Välkommen till Arvsfondens
introduktionsdag för nya projektledare!
Dagens program
09.30
Registrering och förmiddagsfika
10.00
Inledning
Stefan Berg, pressansvarig
10.10
Om Arvsfonden
Hans Andersson, kanslichef
10.30
Bli våra ambassadörer!
Stefan Berg, pressansvarig
10.50
Paus
11.10
Skapa rutiner för ekonomi och redovisning
Per Lindmark och Christina Mattsson, controllerfunktionen
11:30
Dokumentera erfarenheterna
Annica Thomas, ansvarig för utvärdering och uppföljning
11:50
Ett arvsfondsprojekt berättar
Olle Hård och Nicole Wolpher, Riksförbundet Attention
12.30
Lunch
13.30
Diskussion och erfarenhetsutbyte i mindre grupper med er handläggare
Under eftermiddagen serveras fika
16.30
Tack för idag!
Syfte med dagen
• Vilka krav kan jag ställa på Arvsfonden och vilka
krav ställer Arvsfonden på mitt projekt?
• Nätverket Arvsfonden – hur ser det ut?
• Hur kan jag bli Arvsfondens ambassadör?
• Inspiration!
Hans Andersson
Kanslichef
Vad är Allmänna arvsfonden?
• Kammarkollegiet avvecklar dödsbon och
förvaltar förmögenheten
• Arvsfondsdelegationen beslutar om stöd till
utvecklingsprojekt samt stöd till byggnation av
lokaler och anläggningar
Arvsfondens historia
Studiemedel Barnbidrag Färdtjänst BVC
MVC Personlig assistans Ungdomsgårdar
BRIS Friends
Lugna Gatan
Cirkus Cirkör
Permobilen Klassmorfar Skoldatateken
Glada Hudik-teatern
Syfte med dagen
• Dialog mellan projektledare och ansvarig
handläggare
• Dialog mellan projekt
• Vikten av ekonomisk redovisning och
resultatredovisning
• Projekten som ambassadörer
Filmer
Eksjö
Guldkorn 2014
Sattajärvi
Stefan Berg
Pressansvarig
Ambassadörer för Arvsfonden
• Berätta om ert projekt – Tillsammans når vi
många!
• Nämn Arvsfonden i er kommunikation
• Ha med Arvsfondens logga i allt
material ni producerar
• Kontakta media
• Sociala medier
• Tipsa oss om större händelser
arvsfonden.se
• Syftet med projektsidorna på arvsfonden.se
• Kontaktinformation om projekten stöter på
problem
• Unga engagerar unga
Grafisk profil
Skapa en nyhet
•
•
•
•
•
•
•
Syfte
Målgrupp
Formulera budskap
Välj rätt kanaler
Skriv ihop ett PM
Var bekväm i rollen
Utse talesperson
Skapa nyheter – vad media gillar
• Nya undersökningar
• Befintlig eller ny
statistik
• Utmärkelser
• Årsdagar
• Organisationsnyheter
• Nya förslag
• Det oväntade
•
•
•
•
Det upprörande
Avslöjanden
Dagsaktuellt
Jämförelser, statistik,
undersökningar
• Liten mot Stor
• Kändisar
Skriva pressmeddelande
•
•
•
•
•
•
•
Använd loggan
Nämn att ni är ett arvsfondsprojekt
Rubricera slagkraftigt
Sammanfatta först
Skriv nyhetsmässigt
Kontaktuppgifter
Faktaruta
• Tips i era mappar
Nyhetens A B C
- 6 frågor att besvara:
•
•
•
•
•
•
Vad?
När?
Var?
Hur?
Vem?
Varför?
I samtal med journalist
•
•
•
•
•
•
•
•
Anteckna direkt
Är du rätt person?
Be att få ringa tillbaka
Överskatta inte förkunskaper
Tala sanning – spekulera inte
Slappna inte av för tidigt
Upprepa, upprepa, upprepa
Be att få läsa citat
Följ Arvsfonden, Gilla Arvsfonden!
• Facebook: Arvsfonden
• Twitter: @arvsfonden
• Instagram: @arvsfonden
Tack!
Stefan Berg
Tel 070-215 13 02
[email protected]
PAUS 10.50-11.10
Per Lindmark och Christina Mattsson
Controllerfunktionen
Ekonomi och redovisning
• Börja i tid!
• Godkänd eller auktoriserad revisor
• Särskild projektkod för projektets kostnader
• Rutiner för inköp och attest
Ekonomi och redovisning
• Kostnadsmedvetenhet – prisjämförelser
• Löpande uppdateringar av villkor, mallar och
anvisningar – håll koll på arvsfonden.se
Kontrollbesök
• 10% av pågående projekt
• Slump
• Risk och väsentlighet
Kontrollbesök
• Ge stöd i ekonomifrågor
• Möjlighet att rätta till eventuella fel inför
redovisning och revision
• Möjlighet att träffa projektdeltagare och
ekonomiansvarig
• Kontroll av hur pengarna använts och av hur
projektets kostnader och intäkter har bokförts
Hör av er!
• I första hand till er handläggare
”Det är alltid bättre att ni kontaktar oss en gång för
mycket än en gång för lite!”
Annica Thomas
Utvärderingsfunktionen
Redovisning och dokumentation
Övergripande frågeställningar
• Vilka spår lämnar Arvsfondens pengar
– och under vilka betingelser lämnar pengarna
spår?
• Vilka framkomliga vägar och
vilka hinder stöter projekten på?
• Hur upplever de som deltar i projekten
de insatser som görs?
• Antal personer som varit verksamma/deltagit
i verksamheten
Vad händer med projektens
redovisningar?
• Granskas/kompletteras/godkänns
• För projektstöd ligger de årliga redovisningarna
till grund för beslut om nästkommande år
• Slutredovisade projekt kategoriseras
Faktorer för överlevnad
• Förankring
• Dokumentation
• Tid
• Samverkan
Forskare inom det aktuella området
• Tar avstamp i aktuell forskning
• Sätter kunskaperna i ett sammanhang
• Sprider erfarenheterna vidare
• Intresserade av ämnet
Organisationer bildade på etnisk grund
Funktionsnedsättning
Platsens betydelse – Malmö, Göteborg,
Stockholm, sociala medier
Samverkan och Ledarskap
Kön, sexualitet och gender
Socialt företagande, Unga arbetesysselsättning, Personer med
funktionsnedsättning - arbete
Kunskaper och erfarenheter från
utvärderingarna
• Skapar mötesplatser där organisationer och offentlig
sektor samverkar kring ett vitt spektra av frågor
• Vikten av att tillvarata målgruppens egna
erfarenheter, förväntningar och resurser
• Skapar mötesplatser och nya positiva förebilder för
människor som lever i utanförskap – möten och
platser som ger möjligheter och hopp –
empowerment
• Kunskapsutveckling
• Bryter stereotypa föreställningar
• Skört - personberoende
Kunskaper och erfarenheter från
utvärderingarna
• Skapar mötesplatser där organisationer och offentlig
sektor samverkar kring ett vitt spektra av frågor
• Vikten av att tillvarata målgruppens egna
erfarenheter, förväntningar och resurser
• Skapar mötesplatser och nya positiva förebilder för
människor som lever i utanförskap – möten och
platser som ger möjligheter och hopp –
empowerment
• Kunskapsutveckling
• Bryter stereotypa föreställningar
• Skört - personberoende
www.arvsfonden.se
Ett arvsfondsprojekt berättar
• Olle Hård och Nicole Wolpher från Attention
berättar om sitt projekt
Grupp
Rum
Handläggare
1
Aurora
Andreas Pierrou
2
Lux
Cecilia Eriksson och Lise-Lotte Norén
3
Spectra
Eva Valtersson och Hanne Konradsen
4
Spectra
Kristina Ekholm och Monica Blomström
5
Natrium
Lisa Nissdal Olin
6
Glow
Michael Brolund
7
Corona
Christina Velander
8
Studio Light
Susann Arnehed
9
Beam
Anita Lönnerheden
LUNCH 12.30-13.30
13.30-16.30 Diskussion och erfarenhetsutbyte i mindre grupper med er handläggare