Bostadsrättsföreningen Datum GLASSEN 2015-03-08 www.glassen.nu Sida 1 (3) PROTOKOLL fört vid styrelsemöte 2015-03-08 kl. 18.30 – 20.30 Närvarande: Stig-Arne Sjögren, Paul Nilsson, Per-Anders Lindgren, Erland Forsmark, Erik Nilsson, Johanna Sundström, Torbjörn Boija Under § 52 deltog Håkan Olsson från PwC. Frånvarande: Frida Löfqvist, Ola Engman § 44 Öppnande Ordföranden hälsade alla välkomna, speciellt Håkan Olsson från PwC och förklarade därefter mötet öppnat. § 45 Dagordning Den föreslagna dagordningen godkändes. § 46 Justerare Erland Forsmark valdes att tillsammans med ordföranden justera protokollet. § 47 Föregående protokoll Föregående styrelsemötesprotokoll 2015-02-22 gicks igenom och lades till handlingarna. § 48 Lägenhetsöverlåtelser En lägenhetsöverlåtelse har skett sedan förra styrelsemötet. Samouil Izountouemoi har överlåtit sin lägenhet nr. 31, Snipgränd 14, till Zana Abdulkader. Beslöts att Zana Abdulkader beviljas inträde i föreningen och att Samouil Izountouemoi beviljas utträde. § 49 Rapporter Inga rapporter. § 50 Skrivelser Ingen skrivelse hade inkommit. § 51 Göra-listan ”Göra-listan" gicks igenom. Bostadsrättsföreningen Datum GLASSEN 2015-03-08 www.glassen.nu Sida 2 (3) § 52 K2 och K3, nya redovisningsregler angående avskrivningar och underhåll Håkan Olsson (PwC) informerade om de nya redovisningsreglerna som är riktigt svåra att förstå. Den stora frågan är hur föreningens resultaträkning skall se ut. Det beror på vilken generation av bostadsrättsinnehavare som ska betala för underhållet; de som bor och nyttar innehavet nu eller de som bor i föreningen längre fram. När ska föreningen samla ihop pengarna för underhållet? Ska föreningen spara eller ska varje generation av innehavare bära ”sina” kostnader? Som underlag för redovisningen måste en bra underhållsplan finnas som uppdateras kontinuerligt. Med underhållsplanen kommer underhållskostnader och med dem behov av fonderingar. Föreningen skall ange de grunder enligt vilka medel ska avsättas för att säkra underhållet av föreningens hus. Det finns 3 kategorier: K1 (som inte gäller bostadsrättsföreningar), K2 och K3. Enligt K2 skiljer man på den del av underhållet som är en förbättring (tillgång som gör att värdet på fastigheten höjs) och den del som är en återställning (normalt underhåll). Återställningskostnaderna förs till resultaträkningen medans förbättringarna till balansräkningen. (T.ex. har ombyggnationerna av garagen både en återställningsdel och en förbättringsdel.) Avskrivningen skall ske systematiskt över nyttjandeperioden till dess att tillgången är helt avskriven. K3 innebär krav på komponentavskrivningar, dvs. sådant som förslits och byts ut innan byggnaderna rivs (t.ex. dränering, fasader, fönster, balkonger). Avskrivning är en systematisk periodisering av avskrivningsbart belopp. K2 innebär att mycket av underhållskostnaderna hamnar i resultaträkningen och belastar innehavarna direkt trots att stora underhåll eller förbättringar ofta är bra över lång tid som nya lägenhetsinnehavare får dra nytta av utan att behöva betala för. K3 innebär att det mesta av underhållet hamnar som avskrivning och belastar nuvarande bostadsrättsinnehavare och även kommande. Årsredovisning enligt K2 är vanligast i mindre ekonomiska föreningar. För äldre föreningar kan K3 vara ett bättre alternativ då underhållsbehovet ökar med tiden (fasader, tak, ledningar etc.). Den redovisningsmodellen ger en mer balanserad bild av det ekonomiska läget (inklusive underhållsbiten). Beslöts att under våren gå igenom underhållsplanen ordentligt, uppdatera behov och ungefärliga kostnader för de olika underhållsdelarna och göra planen mer pedagogisk och mindre krånglig. Beslöts att ordföranden kollar med Projektledargruppen i Umeå AB och EMFA om något av företagen har den kompetens som behövs för att uppdatera behov och ungefärliga kostnader för de olika underhållsdelarna. Ordföranden inbjuder i så fall någon representant till ett styrelsemöte för att se om de kan hjälpa till med uppdateringen av underhållsplanen. (PwC har ingen sådan kompetens.) Beslöts att till nästa möte gör Paul om uppställningen i den befintliga underhållsplanen så den blir lättare att läsa. Beslöts att för räkenskapsåret 2014-2015 redovisa enligt K2 och att till hösten eventuellt besluta om att gå över till K3 räkenskapsåret 2015-2016. För att fatta det beslutet lovade Håkan Olsson att vara behjälplig genom att gå igenom den reviderade underhållsplanen och ge råd utifrån den. Bostadsrättsföreningen Datum GLASSEN 2015-03-08 www.glassen.nu Sida 3 (3) § 53 Gränsdragningslista Det beslöts i förra styrelsemötet 22 februari att se över och eventuellt revidera Gränsdragningslistan (vem som betalar vad, föreningen eller lägenhetsinnehavaren). Beslöts att Stig-Arne kontaktar Samhall och ber dem se över gränsdragningslistan och ha synpunkter på den. § 54 Skadad bollpil utanför Snipgränd Bollpilen utanför Snipgränd har en ordentlig spricka i stammen och en stor gren är på väg att gå av. Beslöts att Per-Anders kontaktar André Wänman från företaget Träd och Trädgård (073-370 56 56) och ber honom kolla om trädet går att rädda på något sätt. Om det går att göra något åt bollpilen får Per-Anders i uppdrag att fatta beslut om åtgärd. I annat fall planteras en ny bollpil på samma plats till våren. § 55 Nästa styrelsemöte Söndagen den 19 april kl.18.30. i styrelserummet. Frågor på kommande styrelsemöte: Genomgång av det ekonomiska resultatet för nio månader Genomgång av gränsdragningslistan Tid för vårsyn/styrelsemöte Eventuellt frågor kring ombyggnationen av garagen § 56 Avslutning Ordföranden avslutade mötet. Umeå dag som ovan Stig-Arne Sjögren ordförande Erland Forsmark justerare Per-Anders Lindgren sekreterare
© Copyright 2024