Ambulansdirigeringsnämndens protokoll 2015-05

PROTOKOLL
4
ADN
2015-05-25
Organ
Gemensam Ambulansdirigeringsnämnd
Plats
Bubbholmen, Landstingshuset, Västerås
Tidpunkt
Måndagen den 25 maj 2015, klockan 14:00
Ledamöter
Denise Norström (S)
Tomas Högström (M)
Bertil Kinnunen (S)
Anna-Karin Klomp (KD)
Ersättare
Maria Dellham (M)
Håkan Collin (S)
Övriga
Ellen Hyttsten, projektledare
Jan Hallberg, administrativ direktör
Anna-Karin Jansson, ambulansdirigeringsstrateg
Christina Ersson, mötessekreterare
§ 10
t o m sid 6
Fastställande av föredragningslista
Ambulansdirigeringsnämnden beslutar
1.
§ 11
fastställa utsänd preliminär föredragningslista.
Föregående protokoll
Anmäls att ambulansdirigeringsnämndens protokoll från sammanträdet 2015-03-18
justerats i föreskriven ordning.
§ 12
Justering
Ambulansdirigeringsnämnden beslutar
1.
§ 13
Tomas Högström utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll.
Nästa sammanträde
Ambulansdirigeringsnämnden beslutar
1.
§ 14
Nästa sammanträde ska äga rum måndagen den 9 september 2015
kl 14:00 -16:30.
Delegationsordning
Enligt reglementet får nämnden delegera beslut i vissa ärenden till ledamöter,
ersättare eller tjänstemän. Beslut fattade enligt delegation ska anmälas vid
nämndens nästkommande sammanträde. När ett beslut kan vidaredelegeras innebär
det vidaredelegering i ett led. Även beslut fattade med vidaredelegering ska anmälas
till nämnden.
PROTOKOLL
5
ADN
2015-05-25
t o m sid 6
TYP AV BESLUT
DELEGATION TILL
KAN VIDAREDELEGERAS
Beslut på nämndens vägnar i ärende som är så
brådskande att styrelsens beslut inte kan avvaktas
ADN ordförande
Nej
Besvarande av till nämnden ställd skrivelse
ADN ordförande
Nej
Slutlig prövning och beslut att inte lämna ut handling
inom nämndens ansvarsområde
Administrativ direktör
Ja
Omprövning och avvisningsbeslut i samband med
överklagan enligt förvaltningslagen
Administrativ direktör
Ja
Fastställande av riktlinjer som ej är av principiell
karaktär (efter samråd med utförarrådet)
Ambulansdirigeringsstrateg
Nej
Fastställande av instruktioner och handböcker (efter
samråd med utförarrådet)
Ambulansdirigeringsstrateg
Nej
Fastställer kompetenskrav för medarbetare i
verksamheten (efter samråd med HR-konsult och
utförarrådet)
Ambulansdirigeringsstrateg
Nej
Ambulansdirigeringsnämnden beslutar
1.
§ 15
Delegationsordning enligt ovan fastställs.
Aktuellt läge i projektet inför ordinarie drift
Ellen Hyttsten och Anna-Karin Jansson redogör för läget i projektet inför ordinarie
drift. Verksamheten beräknas tas i drift enligt plan. All teknik, utrustning och lokaler
är på plats. Reservrutiner har tagits fram för att garantera driften om brister i
systemen skulle visa sig. Rutiner för samarbete med SOS Alarm finns för tillämpning
under övergångsfasen. Samarbetsformer med 1177 har tagits fram liksom former för
samarbete med Polisen, räddningstjänst med flera. En beredskapslinje går igång i
samband med driftsättandet.
När det gäller budget är personalläget gott. Tekniken har dock blivit dyrare än
beräknat på grund av tekniska problem under uppbyggnadsfasen.
PROTOKOLL
6
ADN
2015-05-25
§ 16
t o m sid 6
Uppföljning av verksamheten i förvaltningen
Föreligger plan för uppföljning av verksamheten Ambulansdirigering i egen regi för
antagande.
Ambulansdirigeringsnämnden beslutar
1.
§ 17
Plan för uppföljning av verksamheten Ambulansdirigering i egen regi antas.
Förhandlingar SOS Alarm
Denise Norström redogör för diskussioner med SOS Alarm om övergången. Ett avtal
har tagits fram om bland annat ansvarsfördelning. Man är överens om grundavtalet.
§ 18
Övriga frågor
Inga övriga frågor framställs.
Vid protokollet
Christina Ersson, mötessekreterare
Justerat 2015-06-08
Denise Norström
Tomas Högström
Ordförande
Justerare
Att justeringen tillkännagivits på landstingets anslagstavla
2015-06-09 intygas:
Lotta Rajahalme