UNSPSC i SSG Produktdatabas

UNSPSC
i SSG Produktdatabas
SSG:s ägare
Billerud
Holmen
Korsnäs
M-real
SCA
StoraEnso
Södra
SSG ägs direkt av skogsindustriföretagen
SSG:s arbetssätt i nätverk
Styrelse
SSG AB
Kommittéer
Säkerhet
Bygg
Rör
Mekan
El
Instrume
nt
Ytskydd
Kemi
Artikeldata
Leverans
kontrakt
Specialister
Specialister
Specialister
Specialister
Specialister
Specialister
Specialister
Specialister
Specialister
Specialister
Arbetsgrupper
Ca 450 personer engageras totalt
i ett 60-tal projektgrupper under ett år
Varför skapades Produktdatabasen i
mitten av 60-talet?
•
•
•
•
•
Behov fanns att samordna och rationalisera materialhantering
från inköp till skrotning både inom enskilda bruk och koncernen
Behov fanns att minska kapitalbindningen av reservdelar
Behov fanns att ekonomiskt kunna följa upp materialhanteringen
En gemensam identitet och materielgruppering av artiklar
behövdes för att genomföra detta
Tekniksprång med datorer öppnade nya möjligheter
Gemensam informationshantering
SSG Produktdatabas
Innehåller idag
ca 500.000 artiklar
Artikelidentifikation:
- Ursprung
- Entydighet
- Enhetlighet
Materielgrupp
Genomskinlighet
(anslutna företag ser
vad andra har)
Tillverkare / Leverantörer
Logistisk samordning av förråd innebär
minskat bundet kapital och högre
Svensk industri
tillgänglighet
• Många produktionsenheter
• Tillgänglighet i fokus
medför höga lagernivåer i
säkerhetslager
• Gemensam bas för
materiallogistik
• Möjlighet till försäljning av
begagnat och överskottsmaterial
• Olika industrisektorer och
leverantörer kan samarbeta
Identifiering och Klassificering - ”inte antingen eller utan både och”
?
Finfo
EANkod
E-nr
RSK-nr
SKC-nr
Tillverkarbeskrivning
Normbeskrivning
Generell beskrivning
Kvalitetssäkrad
beskrivning
(kommersiell)
Tekniska
attribut
?
eCl@ss
UNSPSC
Identitet
FISG
GVM
Klass
De ”klassiska” målen för inköpseffektivisering
•
•
•
•
•
Lojalitet mot tecknade avtal (rätt pris, rabatter)
Utnyttja koncernens samordnade inköpsstyrka
Färre leverantörer
Processvinster (minskad tid för rutininköp/avrop)
Mer tid för strategiskt inköp (flytta fokus till sourcing i stället för på
verkställande)
Nyttoeffekt med artikelgruppering i inköpsprocessen
Nyttoeffekt Æ
Hitta nyttan
Fånga den
Behålla den
Processdel
Analysera
Avtala
Verkställa
Varför
Hitta strategiska
artikelgrupper och
leverantörer
Tillgänglighet,
kvalitet, pris och
kvantitet
Utnyttja avtalade
villkor, volym och
effektiv process
Vad
Inköpsanalys
Faktabaserade,
kommersiella avtal
Decentraliserade
avrop mot avtal
Hur
Artikelgruppering
med t ex GVM,
FISG, UNSPSC
Artikelgrupperade
avtal i inköpssystemet
Inköpssystemet
styr mot avtal
Traditionellt eller
elektroniskt flöde