Sommarjobbsförmedlingen
ABC för Företag - Sommarjobben 2015
Här kommer en lathund till dig med information och frågeställningar som du kan
tänkas undra över som arbetsgivare. Hittar du inte svar på det du letar efter så
tveka inte att kontakta sommarjobbsförmedlingen.
Anställningsinformation
Ni som arbetsplats kontaktar och informerar ungdomarna om när, var och hur de ska
börja sitt arbete, förutsatt att de inte hinner före er. Meddela om de bör ha speciella
kläder och hur det här med lunch går till och vem de kontaktar om de blir sjuka osv. På
första dagen uppskattas en rundtur, där ni visar var allt finns, tänk på att visa
utrymningsvägar etc. och presentera ungdomen för er övriga personal.
Anställningsform
Den anställde är timavlönad och anställd av er.
Anställningstid
En period med tre
 Period 1
 Period 2
 Period 3
angivna veckor
15/6 - 5/7
6/7 - 26/7
27/7 - 16/8
per ungdom.
(V. 25-26-27)
(V. 28-29-30)
(V. 31-32-33)
Arbetsmiljö
Arbetsgivaren/arbetsplatsen har samma ansvar för arbetsmiljöfrågor när det gäller
anställda sommarjobbare som för alla anställda. I frågor som rör arbetsmiljön är det
arbetsgivaren, på arbetsplatsen, som tillsammans med facket har ansvar för att lösa
eventuella problem.
Arbetsmiljö kan delas in i två delar:
- fysisk arbetsmiljö; lokaler, arbetsplatser, maskiner o andra arbetsredskap
- psykisk arbetsmiljö; klimatet i arbetsgruppen, bemötande från arbetskamrater
och chefer etc.
Arbetsskada
Hanteras på samma sätt som för övrig personal. Är personen minderårig bör en förälder
kontaktas. Informera även sommarjobbsförmedlingen via telefon eller epost.
Arbetstider
Sommarjobbaren följer de arbetstider som gäller för arbetsplatsen, dock arbetar inte
sommarjobbarna under helger och kvällar. I övrigt följs arbetsmiljölagen.
Sommarjobbaren arbetar 7 timmar per dag måndag-fredag, alternativt maximalt 105
timmar under sin 3-veckorsperiod. Tid för lunch och eventuella raster är utöver de
angivna 7 timmarna.
I det fall kväll/skift/helgarbete ingår och schemaläggs för sommarjobbande ersätter ni
ungdomen för obekväm arbetstid enligt gällande kollektivavtal eller likvärdigt. Sigtuna
kommun subventionerar enbart 105 ordinarie arbetstimmar per ungdom och tre veckors
period.
ABC Privata arbetsplatser
1
Sommarjobbsförmedlingen
Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna får gärna variera men det är viktigt att de är tydliga. En kortare
arbetsbeskrivning till sommarjobbarna välkomnas varmt. Var tydlig med vad som
förväntas och vilka regler som gäller t.ex. med tider, raster och mobiler.
Betyg
Se under avsnitt intyg.
Fakturering av lönesubvention
Efter avslutad period skickas Faktura till Sigtuna kommun avseende överenskommen
lönesubventionering. Bifoga tjänstgöringsrapport undertecknad av er och ungdomen
alternativt kopia av dennes lönebesked/utbetalningen. Fakturan till Sigtuna Kommun ska
innehålla era företagsuppgifter, ungdomens namn/personnummer, period, antal arbetade
timmar, samt subventioneringsprocentsats. Fakturan ska inkomma innevarande år.
Fakturaadress och löneunderlaget skickas till:
Sigtuna kommun, Box 38, 195 21 MÄRSTA
Ref: ANNWEI001
Utan korrekt referens returneras dokumenten till er.
Frånvaro
Se rubriker för respektive form, t ex sjukdom, semester, vård av sjukt barn.
Försäkringar
Sommarjobbaren ska omfattas av samma försäkringsskydd som om en vanlig anställning
hos er.
Intyg
Arbetsgivaren har skyldighet att utfärda intyg/betyg om vilka kunskaper och färdigheter
den anställde fått under tiden som sommarjobbare. Intyget skall innehålla en beskrivning
av arbetets innehåll, utbildnings- och arbetsmoment samt ett omdöme.
Sommarjobbsförmedlingen kan bistå med ett formulär för detta.
Introduktion
Ni som arbetsledare/chef ansvarar för att sommarjobbaren får en introduktion till arbetet
och arbetsplatsen.
Ledighet
Gäller vid akutfall och i samråd med arbetsgivaren. Ingen lön utgår vid ledighet. Vid röda
dagar och exempelvis vid midsommar, kan ni erbjuda ungdom att arbeta ikapp den
tiden, annars uteblir betalning för den dagen
Lön och löneadministration
Årets ungdomslöner publiceras på www.sigtuna.se under Sommarjobb så snart de
fastställts. Löneadministrationen sköts av er precis som till era övriga anställda och lönen
utbetalas i efterskott, senast månaden efter. (fors)
ABC Privata arbetsplatser
2
Sommarjobbsförmedlingen
Skattejämkning (för er information)
Kommer ungdomen tjäna 18 824kr eller mer under 2015 kan denne ansöka om
jämkning. Enklast görs detta på webben. www.skatteverket.se/jamkning/
Intyg för utbetalning av lön utan skatteavdrag (SKV 434)
Kommer ungdomen att tjäna mindre 18 824kr under 2015 behöver den inte betala någon
skatt om intyg lämnas. Detta intyg kan laddas hem på webben: www.skatteverket.se/
(Skriv ”SKV 434” i sökrutan på sidan).
Misskötsel
Precis som vilken anställd som helst så är sommarjobbaren skyldig att följa de
bestämmelser, regler och rutiner som finns på arbetsplatsen. Dessutom gäller de
allmänna regler som finns på arbetsmarknaden såsom t.ex. att komma i tid, meddela om
de blir sjuk och i övrigt agera som god representant för företaget. Skulle någon hoppa
av, byta period ber vi er att omgående kontakta [email protected].
Obekväm arbetstid se Arbetstider
Sommarjobbaren arbetar som regel inte på obekväma arbetstider. I det fall
kväll/skift/helgarbete ingår skall ni som arbetsplats ersätta ungdomen för obekväm
arbetstid enligt gällande kollektivavtal eller likvärdigt. Sigtuna kommun subventionerar
enbart 105 ordinarie arbetstimmar/ungdom i en tre veckors period. Arbetsmiljöverkets
regler för sommarjobb ska efterföljas.(www.av.se)
Sjukdom
Blir sommarjobbaren sjuk skall de ringa till er på arbetsplatsen före arbetspassets början.
Det är därför viktigt att ni kommunicerar ut vem de ska kontakta. Från 8:e dagen krävs
läkarintyg. Sjukfrånvaron skrivs in på tidrapporten och ligger till grund för löneutbetalningen.
Sjuklön - Förutsättningar för rätt till sjuklön
3 § Arbetstagarens rätt till sjuklön gäller från och med den första dagen av
anställningstiden. Är den avtalade anställningstiden kortare än en månad inträder dock
rätten till sjuklön endast om arbetstagaren tillträtt anställningen och därefter varit
anställd fjorton kalenderdagar i följd. Dag då arbetstagaren varit frånvarande utan giltigt
skäl medräknas inte.
Skattejämkning/Skatteavdrag se stycket gällande Lön
Tidrapportering - tjänstgöringsrapport
Efter avslutad period skickas tjänstgöringsrapport (signerad av arbetsledare och
sommarjobbaren), alternativt kopia på lönebesked/utbetalning tillsammans med faktura
till Sigtuna Kommun. Se Fakturering av lönesubvention.
Utdrag ur belastningsregistret
För att få arbeta inom vissa verksamheter, både i privat och i kommunal regi krävs ett
utdrag ur belastningsregistret. Om sommarjobbaren har fått arbete inom dessa
verksamheter har sommarjobbaren redan blivit uppmanad att beställa utdrag, som de
skall ha med sig oöppnade till den första arbetsdagen.
ABC Privata arbetsplatser
3
Sommarjobbsförmedlingen
Vård av sjukt barn
Vid vård av sjukt barn, gäller samma regler som vid sjukdom, d v s den anställde ringer
arbetsplatsen samt Försäkringskassan.
Sommarjobbsförmedlingen finns som stöd, hittar ni inte svaret i detta dokument så
kontakta [email protected].
Trevlig sommar önskar
Sommarjobbsförmedlingen
08-597 831 47
ABC Privata arbetsplatser
4