Sommarjobbsförmedlingen ABC för ungdomar som fått Sommarjobb 2015 Grattis du har troligen fått ett sommarjobb! Tänk på att när du tackat ja så räknar företaget med dig och du kan få en värdefull kontakt inför framtiden! Här kommer en lathund till dig med information och frågeställningar som du kan tänkas undra över som sommarjobbare. Hittar du inte svar på det du letar efter så tveka inte att kontakta sommarjobbsförmedlingen. Anställningsinformation Du får gärna kontakta din arbetsplats och hör efter om när, var och hur du ska börja sitt arbete, förutsatt att de inte hinner före er. Du kan fråga om du bör ha speciella kläder och hur det här med lunch går till och vem du kontaktar om du blir sjuk osv. På första dagen hoppas vi att du får en rundtur, där de visar dig var allt finns, tänk på att kolla in utrymningsvägar och du får passa på att hälsa på övrig personal. Anställningsform Du är anställd och är timavlönad av företaget. Anställningstid En period med tre  Period 1  Period 2  Period 3 angivna veckor 15/6 - 5/7 6/7 - 26/7 27/7 - 16/8 per ungdom. (V. 25-26-27) (V. 28-29-30) (V. 31-32-33) Arbetskläder Vissa arbetsplatser lånar ut kläder eller bidrar med t-shirt el dyl. om de vill att du ska ha enhetliga kläder med övrig personal. Några vill att man ska ha diskreta kläder och kanske inte allt för synliga kroppssmyckning etc. Bekväma skor kan vara bra om du står och går mycket. Fråga gärna vad som gäller innan du börjar. Arbetsmiljö Arbetsgivaren/arbetsplatsen har samma ansvar för arbetsmiljöfrågor när det gäller anställda sommarjobbare som för alla anställda. I frågor som rör arbetsmiljön är det arbetsgivaren, på arbetsplatsen, som tillsammans med facket har ansvar för att lösa eventuella problem. Arbetsmiljö kan delas in i två delar: - fysisk arbetsmiljö; lokaler, arbetsplatser, maskiner o andra arbetsredskap - psykisk arbetsmiljö; klimatet i arbetsgruppen, bemötande från arbetskamrater och chefer etc. Arbetsskada Hanteras på samma sätt som för övrig personal. Är du minderårig bör en förälder kontaktas. Informera även sommarjobbsförmedlingen via telefon eller epost om något händer. Arbetstider Sommarjobbaren följer de arbetstider som gäller för arbetsplatsen, dock arbetar inte sommarjobbarna under helger och kvällar om ni inte kommit överens om detta. I övrigt följs arbetsmiljölagen (http://www.av.se/dokument/publikationer/adi/adi_043.pdf). Generellt så arbetar sommarjobbaren 7 timmar per dag måndag-fredag, alternativt maximalt 105 timmar under sin 3-veckorsperiod. Tid för lunch och eventuella raster är ABC Ungdomar hos privata arbetsplatser 1 Sommarjobbsförmedlingen utöver de angivna 7 timmarna. Anteckna gärna dina tider så du ser att de stämmer med lönespecifikationen. I det fall kväll/skift/helgarbete ingår och schemaläggs för sommarjobbande ersätter företaget dig för obekväm arbetstid enligt gällande kollektivavtal eller likvärdigt. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna får gärna variera men det är viktigt att de är tydliga, undrar du över något så fråga, det brukar vara uppskattat och visar på intresse. Var tydlig med att fråga vad som förväntas av dig och vilka regler som gäller t.ex. med arbetstider, raster och mobilanvändande, då undviker man många missförstånd. Betyg Se under avsnitt intyg. Det här är kanske det viktigaste av allt för din framtid. Frånvaro Se rubriker för respektive form, t ex sjukdom, semester, vård av sjukt barn. Försäkringar Sommarjobbaren ska omfattas av samma försäkringsskydd som om en vanlig anställning hos företaget. Intyg När perioden är slut, be gärna om ett intyg/betyg på vilka kunskaper och färdigheter du fått under tiden som sommarjobbare. Intyget kan innehålla en beskrivning av arbetets innehåll, utbildnings- och arbetsmoment samt ett omdöme. Tänk på att ett positivt intyg är ett bra komplement till ditt CV. Fråga gärna om någon av handledaren vill bli din referens i framtiden, bra referenser och intyg är guld värda! Sommarjobbsförmedlingen kan bistå med ett formulär för detta som du kan ge arbetsgivaren. Introduktion Arbetsledare/chef ansvarar för att du får en introduktion till arbetet och arbetsplatsen. Var nyfiken och våga ställ frågor. Ledighet Gäller vid akutfall och i samråd med arbetsgivaren. Ingen lön utgår vid ledighet. Vid röda dagar, exempelvis vid midsommar, kan du fråga om du får arbeta ikapp den tiden, annars uteblir betalning för den dagen. Lön och löneadministration Årets ungdomslöner publiceras på www.sigtuna.se sommarjobb så snart de är fastställda. Löneadministrationen sköts av företaget och lönen utbetalas i efterskott. Skattejämkning Kommer du tjäna 18 824kr eller mer under 2015 kan du ansöka om jämkning. Enklast görs detta på webben. www.skatteverket.se/jamkning/ Intyg för utbetalning av lön utan skatteavdrag (SKV 434) Kommer du att tjäna mindre 18 824kr under 2015 behöver du inte betala någon skatt om intyg lämnas. Detta intyg kan laddas hem på webben: www.skatteverket.se/ (Skriv ABC Ungdomar hos privata arbetsplatser 2 Sommarjobbsförmedlingen ”SKV 434” i sökrutan på sidan) och ska lämnas till företagets löneavdelning/ansvarig innan periodens slut. Misskötsel Precis som vilken anställd som helst så är du skyldig att följa de bestämmelser, regler och rutiner som finns på arbetsplatsen. Dessutom gäller de allmänna regler som finns på arbetsmarknaden såsom t.ex. att komma i tid, meddela om du blir sjuk och i övrigt agera som en god representant för företaget. Skulle något hända som inte känns ok så ber vi dig att omgående kontakta sommarjobbsförmedlingen. Obekväm arbetstid se Arbetstider Sommarjobbaren arbetar som regel inte på obekväma arbetstider. I det fall kväll/skift/ helgarbete ingår ska arbetsplatsen ersätta dig för obekväm arbetstid enligt gällande kollektivavtal eller likvärdigt. Arbetsmiljöverkets regler för sommarjobb ska efterföljas. (http://www.av.se/dokument/publikationer/adi/adi_043.pdf) Sjukdom Blir du sjuk skall du ringa till arbetsplatsen före arbetspassets början. Det är därför viktigt att du tagit reda på vem du ska kontakta. Från 8:e dagen krävs läkarintyg. Sjukfrånvaron skrivs in på tidrapporten och påverkar din lön, se nedan. Sjuklön - Förutsättningar för rätt till sjuklön 3 § Arbetstagarens rätt till sjuklön gäller från och med den första dagen av anställningstiden. Är den avtalade anställningstiden kortare än en månad inträder dock rätten till sjuklön endast om du tillträtt anställningen och därefter varit anställd fjorton kalenderdagar i följd. Dag då du varit frånvarande utan giltigt skäl medräknas inte. Skattejämkning/Skatteavdrag se stycket gällande Lön Tidrapportering Skriv upp vilka tider du arbetat så att du kan jämföra mot lönespecifikationen du får från arbetsgivaren efter avslutad period. Har du frågor kring redovisningen ska du i första hand ta det med din arbetsgivare. Utdrag ur belastningsregistret - polisen För att få arbeta inom vissa verksamheter, både i privat och i kommunal regi krävs ett utdrag ur belastningsregistret. T.ex när du arbetar med barn, ställen med lite extra hög säkerhet och värdehandlingar. Om du har fått arbete inom dessa verksamheter har du redan blivit uppmanad att beställa utdrag, det gör du i god tid via internet. Utdraget finns på https://polisen.se/Service/Blanketter/Blanketter-belastningsregistret/ det är viktig att du väljer rätt utdrag beroende vart du ska jobba. Det är - olika utdrag ur belastningsregistret beroende vad du arbete inom: skola, förskola: ”Skola, förskola eller barnomsorg - Belastningsregistret” med barn via förening:” Föreningar m.m. där personer ska arbeta med barn” säkerhetsområde, värdehandlingar: ”Utdrag Belastningsregistret, enskild person” Beställ detta i god tid då det tar ca två veckor så du slipper bli hemskickad första arbetsdagen. Brevet som kommer från Polisen ska du ta med dig oöppnat till arbetsplatsen första arbetsdagen. Är du osäker kontakta sommarjobbsförmedlingen. ABC Ungdomar hos privata arbetsplatser 3 Sommarjobbsförmedlingen Vård av sjukt barn Vid vård av sjukt barn, gäller samma regler som vid sjukdom, d.v.s. du ringer till arbetsplatsen samt Försäkringskassan. Sommarjobbsförmedlingen finns som stöd under hela sommaren, hittar du inte svaret i detta dokument så kontakta [email protected]. Trevlig sommar önskar Sommarjobbsförmedlingen 08-597 831 47 ABC Ungdomar hos privata arbetsplatser 4