Kultur- och fritidsnämnden 2015-05-07
Sammanträdesprotokoll 2015-05-07 Kultur- och fritidsnämnden Tid och plats Beslutande Övriga deltagande Justering Justerare 2015-05-07 - Kommunhuset klockan 08:30-12:40 Björn Zorec (FP) - ordförande Kenny Lärkevie (C) - förste vice ordförande Arne Silfvergren (S) - andre vice ordförande Anneli Eskilandersson (SD) - ledamot Gunilla Edman (S) - ledamot Kenneth Jacobsson - ersättare Tommy Håkansson - ersättare Andreas Meimermondt - kultur- och fritidschef Åsa Jonsson - sekreterare Arne Silfvergren Plats och tid Kulturhuset, 2015-05-13, kl. 9:15 Justerade paragrafer §§ 55 - 70 Underskrifter Sekreterare ................................................................. Åsa Jonsson Ordförande ................................................................. Björn Zorec Justerare ................................................................. Arne Silfvergren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2015-05-07 Datum för uppsättande av anslag Förvaringsplats för protokoll 2015-05-13 Datum för nedtagande av anslag 2015-06-03 Kulturförvaltningen Underskrift ................................................................. Åsa Jonsson Sammanträdesprotokoll 2015-05-07 Kultur- och fritidsnämnden KFN §55 KFN.2015.99 86 Nationaldagen Kenneth Jacobsson (M) ställer fråga gällande genomförandet av nationaldagen. Då föreningen Backakören inte har emottagit någon förfrågan om deltagande så undrar Kenneth Jacobsson vilka föreningar som ska delta. Kultur- och fritidschefen informerar om att ett mail ska ha skickats från förvaltningen till alla föreningar i kommunen där de erbjuds att vara en del av nationaldagsfirandet. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Justerandes signatur lägga ärendet och informationen till handlingarna. Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll 2015-05-07 Kultur- och fritidsnämnden KFN §56 KFN.2015.4 800 Ekonomisk uppföljning Ekonomisk uppföljning för mars månad. Beslutsunderlag KF BUP 03 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Justerandes signatur lägga informationen till handlingarna. Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll 2015-05-07 Kultur- och fritidsnämnden KFN §57 KFN.2015.94 805 Korskyrkan Under april månad har ett uttalande från bland annat representanter för Örkelljunga Baptistförsamling Korskyrkans fått stor medial uppmärksamhet. I bland annat Tidningen Dagen, Vermlandstidningen, Helsingborgs Dagblad, Skånskan, Kristianstadsbladet och på SVT har personer med ansvarsposition inom Korskyrkans verksamhet uttalat sig i en riktning som innebär att verksamhetens åsikt är att ”homosexualitet är synd”. Se nedanstående länk för ursprunglig publicering http://www.dagen.se/debatt/bibeln-tydlig-om-homosexualitet-1.349464 I Örkelljunga kommuns policy för likabehandling såväl som i diskrimineringslagstiftningen tas särbehandling mot bakgrund av sexuell läggning som en av de grunderna för kränkning. I det ovan länkade debattinlägget och tillhörande uppföljningsartiklar finns det tydligt angivet att Korskyrkan inte utestänger homosexuella från sin verksamhet men att de är att betrakta som ”syndare” som skall stöttas i processen att överkomma sin sexuella läggning. Örkelljunga Baptistförsamling Korskyrkan har en aktiv föreningsverksamhet som är knuten till församlingens övriga verksamhet och är en aktiv förening avseende bidragansökningar. På nämndens möte i maj kommer en ansökan om lokalkostnadsbidrag om 4 000 kr, ett partnerskapsbidrag om 26 409 kr och ett investeringsbidrag om 8 252 kr att behandlas. Det är, mot bakgrund i ovanstående, förvaltningens uppfattning att Örkelljunga Baptistförsamling Korskyrkans verksamhet inte kan sägas gynna de värden och värderingar kring jämställdhet och likabehandling som ligger inom Örkelljunga kommuns grundläggande målsättningar och att Örkelljunga Baptistförsamling Korskyrkan därför inte kan tilldelas kommunalt stöd och bidrag till verksamheten. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll 2015-05-07 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden beslutar att hålla inne alla bidragsutbetalningar till Örkelljunga Baptistförsamling Korskyrkan samt att uppdra till förvaltningen att inleda dialog med Örkelljunga Baptistförsamling Korskyrkan kring en jämställdhets- och likabehandlingsplan som skulle möjliggöra att föreningen åter kvalificerar sig för bidrag samt att förvaltningen skall beakta en tydligare skrivning kring jämställdhet- och likabehandling i bidragsreglerna i samband med tidigare beslutad översyn. Expedieras till: Örkelljunga Baptistförsamling Korskyrkan Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll 2015-05-07 Kultur- och fritidsnämnden KFN §58 KFN.2015.55 805 Fördelning av lokalkostnadsbidrag 2015 Föreligger förslag till fördelning av lokalkostnadsbidrag. Kultur- och fritidsnämnden beslutade på sammanträdet 2015-04-09 § 44 att återremmitera ärendet till förvaltningen för utredning av konsekvenserna av en höjning av summan per sammankomst samt att förlänga ansökningstiden för ansökan om lokalkostnadsbidrag till 24 april samt att återuppta ärendet på sammanträdet i maj. Förvaltningen har utrett förutsättningarna för att ändra beräkningsgrunden för lokalkostnadsbidraget från 100 kr/aktivitet till antingen 110 eller 120 kr/aktivitet. I samband med den förlängda ansökningsperioden har ytterligare två ansökningar inkommit och inarbetats i underlaget. Av budgeterade 370 tkr kommer 294 tkr att ianspråktas vid 100 kr/aktivitet, 319 tkr vid 110 kr och 341 tkr vid 120 kr. Med hänvisning till det ansträngda budgetläget så som redovisats under punkten ekonomiskt uppföljning och med hänvisning till att bidragsäskanden inom andra bidragskategorier överstiger budgeterad nivå anser förvaltningen att det inte finns utrymme att ändra beräkningsgrunden från nivån 100 kr/aktivitet. Fastslaget reglemente för lokalkostnadsbidrag Stöd till föreningslivets lokalbehov utgår dels i form av kontantbidrag och dels genom att kommunens lokaler med subvention eller kostnadsfritt ställs till föreningslivets förfogande. I kommunala anläggningar som drivs på entreprenad får föreningar högst 5 timmar/vecka för ungdomsverksamhet betald av kultur- och fritidsnämnden. Kostnad för tid därutöver svarar föreningen för. Lokalkostnadsbidrag kan utgå såväl för föreningens egna lokaler som för lokaler hyrda i syfte att bedriva barn- och ungdomsverksamhet, handikappverksamhet eller verksamhet för pensionärer. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll 2015-05-07 Kultur- och fritidsnämnden Lokalkostnadsbidrag utgår för egen eller hyrd lokal efter redovisning av föregående års faktiska nettokostnader. Dessa kostnader skall klart framgå av föreningens räkenskaper.Till ansökan skall bifogas föreningens revisions-, kassa- och verksamhetsberättelse för föregående år. Faktiska kostnader innefattar: Kallhyra Fastighetsskatt Försäkringar Vatten och avlopp Värme och el Arrende Renhålln./sophämtning Räntor på fastighetslån Sotning - Kostnader för telefon, förbrukningsmaterial, samt för vaktmästare och lokalvårdare etc. är inte bidragsberättigade. - Kvitton som visar erlagda kostnader skall kunna uppvisas på anmodan. - Innan hyreskontrakt eller annat nyttjanderättsavtal tecknas skall föreningen, för erhållande av bidrag, skriftligen ansöka hos kultur-och fritidsnämnden om förhandsbesked ifråga om lokalkostnadsbidrag. - Kultur-och fritidsnämnden förbehåller sig rätten att pröva vilka föreningar som skall erhålla lokalkostnadsbidrag med hänsyn till anslagna medel och verksamhetens omfattning. - Förening som erhåller lokalkostnadsbidrag är skyldig att även upplåta lokalen till andra föreningar,om ej egen planerad verksamhet störes eller egendom äventyras. Bidragsnivå - Bidrag kan utgå med högst 80 % av godkända kostnader. Då bidraget är avsett att främja barn- och ungdomsverksamhet, handikapp- och pensionärsverksamhet är bidragsbeloppet kopplat till redovisade sammankomster.Beloppets storlek är beroende av den totala bidragssumma som finns att fördela. Förvaltningens förslag Kultur- och fritidschefen föreslår därmed att kultur- och fritidsnämnden ska fastslå utbetalningarna av lokalkostnadsbidrag i enlighet med bifogat underlag baserat på 100:-/aktivitet. Arne Silfvergren (S) och Kenny Lärkevie (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll 2015-05-07 Kultur- och fritidsnämnden Yrkanden Anneli Eskilandersson, SD, yrkar att inga religiösa förbund ska ha stöd från kommunen samt att föreningen IFALL inte ska få något stöd alls av kommunen då deras verksamhet är uttalat segregerande och vill förstärka skillnaderna mellan människor. IFALL bör dessutom betraktas som ett religiöst förbund, då de hänvisar till att stärka en kultur som är direkt påkallad av muslimsk tro. Ordföranden ställer proposition på förslagen och finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Lokalkostnadsbidrag 2015 Lokalkostnadsbidrag 110:-/sammankomst Lokalkostnadsbidrag 120:-/sammankomst Reservation Anneli Eskilandersson (SD) Kultur- och fritidsnämnden beslutar således att fastslå utbetalningarna av lokalkostnadsbidrag i enlighet med bifogat underlag baserat på 100 kr/aktivitet, bilaga. Reservation från Anneli Eskilandersson (SD), bilaga. Expedieras till: Berörda föreningar Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll 2015-05-07 Kultur- och fritidsnämnden KFN §59 KFN.2015.56 805 Fördelning av anläggningsstöd 2015 Föreligger ansökningar om investeringsbidrag. Kultur- och fritidsnämnden beslutade på sammanträdet 2015-04-09 § 45 att återremittera ärendet till förvaltningen i väntan på utredning av lokalkostnadsbidraget samt att förlänga ansökningstiden till den 24 april samt att återuppta ärendet på sammanträdet i maj. Totalt har 8 begäran om anläggningsstöd inkommit under ansökningsperioden. En av dessa ansökningar avser Skånes Fagerhults IF som i enlighet med beslut under 2014 årligen, under perioden 2014-2016, tilldelas ett anläggningsstöd om 99 000 kr. Fastslaget reglemente för anläggningsstöd Föreningar som driver egna anläggningar kan erhålla bidrag efter särskild prövning. Beloppen prövas årligen i samband med kulturoch fritidsnämndens budgetarbete. Anläggningsstöd utgår även till förening som på kommunens uppdrag förvaltar kommunalt ägd egendom (fastighet). Förvaltningens förslag Ekets GoIF har inkommit med en begäran om anläggningsstöd på 153 383 kr. Förvaltningen tillstyrker begäran om anläggningsstöd med samma belopp som 2014 (95 000 kr) uppräknat med 0,2 % i enlighet med SCB statistik för inflation. Tockarpsportens Intresseförening har inkommit med en begäran om anläggningsstöd på 17 600 kr. Förvaltningen tillstyrker begäran om anläggningsstöd med samma belopp som 2014 (11 000 kr) uppräknat med 0,2 % i enlighet med SCB statistik för inflation. Sjöhultets Samfällighetsförening har inkommit med en begäran om anläggningsstöd på 18 000 kr. Förvaltningen tillstyrker begäran om anläggningsstöd med samma belopp som 2014 (12 000 kr) uppräknat med 0,2 % i enlighet med SCB statistik för inflation. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll 2015-05-07 Kultur- och fritidsnämnden Åsljunga Intresseförening har inkommit med en begäran om anläggningsstöd på 12 000 kr. Förvaltningen tillstyrker begäran om anläggningsstöd med ansökt belopp. Värsjöns Badplatsförening har inkommit med en begäran om anläggningsstöd på 5 000 kr. Förvaltningen tillstyrker begäran om anläggningsstöd med ansökt belopp. Skånes Fagerhults Scoutkår har inkommit med en begäran om anläggningsstöd på 44 814 kr. Förvaltningen tillstyrker begäran om anläggningsstöd 20 000 kr Centrumkyrkan har inkommit med en begäran om anläggningsstöd på 89 199 kr. Förvaltningen tillstyrker begäran om anläggningsstöd 20 000 kr Förvaltningens tillstyrkta belopp ger en samlad summa av 175 236 kr. Därtill kommer redan beslutade 99 000 kr till Skånes Fagerhults IF. Arne Silfvergren (S) och Kenny Lärkevie (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Yrkanden Anneli Eskilandersson, (SD), yrkar att Centrumkyrkans ansökan om anläggningsstöd avslås, i övrigt i enlighet med förvaltningens förslag. Björn Zorec (FP) konstaterar att kommunstyrelsen genom avtal har beviljat Skånes Fagerhults IF anläggningsstöd med 99 000 kronor vilket enligt honom inte ryms inom kultur- och fritidsnämndens budget och yrkar därför som ett tilläggsyrkande att kultur- och fritidsnämnden äskar om 22 000 kronor ur tilläggsbudgeten som kompensation för detta. Ordföranden ställer proposition på förvaltningens och Anneli Eskilanderssons yrkande. Han finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller förvaltningens förslag. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll 2015-05-07 Kultur- och fritidsnämnden Beslutsunderlag Anläggningsstöd 2015 Sammanställning anläggningsstöd 2010-2014 Kultur- och fritidsnämnden beslutar således att tilldela Ekets GoIF 95 190 kronor i anläggningsstöd samt att tilldela Tockarportens Intresseförening 11 022 kronor i anläggningsstöd samt att tilldela Sjöhultets Samfällighetsförening 12 024 kronor i anläggningsstöd samt att tilldela Åsljunga Intresseförening 12 000 kronor i anläggningsstöd samt att tilldela Värsjöns Badplatsförening 5 000 kronor i anläggningsstöd samt att tilldela Skånes Fagerhults Scoutkår 20 000 kronor i anläggningsstöd samt att tilldela Centrumkyrkan 20 000 kronor i anläggningsstöd samt att kultur- och fritidsnämnden äskar om 22 000 kronor ur tilläggsbudgeten som kompensation för kommunstyrelsens avtal med Skånes Fagerhults IF gällande anläggningsstöd. Expedieras till: Kommunstyrelsen, berörda föreningar Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll 2015-05-07 Kultur- och fritidsnämnden KFN §60 KFN.2015.79 805 Fördelning av investeringsbidrag 2015 Föreligger ansökningar om investeringsbidrag. Kultur- och fritidsnämnden beslutade på sammanträdet 2015-04-09 § 46 att återremittera ärendet till förvaltningen i väntan på utredning av lokalkostnadsbidraget samt att förlänga ansökningstiden till den 24 april samt att återuppta ärendet på sammanträdet i maj. Totalt har 14 ansökningar om investeringsbidrag inkommit inom ramen för den förlängda ansökningsperioden. Eket GoIF har lämnat in en ansökan om investeringsbidrag på sammantaget 33 300 kr för 4 st. nät till fotbollsmål, stolpar till hörnflaggor, Takrännor till klubbstugan, lövsamlare till traktor samt element till klubbstugan. Förvaltningen tillstyrker investeringsbidrag för fotbollsmålsnät, stolpar till hörnflaggor samt lövsamlare som inventarier samt avstyrker investeringsbidrag för takrännor och element med hänvisning till att regelverket för investeringsbidrag inte medger detta och att det istället borde hanteras som ett partnerskapsbidrag. Kören Calluna har lämnat in en ansökan om investeringsbidrag på 2 000 kr till en körmikrofon. Förvaltningen tillstyrker investeringsbidrag för mikrofonen som en inventarie. Skånes Fagerhults Skytteförening har lämnat in en ansökan om investeringsbidrag på 35 100 kr för grävande av brunn och inkoppling av vatten i befintlig klubblokal. Förvaltningen tillstyrker investeringsbidrag för grävande av brunn då detta är att betrakta som en nyanläggning men avstyrker investeringsbidrag av ledningsdragning och inkoppling då detta är att betrakta som utveckling av befintlig anläggning med hänvisning till att regelverket för investeringsbidrag inte medger detta och att det istället borde hanteras som ett partnerskapsbidrag. Tockarps Idrottsklubb har lämnat in en ansökan om investeringsbidrag på 62 000 kr för upprättande av kartor över området Krångelbygget/Skånes Värsjö. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll 2015-05-07 Kultur- och fritidsnämnden Örkelljunga Friluftsklubb har lämnat in en ansökan om Investeringsbidrag på 60 000 kr för uppdatering/upprättande av baskarta över Örkelljunga. Förvaltningen är medveten om behovet av uppdaterade kartor för orientering inom stora delar av kommunen. Det är dock uppenbart att stora samordningsvinster finns att göra mellan två parallella kartritningsprojekt och avgörande för rationell hantering att samtliga kartor som upprättas med kommunal bidragsfinansiering är tillgängliga för samtliga föreningar inom kommunen. Vid förvaltningens beredningsarbete har kvalitetssynpunkter på vissa tidigare upprättade kartor framkommit och det är avgörande att säkerställa att de kartor som tas fram håller högsta kvalitet. Det är därför förvaltningens förslag att förvaltningen tilldelas ett uppdrag att samverka med Tockarps Idrottsklubb och Örkelljunga Friluftsklubb för att säkerställa kartproduktion inom de berörda områdena, att dessa kartor är tillgängliga för alla intresserade klubbar och att förvaltningens budget för detta är 100 tkr ur investeringsbidragsbudgeten. Tockarpsortens intresseförening har lämnat in en ansökan om investeringsbidrag på 19 200 kr för byggnation av ett nytt betongfundament för brygga samt fotbollsmål. Förvaltningen avstyrker investeringsbidrag för fundament till badbrygga med hänvisning till att regelverket för investeringsbidrag inte medger renoveringar av befintliga objekt och att det istället borde hanteras som ett partnerskapsbidrag samt tillstyrker investeringsbidrag till fotbollsmål som inventarie med 75 % dock till ett investeringsbelopp på max 10 000 kr. Åsljunga Intresseförening har lämnat in en ansökan om investeringsbidrag på 90 000 kr för ombyggnad av byggnaden vid badplatsen. Förvaltningen avstyrker investeringsbidrag för ombyggnation av befintlig byggnad med hänvisning till att regelverket för investeringsbidrag inte medger detta och att det istället borde hanteras som ett partnerskapsbidrag. Örkelljunga Gymnastikförening har lämnat in en ansökan om investeringsbidrag på 3 500 kr för inköp av 10 st. lekbollar och 10 st. vikter. Förvaltningen tillstyrker investeringsbidrag för lekbollar och vikter som inventarier. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll 2015-05-07 Kultur- och fritidsnämnden Örkelljunga Vävstugeförening har lämnat in en ansökan om investeringsbidrag på 16 875 kr för inköp av 5 st. rullpallar Förvaltningen tillstyrker investeringsbidrag för rullpallar som inventarier. Värsjö Byalag har lämnat in två ansökningar om investeringsbidrag på 46 392 kr respektive 16 417 kr för inköp av gräsklippare och bord samt omläggning av golv. Förvaltningen avstyrker den första ansökan avseende inköp av gräsklippare och bord till klubbstuga med hänvisning till att detta är investeringar som redan är genomförda utan beslut eller stöd från kulturoch fritidsnämnden och som föreningen anser sig ha råd att genomföra oavsett nämndens åsikt. Förvaltningen avstyrker den andra ansökan avseende omläggning av golv med hänvisning till att regelverket för investeringsbidrag inte medger detta och att det istället borde hanteras som ett partnerskapsbidrag. Örkelljunga Baptistförening Korskyrkan har lämnat in en ansökan om investeringsbidrag på 8 252 kr för ombyggnationer av befintliga lokaler. Förvaltningen avstyrker investeringsbidrag för ombyggnation av befintlig byggnad med hänvisning till att regelverket för investeringsbidrag inte medger detta och att det istället borde hanteras som ett partnerskapsbidrag. Fagerhults Framtid har lämnat in en ansökan om investeringsbidrag på 20 000 kr för tillverkning och uppsättning av skyltar. Förvaltningen avstyrker investeringsbidrag för tillverkning och uppsättning av skyltar mot bakgrund att Kommunstyrelsen beslutat att finansiera 2 infartsskyltar till Skånes Fagerhult som skall placeras ut under våren 2015. Fagerhults Framtid har erbjudits möjlighet att själva investera i ytterligare skyltar men det är inte rimligt att dessa medel hämtas i andra kommunala kassor utan det måste i så fall finansieras via privata medel. Örkelljunga Gym har lämnat in en ansökan om investeringsbidrag på 50 000 kr för fyra stycken nya träningsmaskiner. Förvaltningen lämnar ingen rekommendation i detta ärende. Förvaltningen tillstyrkta belopp ger en samlad summa av 170 045 kr. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll 2015-05-07 Kultur- och fritidsnämnden Fastslaget reglemente för investeringsbidrag Som ett komplement till lokalbidrag och anläggningsstöd kan kultur-och fritidsnämnden bevilja investeringsbidrag. Bidrag kan utgå till: - Inköp av inventarier, max 75 % av redovisad kostnad. Nyanläggning av klubbstugor och fritids / kulturanläggningar. Bidrag till kartproduktion. Ansökan skall vara kultur- och fritidsnämnden tillhanda senast den 1 mars bidragsåret. Till ansökningshandlingarna bör bifogas: a) syfte och verksamhet b) karta c) äganderättshandlingar d) ritningar e) kostnadsberäkning f) finansieringsplan Beviljat bidrag skall utkvitteras genom inlämnande av verifikationer senast 2 år efter kultur-och fritidsnämndens beslut. I annat fall förfaller rätten till bidrag. Beslutsunderlag Investeringsbidrag 2015 2 Sammanställning investeringsbidrag 2010-2014 Kultur- och fritidsnämnden beslutar Justerandes signatur att tilldela Ekets GoIF ett investeringsbidrag om 8 475 kronor för investeringar i fotbollsmålsnät, stolpar till hörnflaggor samt lövsamlare samt att tilldela Kören Calluna ett investeringsbidrag om upp till 1 500 kronor för investering i mikrofon samt att tilldela Skånes Fagerhults Skytteförening ett investeringsbidrag om upp till 32 500 kronor för borrning av brunn inklusive foder samt Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll 2015-05-07 Kultur- och fritidsnämnden att tilldela Tockarportens Intresseförening ett investeringsbidrag om upp till 7 500 kronor för investering i fotbollsmål samt att tilldela Örkelljunga Gymnastikförening ett investeringsbidrag om upp till 3 195 kronor för investering i lekbollar och vikter samt att tilldela Örkelljunga Vävstugeförening ett investeringsbidrag om upp till 16 875 kronor för investering i rullpallar samt att avsätta 100 000 kronor ur investeringsbidragbudgeten för förvaltningen att säkerställa samordning, nyproduktion och uppdatering av berörda orienteringskartor samt att tilldela Örkelljunga Gym ett investeringsbidrag om upp till 11 243 kronor för en träningsmaskin samt att avslå Värsjö Byalags, Örkelljunga Baptistförening Korskyrkans, Fagerhults Framtids samt Åsljunga Intresseförenings ansökningar om investeringsbidrag. Expedieras till: Berörda föreningar Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll 2015-05-07 Kultur- och fritidsnämnden KFN §61 KFN.2015.90 805 Ansökan om partnerskapsbidrag - Korskyrkan Örkelljunga Baptistförsamling Korskyrkan har ansökt om ett partnerskapsbidrag för inordningsställande av samtalsrum som även kan fungera som en ”nödlägenhet”. Ansökan omfattar 26 409 kr och berör andra aspekter av samma verksamhet/ombyggnad som föreningen även söker investeringsbidrag för. I kriterierna för att söka partnerskapsbidrag betonas särskilt att de insatser som görs genom partnerskapspengar skall komma samhällsnyttan såväl som föreningen till grund samt att projekt med inriktning mot barn och ungdomar skall prioriteras. Att bygga samtalsrum riktat mot föreningens medlemar som även kan användas som övernattning för gästande föreläsare (i enlighet med ansökan om investeringsbidrag) är inte en verksamhet som riktar sig mot breda verksamhetslager och kan inte sägas gynna barn och ungdomsverksamheten på ett konkret sätt. Förvaltningen avstyrker därmed Örkelljunga Baptistförsamling Korskyrkans ansökan om partnerskapsbidrag. Kenny Lärkevie (C) och Arne Silfvergren (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag, vilket bifalles. Beslutsunderlag Ansökan om partnerskapsbidrag - Korskyrkan Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå Örkelljunga Baptistförsamling Korskyrkans ansökan om partnerskapsbidrag. Expedieras till: Örkelljunga Baptistförsamling Korskyrkan Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll 2015-05-07 Kultur- och fritidsnämnden KFN §62 KFN.2015.86 805 Ansökan om partnerskapsbidrag - FC Örkelljunga FC Örkelljunga har ansökt om partnerskapsbidrag för renovering av fuktskadade delar av klubbstugan. Ansökan omfattar materialkostnader på 25 400 kr. FC Örkelljunga är en av kommunen flaggskeppsföreningar som fungerar som förebilder för ett stort antal unga fotbollsspelare. Klubbstugan är publikt belägen och mycket synlig för alla de som besöker idrottsplatsen. Föreningens värdegrund och verksamhet ligger väl i linje med de intentioner som finns med i regelverket för partnerskap. FC Örkelljunga har dock ingen ungdomsverksamhet och deras ansökan om partnerskapsbidrag måste därför prioriteras lägre än de projekt där resurserna kommer barn och ungdomar till del på ett mera direkt sätt. Förvaltningen tillstyrker, baserat på ovanstående, att FC Örkelljunga tilldelas ett partnerskapsbidrag på halva den sökta summan. Kenny Lärkevie (C) och Tommy Håkansson (S) meddelar att FC Örkelljunga har lämnat information om sin ungdomsverksamhet. Föreningen meddelar att de är ett stort stöd för ensamkommande flyktingar och möjliggör att de får en värdefull fritid. Då ungdomarna är mellan 15 och 20 år gamla så bör detta falla inom ramen för ungdomsverksamhet. Arne Silfvergren (S) föreslår att föreningen tilldelas 19 000 kronor vilket kultur- och fritidsnämnden bifaller. Beslutsunderlag Ansökan om partnerskapsbidrag - FC Örkelljunga Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll 2015-05-07 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tilldela FC Örkelljunga ett partnerskapsbidrag på 19 000 kronor för renovering av klubbstugan. Expedieras till: FC Örkelljunga Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll 2015-05-07 Kultur- och fritidsnämnden KFN §63 KFN.2015.92 867 Kultur- och ungdomsledarpris 2015 Örkelljunga kommun delar årligen ut ett kulturpris och ett ungdomsledarpris till individer som gjort särskilt förtjänstfulla insatser inom respektive område. Priserna är för närvarande på 2 000 kr vardera. I stadgarna för kulturpriset står att nomineringar skall vara kultur- och fritidsnämnden tillhanda senast den 4 maj samt i stadgarna för ungdomsledarpriset att nomineringar skall vara nämnden tillhanda senast den 30 april. På grund av nyrekrytering av förvaltningschef och nämndssekreterare har felaktig information gått ut med innebörden att nomineringen för respektive pris under 2015 är öppen fram till och med den 13 maj. Denna information har publicerats på såväl kommunens digitala medier som i tryckt annons i HD/NST. Det står vidare i stadgarna för respektive pris att de skall delas ut på nationaldagen den 6 juni av representant för kultur- och fritidsnämnden. Med en ansökningstid till den 13 maj blir ärendet berett som ett beslutsunderlag till nämndens möte den 4 juni. Detta gör att ledtiden mellan beslut och prisutdelning blir alltför kort för att säkerställa att pristagaren kan närvara vid utdelningen. Kultur- och fritidsnämnden beslutar Justerandes signatur att förlänga 2015 års ansökningstid för ungdomledarpriset och kulturpriset till den 13 maj 2015 samt att kalla till ett extra sammanträde den 21 maj, kl. 10.30 för att fastställa pristagare för kultur samt ungdomsledarpriset 2015. Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll 2015-05-07 Kultur- och fritidsnämnden KFN §64 KFN.2015.95 820 Kultur- och fritidsinventering Kultur- och fritidsförvaltningens verksamhet omfattar idag biblioteksverksamhet på huvudbiblioteket och två filialbibliotek, uthyrning och drift av idrottshallar, stöttning av föreningslivet samt huvudansvar för nationaldagsfirandet och kulturdagen. Inom såväl Örkelljunga kommun som det omgivande förenings- och näringslivet bedrivs dock en rad andra aktiviteter som också kan betecknas som kultur och/eller fritidsverksamhet. Detta kan exemplifieras genom fritidsgårdsverksamheten, konserter på stationen, Musikskolans verksamhet, studieförbundsverksamhet och mycket mera. För att kunna öka den totala utväxlingen på den kommunala resurserna och skapa förutsättningar för förbättrad samverkan med externa aktörer föreslår förvaltningen därför att en samlad inventering av kultur- och fritidsområdet görs under 2015 med fokus primärt på aktiviteter som Örkelljunga kommun driver och/eller stöttar, sekundärt på näringslivsorganiserade aktiviteter och, då det är relevant som komplement till nämndens nuvarande ansvarsområde, föreningsaktivitet. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Justerandes signatur ge förvaltningen i uppdrag att genomföra en kultur- och fritidsinventering med förslag på samordning med nämndens nuvarande verksamhet att redovisas i samband med nämndens sammanträde i november 2015. Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll 2015-05-07 Kultur- och fritidsnämnden KFN §65 KFN.2015.93 790 Sommaröppethållande Det har varit kultur- och fritidsförvaltningens policy under ett stort antal år att minska förvaltningens öppethållandetider under såväl nationella helgdagar som sommarmånaderna. Ur ett medborgare och ett brukarperspektiv kan det tyckas märkligt då kultur- och fritidsförvaltningens verksamhet syftar till att bereda de som vistas i Örkelljunga kommun möjlighet till meningsfulla fritidssysselsättningar och kulturell utveckling. Kultur- och fritidsförvaltningens budget under 2015 tillåter inte att semestervikarier tas in i någon betydande omfattning för att täcka upp för den personal som är på semester och i och med den nye förvaltningschefens sena tillträde i förhållande till semesterplanering är semestrarna låsta i senast två månader innan semesterperioden inledning, dvs den 14 april 2015. Förvaltningens förslag Mot bakgrund av detta är det förvaltningens förslag att ha förändrade öppettider i biblioteksverksamheten under perioden 15 juni-16 augusti i enlighet med nedan Mån Tis Ons Tors Fre Lör Sön Huvudbiblioteket Ordinarie 10.00-18.00 10.00-18.00 10.00-18.00 12.00-18.00 10.00-18.00 10.00-13.00 - Justerandes signatur Sommar 10.00-17.00 13.00-18.00 10.00-17.00 13.00-18.00 10.00-17.00 - Filial Fagerhult Ordinarie Sommar 10.00-12.00/ 16.00-18.00 - Filial Åsljunga Ordinarie 16.00-18.00 15.30-18.00 - Utdragsbestyrkande Sommar 16.00-18.00 - Sammanträdesprotokoll 2015-05-07 Kultur- och fritidsnämnden Tillgängligheten för föreningar och privatpersoner att nyttja förvaltningens idrottsanläggningar har under tidigare år varit starkt begränsad under veckorna 28-31 (under 2015 betyder det perioden 6 juli – 2 augusti). Detta ställer till stora problem för vissa av sommaridrotterna som önskar bedriva året-runt-verksamhet som omöjliggör att flytta exempelvis tennisverksamhet in i hallarna de dagar under sommaren då verksamheten ute måste avbrytas med hänvisning till vädret. Förvaltningen har som inriktning att hallarna skall kunna göras tillgängliga under sommaren 2015 och utreder för närvarande hur detta skulle kunna gå till vilket beräknas medföra en ökad kostnad om ca 15 tkr. Yrkanden Gunilla Edman (S) yrkar att huvudbiblioteket ska ha öppet på lördagar, kl. 10.00-13.00 även under sommaren. Arne Silfvergren (S) yrkar bifall till Gunillas Edmans (S) förslag samt till förvaltningens förslag om att göra idrottshallarna i kommunen tillgängliga under sommaren, vilket bifalles. Kultur- och fritidsnämnden beslutar Justerandes signatur att fastställa biblioteksverksamhetens sommaröppettider i enlighet med förvaltningens förslag, med tillägget att huvudbiblioteket har öppet på lördagar kl. 10.00-13.00, då nämnden ser det som angeläget att främja till läsande samt att hålla en hög servicenivå för medborgare och turister samt att uppdra till förvaltningen att säkerställa en lösning som innebär att nämndens idrottsanläggningar är bokningsbara även under sommarperioden. Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll 2015-05-07 Kultur- och fritidsnämnden KFN §66 KFN.2015.96 809 Ungdomar i föreningsaktiviteter Ett minskat engagemang i föreningslivet präglar hela den svenska folkrörelsen och omfattar alla typer av föreningar, från idrottsorganisationer, via kulturföreningar, studieförbund och politiska organisationer. I Örkelljunga har antalet aktiviteter som berättigar till aktivitetsstöd, aktiviteter där minst 5 ungdomar 4-20 år medverkar (från 2015 4-25 år), successivt minskat under en femårsperiod även om ett visst trendbrott syns under 2014. De senaste årens siffror är: 2011 - 7529 st. 2012 - 6738 st. 2013 - 4801 st. 2014 - 5341 st. Även om sådan statistik inte finns att tillgå finns det också anledning att tro att antalet ungdomar engagerade vid varje aktivitet också sjunker. Samtidigt visar studier från Stockholms stad och Riksidrottsförbundet att graden av engagemang hos unga inte har minskat utan bibehåller samma nivå över tiden. Det är snarare formen för aktiviteterna som förändrats bort från klassisk föreningsorganisation. För att kunna fånga upp och anpassa kultur- och fritidsförvaltningens verksamhet till de organisationsformer som attraherar unga i dagens samhälle måste förvaltningen genomföra en utredning av hur vi kan organisera oss för att fånga upp de ungas initiativkraft. Denna utredning kan komma att kräva studieresor samt eventuellt nyttjande av konsulttjänster för dialog och utvecklingsdiskussioner. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll 2015-05-07 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningen att genomföra en utredning avseende möjligheter att fånga upp ungdomars aktiviteter i nya organisationsformer och hur det kommunala uppdraget kan omformuleras för att underlätta/stötta dessa organisationsformer samt att äska om 75 000 kronor i utökad ram i 2016 års budget för omkostnader knutna till projektet samt att uppdra till förvaltningen att undersöka vilka externa finanseringskällor som kan stötta genomförandet av utredningen. Expedieras till: Kommunstyrelsen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll 2015-05-07 Kultur- och fritidsnämnden KFN §67 KFN.2015.98 821 Anhållan om namnförslag Allhallen Kommunstyrelsens arbetsutskott har av kultur- och fritidsnämnden anhållit om namnförslag till kommunens nya Allhall. Förslag ska inlämnas senast 30 maj. Namnförslaget kommer att fastställas av kommunstyrelsens arbetsutskott. Kultur- och fritidschefen föreslår att man förutom Allhallen, inkluderar Lillhallen och Idrottshallen i namnförslagsprocessen, vilket kultur- och fritidsnämnden bifaller. Beslutsunderlag Anhållan om namnförslag Allhallen Kultur- och fritidsnämnden beslutar att återuppta ärendet på sammanträdet 21 maj. Expedieras till: Kommunstyrelsens arbetsutskott Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll 2015-05-07 Kultur- och fritidsnämnden KFN §68 KFN.2015.2 800 Aktuell information - Bidrag- och stiftelsepengar informationskväll för föreningar 21 maj - Genomfört internat för kultur- och fritidsförvaltningen - Arbetsmiljöprocessen - Dokumentation av Idrottshallen - Fritidsguiden - Örkelljunga dagarna - Badplatsens dag Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll 2015-05-07 Kultur- och fritidsnämnden KFN §69 KFN.2015.9 790 Kurser och konferenser - Konferens för kommunerna gällande remissversionen av kulturplanen för Skåne 2016-2019, 21 maj, kl. 13.00-15.00, Malmö - Konferens "Arena för utvecklad dialog mellan kommuner och studieförbund", 22 maj, kl. 10.00-16.00, Malmö - Konferens om Skånes nya jämställdhetsstrategi, 26 maj, kl. 13.00-16.30, Simrishamn - KEFU-dagen, tema "Politikens styrning och realisering", 28 maj, kl. 09.00-15.30, Lund - Konferens fritidsfrågor, 29 maj, Helsingborg Kultur- och fritidsnämnden beslutar Justerandes signatur att Kenny Lärkevie (C) ersätter Björn Zorec (FP) på remisskonferensen i Malmö den 21 maj samt att en politiker från vardera politikgrupp deltar på konfrensen "Arena för utvecklad dialog mellan kommuner och studieförbund", 22 maj, kl. 10.00-16.00, Malmö samt att en politiker från vardera politik grupp deltar på Kommunförbundets konferens i Helsingborg den 29 maj. Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll 2015-05-07 Kultur- och fritidsnämnden KFN §70 KFN.2015.3 800 Delegationsärenden - Förlängning av Helena Bengtssons vikariat. - Utbetalning av medel för lovaktiviteter - 14 175 kronor - Kulturdagen 3 oktober - Extra öppethållande Örkelljungadagarna Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Justerandes signatur lägga anmälningar av delegationsbeslut 2015-04-01--2015-04-30 till handlingarna. Utdragsbestyrkande
© Copyright 2024