PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-05-21 Kultur- och fritidsnämnden Tid Torsdagen den 21 maj 2015 kl. 9:00–11.25. 13.00–13.20. Ajournering kl 11.25–13.00. Plats Kultur- och fritidsförvaltningen, Tullslätten 4, Bibliotekets samlingssal Omfattning § 60-73 Beslutande Marianne Dahlberg (S), ordförande Karl Holst (M), vice ordförande Ola DeLjung (S) Susanne Lenander (S) Helena Olsson (S), ersättare för Cecilia Jansson (S) Nikolaos Strachinis (S) Niklas Hellström (C) Bo Hellström (V) Jan-Ingemar Lundström (M) Birgitta Nordlöw (FP) Gudrun Augustsson (C), ersättare för Kjerstin Berggren (SD) Ersättare Robin Apelqvist (S) Jennie Håkansson-Uller (FP) Johanna Ingvarsson (KD) Övriga Lolita Persson, förvaltningschef Pia Axeheim, sekreterare Helena Berg, ekonom Martina Adiels Balk, kvalitets- och miljösamordnare Tina Bågfeldt, projektledare/koordinator Katarina Johansson Storm, personalutvecklare Jan Botö Röjås, verksamhetsutvecklare Doris Aronsson, enhetschef Linus Vandrevik, enhetschef Suzanne Hammargren, bibliotekschef Susanne Gryfelt, tf. enhetschef Anslaget på kommunens anslagstavla den 29 maj 2015 2 (10) Kultur- och fritidsnämnden PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-05-21 Sekreterare Pia Axeheim Justeras Marianne Dahlberg ordförande Nikolaos Strachinis 3 (10) Kultur- och fritidsnämnden PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-05-21 Beslutsärenden § 60 Tjänstgörande Cecilia Jansson (S) ersätts av Helena Olsson (S) och Kjerstin Berggren (SD) ersätts av Gudrun Augustsson (C). § 61 Godkännande av dagordning/kallelse Kultur- och fritidsnämnden godkänner den utskickade kallelsen/dagordningen. § 62 Förra protokollet Det finns inga frågor eller synpunkter på förra protokollet, som läggs till handlingarna. § 63 Val av justerare Nikolaos Strachinis (S) väljs till justerare. 4 (10) Kultur- och fritidsnämnden PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-05-21 Diskussions- och informationsärenden § 64 Plan för lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet 2015-2017 Personalutvecklare Katarina Johansson Storm presenterar förslag på vad en plan för lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet kan innehålla. Nämndens årliga jämställdhetsplan föreslås ingå som en del i den nya planen. Beslut tas i kultur- och fritidsnämnden 17 juni 2015. § 65 Konstinventeringen Förvaltningschef Lolita Persson informerar om förvaltningens arbete med att inventera kommunens inköpta konst. Det är kultur- och fritidsnämnden som har ansvaret. Vid en revision 2012 fick förvaltningen anmärkning på hur konstfrågan hanterades. Flera personer har arbetat med frågan och inventeringen är i princip genomförd och kommer att bli helt klar i sommar. Varje förvaltning har utsett ett konstombud som ska vara ansvarig för den förvaltningens konst och vara kultur- och fritidsförvaltningens förlängda arm ut i verksamheterna. Förvaltningen fortsätter sina diskussioner med serviceförvaltningens upphandlingsenhet och kommunledningskontorets ekonomienhet gällande en metod för lämplig värdering av kommunens konst, utifrån ett försäkrings- och balansräkningsperspektiv. § 66 Förvaltningschefen har ordet Förvaltningschef Lolita Persson informerar om arbetet med nämndens måloch strategiarbete. Utifrån det material som kom fram vid nämndens workshop den 23 april presenteras ett ”skelett” om hur dokumentet kommer att se ut. Beslut i kultur- och fritidsnämnden 17 juni 2015. § 67 Mål- och strategiarbete Utifrån förvaltningschefens information delades nämnden upp i smågrupper för att diskutera fram en vision och två övergripande mål för kultur- och fritidsnämndens verksamhet. 5 (10) Kultur- och fritidsnämnden PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-05-21 § 68 Ekonomisk uppföljning Dnr KFN 2015/0112 Handlingar Kultur- och fritidsnämndens ekonomiska uppföljning per april 2015 med bilaga. Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens ekonomiska uppföljning och skicka den vidare till kommunfullmäktige. 6 (10) Kultur- och fritidsnämnden PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-05-21 § 69 Måluppfyllelse Dnr KFN 2015/0113 Handlingar Kultur- och fritidsnämndens måluppfyllelse per april 2015. Bakgrund Förvaltningens måluppfyllelse för tertial 1 finns registrerat i Hypergene. Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godta förvaltningens redovisning av måluppfyllelse för tertial 1 2015 och skicka det vidare till kommunfullmäktige. 7 (10) Kultur- och fritidsnämnden PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-05-21 § 70 Medborgarförslag om inomhus fotbollsarena med motionscentral Dnr KFN 2015/0095 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och projektledare/koordinator Tina Bågfeldts skrivelse 29 april 2015, samt inskickat medborgarförslag. Bakgrund Magnus Lagerlund har lämnat in ett medborgarförslag där han föreslår byggnation av en inomhus fotbollsarena med fullstor plan, läktare och omklädningsrum samt milspår och 5 km elljusspår som utgår från området. Anläggningen föreslås ligga vid Dämmet. Motiveringen är bland annat att Kalmar saknar möjlighet till fotboll inomhus på fullstor plan vilket skulle underlätta för träning vintertid för både fotbollsgymnasiet och föreningarna. Kommunen skulle med en sådan anläggning kunna konkurera med andra närliggande städer samt arrangera cuper och läger som bidrar till ökad sportturism. Kommunen vill profilera sig som löparstad men det saknas upplyst längre motionsspår samt milspår. Dämmet är outnyttjad mark, lättåtkomligt, bra parkeringsmöjligheter och mark finns för anläggning av spår. ”Idrott i Kalmar – anläggningsutredning i ett 10-årsperspektiv” presenterades för kultur- och fritidsnämnden i mars. Utredningen utgör ett underlag i den kommunala planerings och beslutsprocessen. I utredningen påtalas bland annat behovet av att renovera/underhålla befintliga anläggningar, möta lokalbehov för nya idrotter samt arbetet med Fredriksskans förändring. Parallellt med detta pågår arbetet med att ta fram en lämplig plats för byggnation av ny simhall. Det är stora investeringar som är planerade och ytterligare projekt är därför inte möjliga under ett antal år framåt. Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå förslaget om inomhus fotbollsarena med motionscentral med förslagsvis placering vid Kalmar Dämme. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att skicka vidare önskemålet om ett 5 km elljusspår till servicenämnden och hänvisa till utredningen Idrott i Kalmar – anläggningsutredning i ett 10-års perspektiv. ”Kommunen bör fortsätta att medvetet utveckla spontanidrottsanläggningar och miljöer som stimulerar till fysisk aktivitet.” 8 (10) Kultur- och fritidsnämnden PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-05-21 § 71 Medborgarförslag om upprustning av utegymmet på Stensö Dnr KFN 2015/0094 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och projektledare/koordinator Tina Bågfeldts skrivelse 29 april 2015, samt inskickat medborgarförslag. Bakgrund Gerhard Kjellén har lämnat in ett medborgaförslag där han föreslår en upprustning och komplettering av utegymmet på Stensö. Motiveringen är bland annat att idrott och fysisk aktivitet är en viktig skyddsfaktor mot ohälsa. Fysisk aktivitet stimulerar människors sociala och mentala utveckling samt förbättrar koncentrations- och inlärningsförmågan. Det ger en ökad energi, bättre sömn och allmänt välbefinnande. Intresset för utegym på olika platser i Kalmar är stort från kommunmedborgarna. Kalmar kommun – samhällsbyggnadskontoret och kultur- och fritidsförvaltningen – har påbörjat ett arbete med att ta fram lämpliga placeringar och utförande av utegym i Kalmar. Utegymmet på Stensö kommer på sikt att tas bort enligt serviceförvaltningen men platsen kommer att finnas med i utredningen om möjliga placeringar för eventuella kommande etableringar. Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå förslaget om upprustning och komplettering av utegym på Stensö. Förslaget kommer dock att tas med i den utredning som ska göras beträffande möjliga placeringar av utegym i Kalmar som helhet. 9 (10) Kultur- och fritidsnämnden PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-05-21 § 72 Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas: Anställningsbeslut för: 1. Jimmy Rudelius, administrativ chef 100 % 150601- tillsvidare. Lotteriärenden: 1. Dnr 2015/0092. Djurskyddet i Kalmar beviljas tillstånd enligt § 17 i lotterilagen. 10 (10) Kultur- och fritidsnämnden PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-05-21 § 73 Övriga frågor En av nämndens ledamöter frågar om det blir gratis sommarbad i Äventyrsbadet för ungdomar även i sommar. Susanne Gryfelt tf. enhetschef på Äventyrsbadet berättar att det kommer att var gratisbad tisdagar och torsdagar kl 15-19 för ungdomar i årskurs 4-9 under vecka 25-26 samt 29-30. Ordförande Marianne Dahlberg informerar om att nästa nämnd kommer att vara i Slakmöre Bygdegård i Rockneby. Erbjudande om gemensam transport kommer att ordnas från kultur- och fritidsförvaltningens lokal på Tullslätten.