Kontek Time Kontek Time är ett användarvänligt tidrapporteringssystem för alla anställda i en organisation. Systemet är moduluppbyggt med funktioner för såväl tid- och avvikelserapportering som projektredovisning och schemaläggning. Med Kontek Time får du: — — — — — Ett effektivt verktyg för uppföljning Säkrare administration med färdiga transaktioner Projektplanering Ett moduluppbyggt system för bästa kundanpassning Maximerad tillgänglighet med Kontek webbportal och Kontek webbapp Funktioner • • • • • • • • • Terminal/PC-stämpling/Portal/ Webapp Schemaläggning Avvikelserapportering Närvarotablå/Planerad frånvaro Projektredovisning Faktureringsunderlag Hantering av flextid, övertid, komptid, OB mm Hantering av olika typer av frånvaro Frånvarofunktion • • • • • • • • • • Personliga dagschemor Statistik Rapportgenerator Historik Elektronisk attestering Behörighetssystem Flerföretagsfunktion Valbar redovisningsperiod Koppling till de vanligaste lönesystemen Integration med Kontek Travel Tilläggsmoduler KONTEK KLOCKSTÄMPLING Med denna tilläggsmodul kan klockstämpling både nyttjas och installeras och på en ”stämpeldator” i personalentrén och användas på dina anställdas PC. PC-KLOCKA En terminal med stor och tydlig pekskärm. Stämpling kan göras via pekskärmen, med magnetkort eller med berörings fritt kort/ nyckelring. KONTEK PORTAL I den webbaserade applikationen Kontek Portal kan funktioner som tidrapportering, avvikelserapportering, schemaläggning och projektledning enkelt utföras. KONTEK PROJEKTHANTERING Med denna modul kan du hantera och följa upp projekt. Projekt kan ställas in som en enkel eller utökad konteringsnivå. I det senare fallet får man tillgång till en omfattande projekthantering. KONTEK SERVICE En enkel importmodul som används för att automatisera rutiner och bearbetningar, exempelvis genom att schemalägga import av personuppgifter, import av valutakurser, utskick av påminnelser m.m. KONTEK SPRÅK Språkmodulen förenklar hanteringen av reseräkningar och tidrapporter i företag med icke svensktalande personal. Programmet levereras med engelsk översättning. KONTEK SCHEMALÄGGNING/ BEMANNINGSERVICE Modulen används av företag med varierande schemor och komplexa arbetstider. Med schemaläggningsmodulen kan man planera och ändra personalens arbetstider utifrån personalbehov, lägga upp planer för framtida behov m.m. KONTEK WEBAPP Med Kontek WebApp får dina medarbetare en bra överblick över sitt schema, arbetstider och saldon direkt i sin smartphone. Som användare väljer du själv vilken detaljnivå du vill ha på informationen. KONTEK NÄRVAROTABLÅ OCH PLANERAD FRÅNVARO Närvarotablån hjälper receptions- och växelpersonalen att på ett snabbt och överskådligt sätt se vilka anställda som är inne. I Planerad frånvaro ges en översikt över inlagd och ansökt frånvaro samt noteringar om t.ex. tjänsteresor, möten m.m. Outsourcing Tid Om du vill lägga ut tidrapporteringen är Outsourcing Tid rätt verktyg för dig. Det enda ditt företag behöver göra är att se till så att de anställda tidrapporterar och att den attestansvarige attesterar. Resten sköter Kontek. Kontakta vår outsourcingavdelning om du vill veta mer om möjliga lösningar. Hör gärna av dig om du vill veta mer! Tel: 0372-89 000 www.kontek.se
© Copyright 2024