Produktblad
Kontek Travel Kontek Travel är inte bara ett av marknadens mest kompletta reseräkningsprogram. Det kommer dessutom med en webbportal som gör det möjligt för anställda och attestansvariga att registrera och attestera reseräkningar var de än befinner sig. Med Kontek Travel får du: — — — — — Enkel attestering Säker och snabb hantering med färdiga transaktioner Komplett och korrekt fakturaunderlag Moduluppbyggt för bästa kundanpassning Kontek Portal maximerar tillgängligheten mellan resenärer, administratörer och attestansvariga. Funktioner • • • • • • • • • Valutahantering Kontokortshantering Förskottshantering Reseanmälan Körjournal Nordiska traktamentsregler Språkmodul Projektredovisning Faktureringsunderlag • • • • • • • • Statistik Rapportgenerator Historik Elekronisk körjournal Behörighetssystem Flerföretagsfunktion Koppling till vanligaste lönesystemen Integration med Kontek Time Tilläggsmoduler SERVICE En enkel importmodul som används för att automatisera rutiner och bearbetningar, exempelvis genom att schemalägga import av personuppgifter, import av valutakurser, överföring av transaktioner från kortföretag, utskick av påminnelser mm. KONTOKORTSKOPPLING Flera kontokortsföretag erbjuder idag en tjänst där det sker en avstämning av kontokort över Internet. Kontek Travel kan komplettera denna tjänst genom en funktion där användarna kan koppla sina inhämtade kontokortstransaktioner mot utlägg och representation i reseräkningssystemet. NORDISKA TRAKTAMENTSREGLER Traktamenten enligt danska, finska och norska regler. RESEBESTÄLLNING Resenären kan själv beställa resa hos resebyrå, direkt eller då beställningen har attesterats. Preliminär kostnad kan läggas upp i resebeställningen som då följer med till den slutliga reseräkningen. SPRÅK Systemets samtliga menyer, inmatningsbilder, utskrifter mm kan översättas till valfritt språk. Modulen levereras med engelska som grundspråk. NORDISKA SPRÅK Med modulen nordiska språk kan du välja att använda systemet på danska, norska eller svenska. PROJEKT Hantering och uppföljning av projektregistrering och vidarefakturering. PORTAL I den webbaserade applikationen Kontek Portal kan anställda registrera och attestansvariga attestera reseräkningar via intranätet eller internet oavsett var de befinner sig. KOLDIOXIDUTSLÄPP Denna funktion gör det möjligt att använda Kontek Travel för att beräkna och redovisa koldioxidutsläpp i samband med flyg- och bilresor. Outsourcing Resa Om du har många anställda som reser är det smidigt att lägga ut den hanteringen till oss. Denna tjänst är underlättar också om du har många anställda som har utlägg – vi hanterar utlägg lika smidigt som reseräkningar. Allt fler upptäcker fördelarna med outsourcing och med oss som outsourcingpartner kan du känna dig trygg och säker. Hör gärna av dig om du vill veta mer! Tel: 0372-89 000 www.kontek.se
© Copyright 2024