1
2
Kontekdagen 2016
09:40 Nyheter i lagar och regler
10:30 Rutiner vid årsskifte
11:20 Temapass: Bra arbetsmiljö – vems ansvar?
12:00 Lunch
13:00 Temapass forts.
14:00 Tips från support
14:45 Eftermiddagsfika
15:10 Nyheter i Kontek Lön, version 2017.00
Avslutning
3
Nyheter lagar och regler
4
Nyheter lagar och regler
Kontrolluppgift
― KU10 oförändrad
― Särskild löneskatt födda 1937 eller tidigare
5
Nyheter lagar och regler
Kontrolluppgift - internet
― Använd filöverföringstjänst på www.skatteverket.se
― E-legitimation krävs
― Omedelbar kvittens
6
Nyheter lagar och regler
Kontrolluppgift
― Tillåtet att redovisa KU på papper
― Glöm inte SKV 2304
7
Nyheter lagar och regler
Kontrolluppgift
― Lämnas senast 31 januari 2017 oavsett
redovisningssätt
8
Nyheter lagar och regler
Rätta kontrolluppgift
― Rättad KU ersätter tidigare lämnad
― Ruta 210 ska markeras
9
Nyheter lagar och regler
Borttag av kontrolluppgift
― Kryssa i ruta 205
Tänk på att rättelse eller borttagen kontrolluppgift ska
redovisas senast 1 mars 2017!
10
Nyheter lagar och regler
Socialavgifter
Arbetsgivaravgifter 2017
― Födda 1952-1991
― Födda 1938-1951
― Födda 1992-
31,42 %
16,36 %
31,42 %
― Födda 1937 eller tidigare
-särskild löneskatt
6,15 %
11
Nyheter lagar och regler
Socialavgifter
Egenavgifter 2017
― Födda 1952-1991
― Födda 1938-1951
― Födda 1992-
28,97 %
16,36 %
28,97 %
― Sjukförsäkringsavgift – 7 dagars karenstid
12
Nyheter lagar och regler
Basbeloppen 2017
Prisbasbelopp 44 800 kr
― Högsta SGI
― Bilförmånsvärdet
― Lägsta nybilspris
― Maximalt skattefritt traktamente
13
Nyheter lagar och regler
Basbeloppen 2017
Förhöjt prisbasbelopp 45 700 kr
― Pensionsgrundande inkomst
― Vissa kollektivavtalade försäkringar
14
Nyheter lagar och regler
Basbeloppen 2017
Inkomstbasbelopp 61 500 kr
― Tak för pensionsgrundande inkomst
― Allmän pensionsavgift – f.n. 7 %
15
Nyheter lagar och regler
Skattefria traktamenten
― 220 kr helt dagtraktamente
― 110 kr halvt dagtraktamente
― 110 kr nattraktamente
Måltidsavdrag
―
―
―
―
44 kr avdrag frukost
77 kr avdrag lunch eller middag
154 kr avdrag lunch och middag
198 kr avdrag helt fri kost
16
Nyheter lagar och regler
Skattefria kilometerersättningar
Egen bil i tjänsten
― 1,85 kr per kilometer
Förmånsbil i tjänsten
― 0,65 kr per kilometer - diesel
― 0,95 kr per kilometer – bensin och övriga
drivmedel
17
Nyheter lagar och regler
Förmånsvärden 2017
Kostförmån
― Frukost
― Lunch/middag
― Helt fri kost
44 kr
88 kr
220 kr
18
Nyheter lagar och regler
Förmånsvärden 2017
Bilförmånsvärde
―
―
―
―
Prisbasbeloppsdelen
Räntedelen
Prisdel 1
Prisdel 2
19
Nyheter lagar och regler
Lönerapportering till Fora
― Rapportering till Fora om ni har försäkringsavtal
om AFA-försäkringar och Avtalspension SAF-LO
― Slutliga lönesummor samt individuella löneuppgifter
för arbetare
20
Nyheter lagar och regler
Lönerapportering till Fora
― All rapportering via Foras hemsida
― Lönerapporteringstjänst öppen 2 – 31 januari 2017
― Preliminära löneuppgifter
21
Nyheter lagar och regler
Nya lagar och förordningar
Skärpta åtgärder mot missbruk av tidsbegränsade
anställningar
― Lagen om anställningsskydd har ändrats
― Snävare regler avseende användandet av visstidsanställningar
― Gäller fr om 1 maj 2016
22
Nyheter lagar och regler
Nya lagar och förordningar
Yrkesintroduktionsanställningar och traineejobb även för
äldre
― Utökad omfattning
― Gäller fr om 1 juni 2016
23
Nyheter lagar och regler
Nya lagar och förordningar
Ändringar i diskrimineringslagen
― Lönekartläggning för arbetsgivare med minst 10 anställda
― Börjar gälla den 1 januari 2017
24
Nyheter lagar och regler
Nya lagar och förordningar
Högre krav på revision - Revisionspaketet
― Mer information i revisionsberättelsen
― Byte av revisionsbyrå för börsbolag m fl. ska ske oftare
― Gäller fr om 17 juni 2016
25
Nyheter lagar och regler
Nya lagar och förordningar
RUT-avdraget kompletteras
― Fler typer av trädgårdstjänster
― Flyttjänster
― IT-tjänster
26
Nyheter lagar och regler
Nya lagar och förordningar
Ny dataskyddsförordning – ersätter PUL
― Två delar; en EU-förordning och ett EU-direktiv
― Stärkta rättigheter för enskilda individer
― Nya krav på bolag m fl. som samlar in personuppgifter
― Ersätter PUL under maj-juli 2018
27
Nyheter lagar och regler
Förslag - nya lagar och förordningar
Uppgifter på individnivå i arbetsgivardeklarationen
― Månadsvis rapportering
― Kontantprincipen ska gälla
― Uppgifter tillgängliga för andra myndigheter, t ex FK
― Ska stegvis börja gälla fr om 1 juli 2018
28
Nyheter lagar och regler
Förslag - nya lagar och förordningar
― Skattereduktion för reparation och underhåll av vitvaror
― Sänkt moms på mindre reparationer
Föreslås träda i kraft 1 januari 2017
29
Nyheter lagar och regler
Förslag - nya lagar och förordningar
Växa-stöd för den första anställda
― Sänkta arbetsgivaravgifter
― Stödet är villkorat
― Temporär lag
Föreslås träda i kraft 1 januari 2017
30
Nyheter lagar och regler
Förslag - nya lagar och förordningar
― Förenkling av regelverket avseende avdragsrätt vid
representation
― Ändrad intäktsränta på skattekontot
Föreslås träda i kraft 1 januari 2017
31
Paus
32
Rutiner vid Årsskifte
33
Årskifteshantering
Kontek Lön
34
Årskifteshantering
Försystem
35
Årsskifte försystem
Kontek Resa
― Skattefria traktamenten – inrikes
― Skattefria traktamenten – utrikes
― Ny årsversion
36
Årsskifte försystem
Kontek Resa
37
Årsskifte försystem
Kontek Travel
― En årsversion av Kontek Travel beräknas släppas
i mitten på december.
― Arbetsgång vid Årsskifte
― Om systemet omfattar både Travel och Time
rekommenderar vi att årsbytet görs i Travel.
38
Årsskifte försystem
Kontek HRM Travel
― Ingen Årsversion
― Arbetsgång vid Årsskifte
― HRM-systemets Online-tjänst/www.kontek.se/minasidor
39
Årsskifte försystem
Kontek Tid
― Ingen årsversion
― Löneperioder
― Helgdagar/Planbyte
40
Årsskifte försystem
Kontek Time
― Avvikelsedagar
41
Årsskifte försystem
Kontek Time
― Innan årsskiftet
― Efter årsskiftet
42
Årsskifte försystem
Kontek HRM Time
― Ingen årsversion
― Avvikelsedagar
― www.kontek.se/minasidor
43
Paus
44
Temapass:
Bra arbetsmiljö – vems ansvar?
45
Temapass
Bra arbetsmiljö – vems ansvar?
46
Temapass
Vi är varandras arbetsmiljö
47
Temapass
Arbetsmiljölagen
― Lagen gäller för alla arbetsgivare inom alla
verksamheter
― Arbetsmiljölagen är en ramlag
― Arbetsmiljöverket ger ut föreskrifter (AFS)
48
Temapass
Arbetsmiljön
49
Temapass
Arbetsmiljön
― Fysisk miljö
50
Temapass
Arbetsmiljön
― Fysisk miljö
― Arbetsorganisatoriska faktorer
51
Temapass
Arbetsmiljön
― Fysisk miljö
― Arbetsorganisatoriska faktorer
― Sociala förhållanden
52
Temapass
Arbetsmiljön
― Fysisk miljö
― Arbetsorganisatoriska faktorer
― Sociala förhållanden
― Arbetets innehåll
53
Temapass
Arbetsmiljöansvar
― Arbetsgivaren
― Arbetstagaren
54
Temapass
Arbetsmiljöverket - tillsynsmyndighet
― Tar fram föreskrifter (AFS)
― Kontrollerar att arbetsmiljölagen efterföljs
― Informerar
55
Temapass
Systematiskt arbetsmiljöarbete
56
Temapass
Systematiskt arbetsmiljöarbete
57
Temapass
Systematiskt arbetsmiljöarbete
58
Temapass
Systematiskt arbetsmiljöarbete
59
Temapass
Systematiskt arbetsmiljöarbete
― Praktiskt förbättra arbetsmiljön
― Skriftlig dokumentation
― Lättillgänglig och tydlig
60
Temapass
Systematiskt arbetsmiljöarbete
― Skyddsombud
― Arbetsmiljöombud
― Skyddskommitté
61
Temapass
Systematiskt arbetsmiljöarbete
Organisatorisk och social arbetsmiljö
(AFS 2015:4)
62
Temapass
Systematiskt arbetsmiljöarbete
Arbetsbelastning
63
Temapass
Systematiskt arbetsmiljöarbete
Arbetsbelastning - krav
― Vad?
― Hur mycket?
― Kvalité – hur bra?
64
Temapass
Systematiskt arbetsmiljöarbete
65
Temapass
Systematiskt arbetsmiljöarbete
Arbetstid
66
Temapass
Systematiskt arbetsmiljöarbete
Arbetstid -arbetstidslagen
― Övertid/Mertid
― Sammanlagd arbetstid
― Arbetstidens förläggning
67
Temapass
Systematiskt arbetsmiljöarbete
Kränkande särbehandling
68
Temapass
Systematiskt arbetsmiljöarbete
Kränkande särbehandling
― Vad är kränkande särbehandling?
69
Temapass
Systematiskt arbetsmiljöarbete
Kränkande särbehandling
― Vad är kränkande särbehandling?
― Förebyggande rutiner
70
Temapass
Sjukfrånvaro
― Sjuklönelagen
― Arbetsgivarens ansvar
― Rehabilitering och arbetsanpassning
― Bidrag från Försäkringskassan
71
Lunch
72
Temapass:
Bra arbetsmiljö – vems ansvar?
73
Temapass
74
Paus
75
Tips från Support
76
Tips från Support
Mina sidor
77
Kontakta supporten
― 0372-89 000
― www.kontek.se/minasidor
78
Kaffe & kaka
79
Nyheter i Kontek Lön (win) version 2017.00
samt i nya Kontek Lön
80
Import från försystem
Möjligt att ta med uppgift om den anställdes barn vid
import av filformat Paxml (2.0)
81
Collectum
Ny ruta för pensionsmedförande jour och beredskap (ITP2)
82
Collectum
83
Kontrolluppgift
Specifikationsnummer i ruta 570 är ändringsbar
84
Kivra – ny tilläggsmodul
Skicka lönespecar och KU via digital brevlåda
― Uppfyller gällande säkerhetskrav
― Inloggning med Mobilt BankID
― Gratis för arbetstagaren
85
Kivra
KL (win)
86
Kivra
Nya KL
87
FörsäkringsGirot COINS – ny tilläggsmodul
i nya Kontek Lön
― Kontakta FörsäkringsGirot för avtal
― Uppdatering av licens gör att funktionen aktiveras
88
― Nyheter i lagar och regler
― Årsskiftesrutiner
― Bra arbetsmiljö – vems ansvar?
― Tips från support
89
Auktoriserad lönekonsult SRF
― Detta är ett aktualitetsgrundande seminarium!
― Är du auktoriserad lönekonsult och vill tillgodoräkna dig
timmar för att upprätthålla din auktorisation hos SRF,
Sveriges Redovisningskonsulters förbund?
― För att behålla din auktorisation som lönekonsult krävs
löpande fortbildning.
― Detta seminarium är validerat av SRFs utbildningsgrupp och
ger dig möjlighet att tillgodoräkna 2 timmar som
fortbildning.
90
― PowerPoint-presentation i samband med utvärdering
― Utvärdera dagen – påverka nästa år (vinn presentkort)
91
Tack för idag!
92