HANKEN
Personalberättelse 2014
PERSONALBERÄTTELSE 2014
INNEHÅLL
1.
PERSONALSTYRNING OCH STRATEGI ......................................................... 2
2.
PERSONALENS STORLEK ................................................................................ 3
Tidsbundna anställningar ....................................................................................... 5
Personalomsättning ................................................................................................ 5
3.
KÖNSFÖRDELNING OCH ÅLDER ................................................................... 6
4.
LÖNESÄTTNING ................................................................................................. 7
5.
PREMIERING AV PERSONAL........................................................................... 8
6.
TOTALARBETSTID ............................................................................................ 8
7.
HÄLSOVÅRD OCH FRÅNVARON.................................................................... 9
8.
PERSONALUTBILDNING OCH VÄLMÅENDE ............................................ 10
Tabeller
Tabell 1. Antal årsverken enligt kategori 2012-2014 .................................................... 3
Tabell 2. Antal årsverken enligt personalkategori och finansiering 2013-2014 ............ 4
Tabell 3. Tidsbundna anställningar per orsak 31.12.2014 ............................................. 5
Tabell 4. Personalomsättning 2014 ................................................................................ 6
Tabell 5. Inkomstutveckling för Hankenanställda per personalkategori år 2013-2014
(identiska personer) ................................................................................................ 8
Figurer
Figur 1. Kvinnors andel av utförda årsverken (%) enligt kategori 2012-2013 .............. 7
Figur 2. Andel av den totala arbetstiden som använts på utbildning och forskning
höstterminen 2014 jämfört med hösten 2013 per personalgrupp. ......................... 9
1
1. PERSONALSTYRNING OCH STRATEGI
I personalberättelsen informeras om Hankens personalstruktur år 2014, samt
utvecklingstrender för de senaste åren. Delar av uppgifterna ingår också i
Hankens verksamhetsberättelse.
I Hankens strategi konstateras att Hanken skall vara en rättvis, välfungerande
och stimulerande arbetsmiljö. Hanken ska stöda personalens kompetensutveckling och erbjuda de bästa möjliga förutsättningarna för alla anställda att
utföra sina uppgifter. Målet är att Hankens anställda ska uppleva att de kan
påverka sitt arbete och sina arbetsförutsättningar.
Hankens kvalitetsarbete har aktivt fortsatt, vilket belönades med en förnyad
EQUIS-ackreditering år 2014. Totalt finns ca 15 000 handelshögskolor runt
om i världen. Ackrediteringen innebär att Hanken fortfarande rankas som en
av de 149 ledande EQUIS ackrediterade handelshögskolorna. Hanken är
EQUIS-ackrediterad sedan år 2000. I Finland har förutom Hanken endast
handelshögskolan vid Aalto Universitet erhållit EQUIS-ackrediteringen.
Hanken har också aktivt fortsatt arbetet med att nå en AACSB-ackreditering.
Ett viktigt element är att säkerställa en kontinuerligt kvalificerad forskande
och undervisande personal. Satsningen på internationalisering har också
fortsatt, och fyra positioner speciellt ämnade för forskare med internationell
bakgrund lediganslogs 2014. Dessa positioner finansieras av Stiftelsen
Svenska Handelshögskolan.
Arbetet med det europeiska projketet HR Strategies for Researchers (HRS4R)
har fortsatt år 2014. Syftet med projektet är att stöda organisationer vid
implementeringen av principer och processer relaterade till forskares karriär
och arbetsförhållanden. Hanken accepterades med i projektet hösten 2013,
och under 2014 har en HRS4R verksamhetsplan utformats utgående från en
intern analys.
En ny fundraising-kampanj har dragit igång under 2014 och en ny
kampanjchef har anställts för att leda kampanjen tillsammans med
fundraisingansvariga. I och med satsningen på kvalitetsarbete har också en ny
planerarposition inrättats under 2014.
Hanken har fått en enhet till i och med att sekretariatet för IPR (Intellectual
Property Law University Centre) från och med år 2014 har flyttat tillbaka till
Hanken efter ett antal år vid Helsingfors universitet. IPR University Center är
ett fristående forskningscenter vars medlemsuniversitet är Helsingfors
universitet, Åbo Universitet, Aalto universitet, Lapplands universitet och
Östra-Finlands universitet.
2
2. PERSONALENS STORLEK
År 2014 var totala antalet årsverken 234,6 av vilka 42 årsverken utfördes vid
Hanken Vasa. Den totala ökningen på 7 årsverken jämfört med år 2013 beror
främst på att IPR University Centre och dess 6 årsverken flyttade tillbaka till
Hanken. Övriga orsaker till ett ökat antal årsverken är t.ex. satsningen på
fundraisingen, och personalomsättningen som ofta leder till dubbla
anställningar i några månader.
Ett årsverke kostade högskolan 68 908 € (67 993 € år 2013). Ökningen på
1,3 % beror främst på nya utnämningar och kollektiva löneförhöjningar.
I tabell 1 presenteras årsverken enligt personalkategori 1 för år 2014 i
jämförelse med åren 2012-2013. Årsverken ger information om den verkliga
arbetsinsatsen under året eftersom årsverken beaktar om personen jobbat
heltid eller deltid, hela året eller endast en del av året.
Tabell 1. Antal årsverken enligt kategori 2012-2014
Personalkategori
Karriärnivå 1
(doktorand, projektforskare)
Karriärnivå 2
(forskardoktor, universitetslärare,
postdoktoral forskare)
Karriärnivå 3
(universitetslektor,lektor)
Karriärnivå 4
(professor)
Timlärare
Undervisande- och forskande
personal (mellansumma)
Bibliotekspersonal
IKT-personal
Administrativ personal inkl. service
Biträdande personal inom undervisning och
forskning
Övrig personal (mellansumma)
Totalt
Årsverken
2012
Årsverken
2013
Årsverken
2014
16,9
14,7
9,7
36,1
36,6
45,9
38,9
37,3
28,5
27,3
29,7
30,0
8,3
11,2
11,0
127,5
129,5
125,1
12,5
11,2
66,6
12,6
9,8
70,1
12,5
11,3
78,5
1,4
5,6
7,3
91,7
219,2
98,1
227,6
109,5
234,6
Årsverken för lärare och forskare har gått ner, vilket i första hand beror på att
projektanställda år 2014 i vissa fall klassats som övrig personal (drygt 2,5
årsverken), på att doktorander år 2014 främst finansierats med stipendier och
på att vissa rekryteringsprocesser dragit ut på tiden så att årsverken på
institutionerna tillfälligt minskat. Antalet personer med extern
forskningsfinansiering har också minskat under 2014.
Orsaken till att årsverken på nivå 2 och 3 i karriärstrukturen ändrat kraftigt
mellan år 2013 och 2014 beror på att de flesta nyanställningar gjorts inom
karriärnivå 2. Största delen av de nyanställda språklärarna är idag
1
Indelningen av forskare och lärare i karriärnivå följer KOTA-klassificeringen, inte Hankens
karriärstuktur.
3
universitetslärare. 2 På institutionerna har man också i första hand anställt
forskardoktorer och postdoktorala forskare.
I de 234,6 årsverken som utförts vid Hanken år 2014, ingår drygt 11 årsverken
utförda av timlärare, vilket utgör 8,8 % av totala årsverken för lärare och
forskare. Motsvarande andel för övriga universitet är 4,5 %.3 Utöver dessa
årsverken har Hankens egna lärare och forskare fått lön för en arbetsinsats
som motsvarar 6 årsverken (4,1 årsverken 2013), och som har gjorts utöver
lärarnas och forskarnas totalarbetstid (1600 h/läsår).
Tabell 2 nedan visar hur årsverken fördelar sig enligt personalkategori och
finansiering.
Tabell 2. Antal årsverken enligt personalkategori och finansiering 2013-2014
Årsverken
2013
Årsverken
2014
129,5
98,4
31,1
98,1
85,3
12,8
227,6
183,8
43,8
125,1
99,3
25,8
109,5
89,7
19,8
234,6
189
45,6
Undervisande och forskande
personal
Budgetfinansierad
Externt finansierad
Övrig personal
Budgetfinansierad
Externt finansierad
Totalt
Budgetfinansierad
Externt finansierad
Diff 1413
+ 0,9
- 5,3
+ 4,4
+ 7,0
+ 5,2
+ 1,8
Som framgår ur tabellen har andelen externt finansierade årsverken bland
lärare och forskare minskat med 5,3 under 2014. Som konstaterats tidigare, är
orsaken till minskningen dels att den externa forskningsfinansieringen
minskat under 2014, samt att några projektanställda klassas som övrig
personal. Det här syns också som en ökning av den externt finansierade
andelen årsverken bland övrig personal. I den här ökningen på 7 årsverken
ingår IPR.
Antal anställda
Av de 240 anställda 4 31.12.2014 (238 per 31.12.2013) var 42 personer
anställda vid Hanken Vasa.
Av alla anställda 31.12.2014 arbetade 20 % deltid (2013: 21 %, 2012: 19 %).
Orsaker till deltid var i första hand partiell vårdledighet, projektanställning
eller befattningens natur. Både antal anställda och årsverken har ökat aningen
2
Tidigare användes benämningen lektor (nivå 3) som enligt Hankens nuvarande karriärstruktur har
delats upp i universitetslärare (nivå 2) och universitetslektor (nivå 2).
3
Konstuniversitetet har exkluderats från jämförelsen då de använder timlärare i långt större
utsträckning än övriga universitet.
4
Personer befriade från arbete ej med. Siffran är beräknad på antalet personer, så antal befattningar är
något högre eftersom några har flera befattningar på deltid under samma period.
4
de senaste åren. Personalens storlek planeras i fortsättningen hållas på stort
sett samma nivå som tidigare.
Tidsbundna anställningar
Andelen visstidsanställda 31.12.2014 var 33 % liksom året innan.
Procentandelen har sjunkit aningen under de senaste åren men på grund av
projektanställningar och vikariat förväntas antalet visstidsanställda vara på
ungefär samma nivå också i fortsättningen.
Hanken hade 79 tidsbundna anställningar 31.12.2014. Orsakerna till
visstidsanställning presenteras i Tabell 2 nedan.
Tabell 3. Tidsbundna anställningar per orsak 31.12.2014
Orsak till visstidsanställning
Antal
tidsbundna
Tidsbunden uppgift eller tidsbundet enligt karriärstrukturen 5
Vikariat
Rekryteringsprocess på gång
35
16
4
Projektanställning
Doktorandstudier
Totalt
23
1
79
Universitetens verksamhet är av sådan natur att visstidsanställningar alltid
kommer att existera i form av t.ex. forskardoktorer och vissa övriga
befattningar bland forskande och undervisande personal som enligt
överenskommelse är på visstid. Dessa utgör också den största andelen av
visstidsanställda.
Personalomsättning
Under år 2014 lediganslogs sammanlagt 14 befattningar bland lärare och
forskare (exklusive professorer). Tack vare det stora antalet sökande kunde
ytterligare en befattning besättas utan att den skilt lediganslagits. Av de som
valdes var 67 % kvinnor och 33 % män. Av dessa hade hälften internationell
bakgrund.
Antal sökande vid rekrytering av undervisande och forskande personal har
varierat kraftigt från position till position. En del av befattningarna kräver
kunskap i svenska för att säkra grundundervisningen, och har därmed
begränsat behöriga sökande. Övriga befattningar har istället lockat också
sökande med internationell bakgrund.
Av de lediganslagna befattningarna under 2014 finansieras fyra positioner, en
för varje styrkeområde, av Stiftelsen Svenska Handelshögskolan och är
speciellt ämnade för forskare med internationell bakgrund. Samtliga
befattningar har besatts, varav en av dessa delas av två forskare som sköter
positionen på deltid. Av dessa forskare är två kvinnor och tre män.
5
I den här gruppen ingår till exempel forskardoktorer och vissa befattningar bland forskande och
undervisande personal som enligt överenskommelse är på visstid.
5
Forskarprofessuren lediganslogs under året för att besättas perioden 20152016. Till ny forskarprofessor utsågs prorektor Rune Stenbacka, professor i
nationalekonomi.
Under 2014 lediganslogs fyra professurer, varav en är tidsbunden (vikariat).
Tre av de lediganslagna professurerna har besatts, två av dem från och med
2015. Till alla tre befattningar utsågs män. 6
Utöver de lediganslagna professurerna, utsågs också 3 professorer via tenure
track förfarandet. Av dessa var två kvinnor och en man.
Bland övrig personal lediganslogs sammanlagt 10 befattningar under 2014. Av
dessa besattes 3 av män och 7 av kvinnor. Befattningarna lockade i medeltal 11
sökande.
År 2014 avgick 10 personer från sin befattning, medan 4 personer
pensionerades. Rektor avtackade de pensionerade vid julkaffet. I Tabell 4
nedan presenteras antal personer som sagt upp sig eller pensionerats under
perioden 2010-2014.
Tabell 4. Personalomsättning 2014
2010
2011
2012
2013
2014
pensionering
3
5
5
8
4
annan orsak
17
14
16
12
9
Summa
20
19
21
20
14
Internationalisering
Hanken har fortsatt sin satsning på rekrytering av lärare och forskare med
internationell bakgrund.
Som helhet har andelen lärare och forskare med annat medborgarskap än
finskt stigit. Hankens strategiska indikator som mäter andelen undervisande
och forskande personal med internationellt medborgarskap vid anställningens
början var 24,3 % år 2014 (2013: 21,2 %).7 I enlighet med Hankens strategi är
målet att andelen lärare och forskare med internationell bakgrund år 2016 ska
uppgå till 26 % och år 2018 till 30 %.
3. KÖNSFÖRDELNING OCH ÅLDER
År 2014 var andelen årsverken utförda av kvinnor 60 % (2013: 57 %).
Andelen kvinnor bland professorerna är 28 % jämfört med 26 % år 2013.
Professorer är den personalgrupp som har lägsta andel kvinnor. Bland
undervisande och forskande personal utgör andelen kvinnor 44 %. Bland
övrig personal är andelen kvinnor 77 %. 8 I Figur 3 nedan presenteras kvinnors
andel av utförda årsverken år 2012-2013 per karriärnivå samt övrig personal.
6
Rekryteringsprocessen för den fjärde lediganslagna professuren hade inte avslutats ännu i mars 2015.
Andel (%) internationell personal inom personalstrukturens nivå 2-4 med anställning på minst 50 %.
8
Siffrorna baserade på årsverken för hela 2014.
7
6
Figur 1. Kvinnors andel av utförda årsverken (%) enligt kategori 2012-2013 9
76%
Övrig personal
45%
Lärare och forskare
50%
Timlärare
2014
2013
28%
Karriärnivå 4
2012
32%
Karriärnivå 3
64%
Karriärnivå 2
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
Medelåldern på Hankens personal år 2014 var 44,3 jämfört med 45,2 år 2013.
Medelåldern bland övrig personal var 42,6 år (2013: 42,9) och för lärare och
forskare 45,8 år (2013: 47,1).
Av Hankens samtliga anställda 31.12.2014 hade 7 personer fyllt 65 år. Fram
till och med år 2017 kommer ytterligare 14 personer att fylla 65. Av dessa hör
8 personer till lärare och forskare (5 är professorer) och 6 personer till övrig
personal. 10
Medelåldern bland professorerna 31.12.2014 var 50,6 år (2013: 53,4), för
karriärnivå 2 var medelåldern 41,9 år (2013:43,4) och för karriärnivå 3 50,2
år. (2013:49,8)
4. LÖNESÄTTNING
Universiteten har ett löneystem som baserar sig på krav- och
prestationsnivåer. För akademisk och övrig personal tillämpas olika scheman
för nivåerna.
I tabell 5 presenteras inkomstutvecklingen för Hankens personal från år 2013
till 2014. Statistiken baserar sig på löneuppgifter från oktober 2013 och
september 2014 och är sammanställd av EK/Sivistystyöantajat.
9
Indelningen följer KOTA-klassificeringen. Karriärnivå 1 exkluderad pga. att antalet personer för få.
Eftersom pensionsåldern är personlig och varierar används 65 som gräns vid prognos för kommande
pensioneringar för att möjliggöra långsiktig planering av rekrytering och omstruktureringar relaterade
till nya styrkeområden och andra förändringar inom verksamheten.
10
7
Tabell 5. Inkomstutveckling för Hankenanställda per personalkategori år 20132014 (identiska personer)
Hanken
Inkomstutveckling 2013-2014
Totalt
Kvinnor
Män
Lärare och forskare
2,4 %
2,4 %
2,4 %
Övrig personal
1,4 %
1,6 %
0,8 %
Inkomstutvecklingen har varit jämn inom de olika personalkategorierna. För
lärare och forskare har ändå utvecklingen varit klart högre än för övrig
personal. Det här beror främst på att några kravnivåer bland undervisande
och forskande personalen höjts, vilket pga. det relativt begränsade samplet
leder till stora skillnader.
Bland övrig personal har utvecklingen varit aningen mindre bland män, vilket
igen beror på enstaka fall som leder till en stor förändring. Bland övriga
personalen är förändringarna främst relaterade till prestationsnivåerna.
Överlag har inkomstutvecklingen på Hanken varit litet högre än på andra
universitet. För lärare och forskare har inkomstutvecklingen i snitt varit 0,7 %
högre på Hanken än på alla universitet. För övrig personal var motsvarande
siffra 0,1 %.
5. PREMIERING AV PERSONAL
För att främja internationell forskning har Stiftelsen Svenska
Handelshögskolan premierat Hanken-associerade forskare för högklassig
publikationsverksamhet. För att erhålla premieringen måste publikationen ha
en impaktfaktor på minst 1. För publikationer år 2014 premierades
sammanlagt 68 publikationer. Premieringssummorna varierade mellan 750 €
- 7 125 €.
Rektor har under läsåret dessutom premierat lärare i både Helsingfors och
Vasa. I Vasa utsågs Christian Johansson, lektor i statistik, till Årets lärare.
Taija Townsend, universitetslärare i engelska, valdes till Årets föreläsare i
Helsingfors. Rektors premiering baserar sig på studentföreningens (Vasa) och
studentkårens (Helsingfors) utnämningar.
En arbetsgrupp har under 2014 tillsatts för att utarbeta ett premieringssystem
för undervisning.
Postdoktoral forskare Ira Haavisto blev premierad för utveckling av
undervisningen.
IT-planerare Ralf Forsell premierades för långvarigt och fint arbete inom
Hankens datacentral.
6. TOTALARBETSTID
All undervisande och forskande personal har total arbetstid som omfattar
1 600 h/läsår i enlighet med universitetens kollektivavtal.
8
Inför varje läsår skall varje lärare utarbeta en personlig arbetsplan som
godkänns av chefen. Informationen nedan baserar sig på inlämnade
arbetsplaner för höstterminen 2014. 11
I Figur 2 nedan framgår hur stor andel av den totala arbetstiden som används
till utbildning och forskning för varje personalgrupp inom insitutionerna och
Centret för språk och affärskommunikaton.
Figur 2. Andel av den totala arbetstiden som använts på utbildning och forskning
höstterminen 2014 12
35%
Professorer
49%
Universitetslektor
20%
45%
12%
39%
91%
Universitetslärare och lektorer
22%
Postdoktorala forskare
3% 6%
35%
Forskardoktorer
0%
9%
69%
20 %
60 %
Forskning
Övrigt
7%
58%
40 %
Undervisning
80 %
100 %
De undervisningsbetonade befattningarna har som väntat klart störst andel
undervisning, som på Hanken-nivå uppgår till 91 %. Professorer och
universitetslektorer har relativt hög andel undervisning, men faller ändå inom
rimliga gränser.
7. HÄLSOVÅRD OCH FRÅNVARON
Hankens företagshälsovård sköttes 2014 av Terveystalo Oy i både Helsingfors
och i Vasa. Företagshälsovården konkurrensutsattes under hösten 2013, vilket
lett till att Hanken bytt tjänsteleverantör.
Nettokostnaden för företagshälsovården under år 2014 var 51 034 € (2013:
78 390 € och 2012: 43 692 €). Folkpensionsanstalten har utbetalat
ersättningar för företagshälsovården till ett värde av 48 241 € (2013: 13 140
€), medan utgifterna (brutto) uppgick till 99 275 € (2013: 113 531 € och 2012:
85 492 €).
Kostnaderna (netto) per årsverke uppgår till 218 € år 2014 (346 €/årsverke år
2013 och 199 €/årsverke år 2012). I kostnaderna för sjukvården ingår också
hälsovård med förebyggande syfte och ergonomi.
Sjukfrånvaron följs regelbundet upp tillsammans med företagshälsovårdens
personal och vid problem ingriper chefen tillsammnas med HR i möjligast
tidigt skede. Kostnaderna och fördelningen i olika kategorier (förebyggande
vård och sjukvård) följs också regelbundet. Ändring av vissa processer som ett
sätt att minska på kostnaderna har överenskommits med Terveystalo. Vid
11
12
Doktorandernas arbetsplaner har exkluderats ur statistiken.
Prefekter och prorektorer ingår inte i statistiken.
9
behov måste avtalet med företagshälsovården utvärderas och ändras om
kostnaderna blir för höga.
Under år 2014 anmälde sammanlagt 80 personer sig sjuka en eller flera
gånger under året (70 personer under 2013). Antalet registrerade sjukdagar
uppgick till 1762 (1102 år 2013) vilket motsvarar 4,8 årsverken (3,0 årsverken
år 2013). Ökningen av sjukdagar berodde närmast på några långvariga
sjukfrånvaron som tillsammans utgjorde 702 dagar eller 39,8 % av de totala
sjukdagarna.
Under 2014 skedde inga olycksfall i arbetet.
8. PERSONALUTBILDNING OCH VÄLMÅENDE
År 2014 satsade högskolan cirka 150 000 € på kompetensutveckling, d.v.s.
639 €/årsverke (180 000 € året innan). Största delen av kostnader utgick till
konferenser (69 %), resten till personalutbildning. Bland annat deltog flera av
Hankens lärare i kurser i universitetspedagogik vid Helsingfors universitet.
Dessutom deltar varje år ett par lärare i internationella pedagogiska program.
Centralt ordnades en kurs i svenska språket för anställda med annat
modersmål än svenska.
För nyanställda organiserades 2014 två introduktionsdagar där Hankens olika
verksamhetsformer och processer presenterades.
År 2014 har arbetet för välmående långt följt tidigare års modell. Bland annat
har personalen erbjudits subventionerad massage och subventionerade
motionsbiljetter. I Helsingfors har de anställda också möjlighet att delta i
innebandy. I Vasa har ordnats olika aktiviteter så som fruktveckor.
Inför terminsstarten ordnades igen rektors kick-off, som inleddes med rektors
tal i festsalen. På kvällen fortsatte programmet med en gemensam middag. En
stor del av personalen deltog, och tillställningen fick positiv feedback.
I november ordnades promotion med traditionella festligheter och middagar.
10