PLU 2015-09-29
Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 29 september 2015 Ärenden Sid Justering .................................................................................................. 2 § 47 Information om trygghetsarbetet i Sundsvalls kommun............. 3 § 48 Information om "Vuxna på stan" ................................................ 4 § 49 Information om MRP-uppdrag LED 4, 2015 – Översyn och organisering av sociala verksamheter ......................................... 5 § 50 Integrationsberedningens slutrapport 2015 – kommunstyrelsens remissvar ..................................................................................... 6 § 51 Fortsatt hantering av Back 2 Basic ............................................. 7 § 52 Slutredovisning av MRP-uppdrag SAM 8, 2013 – Ostkustbanan ..................................................................................................... 9 § 53 Yttrande över detaljplan för ny skola i Rökland, Alnö............. 10 § 54 Yttrande över samråd – Parkering i Sundsvalls kommun ........ 11 § 55 Yttrande över remiss "Investeringsstöd för anordnande av hyresbostäder och bostäder för studerande" ............................. 13 § 56 Reglemente för krisledningsnämnden – revidering .................. 15 § 57 Motion (C) om strategisk upphandling ..................................... 16 § 58 Motion från Ingrid Möller (-) angående hantering av nya främmande ord .......................................................................... 17 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Sammanträdessdatum Sida 2015-09-29 1 Tid Plats Kl. 09.00–10.05 Kommunhuset, rum 538 A Beslutande Bodil Hansson (S) ordförande Niklas Säwén (S) vice ordförande Anders Hedenius (S) Isabell Mixter (V) Linnéa Kjellman (C) Habib Effati (M) Berivan Mohammad (FP) Övriga Ida Sundberg Helen Otterström Camilla Wanberg Anna Lönneborg Johanna Kangas Helén Lundahl kommunsekreterare samordnare kultur- och fritidsförvaltningen student Mittuniversitetet diakon Svenska Kyrkan utredare samhällsutvecklingschef Protokollet omfattar §§ 47–58 Justeras Bodil Hansson Ordförande Ida Sundberg Sekreterare §§ 47–49 Berivan Mohammed Justerare § 47 § 47 § 48 § 49 § 55 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Sammanträdessdatum Sida 2015-09-29 2 Justering Till justerare utses Berivan Mohammed med Habib Effati som ersättare. ____ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Sammanträdessdatum Sida 2015-09-29 3 § 47 Information om trygghetsarbetet i Sundsvalls kommun (KS-2015-00112) Beslut Plan- och utvecklingsutskottet beslutar att notera informationen. Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade 2011-09-26 § 233 att utveckla trygghetsarbetet i Sundsvalls kommun. Samordningsansvaret för trygghetsfrågor ligger hos kultur- och fritidsförvaltningen. Plan- och utvecklingsutskottet är ansvarigt politiskt organ för trygghetsarbetet och arbetet ska rapporteras till utskottet två gånger om år. Vid dagens sammanträde informerar kultur- och fritidsförvaltningens samordnare Helen Otterström om det aktuella läget för brottsförebyggande arbete i Sundsvalls kommun. ____ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Sammanträdessdatum Sida 2015-09-29 4 § 48 Information om "Vuxna på stan" (KS-2015-00722) Beslut Plan- och utvecklingsutskottet beslutar att notera informationen. Bakgrund ”Vuxna på stan” startade i april år 2000 som ett projekt med syfte att öka tryggheten för ungdomar som vistas ute i centrala Sundsvall på kvällstid. Idag är det en förening med representanter från Svenska Kyrkan, Sundsvalls kommun, Polisen, Rotary och privatpersoner som tillsammans ”nattvandrar” under helgkvällar. Vid dagens sammanträde informerar diakon Anna Lönneborg plan- och utskottet om föreningen och dess aktiviteter. ____ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Sammanträdessdatum Sida 2015-09-29 5 § 49 Information om MRP-uppdrag LED 4, 2015 – Översyn och organisering av sociala verksamheter (KS-2015-00723) Beslut Plan- och utvecklingsutskottet beslutar att notera informationen. Bakgrund I mål och resursplan 2015–2016 med plan för 2017–2018 finns MRPuppdrag LED 4, 2015 – Översyn och organisering av sociala verksamheter med. I det står att det finns ”anledning att se över hur det sociala verksamheterna ska vara organiserade inom kommunen så att de på bästa sätt kan möta framtidens krav på bra bemötande, god service och effektivitet”. Koncernstaben har börjat arbeta med uppdraget och plan-och utvecklingsutskottet får vid dagens sammanträde information från utredare Johanna Kangas om det aktuella och fortsatta arbetet. ____ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Sammanträdessdatum Sida 2015-09-29 6 § 50 Integrationsberedningens slutrapport 2015 – kommunstyrelsens remissvar (KS-2015-00655-2) Beslut Plan- och utvecklingsutskottet beslutar att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsens sammanträde utan eget ställningstagande. Ärendet Kommunfullmäktige har inrättat en integrationsberedning. Beredningen har nu lämnat in sin slutrapport, som kommunstyrelsen ska yttra sig över. Ärendet är koncernstabens förslag till yttrande. Överläggning Ordföranden föreslår, med instämmande från samtliga ledamöter, att ärendet hänskjuts till kommunstyrelsens sammanträde utan eget ställningstagande. Detta blir också plan- och utvecklingsutskottets beslut. Beslutsunderlag • Koncernstabens skrivelse • Integrationsberedningens slutrapport 2015, 2015-09-07 ____ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Sammanträdessdatum Sida 2015-09-29 7 § 51 Fortsatt hantering av Back 2 Basic (KS-2015-00356-6) Beslut Plan- och utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att för 2016 bevilja GIF Sundsvall 800 000 konor för verksamheten Back 2 Basic i Nacksta och Ljustadalen, att för 2016 bevilja Sundsvall Dragons 400 000 konor för verksamheten Back 2 Basic i Granloholm, att för 2016 bevilja Granlo BK 400 000 konor för verksamheten Back 2 Basic i Skönsberg, att medel för Back 2 Basic för 2016 beviljas under förutsättning att mål med verksamheten uppnås och att regler för fakturering och kravverksamhet följs, att medel för Back 2 Basics för 2016 betalas ut med lika stort belopp fyra gånger per år, efter att redovisning från föregående period har lämnats in och godkänts, att Back 2 Basics för 2016 finansieras om maximalt 1,6 miljoner kronor genom kompletteringsbudgeten för 2016, att anslaget beviljas till kultur- och fritidsnämnden för utbetalning av Back 2 Basic, samt att Back 2 Basics avslutas 31 december 2016. Vidare föreslår plan- och utvecklingsutskottet kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att kultur- och fritidsnämndens uppdrag om att ta fram en modell för att ge bidrag till projekt med inriktning på stöd till barn och ungdomar i socialt utsatta områden återkallas (kommunfullmäktiges beslut, 2015-06-22 § 243) att kultur- och fritidsnämnden får till uppdrag att ta fram ett regelverk för föreningsstöd för att utjämna sociala skillnader mellan bostadsområden, Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Sammanträdessdatum Sida 2015-09-29 8 att föreningsstödet ska vara möjligt för alla föreningar att söka, att föreningsstödet för att utjämna sociala skillnader mellan bostadsområden ska finnas från och med 1 januari 2017, att ovanstående föreningsstöd ska finansieras från och med 1 januari 2017 genom den av kommunfullmäktige föreslagna 1 miljon kronor till kultur- och fritidsnämnden med inriktning på stöd till barn och ungdomar i socialt utsatta områden, samt att finansieringen ska beaktas i planeringsförutsättningarna för MRP 2017-2020. Ärendet Detta ärende rör fortsatt hantering av Back 2 Basic, och att inrätta ett nytt föreningsstöd för att utjämna sociala skillnader mellan bostadsområden. Beslutsunderlag • Koncernstabens skrivelse • Kommunfullmäktiges protokoll, 2015-05-25 § 220 ____ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Sammanträdessdatum Sida 2015-09-29 9 § 52 Slutredovisning av MRP-uppdrag SAM 8, 2013 – Ostkustbanan (KS-2015-00635-1) Beslut Plan- och utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna slutredovisningen av MRP-uppdrag SAM 8, 2013 – Ostkustbanan, samt att överlämna slutredovisningen till kommunfullmäktige. Ärendet Ärendet handlar om att avsluta uppdraget SAM 8, 2013 – Ostkustbanan eftersom aktiviteten bildande av bolag för Ostkustbanan har genomförts under augusti 2015. Beslutsunderlag • Koncernstabens skrivelse ____ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Sammanträdessdatum Sida 2015-09-29 10 § 53 Yttrande över detaljplan för ny skola i Rökland, Alnö (KS-2015-00660-2) Beslut Plan- och utvecklingsutskottet beslutar att bifogat yttrande ”DP ny skola i Rökland, Rökland 1.144 mfl Alnö, samråd” ska utgöra kommunstyrelsens yttrande över detaljplan i samrådsskedet, samt att översända yttrandet så att det är Stadsbyggnadsnämnden tillhanda senast den 5 oktober 2015. Ärendet Stadsbyggnadsnämnden har tagit fram ett förslag till detaljplan för ”ny skola i Rökland, del av Rökland 1:144 m.fl., Alnö”. Samrådstiden pågår fram till den 5 oktober. Beslutsunderlag • Koncernstabens skrivelse • Kommunstyrelsens yttrande över remiss ”Yttrande över detaljplan för ny skola i Rökland, Rökland 1.144 mfl Alnö, Sundsvalls kommun”, 2015-09-11 • Stadsbyggnadskontorets missiv, 2015-09-01 ____ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Sammanträdessdatum Sida 2015-09-29 11 § 54 Yttrande över samråd – Parkering i Sundsvalls kommun (KS-2015-00557-2) Beslut Plan- och utvecklingsutskottet beslutar att anta koncernstabens förslag till yttrande ”Yttrande – Samråd, Parkering i Sundsvalls kommun” över samråd ”Parkering i Sundsvalls kommun” som sitt eget bortsett från första punkten under rubriken ”Detaljsynpunkter Parkeringsprogram”, samt att yttrandet överlämnas så att det finns stadsbyggnadsnämnden tillhanda senast den 16 oktober 2015. Ärendet Stadsbyggnadskontoret har tagit fram samrådshandlingar för parkering i Sundsvalls kommun och önskar ta del av koncernstabens/ kommunstyrelsens synpunkter. Efter förlängd remisstid så ska synpunkterna vara stadsbyggnadsnämnden tillhanda senast den 16 oktober. Samrådshandlingarna består av en faktadel, en redovisning av tidig dialog, ett förslag till parkeringsnorm samt ett förslag till parkeringsprogram. Se bilagor. Överläggning Ordföranden yrkar bifall till koncernstabens förslag till yttrande ”Yttrande – Samråd, Parkering i Sundsvalls kommun” bortsett från första punkten under rubriken ”Detaljsynpunkter Parkeringsprogram” som lyder: ”Utifrån den information som framkommer i dokumenten håller koncernstaben med Stadsbyggnadskontoret om att förslag 2 bedöms vara det mest fördelaktiga alternativet utifrån rådande situation. Nytillkommande P-hus söder eller väster om stadskärnan bör hanteras lika som P-husen Balder och Norrmalm när det gäller prissättning.” Niklas Säwén (S) önskar få lämna en protokollsanteckning, vilket ordföranden godkänner. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Sammanträdessdatum Sida 2015-09-29 12 Vidare konstaterar hon att det finns ett förslag till beslut och det är undertecknads. Detta blir också plan- och utvecklingsutskottets beslut. Protokollsanteckning Niklas Säwén lämnar följande protokollsantekning: ”Till vidare hantering av ärendet ser vi gärna att beslutsunderlaget kompletteras med vilka förändringar gentemot den nuvarande parkeringsnormen som föreslås.” Beslutsunderlag • Koncernstabens skrivelse • Kommunstyrelsens yttrande över ”Samråd - Parkering i Sundsvall” • Stadsbyggnadskontorets missiv, 2015-06-23 o Parkering i Sundsvalls kommun, samrådsversion 2015-06-23 o Parkeringsnorm för Sundsvall, samrådsversion 2015-06-23 o Parkeringsprogram för Sundsvall, samrådsversion 2015-06-23 o Samrådsredogörelse – synpunkter från tidig dialog, 2015-06-22 ____ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Sammanträdessdatum Sida 2015-09-29 13 § 55 Yttrande över remiss "Investeringsstöd för anordnande av hyresbostäder och bostäder för studerande" (KS-2015-00583-2) Beslut Plan- och utvecklingsutskottet beslutar att godkänna koncernstabens tjänsteskrivelse daterad 2015-09-10 som kommunens yttrande över Näringsdepartementets remiss ”Investeringsstöd för anordnande av hyresbostäder och bostäder för studerande”, samt att översända koncernstabens tjänsteskrivelse daterad 2015-09-10 digitalt till Näringsdepartementet senast den 5 oktober. Ärendet Näringsdepartementet har tagit fram promemorian ”Investeringsstöd för anordnande av nya bostäder och bostäder för studerande” (Ds 2015:35) och remitterat denna till 94 st remissinstanser. Myndigheterna under regeringen är skyldiga att svara på remissen medan berörda kommuner själva kan avgöra om de har några synpunkter att lämna. Här finns handlingarna digitalt: http://www.regeringen.se/rattsdokument/departementsserien-ochpromemorior/2015/07/ds-201535/ Remissvaren ska ha inkommit till Näringsdepartementet senast den 5 oktober och önskas i elektronisk form via e-post i både till: [email protected] [email protected] Yttrandets filnamn ska helst vara: N2015-5139-PUB Sundsvalls kommun. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Sammanträdessdatum Sida 2015-09-29 14 Beslutsunderlag • Koncernstabens skrivelse • Näringsdepartementets remissmissiv, 2015-07-07 • Näringsdepartementets remiss "Investeringsstöd för anordnande av hyresbostäder och bostäder för studerande" ____ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Sammanträdessdatum Sida 2015-09-29 15 § 56 Reglemente för krisledningsnämnden – revidering (KS-2015-00643-3) Beslut Plan- och utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta det reviderade reglementet för krisledningsnämnden enligt koncernstabens förslag i tjänsteskrivelse 2015-09-01 och att ändringen gäller från och med 2016-01-01. Ärendet En översyn av krisledningsnämndens reglemente har visat att detta innehåller missvisande och oriktiga uppgifter. Beslutsunderlag • Koncernstabens skrivelse • Nu gällande ”Reglemente för Sundsvalls kommuns krisledningsnämnd”, beslutat 2012-02-13 ____ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Sammanträdessdatum Sida 2015-09-29 16 § 57 Motion (C) om strategisk upphandling (KS-2014-00325-3) Beslut Plan- och utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionens första yrkande, samt att bifalla motionens andra yrkande genom att kommunstyrelsen ges i uppdrag att genomföra en förstudie . Ärendet Centerpartiet har väckt en motion om att kommunen ska utreda förutsättningarna för att inrätta en särskild nämnd med ansvar för strategisk upphandling. Motionärerna vill också att förutsättningarna för att införa samordnad varudistribution i kommunen ska utredas. Deltagande i beslut Berivan Mohammed (FP) meddelar att hon återkommer i ärendet vid kommunstyrelsens sammanträde och därmed inte deltar i dagens beslut. Beslutsunderlag • Koncernstabens skrivelse • Motion (C) om strategisk upphandling, 2014-03-31 ____ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Sammanträdessdatum Sida 2015-09-29 17 § 58 Motion från Ingrid Möller (-) angående hantering av nya främmande ord (KS-2014-00796-3) Beslut Plan- och utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Ärendet Ingrid Möller (-) lämnade 6 oktober 2014 in en motion, KS-201400796-1, om hantering av nya främmande ord. Motionen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att nya begrepp som namnsätts med främmande ord inledningsvis behandlas på en språkinstans innan de sprids inom kommunkoncernen. Beslutsunderlag • Koncernstabens skrivelse • Motion från Ingrid Möller (-) om hantering av nya främmande ord, daterad 2014-10-06 ____ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
© Copyright 2024