Att söka bidrag

Härnösands kommun
Reviderad: 2015-01-07
ATT SÖKA BIDRAG
Härnösands kommun
Samhällsnämnden
1
Innehållsförteckning
Samhällsnämndens målsättning och förhållningssätt ............... 3
2
1.
1.1
1.2
1.3
Barn och ungdomsverksamhet ......................................... 4
Aktiviteter .............................................................................. 5
Ledarutbildning ...................................................................... 5
Lokaler – hyra ........................................................................ 6
2.
2.1
2.2
2.3
Kulturföreningar .................................................................. 7
Administration ........................................................................ 7
Verksamhet ............................................................................ 7
Kulturstipendium för barn och ungdomar ............................... 7
3.
Startbidrag ........................................................................... 8
4.
Fiskevårdsområden ............................................................ 8
5.
Pensionärsföreningar ......................................................... 9
6.
Verksamhet för socialt utsatta personer ........................... 9
7.
Föreningar för funktionshindrade .................................... 10
8.
8.1
8.2
Övriga bidrag ..................................................................... 10
Riktat stimulansbidrag ......................................................... 10
Fria medel ............................................................................ 10
9.
Samlingslokaler, allmänna ............................................... 12
10.
Anläggningar ..................................................................... 12
11.
Studieförbund .................................................................... 13
12.
12.1
12.2
Arrangemang och evenemang ........................................ 14
Riktade till föreningar som arrangerar offentligt .................. 14
Särskilda bidrag för arrangemang och evenemang ............ 14
13.
Sista ansökningsdagar ...................................................... 17
SAMHÄLLSNÄMNDENS MÅLSÄTTNING
SAMHÄLLSNÄMNDENS MÅLSÄTTNING
Samhällsnämnden ska ha en öppen och nära dialog
Samhällsnämnden ska ha en öppen och nära dialog med
•• med
föreningar och medborgare.
föreningar och medborgare.
Samhällsnämnden
ha en öppen och nära dialog med
•• Verksamheten skallska
präglas av hög kvalité genom
Verksamheten
skall
präglas
av hög kvalité genom
föreningar
och
medborgare.
• utveckling och effektivisering.
utveckling och effektivisering.
Verksamheten skall präglas av hög kvalité genom
•• Samhällsnämnden
ska
Samhällsnämnden
ska ha
ha hög
hög beredskap
beredskap för
för utveckling
utveckling
utveckling och effektivisering.
• av
näringsliv,
boende
och
fritidsaktiviteter
i
hela
av näringsliv, boende och fritidsaktiviteter i hela
Samhällsnämnden
ska ha hög beredskap för utveckling
sand.
• Härnö
Härnö sand.
av näringsliv, boende och fritidsaktiviteter i hela
ska
Samhällsnämnden
ska ii nära
nära samarbete
samarbete med
med föreningsföreningsHärnö
sand.
•• Samhällsnämnden
livet
främja
och
stödja
fritids-,
kulturoch
livet främja och stödja fritids-, kultur- och ungdomsungdomsSamhällsnämnden
ska i nära samarbete med förenings• verksamheten
verksamheten ii hela
hela Härnösand.
Härnösand.
livet främja och stödja fritids-, kultur- och ungdomsfrämja
Samhällsnämnden
ska
främja en
en ekologisk
ekologisk hållbar
hållbar
verksamheten
i helaska
Härnösand.
•• Samhällsnämnden
utveckling
ut veckling ii hela
hela Härnösand.
Härnösand.
• Samhällsnämnden ska främja en ekologisk hållbar
ut veckling i hela Härnösand.
Samhällsnämndens
förhållningssätt
Samhällsnämndens
förhållningssätt
Samhällsnämnden
har
stor
tillit till
tillHärnösands
HärnösandsföreningsföreningSamhällsnämnden har stor tillit
Samhällsnämndens
förhållningssätt
sliv,vilket
vilket gör
förför
barn,
ungdomar,
pensionärer
liv,
gör en
enstor
storinsats
insats
barn,
ungdomar,
pensioSamhällsnämnden
har stor
tillit till Härnösands
föreningsoch
funktionshindrade.
Föreningarnas
verksamhet
är en stor
närer och funktionshindrade. Föreningarnas verksamhet
liv,
gör enför
stor insats föri barn,
ungdomar,
pensioochenvilket
viktig
dess vidaste
bemärkelse.
är
stor arena
och viktigintegration
arena för integration
i dess
vidaste
närer och funktionshindrade. Föreningarnas verksamhet
bemärkelse.
är
en stor och viktig
för med
integration
i dess som
vidaste
Samhällsnämnden
serarena
dialogen
föreningarna
en
bemärkelse.
viktig
del
i
arbetet
med
att
på
ett
optimalt
och
rättvist
sätt
Samhällsnämnden ser dialogen med föreningarna som en
fördeladel
de iresurser
som är
till föreningarna.
viktig
arbetet med
attavsatta
på ett optimalt
och rättvist sätt
Samhällsnämnden ser dialogen med föreningarna som en
fördela de resurser som är avsatta till föreningarna.
viktig
del i arbetet
med att på
och för
rättvist
sätt
Föreningarna
i Härnösand
harettenoptimalt
viktig roll
att göra
fördela
de resurser
som
avsatta tillgenom
föreningarna.
kommunen
attraktiv
förär besökare
arFöreningarna
i Härnösand
har en viktig rolldeförstörre
att göra
rangemang attraktiv
som de genomför.
Föreningarna
är också
en
kommunen
för besökare
genom de större
arrangFöreningarna
i Härnösand
har
en viktig roll för
attdagligöra
viktig
del
av
det
kulturoch
evenemangsutbud
som
emang som de genomför. Föreningarna är också en viktig
kommunen
attraktiv
för besökare
de större arranggen av
erbjuds
Härnösands
kommunsgenom
invånare.
del
det kulturoch evenemangsutbud
som dagligen eremang som de genomför. Föreningarna är också en viktig
bjuds Härnösands kommuns invånare.
del
av det kulturevenemangsutbud
dagligen erFöreningarna
haroch
också
betydelse för som
sysselsättningen
bjuds
Härnösands
kommuns
invånare.
då många arbetstillfällen
skapas för
genom
föreningarna.
Föreningarna
har också betydelse
sysselsättningen
då
många arbetstillfällen skapas genom föreningarna.
Föreningarna
har också
betydelse
för sysselsättningen
då
Samhällsnämnden
initierar
vid minst
ett tillfälle/år infomånga
arbetstillfällen
skapas
genom
föreningarna.
rmation om utbildning
Samhällsnämnden
initierar ividföreningsgenerella
minst ett tillfälle/årämnen
inforsåsom
styrelsearbete,
föreningsteknik,
att ämnen
vara arbetsmation om utbildning i föreningsgenerella
såsom
Samhällsnämnden
initierar
vidom
minst
ett tillfälle/år inforgivare/arbetsledare
och kurser
styrelsearbete,
föreningsteknik,
attbidrag.
vara arbetsgivare/armation om utbildning i föreningsgenerella ämnen såsom
betsledare och kurser om bidrag.
styrelsearbete,
föreningsteknik,
att vara
arbetsgivare/arSamhällsnämnden
kan också se stora
och nya
möjligheter
betsledare
och
kurser
om
bidrag.
öppna sig i samarbetet
mellansefolkbildningsorganisationSamhällsnämnden
kan också
stora och nya möjligheter
er,
föreningslivet,
Härnösands
och Mittuniveröppna sig i samarbetet mellan kommun
folkbildningsorganisatioSamhällsnämnden
kan också se stora och nya möjligheter
sitetet.
ner, föreningslivet, Härnösands kommun och Mittuniveröppna sig i samarbetet mellan folkbildningsorganisatiositetet.
ner,
föreningslivet,
kommun
Mittuniveräger Härnösands
rätt att utse en
revisor och
för granskning
• Kommunen
sitetet.
föreningens
verksamhet.
Kommunen
äger
rätt att utse en revisor för granskning
• av
av föreningens verksamhet.
äger rätt
att utse
en revisor
förbestyrkas
granskning
•• IKommunen
bidragsansökan
lämnade
uppgifter
skall
av
föreningens
verksamhet.
genom underskrift av den sökande föreningens ordförande samt kassör.
I bidragsansökan
lämnade
uppgifter
skall
bestyrkas
att erhålla bidrag
skall alla
föreningar
ha avgifts• För
genom
underskrift
av
den
sökande
föreningens
ordfömedlemmar.
I bidragsansökan
lämnade uppgifter skall bestyrkas
• betalande
rande samt kassör.
genom underskrift av den sökande föreningens ordföInnan
bidrag utbetalas skall verksamhetsbe
• rande beslutade
samt kassör.
För
att
erhålla
bidrag
skall alla föreningar
ha avgiftsår och revisionsberät• rättelse för närmast föregående
betalande
medlemmar.
inlämnas
till samhällsförvaltningen.
För att
erhålla bidrag
skall alla föreningar ha avgifts• telse
betalande
medlemmar.
Innan
beslutadebeviljats
bidrag utbetalas
skall
•• Om
föreningen
bidrag och
harverksamhetsbe
skuld till
rättelse för närmast
föregående
årattoch
revisionsberätkommunen
äger
kommunen
rätt
reglera
Innan
beslutade
bidrag
utbetalas
skall
verksamhetsbe
• telse inlämnas till samhällsförvaltningen. skulden
innan
utbetalas.
rättelsebidraget
för närmast
föregående år och revisionsberättelse
inlämnas
till
samhällsförvaltningen.
Om bidrag
föreningen
bidrag
och har organ
skuld utgår
till ej
Om
utgårbeviljats
från annat
kommunalt
kommunen
äger
kommunen
rätt
att
reglera
skulden
bidrag
från Samhällsnämnden.
Om föreningen
beviljats bidrag och har skuld till
innan bidraget utbetalas.
kommunen
äger
kommunen
rätt att
reglera skulden
Samhällsnämnden
kan verkställa
granskning
och äger
innan
bidraget
utbetalas.
Om att
bidrag
från annat kommunalt
utgår ej
rätt
ta delutgår
av föreningens
räkenskaperorgan
och handlingbidrag från
Samhällsnämnden.
ar,
är av
betydelse
för handläggning
av bidragen.
Omsom
bidrag
utgår
från annat
kommunalt organ
utgår ej
•
•
•
•
•
bidrag från Samhällsnämnden.
Samhällsnämnden
verkställa
granskning
och äger
samtliga bidragkan
gäller
att kontroller
kan utföras
• För
rätt
att
ta
del
av
föreningens
räkenskaper
och
handlingSamhällsförvaltningen
ochgranskning
av kommunreviSamhällsnämnden
kan verkställa
och äger
• genom
ar, somi är
av betydelse
för handläggning
av bidragen.
sionen
samband
med revision
av Samhällsnämndens
rätt att ta del av föreningens räkenskaper och handlingverksamhet.
detta ändamål
ska föreningen
spara
ar, som är avFör
betydelse
för handläggning
av bidragen.
För
samtliga
bidrag
gäller
att
kontroller
kan
utföras
• och tillhandahålla de handlingar som kan styrka riktiggenomavSamhällsförvaltningen
och som
av kommunrevide uppgifter
som lämnats
grund
för ansöFör samtliga
bidrag gäller
att kontroller
kan utföras
• heten
sionen
ibidrag
samband
med revision
av Samhällsnämndens
kan
om
de
senaste
tio
åren.
genom Samhällsförvaltningen och av kommunreviverksamhet. För detta ändamål ska föreningen spara
sionen i samband med revision av Samhällsnämndens
och tillhandahålla
de handlingareller
som missbruk
kan styrkaavriktigoriktiga
• Lämnande
verksamhet.avFör
detta uppgifter
ändamål ska föreningen
spara
heten av de
uppgifter
som lämnats
somförening/orgagrund för ansötilldelade
medel
kan
medföra
att
lokal
och tillhandahålla de handlingar som kan styrka riktigkan om bidrag
de senaste tio åren. och avstängd från
nisation
återbetalningsskyldig
heten avblir
de uppgifter
som lämnats som grund för ansöbidrag.
kan om bidrag de senaste tio åren.
• Lämnande av oriktiga uppgifter eller missbruk av
tilldelade medel
medföra att lokal
förening/orgaharoriktiga
ikan
sin bidragsgivning
Lämnande av
uppgifter ellermöjlighet
missbrukatt
av
•• Kommunen
nisation
blir
återbetalningsskyldig
och
avstängd från
påverka
med
tilldeladeföreningars
medel kan arbete
medföra
attintegrationsfrågor.
lokal förening/orgabidrag.
Kommunen
att prioritera föreningar
somfrån
nisation blir kommer
återbetalningsskyldig
och avstängd
har
en
aktiv
plan
och
verksamhet
som
syftar
till
bidrag.
Lokal
förening/organisation som följer dessa normer kan
integration.
erhålla bidrag efter prövning av Samhällsnämnden, som
Lokal förening/organisation som följer dessa normer kan
också
om eventuella undantag.
Lokal prövar
förening/organisation
följer dessa normer,kan
erhålla
bidrag efter prövningsom
av Samhällsnämnden,
som
erhålla
bidrag
efter
prövning
av
Samhällsnämnden,
också prövar om eventuella undantag.
eller grupp
vars verksamhet
ej ryms inom
också prövar
om eventuella
undantag.
•somFörening
Samhällsnämndens normer äger rätt att ansöka om
Förening eller grupp vars verksamhet ej ryms inom
•• Förening
särskilt bidrag
som prövas
vid varje ansökningstilleller grupp
vars verksamhet
ej ansöka
ryms inom
Samhällsnämndens
normer
äger rätt att
om
fälle.
Samhällsnämndens
normervid
ägervarje
rätt ansökningstillatt ansöka om
särskilt bidrag som prövas
särskilt
fälle. bidrag som prövas vid varje ansökningstillFör
fälle.
• ändamål som bidrag utgår till eller kommer att
utgå från annat kommunalt organ utgår inte bidrag
För ändamål som bidrag utgår till eller kommer att
•• För
från Samhällsnämnden.
som
bidrag utgår
till eller
att
utgåändamål
från annat
kommunalt
organ
utgårkommer
inte bidrag
utgå
från
annat
kommunalt
organ
utgår
inte
bidrag
från Samhällsnämnden.
från Samhällsnämnden.
3
3
Toppning
Synen på toppning inom idrotten kan ha två olika utgångspunkter. Den ena är samhällets, dvs att stat och kommun
ger idrottsrörelsen ekonomiskt stöd för att utföra en samhällelig uppgift. Med sitt engagemang för ungdomarna bidrar den till en god, positiv fostran och motverkar en för
tidig utslagning av ungdomarna.
Den andra utgångspunkten är idrottsrörelsens, vilken har
som mål att utveckla ungdomarna.
Blanketter, utbetalning m.m.
Bidragen utbetalas inom ramen för av kommunfullmäktige och Samhällsnämnden anvisade medel. Angivna belopp kan därför bli föremål för justering. Bidragets storlek
fastställes årligen av Samhällsnämnden.
Ansökan om bidrag ska göras på särskild blankett som
tillhandahålls av Samhällsförvaltningens kontor. Blankett
finns också att hämta på kommunens hemsida:
www.harnosand.se
Alltför ofta frestas idrottsledare att toppa sina lag. I jakten
på goda resultat låter man, mer eller mindre systematiskt,
ungdomar spela mer, delta i fler tävlingar, delta i dyrare
läger etc. De ungdomar som får dessa ”förmåner” får det
inte för att de är goda sociala föredömen, har tränat flitigare eller liknande. Skälet är i regel att de gynnade ungdomarna är de som presterar de bästa resultaten.
Konsekvensen av ett sådant beteende blir precis det samhället vill undvika med sitt stöd till idrotten: utslagning av
icke högpresterande.
Ansökan skall grundas på föregående kalenderår samt
bestyrkas med underskrift av ordförande samt kassör eller
revisorer som intygar att handlingar av betydelse för
bidragsansökan är granskade och godkända.
Samhällsnämnden finner det inte acceptabelt med ett arbetssätt som tillämpar toppning inom ungdomsidrotten
upp till tolv års ålder.
Klubbar som systematiskt använder sig av toppning uppfyller inte nämndens målsättning med dess stöd.
4
Utbetalningar av bidrag sker endast till föreningens plus/
bankgirokonto eller bankkonto.
1
BARN- OCH UNGDOMSVERKSAMHET
Allmänna bestämmelser
bestämmelser
Allmänna
1. Bidragssökande
1.
Bidragssökandeförening
föreningskall
skallvara
varaverksam
verksaminom
inom
Härnösands
Härnösandskommun.
kommun.
2.
Bidrag skall
skall sökas
sökas av
av huvudföreningens
huvudföreningens styrelse,
styrelse,
2. Bidrag
ej
av
sektion
eller
avdelning.
ej av sektion eller avdelning.
3.
Sökandeförening
föreningskall
skalluppfylla
uppfyllaföljande
följandevillkor:
villkor:
3. Sökande
(A)
( A ) (B)
( B ) (C)
( C ) ( (DD) )
Vara öppen för alla
Vara öppen för alla
Ha valt styrelse och antagit stadgar
Ha valt styrelse och antagit stadgar
Varaansluten
anslutentilltillstatsbidragsberättigad
statsbidragsberättigad
Vara
riksorganisation
där
finns
riksorganisation där såsåfinns
Kunnaredovisa
redovisaminst
minsttiotiomedlemmar
medlemmari åldern
i åldern
Kunna
7-20
år
samt
minst
tolv
genomförda
samman 7-20 år samt minst tolv genomförda sammankomster.
komster.
Vararegistrerad
registreradvid
vidSamhällsförvaltningen
Samhällsförvaltningen
Vara
Redovisapolicydokument
policydokumentoch
förverksamhetsplan
aktivt arbete motför
( (FF) ) Redovisa
alkohol,
droger
och
dopning
aktiv arbete mot alkohol, droger och dopning.
Arbetamot
mottoppning
toppning(se
(sesid
sid4)4)upp
upptilltill1212års
års
( (GG) ) Arbeta
ålder
ålder
( (EE) )
( (HH) )
( (I )I )
Verkaförförsäkra
säkratransporter
transporteri samband
i sambandmed
med
Verka
verksamhetsutövning
verksamhetsutövning
Verka
förför
barns
ochoch
ungdomars
demokratiska
Verka
barns
ungdomars
demokratiska
fostran
fostran
Verka
förför
jämställdhet
mellan
könen
och
Verka
jämställdhet
mellan
könen
och
jämlikhet
mellan
ungdomsgrupper
jämlikhet mellan ungdomsgrupper
( (KK) ) Verka
Verkaför
förattattgegebarn
barnoch
ochungdomar
ungdomarenenmeningsmeningsfylld
fritid
fylld fritid
( (LL) ) Verka
förför
attatt
engagera
fler
ungdomar
i i
Verka
engagera
fler
ungdomar
föreningslivet.
föreningslivet
( (J J) )
(M) Redovisa en handlingsplan mot mobbning,
och kränkande behandling.
1.1 diskriminering
Aktivitetsbidrag
(enligt beslut samhällsnämnden 140416)
Målsättning
Bidraget skall stödja och stimulera föreningslivets arbete
1.1barn
Aktivitetsbidrag
med
och ungdom samt utgöra ett grundstöd till föreningarnas barn- och ungdomsverksamhet.
Målsättning
Bidraget skall stödja
arbete
Aktivitetsstödet
utgåroch
för stimulera
närvarandeföreningslivets
med tre kronor
per
med
barn
och
ungdom
samt
utgöra
ett
grundstöd
till
förendeltagare i sammankomst för åldersgruppen 7-20 år.
ingarnas barn- och ungdomsverksamhet.
Villkor
Villkor
Med
Med bidragsberättigad
bidragsberättigad aktivitet
aktivitet menas
menas en
en sammankomst
sammankomst
med
minst
tre
deltagare
i
åldern
7-20
år.
Ledare
med
minst
tre
deltagare
i
åldern
7-20
år.
Ledare ii
•
bidragsberättigad
bidragsberättigad ålder
ålder får
får räknas
räknas som
som deltagare.
deltagare.
vid minst
minst
som är
är ledarledd
ledarledd och
och pågår
pågår ii minst
minst 60
60 minuter
minuter vid
• som
tolv
tolv tillfällen
tillfällen per
per år.
år.
som
är
beslutad
och
ekonomiskt
som
är
beslutad
och
ekonomiskt planerad
planerad av
av styrelse,
styrelse,
•
sektion,
medlemsmöte
eller
motsvarande.
sektion, medlemsmöte eller motsvarande.
Vid
som underunderVid varje
varje sammankomst
sammankomst ska
ska närvarokort
närvarokort föras
föras som
lag
för
sammanställningen
som
bifogas
ordinarie
bidraglag för sammanställningen som bifogas ordinarie bidragssansökan.
ansökan.
Bidraget
Bidraget beräknas
beräknasutifrån
utifrånföregående
föregåendeverksamhetsårs
verksamhetsårsantal
anaktivitetsdeltagare.
tal aktivitetsdeltagare.
Ansökan
Ansökan
Ansökan
görs på
påsärskild
särskildblankett,
blankett,som
som
hämtas
Ansökan görs
kankan
hämtas
via via
InInternet:
www.harnosand.seeller
ellervid
vidSamhällsförvaltningSamhällsförvaltninternet: www.harnosand.se
gens
kontor.Intyg
Intygsom
somstyrker
styrkerdeltagandet
deltagandetska
skaredovisas.
redovisas.
ens kontor.
1.2
1.2 Ledarutbildningsbidrag
Ledarutbildningsbidrag
Målsättning
Samhällsnämnden
beslutat föreningens
att ledarutbildningsbidraget
Bidraget avser atthar
stimulera
ungdomsledaupphör
från och med 2013.åtgärder och därmed utveckla
re till kompetenshöjande
föreningens verksamhet för åldersgrupperna 7-20 år.
Villkor
Bidrag för utbildning medges med en ledare per påbörjat tiotal medlemmar i åldern 7-20 år, för föreningar för
funktionshindrade gäller åldern 7-25 år. Bidraget är för
närvarande 400 kr/ledare, dock maximalt för närvarande
8 000 kr. Om föreningen har så många medlemmar att de
får maxbeloppet, har det rätt att erhålla tillägg med för
närvarande 1 000 kr/sektion vid fler än en sektion i föreningen.
Studiecirkel är ej bidragsberättigad.
Till ansökan skall föregående års kostnader och utbildningar redovisas.
I ansökan om nytt utbildningsbidrag skall planerade utbildningar och kostnader för dessa redovisas.
Bidrag utgår ej om föreningen inte har haft aktivitet
enligt bestämmelserna.
Ansökan
Aktivitetsstödet utgår för närvarande med 5,50 kronor per Ansökan görs på särskild blankett, som kan hämtas via Indeltagare i sammankomst för åldersgruppen 7-20 år.
ternet: www.harnosand.se eller vid Samhällsförvaltningens kontor. Intyg som styrker deltagandet ska redovisas.
5
1.3 Hyresbidrag
Målsättning
Bidraget avser att kompensera föreningar, som har egen
eller förhyr någon lokal på öppna marknaden, för den subventionering som ges de föreningar som hyr in sig i kommunala lokaler.
Villkor
Hyresbidrag utgår efter prövning till hyreskostnader i
samband med verksamhet som bedrivs för ungdomar
mellan 7-20 år, för föreningar för funktionshindrade
gäller åldern 7-25 år. Bidraget beräknas för närvarande
med 125 kr/medlem, maximalt 4 000 kr dock maximalt
75 % av styrkta och verifierade hyreskostnader.
Hyreskontrakt skall bifogas ansökan.
6
Bidraget avser egen förhyrd lokal inom Härnösands kommun, som användes för föreningens verksamhet.
Bidrag utgår ej om föreningen inte har haft aktivitet enligt
bestämmelserna.
Bidrag utgår ej till hyreskostnader för lokaler som förvaltas av kommunen och som är subventionerade, eller som
hyres för entrébelagda arrangemang eller annan inkomstbringande verksamhet.
Ansökan
Ansökan görs på särskild blankett, som kan hämtas via
Internet: www.harnosand.se eller vid Samhällsförvaltningens kontor. Intyg som styrker deltagandet ska redovisas.
2
KULTURFÖRENINGAR
Samhällsnämnden kan inom ramen för budgeterat anslag
bevilja bidrag till föreningar som bedriver verksamhet inom områdena musik, teater, litteratur, dans, konst,
konsthantverk, film, foto, hembygds- och kulturminnesvård samt liknande som hör till Samhällsnämndens
ansvarsområde.
Allmänna bestämmelser
1. Bidragsökande förening skall vara verksam inom Härnösands kommun.
2. Bidrag skall sökas av huvudföreningens styrelse, ej av
sektion eller avdelning.
3. Sökande förening skall uppfylla följande villkor:
(A)
Vara öppen för alla
(B)
Ha valt styrelse och antagit stadgar
(C)
Kunna redovisa minst tio medlemmar samt minst
tolv genomförda sammankomster
Undantag från bestämmelsen kan medges efter prövning i
Samhällsnämnden.
Samhällsnämnden kan verkställa granskning och rätt att ta
del av föreningens räkenskaper och handlingar, som är av
betydelse för handläggning av bidragen.
Lämnande av oriktiga uppgifter eller missbruk av tilldelade medel kan medföra att lokal förening/organisation blir
återbetalningsskyldig och avstängd från bidrag.
Verksamheten bör bedrivas i en alkohol- och drogfri miljö
och vara tillgänglig för alla.
2.1 Administrationsbidrag
För administration, expeditionslokaler och utbildning utgår motsvarande högst de verkliga kostnaderna. Bidraget
fastställs av nämnden efter granskning och bedömning
av inlämnat budgetförslag. Vid fastställande av bidragets
storlek bör kostnaderna för administrationen vägas mot
antalet medlemmar och verksamhetens omfattning och
inriktning.
Administrationsbidraget får utgöra högst hälften av det
totala bidraget till föreningen.
2.2 Verksamhetsbidrag
För årsvis planerad programverksamhet (offentlig och intern), för repetitioner och material utgår verksamhetsbidrag motsvarande högst de verkliga kostnaderna. Bidragets storlek fastställes av nämnden utifrån föregående års
redovisade verksamhet.
Ansökan
Ansökan görs på särskild blankett, som kan hämtas via
Internet: www.harnosand.se eller vid Samhällsförvaltningens kontor.
2.3 Kulturstipendium för barn
och ungdom
Ungas möjlighet till skapande i alla dess former är en värdemätare på en kommuns kulturliv.
Samhällsnämnden vill premiera unga kommunmedborgares kreativitet genom att erbjuda personer mellan 13-20
år möjligheten att söka ett kulturstipendium.
Ansökan skall lämnas in senast 15/2. Särskild ansökningsblankett finns på Samhällsförvaltningens kontor.
7
3
STARTBIDRAG
4
FISKEVÅRDSOMRÅDEN
Målsättning
Bidraget avser att göra det lättare för en nybildad förening med barn- och ungdomsverksamhet (ej ombildad) i
bidragsberättigad ålder 7-20 år. För föreningar för funktionshindrade gäller åldern 7-25 år för att klara kostnaderna det första verksamhetsåret.
Målsättning
Samhällsnämnden kan inom ramen för budgeterat anslag
pröva och bevilja bidrag till fiskevårdsområdesföreningar
verksamma inom kommunen.
Bidraget utgår med ett schablonbidrag som fastställs av
nämnden varje år.
Fiskeområdesföreningarna ska upplåta fisket till allmänheten.
Villkor
Att föreningen uppfyller de krav som ställs på en förening
utifrån allmänna bestämmelser, se sid 5.
1. Grundbidrag
För administration, tillsyn, städning m.m. utgår grundbidrag för närvarande med 3.000 kronor/år och fiskevårdsområdesförening.
Till ansökan bifogas:
Protokoll från konstituerande möte.
Protokollet ska även innehålla uppgifter om interimsstyrelsens sammansättning, valda revisorer, antagna stadgar
och förteckning på medlemmar i bidragsberättigad ålder
samt föreningens plus- eller bankgiro.
Handläggning
Startbidraget söks löpande under året.
Ansökan
Ansökan lämnas in till Samhällsförvaltningens kontor,
tillsammans med begärda bilagor enligt ovan.
Bidragen avser insatser för sportfisket i kommunen.
2. Skötselbidrag
Till skötsel av anläggningar utgår för närvarande följande
bidrag per kalenderår:
Toaletter
Kastbryggor
Vindskydd
Båtar
500 kronor/st
100 kronor/st
100 kronor/st
100 kronor/st
3. Övriga fiskevårdande åtgärder
Gäller biotopförbättringar, inplanteringar och förbättringsarbeten på anläggningar. Bidrag kan utgå med 20 %
av totalkostnaden när statligt stöd utgår, dock högst mellanskillnaden mellan av staten godkänd kostnad och
beviljat bidrag.
Bidraget enligt punkt två kan erhållas under förutsättning
att anläggningarna efter besiktning godkänts av Samhällsförvaltningen.
Ansökan om bidrag enligt punkt tre skall före arbetets
utförande godkännas av Samhällsnämnden.
Bidrag utbetalas sedan arbetet utförts.
Samhällsnämnden beslutar om tolkning och tillämpning
av dessa bidragsregler.
Ansökan
Ansökan görs på särskild blankett, som kan hämtas via
Internet: www.harnosand.se eller vid Samhällsförvaltningens kontor.
8
55
66
PENSIONÄRSFÖRENINGAR
PENSIONÄRSFÖRENINGAR VERKSAMHET
VERKSAMHET FÖR
FÖR SOCIALT
SOCIALT
UTSATTA
UTSATTA PERSONER
PERSONER ELLER
ELLER
GRUPPER
GRUPPER
Målsättning
Målsättning
De
Målsättning
De kommunala
kommunala bidragen
bidragen avser
avser att
att stimulera
stimulera de
de lokala
lokala
pensionärsorganisationernas
verksamhet
vara
en
De
kommunala bidragen avser
att stimulerasamt
de lokala
pensionärsorganisationernas
verksamhet
samt
varapenen
hjälp
avser
täcka
en
del
av
sionärsorganisationernas
verksamhet
samt
vara
hjälp
hjälp till
till självhjälp.
självhjälp. Bidragen
Bidragen
avser att
att
täcka
enen
del
av
de
kostnaderna.
Medlemmarna
bidrar
därför
till
självhjälp.
Bidragen
avser att täcka
en del
av desjälva
totala
detotala
totala
kostnaderna.
Medlemmarna
bidrar
därför
själva
genom
skälig
samt
på
kostnaderna.
Medlemmarna
bidrar därför
själva
genomatt
atterlägga
erlägga
skäligmedlemsavgift
medlemsavgift
samt
påandra
andrasätt
sätt
medverka
organisationens
ekonomi.
genom
atttill
erlägga
skäligav
medlemsavgift
samt
på andra sätt
medverka
tillstödjandet
stödjandet
av
organisationens
ekonomi.
medverka till stödjandet av organisationens ekonomi.
Villkor
Villkor
Bidrag
Villkor
Bidrag utgår
utgår till
till lokalorganisation
lokalorganisation som
som ärär verksam
verksam inom
inom
Härnösands
och
tio
medlemmar
boBidrag
utgårkommun
till lokalorganisation
som
verksam inom
Härnösands
kommun
och har
har minst
minst
tio är
medlemmar
boende
inom
kommunen.
Härnösands
kommun och har minst tio medlemmar boende
ende inom kommunen.
inom kommunen.
Organisationen
Organisationen ska
ska ha
ha antagit
antagit stadgar
stadgar och
och valt
valt styrelse,
styrelse,
haft
verksamhets-,
revisionsberätOrganisationen
ha antagit kassa
stadgar
och
valt styrelse,
haft årsmöte
årsmöte där
därska
verksamhets-,
kassa och
och
revisionsberättelse
haft
årsmöte
där verksamhets-, kassa och revisionsberättelsegodkänts.
godkänts.
telse godkänts.
Ansökan
Ansökanska
skainges
ingesav
avlokal
lokalhuvudorganisation.
huvudorganisation.
Ansökan ska inges av lokal huvudorganisation.
För
För ändamål
ändamål vartill
vartill bidrag
bidrag utgått
utgått eller
eller kommer
kommer att
att utgå
utgå
från
organ
utgår
inte
från
För
ändamål
vartill bidrag
kommer
attSamutgå
frånannat
annatkommunalt
kommunalt
organutgått
utgåreller
intebidrag
bidrag
från
Samhällsnämnden.
från
annat kommunalt organ utgår inte bidrag från Samhällsnämnden.
hällsnämnden.
Lämnande
Lämnandeav
avoriktiga
oriktigauppgifter
uppgiftereller
ellermissbruk
missbrukav
avtilldelatilldelade
att
blir
Lämnande
av medföra
oriktiga
eller
missbruk av tilldelade
demedel
medelkan
kan
medförauppgifter
attlokal
lokalförening/organisation
förening/organisation
blir
återbetalningsskyldig
från
medel
kan medföra och
att
lokal
förening/organisation
blir
återbetalningsskyldig
ochavstängd
avstängd
frånbidrag.
bidrag.
återbetalningsskyldig och avstängd från bidrag.
För
För att
att stimulera
stimulera möten
möten mellan
mellan generationer
generationer skall
skall förenföreningarna
varje
år
genomföra
någon
aktivitet
riktad
mot
barn
För
att stimulera
möten mellan
börmot
föreniningarna
varje år genomföra
någongenerationer
aktivitet riktad
barn
och
med
garna
varje år gärna
genomföra
någon aktivitet
riktad mot barn
ochungdomar
ungdomar
gärnaiisamarbete
samarbete
medungdomsorganisaungdomsorganisationer.
och
ungdomar gärna i samarbete med ungdomsorganisationer.
tioner.
Bidrag
Bidrag
Enligt
Bidrag
EnligtSamhällsnämndens
Samhällsnämndensprövning
prövningutgår
utgårbidrag
bidragper
permedmedlem
organisation,
iivillkoren.
Enligt
prövningkraven
utgår bidrag
per medlemtill
tillSamhällsnämndens
organisation,som
somuppfyller
uppfyller
kraven
villkoren.
lem till organisation, som uppfyller kraven i villkoren.
För
Förnärvarande
närvarandeutgår
utgår40
40kronor
kronorper
permedlem.
medlem.
För närvarande utgår 25 kronor per medlem.
Ansökan
Ansökan ska
ska avse
avse föregående
föregående kalenderår
kalenderår samt
samt bestyrkas
bestyrkas
av
eller
samt
av
Ansökan
ska avse
föregående
kalenderår
samt
bestyrkas
avordförande
ordförande
ellervice
viceordförande
ordförande
samten
en
avorganisaorganisationens
revisorer.
av
ordförande
eller vice ordförande samt en av organisationens
revisorer.
tionens revisorer.
Ansökan
Ansökan
Ansökan
Ansökan
Ansökan görs
görs på
på särskild
särskild blankett
blankett som
som kan
kan hämtas
hämtas via
via
Internet:
eller
Ansökan
görs
på särskild blankett
somSamhällsförvaltkan hämtas via
Internet: www.harnosand.se
www.harnosand.se
eller vid
vid
Samhällsförvaltningens
Internet:
www.harnosand.se eller vid Samhällsförvaltninningenskontor.
kontor.
gens kontor.
Målsättning
Målsättning
Bidraget
Bidragetavser
avseratt
attstödja
stödjaförening
föreningsom
somarbetar
arbetarmed
medsocialt
socialt
utsatta
utsattapersoner
personereller
ellergrupper.
grupper.
Villkor
Villkor
Föreningen
Föreningen ska
ska uppfylla
uppfylla kraven
kraven ii allmänna
allmänna bestämmelbestämmelserna,
serna,se
sesid
sid5.5.
Bidrag
Bidrag
Samhällsnämnden
Samhällsnämndengör
görårlig
årligprioritering
prioriteringav
avbidragsansökbidragsansökningarna.
Nämnden
prioriterar
verksamhet
som
ningarna. Nämnden prioriterar verksamhet som
harinriktning
inriktningpå
påbarn
barnoch
ochungdom
ungdom
•• har
har
inriktning
på
jämställdhet
har
inriktning
på
jämställdhet
••
harinriktning
inriktningpå
påarbete
arbetemot
motdroger
droger
•• har
Ansökan
Ansökan
Ansökan
Ansökanlämnas
lämnasinintill
tillSamhällsförvaltningens
Samhällsförvaltningenskontor.
kontor.
99
7
FÖRENINGAR FÖR
8
ÖVRIGA BIDRAG
FUNKTIONSHINDRADE
Målsättning
Bidraget avser att stödja handikappföreningar anslutna till
statsbidragsberättigad riksorganisation.
Villkor
Föreningen ska uppfylla kraven i allmänna bestämmelserna, se sid 5.
Bidraget riktar sig till åldersgruppen 7 år och uppåt.
Bidrag
Bidrag kan ges med ett fast belopp till förening beräknat
på antal aktiva medlemmar*). som finns registrerade i föreningen vid kalenderårets slut. Bidragets storlek fastställs
av Samhällsnämnden.
Medlem ska ha stadgeenliga möjligheter att påverka
beslut inom organisationen.
*) Med aktiv medlem avses den som erlagt medlemsavgift.
Ansökan
Ansökan görs på särskild blankett, som kan hämtas via
Internet: www.harnosand.se eller vid Samhällsförvaltningens kontor. Intyg som styrker deltagandet ska redovisas.
8.1 Riktat stimulansbidrag
Målsättning
Riktat bidrag avser att främja och stödja verksamhet som
nämnden bedömer som angelägen och samhällsnyttig.
Föreningar kan erhålla bidrag för projekt med inriktning
enligt nämndens mål och riktlinjer för t ex:
•
•
•
•
jämställdhet mellan flickor och pojkar
som främjar och utvecklar ett demokratiskt arbetssätt
som motverkar drogbruk
som verkar för integration av invandrare
Insatserna skall riktas mot åldersgruppen 13-20 år.
Till ansökan bifogas
•
•
•
•
•
•
målbeskrivning (vad vill föreningen åstadkomma)
målgrupp (vilka riktar sig verksamheten till)
genomförande (hur ska arbetet bedrivas)
tidsplan (när ska verksamheten genomföras)
budget (vad kostar verksamheten och vilka intäkter kan
erhållas)
plan för uppföljning av rapportering (vad blev resultatet)
Handläggning
Ansökan kan inlämnas vid två tillfällen under bidragsåret
dels 15 februari och dels 15 september.
Verksamheten ska redovisas efter genomfört projekt.
Förening som erhållit riktat bidrag men ej fullföljt planerad verksamhet är skyldig att betala tillbaka bidraget.
Ansökan
Ansökan lämnas in till Samhällsförvaltningens kontor,
tillsammans med begärda bilagor enligt ovan.
8.2 Fria medel
Målsättning
Bidraget ska stödja ungdomars egna initiativ till särskilda
aktiviteter eller arrangemang med syfte ”Av ungdom för
ungdom”. Bidraget avser också att stödja ungdomsgrupper som ej är i förening. Målgrupp för bidraget är ungdomar 13-21 år.
Handläggning och bedömning av aktiviteten delegeras till
tjänsteman för en snabb och obyråkratisk handläggning.
Ungdomarna får stöd och hjälp med sin bidragsansökan.
10
Villkor
Presentera en projektidé
Förklara varför projektet behövs/är bra
Presentera en kostnadskalkyl
Presentera en tidsplan
Visa att andra/flera ungdomar tycker att idén är bra
Ha ett vuxenstöd om sökande ej är myndig
Redovisa och dokumentera
Ansökan
Ansökan görs på särskild blankett, som kan hämtas via Internet: www.harnosand.se eller vid Samhällsförvaltningens kontor.
Bidrag
Bidraget handläggs på Samhällsförvaltningen av ungdoms- alternativt kultursamordnaren, och utbetalas som
faktiska kostnader genom fakturering till förvaltningen.
Inga kontanter utbetalas.
Beslut ges inom en vecka efter fullständig projektansökan.
11
9
SAMLINGSLOKALER
10
ANLÄGGNINGSBIDRAG
Målsättning
Bidraget avser att stödja driftkostnader för samlingslokaler, som ägs av lokalföreningar anslutna till statsbidragsberättigad riksorganisation, och som samhällsnämnden
bedömer angelägen för kommunen och förening.
Målsättning
Bidraget avser att stödja föreningen som äger anläggning/
lokal och som Samhällsnämnden bedömer som angeläget
för kommunen och föreningen.
Villkor
Samlingslokalen ska vara öppen och tillgänglig för alla.
Samlingslokalförening ska svara för att lokalen hålls i gott
och driftsäkert skick. Underhållsplan på minst 3 år bör
upprättas av förening som äger lokalen.
Om Samhällsnämnden finner det angeläget kan nämnden
besluta om särskilt avtal med lokalhållare.
Bidrag
Bidrag kan ges med ett fast belopp till förening beräknat
på antal kvadratmeter lokalarea, dock högst sammanlagt
15 000 kr. Bidragets storlek fastställs årligen av samhällsnämnden.
Samlingslokal
1 - 75 m²
76 - 150 m²
> 150 m²
Toalett
80 kr/m²
40 kr/m²
20 kr/m²
200 kr/st
Ansökan
Ansökan görs på särskild blankett, som kan hämtas via
Internet: www.harnosand.se eller vid Samhällsförvaltningens kontor.
12
Bidraget skall avse ersättning för anläggningens drift och
skötsel, löpande, smärre underhållsåtgärder för lokaler
och inventarier, ränta på lån upptagna för lokalen samt
avskrivningar på fastighet motsvarande amorteringar på
samma lån.
Villkor
Bidraget grundar sig på lokalhållarens ekonomiska redovisningar för de senaste tre åren före det år ansökan inlämnas, innevarande års budget och förslag till budget och
verksamhetsplan för det år ansökan avser.
Om Samhällsnämnden finner det angeläget kan nämnden
besluta om särskilt avtal med lokalhållare.
Ansökan
Ansökan görs på särskild blankett, som kan hämtas via
Internet: www.harnosand.se eller vid Samhällsförvaltningens kontor.
11
STUDIEFÖRBUND
Målsättning
Kommunens övergripande målsättning med bidrag till ett
fritt och frivilligt folkbildningsarbete är att ge frihet för
studieförbunden att själva forma sina mål och sin verksamhet.
Studiecirkeln är en pedagogisk form som förenar såväl
möjligheten till sociala kontakter som till ett livslångt
lärande.
Folkbildning i ordets egentliga mening innebär att skapa
förutsättningar för en demokratisk skolning och ett ökat
samhällsengagemang, att utveckla individens möjligheter
till självinsikt, kreativitet och medkänsla.
Utifrån de statliga direktiven om studieförbundens uppdrag i fyra syften och sju särskilt viktiga verksamhetsområden fördelar kommunen sitt stöd.
Anslag
Kommunanslag utgår till inom kommunen verksamma
studieförbund vars centrala organisation godkänts för erhållande av statsbidrag av Folkbildningsrådet.
Härnösands kommun ska ha minst en överläggning med
studieförbunden per år kring studieförbundens verksamhet och samverkan med kommunen
Verksamheten i form av studiecirklar, annan folkbildningsverksamhet och kulturprogram ska vara statsbidragsberättigade enligt Folkbildningsförordningen för att bilda
underlag till kommunalt anslag.
Härnösands kommun fastställer årligen det totala anslaget
till studieförbundsverksamheten.
Anslaget fördelas i princip på samma grunder som statsbidraget.
Anslagen fördelas mellan de studieförbund som planerar
att under året genomföra folkbildningsverksamhet i kommunen.
Anslaget ska användas till verksamhet som genomförs i
kommunen och som vänder sig till kommunens invånare.
Från och med 2008-01-01 räknas inte SISU Idrottsutbildarna som ett Studieförbund enligt Folkbildningsrådet.
Härnösands kommun kommer ändå att behandla SISU
Idrottsutbildarna som ett studieförbund ur bidragssynpunkt.
Redovisning och utvärdering
Det åligger varje studieförbundsavdelning som avser att
erhålla kommunala anslag att till kommunen årligen:
1. Senast den 31/10 presentera arbets-/verksamhetsplan
och budget för planerad verksamhet
2. Senast den 31/10 lämna in verksamhets- och revisionsberättelse, ekonomisk redogörelse och kommunintyg för
genomförd verksamhet
Verksamheten ska klart kunna följas från plan till genomförande med utvärdering.
Studieförbund som inte uppfyller ovanstående tar inte del
av anslaget innevarande år. Denna del fördelas mellan övriga studieförbund efter 1 maj.
Bidragsmottagande studieförbund har skyldighet att ställa
sina räkenskaper och redovisningshandlingar till förfogande på det sätt kommunen bestämmer.
13
12
ARRANGEMANG OCH EVENEMANG
12.1 Arrangemangsbidrag
Bidraget kan utgå till offentliga arrangemang, d.v.s. riktade till kommunens innevånare utan krav på föreningstillhörighet för deltagande.
Bidraget utbetalas till arrangerande förening och är
främst ett stöd för att arrangemanget ska kunna komma till
stånd och inte ett stöd till arrangören. Bidraget bedöms i
relation till kultur- och fritidslivets behov och bör i första
hand stödja barn- och ungdomsverksamhet samt den aktuella situationen i övrigt. Särskilt beaktande bör göras ur ett
jämställdhetsperspektiv där flickors och kvinnors intressen värderas lika med pojkars och mäns.
Bidraget bör inte utgå till arrangemang som är kommersiellt inriktade eller ingår i kommersiell verksamhet.
Bidraget beviljas endast som garantibidrag.
Bidraget är tänkt att utbetalas i efterhand, och om arrangemanget har gått med vinst utbetalas ej något bidrag.
14
Ansökan kan inlämnas fyra gånger per år 31/1, 30/4, 31/8
samt 30/11. Övriga kan sökas löpande under året, dock
senast tre månader innan arrangemangets genomförande.
Arrangemang i samverkan och samfinansiering med flera
parter prioriteras. Förening som beviljas arrangemangsbidrag ska väl marknadsföra arrangemanget i förväg. Bidrag
beviljas ej till ordinarie föreningsverksamhet som tävlingar, matcher m.m. Ej heller jubileer och fester.
Arrangemanget ska slutredovisas ekonomiskt och verksamhetsmässigt senast en månad efter genomförandet.
Bidrag utbetalas ej om arrangemanget inte genomförts i
enlighet med den beviljade ansökan.
Ansökan
Ansökan görs på särskild blankett, som kan hämtas via
Internet: www.harnosand.se eller vid Samhällsförvaltningens kontor. Intyg som styrker deltagandet ska redovisas.
12.2 Särskilda bidrag för större
arrangemang och evenemang
Organisation
Bidrag kan utgå från kommunens olika nämnder och förvaltningar.
Bidrag kan utgå från kommunstyrelsen.
Bidrag kan utgå från kommunfullmäktiges presidium.
För att samordna bidrag av tillfällig karaktär gällande
evenemang och arrangemang inrättas en beredningsgrupp
inom kommunen. Genom samordning av bidragsansökningar underlättas det för föreningar och organisationer att
söka bidrag då samtliga bidrag lämnas till en och samma
instans.
Med en beredningsgrupp för bidrag av tillfällig karaktär
ska dessa samordnas så att ekonomiska bidrag ej kan utgå
från mer än en instans inom kommunen.
Beredningsgruppen, bestående av kommunalråd, kommunchef, Samhällsnämndens ordförande samt förvaltningschefen för samhällsförvaltningen, ansvarar för samordningen
när det gäller ansökningar om bidrag till evenemang och
arrangemang anordnade inom Härnösands kommun.
Ansvarig för denna beredningsgrupp är Samhällsförvaltningens förvaltningschef.
Beredningsgruppen eller ansvarig tjänsteman hanterar inkomna bidragsansökningar för att sedan utifrån dess innehåll lämna det vidare till rätt instans för beslut.
Ansökan om bidrag kan ske fyra gånger per år, 31/1, 30/4,
31/8 samt 30/11 och samtliga bidragsansökningar skickas
till Samhällsförvaltningen för vidare hantering och samordning inom kommunen.
Bidragsformer
Bidrag från Kommunfullmäktige – Vänortsutbyte
Bidrag från KF:s presidium kan ges till föreningar och organisationer med ungdomsverksamhet samt till de skolor
i kommunen som önskar ett vänortsutbyte. Syftet är att
uppmuntra kommunens ungdomars besök i vänorterna för
att utöka kontakterna mellan dessa. Bidrag kan bara fås för
besök till respektive lands vänort och inte som nationsbesök. Bidraget uppgår till 100 kr per person.
I samband med vänortsutbyte där Härnösands kommun
står för värdskapet kan Kf:s presidieberedning besluta om
ett visst bidrag till förening eller organisation som med
sin medverkan möjliggör aktiviteter under de dagar som
vänortsträffen pågår.
Bidrag till kommunal uppvaktning av föreningar,
organisationer och företag
Kommunal gåva till föreningar, organisationer och företag
som avser högtidshålla årsjubileum kan utgå efter beslut
i Kf:s presidium. För att denna gåva skall kunna utgå bör
jubileet vara minst 50 år.
Gåvans storlek avgörs av presidieberedningen men bör ej
överstiga ett värde av 5 000 kr.
Beredningsgruppen kan föreslå Kf:s presidium beslut om
annat belopp eller alternativt annan form av uppvaktning
vid särskilda skäl.
Evenemangsstöd – kommunstyrelsen
Stöd till idrotts- och kulturevenemang kan ges för genomförande av nationell och internationell karaktär. Dessa
skall skapa ekonomiska och PR-mässiga mervärden för
kommunen samt ha turistiska värden för kommunen.
Samtidigt skall dessa evenemang ge boende i Härnösands
kommun positiva upplevelser och berika de egna fritidsintressena.
Evenemangsstödet skall också beaktas ur ett jämställdhetsperspektiv där flickors och kvinnors aktiviteter värderas lika som pojkar och mäns.
Evenemangsstödet syftar till att stödja föreningar i genomförandet. Stödet kan bestå av olika stödformer som:
• rådgivning och samordning inom kommunen som stöd
för arrangemangets genomförande
• ekonomiskt bidrag
Bidrag och stöd kan utformas på så sätt att man bidrar med
kommunala resurser från ex Navet, Tryckeriet, IT-enheten eller Samhällsförvaltningen. Det ekonomiska bidraget
söks ur Kommunstyrelsens pott för oförutsedda utgifter.
Dessa bidrag ska samordnas av Samhällsförvaltningens
chef som har ett delegerat samordningsansvar kring varje
enskilt evenemang som genomförs inom kommunen för
att kunna överblicka kommunens totala insats.
När det gäller de kommunala bolagen ska dessa erbjudas att ingå i denna samordning. Även en samordning med
Härnösands kommuns näringsliv bör erbjudas.
Ansökan om bidrag gällande större evenemang av nationellt eller internationellt intresse skall inlämnas till kommunens beredningsgrupp minst ett år innan genomförandet.
Även evenemang som Svenskt-, Nordiskt-, Europa- och
Världsmästerskap av mindre format samt cuper och landskamper, ska kunna söka bidrag där en lång framförhållning på grund av beslut från specialförbund etc. inte är
möjlig. Dock skall dessa skapa samma förutsättningar för
kommunen ur ett ekonomiskt och PR-mässigt perspektiv.
15
Dessa evenemang måste inkomma till beredningsgruppen
minst tre månader innan genomförandet.
Även vid mindre evenemang bör samordning av bidrag
ske av delegerad ansvarig inom kommunen.
I bidragsansökan för evenemangsstöd skall föreningen
även lämna in en ekonomisk kalkyl och en översiktsplan
av evenemangets genomförande samt ansvarig kontaktperson i föreningen.
Redovisning av evenemangsstöd
Senast tre månader efter evenemangets genomförande
skall en kortfattad redovisning lämnas in till Samhällsförvaltningen tillsammans med en ekonomisk slutrapport.
Sommaraktiviteter
Härnösands kommuns evenemangsstöd för sommarverksamhet kan ges till evenemang inom kommunens geografiska område som vänder sig till invånare och besökare.
Sommarevenemangen ska ge de boende i Härnösands
kommun positiva upplevelser, PR-mässiga mervärden för
kommunen och attrahera besökare till kommunen.
Härnösands kommunstyrelse har avsatt 100 000 kr i sin
budget till dessa sommaraktiviteter.
Ansökan kring erhållande av bidrag till sommaraktivitet
skall vara Härnösands kommun tillhanda senast den 30/4.
De sökande skall ge en beskrivning av evenemanget och
dess innehåll, när, var och hur evenemanget skall genomföras och vilken målgrupp som avses. Budget och finansiärer skall anges, samt ansvarig förening/företag med kontaktperson. När evenemangsstöd för sommarverksamhet
blivit beviljat så kan bidrag upp till 25 000 kr rekvireras
omgående. Bidrag över 25 000 kr erhålles efter evenemangets genomförande mot faktura.
Allmänna riktlinjer gällande samtliga
bidragsformer
• För att förening eller organisation skall kunna erhålla
bidrag av tillfällig karaktär måste det tydligt framgå ett
mervärde för kommunen och att evenemanget eller arrangemanget kan bidra till kommunens utveckling.
• Att i de fall evenemanget eller arrangemanget annon-
seras måste kommunens logga ingå i annonsen och/eller
på affischer, när stöd eller bidrag i någon form har utgått
från Härnösands kommun. För att det ska ske på korrekt
sätt måste föreningen eller organisationen ansvara för att ta
kontakt med kommunens informatör innan annonsering.
16
•
För de föreningar eller organisationer som erhåller stöd
och/eller bidrag skall en motprestation diskuteras med
Härnösands kommun. Formen av motprestation sker i
dialog med den som är utsedd som samordningsansvarig
i kommunen.
•
Vid all form av bidragsgivning måste föreningen eller
organisationen inkomma med en ekonomisk slutredovisning och utvärdering senast tre månader efter avslutat evenemang eller arrangemang.
Riktlinjer för uppvaktningar som skapat särskilt
PR-mässiga mervärden för Härnösands kommun
• Kommunfullmäktiges presidieberedning beslutar kring
uppvaktning av person, förening, organisation eller företag när viktig aktivitet eller händelse bör uppmärksammas
som skapat särskilt PR-mässiga mervärden för Härnösands
kommun.
Formen för uppvaktningen beslutas av presidieberedning
men skall vara officiell.
Kommunfullmäktiges ordförande ansvarar själv, alternativt delegerar ut uppdraget till annan, för denna officiella
uppvaktning.
• Samhällsförvaltningen ansvarar för uppvaktning av personer och föreningar som erövrat internationellt- nordiskteller svenskt mästerskap för seniorer och juniorer eller en
likvärdig prestation enligt samhällsnämndens bedömning.
Föreningarna får själva efter förfrågan från förvaltningen
ange vilka som skall komma ifråga.
Formen för uppvaktningen beslutas av nämndens presidium men skall vara officiell.
Anmälan kan ske när som helst under året.
För uppvaktningen ansvarar nämndens ordförande, alternativt delegerar ut uppdraget till annan.
•
Även uppvaktningar inom andra nämnder kan ske om
betydelsefull aktivitet skett som uppmärksammats på ett
positivt sätt i ett nationellt eller internationellt perspektiv
och som berör nämndens specifika verksamhet.
Formen för uppvaktningen beslutas av nämndens presidium men skall vara officiell.
För uppvaktningen ansvarar nämndens ordförande, alternativt delegerar ut uppdraget till annan.
13
FASTSTÄLLDA SISTA ANSÖKNINGSDAGAR
Barn- och ungdomsverksamhet
Aktivitetsbidrag
15 februari
Ledarutbildningsbidrag
15 februari
Hyresbidrag
15 februari
Kulturföreningar
Administrationsbidrag
15 februari
Verksamhetsbidrag
15 februari
Kulturstipendium för barn och ungdomar
28 Feb, 31 Maj, 31 Aug, 30 Nov
Startbidrag
Löpande under året
Fiskevårdsområdesföreningar
Grundbidrag
15 februari
Skötselbidrag
15 februari
Övriga fiskevårdande åtgärder 15 februari
Pensionärsföreningar
Medlemsbidrag
15 februari
Verksamhet för socialt utsatta personer
Föreningar för funktionshindrade
Aktivitetsbidrag
15 februari
Ledarutbildningsbidrag
15 februari
Hyresbidrag
15 februari
Övriga bidrag
Riktat stimulansbidrag
Fria medel
15 februari, 15 september
Löpande under året
Bidrag till allmänna samlingslokaler
Renovering och upprustning
15 februari
Driftbidrag
15 februari
Anläggningsbidrag
15 februari
Studieförbund
Grundbidrag
Volymbidrag
Målgruppsbidrag
31 oktober
31 oktober
31 oktober
Särskilda bidrag till arrangemang och evenemang
31 jan, 30 april, 31 aug, 30 nov
Härnösands kommun • Brunnshusgatan 4 • 871 80 Härnösand
Internet: www.harnosand.se • Telefon: 0611-34 80 00
17