1. No category

Årsmöte för Geddebergsvägens
samfälligheter verksamhetsåret
2014/2015
Dagordning

Val av ordförande för stämman

Val av sekreterare för stämman

Val av två justeringsmän

Fråga om kallelse till stämman utsänts i behörig tid

Styrelsens förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi

Fastställande av resultat- och balansräkning

Revisorns berättelse

Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen

Förslag till budget för kommande verksamhetsår

Fastställande av årsavgifter (se bilaga 1, debiteringslängd)

Val av styrelseordförande och övriga ledamöter

Val av revisor och revisorssuppleant

Val av valberedning

Motioner från medlemmar

Propositioner från styrelsen

Uppgift om var stämmoprotokollet kommer att hållas tillgängligt
Tack…!

Som vanligt ett mycket stort TACK till vår revisor Jan Ekberg och vår
kassörhjälp Manfred Händler för er ovärderliga hjälp!

Ett stort TACK också till årets Styrelse (Johan Blomlöf Furutunet, Per Törnell
Lärktunet, Erik Åkesson Grantunet, Johan Bryvall Entunet och Elisabeth
Larsson Idetunet) för gott samarbete!
Förvaltningsberättelse I/II

Ledningssamfällighet:

Under verksamhetsåret har de planerade åtgärderna gällande avloppen stannat av
lite delvis pga otillgänglighet från Rens och Spol och delvis för att planering blev så
sen att tjälen hann komma innan Lärktunet avslutades. Den del av Lärktunet som
spolades blev dyrare än förväntat, ca 57.000 kr

Under kommande år fortsätter arbetet, dvs. slutföra Lärktunet och åtgärda
Entunet och Talltunet
Förvaltningsberättelse II/II

Garagesamfällighet:


Denna vinter har varit kort och snöfattig vilket har bidragit till att hålla nere
kostnaderna för året.
Styrelsearbete:

Styrelsen har under verksamhetsåret bestått av följande Ledamöter:

Ulrika Eidenstam Talltunet, Johan Blomlöf Furutunet, Per Törnell Lärktunet, Erik Åkesson
Grantunet, Johan Bryvall Entunet och Elisabeth Larsson Idetunet

Styrelsen har genomfört 8 protokollförda möten. Protokollen finns tillgängliga
på www.geddeberg.se

Revisor har varit Jan Ekberg Grantunet och revisorssuppleant Jakob Stening
Lärktunet.

Valberedningen bestod av Carin Lilljebjörn Kukavica, Anders Nilsson och
Fredrik Furuhagen
Årsredovisning och bokslut
Resultaträkning Ledning
Resultaträkning för Perioden
INTÄKTER
Medlemsavgifter
Not
2014-04-01 2013-04-01
2015-03-31 2014-03-31
1
246,400
89,600
246,400
89,600
-60,210
-299
-2,853
-1,820
-3,360
0
-1,125
-100,688
-6,406
-2,856
-2,800
0
0
-1,025
Summa kostnader
-69,667
-113,775
Resultat före finansiella intäkter och kostnader
176,733
-24,175
Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter
154
417
Summa finansiella poster
154
417
176,887
-23,758
Summa intäkter
KOSTNADER
Underhåll VVS
Underhåll TV-nät
Bankkostnader
Styrelse
Föreningsavgifter
Redovisningstjänster
Övriga kostnader
Årets resultat
1
Balansräkning Ledning
Balansräkningar
Not
2015-03-31 2014-03-31
Tillgångar
Omsättningstillgångar
Postgiro och bank
Bank (VVS-konto)
Kundfodringar
Interimsfodringar
184,102
69,816
800
0
770
69,662
7100
299
Summa Omsättningstillgångar
254,718
77,830
Summa tillgångar
254,718
77,830
Fritt eget kapital
Balanserad vinst
Årets resultat
77,830
176,887
101,588
-23,758
Summa eget kapital
254,717
77,830
Summa eget kapital och skulder
254,717
77,830
2
Eget kapital och skulder
Eget kapital
Resultaträkning Garage
Resultaträkning för Perioden
Not
1
2014-04-01 2013-04-01
2015-03-31 2014-03-31
INTÄKTER
Medlemsavgifter
96,000
96,000
Summa intäkter
96,000
96,000
KOSTNADER
Snöröjning
Elkostnader
Underhåll garage
Företagsförsäkringar
Bankkostnader
-42,801
-18,902
-245
-6,000
-2,850
-58,931
-26,015
-3,959
-5,941
-2,853
Summa kostnader
-70,798
-97,699
Resultat före finansiella intäkter och kostnader
25,202
-1,699
Årets resultat
25,202
-1,699
Balansräkning Garage
Balansräkningar
Not
2015-03-31 2014-03-31
Tillgångar
Omsättningstillgångar
Postgiro och bank
Kundfodringar
Övriga fodringar
Summa Omsättningstillgångar
2
Summa tillgångar
45,478
5,000
0
50,478
16,781
6,500
5,295
28,576
50,478
28,576
Noter
Eget kapital och skulder
Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper
Eget kapital
Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget anges nedan.
Fritt eget kapital
Balanserad vinst
Årets resultat
23,876
25,202
25,575
-1,699
Summa eget kapital
49,078
23,876
1,400
4,700
50,478
28,576
Kortfristiga skulder
Övriga kortfristiga skulder
Summa eget kapital och skulder
3
Not 2 Kundfodringar
2 fastigheter på Idetunet har inte betalat hela eller delar av avgiften (avser både 2013/14 samt 2014/15)
1 fastighet på Lärktunet har inte betalat in avgiften för 2013/14 (har dock inkommit i april i år)
Not 3 Övriga kortfristiga skulder
1400 är en medlemsavgift som har betalats in för mycket 2012
Balans och Resultat Ledningssamfälligheten
Balanserade vinstmedel
77 830 SEK
Resultat 2014-15
176 887 SEK
Summa eget kapital
254 717 SEK
Styrelsen föreslår att resultat disponeras att i ny räkning överförs 254 717 SEK
Balans och Resultat Garagesamfälligheten
Balanserade vinstmedel
23 876 SEK
Resultat 2014-15
25 202 SEK
Summa eget kapital
49 078 SEK

Styrelsen föreslår att resultat disponeras att i ny räkning överförs 49 078 SEK
Revisorns berättelse
Beviljande av ansvarsfrihet

Kan stämman bevilja årsmötet ansvarsfrihet för styrelsen räkenskapsåret
2014-04-01 – 2015-03-31?
Förslag till Budget –
Ledningssamfälligheten
Elkostnad
Tv-Avgifter
Underhåll tv inkl el
underhåll vvs (akut)
Försäkring
Bank/post/övriga kostnader
Styrelse
Avskrivningar
Föreningsavgifter
Redovisningstjänster
Övriga kostnader
Summa kostnader ex VVS
Planerat Underhåll VVS
Avgift:
Summa intäkter
Budget 14/15 Utfall 14/15
Budget 15/16
0
0.00
0
0
0.00
0
0
0.00
0
4,000
3,420.00
4,000
0
0.00
0
3,000
2,853.00
3,000
2,000
1,820.00
2,000
0
0.00
0
3,500
3,360.00
3,500
0
0.00
0
8,000
1,424.00
8,000
20,500
12,877.00
20,500
225,900
56,790.00
256,000
200 Avsättning VVS:
400
67,200 Befintliga medel avsatta för kommande VVS-arbeten:
Totala medel avsatta för kommande VVS-arbeten:
211,206
256,006
Förslag till Budget –
Garagesamfälligheten (alt 1)
Elkostnad
Snöröjning
Underhåll garage
Försäkring
övriga extra kostnader
Bank/post/övriga kostnader
Styrelse
Redovisningstjänster
Summa kostnader
Avgift:
Summa intäkter
Budget 14/15 Utfall 14/15
Budget 15/16
26000
18902
26000
53500
42801
55000
4000
245
4000
6000
6000
6000
1500
0
2000
3000
2850
3000
2000
0
0
0
0
96,000
70798
96,000
1,600
96000
Förslag till Budget –
Garagesamfälligheten (alt 2)
Elkostnad
Snöröjning
Takvård
Underhåll garage
Försäkring
övriga extra kostnader
Bank/post/övriga kostnader
Styrelse
Redovisningstjänster
Summa kostnader
Avgift:
Summa intäkter
Budget 15/16
Budget 14/15 Utfall 14/15
26000
18902
26000
55000
42801
53500
40000
0
0
4000
245
4000
6000
6000
6000
2000
0
1500
3000
2850
3000
0
2000
0
0
0
136,000
70798
96,000
2,250
135000
Förslag till Budget – Noter
Fastställande av Årsavgifter
Styrelsens förslag 1:

Avgiften för Ledningssamfälligheten sänks till 200 kr per hushåll och år

VVS-fonderingen sänks till 400 kr/hushåll.


Totalt Ledning 600kr
Avgiften för Garagesamfälligheten behålls oförändrad på 1600 kr per hushåll och år
.
Styrelsens förslag 2 - om motion ang mossborttagning på garagetaken bifalles

Avgiften för Ledningssamfälligheten sänks till 200 kr per hushåll och år

VVS-fonderingen sänks till 400 kr/hushåll.


Totalt Ledning 600kr
Avgiften för Garagesamfälligheten höjs till 2 250 kr per hushåll och år
Förslag till ny styrelse

Ulrika Eidenstam Talltunet
Omval 1 år

Kristoffer Roger
Lärktunet
Nyval 2 år

Johan Bryvall
Entunet
1 år kvar

Elisabeth Larsson
Idetunet
1 år kvar

Erik Åkesson
Grantunet
1 år kvar
Furutunet
1 år kvar

.
Johan Blomlöf

Charlotte Flanagan Talltunet
Adjungerad
Revisorer/Valberedning


Förslag till omval av:

Jan Ekberg
Revisor

Jakob Stening
Revisorssuppleant
Förslag till ny valberedning:

Anders Nilsson
Furutunet

Per Törnell
Lärktunet
Motion

Motion från Idetunet om att använda medel från Garagesamfälligheten till att
anlita LA Takvård för mossborttagning på garagetaken. Avgiften skulle i så fall
bli 2 250kr dvs 650kr ytterligare
Propositioner

Den avgående styrelsen föreslår till den nya styrelsen att

utreda hur elförbrukningen i garagen kan individualiseras så att elbilar kan laddas

utreda om fondering av framtida vvs-arbeten ska göras