Rune Olsson. PIE. IEI. LiU. • • • • Rune Olsson. PIE. IEI. LiU. Kraftansamling Strategiskt viktig uppgift Snabbt nå målet Kunna mäta framgång stegvis Behöver organisationsform där man kan hantera: Varför Projekt? Vad är Projekt? • Unik uppgift, komplex, samordningskrav • Speciell kompetens krävs för att lösa uppgiften • Avsatt budget kopplad till uppgiften • Tydligt start och slut Rune Olsson. PIE. IEI. LiU. Rune Olsson. PIE. IEI. LiU. Rune Olsson Avd för Projekt, innovationer och entreprenörskap IEI. LiU. 2015-02-20 Projektledning! KICK-OFF: planera eget projekt • Vad är Projekt? Varför Projekt? • Projektprocessen • Mål och Krav i Projekt • Projektplanering • Projektets Risker Dagens program Rune Olsson. PIE. IEI. LiU. Rune Olsson. PIE. IEI. LiU. Rune Olsson. PIE. IEI. LiU. Rune Olsson. PIE. IEI. LiU. Ericssons modell för projektstyrning PROPS Projektmodell med beslutspunkter En enkel projektmodell Arbete i Linjen Proj 1 Idé Proj 3 Kick-over Kick-on Kick-off Rune Olsson. PIE. IEI. LiU. Proj 2 Implementering Idé kommer fram i linjen och ges en särskild organisation Kick-off: projektgruppen lär känna varandra och sina uppgifter Kick-on: man kollar av att allt fungerar enligt önskemål Kick-over: man lämnar ett delresultat till linjen Kick-out: Man avslutar projektet Scanias erfarenheter: 1 Låt projekten bli framtunga 2 Gör WBS tidigt tillsammans i projektgruppen 3 Grubbla inte så mycket, gör och lär 4 Se till att det alltid finns metodstöd tillgängligt 5 Acceptera inte försök till genvägar innan metoden sitter i ryggmärgen 6 Var lyhörd för förslag till standardisering – när de börjar komma är du i hamn • Kolla i Scania Basic. Låna ett ex och bläddra igenom. Kick-out w.27 w.28 Är vi klar till vänster om tidsmarkören? Vad krävs för fortsättning på högra sidan? Enkel styrning w.26 w.29 w.30 w.31 w.34 Styrning i linje w.33 w.35 Visuell uppföljning på individnivå w.32 Definiera arbetsinnehållet och strukturera/pröva mot mål och förutsättningar Projektunika hårdvarumilstolpar Rune Olsson. PIE. IEI. LiU. Specifikt Mätbart Accepterat Realiserbart Tidsatt Projektets Mål ska vara SMART Fokus på närtid Lägg ut i den smartaste sekvens vi kan komma på. Visar beroenden, parallellitet och stafett Mål och förutsättningar Vägen till en plan att styra med Metodstegen för SPP, Scania Project Planning 3 2 Kvalitet tar lång tid kostar mer Î 3 Snabbt och Bra Rune Olsson. PIE. IEI. LiU. har planerat in en miss. Den som missar att planera Rune Olsson. PIE. IEI. LiU. Î sämre kvalitet Î 1 Snabbt och Billigt 2 Billigt och Bra Tvätteriet: Vi tvättar Snabbt – Billigt – Bra: Välj två! Tid 1 Kostnad Man hör ofta: Vi ska fixa detta på kort tid, till låg kostnad och hög kvalitet! Det går inte att optimera alla tre samtidigt. Projektets måltriangel Planering 1 MÅL Rune Olsson. PIE. IEI. LiU. Den effekt vi vill uppnå på längre sikt Det vi levererar då projetet avslutas Rune Olsson. PIE. IEI. LiU. Ta ett A3 papper och massa post-it. Skriv ner målet för arbetet på post-it. Placera ut de och sortera sedan i Projektmål och Effektmål Effektmål: Projektmål: Projektets Mål Beroendesatt nätplan Rune Olsson. PIE. IEI. LiU. Rune Olsson. PIE. IEI. LiU. Rune Olsson. PIE. IEI. LiU. WBS för Nobelmiddag Rune Olsson. PIE. IEI. LiU. 1. Bryt ner målet genom att ställa frågan ”Hur kan vi uppnå detta?” – Skriv på Post –it: ni får en WBS 2. Ordna i logisk följd: Vad beror på vad? 3. Milstolpar: När ska större grejor vara klara? Ni har ”Nätplan med aktiviteter och milstolpar” Planering 2 aktiviteter Rune Olsson. PIE. IEI. LiU. Måldokumentationen Rune Olsson. PIE. IEI. LiU. Hur kommer detta projekt att gå snett? MiniRiskAnalys Rune Olsson. PIE. IEI. LiU. 3 2 Ta upp och bearbeta problem så fort de uppstår Skriva kod även om man mår dåligt Fikabrödsstraffet lindrar övrigas vrede Säkerhetskopiera ofta Lägg upp lokala kopior Lugn och ro Rune Olsson. PIE. IEI. LiU. Gå igenom dessa checklistor för era egna projekt just nu. Skriv gruppkontrakt och måldokument/projektplan • 1AttSkapaBraStämningArbetslagV807.pdf • 1Att starta ett projekt målorienterat.pdf Kolla på http://www.iei.liu.se/pie/olssonrune/material/norrkopinged?l=sv Osämja inom gruppen Alla jobbar efter bästa förmåga 2 3 2 Använd molnet, Lisam 4 5 2 Påminn varandra 1 Sjukdom (betydande del av gruppen) Gruppmedlem missar möte 4 6 4 4 12 5 16 Konse Åtgärd för att Minirisk kvens lindra konsekvens -värde (s x k) 2 Ät sund mat och motionera under projektet Håller koll på varandras levnadsvanor 4 Sjukdom (enstaka gruppmedlem) Borttappade dokument Skolans nätverk ligger nere Åtgärd för att minska risk Sann olikh et Händelse • • • • Rune Olsson. PIE. IEI. LiU. Gör WBS Gör milstolpeplan Gör miniriskanalys Gör utkast till måldokument – Vi återkommer nästa gång För ert eget projekt: • Gör utkast till gruppkontrakt Till nästa gång 25 feb:
© Copyright 2024