BESLUTSUNDERLAG Landstingsstyrelsen Central förvaltning Administrativ enhet Datum 2015-02-16 1 (2) LD14/03667 Uppdnr 951 Sida Dnr 2015-02-02 Landstingsstyrelsens arbetsutskott 2015-02-16 Landstingsstyrelsen Svar på revisorernas granskning av landstingets strategiska miljöarbete Ordförandens förslag 1. Yttrande enligt bilaga c) överlämnas till landstingets revisorer Sammanfattning Landstingets revisorer har granskat huruvida styrelsens övergripande strategiska styrning och ledning av Landstinget Dalarnas miljöarbete på mest effektivt sätt bidrar till att uppfylla såväl nationella som regionala och interna miljömål/uppdrag. Det konkreta miljöarbetet anses ha liten koppling till landstingsstyrelsens ledning och prioriteringar. För att landstingsstyrelsen ska ta en mer aktiv roll i den övergripande strategiska styrningen kommer ett antal förändringar genomföras under 2015. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag b) Revisionsrapport c) Yttrande Beskrivning av ärendet och skälen för förslaget Landstingets revisorer har granskat huruvida styrelsens övergripande strategiska styrning och ledning av Landstinget Dalarnas miljöarbete på mest effektivt sätt bidrar till att uppfylla såväl nationella som regionala och interna miljömål/uppdrag. Granskningen visar att miljöarbetet i granskade förvaltningar (Landstingsservice och Landstingsfastigheter) baseras på ett väl fungerande miljöledningssystem och att resultatet är i vissa delar synnerligen framgångsrikt. Granskningsrapporten belyser att kopplingen mellan å ena sidan landstingsstyrelsens ledning och prioriteringar som uttrycks i landstingsplanen och å andra sidan det konkreta miljöarbetet är bristfällig. Landstingets revisorer rekommenderar landstingsstyrelsen att: Postadress Besöksadress Kontakt Handläggare Box 712 791 29 Falun Vasagatan 27 Falun 023-490000 Org.nr: 232100-0180 Nordahl Anders 023-490017 Miljöchef [email protected] Landstinget Dalarna BESLUTSUNDERLAG Landstingsstyrelsen Central förvaltning Datum Dnr 2015-02-16 LD14/03667 Sida 2 (2) inta en mer aktiv roll i landstingets övergripande strategiska styrning av miljöarbetet i detta arbete bl a beakta de rekommendationer som redovisas i konsultrapporten Trots resursproblem för att kunna göra miljösatsningar, har Landstiget Dalarna gjort stora framsteg inom flera områden för att minska verksamhetens miljöpåverkan. Några av områdena är kraftig ökning av andelen miljömärkta livsmedel samt att all el som köps in kommer från förnyelsebara källor. För att landstingsstyrelsen ska ta en mer aktiv roll i den övergripande strategiska styrningen kommer följande förändringar genomföras under 2015: regelbunden kontakt kommer att ske mellan det landstingsråd som ansvarar för miljöfrågor och landstingets miljöchef miljöfrågor kommer att vid tre tillfällen per år finnas som en punkt på agendan för landstingsstyrelsens möten förnyad bedömning av miljöpåverkan kommer att genomföras för att belysa landstingets mer betydande miljöaspekter och ligga till grund för att kvantitativa miljömål tas fram Granskningskonsulterna rekommenderar att landstinget bör överväga att certifiera miljöledningssystem på de förvaltningar med väsentlig påverkan som ej granskats. Utöver reviderade förvaltningar har Folktandvården en certifierad klinik. Att certifiera exempelvis Hälso- och sjukvårdsförvaltningen bedöms ta mer resurser (tid och pengar) i anspråk än vad nyttoeffekten blir. Landstinget har ett övergripande certifierbart miljöledningssystem sedan några år tillbaka. Det ska implementeras i det gemensamma ledningssystemet, som successivt håller på att ta form. Samverkan med fackliga organisationer Svar till revisorerna är ej föremål för facklig samverkan. Uppföljning Svaret till revisorerna följs upp genom de åtgärder som föreslås. YTTRANDE Landstingsstyrelsen Central Förvaltning Administrativ enhet Säkerhet och Miljö Datum 2015-02-16 Sida Dnr 1 (1) LD14/03667 Landstingets revisorer Svar på revisorernas granskning av Landstinget Dalarnas strategiska miljöarbete Trots resursproblem för att kunna göra miljösatsningar, har Landstiget Dalarna gjort stora framsteg inom flera områden för att minska verksamhetens miljöpåverkan. Några av områdena som kan nämnas är kraftig ökning av andelen miljömärkta livsmedel samt att all el som köps in kommer från förnyelsebara källor. Det granskningsrapporten framförallt belyser är att kopplingen mellan å ena sidan landstingsstyrelsens ledning och prioriteringar som uttrycks i landstingsplanen och å andra sidan det konkreta miljöarbetet är bristfällig. För att landstingsstyrelsen ska ta en mer aktiv roll i den övergripande strategiska styrningen kommer följande förändringar genomföras under 2015: regelbunden kontakt kommer att ske mellan det landstingsråd som ansvarar för miljöfrågor och landstingets miljöchef miljöfrågor kommer att vid tre tillfällen per år finnas som en punkt på agendan för landstingsstyrelsens möten förnyad bedömning av miljöpåverkan kommer att genomföras för att belysa landstingets mer betydande miljöaspekter och ligga till grund för att kvantitativa miljömål tas fram Granskningskonsulterna rekommenderar att landstinget bör överväga att certifiera miljöledningssystem på de förvaltningar med väsentlig påverkan som ej granskats. Utöver reviderade förvaltningar har Folktandvården en certifierad klinik. Att certifiera exempelvis Hälso- och sjukvårdsförvaltningen bedöms ta mer resurser (tid och pengar) i anspråk än vad nyttoeffekten blir. Landstinget har ett övergripande certifierbart miljöledningssystem sedan några år tillbaka. Det ska implementeras i det gemensamma ledningssystemet, som successivt håller på att ta form. Ingalill Persson Landstingsstyrelsens ordförande Postadress Besöksadress Kontakt Handläggare Anders Nordahl