1. No category

1
1
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesprotokoll
2015-02-12
Plats och tid
Stadshuset, Lilla Salen, kl 10.00–15.00, ajournering kl. 12.00-13.00.
Beslutande
Per Andersson (S)
Antonia Damm(S)
Martin Nkoubou (C)
Gunilla Aastrup Persson (ÖP)
Roland Thord (MP)
Karin Fellström-Arnoldsson (M)
Michael von Gersdorff (KD) tjänstgör för Lars Ragnarsson (M)
Mona Erichsén (SD)
Camilla Backman (FI) §§1-6, 8-16
Matilda Pyk (FI) tjänstgör för Camilla Backman (FI) § 7
Närvarande ersättare
Robert Grandelius (S)
Ulrika Persson (S)
Henrik Mårtensson (C)
Alf Olle Olsson (ÖP)
Jacqueline Lynd johansson (FP)
Fredrik Ramberg (SD)
Matilda Pyk (FI) §§1-6, 8-16
Närvarande tjänstemän
Mats Carlsson, stf kultur- och fritidschef
Diana Olsson, kommundirektör §§ 1-3
Elisabeth Wikenhed, allmänkultursamordnare §§ 4-16
Ulrika Wedberg, fritidssekreterare
Övriga
Andreas Gustafsson, medborgare § 2
Birgitta Larsson, revisionen § 2
Ulf Mårtensson, revisionen § 2
Per Andersson
Kultur- och fritidsförvaltningen, onsdagen den 18 feb kl. 10.00
Utses att justera
Justeringens
plats och tid
Underskrifter
Paragrafer
Sekreterare
Ulrika Wedberg
Ordförande
Gunilla Aastrup Persson
Justerande
Per Andersson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum
2015-02-12
Datum för
anslags uppsättande
2015-02-19
Förvaringsplats
för protokollet
Underskrift
Kultur- och fritidsförvaltningen
Datum för
anslags nedtagande
2015-03-13
Ulrika Wedberg
Protokollsutdrag intygas:
1-16
2
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesprotokoll
2015-02-12
Innehållsförteckning
§1
Ändring av ärendelistan
sid 3
§2
Aktuell information
sid 4
§3
Utredning filialbibliotek
sid 5
§4
Budget 2015
sid 6
§5
Internkontroll 2015
sid 7
§6
Uppdrag samtidiskonst
sid 8
§7
Kultur- och arrangörsbidrag 2015
sid 10
§8
Ansökan om bidrag för Y-team från KFUM
sid 12
§9
Konstgräsplan – tilläggskontrakt
sid 13
§ 10
Gösta Werner Sällskapets förfrågan om att deponera
ett konstverk till Simrishamns bibliotek
§ 11
sid 14
Frågan angående kultur- och fritidsnämndens
medlemskap i Ideella föreningen Skolbibliotek Syd
sid 15
§ 12
Kultur- och fritidsnämndens representation i olika organ
sid 16
§ 13
Verksamhetsberättelse 2014
sid 17
§ 14
Uppföljning internkontroll 2014
sid 18
§ 15
Delegationsbeslut
sid 19
§ 16
Meddelanden
sid 20
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas:
3
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesprotokoll
2015-02-12
§1
Ändring av ärendelistan
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BESLUT
Ärendelistan ändras på följande sätt:
 Ärende 5 gällande attestförteckning 2015 utgår.
_______
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas:
4
Kultur- och fritidsnämnden
§2
Sammanträdesprotokoll
2015-02-12
Dnr 2015/12
Aktuell information
1. Presentation nämndsledamöter och ersättare.
2. Andreas Gustafsson presenterar sitt medborgarförslag att bygga ett utegym samt att
utöka befintligt motionsspår vid Bäckhalladalen.
3. Information från Revisionen, Birgitta Larsson och Ulf Mårtensson.
_______
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BESLUT
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas:
5
Kultur- och fritidsnämnden
§3
Sammanträdesprotokoll
2015-02-12
Dnr 2013/38
Utredning filialbibliotek
Ärendebeskrivning
Kommunfullmäktige tog på möte den 31 mars 2014 beslut kring filialbibliotek genom att
avslå kultur- och fritidsnämndens begärda tilläggsanslag. Kommunfullmäktige gav KFN
och BUN i uppdrag att utreda filial- och skolbiblioteksfrågan. På Kommunstyrelsen den 12
november 2014 beslutades att förnya uppdraget till kultur- och fritidsnämnden avseende
frågan om att inrätta biblioteksfilialer/bokcaféer, i förekommande fall i samverkan med
skolan. KFN skulle i uppdraget redovisa kostnader och tidplan för genomförande.
Beslutsunderlag
Sammanträdesprotokoll, kommunstyrelsen 2014-11-12.
Utredning kring filial- och skolbibliotek i Simrishamns kommun, daterad 2015-01-28.
Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-01-28.
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BESLUT

Godkänna utredningen kring filial- och skolbibliotek och översända den till
kommunstyrelsen.
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BESLUTSFÖRSLAG TILL
KOMMUNSTYRELSEN

Förorda att en god och grundläggande biblioteksservice till tätorterna tillgodoses med
en biblioteksbuss.

Förorda en utveckling av meröppet på huvudbiblioteket i Simrishamn.

Förorda stöd till ideella krafter för att utveckla bokcafétanken med kommunalt bidrag
enligt samma princip som övriga kulturbidrag.

Uppdra åt kultur- och fritidsnämnden att fortsätta utreda frågan kring
återlämningsservice i offentliga lokaler för samtliga tätorter.
_______
Beslutet expedieras till:
Kommunstyrelsen
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas:
6
Kultur- och fritidsnämnden
§4
Sammanträdesprotokoll
2015-02-12
Dnr 2014/17
Budget 2015
Ärendebeskrivning
Kultur- och fritidsnämnden fullgör kommunens uppgifter inom kultur- och fritidsområdet.
Verksamheten är uppdelad i Nämndverksamhet, Fritidsverksamhet, Allmän
kulturverksamhet, Ungdomsverksamhet, Museiverksamhet och Folkbibliotek.
I augusti 2014 hade kultur- och fritidsnämnden en heldag för att arbeta med nämndmålen
för 2015. Kultur- och fritidsnämnden hade diskussioner kring målgrupper och formulering
av mål som resulterade i 8 nämndmål.
Beslutsunderlag
Budgetskrivelse 2015.
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BESLUT

Godkänna förslag till Budgetskrivelse 2015

Godkänna förslag till Internbudget 2015

Godkänna förslag till Investeringsbudget 2015

Godkänna förslag till Nämndmål 2015
Protokollsanteckning
Kultur och fritidsnämnden godkänner protokollsanteckning från Camilla Backman (FI):
Vi ser svårigheter för kultur- och fritidsnämnden att föra en utvecklingsinriktad politik
med den av majoriteten tilldelade budgetramen för 2015. Fi har lagt en egen budget
för drift och investeringar för 2015 och hade med den tillfört mer medel till utveckling
av kultur- och fritidsnämndens verksamhet.
_______
Beslutet expedieras till:
Kommunfullmäktige
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas:
7
Kultur- och fritidsnämnden
§5
Sammanträdesprotokoll
2015-02-12
Dnr 2015/5
Internkontroll 2015
Ärendebeskrivning
Enligt det av kommunfullmäktige fastställda reglementet för kommunens internkontroll
ska varje nämnd, med utgångspunkt från väsentlighets- och riskbedömning, årligen välja ut
ett antal områden som särskilt ska granskas i form av så kallad internkontroll.
Beslutsunderlag
Internkontrollplan för kultur- och fritidsnämnden 2015.
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BESLUT
 Anta förslaget för internkontroll 2015.
_______
Beslutet expedieras till:
Kommunstyrelsen
Revisionen
Kommunledningskontoret
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas:
8
Kultur- och fritidsnämnden
§6
Sammanträdesprotokoll
2015-02-12
Dnr 2014/27
Uppdrag Samtidskonst
Ärendebeskrivning
På kultur‐ och fritidsnämndens möte 2014-05-08 formulerades uppdraget att utreda hur
Simrishamns kommun ska kunna visa samtidskonst. Frågan aktualiserade då
utställningslokalen Galleri Valfisken, som fungerat som kommunens konsthall mellan
1990-2013, byggdes om till dansundervisningslokal under våren 2014 och nu används
frekvent av gymnasieskolan Nova Academy.
Utredning syftar till att lyfta fram vilka möjligheter det istället finns för att visa
samtidskonst i Simrishamns kommun – och hur kommunen kan jobba med att visa
samtidskonst framöver.
I utredningsuppdraget ingår att en lokal, lämplig för ändamålet, skall föreslås.
Tillgänglighetsaspekten är förstås en mycket viktig fråga, lokalen bör vara centralt
placerad och naturligtvis även handikappanpassad.
Beslutsunderlag
Utredningsrapporten ”Samtidskonst i Simrishamn”.
Överläggningar
Allmänkultursamordnare Elisabeth Wikenhed redogör för ärendet.
Ajournering
Sammanträdet ajourneras kl. 12.00–13.00.
Förslag till beslut under sammanträdet
Camilla Backman (FI) yrkar att uppdrag ges åt kultur- och fritidsförvaltningen att
formulera en verksamhetsbeskrivning och utställningspolicy med fokus på att visa
nationell och internationell samtidskonst. Att till detta bifoga en komplett budget
innehållande bl.a. personalkostnader för intendent, tekniker, vakter och produktions- och
utställningskostnader osv.
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas:
9
Kultur- och fritidsnämnden
§ 6 forts
Sammanträdesprotokoll
2015-02-12
Dnr 2014/27
Roland Thord (MP) yrkar förutom Camilla Backmans förslag även tillägga att uppdrag ges
åt kultur- och fritidsförvaltningen att vidare utreda möjligheter att utveckla en konsthall för
samtidskonst enligt de förslag som lagts i utredningsrapporten samt tillägga Valfisken som
en möjlig lokal.
Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller Camilla Backmans samt Roland
Thords förslag.
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BESLUT

Uppdrag ges åt kultur- och fritidsförvaltningen att vidare utreda möjligheter att
utveckla en konsthall för samtidskonst enligt de förslag som lagts i utredningsrapporten
samt tillägga Valfisken som en möjlig lokal.

Uppdrag ges åt kultur- och fritidsförvaltningen att formulera en
verksamhetsbeskrivning och utställningspolicy med fokus på att visa nationell och
internationell samtidskonst. Att till detta bifoga en komplett budget innehållande bl.a.
personalkostnader för intendent, tekniker, vakter och produktions- och
utställningskostnader osv.
_______
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas:
10
Kultur- och fritidsnämnden
§7
Sammanträdesprotokoll
2015-02-12
Dnr 2014/63
Kultur- och arrangörsbidrag 2015
Ärendebeskrivning
Kultur- och fritidsnämnden antas i sin budget för 2015 att avsätta 823 000 SEK till kulturoch arrangörsbidrag, samma summa som anslogs för 2014.
Till nämnden har till första bidragsfördelningstillfället 2014-09-15 för 2015 års budget
inkommit 16 ansökningar på sammanlagt 1 370 259 SEK. Fyra av dessa ansökningar
understiger ett halvt basbelopp och får beslutas på delegation. Övriga tolv ansökningar
presenteras här.
Då ansökningar om kultur- och arrangörsbidrag kan göras två gånger årligen, bygger
beslutsförslagen på att 50 % av den förmodade budgeten fördelas vid första
utdelningstillfället, och återstoden av budgeten fördelas vid nästa utdelningstillfälle (med
sista ansökningsdag 15 februari 2015).
Samtliga ansökningar har prövats mot bidragsbestämmelserna, nämndmålen och
beslutsförslaget är lagt i samråd med nämndens bidragsgrupp.
Beslutsunderlag
Inkomna ansökningar.
Kultur- och fritidsnämndens bidragsregler.
Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-01-21.
Jäv
Camilla Backman (FI) anmäler jäv och deltar inte i överläggningar och beslut i ärendet.
I hennes ställe tjänstgör Matilda Pyk (FI).
Överläggningar
Allmänkultursamordnare Elisabeth Wikenhed redogör för ärendet.
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas:
11
Kultur- och fritidsnämnden
§ 7 forts
Sammanträdesprotokoll
2015-02-12
Dnr 2014/63
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BESLUT

Kultur- och arrangörsbidrag fördelas enligt följande:
Simrishamns Filmstudio
15 000 kr
Österlenskolan för konst och design
30 000 kr
Föreningen Frukostmöten i Simrishamn
35 000 kr
Stiftelsen Kivik Art Centre/föreningen Kivik Art
10 000 kr
Simrishamns Riksteaterförening
Ribbingsbergs Kulturförening
120 000 kr
Avslag
Trädgården som livsrum – Blickpunkt Österlen
20 000 kr
Gösta Wernersällskapet
20 000 kr
Albo Härads Hembygdsförening
Stiby och Gärsnäs Byalag
Kulturföreningen Street Art Österlen
Skillinge Teater
Avslag
5 000 kr
40 000 kr
120 000 kr
_______
Beslutet expedieras till:
Sökande föreningar
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas:
12
Kultur- och fritidsnämnden
§8
Sammanträdesprotokoll
2015-02-12
Dnr 2015/6
Ansökan om bidrag för Y-team från KFUM
Ärendebeskrivning
KFUM Syd har ansökt om 50 000 kronor i bidrag från Simrishamns kommun och samma
summa från Tomelilla, Sjöbo och Ystad för ett integrationsprojekt med ungdomar i dessa
kommuner där olika fritidsaktiviteter ordnas tillsammans med ungdomar från olika
bakgrund.
Beslutsunderlag
Skrivelse från KFUM Syd.
Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-01-14.
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BESLUT
 Avslå bidragsansökan.
_______
Beslutet expedieras till:
KFUM Syd, Ungdomssamordnaren
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas:
13
Kultur- och fritidsnämnden
§9
Sammanträdesprotokoll
2015-02-12
Dnr 2012/26
Konstgräsplan - tilläggskontrakt
Ärendebeskrivning
Kommunfullmäktige har vid sammanträde 2104-12-15, § 198, beslutat om taxor för nya
konstgräsplanen. Kultur- och fritidsnämnden har nu att besluta om hanteringen av intäkten.
Beslutsunderlag
Kommunfullmäktiges beslut 2014-12-15, § 198.
Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-01-20.
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BESLUT

Hyresavgiften för konstgräsplanen skall tillfalla beställaren.

Uppdra åt stf kultur- och fritidschefen, som beställarens (kultur- och
fritidsförvaltningen) ombud, att underteckna tilläggskontrakt.
_______
Beslutet expedieras till:
Fritid Österlen Holding AB
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas:
14
Kultur- och fritidsnämnden
§ 10
Sammanträdesprotokoll
2015-02-12
Dnr 2015/18
Gösta Werner Sällskapets förfrågan om att deponera ett konstverk till
Simrishamns bibliotek
Ärendebeskrivning
Fråga av Gösta Wernersällskapet om att låta Statens konstråd deponera Gösta Werners
konstverk ”Jordgloben” i biblioteksrummet i kulturhuset Valfisken, Simrishamns kommun.
Beslutsunderlag
Förfrågan om att deponera ett konstverk till Simrishamns bibliotek, Gösta Werner
Sällskapet, Leif Hjärre 2015-01-15.
Bild: ”Jordgloben” av Gösta Werner, utrikeshallen, Landvetter.
Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-01-26.
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BESLUT

Godkänna konstverkets tänkta upphängning inne i Simrishamns bibliotek med hänsyn
tagen till bibliotekets nuvarande och framtida verksamhet.
 Kultur- och fritidsnämnden inte har möjlighet att bistå med finansiering på något sätt.
_______
Beslutet expedieras till:
Leif Hjärre, ordf. Gösta Wernersällskapet
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas:
15
Kultur- och fritidsnämnden
§ 11
Sammanträdesprotokoll
2015-02-12
Dnr 2014/78
Frågan angående kultur- och fritidsnämndens medlemskap i Ideella
föreningen Skolbibliotek Syd
Ärendebeskrivning
Begäran av revisionen om uppgift rörande kultur- och fritidsnämndens medlemskap i
föreningen Skolbibliotek Syd. Revisonen begär att nämnden motiverar varför det är nämnden
och inte kommunen som är medlem i Skolbibliotek Syd. Folkbiblioteket i Simrishamn har
betalat en institutionsmedlemsavgift och företrätts av en anställd på biblioteket. Det är således
medlemskapets avgränsning till 1-5 personer per institution som förklarar nämndens
medlemskap i Skolbibliotek Syd.
Beslutsunderlag
Kultur- och fritidsförvaltningens yttrande, daterat 2014-12-01
Förfrågan från revisionen, daterat 2014-11-15
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BESLUT
 Förvaltningens yttrande utgör kultur- och fritidsnämndens svar till revisionen.
_______
Beslutet expedieras till:
Froste Persson, Revisionen.
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas:
16
Kultur- och fritidsnämnden
§ 12
Sammanträdesprotokoll
2015-02-12
Dnr 2015/19
Kultur- och fritidsnämndens representation i olika organ
Ärendebeskrivning
Kultur- och fritidsnämnden har att utse representation i följande organ:
Nationaldagskommittén
Stiftelsen Björn och Gunilla Ståludds Donationsfond
3 st
1+1 st
Beslutsunderlag
Stadgar för Stiftelsen Björn och Gunilla Ståludds Donationsfond.
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BESLUT

Representanter i Nationaldagskommittén utses till Gunilla Aastrup Persson,
Per Andersson och Karin Fellström Arnoldsson.

Representanter i Stiftelsen Björn och Gunilla Ståludds Donationsfond utses till
Per Andersson (ordinarie) och Camilla Backman (ersättare).
_______
Beslutet expedieras till:
Nationaldagskommittén
Stiftelsen Björn och Gunilla Ståludds Donationsfond
Här skrivs ev. besvärshänvisning. Detta återges automatiskt i protokollet.
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas:
17
Kultur- och fritidsnämnden
§ 13
Sammanträdesprotokoll
2015-02-12
Dnr 2013/38
Verksamhetsberättelse 2014
Ärendebeskrivning
Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat en verksamhetsberättelse för 2014.
Beslutsunderlag
Verksamhetsberättelse 2014
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BESLUT
 Godkänna verksamhetsberättelsen och lägga den till handlingarna.
_______
Beslutet expedieras till:
Kommunstyrelsen
Revisionen
Kommunledningskontoret
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas:
18
Kultur- och fritidsnämnden
§ 14
Sammanträdesprotokoll
2015-02-12
Dnr 2014/32
Uppföljning internkontroll 2014
Ärendebeskrivning
Enligt det av kommunfullmäktige fastställda reglementet för kommunens internkontroll
skall varje nämnd, med utgångspunkt från väsentlighets- och riskbedömning, årligen välja
ut ett antal områden som särskilt skall granskas i form av så kallad internkontroll.
Enligt beslut i kultur- och fritidsnämnden omfattar 2014 års internkontroll följande
områden:
- Beslutsattestanter – Om utbetalningar attesteras av fel person
- Beslutsattestanter – Om attestanter beslutsattesterar ”egna” kostnader
- Fakturahantering – Hantering av representationsfakturor
- Utbetalningar av kultur- och arrangörsbidrag
- Åtterrapportera tagna delegationsbeslut
Beslutsunderlag
Uppföljning internkontroll 2014
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BESLUT
 Godkänna sammanställningen ”Uppföljning internkontroll 2014”
_______
Beslutet expedieras till:
Kommunstyrelsen
Revisionen
Kommunledningskontoret
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas:
19
ultur- och fritidsnämnden
§ 15
Sammanträdesprotokoll
2015-02-12
Dnr 2015/15
Delegationsbeslut
ULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BESLUT
Kultur- och fritidsnämnden tar del av delegationsbeslutsredovisning:
1/ Anställningsavtal (Dnr 2015/2)
Hidnr: 2015.81, 2015.54, 2015.53, 2015.44,2015.30, 2015.7, 2015.6, 2015.4, 2014.1146,
2014.1145, 2014.1144, 2014.1142, 2014.1098, 2014.1095,
2/ Yttrande förhandsbesked (Dnr 2015/21)
Hidnr: 2015.62
_______
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas:
20
Sammanträdesprotokoll
2015-02-12
§ 16
Dnr 2015/8
Meddelanden
Kultur- och fritidsnämnden tar del av följande meddelanden:
1/ Kommunstyrelsens arbetsutskott, protokoll 2014-11-19 § 379, avrapportering av
projektet Ett skånskt hällristningscentrum som tillväxtfaktor (hid:
2/ Kommunfullmäktige, protokoll 2014-12-15 § 197, taxor 2015 (hid: 2015.59).
3/ Kommunfullmäktige, protokoll 2014-12-15 § 212, kultur- och fritidsnämndes beslut
avseende medborgarförslag om att anlägga en pulkabacke i Jonebergsparken, Simrishamn
(hid 2015.21).
4/ Kommunfullmäktige, protokoll 2014-12-15 § 209, val till nämnder mm under tiden
2015-2018 (hid:2015.20).
5/ Kommunfullmäktige, protokoll 2014-12-15 § 200, ansvarsfördelning mellan styrelser
och nämnder (hid: 2015.19).
6/ Minnesanteckningar, driftsmöte 2014-11-24 angående fritidsentreprenaden (hid:
2014.1140).
7/ Minnesanteckningar, driftsmöte 2015-01-13 angående fritidsentreprenaden (hid:
22015.23).
8/ Anteckningar förda vid uppföljningsmöte vid Grand 2014-12-14 (hid: 2014.1155).
9/ Kivik Art Centre 2015-01-15, information till ledamöterna i Kulturnämnden (hid:
2015.50).
10/ Peter Johansson, epost angående LOK-bidrag 2015-01-22 (hid: 2015.56, 2015.57).
11/ Sammanställning Sportlov 2015.
S BESLUT
_______
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas: