Ramverk
stabsarbete
Stabschef
Operativ ledning
Samordning/samverkan
Läges& Analysfunktion
Analysfunktion
Lägesfunktion
Dokumentations& diariefunktion
Sambandsfunktion
Informationsfunktion
Servicefunktion
Upplysningscentral
Stabschefens roll
 Leder, samordnar och planerar arbetet i staben
 Svarar för stabens kontakter med ledning/beslutande
 Leder stabsorienteringar
 Bedömer behov av ledningsgenomgångar och ansvarar för
föredragningen vid dessa
 Föredelar ärenden mellan stabens funktionen
 Fastställer bedömmande- och arbetsgrupper
 Upprättar stabsarbetsplan
 Har ansvaret för stabens uthållighet och
bemanning
 Fullgör uppgifter i övrigt enligt särskild delegation
 m.m.
Stabsarbetsplan
Omfattning och innehåll varierar givetvis beroende på händelse.
A. Bedöm läget
• Hur länge kan nuvarande personal lösa sina uppgifter?
• När kan ytterligare personal sättas in?
B. Klarlägg arbetssituationen
• Vilka arbetsuppgifter är de aktuella och vilka kan förutses?
• Hur mycket stabspersonal är tillgänglig?
• Hur är stabspersonalens ”kondition”? (Behov av vila?)
C. Förteckning över aktuella och förutsedda arbetsuppgifter, t.ex:
• Förberedelser för och genomförande av stabsorientering.
• Inhämtning och bearbetning av underlag för bedömande och beslut.
• Föredragningar.
• Samverkan med andra organisationer / myndigheter.
• Förberedelser för och genomförande av presskonferens.
Stabsarbetsplan
• Fördelning, prioritering och ”tidsättning”
av arbetsuppgifter.
• Stabsarbetsplanen kan redovisas i form
av en dygnsvis tidsplan med en horisontell tidsaxel indelad i timmar.
Tid 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 01 02
Verksamhet
Stabsber 1
Stabsber 2
Stabslag
Funktionslag
Stabsorientering
A
B
A
Samverkan
Planering
Order
Info (mynd,medd)
Presskonferens
Föredragning 15.30
VB
B
Uthållighet
Kapacitet
Avlösning
Stabslag A
Stabslag B
Tid
Åtgärder vid avlösning
Vid avlösning genomförs lämpligen stabsorientering enligt
följande:
 Orientering om läget
 Orientering om pågående verksamhet
 Orientering om planerad verksamhet
Efter stabsorienteringen sker överlämning
inom respektive funktion.
Åtgärder vid avlösning
Vid avlösning ansvarar avgående skift inom respektive
funktion för att:
• lägeskartor, tablåer, pärmar och journaler är
aktuella.
• pågående personal orienteras om läget och om
inriktningen av verksamheten.
• ärenden under handläggning och ärenden som
ska bevakas överlämnas.
Stabsorientering
Syfte:
Att lämna en gemensam redogörelse för läget och fördela
arbetet inom staben.
Förbereds genom att:
• Stabschefens fastställer syfte, deltagare samt
upprättar dagordning.
• Deltagarna kallas till viss tidpunkt och föredragande vid
stabsorienteringen förbereder respektive föredragning.
• Lokalen iordningsställs och förses med nödvändigt
presentationsmateriel.
Stabsorientering
Genomförande:
• Stabschefen leder.
• Kortfattade redogörelser/föredragningar.
• Tonvikt ska ligga på förändringar (sedan föregående …)
Stor stabsorientering
• Huvuddelen av staben deltar
• Då ny uppgift ges eller väsentliga förändringar i
inriktningen krävs.
Liten stabsorientering
• Vid skiftbyten
• Då uppdatering av staben erfordras i övrigt
Stabsorientering
Dagordning:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Närvarokontroll
NN
Ändamålet med stabsorienteringen
SC
Väderläget
C Läge
Läget i stort/Förändring i uppgifter
NN
Kritiska verksamheter
ZZ
Trafikläge
YY
Sambandsläge
C Sb
Informationsläge
C Info
Personalläge
CC
Inriktning (sammanfattning och arbetsuppgifter) MM
Avslutning
Tid
Vid många skeenden / kriser är inte
stabens arbetsinsats lika intensiv
över dygnets timmar.
Stabsarbete vid intensiva skeden är stressande och kan vara
psykiskt tröttande.
Då tillfälle bjuds bör stabens bemanning anpassas till det för
stunden aktuella behovet för att bereda personalen tillfälle
till vila.
Vid lägsta arbetsberedskap bör alltid finnas en vakthavande
(motsvarande).
Instruktion för
vakthavande
Vakthavande ska:
• vara omedelbart anträffbar
• vara väl insatt i läget
• besvara frågor och handlägga ärenden av rutinkaraktär
• meddela berörd befattningshavare då VB inte kan eller har
befogenhet att avgöra ärenden som kräver omedelbar handläggning
• lyssna på nyhetsutsändningar
• hålla lägespresentationen aktuell
• vid behov kontakta förstärkningspersonal eller hela staben
Vakthavandes mandat bör vara skriftligt och fastställas av
stabschefen.