1. No category

Stockholms Idrottshistoriska Förening
Kallelse till årsmöte
Medlemmarna i Stockholms Idrottshistoriska Förening är välkomna till årsmöte
Onsdagen den 8 april kl. 18.00 på Riksidrottsmuseet
(Djurgårdsbrunnsvägen 26, Stockholm)
Dagordningen för årsmötet är fastställd i stadgarna. Se bilagan.
I år är det 100 år sedan Torsten Tegnér tog över Idrottsbladet.
Efter det formella årsmötet får vi glädjen att lyssna till Bosse Hansson och Tommy Engstrand
– två legendariska sportjournalister vilka båda inledde sin bana på IB.
De kommer att berätta minnen från den tiden och om sportjournalistiken igår och idag.
Årsmötet börjar kl. 18.00. Efter årsmötet blir det smörgås och mingel utan kostnad.
Du anmäler Dig till årsmötet genom att ringa 070-521 03 21 (Hasse Tapper) eller skicka mail
till [email protected] senast den 31 mars.
STOC KH O LMS IDRO TTS H IST OR ISK A FÖR EN ING
Stockholms Idrottsförbund
Vretenvägen 4, 171 54 Solna
Tel: 08-627 40 00
Postgiro: 15 96 72 – 5
e-post: [email protected]
Stockholms Idrottshistoria på facebook
Vi översänder handlingarna till årsmötet.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Dagordning
Verksamhetsberättelse för 2014
Förvaltningsberättelse för 2014
Årsredovisning med förvaltningsberättelse och balans- och resultaträkning för 2014
Revisorernas berättelse för 2014
Styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget för 2015
Valberedningens förslag
Handlingar finns också tillgängliga på Stockholms Idrottsförbunds hemsida. Använd länken
http://www.rf.se/Distrikt/StockholmsIdrottsforbund/OmStockholmsidrotten/StockholmsIdrottshistoriskaForening/
Välkomna!
På styrelsens uppdrag
Lars Liljegren
Ordförande
2 (13)
Dagordning
1. Upprop och fastställande av röstlängd for mötet.
2. Fråga om mötet har utlysts i stadgeenlig ordning.
3. Fastställande av dagordning.
4. Val av ordförande och sekreterare for mötet.
5. Val av justeringsman, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet.
6. Val av erforderligt antal rösträknare.
7. Styrelsens verksamhetsberättelser och balans- samt resultaträkning för det senaste räkenskapsåret.
8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret.
9. Beslut med anledning av föreliggande balans- och resultaträkning.
10. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
11. Fastställande av årsavgiften.
12. Fastställande av verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhetsåret.
13. Val av
a) föreningens ordförande, tillika styrelsens ordförande, för en tid av ett år,
b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år,
c) två revisorer och suppleant för en tid av ett år och
d) tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall vara ordförande.
14. Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller inlämnats till styrelsen av röstberättigad medlem senast sex veckor före mötet.
15. Övriga frågor.
Fråga av ekonomisk art får inte avgöras om den ej finns med på dagordningen för mötet.
3 (13)
Verksamhetsberättelse 2014
Årsmötet 2014
Det 16:e årsmötet för Stockholms Idrottshistoriska Förening (SIHF) genomfördes måndagen
den 17 mars 2014 i Riksidrottsmuseets lokaler med 40 närvarande medlemmar.
Ingemar Nygren-Bonnier ledde årsmötets förhandlingar med Hans Tapper som sekreterare.
Styrelsens sammansättning m.m.
Föreningens styrelse har under verksamhetsåret haft följande sammansättning.
Ordförande
Vice ordförande
Kassör
Sekreterare
Ledamot
Lars Liljegren
Owe Fröberg
Sture Ericsson
Hans Tapper
Kenneth Hörnqvist
Ewa Hjelm-Olsson
Lars Wahlström
Kjell Olofsson (adjungerad från den 20 maj 2014)
Revisor
Ulf Henriksson
Dag Lindström
Ulf Backlund
Revisorsuppleant
Valberedning
Kjell Adolfsson (sammankallande)
Bo Furugård
Anita Jonsson
Styrelsen har under verksamhetsåret hållit sju (7) sammanträden varav ett heldagsmöte på
Bosön.
Medlemsträffar m.m.
Under 2014 har följande medlemsträffar arrangerats:
22 april
”Bannistereffekten – myt eller verklighet”.
A. Lennart Julin, känd friidrottsexpert, TV-kommentator och tävlingsspeaker,
avlivade myter inom friidrotten.
9 oktober
”Tiomilaorienteringens historia”
Per-Arne Forsberg och Lars Gerhardsson berättade om tävlingens utveckling
under åren, anekdoter i skogarna, ”långa natten” och spännande spurtuppgörelser.
Ett planerat möte den 27 maj om ”Dopingtestverksamheten i Sverige under 30 år” med Mats
Garle, chef under 30 år vid Huddinges Dopinglaboratorium, ställdes in på grund av för få deltagare.
4 (13)
I verksamhetsplanen för 2014 hade styrelsen förhoppningen att arrangera sex träffar, inkl.
årsmötet. Även om besöket i Helsingfors räknas in, har ambitionerna inte infriats.
Besök i Helsingfors
Den 5 - 7 maj for ett antal medlemmar med båt till Helsingfors för att undersöka idrotten i
staden. Gruppen besökte det finska Idrottsmuseet, beläget i Helsingfors Olympiastadion.
Ett samfällt omdöme var att det höll en mycket hög nivå med många intressanta objekt och
flera spännande filmsekvenser. Som avslutning åkte gruppen upp i stadions 72 meter höga
torn och beundrade utsikten. Via ett kort stopp vid Sibeliusmonumentet återvände den idrottshistoriska gruppen därefter till båten för hemresa.
Inventering av skyltar
En inventering av de idrottshistoriska skyltar, som sattes upp i samband med 100-årsjubileet
av OS i Stockholm har gjorts. Bl.a. har skador förtecknats. En redovisning av resultatet av
inventeringen har lämnats till Stockholms Idrottsförvaltningen. Det är styrelsens förhoppning
att förvaltningen kan ta ansvar för att skyltarna repareras. En ny inventering sker under
2015.
Antalet medlemmar
Vid årsskiftet 2014/2015 fanns 177 individuella medlemmar och 24 organisationer. Det är
exakt samma antal och lika fördelat mellan medlemskategorierna som vid förra årsskiftet.
För två år sedan, vid årsskiftet 2012/2013, fanns 169 individuella medlemmar och 24 organisationer.
Ett tjugotal medlemmar hade vid årsskiftet inte betalt medlemsavgiften för 2014.
Årets skylt
Styrelsen har beslutat att utse Fiskartorpet till ”Årets idrottshistoriska plats”, som det beskrevs i verksamhetsplanen för 2014, och vid anläggningen sätta upp ”Årets skylt” i samband
med en medlemsträff under våren 2015.
Stockholms Idrottsförvaltning står för kostnaderna för denna första idrottshistoriska skylt vid
sidan av de som sattes upp 2012.
Styrelsebesök i Göteborg
Styrelsen har besökt Idrottsmuseet i Göteborg den 19 november för att få impulser till verksamheten i Stockholm.
Idrottshistoriskt museum i Stockholm
I den första paragrafen i föreningens stadgar, ändamålsparagrafen, fanns fram till årsmötet
2014 följande formulering:
”SIHF har till ändamål och uppgift att dokumentera, främja och samordna stockholmsidrottens historia samt att i museilokal ge möjlighet att ta del av stockholmsidrottens historia.”
5 (13)
Den sista delen, om museilokal, togs bort genom en förändring av stadgarna vid årsmötet
2014. Det fanns inga skäl för att i stadgarna slå fast denna viktiga aktivitet. Istället bör det
vara ett viktigt mål för styrelsen att arbeta för denna lösning.
Styrelsen har under året haft diskussioner med företrädare för flera platser i Stockholm, där
en museilokal skulle kunna rymmas.
2014 års SIHF-bok
I verksamhetsplanen för 2015 skrev styrelsen, att en paus för årsboken borde göras under
2014. Skälen var ekonomiska. Kostnader för tryckning tog enligt styrelsen en alltför stor andel av föreningens totala intäkter i anspråk.
Föreningens hedersordförande Björn Persson, som t.o.m. årsskiftet 2013/2014 hade författat 13 av de 16 böckerna, lyckades hitta medfinansiärer och skrev därför ytterligare en bok
med styrelsens goda minne. Den förbättrade ekonomin under 2014 förändrade också förutsättningarna. Boken ”Stockholms vinterolympier 1924 – 2014 blev klar strax efter årsskiftet
och skickades ut till medlemmarna tillsammans med den första kallelsen till årsmötet 2015
och en avi för betalning av medlemsavgiften för 2015.
Medlemsvärvningskampanj
Styrelsen har under året gjort särskilda insatser bl.a. vid Stockholms Idrottsförbunds årsmöte
och genom utskick av ”säljbrev” till föreningar och SDF genom Stockholms Idrottsförbunds
mailregister. Målet 200 medlemmar i föreningen har inte uppnåtts.
Nya informationskanaler
Styrelsen har under året skickat ut information till medlemmarna med e-post. De ca fyrtio
medlemmar som inte uppgett e-postadresser har fått information med vanlig post.
Styrelsen har lagt upp en Facebooksida, som vänder sig till aktiva, ledare, tränare och andra
idrottsintresserade. Syfte med sidan är dokumentera och synliggöra Stockholms fina idrottshistoria bl.a. genom foton, klippsamlingar och berättade idrottsminnen. Tyvärr har intresset
för sidan hittills varit lågt.
Färg och form i budskapen har förnyats genom att en ny symbol för Stockholms Idrottshistoriska förening har introducerats. Det är samma symbol, gjord av Lasse Åberg, som användes i
samband med Stockholms Idrottsförbunds hundraårsjubileum 1998, samma år som Stockholms Idrottshistoriska Förening grundades med Björn Persson som förste ordförande.
Viktigt samarbete
Samarbetet med Stockholms Idrottsförbund och Stockholms Stads Idrottsförvaltning har
också detta verksamhetsår varit en mycket viktig ekonomisk förutsättning för föreningens
fortlevnad och utveckling. Styrelsen vill framföra sitt varma tack för det goda samarbetet
och för det ekonomiska stödet.
Medlemskap i Föreningsarkiven
Stockholms Idrottshistoriska Förening är fortsatt medlem i Föreningsarkiven i Stockholms
Län, en regional resurs- och samarbetsorganisation i frågor om föreningsarkiv.
6 (13)
Hemsida
Föreningens hemsida nås genom Stockholms Idrottsförbunds förstasida
www.stockholmsidrotten.se
Solna den 9 mars 2015
Lars Liljegren
Owe Fröberg
Sture Ericsson
Ewa Hjelm-Olsson
Kenneth Hörnqvist
Hans Tapper
Lars Wahlström
Kjell Olofsson
(Adjungerad)
7 (13)
Årsredovisning
Förvaltningsberättelse
Även i år kan styrelsen redovisa ett ekonomiskt överskott. Främsta anledningen till detta är
att det ”osäkra” bidraget från Stockholms stad blev verklighet. Vidare fortsätter verksamhetskostnaderna att ligga på en låg nivå, framförallt med anledning av att information till
medlemmarna går ut med e-post. Med anledning av det goda resultatet beslutade styrelsen
att trycka och skicka ut årsboken ”Stockholms vinterolympier 1924 - 2014" till medlemmarna.
Det egna kapitalet vid årets slut ökar från 39 000 kronor vid förra årsskiftet till 72 000 kronor
årsskiftet 2014/2015.
Balans- och resultaträkning för 2014
Resultaträkning 2014-12-31
2014-01-01 2013-01-01 2012-01-01
2014-12-31 -2013-12-31 2012-12-31
Rörelsens intäkter
Försäljning
250
16 890
16 032
Medlemsavgifter
25 750
29 450
30 550
Bidrag
40 000
40 000
35 000
Deltagaravgifter
17 791
9 360
19 095
Summa rörelseintäkter
83 791
95 700
100 677
Rörelsens kostnader
Konferenser
-2 993
Resekostnader
-5 156
Inköp material och varor
-14 335
-20 255
0
-2 428
-16 001
-25 651
-16 187
-28 151
0
0
-50 665
-841
-14 071
-19 588
-1 248
-1 256
0
Medlemsavgifter externt
-500
-500
-500
Övriga kostnader
-350
-1 321
-6 240
-51 074
-56 018
-121 145
32 717
39 682
-20 468
0
-12000
0
32 717
27 682
-20 468
Administration
Möteskostnader
Tryckkostnader
Porto
Bankkostnader
Summa rörelsekostnader
Rörelseresultat före avskrivningar
Nedskrivning lager
Årets resultat
8 (13)
Balansräkning
2014-12-31 2013-12-31 2012-12-31
Tillgångar
Omsättningstillgångar
Varulager
Lager
2 800
2 800
12 000
Summa lager
2 800
2 800
12 000
0
15 000
15 000
20 000
15 000
15 000
3 479
4 212
0
Plusgiro
60 409
53 279
26 619
Summa kassa och bank
63 888
57 491
26 619
Summa tillgångar
86 688
75 291
53 619
Balanserad vinst eller förlust
-11 654
-32 122
-27 608
Föregående års resultat
-27 682
20 468
-4 514
Årets resultat
-32 717
-27 682
20 468
Summa eget kapital
-72 053
-39 336
-11 654
-300
-35 955
-41 965
Summa kortfristiga skulder
-14 635
-35 955
-41 965
Summa eget kapital och skulder
-86 688
-75 291
-53 619
Kortfristiga fordringar
Övr. kortfristiga fordringr
Förutbet. kostn. och uppl. Intäkter
Summa kortfristiga fordringar
20 000
Kassa och bank
Kassa
Eget kapital och skulder
Eget kapital
Kortfristiga skulder
Skulder
Uppl. Kostn. och förutbet. intäkter
-14 335
9 (13)
Revisionsberättelse för 2014
10 (13)
Verksamhetsplan 2015
Historiska träffar
Styrelsen planerar för fyra träffar, förutom årsmötet den 8 april. En träff har redan arrangerats. Ordföranden i Sveriges Olympiska Kommitté, Stefan Lindeberg, inledde en kväll med
ämnet ”Den olympiska rörelsens förnyelse och svenska olympiska spel”.
På grund av det goda ekonomiska läget föreslår styrelsen att förtäringen i samband med
träffarna blir kostnadsfri under året.
Medlemsvärvning
Försöken att engagera flera medlemmar fortsätter med bl.a. aktiviteter i samband med DFoch SISU-stämman den 25 mars. Vidare kommer ”värvningsbrev” att skickas ut till organisationer och personer. Mycket energi bör läggas på SDF:s styrelser.
Det är styrelsens förhoppning att den förnyelse som kommer att ske av föreningens hemsida
också ska bidra till ökat intresse för föreningen. Se vidare nedan.
Paus för årsboken
Under 2014 producerades årsboken ”Stockholms vinterolympier 1924 – 2014”, trots att
årsmötet accepterade styrelsens förslag, att någon bok inte skulle göras under 2014. På
grund av den förbättrade ekonomiska situationen blev det dock möjligt att ge ut en bok.
Styrelsen vill föreslå, att en årsbok inte produceras under 2015. Samtidigt måste medlemmarna få något mer handfast för sitt medlemskap
Styrelsen vill därför detta år pröva rabattering av idrottshistorisk litteratur, idrottsevenemang, idrottshistoriska utflykter m.m. i stället för egen utgivning av en årsbok. Förslag på
ändamål kan komma från medlemmar eller på styrelsens initiativ.
Nya informationskanaler
Digitala medlemsbrev introduceras under året.
Hemsidan ska ses över och göras mer intressant och aktuell.
Ökad aktivitet måste komma igång på den nya Facebooksidan.
Årets skylt
Styrelsen har beslutat att Fiskartorpet ska få den första i raden av ”Årets skyltar”.
Stockholms Idrottsförvaltning har välvilligt lovat att stå för kostnaderna.
Det är styrelsens förhoppning, att skylten ska avtäckas, och anläggningen presenteras, vid ett
medlemsmöte i mitten av maj, där också företrädare för Stockholms stad kommer att vara
med.
I fortsättningen hoppas styrelsen att det ska vara möjligt att gå vidare på följande sätt:
Genom information om den första skylten vid Fiskartorpet och inspiration genom medlemsträffen, hoppas styrelsen att regionens kommuner ska engagera sig för at inventera vilka
intressanta idrottsplatser som finns inom kommunen. Också SDF bör intresseras för detta.
11 (13)
Ambitionen är att det varje år ska komma in förslag från kommuner och föreningsliv.
Styrelsen är jury och utser varje år ”Årets skylt”, som förhoppningsvis kommunen kan betala.
OS-skyltarna
En inventering av OS-skyltarna göra återigen under hösten 2015 och våren 2016. En rapport
om ev. skador m.m. går till Stockholms Idrottsförvaltning.
Guidad rundtur till OS-skyltarna kommer att genomföras på begäran från Stockholms stad
eller annan idrottshistorisk intressent.
Permanent fotoutställning i Stockholms Olympiastadion
Styrelsen har under året beslutat att medverka till att upprätta en permanent fotoutställning
i VIP-rummen på Stockholm Olympiastadion med foton från stadions drygt 100-åriga historia. Fotoutställningen kommer att upprättas i samarbete med Idrottsförvaltningen i Stockholm Stad och Centralföreningen för Idrottens Främjande.
Lokalt idrottsmuseum i Stockholm
Styrelsen fortsätter diskussionerna med intresserade aktörer med ambitionen att kunna
starta ett lokalt idrottshistoriskt museum i Stockholm.
Stockholms Olympiastadions fotoutställning kan bli en del av ett lokalt museum, där Stadions centrala plats i idrottshistorien och i OS 1912 blir belyst.
Andra platser kan vara t.ex. Globenområdet, något som också har intresserat andra aktörer.
Egen lokal för föreningen
En dialog pågår med Stockholms stad om en egen lokal för styrelsesammanträde, förråd mm
i Klocktornet på Stockholms Stadion. En sådan skulle ytterligare etablera Stadion som en
central plats för stadens och Sveriges idrottshistoria.
Budget för 2015
Intäkter
Försäljning
1 500
250
Medlemsavgifter
Bidrag
32 500
30 000
25 750
32 500 175 ind.medl á 150 kr + 25 org.medl á 250 kr
40 000
20 000 Sthlms Stad o Sthlms IF 15.000 vardera
Deltagaravgifter
6 000
17 791
22 500 4 möten, 30 deltagare á 50 kr
0
0
0
70 000
83 791
76 500
Övriga intäkter
Summa intäkter
1 500 10 årsböcker á 150 kr
Kostnader
Varuinköp
0
14 335
0
5 000
31 000
0
5 000
25 651
Porto
7 000
841
Medlemsavgifter/för
1 000
500
500
Övriga kostnader
3 500
1598
3 000
Administration
Möteskostnader
Avskrivningar
Medlemsaktiviteter
Summa kostnader
Årets resultat
24 000 5 medl.möten á 5000 kr/6 styr.möten á 1000 kr
7 500
0
0
30 000
8 149
77 500
51 074
60 000
-7 500
32 717
16 500
0
20 000 T.ex. seminarier, konferenser, idr.evenemang
12 (13)
Valberedningens förslag
Ordförande
Lars Liljegren
Omval till 2016
Ledamot
Sture Ericsson
Omval till 2017
Ledamot
Ewa Hjelm-Olsson
Omval till 2017
Ledamot
Lars Wahlström
Omval till 2017
Valda till 2016 är ledamöterna Kenneth Hörnqvist, Owe Fröberg och Hans Tapper
Revisor
Ulf Henriksson
Omval till 2016
Revisor
Dag Lindström
Omval till 2016
Revisorssuppleant
Ulf Backlund
Omval till 2016
Valberedningen har under den senaste perioden utgjorts av:
Kjell Adolfsson, sammankallande, Anita Jonsson och Bo Furugård.
13 (13)