Protokoll Kultur och fritidsnämnden 2015-08-27 Sammanträde Plats och tid Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesrum Bäve kl. 9.00-15.20 Nämndens egna överläggningar pågick 9.00-14.00 Nämndsammanträdet inleddes 14.20 Ledamöter Annelie Högberg (S) Ordförande, jäv § 75 Monica Bang Lindberg (FP) Vice ordförande, ordförande § 75 Niklas Moe (M) Anibal Rojas Jourquera (KD) Åsa Dahl (S) Lars Eide Andersson (MP) Thommy Carlin (SD) Tjänstgörande ersättare Börje Andersson (V) för Daniel Eklund (S) Johanna Ramneskär (M) för Petra Ekerum (S) Karin Johansson (KD) för Caroline Henriksson (UP) Ewa Tillander (C) för Christer Johansson (V) Övriga Katarina Hansson, förvaltningschef, kultur och fritid Anna-Helena Wiechel, sekreterare, kultur och fritid Jeanette Liveland Colombo, handläggare, kultur och fritid Stellan Hedendahl, avdelningschef kultur, kultur och fritid Utses att justera Justeringens plats och tid Lars Andersson (MP) Kultur och fritid den 1 september 2015 kl. 8.15 Paragrafer Underskrift sekreterare ………………………………………… Anna-Helena Wiechel Underskrift ordförande ……………………………………………....... Annelie Högberg och Monica Bang Lindberg Underskrift justerande ………………………………………… Lars Andersson §§ 71-81 Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Kultur och fritidsnämnden 2015-08-27 Kultur och fritid 2015-09-01 2015-09-22 Underskrift ………………………………………… Justerandes signatur Protokoll Kultur och fritidsnämnden 2015-08-27 § 71 Dnr KFN 2693/29 Nämndens egna överläggningar Budget 2016 och verksamhetsplan 2017-2018 samt investeringsbudget 2016 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokoll Kultur och fritidsnämnden 2015-08-27 § 72 Dnr KFN 2670/51 Upprop och val av justerande samt bestämmande av tid för justering Kultur och fritidsnämnden utser Lars Andersson till justerare. Justeringen äger rum på kultur och fritid, tisdag den 1 september kl. 8.15 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokoll Kultur och fritidsnämnden 2015-08-27 § 73 Dnr KFN 2683/68 Ändring i föredragningslistan Kultur och fritidsnämnden gör följande tillägg till dagordningen: Förvaltningschef informerar Ordförande informerar Ändring av datum för nämndsammanträde 2015-10-22 Ärendena läggs i slutet av dagordningen. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokoll Kultur och fritidsnämnden 2015-08-27 § 74 Dnr KFN 2015/00103 Remiss: Riktlinjer mot hot och våld i Uddevalla kommun Sammanfattning Kultur och fritidsnämnden har fått remiss på delegation av kommunstyrelsens ordförande 2015-06-24 att besvara senast 2015-09-25 gällande förslag av ”Riktlinjer mot hot och våld i Uddevalla kommun ”. Förvaltningen stödjer förslaget om riktlinjer om hot och våld i Uddevalla kommun och det är av vikt att Uddevalla kommun har en likartad hantering. Kultur och fritids avdelningar har sedan flera år tillbaka utarbetat egna verksamhetsspecifika riktlinjer för hot och våld. Dessa är processade i respektive verksamhet/arbetsgrupp utifrån deras verklighet och uppkomna situationer. Med hänsyn till verksamheternas erfarenheter rekommenderar kultur och fritidsförvaltningen förtydliganden i befintligt remissunderlag enligt följande: • • • • • • Förändra struktur och skapa fler rubrikindelningar Förstärka text gällande medarbetarens roll till att medarbetaren skall bidra och medverka i dialog med arbetsgivaren och undersöka riskerna för att åstadkomma en god arbetsmiljö Komplettera text med skyddsombudets roll Förtydliga ”definition av begrepp” och använda samma begrepp som återfinns på inblicken gällande arbetsskada och tillbud Komplettera med nytt stycke om ”Hur” kan arbetsplatsen förebygga i att hantera en hot och våld situation. Komplettera med nytt stycke om ”uppföljning” efter en hot och våld situation Beslutsunderlag Riktlinjer mot hot och våld i Uddevalla kommun 2015-05-12, Dnr KS 2015/00322 Kommunstyrelsens ordförandes delegation nr 8, 2015-06-24, Dnr KS 2015/00322 Handlingsplan gällande hot och våld för hela fritid 120615 Riktlinjer mot hot och våld i Uddevalla kommun 2015-06-29 Checklista hot och våld 2015-06-29 Beslut Kultur och fritidsnämnden antar förslag till ”Riktlinjer mot hot och våld i Uddevalla kommun” men rekommenderar att riktlinjerna revideras enligt förvaltningens förtydliganden. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokoll Kultur och fritidsnämnden 2015-08-27 § 75 Dnr KFN 2015/00091 Förslag till detaljplan för kv Rudan, Tureborg 1:136 m.fl . Sammanfattning Kultur och fritidsnämnden svarade på miljö och stadsbyggnads samrådsremiss; Kvarteret Rudan, Tureborg 1: 136 m.fl., enligt protokoll KFN 2014-11-19 § 124. Remissen innehöll bl a förslaget att bruka en nuvarande parkeringsyta till att bygga bostadshus på åtta våningar samt att ta nuvarande bollplan i anspråk till framtida parkeringsplatser. Kultur och fritidsnämnden lyfte i sitt svar särskilt behovet av att beakta barnens rörelsemöjligheter på den plats som samrådet nu föreslår ska bli parkeringsplatser och som i dagsläget är en bollplan med gångstigar, placerad i anslutning till en förskola. Nu har ärendet återkommit i form av samrådsredogörelse. Samrådsredogörelsen har i viss mån beaktat kultur och fritidsnämndens synpunkter. Dock anser kultur och fritidsnämnden att vissa kommentarer bör betonas tydligare. Dessa framgår i kultur och fritidsnämndens yttrande 2015-08-10. Beslutsunderlag Kultur och fritidsnämndens yttrande 2015-08-10 Miljö och stadsbyggnadsförvaltningens samrådsredogörelse 2014-03-31 Kultur och fritidsnämndens protokoll 2014-11-19 § 124 Plankarta kv Rudan Beslut Kultur och fritidsnämnden svarar på samrådsredogörelsen enligt sitt yttrande 2015-0810 Jäv Annelie Högberg (S) deltar inte i handläggningen av detta ärende på grund av jäv. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Yttrande remiss detaljplan kv Rudan, Tureborg 1: 136 m. fl. 1(2) Kultur och fritid Dnr 2015-08-10 KFN 2015/00091 Kultur och fritidsnämndens synpunkter på detaljplan för kv Rudan, Tureborg 1:136 m. fl. Sammanfattning Kultur och fritidsnämnden besvarade miljö och stadsbyggnads samrådsremiss, Kvarteret Rudan, Tureborg 1: 136 m.fl., enligt protokoll KFN 2014-11-19 § 124. Remissen innehöll förslaget att bruka en nuvarande parkeringsyta till att bygga bostadshus på åtta våningar samt nyttja en f d bollplan till framtida bilparkering. Kultur och fritidsnämnden lyfte i sitt svar särskilt behovet av att beakta barnens rörelsemöjligheter på den plats som samrådet nu föreslår ska bli parkeringsplatser eftersom denna, utöver det faktum att den är en rekreationsyta, också innehåller gångstigar och ligger i direkt anslutning till en förskola. Samrådsredogörelsen har i viss mån beaktat kultur och fritidsnämndens synpunkter. Dock anser kultur och fritidsnämnden att vissa kommentarer bör betonas tydligare. Synpunkter Kultur och fritidsnämnden har tagit del av samrådsredogörelsen, med förslag till detaljplan för kvarteret Rudan, Tureborg 1:136 m.fl . Särskild uppmärksamhet har lagts på Miljö och stadsbyggnads kommentarer till de synpunkter som kultur och fritidsnämnden anfört gällande samrådsremissen (KFN Dnr 2014:145, protokoll 2014-11-19 § 124). Fem synpunkter behandlas. Kultur och fritidsnämnden ser positivt på att miljö och stadsbyggnad noterar de positiva naturvärden som koloniområdet medför. Kultur och fritidsnämnden ställer sig frågande till miljö och stadsbyggnads kommentar gällande synpunkten att barn för närvarande korsar den plats som planeras bli parkering. Kultur och fritidsnämnden vill understryka att den del av Klippgatan som leder förbi punkthus och bollplan visserligen är körbar idag men i mycket begränsad omfattning från vändplats och åt ostsydost. Ska denna gata nu komma att bära all trafik som ska parkera på f d bollplanen är det viktigt att detta görs med omtanke särskilt för de minsta, då markytorna på norra sidan punkthusen, inklusive bollplanen, idag av många uppfattas som skyddade från bilar. Likaså anser kultur och fritidsnämnden att de planerade gångvägar med ny sträckning och ev belysning med fördel kan redovisas i en planbeskrivning så att remissinstanserna Postadress 451 81 Uddevalla www.uddevalla.se Besöksadress Stadshuset Varvsvägen 1 E-post [email protected] Telefon 0522-69 00 00 Fax 0522-69 64 25 Yttrande 2015-08-10 2(2) Dnr KFN 2015/00091 kan skapa sig en uppfattning i frågan. Kultur och fritidsnämnden har i sitt remissvar pekat på behovet av en bra lösning. Kultur och fritidsnämnden anser vidare att gång- och cykelvägar inte tillfredsställande ersätter en aktivitetsyta som bollplanen utgör. Planbeskrivningen (s. 5) anför att bostadsområdet inte har större naturvärden. Utgångspunkterna för bedömningen är svåra att följa, eftersom närområdet inte definieras, angivna bebyggelser inte presenteras närmare och vissa bebyggelser utesluts. Kultur och fritidsnämnden önskar som tillägg till tidigare remissvar understryka nödvändigheten i att kunna hålla parkeringshus låsta för att förhindra langning med mera. Protokoll Kultur och fritidsnämnden 2015-08-27 § 76 Dnr KFN 2015/00101 Samråd, del av Grytingen 1:2 och 1:8 Sammanfattning Planområdet är ca 1,5 ha och ligger i Grytingen, 9 km nordväst om Uddevalla och 1 km norr om Torp köpcenter. Marken föreslås bebyggas med 18 stycken villor. Området har varit på samråd tidigare, då som ett större område med mer omfattande utbyggnad. Kultur och fritidsförvaltningen har inte hittat några hinder för den tänkta planens genomförande. Beslutsunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-08-11 Diverse plandokument från Miljö och stadsbyggnadsförvaltningen utsända 2015-0625 Beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att godta föreslagen detaljplan för del av Grytingen 1:2 och 1:8 i Uddevalla kommun. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokoll Kultur och fritidsnämnden 2015-08-27 § 77 Dnr KFN 2015/00011 Redovisning av delegationsbeslut 2015-08-27 Beslut Kultur och fritidsnämnden godkänner redovisningen av följande delegationsbeslut: Beslut enligt delegation nr 12 om förlängning av lönebidrag, §§ 12, 13, 15-18 samt 20 Beslut enligt delegation nr 12 om nytt lönebidrag, §§ 14 och 19 Beslut enligt delegation nr 12 om lönebidrag för anställd med särskilt anställningsstöd, § 21 Beslut enligt delegation nr 11 om förbättrings- och utrustningsbidrag, §§ 9-10 Beslut enligt delegation nr 1 2015-07-23 om tillfällig taxeändring i Walkesborgsbadet 150728-150809 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokoll Kultur och fritidsnämnden 2015-08-27 § 78 Dnr KFN 2015/00013 Redovisning av anmälningsärenden 2015-08-27 Beslut Kultur och fritidsnämnden godkänner redovisningen av följande anmälningsärenden: Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2015-06-10 § 151, Kommunens delårsrapport april 2015 Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2015-06-10 § 147, Kommunens flerårsplan 2016-2018 inklusive budget 2016 Kommunstyrelsens protokollsutdrag 2015-06-17 § 217, Modell för effektberäkning och effekthemtagning Kommunstyrelsens protokollsutdrag 2015-06-17 § 222, Förlängning av Hälsokällans avtal från 2016 Rapport Unga kommunutredare 2015 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokoll Kultur och fritidsnämnden 2015-08-27 § 79 Dnr KFN 2670/55 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschefen informerar nämnden om sommarens händelser på kultur och fritid, däribland beslutet att stänga Landbadet. Biblioteket har noterat ett ökat antal besökare än vanligt under sommaren. Till nästa nämnd kommer ledamöterna få information om förvaltningens brandskyddsarbete. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokoll Kultur och fritidsnämnden 2015-08-27 § 80 Dnr KFN 2670/54 Ordförande informerar Ordförande informerar nämnden om det pågående ärendet med Bohusläns museum. Representanter från nämnd och förvaltning har genomfört ytterligare studiebesök på badanläggningar. Alla studiebesök kommer att närmare presenteras vid senare tillfälle. Frågan om tennisplaner i Ljungskile pågår, mer information sker löpande. Ledamöterna kan delta i jämställdhetsutbildningen 9-10 september samt utbildningen ”allt du behöver veta om konstarterna” Slutligen har kommunfullmäktige beslutat att anta motionen om att Uddevalla kommun ska bli en fristadskommun för kulturarbetare och journalister. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokoll Kultur och fritidsnämnden 2015-08-27 § 81 Dnr KFN 2693/53 Ändring av sammanträdesdag Sammanfattning Ordförande föreslår att ändra sammanträdesdag från torsdag den 22 oktober till fredag den 23 oktober och därmed ersätta den delen av beslutet 2014-10-23 § 114 Beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att ändra sammanträdesdag från torsdag den 22 oktober till fredag den 23 oktober och därmed ersätta den delen av beslutet 2014-10-23 § 114 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
© Copyright 2024