Minnesanteckningar från Brf Grönkullans informationsmöte den 6 oktober 2015 i Brf Gultörnets föreningslokal, Krokvägen 10, Härnösand Närvarande styrelsemedlemmar Brf Grönkullan: Sven-Åke Aggesjö, Ylva Berg, Johannes Ehinger, Per-Olof Björner, Urban Gustin, Pelle Gyllenberg, Åke Jansson, Monika Jonasson, Jocke Nordén vaktmästare och Ingher Nylander 1) Ordförande Sven-Åke Aggesjö hälsade alla välkomna och meddelar att styrelsen lagt till punkten Övriga frågor på dagordningen. Alla får givetvis tillfälle att ställa frågor i slutet på mötet. 2) Miljöstation (bilaga 1) Sven-Åke A informerade om arbetet med miljöstationen, bl.a. olika lösningar och kostnaden för två alternativ, 1) med hushållsavfall, matavfall och fullskalig återvinning och 2) med enbart hushållsavfall och matavfall. Styrelsen föreslår ett system med nergrävda behållare, sk. Moloker. Sven-Åke gick igenom och jämförde kostnader för miljöstation under tak och kostnad för Moloker: Byggnad enligt Hemabs förslag ca. 600 000 Moloker mat- och hushållsavfall Moloker övrig sortering ca. 275 000 ca. 250 000 drift: drift: 59 000/år 53 000/år Hemab har inga färdiga taxor ännu men kostnaden idag är 66 000 kr för hushållssopor och 39 000kr för container med grovsopor. Hemabs intention är att det ska bli billigare med Moluker än den sophantering vi har idag. Det innebär dock ökade lagstadgade avgifter. För matavfall och hushållssopor innebär det en hyreshöjning med ca. 0,25 kr /km2 och månad, för övrig sortering innebär det en hyreshöjning med ca. 0,42 kr/km2 och månad. Styrelsens förslag på placering av Molukerna, en med mat- och hushållsavfall vid övre gaveln på garagen längst upp på Grönkullavägen samt mat- och hushållsavfall inklusive övrig sortering där våra containerns står idag. Runt Molukerna kommer häckar att planteras. Det krävs inget bygglov för Molukerna men de närmaste grannarna måste ge sitt godkännande. Det finns möjlighet att sätta lås på behållarna för att hålla ev. obehöriga borta. För trädgårdsavfall kommer det att beställas container en månad på våren och en månad på hösten. 3) Planerat garagebygge (bilaga 2) Sven-Åke A visade förslag på nybyggnad av kallgarage med motorvärmare. Varför tas förslaget upp igen? Det är lång kö till garageplats, ca. 10 år idag. Det finns önskemål om flera garage, det är brist på parkeringsplatser samt att det skulle öka värdet på våra lägenheter. Förslaget är på 10 platser i en byggnad på 27x6 m med samma taklutning som befintliga garage med en placering vid boulebanan. Entreprenadkostnad på totalt ca. 665 000 kr, med avskrivningar, ränta, underhåll mm. skulle kostnaden bli 300 kr/mån och garage som ska betalas av den som hyr garaget. Innan start kommer alla intresserade att fylla i en intresseanmälan. Bygglov ska sökas. De som är intresserade får skriva på ett bindande kontrakt, man fortsätter att stå i kö på varmgarage. Bilder kommer att läggas ut på hemsidan och på anslagstavlan vid tvättstugan. 4) Nya stadgar (bilaga 3) PO Björner redovisade HSB:s förslag på ny version av våra stadgar. Stadgarna är från 2003 med en ny version 2011. Det finns ett antal lagar som gäller för bostadsrättsföreningar, bl.a. Lagen om ekonomiska föreningar och Bostadsrättslagen. Stadgarna reglerar bl.a. bostadsrätts-föreningens ansvar och bostadsrättsinnehavarens ansvar. De viktigaste ändringarna: - avgiften § 11 - medel för yttre underhåll § 11 och 27 - andrahandsupplåtelse § 12, 40 och 44 - kallelsetider § 16 - ordförande väljs på stämman § 17, 21 och 23 - dagordningen § 17 - ombudskretsen § 18 - underhåll § 31 och 32 Stadgarna kan ändras genom två på varandra följande stämmor. Första stämman med enkel majoritet och 2/3 majoritet på den andra. Förslaget kommer att skickas ut 4-2 v innan stämman. Skicka gärna in frågor senast 10 dagar innan stämman, lägg i brevlådan vid vaktmästeriet eller mail till [email protected] Bilder kommer att läggas ut på hemsidan och på anslagstavlan vid tvättstugan. 5) Ev. borttagande av sandlådor Lekparkernas sandlådor används som kattlådor, hur ska vi lösa detta? Fundera på förslag till stämman. 6) Övrig info från styrelsen - Styrelsen har gått igenom förrådshyrorna efter beslut på stämman. Föra att få rättvisare hyror betalar alla samma bashyra/km2. De som har el i sina förråd betalar en extra kostnad på 30 kr per månad. För alla med begränsningar av utrymmet kommer hyran att reduceras med 50%. - Brandvesiktning av vindarna gav några anmärkningar som kommer att åtgärdas av JASAB kommande vecka. - Påminnelse om max 180 cm höjd på häckarna. - Respektera det parkeringsförbud som råder framför ingångarna och parkeringsförbudet efter Frideborgsgatan under vintertid. Parkering vid i- och urlastning är tillåten. 7) Övriga frågor - Marianne Högdahl funderar om garagetaket vid hennes lägenhet inte behöver bytas? Det är det enda taket på området som består av tjärpapp. Styrelsen svarar att det inte kommer att bytas förrän det behövs. När det gäller rasskydd och att snön driver kommer styrelsen att ha den frågan under beaktande. - Anders Sjöström ifrågasätter elkostnaden i extraförråden, frysar förbrukar mer el än styrelsen beräknat. Flera uppgifter på hemsidan stämmer inte, dessa kommer att åtgärdas omgående. - Bert Sandström efterlyser uppdaterade kölistor för förråd och garage. Johannes kommer att fixa detta. Listorna kommer att läggas ut på Portalen på HSB:s hemsida. Meddela Johannes om man inte önska stå kvar i någon av kölistorna. - Anders Sjöström samt flera medlemmar med honom har genom en gemensam skrivelse ställt krav på att ett medlemsmöte ska hållas där man har möjlighet att ställa frågor. Styrelsen meddelar att en kallelse till extrastämman kommer att gå ut under november/december och direkt efter stämman kommer ett medlemsmöte att hållas. (Anm. Efter informationsmötet beslutade styrelsen att skjuta på extrastämman och medlemsmötet så att alla, inklusive styrelsen, skulle få tillräckligt med tid för att sätta sig in i de nya stadgarna samt att styrelsen ska hinna gå igenom och söka svar på ev. frågor rörande stadgarna från medlemmarna) Minnesantecknare Ylva Berg
© Copyright 2024