1. No category

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-01-27
Diarienummer
Socialnämnden
Plats och tid
Socialkontoret, kl.15.00-17.00
Beslutande
Lena Nilsson (S) ordförande
Sven-Erik Andersson (C) 1:e vice ordförande
Robin Gustavsson (KD) 2:e vice ordförande
Linda Ingvarsson (S)
Rolf Delcomyn (S)
Ronny Ebbesson (MP)
Ola Lindahl (S)
Michael Strömberg (SD)
Ulf Berggren (SD)
Petra Johansson (SD)
Göran Blomberg (M)
Övriga närvarande
Ersättare
Annelie Cederberg (S)
Dan Karlsson (S)
Bodil Bramer (C)
Ann-Louise Ebbesson (MP)
Rolf Fält (V)
Gunnel Bruhn (SD)
Ann Jonsson (FV)
Christer Svantesson (M)
Tjänstemän
Eva Liljekvist Borg, tf förvaltningschef §§ 9-21
Folke Lindgren, arbetsmiljöingenjör § 9
Ulla-Brita Wallenius, utvecklings- och kvalitetssamordnare § 9
Marcus Fronda, ekonom § 14
Angela Samarzija, nämndsekreterare
Utses att justera
Rolf Delcomyn
Justeringens plats, tid
Socialförvaltningen 2015-01-30
Justerade paragrafer
§§ 9-21
Underskrifter Sekreterare
........................................................
Ordförande
Justerare
Justering
LN
Angela Samarzija
........................................................
Lena Nilsson
........................................................
Rolf Delcomyn
RD
Utdraget bestyrkes
1 (16)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-01-27
Diarienummer
Socialnämnden
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat
Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ
Hässleholms kommun, Socialnämnden
Sammanträdesdag
2015-01-27
Datum då anslaget
sätts upp
2015-02-02
Datum då anslaget
tidigast får tas ner
2015-02-24
Förvaringsplats
för protokollet
Socialkontoret, Tingshusgatan 1, 281 31 HÄSSLEHOLM
Underskrift
…………………………………………………….
Angela Samarzija
Datum då anslaget
togs ner
Signatur
2015……….
____________________________________________________________
Justering
LN
RD
Utdraget bestyrkes
2 (16)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-01-27
3 (16)
Diarienummer
Socialnämnden
§9
Folke Lindgren informerar
Folke Lindgren, arbetsmiljöingenjör, informerar socialnämnden om vilket
arbetsmiljöansvar nämnden har som arbetsgivare.
Med arbetsmiljöansvar menas en skyldighet att vara aktiv och vidta åtgärder för att
arbetsmiljön ska bli bra, exempel genom att få bort eller minska riskerna för ohälsa och
olycksfall i arbetet.
_____________________
Socialnämnden
Justering
LN
RD
Utdraget bestyrkes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-01-27
Diarienummer
Socialnämnden
§ 10
Förslag att utse ordförande och vice ordförande Brå för
perioden 2015-2018
Beslut
Socialnämndens beslut:
Sven-Erik Andersson (C) utses till ordförande.
Robin Gustavsson (KD) utses till vice ordförande.
_____________________
Sänt till:
Drog- och brottsförebyggande samordnare
Socialnämnden
Justering
LN
RD
Utdraget bestyrkes
4 (16)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-01-27
5 (16)
Diarienummer
2014/1185 700
Socialnämnden
§ 11
Beslut om att Hässleholms kommun ska gå med i
nätverket och arbeta enligt metoden ”Krogar Mot Knark”
Beslut
Socialnämndens beslut:
Tidigare återremitterat ärende (2014/1185) om att ansluta sig till och arbeta enligt
metoden Krogar Mot Knark med förändringen att inget avtal skrivs med polisen antas.
Beslutet förklaras omedelbart justerat.
Beskrivning av ärendet
2014-04-01 lämnades till socialnämndens arbetsutskott ett förslag till beslut om att arbeta
enligt metoden Krogar Mot Knark (KMK). Socialnämnden gav tillståndsinspektörerna
och drog- och brottsförebyggande samordnaren i uppdrag att ansluta sig till det nationella
nätverket och att implementera metoden i vår kommun. Socialnämndens arbetsutskott
framförde dock att det först skulle upprättas ett skriftligt avtal med den lokala polisen om
samverkan kring metoden. Detta önskemål har framförts till polisen, bland annat på Bråmöte, men avvisats med hänvisning till att det redan finns en övergripande
överenskommelse om samverkan mellan kommun och polis och att ett specifikt avtal
kring KMK därför är överflödigt. Polisen menar också att det ingår i myndighetens
ordinarie arbetsuppgifter att arbeta mot narkotika på krogarna. Det ställs heller inga krav
på en skriftlig överenskommelse med polisen enligt det nationella nätverkets kriterier.
Kristianstads kommun, som arbetat med metoden framgångsrikt under ett par år, har
konsulterats i frågan och där anser man att arbetet fungerar bra utan skriftlig
överenskommelse med polis.
Ärendets tidigare behandling
Socialnämndens arbetsutskott 2014-04-01 § 36 beslutar följande beslut:
Tillståndsinspektörerna och drog- och brottsförebyggande samordnaren får i uppdrag att
skriva fram ett förslag till avtal.
Socialnämnden
Justering
LN
RD
Utdraget bestyrkes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-01-27
6 (16)
Diarienummer
2014/1185 700
Socialnämnden
Forts. § 11
Socialnämndens arbetsutskott 2014-12-23 § 149 beslutar att föreslå socialnämnden
följande beslut:
Tidigare återremitterat ärende (2014/1185) om att ansluta sig till och arbeta enligt
metoden Krogar Mot Knark med förändringen att inget avtal skrivs med polisen antas.
_____________________
Sänt till:
Annica Nilsson
Marie Lilja White
Otto Graudums
Socialnämnden
Justering
LN
RD
Utdraget bestyrkes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-01-27
7 (16)
Diarienummer
2015/71 750
Socialnämnden
§ 12
Beslutsattestanter – ekonomisk beslutsattest
Beslut
Socialnämndens beslut:
Förteckning över beslutsattestanter godkänns.
Beskrivning av ärendet
Enligt Hässleholms kommuns attestregler antagna av kommunfullmäktige 1996-09-30 §
115 åligger det kommunens nämnder att varje nämnd ska utse beslutsattestanter och
ersättare för dessa.
Attestregler för Hässleholms kommun
§ 1 Attestregler gäller för kommunens ekonomiska transaktioner, inklusive interna
transaktioner, medelsförvaltning samt medel som kommunen ålagts eller åtagit sig att
förvalta och/eller förmedla.
Ärendets tidigare behandling
Socialnämndens arbetsutskott 2015-01-20 § 2 beslutar att föreslå socialnämnden följande
beslut:
Förteckning över beslutsattestanter godkänns.
_____________________
Sänt till:
Marcus Fronda
Socialnämnden
Justering
LN
RD
Utdraget bestyrkes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-01-27
8 (16)
Diarienummer
2015/86 700
Socialnämnden
§ 13
Revidering av delegeringsordning
Beslut
Socialnämndens beslut:
Ändringarna i delegeringsordningen godkänns och de ska gälla från och med 2015-02-01.
Beskrivning av ärendet
Ändringarna består av
• rent redaktionella ändringar samt av ändringar: 1, 1.2, 9.5.1 – 9.5.6 och 12
• förtydligande: 1.6, 1.14, 4.3.10, 4.3.11, 9.2.4 – 9.2.6
• höjda nivåer i delegationen: 1.4.1, 1.4.2, 2.7 – 2.9
• utökad delegation 6.25, 6.26 se vidare bilaga 2 samma punkter
• nytt: efter 1.6, 4.2.4
• ändring med anledning av organisationsförändring: verkställighet 2.20, 2.21
• Namngivna delegater för kompletterande beslutanderätt: bilaga 2
Ändringarna är markerade med kursiv stil och i digital version även gulmarkerade.
Ärendets tidigare behandling
Socialnämndens arbetsutskott 2015-01-20 § 3 beslutar att föreslå socialnämnden följande
beslut:
Ändringarna i delegeringsordningen godkänns och de ska gälla från och med 2015-02-01.
_____________________
Sänt till:
Ulla-Brita Wallenius
Socialnämnden
Justering
LN
RD
Utdraget bestyrkes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-01-27
9 (16)
Diarienummer
2015/127 700
Socialnämnden
§ 14
Intern kontroll – Granskningsrapport 2014
Beslut
Socialnämndens beslut:
Granskningsrapporten intern kontroll för 2014 godkänns.
Beskrivning av ärendet
Nämnderna har ansvar för att den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde
är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Varje
nämnd ska årligen godkänna en intern kontrollplan samt en granskningsrapport med
resultatet av det senaste årets interna kontroll.
Nämndens granskningsrapport samt nämndens protokoll ska lämnas till kommunstyrelsen
(ekonomiavdelningen) senast i samband med inlämnandet av verksamhetsberättelsen.
Rapporten ska samtidigt lämnas till kommunens revisorer. Ordningen på
kontrollmomenten i granskningsrapporten ska följa ordningen i den beslutade interna
kontrollplanen.
Ärendets tidigare behandling
Socialnämndens arbetsutskott 2015-01-20 § 4 beslutar att föreslå socialnämnden följande
beslut:
Granskningsrapporten intern kontroll för 2014 godkänns.
_____________________
Sänt till:
Marcus Fronda
Socialnämnden
Justering
LN
RD
Utdraget bestyrkes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-01-27
10 (16)
Diarienummer
2015/128 700
Socialnämnden
§ 15
Intern kontrollplan 2015
Beslut
Socialnämndens beslut:
Intern kontrollplan för 2015 godkänns.
Beskrivning av ärendet
Den interna kontrollplanen ska utformas utifrån regler för Intern kontroll i Hässleholms
kommun, risk- och väsentlighetsanalys, gemensamma kontrollmoment och
rekommendationer från kommunstyrelsens bedömning samt verksamhetens behov av
granskning.
Till de kontrollmoment som finns med i den interna kontrollplanen ska det finnas aktuella
rutinbeskrivningar. Planen samt nämndens protokoll ska överlämnas till
ekonomiavdelningen senast i samband med inlämnande av verksamhetsberättelse (201502-02).
Ärendets tidigare behandling
Socialnämndens arbetsutskott 2015-01-20 § 5 beslutar att föreslå socialnämnden följande
beslut:
Intern kontrollplan för 2015 godkänns.
_____________________
Sänt till:
Marcus Fronda
Socialnämnden
Justering
LN
RD
Utdraget bestyrkes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-01-27
11 (16)
Diarienummer
Socialnämnden
§ 16
För kännedom
Beslut
Socialnämndens beslut:
Redovisningen godkänns.
Beskrivning av ärendet
Socialnämnden har tagit del av följande handlingar:
1. Protokollsutdrag KF 141124 § 126, Delårsrapport januari-augusti 2014 samt
helårsprognos 2014
2. Protokollsutdrag KS 141210 § 254, Budgetkompensation avseende höjning av
beloppen för särskilda ersättningar
3. Protokollsutdrag KS 141210 § 255, Revidering av lokalvårdskostnader 2014,
finansiering och ramförändringar
4. Protokoll från styrgruppsmöte den 3 december 2014 för samarbete BUN, ON och
SN
5. Minnesanteckningar Möte mellan Kulturförvaltningen och Socialförvaltningen
141205
6. Minnesanteckningar Samverkansmöte mellan AK-förvaltningen och
socialförvaltningen 140930
7. Kontrakt Hagtornsgatan, HVB Tornets lokaler
_____________________
Socialnämnden
Justering
LN
RD
Utdraget bestyrkes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-01-27
Socialnämnden
§ 17
Delgivning av ej sekretessbelagda protokoll
Beslut
Socialnämndens beslut:
Redovisningen godkänns.
Beskrivning av ärendet
Socialnämnden har tagit del av följande protokoll:
1.
2.
3.
4.
5.
Socialnämndens protokoll, 2014-12-16
Arbetsutskottets protokoll, 2014-12-23
Arbetsutskottets protokoll, 2015-01-02
Arbetsutskottets protokoll, 2015-01-07
Arbetsutskottets protokoll, 2015-01-20
_____________________
Socialnämnden
Justering
LN
RD
Utdraget bestyrkes
Diarienummer
12 (16)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-01-27
13 (16)
Diarienummer
Socialnämnden
§ 18
Information om möjlighet att deltaga på ett arbetsutskotts
sammanträde
Beskrivning av ärendet
Ordförande Lena Nilsson informerar socialnämndens ledamöter och ersättare att
möjlighet finns att deltaga i ett arbetsutskotts sammanträde vid ett tillfälle under
mandatperioden. Intresseanmälan lämnas till nämndsekreteraren, som återkommer med
förslag på datum.
_____________________
Socialnämnden
Justering
LN
RD
Utdraget bestyrkes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-01-27
14 (16)
Diarienummer
Socialnämnden
§ 19
Intern kontroll
Nämndsekreteraren lämnar information och tidsplanen för år 2015 för den interna
kontrollen. Socialnämndens ledamöter och ersättare har möjlighet att granska ett
slumpmässigt urval av delegationsbeslut som fattats av tjänstemän under en period av
cirka 2-3 månader.
Tidsplanen för 2015 ser ut enligt följande:
13 februari: Linda Ingvarsson, Ulf Berggren, Bodil Bramer och Christer Svantesson
20 mars; Rolf Delcomyn, Petra Johansson, Ann-Louise Ebbesson och Marie Hult
8 maj: Ronny Ebbesson, Göran Blomberg och Rolf Fält
18 september: Ola Lindahl, Annelie Cederberg och Gunnel Bruhn
23 oktober: Michael Strömberg, Dan Karlsson och Ann Jonsson
_____________________
Socialnämnden
Justering
LN
RD
Utdraget bestyrkes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-01-27
15 (16)
Diarienummer
Socialnämnden
§ 20
Utbildning för socialnämnden
Socialnämndens ledamöter och ersättare informeras att utbildning/information kommer
att ske på förmiddagarna vid de tre kommande inplanerade sammanträdena. Planeringen
är enligt följande:
24/2 kl.08.30-12.00 verksamhetsområde Vuxna och Administration presenterar sina
verksamheter i sammanträdesrummet Visheten.
24/3 kl.08.30-12.00 verksamhetsområde Barn & familj och Familjerätt &
ensamkommande presenterar sina verksamheter i sammanträdesrummet Visheten.
21/4 kl.08.30-12.00 SN tillsammans med förvaltningschefen åker med buss ut till
socialförvaltningens olika verksamheter.
På eftermiddagen har socialnämnden sina ordinarie sammanträden.
_____________________
Sänt till:
Förvaltningschef
Verksamhetscheferna
Socialnämnden
Socialnämnden
Justering
LN
RD
Utdraget bestyrkes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-01-27
16 (16)
Diarienummer
Socialnämnden
§ 21
Muntlig information
Utvecklings- och kvalitetssamordnare Ulla-Brita Wallenius informerar socialnämnden om
sekretess inom socialtjänsten och allmänna förvaltningsrättsliga regler principer.
_____________________
Socialnämnden
Justering
LN
RD
Utdraget bestyrkes