1. No category

PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-01-30
Kultur- och fritidsnämnden
Tid
Fredagen den 30 januari 2015 kl. 09:00–11:45. 13:00-13:25.
Ajournering kl 11:45-13:00.
Plats
Kultur- och fritidsförvaltningen, Tullslätten 4, Bibliotekets samlingssal
Omfattning
§ 1-19
Beslutande
Marianne Dahlberg (S), ordförande
Karl Holst (M), vice ordförande
Ola DeLjung (S)
Susanne Lenander
Cecilia Jansson (S)
Nikolaos Strachinis (S)
Niklas Hellström (C)
Bo Hellström (V)
Jan-Ingemar Lundström (M)
Birgitta Nordlöw (FP)
Kjerstin Berggren (SD)
Ersättare
Zymer Kuqaj (S)
Robin Apelqvist (S)
Gudrun Augustsson (C)
Sebastian Hellvin (V)
Jennie Håkansson-Uller (FP)
Johanna Ingvarsson (KD)
Övriga
Lolita Persson, förvaltningschef
Pia Axeheim, sekreterare
Tina Bågfeldt, projektledare/koordinator
Leif Holmström, projektledare
Pär Israelsson, kulturutvecklare
Hans Wessblad, Linnéuniversitetet
Jan Botö Röjås, verksamhetsutvecklare
Anslaget på kommunens anslagstavla den 2015-02-12
2 (14)
Kultur- och fritidsnämnden
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-01-30
Sophia Sundlin, ungdomsombud
Suzanne Hammargren, bibliotekschef
Doris Aronsson, enhetschef
Susanne Söderberg, enhetschef
Linus Vandrevik, enhetschef
Sekreterare
Pia Axeheim
Justeras
Marianne Dahlberg
ordförande
Karl Holst
3 (14)
Kultur- och fritidsnämnden
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-01-30
Ordförande Marianne Dahlberg hälsar alla nya och gamla ledamöter välkomna
till kultur- och fritidsnämnden. Hon ser fram emot ett bra och spännande
samarbete under mandatperioden.
Beslutsärenden
§1
Tjänstgörande
Alla ordinarie ledamöter är närvarande.
§2
Godkännande av dagordning/kallelse
Kultur- och fritidsnämnden godkänner den utskickade kallelsen/dagordningen.
§3
Förra protokollet
Det finns inga frågor eller synpunkter på förra protokollet, som läggs till
handlingarna.
§4
Val av justerare
Karl Holst (M) väljs till justerare.
4 (14)
Kultur- och fritidsnämnden
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-01-30
Diskussions- och informationsärenden
§5
Ridsportsatsningen 2015
Projektledare/koordinator Tina Bågfeldt presenterar förvaltningens arbete med
den treåriga ridsportsatsningen. Lite historik över vad som har gjorts och vad
som är på gång. Hon visar genom diagram hur ansökningarna var fördelade
2014 och hur det ser ut med årets ansökningar. Beslut tas i kultur- och
fritidsnämnden 26 februari 2015.
§6
Föreningsskulder
Förvaltningschef Lolita Persson informerar om förvaltningens arbete med de
föreningar som har skulder till kommunen. Det är Lindsdals IF, Kalmar AIK,
Kalmar BTK och Kalmar Berga som har större skulder. Det har upprättats
längre amorteringsplaner för att föreningarna ska kunna överleva.
Betalningarna fortlöper enligt amorteringsplanerna och förvaltningen har
kontroll på skulderna.
§7
Skälbys utveckling - vision och strategi
Projektledare Leif Holmström berättar om Skälby och dess historia. Han har
uppdraget att samordna, utveckla och marknadsföra området. En gemensam
vision och strategi har tagits fram och beslutades i kultur- och fritidsnämnden
18 december 2014. Nu ska en handlingsplan arbetas fram i nära dialog med
verksamheterna och de förvaltningar inom kommunen som är berörda.
§8
Utvärdering av Ljus på kultur 2014
Kulturutvecklare Pär Israelsson och Hans Wessblad från Linnéuniversitetet
redovisar Ljus på kultur 2014. Arrangemanget har arrangerats i samarbete med
de båda Ölandskommunerna. Studenter från Linnéuniversitetet har intervjuat
ca 500 personer som deltagit på olika arrangemang under kulturveckan. Tack
vare ca 120 arrangörer i Kalmar, Borgholm och Mörbylånga genomfördes 230
evenemang med 400 programpunkter under nio dagar. Totalt kom 41 400
besökare, vilket gör att det förmodligen är det största kulturevenemanget
någonsin i regionen. Hela 82 % av besökarna upplevde att totalupplevelsen av
Ljus på kultur var bra/mycket bra.
5 (14)
Kultur- och fritidsnämnden
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-01-30
§9
Ansökan om bidrag till Kalmar simsällskaps
sommarsimskola 2015
Verksamhetsutvecklare Jan Botö Röjås informerar om Kalmar simsällskaps
ansökan om bidrag till att bedriva sommarsimskola 2015. Beslut tas i kulturoch fritidsnämnden 26 februari 2015.
§ 10
Politikerutbildning
Alla nämndens ledamöter uppmanas till att anmäla sig till den
politikerutbildning som Kalmar kommun anordnar vid två tillfällen under mars
månad. Arvode utbetalas till de som går utbildningen.
§ 11
Förvaltningschefen har ordet
Presentation
Förvaltningschefen presenterade de enhetschefer som var närvarande.
Rekrytering
Förvaltningen är mitt uppe i arbetet med att rekrytera en administrativ chef.
Vilket innebär att organisationen kommer att bestå av sex enheter. En ny
enhetschef beräknas finnas på plats innan sommaren.
Kulturcentrum
239 miljoner finns avsatta för kulturcentrum som ska placeras vid Tullslätten.
Kommunledningskontoret är projektägare och huvudprojektledare är Annica
Fonseca.
Simhall
Planerna på en ny simhall diskuteras och en utredning har precis blivit klar. En
ny badanläggning är lika spännande som ett nytt kulturhus. Det viktiga är att de
båda investeringarna inte ställs mot varandra.
Anläggningsutredning
Det har varit ett stort tryck på förvaltningen från föreningslivet på grund av
den anläggningsutredning som snart är klar. Utredningen kommer att innehålla
prioriteringar och ska vidare till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för
beslut. Detta gör att förvaltningen vet vad som ska prioriteras i framtiden.
Årsrapport
Förvaltningen håller på att färdigställa årsrapporten, som ska beslutas på
kultur- och fritidsnämnden 26 februari 2015.
Stabil ekonomi
6 (14)
Kultur- och fritidsnämnden
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-01-30
Kommunens arbete med stabil ekonomi innebär besparingar fram till och med
2017. För kultur- och fritidsnämnden innebär det besparingar med strax över 5
miljoner kronor.
Nytt kultur- och fritidspolitiskt program
En ny vision och strategi för kultur- och fritidsnämnden ska tas fram under
våren 2015.
Ordföranden kommenterar anläggningsutredningen och berättar att som
politiker i kultur- och fritidsnämnden är det inte ovanligt att man blir
uppvaktad av föreningar, privatpersoner. Då är det viktigt att tänka på bredden
och inte bara eliten.
7 (14)
Kultur- och fritidsnämnden
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-01-30
§ 12
Val av ledamot och ersättare i tillgänglighetsrådet
Dnr KFN 2015/0025
Handlingar
Förvaltningschef Lolita Perssons och informationssamordnare Pia Axeheims
skrivelse 15 januari 2015.
Bakgrund
Kultur- och fritidsnämnden har fått i uppdrag att utse ledamöter och ersättare
till Kalmar kommuns tillgänglighetsråd.
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att välja ordförande till ledamot i Kalmar
kommuns tillgänglighetsråd med vice ordförande till ersättare.
8 (14)
Kultur- och fritidsnämnden
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-01-30
§ 13
Val av ledamot och ersättare i pensionärsrådet
Dnr KFN 2015/0026
Handlingar
Förvaltningschef Lolita Perssons och informationssamordnare Pia Axeheims
skrivelse 15 januari 2015.
Bakgrund
Kultur- och fritidsnämnden har fått i uppdrag att utse ledamot och ersättare till
Kalmar kommuns pensionärsråd.
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att välja ordförande till ledamot i Kalmar
kommuns pensionärsråd med vice ordförande som ersättare.
9 (14)
Kultur- och fritidsnämnden
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-01-30
§ 14
Intern kontrollplan 2014
Dnr KFN 2014/0031
Handlingar
Förvaltningschef Lolita Perssons och enhetschef Per-Ola Johanssons skrivelse
15 januari 2015, samt rapport över utförd intern kontroll 2014.
Bakgrund
Enligt kommunfullmäktiges beslut den 18 december 2000 om reglemente för
intern kontroll, har nämnden skyldighet att följa upp det interna
kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. Nämnden ska anta en
särskild kontrollplan årligen och resultatet ska efterföljande år rapporteras till
kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämnden fastställde i mars 2014
nämndens interna kontrollplan.
Den utförda interna kontrollen visar att rutinerna generellt sett följs bra i
verksamheterna. Några avvikelser och förbättringsområden har dock
identifierats.
Hanteringen av direktupphandlingar utifrån dokument- och
ärendehanteringsplanen är ett tydligt förbättringsområde. Snabbare fakturering
efter att tjänst eller vara levererats är ett ytterligare ett område. Ett annat
område som blivit bättre, men som behöver förbättras ytterligare är,
dokumentationen kopplade till fakturor för representation, resor och kurser. I
de fall det finns avvikelser har kultur- och fritidsförvaltningen redan påbörjat
eller planerat korrigerande åtgärder.
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av utförd
intern kontroll för 2014 och att skicka rapporten från resultatet av
uppföljningen till kommunstyrelsen och kommunens revisorer.
10 (14)
Kultur- och fritidsnämnden
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-01-30
§ 15
Ljus på kultur 2015-2017
Dnr KFN 2015/0023
Handlingar
Förvaltningschef Lolita Perssons och kulturutvecklare Pär Israelssons skrivelse
16 januari 2015.
Bakgrund
2014 genomfördes för första gången kulturfestivalen Ljus på kultur i Kalmar
och på Öland. Hundratalet arrangörer gick samman och presenterade ett
program med 230 evenemang spridda på över 400 programpunkter under 9dagar.
Evenemanget blev lyckat både utifrån ett publik- och arrangörsperspektiv och
besöktes av 41 400 personer. Planeringen inför nästkommande år är nu igång.
För att långsiktigt utveckla arrangemanget behöver budgeten säkerställas inför
de närmaste tre åren.
Överläggning
Alliansen efterfrågar en redovisning av hur marknadsföringspengarna för Ljus
på kultur 2014 har fördelats och vilka kanaler som har använts. En redovisning
kommer att ske vid nästa sammanträde 26 februari 2015.
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta ansökan på 200 000 kronor
årligen för att genomföra Ljus på kultur 2015-2017, och skicka den vidare till
kommunstyrelsen för beslut.
11 (14)
Kultur- och fritidsnämnden
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-01-30
§ 16
Medlemskap i Kumulus
Dnr KFN 2015/0022
Handlingar
Förvaltningschef Lolita Perssons och ungdomsombudet Sophia Sundlins
skrivelse 14 januari 2015.
Bakgrund
Kumulus är en ideell förening som erbjuder ungdomar nationella och
internationella möjligheter. Målgruppen är ungdomar i Kalmar län och
föreningen vänder sig till kommuner och föreningar med olika projekt.
Kumulus arbetar även med projekt som handlar om ungdomsutbyten,
arbetsmarknadsåtgärder genom att öka ungas anställningsbarhet,
konstutställningar, toleransresor m.m. Genom att fortsätta vårt medlemskap i
föreningen Kumulus kan Kalmar kommun ytterligare öka möjligheterna för
unga i vår kommun, genom volontärresor, demokratiprojekt, satsningar för
ökat valdeltagande osv. Detta ligger helt i linje med vårt nuvarande arbete och
skulle förstärkas av Kumulus insatser, kontakter och kunskaper på området.
Genom medlemskap i Kumulus kan Kalmar kommun även få hjälp och en
samarbetspartner i utveckladet av nya projekt och satsningar som förvaltningen
vill göra för att Kalmar ska bli en ännu bättre ungdomskommun. Kumulus har
samarbeten och nätverk över hela länet och kontakt med aktörer både
nationellt och internationellt inom ungdomsfrågorna och ungdomspolitiken.
Överläggning
Ordföranden Marianne Dahlberg och vice ordförande Karl Holst yrkar bifall
till förvaltningens förslag.
Omröstning
Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och det är
förvaltningens. Ordförande frågar om nämnden vill bifalla förvaltningens
förslag, och finner att nämnden bifaller liggande förslag.
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fortsätta sitt medlemskap i föreningen
Kumulus under 2015 och fortsättningsvis årligen tills annat beslut fattas.
12 (14)
Kultur- och fritidsnämnden
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-01-30
§ 17
Anmälningsärenden
1. Verksamhetsplan med budget 2015 och ekonomisk planering 20162017 (protokollsutdrag kommunfullmäktige 2014-12-15, § 169).
2. Val av elva ledamöter och sju ersättare i kultur- och fritidsnämnden
(protokollsutdrag kommunfullmäktige 2014-12-15, § 191).
3. Val av ordförande och vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden
(protokollsutdrag kommunfullmäktige 2015-12-15, § 192).
13 (14)
Kultur- och fritidsnämnden
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-01-30
§ 18
Delegationsärenden
Följande delegationsbeslut redovisas:
Anställningsbeslut för:
1. Roland Andersson, biblioteksassistent 100 %, 150101 – tillsvidare.
2. Leif Karlsson, drifttekniker Äventyrsbadet 100 % 150101 – tillsvidare.
3. Anders Johansson, vaktmästare Äventyrsbadet 100 % 150101 –
tillsvidare.
4. Anna Isaksson, badvärd Äventyrsbadet 100 % 150101 – tillsvidare.
5. Sara Sjöö, badvärd Äventyrsbadet 100 % 150101 – tillsvidare.
6. Maria Larsson, badvärd Äventyrsbadet 81 % 150101 – tillsvidare.
7. Marie Johansson, badvärd Äventyrsbadet 75 % 150101 – tillsvidare.
8. Stefan Rohdin, badvärd Äventyrsbadet 50 % 150101 – tillsvidare.
9. Kim Lundqvist, badvärd Äventyrsbadet 100 % 150101 – tillsvidare.
10. Urban Karlsson, badvärd Äventyrsbadet 100 % 150101 – tillsvidare.
11. Sofie Gustavsson, badvärd Äventyrsbadet 83 % 150101 – tillsvidare.
12. Cecilia Hamrin, badvärd Äventyrsbadet 57,84 % 150101 – tillsvidare.
13. Veronica Andersson, badvärd Äventyrsbadet 100 % 150101 –
tillsvidare.
14. Ann-Christine Näsberg, badmästare 100 % Äventyrsbadet 150101tillsvidare.
15. Jenny Jonsson, receptionist 70 % Äventyrsbadet 150101- tillsvidare.
16. Maria Nilsson, receptionist 100 % Äventyrsbadet 150101- tillsvidare.
17. Martina Karlgren, receptionist 100 % Äventyrsbadet 150101tillsvidare.
18. Lena Ekeroth, receptionist 50 % Äventyrsbadet 150101- tillsvidare.
19. Anna-Lena Jansson, receptionist 100 % Äventyrsbadet 150101tillsvidare.
20. Susanne Gryfelt, personalutvecklare 100 % Äventyrsbadet 150101tillsvidare.
21. Susanne Söderberg, enhetschef 100 % Äventyrsbadet 150101tillsvidare.
Arrangemang, projekt och utvecklingsmedel
1. Dnr KFN 2014/0208. Ansökan från Kalmar konstmuseum om bidrag
till projektet ”Berättelsens arkeologi”. Bidrag beviljas med 36 000
kronor.
2. Dnr KFN 2015/0021. Ansökan från Skånska Operan om bidrag till
föreställningen Carmen. Bidrag beviljas med 25 000 kronor.
3. Dnr KFN 2015/0030. Ansökan från Kalmar teaterförening om bidrag
till arrangemanget ”Hemstannarna” inom projektet ”Nybyggarland”.
Bidrag beviljas med 23 000 kronor.
14 (14)
Kultur- och fritidsnämnden
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-01-30
§ 19
Övriga frågor
Inga övriga frågor har anmälts.