PROTOKOLL 2015-04-27 Tid och plats Beslutande Se förteckning bilaga 1 Stadshuset, sessionssalen Kl 17.30-20.45 Närvarande, ej tjänstgörande ersättare Jeanette Olausson (S) Peter Andersson (S) Sten-Åke Kjell (S) Solveig Ullholm (S) Jorge Pereira (S) Annelie Fredriksson (S) Alexander Myllyharju (S) Mari Gunnarsson (S) Jolanta Walkow (S) Pia Fogelberg (M) Magnus Hallgren (M) Sara Andersson (M) Hans Hoffman (M) Theodor Ahrenberg (M) Anki Abrahamsson (SD) Alexandra Johansson (SD) Bengt Johansen (V) Hulda Johansson (MP) Karin Grahn (C) Bedros Cicek (KD) Övriga närvarande Ulla Andersson, sekr Justerare Viveca Dalhammar och Erica Parkås med Sven-Åke Strandlind som ersättare Tid och plats för justering Måndagen den 4 maj kl 15.00 Paragrafer 44 - 65 Sekreterare …………………………………. Ulla Andersson Ordförande …………………………………….. Sara Ejnell Svensson Justerande …………………………………. Viveca Dalhammar ……………………………………. Erica Parkås ANSLAG/BEVIS Kommunfullmäktiges protokoll är justerat. Sammanträdesdatum 2015-04-27 Anslaget sätts upp Anslaget tas ned 2015-05-27 2015-05-05 Protokollet finns hos Stadskansliet Adress Stadshuset Gärdhemsvägen 9 461 83 Trollhättan Underskrift ……………………………………….. Justerare Utdragsbestyrkande PROTOKOLL 2015-04-27 Bilaga 1. Kommunfullmäktiges protokoll 2015-04-27 Beslutande Omröstning * Maud Bengtsson Sara Ejnell Svensson Viveca Dalhammar Paul Åkerlund Monica Hanson (S) (M) (S) (S) (S) Jonas Nilsson Ann-Christin Holgersson Mats Wiking Fredrika Almqvist Mussa Selim (S) (S) (S) (S) (S) Margreth Johnsson Mikael Lundvall * Anders Rapp Tony Georgiou Erica Parkås (S) (S) (S) (S) (S) Sven-Åke Strandlind Ann-Christine Tornebjer Torslid Bengt Karlsson Patricia Valeria Per Wennberg (S) (S) (S) (S) (S) Fatima Frej Simon Jonsson Sofia Andersson Tallat Abdel Mallak Carina Lorentzon (S) (S) (S) (S) (S) Lars-Gunnar Andersson Lisa Thornardtsson Andreas Lundh (S) (S) (S) Fahimeh Nordborg Eva Sandberg Tobias Sandberg, § 44-60, kl 17.30-20.40 * Bengt Johansen, § 61-65, kl 20.40-20-45 Mattias Foldemark (V) (V) (V) (V) (V) Peter Eriksson * Mousa Younis (M) (M) Justerare Utdragsbestyrkande PROTOKOLL 2015-04-27 *Pia Fogelberg, § 44-57, kl 17.30-18.45 Marie-Louise Coon, § 58-65, kl 18.45-20.45 (M) (M) Sari Samuelsson Michael Meijer Lars Muregård Angelica Lundgren Bielinski Ulf Rörstad Cecilia Gustafsson (M) (M) (M) (M) (M) (M) * Håkan Deleskog Maria Nilsson Kent Almkvist Mats Häggner Sofia Lindholm (KD) (KD) (C) (C) (C) Jens Jönsson Esther O´Hara *Maj-Britt Elmvik Johan Lundgren Britt Hallgren Rita Paulsson Svensson (MP) (MP) (-) (-) (-) (FP) Asgeir Palsson Emil Grönquist Sonny Larsson Niklas Stäbe Lasse Henriksen Bert-Ove Bonta Thomas Hamberger *Anki Abrahamsson, § 44-52, kl 17.30-18.30 * Alexandra Johansson, 53-65, kl 18.30-20.45 (MP) (MP) (SD) (SD) (SD) (SD) (SD) (SD) (SD) * Tjänstgörande ersättare Justerare Utdragsbestyrkande PROTOKOLL 2015-04-27 Innehållsförteckning § Ärende 44 Avsägelser 45 Anmälan om inkomna motioner 46 Reglemente för kommunstyrelsen 47 Årsredovisning Fyrbodals kommunalförbund 2014 48 Redovisning av inkomna, ännu ej behandlade motioner 49 Uppföljning av motioner som bifallits den senaste tvåårsperioden 50 Beslut med anledning av motion om att testa sex timmars arbetsdag med bibehållen lön i en verksamhet inom omsorgerna Beslut med anledning av motion om att uppmärksamma den internationella Romdagen den 8 april 51 52 Beslut med anledning av motion om Trollhättan – en stolt och innovativ stad med plats för alla ungdomar 53 Beslut med anledning av motion om att införa en platt organisation inom Trollhättans Stads grundskolor 54 Beslut med anledning om motion av fria programvaror 55 Utökning av driftbudget för inköp av samt tecknande av avtal för officelicenser 56 Extra ägartillskott 2015, Kunskapsförbundet Väst 57 Begäran om ägartillskott bokslut 2014, Kunskapsförbundet Väst 58 Svar på interpellation angående uppdraget ”Hur man arbetar med exceptionellt begåvade barn” 59 Svar på interpellation ”Granskning av finansieringskälla i samband med nybyggnad av kulturcentrum med moské” 60 Svar på interpellation om ”Ett självständigt liv med livskvalité” 61 Val av revisorsersättare i Kommunalförbundet Kunskapsförbundet Väst 62 Val av revisorsersättare i Stiftelsen Innovatum Justerare Utdragsbestyrkande PROTOKOLL 2015-04-27 63 Val av ledamot i Byggnads- och trafiknämnden 64 Val av ersättare i Utbildningsnämnden 65 Val av ledamot i Arbetsmarknads- och socialnämnden Justerare Utdragsbestyrkande PROTOKOLL 2015-04-27 Kf § 44 Dnr 2015/16 102 Avsägelser Sammanfattning Nina Ljungqvist (S) avsäger sig sitt uppdrag som ledamot i Byggnadsoch trafiknämnden. Asgeir Palsson (MP) avsäger sig sitt uppdrag som ersättare i Utbildningsnämnden. Maria Eskel (S) avsäger sig sitt uppdrag som ledamot i Arbetsmarknads- och socialnämnden. Kommunfullmäktiges beslut Avsägelserna godkänns. ____ Beslutet expedieras till Nina Ljungqvist Asgeir Palsson Maria Eskel Byggnads- och trafiknämnden Utbildningsnämnden Arbetsmarknads- och socialnämnden Justerare Utdragsbestyrkande PROTOKOLL 2015-04-27 Kf § 45 Dnr Anmälan om inkomna motioner Dnr 2015/255 Rita Paulsson Svensson (FP). Utsmyckning på Fagerstrandsmuren. Dnr 2015/264 Jennie Bergius (M). Skapa en modern Torgmiljö vid ”Kompassen”. Dnr 2015/265 Cecilia Gustafsson (M). Stadsnära odling, ett sätt att skapa gemenskap och en hållbar integration. Dnr 2015/266 Dan Möllengård (-). Motion om medborgarförslag. Dnr 2015/267 Dan Möllengård (-). Motion om generationsväxling för företagande! Dnr 2015/268 Dan Möllengård (-). Motion om näringslivet i Kunskapsförbundet! Dnr 2015/310 Lasse Henriksen (SD). Motion om voteringssystem. Dnr 2015/311 Thomas Valeklint (-). Ändring av tider för gatustädning i centrala Trollhättan. Kommunfullmäktiges beslut Motionerna överlämnas till kommunstyrelsen för beredning. ____ Justerare Utdragsbestyrkande PROTOKOLL 2015-04-27 Kf § 46 Dnr 2015/174 003 Ändring av reglemente för kommunstyrelsen Sammanfattning Den 1 februari 2014 trädde en ny kommunallag i kraft utifrån propositionen (2013/14:5) ”Vital kommunal demokrati”. Förändringarna i kommunallagen har föranlett Sveriges kommuner och landsting (SKL) att ta fram ett nytt normalförslag till reglemente för kommunstyrelse och nämnder. Den senaste stora kommunallagsförändringen gjordes 1991. Många mindre förändringar har gjorts sedan dess i både lagstiftning och reglemente och SKL har därför sett ett behov av att göra en total översyn och omarbetning av normalförslaget. Kommunstyrelsens förvaltning har tagit fram förslag till reglemente för kommunstyrelsen med SKL:s normalförslag som grund. Det nya reglementet är inte så mycket förändrat vad gäller innehållet. Den stora förändringen är att dokumentet är omdisponerat och förtydligat, t.ex. när det gäller återrapporteringen till fullmäktige Nyheter i reglementet återfinns under 3 §, p.12 Styrelsens övergripande uppgifter, 14 § Anslagstavla och webbplatser, 19 § Vindbruksetablering, 28 § Offentliga sammanträden, 25 § Information och samråd samt 38 § Kungörelser och tillkännagivanden av föreskrifter m.m. Beslutsunderlag Förslag till reglemente för kommunstyrelsen. Skrivelse från kommunstyrelsens förvaltning från den 31 mars 2015. Kommunstyrelsens förslag 2015-04-15, § 110 Kommunfullmäktige antar reglemente för kommunstyrelsen. Kommunfullmäktiges beslut Enligt kommunstyrelsens förslag. ____ Justerare Utdragsbestyrkande PROTOKOLL 2015-04-27 Kf § 47 Dnr 2015/204 042 Årsredovisning för Fyrbodals kommunalförbund 2014 Sammanfattning Fyrbodals Kommunalförbund har översänt verksamhetsberättelse med årsredovisning jämte revisionsberättelse och revisionens PM för 2014. Omsättningen uppgår till 32,1 mkr. Basverksamheten omsätter 7,2 mkr, projekt och övrig verksamhet 24,9 mkr. Basfinansieringen från medlemskommunerna uppgår till 26 kr /invånare. Trollhättan har betalat 1 468 tkr i medlemsavgift. Basfinansieringen från kommunerna är drygt 6 mkr. Resterande intäkter är kopplade till projekten och kommer i huvudsak från EU:s strukturfonder och övriga program, Västra Götalandsregionen, staten och medlemskommunerna. I tillväxtprogrammet har Trollhättan bidragit med 1 940 tkr. Årets resultat uppgår till -134 tkr, varav basverksamheten 138 tkr, projektverksamheten 4 tkr och övrig verksamhet 0 tkr. Eget kapital uppgår till 4 295 tkr. Revisorerna har tillstyrkt att årsredovisningen godkänns och att ansvarsfrihet beviljas. Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse med årsredovisning jämte revisionsberättelse och revisionens PM för 2014, Fyrbodals Kommunalförbund. Skrivelse från kommunstyrelsens förvaltning från den 23 mars 2015. Kommunstyrelsens förslag 2015-04-15, § 111 Kommunfullmäktige beslutar att godkänna årsredovisning 2014 för Fyrbodals kommunalförbund. Kommunfullmäktige beslutar att bevilja förbundsdirektionen ansvarsfrihet för 2014 års verksamhet. Kommunfullmäktiges beslut Enligt kommunstyrelsens förslag. ____ Beslutet expedieras till Fyrbodals kommunalförbund Justerare Utdragsbestyrkande PROTOKOLL 2015-04-27 Kf § 48 Dnr 2015/173 009 Redovisning av inkomna, ännu ej behandlade motioner Sammanfattning Kommunstyrelsens förvaltning har tagit fram en förteckning över inkomna, ännu ej färdigbehandlade motioner. Beslutsunderlag Förteckning, daterad april 2015. Kommunstyrelsens beslut 2015-04-15, § 112 Redovisningen överlämnas till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktiges beslut Redovisningen läggs till handlingarna. ____ Justerare Utdragsbestyrkande PROTOKOLL 2015-04-27 Kf § 49 Dnr 2015/172 009 Uppföljning av motioner bifallna under den senaste tvåårsperioden Sammanfattning Enligt kommunstyrelsens beslut den 7 oktober 1999 skall verkställandet av motioner, som bifallits under den senaste tvåårsperioden, rapporteras till kommunstyrelsen i samband med den ordinarie redovisningen av ej färdigberedda motioner till kommunfullmäktige i april och oktober månad. Beslutsunderlag Redovisning, daterad den 7 april 2015. Kommunstyrelsens beslut 2015-04-15, § 113 Uppföljningen överlämnas till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktiges beslut Uppföljningen läggs till handlingarna. ____ Justerare Utdragsbestyrkande PROTOKOLL 2015-04-27 Kf § 50 Dnr 2014/371 009 Beslut med anledning av motion om att testa sex timmars arbetsdag Sammanfattning Fahimeh Nordborg (V) har inkommit med en motion med förslag om att testa sex timmars arbetsdag med bibehållen lön i en verksamhet inom omsorgerna. Motionen hänvisar till höga sjuktal inom verksamheter med hög fysisk belastning. Det konkreta förslaget är att under maximalt ett år belysa, bl.a. genom ”följeforskning”, hur den psykiska och fysiska hälsan hos de anställda påverkas av en arbetstidsförkortning. Enligt kommunstyrelsens förvaltning är arbetsmiljöfrågorna och hälsotalen den personalpolitiska fråga som står högst på dagordningen. Man har vidare under året stort fokus på den heltidsreform som är under genomförande. I det arbetet ingår bl.a. att utveckla arbetstidsmodeller inom vården som är anpassade till medarbetarnas förutsättningar. Bedömningen är att det för Trollhättans stads del ger bäst effekt på arbetsmiljö och hälsa att med stort fokus genomföra de aktiviteter som nu pågår samt att följa upp effekterna av dessa. Kostnaden för arbetstidsförkortning är mycket hög och de resurser som finns tillgängliga bör istället styras mot att stödja de aktiviteter som nu pågår. Beslutsunderlag Motion från Fahimeh Nordborg (V). Skrivelse från kommunstyrelsens förvaltning från den 26 mars 2015. Kommunstyrelsens förslag 2015-04-15, § 114 Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen. Yrkanden i kommunfullmäktige Paul Åkerlund, Fahimeh Nordborg, Tobias Sandberg och Esther O´hara yrkar att motionen skall anses behandlad. Lasse Henriksen yrkar bifall till motionen. Mats Häggner, Peter Eriksson, Maria Nilsson och Maj-Britt Elmvik yrkar att motionen avslås. Justerare Utdragsbestyrkande PROTOKOLL 2015-04-27 Forts kf § 50 Proposition Ordföranden ställer proposition på i tur och ordning att motionen skall anses behandlad, bifall till motionen eller avslag på motionen och finner att kommunfullmäktige anser motionen behandlad. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att anse motionen behandlad. Reservation Peter Eriksson, Mousa Younis, Jennie Bergius, Pia Fogelberg, Michael Meijer, Sari Samuelsson, Lars Muregård, Ulf Rörstad, Angelica Lundgren Bielinski, Cecilia Gustafsson, Håkan Deleskog, Maria Nilsson, Kent Almkvist, Mats Häggner, Sofia Lindholm, MajBritt Elmvik, Johan Lundgren, Britt Hallgren, Rita Paulsson Svensson, Sonny Larsson, Niklas Stäbe, Lasse Henriksen, Bert-Ove Bonta, Thomas Hamberger och Anki Abrahamsson reserverar sig mot beslutet, var och en till förmån för sitt yrkande. ____ Justerare Utdragsbestyrkande PROTOKOLL 2015-04-27 Kf § 51 Dnr 2014/375 009 Beslut med anledning av motion "Uppmärksamma den internationella Romadagen den 8 april i Trollhättan” Sammanfattning Fahimeh Nordborg (V) har inlämnat en motion till kommunfullmäktige med yrkande på att kommunfullmäktige uppdrar åt Kultur- och fritidsnämnden att undersöka möjligheten att uppmärksamma Romadagen den 8 april. Romernas internationella dag (nationaldag) firas till minne av den första romska kongressen som ägde rum i London 1971. Då enades man om dag samt om den romska flaggan som delvis hade använts tidigare. Romernas språk är sedan år 2000 ett av Sveriges fem nationella minoritetsspråk. Man beräknar att det finns c:a 50 000 romer i Sverige. Under innevarande år 2015 då utställningen ”Vi är Romer” finns på konsthallen under perioden 1 mars–15 maj kommer även 8 april att uppmärksammas på flera olika sätt, både i Konsthallen och på Kronan. Kommunstyrelsens förvaltning bedömer det som rimligt att staden i framtiden uppmärksammar dagen genom att hissa den Romska flaggan i anslutning till Stadshuset. Beslutsunderlag Motion från Fahimeh Nordborg (V). Skrivelse från kommunstyrelsens förvaltning från den 25 mars 2015. Kommunstyrelsens förslag 2015-04-15, §115 Kommunfullmäktige beslutar att bifalla motionen genom att Romadagen den 8 april årligen uppmärksammas genom flaggning med den Romska flaggan vid Stadshuset. Yrkanden i kommunfullmäktige Fahimeh Nordborg och Mats Häggner yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Lasse Henriksen yrkar avslag på motionen. Proposition Ordföranden ställer proposition på dels bifall, dels avslag på motionen och finner att kommunfullmäktige bifaller motionen. Justerare Utdragsbestyrkande PROTOKOLL 2015-04-27 Forts kf § 51 Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att bifalla motionen genom att Romadagen den 8 april årligen uppmärksammas genom flaggning med den Romska flaggan vid Stadshuset. Reservation Sonny Larsson, Niklas Stäbe, Lasse Henriksen, Bert-Ove Bonta, Thomas Hamberger och Anki Abrahamsson reserverar sig mot beslutet till förmån för Lasse Henriksens yrkande. ____ Justerare Utdragsbestyrkande PROTOKOLL 2015-04-27 kF § 52 Dnr 2014/410 009 Beslut med anledning av motion ”Trollhättan – en stolt och innovativ stad med plats för alla ungdomar?” Sammanfattning Bo Eriksson (MP) och Esther O´Hara (MP) har till kommunfullmäktige inlämnat en motion med förslag om att uppdra åt Utbildningsnämnden att undersöka möjligheterna att implementera en utvecklad och utökad yrkesorientering och vägledning för grundskolans ungdomar med speciellt fokus på de med bristfällig förståelse och kunskap om svensk arbetsmarknad och utbildningssystem och vilka krav och möjligheter som finns. Utbildningsförvaltningen hänvisar i skrivelse till idag pågående projekt inom förvaltningen, projekt NIVÅ, som syftar till att hitta samarbetsformer för att eleverna ska bredda sitt yrkesval. Från och med höstterminen 2015 ska elever i åk 8 och åk 9 i utvalda skolor ges möjlighet att besöka arbetsplatser för att omsätta detta i yrkes- och omvärldsorientering. Förvaltningen föreslår att motionen anses behandlad med hänvisning till skrivelsen. Utbildningsnämnden har beslutat enligt förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Skrivelse från utbildningsförvaltningen från den 18 mars 2015. Utbildningsnämndens beslut den 25 mars 2015, § Skrivelse från kommunstyrelsens förvaltning från den 27 mars 2015. Kommunstyrelsens förslag 2015-04-15, § 116 Kommunfullmäktige beslutar att motionen anses behandlad med hänvisning till utbildningsförvaltningens skrivelse från den 18 mars 2015. Yrkanden i kommunfullmäktige Esther O´hara yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Proposition Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige bifaller detta. Justerare Utdragsbestyrkande PROTOKOLL 2015-04-27 Forts kf § 52 Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att motionen anses behandlad med hänvisning till utbildningsförvaltningens skrivelse från den 18 mars 2015. ____ Justerare Utdragsbestyrkande PROTOKOLL 2015-04-27 Kf § 53 Dnr 2014/420 009 Beslut med anledning av motion ”Inför platt skolorganisation inom Trollhättans Stads grundskola” Sammanfattning Fahimeh Nordborg (V) har till kommunfullmäktige inlämnat en motion med förslag att införa platt skolorganisation i Trollhättan för att möjliggöra hög grad av inflytande och demokratiska och effektivare arbetsprocesser i hela verksamheten – för elever och för personal. Förslaget innebär att samtliga områdeschefer ska tas bort, att det på varje skola ska finnas en intendent med ansvar för ekonomi samt att arbetslagen ska få större betydelse med mer resurser och befogenheter. Kommunfullmäktige har, som en del i budget 2015, beslutat att ge kommunstyrelsen i uppdrag att tillsammans med Utbildningsnämnden genomföra en organisationsutredning inom utbildningsförvaltningen. Syftet är att säkerställa att verksamheten på alla nivåer bedrivs så effektivt som möjligt. Arbetet med organisationsöversynen har påbörjats genom att insamla data som kan ge vägledning om hur direktiven ska utformas för den fortsatta utredningen. Dessutom undersöks förutsättningarna för att delta i ett projekt där Sveriges kommuner och landsting (SKL) erbjuder processtöd i syfte att förbättra resultaten i skolan. Genom den organisationsöversyn som nu påbörjats kommer de förslag som lyfts fram i motionen att bli behandlade. Beslutsunderlag Motion från Fahimeh Nordborg (V). Skrivelse från kommunstyrelsens förvaltning från den 26 mars 2015. Kommunstyrelsens förslag 2015-04-15, § 117 Kommunfullmäktige beslutar att anse motionen behandlad. Yrkanden i kommunfullmäktige Fahimeh Nordborg yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Proposition Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige bifaller detta. Justerare Utdragsbestyrkande PROTOKOLL 2015-04-27 Forts kf § 53 Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att anse motionen behandlad. ____ Justerare Utdragsbestyrkande PROTOKOLL 2015-04-27 Kf § 54 Dnr 2014/431 009 Beslut med anledning av motion om Fria Programvaror Sammanfattning Björn-Inge Lindblad (FP) har till kommunfullmäktige inlämnat en motion med förslag att Trollhättans Stad ersätter sin nuvarande mjukvara Microsoft Office med ett open source-alternativ, att nya verksamhetssystem skall vara leverantörs- och plattformsoberoende, att kommunen skall analysera möjligheten att införa system baserade på öppen källkod och att Microsoft office-anpassade produkter ska bli färre. Kommunstyrelsens förvaltning har tagit fram ett yttrande där man konstaterar att det idag finns olika alternativ till Microsoft Office, en del av dem är licensierade under s.k. open sourceavtal vilket innebär att källkoden är fritt tillgänglig. Om man nyttjar sådana programvaror är det nödvändigt att ett underhållsavtal tecknas med en leverantör samt att programvaran uppdateras för att fungera tillsammans med andra applikationer och operativsystem. De flesta av Stadens verksamhetssystem är hårt knutna till just Microsoft Office vilket genom åren utvecklats till en de facto-standard. Förvaltningen anser inte att en kostnadsbesparing kommer att kunna realiseras då kostnader i form av bl.a. support och utbildning på en alternativ Officeprodukt, integrationer mot verksamhetssystem och ombyggnation av Stadens intranät skulle motverka detta. Beslutsunderlag Motion från Björn-Inge Lindblad (FP). Skrivelse från kommunstyrelsens förvaltning från den 20 mars 2015. Kommunstyrelsens förslag 2015-04-15, § 118 Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen. Yrkanden i kommunfullmäktige Johan Lundgren yrkar att ärendet återremitteras för att ta fram en kalkyl över kostnaden för motionens förslag. Paul Åkerlund yrkar avslag på återremissyrkandet och bifall till kommunstyrelsens förslag. Justerare Utdragsbestyrkande PROTOKOLL 2015-04-27 Forts kf § 54 Proposition Ordföranden ställer proposition på bifall eller avslag på återremissyrkandet och finner att kommunfullmäktige avslår detta. Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige bifaller detta. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen. Reservation Maj-Britt Elmvik, Johan Lundgren och Britt Hallgren reserverar sig mot beslutet till förmån för Johan Lundgrens yrkande. ____ Justerare Utdragsbestyrkande PROTOKOLL 2015-04-27 Kf § 55 Dnr 2015/237 041 Omdisponering av medel för finansiering av utökat antal IT-användare och ny finansieringsmodell för Officelicenser Sammanfattning Under senare delen av 2014 har IT-avdelningens utvecklingsenhet på uppdrag av omsorgsförvaltningen tagit fram en digitaliserad process för hantering av avvikelser inom omsorgsverksamheten, vilket är ett led i att etablera en utbyggd e-förvaltning inom Staden. Detta har lett till att antalet nya användare i Stadens IT-miljö ökat dramatiskt och innebär nya kostnader. Inom Stadens Centrala IT-anslag finns avsatt totalt 400 tkr för centralt finansierade licenser. För att finansiera nu aktuell utökning krävs ytterligare en miljon kronor. Den kostnaden kan finansieras genom att ingå en ny licensmodell för Office som innebär att man övergår från att köpa en uppgradering vart 6:e-7:e år till att istället betala en årlig avgift. Staden får då en modernare Office-miljö och kan utöka antalet användare utan annan kostnadspåverkan än den som krävs för att förnya Office-avtalet, vilket är 3,3 mkr och får full kostnadspåverkan först 2016. Den utökade driftsramen om 3,3 mkr måste hanteras i budgetberedningen inför 2016 år budget. Beslutsunderlag Skrivelse från kommunstyrelsens förvaltning från den 8 april 2015. Kommunstyrelsens förslag 2015-04-15, § 121 Kommunfullmäktige beslutar att kommunstyrelsens budgetanslag i investeringsbudgeten för övergripande IT år 2015 minskas med 4 600 tkr från 9 000 tkr till 4 400 tkr. Kommunfullmäktige beslutar att bevilja kommunstyrelsen tilläggsanslag i driftbudgeten år 2015 om 1 980 tkr för att finansiera ett nytt avtal med Microsoft gällande Core-Cal och Officepaket. Kommunfullmäktige beslutar att finansiering sker genom att ianspråkta 1 980 tkr från 2015 års utbetalning från AFA Försäkring avseende återbetalning av försäkringspremier för år 2004. Justerare Utdragsbestyrkande PROTOKOLL 2015-04-27 Forts kf § 55 Yrkanden i kommunfullmäktige Lasse Henriksen yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Proposition Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige bifaller detta. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att kommunstyrelsens budgetanslag i investeringsbudgeten för övergripande IT år 2015 minskas med 4 600 tkr från 9 000 tkr till 4 400 tkr. Kommunfullmäktige beslutar att bevilja kommunstyrelsen tilläggsanslag i driftbudgeten år 2015 om 1 980 tkr för att finansiera ett nytt avtal med Microsoft gällande Core-Cal och Officepaket. Kommunfullmäktige beslutar att finansiering sker genom att ianspråkta 1 980 tkr från 2015 års utbetalning från AFA Försäkring avseende återbetalning av försäkringspremier för år 2004. ____ Beslutet expedieras till Ekonomikontoret IT-avdelningen Justerare Utdragsbestyrkande PROTOKOLL 2015-04-27 Kf § 56 Dnr 2015/159 045 Extra ägartillskott för år 2015, Kunskapsförbundet Väst Sammanfattning Direktionen för Kunskapsförbundet Väst beslutade vid sammanträde den 16 december 2014 § 100, att begära ett tillfälligt utökat förbundsbidrag för gymnasieverksamheten under 2015 på 15 000 tkr. Samtidigt fortsätter förbundet arbeta enligt en omstruktureringsplan, där direktionen räknar med att ha en budget i balans under 2016. Av det tillfälliga, utökade bidraget under 2015 avser 9 195 tkr Trollhättans Stad. Resterande 5 805 tkr avser Vänersborgs kommun. Frågan har beretts vid ägarsamrådsmöten mellan förbundet och medlemskommunerna under hösten 2014. Beslutsunderlag Direktionen för Kunskapsförbundet Väst beslut den 16 december 2014 § 100. Skrivelse från Kunskapsförbundet Väst från den 2 mars 2015. Skrivelse från kommunstyrelsens förvaltning från den 20 mars 2015. Kommunstyrelsens förslag 2015-04-15, § 124 Kommunfullmäktige beslutar att tillskjuta 9 195 tkr i tillfälligt utökat förbundsbidrag för gymnasieverksamheten till Kunskapsförbundet Väst år 2015. Finansiering sker med 4 200 tkr inom befintligt budgetutrymme för frivilliga skolformer. Resterande 4 995 tkr finansieras genom omdisponering av anslaget för avtalsbunden verksamhet om 2 800 tkr och finansiering från det centrala anslaget reserv målgruppsförändringar om 2 195 tkr. Kommunfullmäktiges beslut Enligt kommunstyrelsens förslag. ____ Beslutet expedieras till Kunskapsförbundet Väst Ekonomikontoret Justerare Utdragsbestyrkande PROTOKOLL 2015-04-27 Kf § 57 Dnr 2014/466 045 Ägartillskott för bokslut 2014 till Kunskapsförbundet Väst Sammanfattning Direktionen för Kunskapsförbundet Väst beslutade vid sammanträde i september 2014, § 82-83, att begära ett ägartillskott av Trollhättans Stad och Vänersborgs kommun för att täcka det preliminära underskottet i samband med delårsrapporten i augusti 2014. Trollhättans Stad och Vänersborgs kommun har beslutat att hänskjuta frågan om ägartillskott till bokslutet för år 2014. Resultatet för Kunskapsförbundet Väst år 2014 är ett underskott på 9 975 tkr. I resultatet ingår ett ägartillskott på 19 965 tkr för att täcka 2013 års underskott. Om ägartillskottet räknas bort visar verksamheterna ett underskott på 29 940 tkr. Förbundets direktion beslutade på sammanträdet den 3 mars 2015, § 10, att begära ett ägartillskott på 18 511 tkr av Trollhättans Stad för att täcka underskottet år 2014. Resterande del för Vänersborgs kommun är 11 885 tkr. Beslutsunderlag Direktionen för Kunskapsförbundet Väst beslut 3 mars 2015, § 10. Skrivelse från Kunskapsförbundet Väst från den 10 mars 2015. Skrivelse från kommunstyrelsens förvaltning från den 20 mars 2015. Kommunstyrelsens förslag 2015-04-15, § 125 Kommunfullmäktige beslutar att bevilja Kunskapsförbundet ägartillskott med 18 511 tkr för år 2014. Finansiering sker genom uppbokad kortfristig skuld om 17 991 tkr i bokslut 2014 samt finansiering ur det centrala anslaget reserv målgruppsökningar om 520 tkr. Kommunfullmäktiges beslut Enligt kommunstyrelsens förslag. ____ Beslutet expedieras till Kunskapsförbundet Väst Ekonomikontoret Justerare Utdragsbestyrkande PROTOKOLL 2015-04-27 Kf § 58 Dnr 2015/178 009 Svar på interpellation angående uppdraget "Hur man arbetar med exceptionell begåvade barn" Sammanfattning Maria Nilsson (KD) och Penilla Gunther (KD) har inlämnat en interpellation ställd till Utbildningsnämndens ordförande angående uppdraget "Hur man arbetar med exceptionell begåvade barn". I interpellationen ställs följande frågor: - Hur har uppföljningen gått till och vilket resultat fick Utbildningsnämnden? Hur ser det fortsatta pedagogiska arbetet ut kring dessa särskilt begåvade barn och ungdomar? Utbildningsnämndens ordförande Mats Wiking har lämnat ett skriftligt svar på interpellationen, vilket han redogör för kommunfullmäktige. Kommunfullmäktiges beslut Interpellationen läggs till handlingarna. ____ Justerare Utdragsbestyrkande PROTOKOLL 2015-04-27 Kf § 59 Dnr 2015/218 009 Svar på interpellation "granskning av finansieringskälla i samband med nybyggnad av kulturcentrum med moské” Sammanfattning Rita Paulsson Svensson (FP) har ställt en interpellation till kommunstyrelsens ordförande med följande frågor: 1. Instämmer socialdemokraterna i Trollhättan i utrikesministerns uttalande med anledning av regeringens beslut Saudi-avtalet? 2. Instämmer den rödgröna majoriteten med det svar ordföranden i Byggnads- och trafiknämnden avgivit om att kommunen inte bryr sig om ifall finansieringen kommer från Saudiarabien? 3. Ligger det i linje med Trollhättans Stads policys att det tänkta kulturcentret med tillhörande moské till väsentlig del finansieras med medel från Saudiarabien? 4. Har Trollhättans Stad granskat frågan om möjlig motprestation föreligger. Till exempel ideologiska krav, kulturella läror till barnen och val av imam? Kommunstyrelsens ordförande Paul Åkerlund har lämnat ett skriftligt svar på interpellationen, vilket han redogör för kommunfullmäktige. Kommunfullmäktiges beslut Interpellationen läggs till handlingarna. ____ Justerare Utdragsbestyrkande PROTOKOLL 2015-04-27 Kf § 60 Dnr 2015/283 009 Svar på interpellation ” Ett självständigt liv med livskvalité” Sammanfattning Marie-Louise Coon (M) har ställt en interpellation till Omsorgsnämndens ordförande angående ett fall där funktionshindrade nekats att ha personal med sig vid resa. I interpellationen ställs frågan: ”Anser du att Trollhättans omsorgsförvaltning lever upp till målet om att äldre och funktionshindrade tillförsäkras en god omsorg med målet att kunna leva ett självständigt liv med livskvalité när personal inte beviljas för aktiviteter som ovan beskrivits.” Omsorgsnämndens ordförande Ann-Christin Holgersson har lämnat ett skriftligt svar på interpellationen, vilket han redogör för kommunfullmäktige. Kommunfullmäktiges beslut Interpellationen läggs till handlingarna. Justerare Utdragsbestyrkande PROTOKOLL 2015-04-27 Kf § 61 Dnr 2015/16 102 Val av revisorsersättare, Kunskapsförbundet Väst Sammanfattning Kommunfullmäktige har att utse en revisorsersättare i Kunskapsförbundet Väst Kommunfullmäktiges beslut Till ny revisorsersättare i Kunskapsförbundet Väst utses: Anders Karlzon (KD). ____ Beslutet expedieras till Anders Karlzon Kunskapsförbundet väst Justerare Utdragsbestyrkande PROTOKOLL 2015-04-27 Kf § 62 Dnr 2015/16 102 Val av revisorsersättare, stiftelsen Innovatum Sammanfattning Kommunfullmäktige har att utse en revisorsersättare i stiftelsen Innovatum. Kommunfullmäktiges beslut Till ny revisorsersättare i stiftelsen Innovatum utses: Anders Karlzon (KD). ____ Beslutet expedieras till Anders Karlzon Stiftelsen Innovatum Justerare Utdragsbestyrkande PROTOKOLL 2015-04-27 Kf § 63 Dnr 2015/16 102 Val av ledamot i Byggnads- och trafiknämnden Sammanfattning Nina Ljungqvist (S) har avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i Byggnads- och trafiknämnden. Kommunfullmäktiges beslut Till ny ledamot i Byggnads- och trafiknämnden utses: Anna Elstad (S). ____ Beslutet expedieras till Anna Elstad Byggnads- och trafiknämnden Justerare Utdragsbestyrkande PROTOKOLL 2015-04-27 Kf § 64 Dnr 2015/16 102 Val av ersättare i Utbildningsnämnden Sammanfattning Asgeir Palsson (MP) har avsagt sig sitt uppdrag som ersättare i Utbildningsnämnden. Kommunfullmäktiges beslut Till ny ersättare i Utbildningsnämnden utses: Alicja Ostrowska (MP). ____ Beslutet expedieras till Alicja Ostrowska (MP) Utbildningsnämnden Justerare Utdragsbestyrkande PROTOKOLL 2015-04-27 Kf § 65 Dnr 2015/16 102 Val av ledamot i Arbetsmarknads och socialnämnden Sammanfattning Maria Eskel (S) har avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i Arbetsmarknads och socialnämnden. Kommunfullmäktiges beslut Till ny ledamot i Arbetsmarknads- och socialnämnden utses: Nina Ljungqvist (S). ____ Beslutet expedieras till Nina Ljungqvist Arbetsmarknads- och socialnämnden Justerare Utdragsbestyrkande
© Copyright 2024