1. No category

Mötesanteckningar
2015-07-07
MÖ TE S A N TE C K N I N G A R
Kopia till Närvarande, Projectplace.se, projektets hemsida
Styrgrupp Svensk geoprocess
Tid:
Onsdagen den 17 juni 2015, kl. 10.15 – 16.15
Plats:
SKL (Sveriges Kommuner och Landsting), Stockholm
Närvarande:
Närvarande pkt.
8-10
Frånvarande:
1.
Marianne Leckström
Hans Lovén
Lars Malmestål
Karin Bergström
Thomas Lithén
Peter Lundin
Allan Almqvist
SKL, styrgruppsmedlem, ordf.
SKL, verksamhetsansvarig
SKL, styrgruppsmedlem
Lantmäteriet, verksamhetsansvarig, pkt 1-10
Lantmäteriet, styrgruppsmedlem
Agima, pkt 8-10
Malmö stad, pkt 8-9, Skype
Pär Hedén
Peter Andersson
Lantmäteriet, delegerad beställare, ordf.
Lantmäteriet, styrgruppsmedlem
Inledning och agenda
Marianne hälsar alla välkomna och öppnar mötet. Pär och Peter har fått
förhinder.
Karin går igenom agendan. Den kompletteras under pkt 11 Övriga frågor
med att Thomas informerar både från möte med bl.a. Jan Eriksson Stockholms stad om Samverkan Flygbild/Ortofoto och om senaste nytt från
Smart Built Environment (SBE). Agendan godkänns därefter.
2.
Anteckningar från styrgruppsmötet 150527
Karin går igenom anteckningarna från förra styrgruppsmötet 150527. Anteckningarna godkänns och finns på hemsidan.
3.
Rapport från Samverkansgruppens möte
Samverkansgruppen hade möte den 2-3 juni 2015. Gruppens anteckningar
finns på Lantmäteriets hemsida.
Marianne redovisar från mötet att Pär informerade om Svensk geoprocess.
Samverkansgruppen underströk vikten av att samverkansprojektet Svensk
geoprocess from 2016-07-01 går över till "Samverkan Svensk geoprocess" och
att det behövs en planering inför denna övergång där bl.a. bemanning och
finansiering måste säkerställas.
SKL/Lantmäteriet
Hans Lovén & Karin Bergström
1(8)
2015-07-07
4.
Ekonomi
· Utfall t.o.m. maj & prognos 2015
Karin informerar om att projektkostnaderna t.o.m. maj månad uppgår till
3,9 mkr, varav ca 1,2 mkr utgör utbetalda ersättningar till medverkande
från kommun- och konsultsidan.
Utfallet t.o.m. maj inkl. endast kommunersättningar t.o.m. mars eftersom
rekvireringarna görs kvartalsvis.
Prognosen 2015 i det närmaste lika med budget 2015. Behovet av extramedel har ändrats till totalt 2,9 mkr (och därmed inte längre någon rest).
· Grov kostnadsbudget 2016 och 2017
Karin redovisar grov kostnadsbudget för samverkansprojektet Svensk
geoprocess 2016 och för Samverkan Geografisk information 2016 och 2017.
a. Projektet Svensk geoprocess första halvåret 2016 ~4,6 mkr, varav
kommun- och konsultersättning uppgår till ~1,4 mkr.
b. Samverkan Geografisk information 2016 ~3,2 mkr, varav kommunoch konsultersättning uppgår till ~800 tkr.
c. Samverkan Geografisk information 2017 ~8,9 mkr, varav kommunoch konsultersättning uppgår till ~2,4 mkr.
Totala kostnaderna 2016 uppskattas till 7,8 mkr, och av dessa är behovet
av extramedel 2,2 mkr. Projektets andel av dessa på 1,4 mkr kommer att finansieras av Lantmäteriets förvaltningsanslag.
· MSB-ansökan 2016 och 2017
Karin informerar om ansats för att delvis finansiera Samverkan Geografisk
informations behov av extramedel 2016 och 2017 på 800 tkr resp. 2,4 mkr
lämnas en MSB-ansökan med begäran om ~550 tkr 2016 och ~950 tkr 2017.
Ett utkast till denna ansökan finns framme och den hanteras fortsatt integrerat med Lantmäteriets övriga MSB-ansökningar. Ytterligare möjliga
finansieringskällor ska undersökas för Samverkans behov 2016 och 2017.
Ställningstagande: Styrgruppen anser att ansatsen till kostnadsbudgetar
är bra och betonar särskilt det positiva med att planeringen inför 2016 för
projektet och Samverkan Geografisk information görs sammanhållet samt att
behoven av extramedel redan nu grovt har uppskattats och utgör bra
grund för MSB-ansökan 2016 och 2017.
2
2015-07-07
5.
Enhetliga referenssystem (ERS)
Karin informerar om införandeläget; 276 kommuner har hittills infört
SWEREF 99 och 183 kommuner har infört RH 2000. Se statusrapport
150601 och aktuellt införandeläge finns på Svensk geoprocess hemsida.
Vid planeringsmöte den 25 augusti på SKL ska deltagarna i ERS – geodatasamordnare, kommunexperter och medverkande från geodesienheten –
primärt diskutera och planera stödinsatser till resterande 107 kommuner
avseende införandena av RH 2000.
Svensk geoprocess ska den 1 oktober 2015 lämna en delredovisning till regeringskansliet med information om införandeläget av SWEREF 99 och
RH 2000 i kommunerna och i berörda myndigheter. Redovisningen ska
innehålla både faktiskt läge i oktober 2015 och en prognos för 1 juli 2016.
Delredovisningen tas fram till sista augusti och ska behandlas i styrgruppens möte den 23 september. Marianne ska före mötet förankra redovisningen inom SKL.
Mötets bedömning idag (17 juni 2015) är att samtliga kommuner har infört
SWEREF 99 till årsskiftet 2015/2016 och att ca 40 kommuner inte har infört
RH 2000 till den 1 juli 2016.
Mötet anser att namnen på de kommuner som bedöms att inte hinna med
införandena av RH 2000 före 1 juli 2016 endast kan redovisas om de informeras om innehållet i delredovisningen innan den skickas till regeringskansliet.
Ställningstagande: Styrgruppen godkänner förslaget till hantering av och
innehållet i delredovisningen till regeringskansliet 151001 – efter att mötets synpunkter ovan beaktats.
6.
Bemanningsläget
Karin konstaterar att bemanningsläget för resten av året i stort är under
kontroll och att resursallokeringen för 2016 har påbörjats, bl.a. ska ännu
ett ERS-uppdrag bemannas och definieras för hela 2016.
Vidare undersöks möjligheterna att förstärka temauppdraget Byggnad
med deltagare från Boverket och temauppdraget Kommunikation (Väg/Järnväg) med deltagare från Sjöfartsverket.
Uppdraget Mätningsanvisningar för objekttyper i DPS v1.0 har bemannats
med Ebba Lönndahl Åkerman, Södertälje, och Sonja Johansson, Göteborg.
Under uppdragets första fas (juni-september) ska man ta fram arbetsformer och dokumentationssätt samt en arbetsplan för nästa fas (oktoberapril 2016) då anvisningarna i sig ska utarbetas och dokumenteras. Förutsättningarna finns att efter fas 1 få fler deltagare med från kommunerna.
Mötet anser att ett arbete med bemanning (motsvarande det som görs i
samverkansprojektet) bör starta under hösten 2015 och avse Samverkan
Svensk geoprocess.
3
2015-07-07
7.
Enhetliga geodataspecifikationer (ES)
Karin informerar om status i de fyra pågående temauppdragen. På hemsidan finns juni månads statusrapporter för dessa teman.
Temauppdraget Kommunikation (Väg/Järnväg). Arbetet är igång. Vid arbetsmöte den 16 juni rätade man ut flera frågetecken, bl.a. tydliggjordes
några centrala begrepp och man diskuterade lämpligaste avgränsningen.
Arbetet med att beskriva framtida samverkansformer bedöms bli extra
viktigt för att tydliggöra hur nya informationselement ska hanteras i samverkan. Dessutom är det viktigt att specificera kraven på/från och beroendena till/från NVDB. Färje- och flygtrafik ingår inte i temauppdraget.
Temauppdraget Byggnad. Arbetet i temat flyter på bra. Styrgruppen behandlar och godkänner beslutsförslaget till avgränsning av temauppdraget; ”Temauppdraget ska fokusera på samverkan och informationsutbyte mellan kommunerna och Lantmäteriet, och ska inte i version 1.0 omfatta informationsbehoven från
SCB och SKV. Detta hanteras i kommande versioner av Samverkan Topografiska data.”
Temauppdraget Adress. Arbetet i temat flyter på bra. En begreppsmodell
v0.3 och ett första utkast till text och processkarta finns framme. Härnäst
ska en framtida samverkansprocess beskrivas. Några av knäckfrågorna
som diskuteras är; namn på t.ex. torg och lekplatser (platsnamn) samt
kopplingar till ortnamnsregistret och NVDB.
Temauppdraget Stompunkter. Arbetet i temat flyter på bra. Utkast till informationsmodell och DPS v0.2 samt till samverkansprocess finns
framme. Arbetsgruppen konstaterar att stomnätsägarnas hantering av och
struktur på stompunktsinformation är mycket olika, vilket blir utmaningen för att få till en gemensam enhetlig DPS.
Arbetsgruppens ansats är att – förutom kommunerna och Lantmäteriet –
även involvera övriga stomnätsupprättande myndigheter, Trafikverket,
Sjöfartsverket och SMHI, i arbetet med att utforma den framtida samverkansprocessen. Ambitionen är att med utgångspunkt från störst samhällsnytta ta fram en samverkansprocess som berör alla stomnätsägande organisationer.
Komplettering av Temauppdraget Laserdata/Höjdmodell. Temauppdraget
överlämnade slutresultaten till Samverkan Bild/Höjd den 27 maj med tillägget att omgående komplettera DPS:en med höjdkurvor.
Karin redovisar arbetsbeskrivning för denna komplettering. Åsa Sehlstedt
gör kompletteringen med stöd av bl.a. Alexander Winkler och Marie Malmberg. Resultatet i form av en DPS v2.0 av Laserdata/Höjdmodell behandlas
för godkännande vid styrgruppens möte den 23 september. Se arbetsbeskrivningen med tidsplan m.m. på Svensk geoprocess hemsida.
Ställningstagande: Styrgruppen godkänner redovisningarna från temauppdragen Kommunikation (Väg/Järnväg), Byggnad, Adress och Stompunkter,
och juni månads statusrapporter samt att de publiceras på hemsidan.
Styrgruppen godkänner också arbetsbeskrivningen Komplettering av DPS
Laserdata/Höjdmodell 2015-06-09.
4
2015-07-07
8.
·
Kommunikation
Almanackan, artiklar, hemsidan och nyhetsbrev
Karin informerar om genomförda och planerade föredrag om Svensk geoprocess vid seminarier/konferenser.
Hösten 2015 medverkar samverkansprojektet med föredrag vid GEOINFO
2015 i Malmö den 7-8 oktober, Pär Hedén och Lars Malmestål är föredragshållare. Ett marknadsaktörsmöte arrangeras också samtidigt i Malmö. Vid
Kommunala Lantmäteridagarna i Stockholm den 18-19 november är önskemålet
att få med en programpunkt om Svensk geoprocess den 18 november.
Karin redovisar ansatsen att ta fram artiklar om Svensk geoprocess till tidskriften Stadsbyggnad – dels en i oktober 2015 och en i november 2016.
Britt-Louise Malm ansvarar för slutlig text och utformning.
Mötet anser att artiklar om Svensk geoprocess vore bra att få också få med
i andra tidskrifter, t.ex. Nordisk Infrastruktur, Ny Teknik, SINUS, Dagens
Samhälle, Samhällsbyggaren och Gränssnittet.
Hemsidan uppdateras löpande bl.a. med temauppdragens statusrapporter
och delresultat, styrgruppens mötesanteckningar samt med nyhetsartiklar.
Senaste nyhetsmailet skickades den 13/5 och nästa kommer i slutet av
september.
·
Uppdaterad Kommunikationsplan
Peter Lundin redovisar gjorda uppdateringar i projektets Kommunikationsplan, bl.a. i avsnittet 4 och externa aktiviteter i enlighet med kommunikationsspåren nedan. Mötet lämnar synpunkter och godkänner att planen
publiceras på hemsidan – efter att mötets tillägg beaktats.
·
Förbättrade kommunikationsinsatser och de sju spåren 2015-2016
Karin informerar översiktligt om status för de sju s.k. kommunikationsspåren som har diskuterats och som successivt konkretiseras.
1. Marknadsaktörsträffar hålls på motsvarande sätt som hittills.
Ansvariga: Peter Lundin/Allan Almqvist.
2. Informationsmöten med användarföreningar/kommuner/systemleverantörer. Ansvariga: Peter L/Allan A.
3. Informationsmöten med infrastrukturbyggare och projekteringskonsulter. Ansvariga: Peter L/Karin B.
4. Informationsmöten med projektdeltagare från kommunsidan.
Ansvariga: Kommungruppen.
5. Informationsmöten med berörda inom Lantmäteriet. Ansvariga: Karin
B/Pär Hedén.
6. Planeringsmöte med de regionala geodatasamordnarna och kommunpersoner hålls den 25 augusti på SKL i Stockholm. Ansvariga: Karin B,
Marie Malmberg, Anna Wallin och Allan A.
7. Planeringsmöte för deltagarna i ERS-uppdraget 2015 hålls också den
25 augusti på SKL. Ansvariga: Peter Andersson och Annelie Tähtikivi.
5
2015-07-07
·
Kommunikationsspår 2 – Kommunerna & Leverantörerna
Peter Lundin och Allan Almqvist redovisar status – genomförda och planerade aktiviteter – avseende informationsmöten med användarföreningar,
kommuner och systemleverantörer (pkt 2 ovan).
Syftet är att öka dialogen med systemleverantörerna genom att bl.a. träffa
enskilda leverantörer tillsammans med sina kommunala kunder. Med ett
aktivt stöd från projektet är förhoppningen att förenkla för leverantörerna
att ta till sig specifikationerna.
Det övergripande målet är att öka kännedomen om och förståelsen för
Svensk geoprocess samt att motivera och aktivera olika införandeinitiativ
att tillämpa specifikationerna.
Förberedelserna är igång med att kontakta några leverantörer och deras
användarföreningar för att planera in träffar i september/oktober.
Peter och Allan betonar vikten av att en kostnads- och nyttoanalys tas fram
som diskussionsunderlag vid höstens träffar.
Karin framför önskemålet att någon – eller några – av Lantmäteriets regionala geodatasamordnare också medverkar vid dessa träffar.
Mötet anser att projektets almanacka ska kompletteras med detaljerad information om de träffar som planeras att hållas.
·
Kommunikationsspåren 6 & 7 – Planeringsmöten ES/ERS
Karin redovisar upplägget för planeringsmötena på SKL den 25 augusti
(pkt 6 och 7 ovan).
Inbjudna till mötena är ett 40-tal personer; de regionala geodatasamordnarna, kommunexperter och personer från Lantmäteriets geodesiverksamhet samt styrgruppen och de ansvariga mottagarna – Jens Rågvall (Samverkan Bild/Höjd), Tobias Lindholm (Samverkan Topografiska data) och Mikael Lilje (Samverkan Geodetisk infrastruktur).
Syftet med de s.k. ES-mötena (ES = Enhetliga geodataspecifikationer) är
att dels uppdatera deltagarna på pågående och planerade aktiviteter i
både projektet och i mottagarledet (Samverkan Svensk geoprocess), dels att i
grupparbeten utarbeta lämpliga upplägg för regionala träffar med Svensk
geoprocess (projektet och Samverkan) på programmet samt att diskutera
deltagarnas utbildningsbehov.
Syftet med ERS-mötena är att detaljplanera stödinsatserna till de kommuner som inte infört RH 2000.
Karin informerar också om initiativet från Tobias Lindholm, Lantmäteriet,
om att arrangera ett uppstartsmöte för Samverkan Topografiska data och
Samverkan Bild/Höjd med deltagare från kommunerna, Lantmäteriet och
övriga berörda myndigheter.
Marianne berättar att hon och Tobias har talats vid om lämplig tidpunkt
och medverkande. Då planeringsmötena den 25 augusti – i princip – samlar samma personer är styrgruppsmötets förslag att Tobias och Jens inbjuds
till mötet 25/8, och att uppstartsmötet för Samverkan hålls senare.
6
2015-07-07
Ställningstagande: Styrgruppen godkänner uppdateringarna av Kommunikationsplanen och att ny version publiceras på hemsidan och att föreslagna aktiviteter genomförs för kommunikationsspåren 2, 6 och 7 – efter
att mötets synpunkter beaktats.
Marianne informerar Pär Hedén, Tobias Lindholm och Jens Rågvall om
mötets förslag angående planerat uppstartsmöte och mötet den 25 augusti.
9.
Uppdraget Geodatademo Samhällsbyggnadskartor
Allan redovisar delresultaten från uppdraget att ta fram Geodatademo Samhällsbyggnadskartor. Tre geografiska områden har valts; Malmö, Karlstad
och Bollnäs. Demon över Malmö planeras att publiceras på hemsidan i
månadsskiftet augusti/september. De över Karlstad och Bollnäs kommer
senare under hösten.
Innehållet är tänkt att visa exempel på geodatasammanställningar inom
delprocesserna Översiktsplanering, Detaljplanering, Fastighetsbildning och
Bygglovshantering – och ge användaren möjlighet att välja till resp. bort
geodataskikt. Ansatsen är inte att redovisas exempel på standardiserade
kommunala kartor, som t.ex. en nybyggnadskarta.
Karin framför synpunkten att på lämpligt sätt i anslutning till Geodatademo
Samhällsbyggnadskartor även publicera slutrapporten om Samhällsbyggnadskartorna och i klartext beskriva och illustrera de varianter på Samhällsbyggnadskartor som definierats i slutrapporten.
Ställningstagande: Styrgruppen godkänner ett fortsatt arbete i enlighet
med de aktiviteter som redovisas vid mötet.
10.
Risk- och åtgärdslistan
Peter L redovisar dels förslag till ändringar i projektets ursprungliga Riskoch åtgärdslistan, dels ett antal nya risker på kort och lång sikt i en s.k.
projektanalys. Några exempel på dessa nya risker är;
·
·
·
·
·
XML-scheman för datautbyte saknas
Testmiljö där datautbyte kan valideras saknas
Versionshantering av informationsmodeller saknas
Sammanhållen implementationsstrategi saknas
Rutiner för hur synpunkter och ändringsförslag ska hanteras saknas
Mötet diskuterar tänkbara åtgärder och möjliga ansvariga aktörer för att
eliminera riskerna, på kort och lång sikt, bl.a. nämns projektet Svensk
geoprocess, Samverkan Svensk geoprocess, samverkansgruppen SKL och
Lantmäteriet, informationsägare samt ev. projektet Nya HMK Kartografi.
Ställningstagande: Styrgruppen godkänner föreslagna uppdateringar i
projektets ursprungliga Risk- och åtgärdslista.
Resultaten från projektanalysen som redovisas vid mötet ska analyseras
vidare och diskuteras med övriga berörda aktörer/projekt. Karin ansvarar
för fortsatt beredning inför styrgruppens möte 23 september.
7
2015-07-07
11.
Övriga frågor
Thomas informerar om:
· Samverkan Flygbild/Ortofoto
a. Möte den 15 juni med representanter för Lantmäteriet och
Kommunförbundet Stockholms läns geodataråd om erfarenhetsutbyte och, på sikt, eventuella samverkansmöjligheter inom
bildförsörjningsområdet. Kommunernas bildförsörjning alltmer
komplex med lodbilder för stereokartering, ortofoton, streetview, snedbilder och 3D-bildmodeller. Framtida behov och inriktning behöver ses över – nytt möte bokat till den 30 september.
b. Varbergs kommun genom Janos Böhm har hört av sig till HMK
om teknisk specifikation för upphandling av flygbilder. De önskar även använda Svensk geoprocess DPS för ändamålet. Kontaktpersoner från Lantmäteriet är Anders Grönlund och Jens Rågvall.
· Senaste nytt från Smart Built Environment (SBE)
a. Storstadskommunerna planerar en förstudie med inriktning på
behoven av 3D och samröre med BIM under hösten. Lantmäteriet föreslås vara med i referensgruppen tillsammans med bl.a.
aktörer från byggsektorn. Material planeras att tas fram till SBE
styrgrupp den 25 augusti.
b. Agima har ordnat ett möte den 14 september med Olle Samuelsson, SBE, för att diskutera eventuella genomförandedelar baserade på resultat från samverkansprojektet Svensk geoprocess.
Pär Hedén och Thomas Lithén deltar från Lantmäteriet och antagligen också Lars Harrie från Lunds universitet.
12.
Nästa möte
Nästa styrgruppsmöte hålls onsdagen den 23 september, kl. 10:15-15:45 i
Gävle (i rum E224).
13.
Utvärdering av dagens möte den 17 juni 2015
Marianne och Lars tyckte att dagens möte var bra och att det var väl förberett.
Lars ser att projektet kan leda till resultat där det finns förhoppningar om att specifikationerna börjar att användas genom att användarföreningar och dess systemleverantörer engageras. J
8