1. No category

Sammanträdesprotokoll
2015-03-03
DANDERYDS KOMMUN
Kultur- och fritidsnämnden
Plats och tid
Djursholms slott, kl 19:00
Paragrafer
8-19
Beslutande
Johanna Hornberger (M)
Torun Hegardt (FP)
Lovisa Eriksson (C)
Christer Bergquist (M)
Sten Lindquist (M)
Anna Edman (M)
Inger Fabian (C)
Rolf Lundgren (FP)
Christian Klingspor (KD)
Ruby Rosén (MP)
Mattias Arenius (M) tj ers
Ersättare
Birgitta Jacobsson, förvaltningschef
Björn Alkeby, fritidschef
Pernilla Elfstrand, ekon/controller
Inger Bark, nämndsekreterare
UKK
UKK
UKK
UKK
Övriga deltagare
Utses att justera
Lovisa Eriksson
Justeringens plats och tid
UKK, 2015-03-11 kl.08:00
1(14)
Linnéa Sundman (M)
Gunilla Wästlund (M)
Elisabeth Armfelt (M)
Pia-Lena Moller (M)
Klas Nilssson (M)
Tomas Hedborg (FP)
Mary Lidén (FP)
Karsten Inde (S)
Underskrifter
Sekreterare ................................................................................................................
Inger Bark
Ordförande ................................................................................................................
Johanna Hornberger
Justerande ................................................................................................................
Lovisa Eriksson
_______________________________________________________________________________________________________________________
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd/Styrelse
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum
2015-03-03
Datum för anslags uppsättande
2015-03-11
Förvaringsplats för protokollet
Utbildnings- och kulturkontoret
Underskrift
................................................................................................................
Datum för anslags nedtagande
2015-04-02
Inger Bark
Utdragsbestyrkande ................................................................
Sammanträdesprotokoll
2015-03-03
DANDERYDS KOMMUN
Kultur- och fritidsnämnden
§8
2(14)
KFN 2014/0093
Verksamhetsberättelse 2014
Ärendet
Föreligger verksamhetsberättelse 2014 inklusive kortversion för kultur- och
fritidsnämnden. Verksamhetsberättelsen inkluderar även redovisning av
genomförd intern kontroll 2014 samt förslag till intern kontrollplan 2015.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner verksamhetsberättelse 2014,
daterad 2015-02-23 med dnr KFN 2014/0093, samt överlämnar den
till kommunstyrelsen för kännedom.
2. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslag till intern
kontrollplan för 2015 enligt bilaga 2 till verksamhetsberättelsen.
Exp:
Kommunstyrelsen
___________
Justerandes sign ........................
........................
.......................
Utdragsbestyrkande ................................................................
Sammanträdesprotokoll
2015-03-03
DANDERYDS KOMMUN
Kultur- och fritidsnämnden
§9
3(14)
KFN 2015/0002
Nämndens synpunkter på ramar 2016-2018
Ärendet
Kommunstyrelsens arbetsutskott har gett nämnderna i uppdrag att göra en
bedömning av hur ramarna överensstämmer med den utveckling verksamheterna står inför under kommande planperiod 2016-2018.
Nämnden ska ta ställning till om det finns anledning att ändra antagandena
till följd av nya volymbedömningar, satsningar, höjningar/sänkning av peng
eller dylikt.
Förvaltningens förslag inkluderar beräknade samt icke beräknade kostnader
av tillkommande verksamhetsförändringar för 2016. De beräknade
verksamhetsförändringarna innebär, jämfört fullmäktiges ram, minskade
driftkostnader om -260 tkr samt ökade investeringskostnader om 320 tkr.
Till dessa belopp kommer ett antal större verksamhetsförändringar för vilka
kostnaderna, i dagsläget, inte kan beräknas.
Tjänsteutlåtande, dnr KFN 2015/0002, föreligger i ärendet.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner kontorets kommentarer
beträffande resursfördelning inför 2016-2018, enligt
tjänsteutlåtande daterat 2015-02-23 med dnr KFN 2015/0002 samt
överlämnar dessa som sitt svar till kommunstyrelsen.
Exp:
Kommunstyrelsen
___________
Justerandes sign ........................
........................
.......................
Utdragsbestyrkande ................................................................
Sammanträdesprotokoll
2015-03-03
DANDERYDS KOMMUN
Kultur- och fritidsnämnden
§ 10
4(14)
KFN 2015/0026
Beslut om förlängning av Kultur- och fritidsplan 20102014
Ärendet
Kultur och fritidsplanen syftar till att lägga fast vilken policy och vilka
övergripande strategier som ska styra kultur- och fritidsnämndens
verksamhet i Danderyd.
Eftersom planen upphörde att gälla 2014 önskar utbildnings- och
kulturkontoret en förlängning med ett år.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Kultur- och fritidsplanen
2010-2014 förlängs med ett år och gäller till och med 2015.
___________
Justerandes sign ........................
........................
.......................
Utdragsbestyrkande ................................................................
Sammanträdesprotokoll
2015-03-03
DANDERYDS KOMMUN
Kultur- och fritidsnämnden
§ 11
5(14)
KFN 2015/0036
Policy uthyrning av Danderydsgården
Ärendet
Danderydsgården är ett välkänt och etablerat ”Kulturhus” i Danderyd.
Kultur - och fritidsnämnden har 2011-12-06 upprättat allmänna villkor för
uthyrning av gården. Dessa allmänna villkor kompletteras härmed med en
policy för uthyrningen.
I allmänna villkor för hyra av Danderydsgården framgår att:
Danderydsgården är ett kultur- och aktivitetshus som drivs av utbildningsoch kulturkontoret i Danderyds kommun (hyresvärd). Uthyrningen sker i
första hand till barn- och ungdomsverksamhet. Danderydsgården är även
hemvist för Danderyds kulturskola. Hyresgästen bör därför beakta detta
vid planeringen av sitt eget arrangemang.
Danderydsgården som kommunens kulturhus är en viktig mötesplats med
en mångfald av aktiviteter. I Danderydsgården arrangerar kommunen egna
arrangemang ofta i samarbete med Danderyds kulturskola och med
Danderyds fritidsgårdar. Syftet med att hyra ut Danderydsgården är en
önskan att öka utbudet av aktiviteter i Danderyd. Kommunen vill stötta
kultur- och föreningslivet för att skapa ett rikare och mer varierat
kulturutbud i Danderyds kommun.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna Policy för uthyrning av
Danderydsgården vilket innebär att;
- Verksamhet för barn och ungdomar samt personer med funktionshinder
prioriteras
- Danderyds kommun hyr inte ut till någon förening, enskild etc. om
uthyrningen kan befaras medföra störning av ordning eller innebära
förekomst av olaglig verksamhet.
- Arrangemangen skall i första hand vara inom området kultur och
folkbildning och vara förenliga med FNs deklaration om de mänskliga
rättigheterna.
Justerandes sign ........................
........................
.......................
Utdragsbestyrkande ................................................................
Sammanträdesprotokoll
2015-03-03
DANDERYDS KOMMUN
Kultur- och fritidsnämnden
6(14)
- Danderydsgården skall i första hand inte vara en stadigvarande hemvist
för förening eller organisation.
- Arrangemangen skall vara av offentlig karaktär och öppna för allmänheten. Arrangemangen skall vara politiskt och religiöst obundna och inte
innehålla sådant som strider mot lagar eller förordningar.
- Kontaktperson är kulturproducenten.
- Ansvarig för uthyrningen är kultur- och bibliotekschefen.
Exp:
KLK, Danderydsgården
___________
Justerandes sign ........................
........................
.......................
Utdragsbestyrkande ................................................................
Sammanträdesprotokoll
2015-03-03
DANDERYDS KOMMUN
Kultur- och fritidsnämnden
§ 12
7(14)
KFN 2015/0025
Anmälan om föreningsbildande - Danderyds
Aktieförening
Ärendet
Danderyds Aktieförening ansöker om att bli bidragsberättigad förening i
Danderyd.
Intresset för aktier och fonder är anledningen till att föreningen har bildats.
Föreningen vill binda fler kontakter med likasinnade som delar intresset.
Eftersom det är ganska dyrt att få tillgång till de program/hemsidor som
många gånger underlättar handeln på börsen så ser föreningen en möjlighet
att köpa in programmen/hemsidorna så att alla kan ta del av underlaget och
då framförallt de ”unga” aktiespararna.
Föreningen har inkommit med samtliga handlingar som krävs för att bli
godkända som bidragsberättigad förening. Förvaltningen föreslår att
föreningen godkänns som bidragsberättigad och erhåller ett startbidrag på
1000 kronor.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att;
- Godkänna Danderyds Aktieförening som bidragsberättigad förening i
Danderyd och utbetala ett startbidrag på 1000 kronor.
Exp:
Danderyds Aktieförening
___________
Justerandes sign ........................
........................
.......................
Utdragsbestyrkande ................................................................
Sammanträdesprotokoll
2015-03-03
DANDERYDS KOMMUN
Kultur- och fritidsnämnden
§ 13
8(14)
KFN 2015/0033
Ljus och ljud på idrottsplatserna
Ärendet
Justering av tider avseende ljus och ljud på idrottsplatserna.
Vid kultur-och fritidsnämndens möte 2010-04-26 § 44 togs beslut om hur
ljus och ljud på idrottsplatserna skulle regleras. Förvaltningen föreslår
mindre justeringar när belysningen ska vara släckt.
Ljusanläggningar
Träningstiden under vardagar och söndagar slutar sällan före 22.00 och då
saknas tid för att ställa undan mål, plocka ihop koner och övrig utrustning.
Förvaltningen föreslår därför att belysningen på idrottsplatserna släcks
22.15 i stället för 22.00. Lördagar släcks belysningen 20.15 i stället för
20.00.
Ljudanläggningar
Inga förändringar gentemot tidigare beslut vilket innebär att ljudanläggning
används vid större arrangemang/cuper för att delge deltagarna och publik
nödvändig information. Vardagar måndag till och med fredag används
ljudanläggning mellan 08.00-21.00. Lördag, söndag och helgdag används
ljudanläggningen mellan 09.00-19.00.
Om särskilda omständigheter råder kan förvaltningen göra mindre avsteg
från regelverket avseende ljus och ljud. Berörd förening ska i god tid
informera förvaltningen om detta.
Tjänsteutlåtande daterat 2015-02-20 föreligger.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att;
1. Vardagar måndag till och med fredag samt söndagar släcks belysningen
senast 22.15. Lördagar släcks belysningen senast 20.15.
2. Ljudanläggning används vid större arrangemang/cuper för att delge
deltagarna och publik nödvändig information. Vardagar måndag till och
med fredag används ljudanläggning mellan 08.00-21.00. Lördag, söndag
och helgdag används ljudanläggningen mellan 09.00-19.00.
3. Om särskilda omständigheter råder kan förvaltningen göra mindre avsteg
från regelverket.
Exp: Berörda föreningar
___________
Justerandes sign ........................
........................
.......................
Utdragsbestyrkande ................................................................
Sammanträdesprotokoll
2015-03-03
DANDERYDS KOMMUN
Kultur- och fritidsnämnden
§ 14
9(14)
KFN 2015/0035
Borgensansökan FC Djursholm
Ärendet
FC Djursholm fotboll ansöker om en kommunal borgen på 7 miljoner för
att byta ut befintligt konstgräs på Djursholms IP samt installera planvärme
på plan 2.
Utbildnings- och kulturkontoret har i ett tjänsteutlåtande daterat 2015-0223 redogjort för ärendet.
Lovisa Eriksson (C) yrkar bifall till förslaget.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att;
1. Tillstyrka ansökan från FC Djursholm angående ett nytt borgenslån på
7,0 miljoner kronor och översända ansökan till kommunledningskontoret.
2. Tillsammans med föreningen och andra förvaltningar se över
möjligheten att återanvända konstgräset.
Exp:
KLK Cecilia con Sydow, FC Djursholm
___________
Justerandes sign ........................
........................
.......................
Utdragsbestyrkande ................................................................
Sammanträdesprotokoll
2015-03-03
DANDERYDS KOMMUN
Kultur- och fritidsnämnden
§ 15
10(14)
KFN 2015/0034
Nyttjanderättsavtal Stocksund IF
Ärendet
Justering av nyttjanderätts- och samarbetsavtal för Stocksunds IF.
Danderyds kommun och Stocksunds IF har 2008 tecknat ett nyttjanderättsoch samarbetsavtal för en 11-manna och 7-manna konstgräsplan på
Stockhagen med en avskrivningstid på 15 år. Kommunen har beviljat
Stocksunds IF en borgen motsvarande 7 miljoner kronor.
I avtalet ingår också att föreningen själva ska bidra med minst 10 % av
totalkostnaden. Projektet landade för föreningen på 8 miljoner koronor.
Kommunen har i det senaste nyttjanderättsavtalet som skrev med IFK
Stocksund justerat amorteringstiden till 25 år.
Stocksunde IF ansöker nu om ett nytt avtal där nyttjanderätten/
amorteringstiden är 25 år för markarbeten och 10 år för konstgräs.
Tjänsteutlåtande daterat 2015-02-23 föreligger.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att;
1. Godkänna det nya nyttjanderättsavtalet, där borgenansökan görs i
särskild ordning.
2. Överlämna ärendet till kommunledningskontoret för vidare hantering.
Exp:
KLK, Cecilia von Sydow
___________
Justerandes sign ........................
........................
.......................
Utdragsbestyrkande ................................................................
Sammanträdesprotokoll
2015-03-03
DANDERYDS KOMMUN
Kultur- och fritidsnämnden
§ 16
11(14)
KFN 2015/0038
Delegationsärenden 2015-1
Ärendet
Delegationsärenden (förteckning nr. 2015-1) anmäls och läggs till
handlingarna utan erinran.
___________
Justerandes sign ........................
........................
.......................
Utdragsbestyrkande ................................................................
Sammanträdesprotokoll
2015-03-03
DANDERYDS KOMMUN
Kultur- och fritidsnämnden
§ 17
12(14)
KFN 2015/0001
Inkomna och utsända handlingar 2015-01-15 -- 201502-23
Ärendet
Anmälningsärenden läggs till handlingarna utan erinran.
___________
Justerandes sign ........................
........................
.......................
Utdragsbestyrkande ................................................................
Sammanträdesprotokoll
2015-03-03
DANDERYDS KOMMUN
Kultur- och fritidsnämnden
13(14)
§ 18
Övrigt
Ärendet
Föreningsträff:
Birgitta Jacobsson informerade om kommande paneldiskussion ”Nedsatt
funktionshinder eller möjlighet” 21 april kl.18.00 i Mörby Centrum (plan 6,
lokal Tranholmen).
Birgitta informerade även om föreläsningen ”Vad du som tonårsförälder
bör veta om cannabis” torsdagen den 26 mars kl.19.00 i Danderyds
gymnasiums lilla aula.
___________
Justerandes sign ........................
........................
.......................
Utdragsbestyrkande ................................................................
Sammanträdesprotokoll
2015-03-03
DANDERYDS KOMMUN
Kultur- och fritidsnämnden
14(14)
§ 19
Förvaltningen informerar
Ärendet
Pernilla Elfstrand och Björn Alkeby redogjorde för pågående verksamhet.
-
Utökat öppethållande Mörby bibliotek
Volontärer läser för dementa
Banérspelen en tradition värd att bevara
Att väcka läslust – bokklubb för 10-13 åringar
Ny servicebyggnad Danderydsvallen
Ny servicebyggnad på gång på Djursholms IP
Ny konstgräsplan på Danderyds gymnasium IFK Stocksund
RM Hallen 100 matcher under en helg
SM kval 15 matcher under en helg
Vecka 10 slut på normalsäsongen i ishallarna
Viktiga datum att skriva in i almanackan;
-
Stipendieuppspelning Danderydsgården 21 mars – alla välkomna!
Världsbokdagen 23 april
Bibliotekens dag Djursholms bibliotek 9 maj
Nationaldagsfirande på Djursholms slott med stipendiatuppspelning
Konstrundan 5-6 september
Kulturbiennalen i Danderyd 2 – 11 oktober. Glöm inte att berätta
om den i era nätverk.
___________
Justerandes sign ........................
........................
.......................
Utdragsbestyrkande ................................................................