Protokoll - Alingsås kommun
Protokoll Kultur- och fritidsnämnden 2016-06-13 §§ 33-43 Kulturfritidsnämnden Protokoll och 2 2016-06-13 § 33. Information och överläggningar § 34. Ekonomisk uppföljning § 35. Återrapportering av uppdrag avseende kostnad för utlåningsverksamhet samt förslag till riktlinjer för inköp av konst § 36. Riktlinjer för arbete med konstnärlig gestaltning vid ny- och ombyggnation i Alingsås kommun § 37. Lämpliga områden för etablering av näridrottsplatser § 38. Återrapportering av åtagande, utvärdering av verksamhetsbidrag § 39. Identifiera tillgången till replokaler i kommunen § 40. Avsiktsförklaring samarbete med nordiska vänorter 2017-2019 § 41. Val av personlig ersättare till Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott § 42. Anmälan av delegationsbeslut § 43. Meddelanden till Kultur- och fritidsnämnden Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande Kulturfritidsnämnden Protokoll och 3 2016-06-13 Plats och tid Kungsgatan 9 lokal Sunnerö kl 16:00-17:40 Beslutande Lena Klevenås (MP) ordf Paragrafer 33-43 Staffan Albinsson (C) v. ordf Katrin Svensson (S) Jan-Erik Gustavsson (S) §§ 33-37, därefter tjänstgör Greger Sandberg (S) §§ 38-43 Niklas Jadell (S) Jan Gustafsson (V) Katarina Ekenger (MP) tjänstgör för Vidar Melkevik (MP) Karin Schagerlind (M) Rolf Engman (C) tjänstgör för Lina Svensson (M) Philip Perdin (M) Jan Kesker (L) tjänstgör för Lady France Mulumba (KD) Rolf Hedberg (L) Boris Petrusson SD Övriga deltagare Greger Sandberg (S) Dimitrios Diamantopolos (S) Martin Lindberg (V) Anneli Schwartz, tf förvaltningschef Pernilla Melin, kvalitets- och nämndcontroller Marcus Hermansson, controller § 34 Bengt-Göran Kullner, avdelningschef § 37 Kommunens revisorer: Anita Skoglund, Anita Andersson, Markus Olofsson. Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande Kulturfritidsnämnden Protokoll och 4 2016-06-13 Utses att justera Staffan Albinsson (C) Justeringens plats och tid Kungsgatan 9, 2016-06-16 Sekreterare Pernilla Melin Ordförande Lena Klevenås (MP) Justerande Staffan Albinsson (C) Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2016-06-13 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande 2016-06-17 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Kungstan 9 2016-07-09 Underskrift Pernilla Melin Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande Kulturfritidsnämnden Protokoll och 5 2016-06-13 § 33 Information och överläggningar A/ Kommunens revisorer besöker nämnden med anledning av revisionens grundläggande granskning. B/ Förvaltningschefens information, Anneli Schwartz Det är många processer som pågår i förvaltningen just nu: Kulturhuset invigs den 17 juni, Nolhagahallen renoveras, Ung kultur möts-festivalen äger snart rum, förvaltningen har tilldelats statliga medel till sommarlovsaktiveteter och just nu pågår anmälningar till Kulturskolan. Inbjudan till invigning av Kulturhuset är utskickat men på grund av problem med tryckeriet så har vissa ännu inte fått denna inbjudan. Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande Kulturfritidsnämnden Protokoll och 6 2016-06-13 § 34 Dnr 2016.146 KFN Ekonomisk uppföljning per månad Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsförvaltningen rapporterar det ekonomiska utfallet gentemot budget till och med maj månad. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har i skrivelse den 27 maj lämnat följande yttrande. Kultur- och fritidsnämnden redovisar för perioden ett överskott på 46 tkr gentemot budget. Inom nämnden verksamheter finns underskott på bland annat stab och avdelningen Anläggning och service. Underskotten vägs upp av ett stort överskott på posten för föreningsservice. Prognos för 2016 är ett underskott på 2 mnkr. Förvaltningens förslag till beslut i Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden godkänner den ekonomiska uppföljningen. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner den ekonomiska uppföljningen. Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande Kulturfritidsnämnden Protokoll och 7 2016-06-13 § 35 Dnr 2016.076 KFN Återrapportering av uppdrag avseende kostnad för utlåningsverksamhet samt förslag till riktlinjer för inköp av konst Ärendebeskrivning Vid Kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 18 april § 16 presenterade förvaltningen den genomförda inventeringen över kommunens konstsamling som genomfördes under 2015 och 2016. I samband med denna rapportering gav nämnden förvaltningen i uppdrag att ta fram vilka kostnader det innebär att återuppta utlåningsverksamheten av kommunens konstsamling. Förvaltningen fick också i uppdrag att ge förslag på tydliga riktlinjer avseende inköp till kommunens konstsamling. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har i skrivelse den 23 maj lämnat följande yttrande. Mot bakgrund av nämndens uppdrag har förvaltningen undersökt kostnaderna och funnit att det skulle kosta motsvarande 260 000 kr per år att återuppta utlåningsverksamheten från kommunens konstsamling. Denna kostnad innehåller följande delar: Kostnader för arbete: 120 000 kr Kostnader för verksamhet: 140 000 kr Kostnader arbete: Administration: kontrakt, rutiner, kontakter, registrering och uppdatering av databas, försäkringar, säkerhet, kösystem, utlån av verk till externa parter för utställningar. Konsultation: visning och genomgång av konst inklusive besök till magasinet, besök till olika lokaler, hängning, viss utställningsverksamhet, viss utbildningsverksamhet, kommunikation av servicen/tjänsten. Underhåll av samlingen: ramning, restaurering, magasinering, inventeringar, konsulttjänster, packning och transporter. Ovanstående uppgår till 20% arbetstid eller 8 timmar per vecka och innebär en kostnad på 120 000 kr per år. Kostnader verksamhet: Administration: 25 000 Konsultation: 50 000 kr Underhåll av samlingen: 65 000 kr Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande Kulturfritidsnämnden Protokoll och 8 2016-06-13 Förvaltningen fick också i uppdrag att lägga fram förslag på riktlinjer för inköp av konst till konstsamlingen. Förvaltningen har tagit fram förslag på sådana riktlinjer (se separat bilaga daterad 31 maj) och följande kriterier föreslås gälla för inköp av konst: • Inköp av konst ska göras med god spridning avseende konstnärskap, material, uttryck och tekniker. Konstverket ska tillföra något till platsen, sammanhanget och rummet. • Den konst som köps in ska spegla strömningar i tiden så att samlingens bredd bibehålls och avspeglar konstens alla föränderliga uttryck. Inköpen ska även omfatta idébaserade, konceptuella och processinriktade verk. • Den konst som köps in ska skapa intresse för konst i kommunen, samt försköna, utveckla och i somliga fall utmana platser. • Inköp ska företrädesvis göras från samtida professionella, nu verksamma konstnärer. • Inköp av konst ska beakta jämställdhet och mångfald. • För att främja kommunens konstnärer ska inköp av konst primärt göras på egenproducerade utställningar och i gallerier, på konstinstitutioner eller konstföreningar. Inköp kan även göras på etablerade gallerier nationellt eller internationellt med syfte att ge medborgarna en variation av uttryck och spegla den globala internationella konstvärlden som kommunen, dess konstnärer och konsthall är den del av. • Både konstens kvalitativa och monetära värde ska beaktas vid inköp. • Inköp av konst till kommunens konstsamling ska ske för 100 000 kr vart tredje år. • Inköp är delegerade till avdelningschefen som i sin tur gör inköpen i samråd med utställningsproducent och två referenspersoner, som har konstkompetens och är arvoderade. Dessa roterar vart tredje år. • Konstinköpen ska i möjligaste mån med jämna mellanrum presenteras för allmänheten. • Lagen om offentlig upphandling och Alingsås kommuns riktlinjer för upphandling ska beaktas vid inköp av lös konst. Förvaltningens förslag till beslut i Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden godkänner återrapporteringen avseende kostnaderna för att återuppta utlåningsverksamheten. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till riktlinjer för inköp till Alingsås kommuns konstsamling Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande Kulturfritidsnämnden Protokoll och 9 2016-06-13 Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 7 juni § 23 och beslutade då att ge följande förslag till beslut i Kultur- och fritidsnämnden: Kultur- och fritidsnämnden tar del av återrapporteringen avseende kostnaderna för att återuppta utlåningsverksamheten till kommunens verksamheter. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utlåningsverksamheten återupptas inom befintlig ram. Följande mening ska strykas ur riktlinjerna: ”Inköp av konst till kommunens konstsamling ska ske för 100 000 kr vart tredje år.” I övrigt beslutar Kultur- och fritidsnämnden att anta förvaltningens förslag till riktlinjer för inköp till Alingsås kommuns konstsamling. Yrkande Boris Petrusson (SD) yrkar avslag på att utlåningsverksamheten återupptas. Om utlåningsverksamheten återupptas yrkar Boris Petrusson (SD) att meningen ”… och i somliga fall utmana” under punkt tre stryks ur ”Riktlinjerna avseende inköp till Alingsås kommuns konstsamling”. Staffan Albinsson (C) lämnar ett tilläggsyrkande att en punkt läggs till i ”Riktlinjerna avseende inköp till Alingsås kommuns konstsamling” enligt följande: ”Inköp av konst till kommunens konstsamling ska ske med det belopp som fastställs i Kulturoch fritidsnämndens flerårsstrategi.” Katarina Ekgenger (MP) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Katrin Svensson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut samt till Staffan Albinssons (C) tilläggsyrkande. Propositionsordning Ordföranden Lena Klevenås (MP) ställer proposition på arbetsutskottets förslag till beslut mot Boris Petrussons (SD) yrkande och finner att arbetsutskottets förslag vunnit bifall. Ordföranden Lena Klevenås (MP) ställer proposition på Boris Petrussons (SD) yrkande att meningen ”… och i somliga fall utmana” under punkt tre stryks ur ”Riktlinjerna avseende inköp till Alingsås kommuns konstsamling” och finner att det avslås. Ordföranden Lena Klevenås (MP) ställer proposition på Staffan Albinssons (C) tilläggsyrkande och finner att det bifalles. Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande Kulturfritidsnämnden Protokoll och 10 2016-06-13 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden tar del av återrapporteringen avseende kostnaderna för att återuppta utlåningsverksamheten till kommunens verksamheter. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utlåningsverksamheten återupptas inom befintlig ram. Följande mening ska strykas ur riktlinjerna: ”Inköp av konst till kommunens konstsamling ska ske för 100 000 kr vart tredje år.” Följande mening ska läggas till i ritlinjerna: ”Inköp av konst till kommunens konstsamling ska ske med det belopp som fastställs i Kulturoch fritidsnämndens flerårsstrategi.” I övrigt beslutar Kultur- och fritidsnämnden att anta förvaltningens förslag till riktlinjer för inköp till Alingsås kommuns konstsamling. Reservation Boris Petrusson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för de egna yrkandena. Exp. Anna Mighetto Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande Kulturfritidsnämnden Protokoll och 11 2016-06-13 § 36 Dnr 2016.075 KFN Riktlinjer för arbete med konstnärlig gestaltning vid ny- och ombyggnation i Alingsås kommun Ärendebeskrivning Vid Kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 18 april § 17 presenterade förvaltningen förslag på riktlinjer för arbete med konstnärlig gestaltning vid ny- och ombyggnation i Alingsås kommun. I samband med denna presentation beslutade nämnden att återremittera ärendet till förvaltningen för fortsatt utredning för en mer förenklad hantering av riktlinjerna. Beredning Förvaltningen har i skrivelse den 31 maj lämnat följande yttrande. Förvaltningen har sett över de föreslagna riktlinjerna och reviderat dessa (se separat bilaga daterad 31 maj). Syftet med riktlinjerna är att ge ansvariga tjänstepersoner en tydlig och säker ordning i arbetsprocessen. En ytterligare orsak till detta är att lagen om offentlig upphandling (LOU) ska beaktas vid inköp av konst. Det betyder att de skrivningar som refererar till LOU inte går att förenkla ytterligare. I korthet går riktlinjerna ut på: • • Att Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för processen och arbetet med att tillämpa 0,5 % regeln i kommunen. Att konstnärlig gestaltning enligt 0,5 % regeln vid om- och nybyggnation ska tillämpas ska skrivas in i relevanta processmanualer och kontrakt hos: - Upphandlingsenheten - Samhällsbyggnadskontoret, Exploateringsavdelningen, Tekniska förvaltningen - Alingsåshem - FABS • • • Gemensamma informationsmöten angående kommande om- och nybyggnationer ska hållas två gånger per år. Varje konstprojekt ska ha sin särskilt sammansatta arbetsgrupp. I samtliga arbetsgrupper ska konstkompetensen vara tydligt representerad. Varje projekt ska arbeta fram specifika aspekter som gäller för val av konstnär och inköp till just det projektet. Följande aspekter ska även tas i beaktande: - Förslaget ska bidra till ett mer offensivt förhållningssätt till konst och till konst i offentliga rum. - Brukarperspektivet: förslaget ska eftersträva närhet och interaktion med medborgarna i deras vardagsmiljö, en viktig demokratisk aspekt. - Estetiska-, konstnärliga-, samt genusaspekter - Samverkan med miljö och arkitektur lokalt och i ett större perspektiv Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande Kulturfritidsnämnden Protokoll och 12 2016-06-13 - Symbolvärde för verksamheten/sätt att förstärka verksamhetens identitet - Materialval och tekniska lösningar - Konstverkets hållbarhet och kringlösningar - Drift- och underhållsaspekter • Vägledande vid val av konstnär är: 1. Direktupphandling vid värde under direktupphandlingsgränsen 2. Offentlig upphandling vid värde över direktupphandlingsgränsen 3. Undantag p.g.a. konstnärliga eller tekniska skäl • I samband med kontraktsskrivning med vald konstnär informeras berörda nämnder och parter om valet. • Projekten i sin helhet finansieras av de medel som uppstår i och med att 0,5 % regeln tillämpas. • De verk som finansieras genom 0,5 % regeln ägs och förvaltas av den part som finansierar om- eller nybyggnationen. Ägaren av verket regleras i kontraktsskrivningen. Ägaren av verket står för alla kostnader i samband med fortsatt förvaltande av verket. Förvaltningens förslag till beslut i Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom de föreslagna riktlinjerna ”Riktlinjer för arbete med konstnärlig gestaltning vid ny- och ombyggnation enligt 0,5 % regeln i Alingsås kommun”. Kultur- och fritidsnämnden översänder de föreslagna riktlinjerna ”Riktlinjer för arbete med konstnärlig gestaltning vid ny- och ombyggnation enligt 0,5 % regeln i Alingsås kommun” på remiss till Samhällsbyggnadsnämnden, Tekniska nämnden, Fabs, Alingsåshem samt upphandlingsenheten för yttrande. Arbetsutskottets förslag till beslut i Kultur- och fritidsnämnden Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 7 juni § 24 och beslutade då att ge följande förslag till beslut i Kultur- och fritidsnämnden: Kultur- och fritidsnämnden beslutar föreslå att kostnaderna för konstnärlig gestaltning vid nyoch ombyggnation ska höjas till 1 % av byggkostnaderna enligt den nationella rekommendationen. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom de föreslagna riktlinjerna ”Riktlinjer för arbete med konstnärlig gestaltning vid ny- och ombyggnation enligt 1 % regeln i Alingsås kommun”. Kultur- och fritidsnämnden översänder de föreslagna riktlinjerna ”Riktlinjer för arbete med konstnärlig gestaltning vid ny- och ombyggnation enligt 1 % regeln i Alingsås kommun” på remiss till Samhällsbyggnadsnämnden, Tekniska nämnden, Fabs, Alingsåshem samt upphandlingsenheten för yttrande. Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande Kulturfritidsnämnden Protokoll och 13 2016-06-13 Yrkande Boris Petrusson (SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut att kostnaderna för konstnärlig gestaltning vid ny- och ombyggnation ska ligga på 0,5 % av byggkostnaderna. Karin Schagerlind (M) lämnar ett tilläggsyrkande att remissinstanserna ska ta särskild ställning till att kostnaderna för konstnärlig gestaltning vid ny- och ombyggnation föreslås höjas till från 0,5 % till 1 % av byggkostnaderna. Propositionsordning Ordförande Lena Klevenås (MP) ställer proposition på Boris Petrussons (SD) yrkande mot arbetsutskottets förslag till beslut och finner att arbetsutskottets förslag vunnit bifall. Ordförande Lena Klevenås (MP) ställer proposition på Karin Schagerlinds (M) tilläggsyrkande och finner att det bifalles. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar föreslå att kostnaderna för konstnärlig gestaltning vid nyoch ombyggnation ska höjas till 1 % av byggkostnaderna enligt den nationella rekommendationen. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom de föreslagna riktlinjerna ”Riktlinjer för arbete med konstnärlig gestaltning vid ny- och ombyggnation enligt 1 % regeln i Alingsås kommun”. Kultur- och fritidsnämnden översänder de föreslagna riktlinjerna ”Riktlinjer för arbete med konstnärlig gestaltning vid ny- och ombyggnation enligt 1 % regeln i Alingsås kommun” på remiss till Samhällsbyggnadsnämnden, Tekniska nämnden, Fabs, Alingsåshem samt upphandlingsenheten för yttrande. Remissinstanserna ska ta särskild ställning till att kostnaderna för konstnärlig gestaltning vid ny- och ombyggnation föreslås höjas från 0,5 % till 1 % av byggkostnaderna. Reservation Boris Petrusson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet. Exp. Samhällsbyggnadsnämnden, Tekniska nämnden, Fabs, Alingsåshem, upphandlingsenheten Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande Kulturfritidsnämnden Protokoll och 14 2016-06-13 § 37 Dnr 2014.110 KFN Lämpliga områden för etablering av näridrottsplatser Ärendebeskrivning Vid Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts möte den 7 december 2015 § 76 presenterade förvaltningen förslag på tre platser för etablering av näridrottsplatser: -Sollebrunn/Bjärkehallen -Ängaboskolan -Noltorpskolan Vid arbetsutskottets sammanträde återremitterades ärendet till förvaltningen för ytterligare beskrivning av de olika aktiviteterna vid näridrottsplatserna. Förvaltningen skulle även ange vilka objekt som föreslås bli prioriterade. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har i skrivelse den 31 maj lämnat följande yttrande. Förvaltningen kan, efter översynen enligt återremissen, konstatera att de tidigare föreslagna platserna för etablering av näridrottsplatser kvarstår enligt följande prioritering: Sollebrunns skola/Bjärkehallen: Fastighetsägare: FABS Skateboardåkandet är i dag en väl etablerad aktivitet bland ungdomar och de flesta kommuner har en eller flera skateanläggningar av olika format. I Alingsås tätort finns sedan ca 10 år en större skateanläggning som nu är föremål för renovering och utbyggnad. I Ingared finns sedan några år en mindre skateanläggning efter initiativ från byalaget. Sedan tidigare finns det önskemål om att anlägga en skateanläggning i Sollebrunn. Det är rimligt att även den största tätorten i kommunens norra delar har en skateanläggning. Finns det ytterligare ekonomiskt utrymme kan en mindre parcouranläggning vara ett bra komplement. Ängaboskolan Fastighetsägare: Alingsås kommun Det finns idag inga kommunala anläggningar för spontanaktiviteter i området Stockslycke, Gråbo, Östra samt Västra Ängabo. I anslutning till Ängaboskolan finns en relativ stor grusplan som, helt eller delvis, kan beläggas med konstgräs. Därigenom skapas en bra aktivitetsyta för skolbarnen under skoltid som samtidigt ger möjlighet till spontanaktiviteter på fritiden. Ängaboskolans grusplan är tillräckligt stor för att rymma ytterligare anläggningar för spontanaktiviteter. Om ekonomiskt utrymme finns, kan man med fördel komplettera konstgräsytan med anläggningar med en inriktning mot klättring, utegym etc. Noltorpskolan Fastighetsägare: FABS Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande Kulturfritidsnämnden Protokoll och 15 2016-06-13 Noltorpsområdet behöver fler lokala ytor för spontanaktiviteter. Vi kan konstatera att många ungdomsgrupper idag använder Alströmervallens konstgräsplan för spontan fotboll, när föreningslivet inte utnyttjar planen. Behovet av ytterligare konstgräsytor i området är stort. Noltorpsskolans grusplan kan beläggas med konstgräs och utgöra en aktivitetsbas som med fördel kan kompletteras med ytterligare anläggningar för basket, klättring etc. Arbetsutskottet har behandlat ärenden den 7 juni § 25. Förvaltningens förslag till beslut i Kultur- och fritidsnämnden Kultur och fritidsnämnden godkänner etablering av näridrottsplatser vid Sollebrunn skola/Bjärkehallen, Ängaboskolan och Noltorpskolan med inriktning på aktiviteter som angivits ovan. Arbetsutskottets förslag till Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur och fritidsnämnden godkänner etablering av näridrottsplatser vid Sollebrunn skola/Bjärkehallen, Ängaboskolan och Noltorpskolan med inriktning på aktiviteter som angivits ovan. Yrkande Boris Petrusson (SD) yrkar avslag på att näridrottsplatserna i Noltorp och Ängabo upprättas. Katrin Svensson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Propositionsordning Ordförande Lena Klevenås (MP) ställer proposition på Boris Petrussons (SD) yrkande mot arbetsutskottets förslag till beslut och finner att arbetsutskottets förslag till beslut vunnit bifall. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur och fritidsnämnden godkänner etablering av näridrottsplatser vid Sollebrunn skola/Bjärkehallen, Ängaboskolan och Noltorpskolan med inriktning på aktiviteter som angivits ovan. Reservation Boris Petrusson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet. Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande Kulturfritidsnämnden Protokoll och 16 2016-06-13 § 38 Dnr 2016.150 KFN Återrapportering av åtagande, utvärdering av verksamhetsbidrag Ärendebeskrivning Utifrån Kommunfullmäktiges styrindikator 9 ”Bättre Kulturliv” har Kultur- och fritidsnämnden åtagit sig flerårsstrategin att arbeta för en jämnare resursfördelning ur ett genusperspektiv bland unga som tar del av nämndens verksamheter. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har i skrivelse den 30 maj lämnat följande yttrande. I förvaltningens arbetsplan har avdelningen Fritid Förening Folkhälsa valt att se över fördelningen av verksamhetsbidraget till barn- och ungdomsverksamhet 4 – 25 år (det är värt att beakta är att studieförbundens verksamheter för åldersgruppen inte behandlas av detta bidrag). För 2015 har 1 085 533 kronor fördelats i verksamhetsbidrag utifrån 270 739 deltagartillfällen.103 815 deltagartillfällen avser flickor och 166 924 avser pojkar. Detta innebär att 38 % av medlen har fördelats till flickor och 62 % till pojkar. Förvaltningens förslag till beslut i Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden godkänner rapporten. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 7 juni § 26 och beslutade då att ge följande förslag till beslut i Kultur- och fritidsnämnden: Kultur- och fritidsnämnden godkänner rapporten. Kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att i delårsbokslutet återkomma med en fördjupad analys gällande jämnare resursfördelning ur ett genusperspektiv bland unga som tar del av alla nämndens verksamheter. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner rapporten. Kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att i delårsbokslutet återkomma med en fördjupad analys gällande jämnare resursfördelning ur ett genusperspektiv bland unga som tar del av alla nämndens verksamheter. Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande Kulturfritidsnämnden Protokoll och 17 2016-06-13 § 39 Dnr 2016.128 KFN Identifiera tillgången till replokaler i kommunen Ärendebeskrivning Vid Kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 16 maj § 30 fick förvaltningen i uppdrag att identifiera samt kartlägga tillgången till replokaler i kommunen. En första delrapport av uppdraget ska redovisas vid nämndens sammanträde i juni. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har i skrivelse den 26 maj lämnat följande yttrande. Förvaltningen har undersökt tillgången till replokaler hos studieförbunden samt de som finns i kommunal ägo. Kartläggningen har visat på följande: • • • • • Två studieförbund hyr ut replokaler i Folkets Hus och i Kabomfastigheten. Sammanlagt handlar det om 10 stycken lokaler. Ett studieförbund bedriver en studio för hiphop På Arena Elva finns en replokal som ger nybildade band möjlighet till en första replokal. AFM har fyra replokaler som hyrs privat i Kabomfastigheten I Alingsåsparken finns en replokal att tillgå under sommarmånaderna. Det finns några fastighetsägare som hyr ut lokaler till band men det finns inga offentliga uppgifter på hur många dessa är. Enligt de tillfrågade studieförbunden finns det en efterfrågan på 2-3 lokaler men det är varierande över tid. Kartläggningen visar att ungas musikskapande idag inte är det samma som för några år sen. Många skriver och skapar musik på datorn. Utvecklingen av Alströmergymnasiets Estetprogram samt Kulturskolan gör att behovet att skapa musik i band på fritiden har minskat. Förvaltningens förslag till beslut i Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden godkänner rapporteringen. Arbetsutskottet har behandlat ärenden den 7 juni § 27. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner rapporteringen. Exp. Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande Kulturfritidsnämnden Protokoll och 18 2016-06-13 § 40 Dnr 2016.126 KFN Avsiktsförklaring samarbete med nordiska vänorter 2017-2019 Ärendebeskrivning Vänortskommunerna Skedsmo i Norge, Tårnby i Danmark och Alingsås i Sverige har under lång tid tillbaka haft flera gemensamma uppdrag och arrangemang. De uppdrag som funnits i tidigare avtal har inte kunnat förankras i vänorterna fullt ut. Däremot har ungdomsutbytet visat sig fungera. Efter diskussion med de ungdomar som deltagit i ungdomsutbytet har representanter från vänortskommunerna enats om att fortsätta utbytet. En utvärdering av tidigare genomfört arbete ägde rum mellan vänorterna i Skedomo i mars 2016. Vid denna sammankomst tog vänorterna fram en avsiktsförklaring (se separat bilaga) över fortsatt ungdomsutbyte mellan Skedsmo, Tårnby och Alingsås för perioden 2017-2019. Denna avsiktsförklaring ska Kultur- och fritidsnämnden ta ställning till. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har i skrivelse den 4 maj lämnat följande yttrande. Syftet med ett fortsatt ungdomsutbyte är att sprida kunskap, utveckla kulturella samarbeten och stärka ungdomsutbyte samt nytänkande. Samarbetet skall ha speciellt fokus på demokratiarbete. Att arbeta med internationella utbyten är en del i arbetet med de unga på fritidsgårdarna, med ungdomsfullmäktige och föreningslivet. Alingsås kommun har idag en etablerad kontakt med vänorterna vilket möjliggör att arbetet med ovanstående vänorter kan utvecklas ytterligare. Förvaltningens förslag till beslut i Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden godkänner bifogat förslag till avsiktsförklaring för ungdomsutbyte mellan Tårnby, Skedsmo och Alingsås för perioden 2017-2019. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner bifogat förslag till avsiktsförklaring för ungdomsutbyte mellan Tårnby, Skedsmo och Alingsås för perioden 2017-2019. Boris Petrusson (SD) deltar ej i beslutet. Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande Kulturfritidsnämnden Protokoll och 19 2016-06-13 § 41 Dnr 2015.001 KFN Val av personlig ersättare till Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden utsåg den 14 januari 2015 § 3 fem ledamöter till dess utskott samt fem personliga ersättare till dessa för perioden den 1 januari 2015 – den 31 december 2018. Emil Johansson (M) har avsagt sig sitt uppdrag i Kultur- och fritidsnämnden. Emil Johansson (M) är vald till personlig ersättare för Rolf Hedberg (L) i arbetsutskottet. Då Emil Johansson (M) har avsagt sig sitt uppdrag behöver nämnden utse en ny personlig ersättare. Yrkande Karin Schagerlind (M) yrkar att Philip Perdin utses till personlig ersättare. Propositionsordning Ordförande Lena Klevenås (MP) ställer proposition på Karin Schagerlinds (M) yrkande och finner att det bifalles. Kultur- och fritidsnämndens beslut Philip Perdin utses till personlig ersättare för Rolf Hedberg (L) i arbetsutskottet. Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande Kulturfritidsnämnden Protokoll och 20 2016-06-13 § 42 Dnr 2016.039 KFN Anmälan av delegationsbeslut Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskottet, ordföranden och tjänstemän enligt den av nämnden antagna delegationsordningen. Dessa beslut skall redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att Kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. • • • • • • Projektbidrag: Föreningen Khaibar, 2016.102 KFN Projektbidrag: Alingsåsparkens Kulturförening, 2016.143 KFN Projektbidrag: Föreningen Velox Freerun, 2016.142 KFN Arbetsutskottets uppdrag till förvaltningen avseende Gräfsnäs parken, 2016-06-07 § 29, 2016.156 KFN Avtal mellan Kultur- och fritidsförvaltningen och Länsförsäkringar, 2016.163 KFN Anställningar Kultur- och fritidsnämndens beslut Delegationsbesluten förklaras återrapporterade och läggs till handlingarna. Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande Kulturfritidsnämnden Protokoll och 21 2016-06-13 § 43 Dnr 2016.040 KFN Meddelanden till Kultur- och fritidsnämnden Ärendebeskrivning Följande meddelanden finns att redovisa för Kultur- och fritidsnämnden i juni. • • • • • • • Månadsrapport kring ensamkommande barn 2016, SN § 38 2016-04-19, 2016.059 KFN h 010 Vårbokslut 2016 för kommunstyrelsen KS § 115, 2016-05-30, 2016.119 KFN h 007 Avsägelse av kommunalt uppdrag som ledamot i Kultur- och fritidsnämnden, Kompletteringsval ledamot i Kultur- och fritidsnämnden KF § 117, § 122 2016-05-25, 2016.153 KFN h 001-002 Ansökan om dispens från reservatsbestämmelser Nolhaga berg, SBN § 71 2016-05-16, 2016.017.80 KFN h 007 Begäran om yttrande från polisen över ansökan om tillstånd enligt ordningslagen och lokala föreskrifter, Gräfsnäs slottspark. 2016.145.500 Yttrande till Polisen över ansökan om tillstånd enligt ordningslagen Cirkus Maximum, 2016.155.500 KFN Protokoll FSG 2016-06-08 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden lägger meddelanden till handlingarna. Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
© Copyright 2024