2015-04-02
Patientbiblioteket USÖ
Verksamhetsberättelse 2014
Verksamhet
Patientbiblioteket ansvarar för biblioteksverksamheten på Universitetssjukhuset Örebro,
Mellringekliniken och Karlahuset. Bibliotekets målgrupper är främst patienter, anhöriga, närstående
och landstingets personal. Syftet med verksamheten är att förmedla böcker, musik, konst, film och
annan media för att underlätta vårdsituationen både för patienter och anhöriga samt att erbjuda en
stimulerande miljö för avkoppling och rekreation. Verksamheten ska också fungera som ett
arbetsplatsbibliotek för personalen.
Patientbiblioteket håller öppet 35,5 timmar/vecka fördelat måndag 10.00 – 16.30, tisdag – torsdag
9.00 – 16.30 och fredag 9.00 – 15.30. I ett angränsande rum finns möjlighet att läsa dagstidningar
varje vardag från klockan 8.00.
Bokvagnsbesöken är bibliotekets viktigaste kanal till patienterna, samtidigt som vårdpersonalen
också har en betydelsefull roll eftersom de fungerar som en förmedlande länk mellan patienten och
biblioteket. För närvarande är det 25 vårdavdelningar som får regelbundna besök av
bibliotekspersonalen, vanligtvis en gång i veckan. Genom att kontakta biblioteket kan patienterna
dessutom få direkt och individuell service vid andra tidpunkter.
Tre rättspsykiatriska avdelningar på Mellringekliniken och en avdelning på Karlahuset får varje
månad regelbundna besök av biblioteket. Biblioteksservice ges även till dagpatienter och andra som
besöker sjukhuset tillfälligt. Biblioteket deponerar böcker, cd-böcker och musik på alla
mottagningar, vårdavdelningar och i väntrum. Depositionerna är sammansatta av media som ska
passa avdelningen/mottagningen och byts regelbundet ut av bibliotekspersonalen.
Verksamhet för barn och unga
Bibliotekets verksamhet omfattar även barn och ungdomars behov av tillgång till media. I biblioteket
finns en barn- och ungdomsavdelning och barnbokvagnen som används vid bokronderna på Barnoch ungdomskliniken samt Barn- och ungdomspsykiatrin är utformad för att passa åldrarna 0 – 18.
I princip alla avdelningar, mottagningar och väntrum, där man kan tänka sig att barn befinner sig, har
ett urval av media som är anpassat för barn och ungdomar. Under år 2014 har vi arbetat för att
utveckla samarbetet mellan Lekterapin, skolan och Patientbiblioteket och att öka insatserna riktade
mot barn- och unga. Vi har regelbundna möten med Lekterapin och skolan, en gång i månaden och
stämmer av situationen samt planerar framåt. Vi sökte under hösten pengar till ett projekt som heter
Kultur för barn på sjukhus från Region Örebro län och fick det beviljat. Detta gav oss möjlighet att
erbjuda patienter och anhöriga på Barn- och ungdomskliniken tre sagoföreställningar under hösten
2014 (läs mer under ”Projekt”). Biblioteket har också börjat ha sagostunder uppe i Lekterapin en
gång i månaden och besöker numer avdelningen två gånger varje vecka istället för en, vilket gett
positiv respons både från patienter och från personalen på Barn- och ungdomskliniken.
Personal
På biblioteket arbetar fyra bibliotekarier och två biblioteksassistenter.
Antalet helårsverkan är fyra bibliotekarier och 1,75 biblioteksassistenter. Under år 2014 har inga
förändringar inom personalgruppen skett.
Media
I det dagliga arbetet ingår inköp och gallring av media. Bibliotekets mediabestånd är för närvarande
17 405 volymer. Av dessa är ca 4017 avsedda för barn och ungdom. Till beståndet räknas böcker,
CD-böcker, DVD-filmer, musik, tidskrifter och dagstidningar. Det finns 50 tidskrifter i olika ämnen
och 9 nyhetstidningar.
Totalt antal media: 17 405
Nyinköp: 1286
Gallrade exemplar: 2140
Konstutlåning
Patientbiblioteket bedriver även artoteksverksamhet och ansvarar för konsten på vårdavdelningarnas
patientrum. I samlingen finns det cirka 550 tavlor. Det är patienterna själva som väljer från
konstvagnarna. Biblioteket besöker en avdelning per vecka med konstvagnarna. Det har under 2014
lånats ut 430 tavlor till olika patientrum.
Utställningar
Varje månad, förutom under semesterperioden, har biblioteket en ny utställning i det stora
skyltfönstret ut mot kulverten. Intresset för att ställa ut på biblioteket har ökat lavinartat de senaste
åren. I dagsläget får intresserade utställare vänta i ungefär 18 månader innan de kan ställa ut. Under
2014 hade vi många utställningar med tavlor i olika tekniker som akvarell, akryl och olja men också
utställningar med konsthantverk, boktips och foto. I december hade vi som vanligt vår populära
pepparkakstävling samt julutställning i Patientbibliotekets skyltfönster.
Projekt
År 2014 har Patientbiblioteket deltagit i två projekt. Det största har sträckt sig över hela året och
heter ”Kultur för äldre”. Med hjälp av Daniel Eriksson, som är utvecklingsledare för kultur inom
Region Örebro Län, har vi sökt pengar ifrån Kulturrådet för att kunna satsa extra på att arbeta med
kultur riktat mot äldre men även för att vi var nyfikna på ett nytt fenomen, nämligen biblioterapi.
Biblioterapi är en ganska ny företeelse i Sverige men används i större skala i flera andra länder som
t.ex. Finland, England och USA. Rent konkret resulterade projektet i att vi tillsammans med Daniel
utvecklade kontakterna med några utvalda avdelningar. Vi bjöd in 3 avdelningar; 82:an, 84:an och
94:an, att medverka i projektet och två - tre kulturkontakter utsågs på varje avdelning. Tillsammans
tittade vi sedan på vilken sorts kultur som kunde passa att erbjuda patienterna på just deras
avdelningar.
Under hösten bjöds patienterna på kultur i
olika former; 82:ans patienter fick avnjuta en
violinkonsert med musiker från Länsmusiken
samt en föreläsning med mycket bilder ifrån
gamla Örebro, 84:ans patienter har haft stor
glädje av alla de vackra faktabilderböcker i
olika ämnen (bl.a. trädgård, sport, natur,
matlagning, historia) som köptes in och
skyltades med i deras allrum. Böckerna har
också varit till hjälp för patienternas anhöriga
som tillbringar mycket tid på den här
avdelningen, både för personligt bruk men
även som utgångspunkt för positiva samtal
med den sjuka/sjuke. 84:ans patienter har även
de fått besök av violinisterna från
Länsmusiken. Avdelning 94 fick besök av
Sällskapet Gamla Örebro som visade bilder på
Örebro genom tiderna och under vintern fick
de två besök av Tommy Nilsson som gav
några mycket uppskattade dragspelskonsert.
Kompetensutvecklingen beskrivs mer detaljerat här nedan men bestod helt kort i ett besök i
Norrköping där vi fick ett givande samtal med en bibliotekarie som höll i biblioterapeutiska
bokcirklar.
Vi deltog också i en konferens om biblioterapi i Huddersfield i England samt diskuterade med
ansvarig personal där om hur de arbetar med detta.
I slutet av året bjöd vi in Marie Jönsson Schelander från Centrum för Lättläst som pratade om
högläsning och bokcirklar för äldre.
Det andra projektet, ”Kultur för barn på sjukhus”, vänder sig till barn och unga och syftar till att öka
tillgången till kulturupplevelser för barn i åldrarna 2 – 6 år på USÖ. Lisbeth Evaldsson, som är
berättarpedagog, hade vid tre tillfällen under hösten ”Berättarstund på sagomattan” då hon
dramatiserade olika sagor och pratade och sjöng med barnen. Föreställningarna spelades även för
äldre barn med stor framgång, projektet har varit uppskattat och fortsätter under våren 2015.
Kompetensutveckling
2014 års kompetensutveckling har dominerats av biblioterapi och kultur och hälsa men har även
handlat om barn- och ungdomsverksamhet på sjukhusbibliotek, brandsäkerhet och bokkunskap.
I april och i september deltog så gott som all personal i Btj:s föreläsningar om den senaste tidens
barnboksutgivning, faktaboksutgivning samt skönlitteraturutgivning. En av personalen har under året
genomgått en brandombudsutbildning och de tre som inte tidigare gått Hjärt- och lungräddning fick
utbildning i detta under hösten. I maj åkte några från Patientbiblioteket, Lekterapin och Region
Örebro län på studiebesök till Drottning Silvias barnsjukhus i Göteborg för att se hur man arbetar på
deras bibliotek och lekterapi. Biblioteket, lekterapin och clownerna arbetar i olika team som täcker
upp sjukhusets alla avdelningar och som tillsammans med sjukvårdspersonalen försöker se vad som
kan passa att erbjuda de enskilda patienterna. Biblioteket ordnar också mycket arrangemang och de
är en välkänd scen bland Göteborgs kulturutövare.
Lite senare i maj åkte hela Patientbiblioteket till Norrköping för att få veta mer om deras biblioterapiverksamhet. Biblioteket ingår i Region Östergötlands satsning på Kultur på recept och patienter och
långtidssjukskrivna som behöver bryta isolation och träna sin sociala förmåga kan erbjudas att gå
med i bibliotekets bokcirkel.
För inspiration och bevakning av ny litteratur och nya trender besökte personalen som vanligt
Bokmässan i Göteborg.
Den 16 oktober när USÖ ordnade Vårdforskningens dag passade biblioteket på att bjuda en av
föreläsarna, Gunnar Bjursell på lunch. Bjursell forskar på kulturens effekter på hjärnan, vilket känns
relevant att veta lite mer om som Patientbibliotek.
I slutet av oktober åkte vi på konferens i biblioterapi i Huddersfield i Yorkshire. Detta kunde vi göra
tack vare projektet ”Kultur för äldre”. Konferensen var en heldag och gav både inspiration och
information men också möjligheter att rent praktiskt se hur man arbetar med biblioterapi på olika sätt
genom flera workshops. Dagen efter hade vi möjlighet att tala med de personer som är drivande när
det gäller biblioterapi och få svar på de frågor som väckts under konferensen.
I december tog större delen av personalstyrkan del av en givande föreläsning om Afasi och
bemötande och vi fick även besök av Marie Jönsson Schelander från Centrum för Lättläst som
pratade om högläsning och läsecirklar för äldre.
Patientforum
Samarbetet mellan biblioteket och Patientforum fortgår och fungerar bra. Personal från biblioteket
bemannar Patientforum en dag i veckan. Arbetsbeskrivningen för Patientforum som upprättades
under 2013 fungerar bra som riktlinje för samarbetet.
Marknadsföring och information
Då både personalstyrkan och öppettiderna förändrats sista året så har vi under hösten uppdaterat vårt
informationsmaterial och tagit nya kort. Materialet levereras i början av 2015.
Vi har som vanligt medverkat i Anhörigcentrums Anhörigdag och haft ett bord där vi presenterat det
vi kan erbjuda. Vid större evenemang har information skickats ut till all personal på sjukhuset.
Biblioteket har informerat i olika patientkurser (bl.a. Fokusgrupp diabetes och Att leva med cancer)
om vad biblioteket kan erbjuda. Vid i stort sett alla arrangemang som sker utanför biblioteket så
informerar vi om Patientbiblioteket och vår verksamhet.
Evenemang
• Bokprat på avdelning 85, en gång på våren och en på hösten.
• Högläsning en gång i veckan på avdelning 82.
• Bokprat en gång/ halvår om olika ämnen på Anhörigcentrums bokcafé.
• Bokprat för lärarna knutna till USÖ om barn- och ungdomslitteratur, 2ggr/år.
• Firande av Världsbokdagen den 23 april med bokprat i biblioteket, föreställning med
Kulturskolans teatergrupp och fika.
• Deltagit i Anhörigcentrums Anhörigdag i oktober.
• Nobelprisfirande med cider och salta pinnar i samband med Peter Engdahls tillkännagivande
av pristagaren via bibliotekets tv.
• Försäljning av gallrade böcker och tidskrifter under två dagar i oktober.
•
•
•
•
•
•
På våren medverkade biblioteket i kursen Att leva med cancer. Kurstillfället handlar om hur
man hittar tillförlitlig information om sin sjukdom på nätet.
Sagoföreställningar på Lekterapin med Lisbeth Evaldsson vid tre tillfällen under hösten.
Projektet ”Kultur för äldre” som löpte under hela året och som innehöll både fortbildning och
arrangemang. Inom ramen för projektet erbjöd vi musikarrangemang.
Sagostund med biblioteket på Lekterapin startades upp i december.
Adventsfirande med glögg och pepparkaka.
I december hade biblioteket pepparkakstävling för tredje året i rad. Vi fick in 9 bidrag som
bl.a. föreställde en hjärtoperation med kirurger i grönt, ett gökur, Sanna Nielsens hus, USÖ:s
transportvagnar osv. Personalen fick som vanligt rösta fram en vinnare och det var Lekterapin
med sitt lekfulla sagohus som tog hem vinsten. Pepparkakstävlingen väcker stort engagemang
både hos personalen och patienterna och i år slog vi rekord både i antal inlämnade bidrag och
i antal personer som röstade på de olika bidragen.
Jämställdhet, likaberättigande och miljöaspekter
Jämställdhet och likaberättigande är två nyckelord för Patientbiblioteket. Biblioteket möter
människor i livets alla skeden och från olika grupper i samhället. Alla ska kunna förvänta sig service
utifrån sin egen situation.
Sjukhuset har ett väl utvecklat miljötänkande som biblioteket följer, bland annat sopsortering.
Böcker som gallras ur beståndet säljs för en symbolisk summa. Böcker som blir över hamnar i
sjukhusets återvinningssystem.
Övrigt
Biblioteket hade planeringsdagar 20 januari och 22 september.
Bokslut och statistik
Bokslut i Tkr
Drift
Budget 2014
Utfall 2014-12-31
20
21
3024
2959
3044
2980
2500
250
294
3044
2348
268
364
2980
INTÄKTER
Hyresint för inv och mtrl,
taxor, avgifter, försäljning
Landstingsbidrag inkl
överskott
SUMMA INTÄKTER
KOSTNADER
Löner + PO
Mediainköp
Övriga kostnader
SUMMA KOSTNADER
Statistik för de senaste fyra åren
Utlån
Totalt, all media
Böcker
Ljudböcker
Film
Musik
Konst
Daisyskivor
CD/DVD-spelare
Cirkulationstal*
2011
38 768
29 275
6763
794
1252
584
195
361
2,5
2012
41 242
32 120
6218
1005
910
460
255
318
2,6
2013
2014
41 311
32 588
5785
1306
775
401
268
243
2,5
41627
33146
5594
1336
812
215
268
265
2,4
*Hur många gånger varje media (bok, CD, DVD etc.) varit utlånat i snitt.
2014 ökade utlåningen med 316 lån. Utlåningen av böcker, film, musik och CD/DVD-spelare har
ökat medan utlånen av ljudböcker har minskat. Utlånen av daisy-skivor är oförändrat från år 2013.
Idag laddar man i högre grad ned ljudböcker eller läser dem/ lyssnar på dem direkt från nätet vilket
kan förklara minskningen av utlån på ljudböcker. Konstutlånen är inte inräknade i totala utlånet
eftersom artoteket inte ingår i katalogen. Tavelutlånen registreras manuellt och har under år 2014
minskat vilket beror på att biblioteket av olika skäl inte kunna besöka avdelningarna med
tavelvagnen lika ofta som tidigare. Att cirkulationstalet sjunkit beror på att det totala antalet media
ökat med över 1000 volymer från förra året så det finns ett större urval och blir alltså mer spridning
på lånen.