FORMALISERAD SAMVERKAN
– en strategisk fråga på alla nivåer
Presentation på HSS 29 maj 2015
Linnéuniversitetet i Kalmar
Gerry Andersson, Maria Mårtensson & Cecilia Vestman
Om lärprojektet
Förstudie
mars 2014
UniLink
arenaträff
Halmstad
maj 2014
Tre träffar
september
2014 mars 2015
HSS i
Kalmar
maj 2015
FORMALISERAD,
STRUKTURERAD,
STRATEGISK…. VAD MENAR
MAN EGENTLIGEN?
Lärprojektets frågeställningar utifrån förstudien
Varför formalisera samverkan?
Tydliggöra
ömsesidig nytta
Skapa status
och legitimitet
Viktigt/krav för
forskningsfinansiering
Ökad
professionalism
Konkretisera mål
och resultat
Vad ska formaliseras?
Befästa befintliga
relationer och
samverkan
Samverkansarenor
och mötesplatser
Finansiering
Styrning av
samverkan
Studentsamverkan
med arbetslivet
Hur formalisera samverkan?
Genom avtal på
övergripande
nivå
Genom att
bygga på
befintlig
samarbete
Genom
upprättande av
rutiner
Genom intern
ansvarsfördelning
Genom dialog
mellan ledning
och operativa
nivån
Genom avtal på
operativ nivå
När formalisera samverkan?
När relationer
och förtroende
skapats
När ett
nyttoperspektiv
finns
När ömsesidigt
behov finns
När tillfällen
öppnas
När ett
prioriteringsbehov
finns
Lärdomar
1. Strategisk samverkan på alla nivåer
2. Glappet
3. Samverkan som system
Lärdom 1:
Det behövs en breddad förståelse av
begreppet strategi i samverkanssammanhang
Strategiskt arbete med samverkan förekommer
på alla nivåer
Strategi = en uppsättning koncept,
processer och verktyg som formar
vad en verksamhet är, vad den gör
och varför den gör det.
Två typer av strategier:
• Deliberate strategy (avsiktlig/planerad)
o Traditionella syn: Ledningen planerar, andra utför.
o Antagande om rationalitet
• Emergent strategy (framväxande/det som görs)
o Strategiskt arbete bedrivs överallt
o ”Tänkandet” och ”görandet” särskiljs inte
Lärdom 2:
Glappet mellan ledningsnivå och operativ nivå
behöver minskas
Projektet visar att:
• Ledningen känner inte till vad som pågår på operativ nivå i
tillräcklig utsträckning
• Den operativa nivån agerar ibland utifrån egna initiativ, utan
koppling till de övergripande strategierna
• Övergripande avtal tecknas på ledningsnivå, ibland utan
klara idéer för implementering i praktiken
-> Risk att samverkan inte blir ett medel för att utveckla
lärosätet utan ett mål i sig
Strategiska samverkan är inte bara
ledningens angelägenhet utan något som
förekommer på alla nivåer
Det finns ibland ett ”glapp” mellan
lednings- och operativ nivå
Alltså - att arbeta med formaliserad samverkan handlar om
att få hela systemet att hänga ihop
Lärdom 3:
Samverkan som system
Intern
samordning
Strategisk
samverkan
Mötesplatser
Avtal
?
?
Modeller och
metoder
?
Kontakt och mer information
www.unilink.se/nationella-projekt
Gerry Andersson, Högskolan i Halmstad
E-post: [email protected]
Maria Mårtensson, Stockholms universitet
E-post: [email protected]
Cecilia Vestman, Mälardalens högskola
E-post: [email protected]