1. No category

Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-29
Sida
1(27)
Kommunstyrelsen
Plats och tid
Stora sammanträdesrummer, kommnukontoret, Vindeln, måndagen den 29 september 2015,
kl. 09.00 - 15.45, lunch 12.00 - 13.00
Beslutande
Mathias Haglund, (s), ordförande
Britt-Louise Eriksson, (s)
Per-Anders Olsson, (s)
Annelii Andersson, (s)
Henny Södermark, (s), tj ers
Erik Landby, (v)
Christer Lundgren, (c)
Marcus Gunnarsson, (c), tj ers
Elli-Marie Lundgren, (m)
Tomas Nilsson, (m), § 157-172, 174-176, 178
Sven-Åke Granberg, (kd), tj ers
Jeantte Knutstam, (m), tj ers, § 173, 177, 179
Övriga
deltagande
Frida Hallgren, kommunsekreterare
Håkan Ahlman, ekonomichef, § 159-161
Jeanette Knutstam, (m), ej tj ers, § 174176, 178
Christer Nygren, VD AB Bubergsgårdens
Friluftsanläggning, § 164
Lars Waltari, ordf AB Bubergsgårdens
friluftsanläggning, § 164
Anders Wkström, förskolechef, § 178
Malin Holmlund, miljöinspektör, § 178
Jan Olofsson, 1:e miljöinspektör, § 178
Tomas Holmberg, Migrationsverket, § 178
Louise Dahlberg, Migrationsverket, § 178
Peter Green, JOKARJO AB, Kronlund, § 178
Tor Håkansson, Räddningstjänsten, § 178
Marcus Forsvall, Räddningstjänsten, § 178
Emma Allebo Goff, kommunikatör, § 178
Utses att justera
Christer Lundgren
Plats och tid
Kommunkontoret, den 6 oktober 2015, kl 12.30
Sekreterare
…………………………………………………
Frida Hallgren
Ordförande
…………………………………………………
Mathias Haglund
Justerande
…………………………………………………
Christer Lundgren
Paragrafer § 157 - 179
Anslag/Bevis
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
2015-09-29
Anslaget sätts upp
2015-10-06
Förvaring av protokollet
Kommunkontoret
Anslaget tas ner
2015-10-27
Underskrift
............................................................
Justerande
Utdragsbestyrkande
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-29
Kommunstyrelsen
Innehållsförteckning
Förändring av kommunstyrelsens dagordning................................................ 3
Kommunstyrelsens budget 2016 ...................................................................... 4
Budget 2016 ...................................................................................................... 5
Ekonomisk uppföljning .................................................................................... 6
Uppföljning av åtgärdsplaner 2015 ...................................................................7
Bostadsförsörjning - Nyproduktion på Bastuvägen ........................................ 8
Bostadsförsörjning – Information om HVB hem och handikappomsorgen i
Vindelns centralort ........................................................................................... 9
AB Bubergsgårdens budget 2016 ....................................................................10
Nytt reglemente för gemensam nämnd för lönehantering ............................. 12
Utvidgning av verksamhetsområde för vatten, Rosinedal ............................. 13
Övertagande av vattenledning till fastigheten Rosinedal 1:34 ....................... 14
Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för
räddningstjänstspersonal i beredskap (RIB 15) med Brandmännens
riksförbund ...................................................................................................... 15
Taxa för tillsyn om skydd mot olyckor och tillsyn enligt Lag om brandfarliga
och explosiva varor inom räddningstjänsten .................................................. 16
Avläggande av obligatorisk rapport efter förrättningar ................................. 17
Motion från Lars Forsgren, (sd), om insynsplatser i nämnderna ..................18
Kompletterande ansökan gällande värmestuga, Vännäs MK ......................... 19
Kollektivtrafikupphandling ............................................................................ 20
Medlemskap och nominering till styrelsen URnära Umeåregionen. ............. 21
Delegationsbeslut ........................................................................................... 22
Kurser och konferenser .................................................................................. 23
Meddelanden .................................................................................................. 24
Information från Migrationsverket ................................................................ 26
Rekrytering tillförordnad kommunchef......................................................... 27
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
2(27)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-29
Kommunstyrelsen
§ 157
Dnr K-2015-33
Förändring av kommunstyrelsens dagordning
Sammanfattning
Ordförande, Mathias Haglund, (s), frågar kommunstyrelsen om ärendena
”Rekrytering av tillförordnad kommunchef” och ”Information från
Migrationsverket” kan behandlas på dagens sammanträde och finner att
kommunstyrelsen beslutar så.
Kommunstyrelsens beslut
Ärendena ”Rekrytering av tillförordnad kommunchef” och ”Information från
Migrationsverket” läggs till på kommunstyrelsens dagordning, den 29
september 2015.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
3(27)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-29
Kommunstyrelsen
§ 158
Dnr K-2015- 381
Kommunstyrelsens budget 2016
Sammanfattning
Kommunfullmäktige antog den 22 juni, § 45, budgetramarna för Vindelns
kommuns styrelse och nämnder för verksamhetsåret 2016. Vindelns
kommuns budget för verksamhetsåret 2016 ska fastställas på
kommunfullmäktiges sammanträde, den 16 november 2015.
På kommunstyrelsens sammanträde den 29 september 2015 diskuteras
förslaget till kommunstyrelsens budget 2016. Förslaget till budget som
redovisas överskrider kommunfullmäktiges fastställda budgetram med cirka
350 tkr.
Beslutsunderlag
-
Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott, den 8 september, § 169
Beslut kommunfullmäktige, den 22 juni 2015, § 45
Förslag till kommunstyrelsens budget 2015, den 29 september 2015.
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsens förvaltning uppdras utreda hur stora IT-kostnader
Vindelns kommun har jämfört med andra jämförbara kommuner, vilka
incitament som kan införas för att minska lokalanvändningen i
verksamheterna samt vilka förtydliganden som kan göras gällande
tjänsteköp från Vindelnbostäder AB.
Utredningarna ska redovisas på budgetberedningens sammanträde den 20
oktober 2015.
Informationen anses i övrigt som delgiven.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
4(27)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-29
Kommunstyrelsen
§ 159
Dnr K-2015-34
Budget 2016
Sammanfattning
Den 22 juni 2015, § 45, fastställde kommunfullmäktige budgetramarna för
verksamhetsåret 2016. 2016 års budget planeras att fastställas i
kommunfullmäktige den 16 november 2015. På kommunstyrelsens
sammanträde den 29 september 2015 redogör nämndsordförandena för
respektive nämnd för det pågående arbetet med framtagandet av förslaget
till budget 2016.
Den 22 september 2015 har Socialdemokraterna och Vänsterpartiet
presenterat ett förslag om att tillföra Socialnämnden 3 mnkr och Barn- och
utbildningsnämnden 2 mnkr genom en tänkt skattehöjning med 50 öre.
Barn- och utbildningsnämndens ordförande, Britt-Louise Eriksson, (s),
informerar om barn- och utbildningsnämndens arbete med framtagandet av
förslaget till budget 2016.
Eftersom socialnämndens ordförande inte kunde närvara på sammanträdet
informerar kommunstyrelsens ordförande, Mathias Haglund, (s), om
socialnämndens arbete med framtagandet av förslaget till budget 2016.
Ingen representant närvarar på sammanträdet för att informera om miljöoch byggnadsnämndens budgetarbete.
Beslutsunderlag
-
Kommunfullmäktiges beslut, den 22 juni 2015 § 45
Förslag till budget för barn- och utbildningsnämnden 2016, den 29
september 2015.
Kommunstyrelsens beslut
Till budgetberedningen den 20 oktober ska socialförvaltningen redogöra för
Retrå resursverksamhets verksamhet. Förvaltningarna uppdras att fortsätta
att arbeta med sina budgetar. Informationen i övrigt är delgiven.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
5(27)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-29
Kommunstyrelsen
§ 160
Dnr K-2015-224
Ekonomisk uppföljning
Sammanfattning
På kommunstyrelsens sammanträde den 29 september 2015 informerar
ekonomichef Håkan Ahlman om den ekonomiska prognosen för Vindelns
kommun per den 31 augusti 2015.
Prognoser per den 31 augusti 2015 redovisar ett prognostiserat resultat på
helår på – 1,66 mkr för Vindelns kommun. De prognostiserade resultatet
skulle innebära en avvikelse från budget med cirka 3,8 mkr.
Avvikelse från
budget 2015
Kommunstyrelsen
-94,5 tkr
Barn- och utbildningsnämnden
-1 817,8 tkr
Socialnämnden
-1 767,1 tkr
Miljö- och byggnadsnämnden
-3,5 tkr
Vindelns kommun
-3 796,8 tkr
Tabellen redovisar endast nämndernas avvikelser och kommunens totala avvikelse från budget
2015. Övriga budgetposter finns att ta del av i beslutsunderlaget.
Nämnd
Beslutsunderlag
-
Prognos per den 31 augusti 2015, den 29 september 2015.
Kommunstyrelsens beslut
Barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden uppdras fortsätta sitt
arbete med åtgärdsplanerna för att motverka den negativa prognosen för
verksamhetsåret 2015.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
6(27)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-29
Kommunstyrelsen
§ 161
Dnr K-2015-343
Uppföljning av åtgärdsplaner 2015
Sammanfattning
Kommunstyrelsen beslutade den 22 juni 2015, § 127 att uppdra till
nämnderna att ta fram en åtgärdsplan innehållande åtgärder, datumsatta
aktiviteter och konsekvenser för att visa hur de kan minska sina kostnader.
Nämnderna uppdrogs också att regelbundet besluta i åtgärdsplanen och
sedan överlämna besluten till kommunstyrelsen för uppföljning. Arbetet
beslutades påbörjas omgående.
På kommunstyrelsens sammanträde diskuteras nämndernas arbete med
åtgärdsplanerna för verksamhetsåret 2015.
Beslutsunderlag
- Kommunstyrelsens beslut den 25 augusti. § 139
- Kommunstyrelsens beslut den 22 juni, § 127.
Kommunstyrelsens beslut
Barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden uppdras fortsätta sitt
arbete med åtgärdsplanerna för att motverka den negativa prognosen för
verksamhetsåret 2015.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
7(27)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-29
Kommunstyrelsen
§ 162
Dnr K-2013-121
Bostadsförsörjning - Nyproduktion på Bastuvägen
Sammanfattning
Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog den 17 augusti 2015, § 159, till
Vindelnbostäder AB att utreda potentiella fastigheter för nyproduktion av
flerbostadshus i Vindelns centralort.
VD för Vindelnbostäder AB, Joachim Blomberg informerar på
kommunstyrelsens sammanträde den 29 september 2015 om en möjlig
nybyggnation av två flerbostadshus på fastigheten Sockenmagasinet 12 i
Vindelns centralort. Detaljplanen för Sockenmagasinet 12 är anpassad för
byggnation av två flerbostadshus på två våningar vardera. Detaljplanen
anger på vilka områden på fastigheten som nybyggnation är tillåten och
förutom två markerade ytor som tillåter byggnation består övrig mark på
fastigheten av icke byggbar mark.
VD för Vindelnbostäder AB, Joachim Blomberg informerar även om den
framtagna kostnadskalkylen för den föreslagna nyproduktionen av två
flerbostadshus med totalt 24 lägenheter på fastigheten Sockenmagasinet 12.
Joachim Blomberg beräknar att den föreslagna nybyggnationen innebär ett
lånebehov på 30 mkr.
Beslutsunderlag
-
Kommunfullmäktiges beslut, den 24 februari 2014, § 9.
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut, den 17 augusti 2015, § 159
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut, den 8 september 2015, § 173
JSB kombohus 2015, den 8 september 2015
Kombohus mini, den 8 september 2015
Kombohus, den 8 september 2015
Planritning Sabo kombo och mini, den 8 september 2015
Detaljplan Sockenmagasinet, den 8 september 2015
Yttrande från stadsarkitekt angående sockenmagasinet 12, den 8
september 2015.
Presentation, kostnadskalkyl nybyggnation, den 29 september 2015.
Kommunstyrelsens beslut
Vindelnbostäder AB uppdras att påbörja en nybyggnation av 16-24
lägenheter på Sockenmagasinet 12 med anledning av den utdragna
processen kring en eventuell nybyggnation på fastigheterna Apotekaren 3
och 5.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
8(27)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-29
Kommunstyrelsen
§ 163
Dnr K-2015-377
Bostadsförsörjning – Information om HVB hem och
handikappomsorgen i Vindelns centralort
Sammanfattning
Socialnämnden har den 9 september 2015, § 91, beslutat att påtala för
kommunstyrelsen behovet av fler bostäder generellt och specifikt
bostadslösningar för ensamkommande barn samt behovet av en ny
gruppbostad med 6 platser inom handikappomsorgen.
På kommunstyrelsens sammanträde den 29 september 2015 informerar VD
för Vindelnbostäder AB, Joachim Blomberg om alternativa bostadslösningar
för ensamkommande barn samt gruppbostäder inom handikappomsorgen.
Beslutsunderlag
-
Socialnämndens beslut 9 september 2015, § 91
Tjänsteskrivelse, Mats Morin, den 9 september 2015
Kommunstyrelsens beslut
Vindelnbostäder AB, uppdras ta fram ett förslag på nybyggnation av ett nytt
gruppboende i Vindelns centralort.
Uppdraget ska redovisas på kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde
den 26 oktober 2015.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
9(27)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-29
Kommunstyrelsen
§ 164
Dnr K-2015-345
AB Bubergsgårdens budget 2016
Sammanfattning
AB Bubergsgårdens styrelse har i en skrivelse till kommunstyrelsen, den 24
augusti 2015 framfört att avtalet med arrendatorn som drivit
friluftsanläggningen sagts upp. Med anledning av uppsägningen av avtalet
har styrelsen för avsikt att driva anläggningen i egen regi under
vintersäsongen 2015-2016. För att starta upp anläggningen och driva den i
egen regi ansöker styrelsen om ett utökat driftsbidrag från Vindelns
kommun med 250 tkr.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har den 8 september 2015, § 170,
uppdragit till styrelsen för AB Bubergsgårdens friluftsanläggning att delge
kommunstyrelsen en helhetsbeskrivning över bolagets affärsverksamhet och
drift för verksamhetsåret 2015 inklusive en redovisning av organisationens
planerade uppbyggnad för vintersäsongen 2015/2016. Uppdraget redovisas
på kommunstyrelsens sammanträde den 29 september 2015.
Enligt kommunstyrelsens beslut den 26 maj 2015, § 106, ska AB
Bubergsgårdens redovisa en plan för hur likviditetsproblemen ska avhjälpas,
hur den ekonomiska balansen ska återställas samt hur en ekonomisk hållbar
drift av bolaget ska åstadkommas. En återrapportering redovisas på
kommunstyrelsen sammanträde den 29 september 2015.
Ordförande för AB Bubergsgårdens styrelse, Lars Waltari och VD Christer
Nygren informerar på kommunstyrelsens sammanträde, den 29 september
2015 om de underlag som beskriver hur AB Bubergsgårdens bolagsstyrelse
planerar att bedriva verksamheten i egen regi under vintersäsongen 20152016 samt hur bolagets ekonomi ser ut i dagsläget.
Beslutsunderlag
-
Affärsplan AB Bubergsgården, den 24 september 2015.
Budget 2016, den 22 september 2015
Prognos 2015, 22 september 2015
Bubergsgårdens AB:s beslut den 14 september, § 54
Bubergsgårdens AB:s beslut den 14 september, § 55
Beslut från kommunstyrelsens arbetsutskott, den 8 september 2015, §
170
Verksamhetsbeskrivning och affärsplan, den 8 september 2015
Organisationsskiss, den 8 september 2015
Skrivelse från AB Bubergsgården, den 24 augusti 2015
Skrivelse från AB Bubergsgården, den 15 juni 2015.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
10(27)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-29
Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens beslut
AB Bubergsgårdens friluftsanläggning beviljas ett förskott på 2016 års
driftsbidrag. Driftsbidraget uppgår till 250 tkr.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
11(27)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-29
Kommunstyrelsen
§ 165
Dnr K-2015-106
Nytt reglemente för gemensam nämnd för lönehantering
Sammanfattning
Umeåregionen har sedan hösten 2011 sökt möjligheter att skapa samverkan
med mål att åstadkomma effektiv drift och hantering av
personaladministrativa system samt åstadkomma optimalt användande av
resurser och kompetens.
Alla kommuner i Umeåregionen har under våren 2015 fattat ett
inriktningsbeslut och ställt sig bakom en gemensam upphandling av ett nytt
lönesystem. Kommunchefsgruppen, Umeåregionens IT-chefsgrupp och
personalchefsgrupp (tillika styrgrupp i upphandlingen) förordar att en
gemensam nämnd bildas.
Beslutsunderlag
-
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut, den 8 september § 175
Tjänsteskrivelse Per-Eric Magnusson, den 7 september 2015
Samverkansavtal, den 7 september 2015
Reglemente, den 7 september 2015.
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige
Vindelns kommun beslutar att:
-
samverka med Umeåregionens kommuner, vad avser drift av
personaladministrativa system, i en gemensam nämnd
anta framtaget förslag till reglemente
anta framtaget förslag till samverkansavtal
utse ledamöter och ersättare till den gemensamma nämnden
utse Umeå kommun till värdkommun
befintlig gemensam nämnd gällande drift och hantering av
personalsystem därmed upphör
Kommunfullmäktiges beslut gäller under förutsättning att motsvarande
beslut fattas av samtliga kommuner inom Umeåregionen.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
12(27)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-29
Kommunstyrelsen
§ 166
Dnr K-2015-315
Utvidgning av verksamhetsområde för vatten, Rosinedal
Sammanfattning
Under 2005 anslöts fastigheten Rosinedal 1:34, genom ett särskilt avtal till
kommunens vattenledning på fastigheten Rosinedal 1:39. Fastighetsägaren
har själv svarat för alla kostnader för anslutningen.
Under 2013 ansökte ägarna av fastigheten Rosinedal 1:41 om anslutning till
kommunens vattenledning. Lämpligaste anslutningspunkt för denna ledning
var på fastigheten 1:34. En ny, ca 1000 meter lång ledning anlades hösten
2013 med förbindelsepunkt på fastigheten Rosinedal 1:34. Fastigheten är
ansluten enligt särskilt avtal vilket innebär att fastighetsägarna svarar för
ledningskostnaden och framtida underhåll. Båda fastigheterna, Rosinedal
1:34 och 1:41, ligger utanför kommunens verksamhetsområde för vatten.
Då förbindelsepunkt för fastigheten Rosinedal 1:41 upprättats på fastigheten
1:34 är det rimligt att kommunen mot ersättning övertar den anlagda
ledningen med anslutningspunkt på Rosinedal 1:39. Sådant förfarande
medför att kommunens verksamhetsområde för vatten måste utvidgas så att
det omfattar även fastigheten Rosinedal 1:34.
Beslutsunderlag
- Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut, den 8 juni 2015, § 147
- Tjänsteskrivelse Per-Eric Magnusson, den 2 juni 2015.
- Karta.
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige
Verksamhetsområdet för vatten i Rosinedal utvidgas att omfatta fastigheten
Rosinedal 1:34 enligt förslag, bifogad karta.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
13(27)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-29
Kommunstyrelsen
§ 167
Dnr K-2015-316
Övertagande av vattenledning till fastigheten Rosinedal
Sammanfattning
Under år 2005 anslöts fastigheten Rosinedal 1:34, genom särskilt avtal, till
kommunens vattenledning på fastigheten Rosinedal 1:39. Fastighetsägaren
har själv svarat för alla kostnader för anslutningen. Under 2013 ansökte
ägarna av fastigheten Rosinedal 1:41 om anslutning till kommunalt vatten.
Lämpligaste anslutningspunkten för denna ledning var på fastigheten 1:34.
En ny, ca 1000 meter lång, ledning anlades hösten 2013 med
förbindelsepunkt på fastigheten Rosinedal 1:34. Fastigheten är ansluten
enligt särskilt avtal vilket innebär att fastighetsägarna svarar för
ledningskostnaden och framtida underhåll. Båda fastigheterna, Rosinedal
1:34 och 1:41, ligger utanför kommunens verksamhetsområde för vatten.
Då förbindelsepunkt för fastigheten Rosinedal 1:41 upprättats på fastigheten
1:34 är det rimligt att kommunen mot ersättning övertar den år 2005
anlagda ledningen med anslutningspunkt på Rosinedal 1:39. Sådant
förfarande medför att kommunens verksamhetsområde för vatten måste
utvidgas så att det omfattar även fastigheten Rosinedal 1:34. Kommunen
svarar i sådant fall för ledning fram till anslutningspunkt vid tomtgräns och
fastighetsägaren är skyldig att erlägga anläggningsavgift enligt va-taxan.
Kostnad för övertagande av vattenledningen uppgår till 73 128 kronor, inkl.
moms. Anläggningsavgiften för vatten till fastigheten Rosinedal 1:34 uppgår
till 37 732 kronor, inkl. moms. Anslutningsavgiften, enligt särskilt avtal, för
fastigheten Rosinedal 1:41 är 15 340 kronor, inkl. moms. Fastighetsägarna
betalar efter anslutning va-avgifter enligt gällande va-taxa.
Beslutsunderlag
-
-
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut, den 8 juni 2015, § 148
Tjänsteskrivelse Per-Eric Magnusson daterad den 2 juni 2015.
Ledningskarta
Kommunstyrelsens beslut
Vindelns kommun övertar vattenledning från fastigheten Rosinedal 1:39 till
fastigheten Rosinedal 1:34 till en kostnad av 73 128 kronor, inkl. moms.
Finansiering av förvärvet sker genom att kostnaden belastar
investeringsbudgetens anslag 7200009, reinvesteringar.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
14(27)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-29
Kommunstyrelsen
§ 168
Dnr K-2015-240
Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för
räddningstjänstspersonal i beredskap (RIB 15) med Brandmännens
riksförbund
Sammanfattning
Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta har
träffat kollektivavtal för Räddningstjänstpersonal i Beredskap med
Brandmännens Riksförbund, RiB 2015.
Avtalet gäller för perioden 2015-07-21 — 2016-09-30. Avtalet omfattar
samtliga villkor och ersättningar för räddningstjänstpersonal i beredskap
och ersätter tidigare avtal RiB 13.
Sveriges Kommuner och Landstings styrelse och Arbetsgivarförbundet
Pactas styrelse rekommenderar kommunerna att anta överenskommelse om
lön och anställningsvillkor för räddningstjänst i beredskap, RiB 15 med
Brandmännens Riksförbund som lokalt kollektivavtal enligt
överenskommelse från 2015-07-21.
Beslutsunderlag
-
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut, den 8 september 2015, § 176
Cirkulär 15:22, Sveriges kommuner och landsting, den 27 juli 2015
Förhandlingsprotokoll, den 21 juli 2015
Redogörelse, daterad den 21 juli 2015.
Kommunstyrelsens beslut
Vindelns kommun antar överenskommelse om lön och anställningsvillkor
för räddningstjänst i beredskap, RiB 15 med Brandmännens Riksförbund
som lokalt kollektivavtal enligt överenskommelse från 2015-07-21.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
15(27)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-29
Kommunstyrelsen
§ 169
Dnr K-2015-44
Taxa för tillsyn om skydd mot olyckor och tillsyn enligt Lag om
brandfarliga och explosiva varor inom räddningstjänsten
Sammanfattning
Taxa för tillsyn om skydd mot olyckor och tillsyn enligt Lag om brandfarliga
explosiva varor har reviderats för utifrån Umeå kommuns brandförsvars
förändrade arbetssätt och det uppdrag brandchefen har om att
tillsynsverksamheten ska ha full kostnadstäckning. Taxan samordnas därför
med taxan i Umeå kommun. Priserna i taxan har inte justerats sedan 2012.
Beslutsunderlag
-
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut, den 8 september 2015, § 177
Tjänsteskrivelse Lars Tapani, den 28 augusti 2015
Taxa för tillsyn enligt Lag om skydd mot olyckor och Lag om
brandfarliga varor, den 28 augusti 2015
Prislista 2015, den 28 april 2015.
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige
Förslaget till taxa för tillsyn enligt Lag om skydd mot olyckor och Lag om
brandfarliga och explosiva varor antas.
Prislistan för debitering av främmande tjänster 2014 upphävs.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
16(27)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-29
Kommunstyrelsen
§ 170
Dnr K-2015-348
Avläggande av obligatorisk rapport efter förrättningar
Sammanfattning
Kommunalråd, Mathias Haglund, har föreslagit att det ska bli obligatoriskt
med skriftliga rapporter till kommunstyrelsen efter genomförda
förrättningar. Rapporterna gör det möjligt för de som inte varit med på
förrättningarna att få ta del av vad som diskuterats och informerats om.
Beslutsunderlag
-
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut, den 8 september 2015 § 180
Blankett för rapportering
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsens ledamöter och ersättare som skickas på förrättningar för
att representera Vindelns kommun uppdras lämna skriftliga rapporter efter
genomförd förrättning.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
17(27)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-29
Kommunstyrelsen
§ 171
Dnr K-2015-247
Motion från Lars Forsgren, (sd), om insynsplatser i nämnderna
Sammanfattning
Lars Forsgren, (sd), inkom den 28 april 2015 med en motion som föreslår
införandet av insynsplatser i Vindelns kommuns samtliga nämnder. I
motionen föreslås att alla partier som är representerade i
kommunfullmäktige och som inte har ledamöter i kommunstyrelsen eller
någon av de övriga nämnderna får en insynsplats i samtliga nämnder. I
motionen föreslås även att insynsplatserna inte ska medföra arvodes- eller
yttranderätt.
I kommunallagen, 4 kap 23 §, finns stöd för kommunfullmäktige att införa
insynsplatser i kommunens styrelse och nämnder. Kommunfullmäktige har
även rätt att besluta om den förtroendevalde skall ha rätt att få sin mening
antecknad i protokollet eller inte.
Beslutsunderlag
-
Kommunstyrelsens arbetsutskott, den 8 september 2015 § 182
Motion, Lars Forsgren, (sd), den 28 april 2015.
Tjänsteskrivelse, Frida Hallgren, den 28 augusti 2015.
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige
Motionen avslås.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
18(27)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-29
Kommunstyrelsen
§ 172
Dnr K-2015-129
Kompletterande ansökan gällande värmestuga, Vännäs MK
Sammanfattning
Vännäs Motorklubbs sektion i Vindeln arrangerar folkraceträning och
tävlingar på Flakabäck under vintertid. Verksamheten har under de senaste
åren fått ett ökat antal ungdomar som deltar. Istället för att sitta i en bil eller
stå ute och frysa mellan heaten så ansökte man tidigare i år om en
grillstuga/grillkåta. Kommunstyrelsen beviljade ansökan den 25 mars 2015,
§ 70. Bidraget som utgick uppgick till 50 000 kr. Vid en djupare analys av
vad inköp och uppställning av en grillkåta skulle kosta har en
kompletterande ansökan inkommit från Vännäs Motorklubb. Motorklubben
beräknar att totalkostnaden för byggnationen uppgår till 181 975 kr.
Då det förutom inköp av en grillkåta också krävs en hel del markarbete med
grävare och övrigt material så är kostnaderna långt högre än vad föreningen
klarar av trots det beviljade bidraget.
Beslutsunderlag
-
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut, den 8 september 2015 § 184
Tjänsteskrivelse, Malin Bjurén, den 7 september 2015
Kompletterande ansökan, daterad den 24 juni 2015
Kommunstyrelsens beslut, 25 mars 2015, § 70.
Kommunstyrelsens beslut
50 000 kr beviljas från kommunstyrelsens oförutsedda medel. Medlen
beviljas för att täcka kostnader för material och grävmaskinsarbete vid
byggnationen av värmestugan. Övrigt arbete ansvarar föreningen själva för.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
19(27)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-29
Kommunstyrelsen
§ 173
Dnr K-2014-214
Kollektivtrafikupphandling
Sammanfattning
Inför upphandlingen av kollektivtrafik ska beslut fattas om vilken trafik som
ska bedrivas i kommunen. Några av frågeställningarna som
kommunstyrelsens ska ta ställning till är avtalslängd och ska anbud kunna
lämnas enbart på all trafik eller linjevis.
Större förändringar i trafikutbudet
Arbetspendlingsturer Linje 163 (Granö-Vindeln)
Idag utför trafikutövaren fem dubbelturer varje dag, varav två är
arbetspendlarturer morgon och kväll och tre i första hand är skolskjutsar.
Skolskjutstrafiken kommer att behöva förlängas väster om Granö efter
E12:an. Ett fordon klarar inte att utföra både förlängningen och
arbetspendlingen.
Antalet resenärer som har nyttjat morgon- och eftermiddagsturen är ca 5-7
personer per tur.
Linje 180 (Vindeln-Lycksele)
Linjen har inget skolskjutsuppdrag längre. Linjens kostnader delas mellan
Vindeln och Lycksele kommun, Vindelns kostnad uppgår idag till ca 0,5 mkr
per år. Antalet resenärer inom Vindelns kommun har uppgått till ca 5-7
personer per tur.
Föreningarna i pensionärs- och tillgänglighetsrådet samt Landsbygdsrådet
har givits möjlighet att inkomma med yttranden i frågan men inga
synpunkter har inkommit.
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen beslutar om följande villkor i kollektivtrafikupphandlingen
-
Avtalstid, 6 alt 7 år i samråd med Landstinget, Länstrafiken.
Anbud kan lämnas på hela upphandlingen eller delar, linjevis.
Arbetspendlingsturerna på L 163 upphör vid nuvarande avtalstidsslut,
turerna plockas bort ur upphandlingen.
Linje 180, upphör vid nuvarande avtalstidsslut, linjen plockas bort ur
upphandlingen.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
20(27)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-29
Kommunstyrelsen
§ 174
Dnr K-2015-375
Medlemskap och nominering till styrelsen URnära Umeåregionen.
Sammanfattning
Vindelns kommun har tidigare varit medlemmar i Leader URnära och
erbjuds nu möjlighet att vara med i den nybildade föreningen URnära
Umeåregionen. Medlemskapet är kostnadsfritt men ger möjligheter att
nominera personer till styrelsen (LAG-gruppen).
Beslutsunderlag
-
Medlemsansökan den 15 augusti 2015
Stadgar den 15 augusti 2015
Årsmötesprotokoll den 15 augusti 2015.
Kommunstyrelsens beslut
Vindelns kommun ansöker om medlemskap i föreningen URnära
Umeåregionen.
Nina Loughlin, (s), nomineras till styrelseledamot för Vindelns kommun
fram till och med 2020.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
21(27)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-29
Kommunstyrelsen
§ 175
Delegationsbeslut
Dnr K-2015-82
1. Återkallande av serveringstillstånd, Degerfors 32:1.
Dnr K-2015-358
2. Yttrande över Tegsnäsets byaförenings ansökan om förskott,
bygdeavgiftsmedel.
Kommunstyrelsens beslut
Informationen är delgiven.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
22(27)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-29
Kommunstyrelsen
§ 176
Dnr K-2015-27
Kurser och konferenser
1. Kulturforum Åsele 6-7 oktober.
2. Region Västerbotten, kommunens möjlighet och skyldighet att styra
sina bolag. 23 oktober, Umeå Folkets Hus.
3. Turismkonferens 2015, 8-9 oktober Lycksele.
4. Umeåregionen, Integration – vems ansvar. Konferens om
mottagande av nyanlända i Umeåregionen, 19 oktober Umeå.
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen avstår från att delta på Kulturforum i Åsele, den 6-7
oktober 2015.
Jeanette Knutstam deltar på Turismkonferensen, den 8-9 oktober 2015 i
Lycksele
Britt-Louise Eriksson, (s), Christer Lundgren, (c), och Mathias Haglund, (s),
deltar på Umeåregionens konferens om mottagande av nyanlända i
Umeåregionen, den 19 oktober 2015, i Umeå.
Annelii Andersson, (s), deltar på konferensen Kommunens möjlighet och
skyldighet att styra sina bolag, den 23 oktober 2015, i Umeå.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
23(27)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-29
Kommunstyrelsen
§ 177
Meddelanden
Dnr K-2015-181
1. Miljö- och byggkontoret, delegationsbeslut om avgift för extra kontroll
enligt livsmedelslagen.
Dnr K-2015-81
2. Miljö- och byggkontoret, delegationsbeslut om bygglov för uppsättande av
minnesplakat, Degerfors 8:88.
Dnr 14.K.0451
3. AC Net, vidare utredning av objekt för bredbandsutbyggnad i
Västerbotten.
Dnr K-2015-370
4. Länsstyrelsen, förslag till beslut om Ekorrsele-Degermyran-Rörmyrans
naturreservat i Vindelns kommun.
Dnr K-2015-185
5. Länsstyrelsen, beslut om statsbidrag till restaurering av
flottningslämningar inom Degerfors 2:59.
Dnr K-2015-357
6. Polismyndigheten, anmälan och underrättelse av beslut, stöld genom
inbrott på återvinningscentralen, Rosinedal.
Dnr K-2015-1
7. Länsstyrelsen, med kunskap för ett jämställt Västerbotten.
Dnr K-2015-169
8. Information om vägplan, ny bro över Tavleån vid Kvarnforsen väg 363.
Dnr K-2015-186
9. Handlingar om fastighetsreglering av Tväråträsk 1:202 och 4:23.
Dnr K-2015-341
10. Meddelande om utbetalning i projektet Fiskestigen, Hållbar utveckling i
fiskeområden.
Dnr K-2015-182
11. Miljö- och byggkontoret, Inre tillsyn enligt alkohollagen, Degerfors 32:1.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
24(27)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-29
Kommunstyrelsen
Dnr K-2015-1
12. Polisen – Tillståndsbevis Åmselebasen
Dnr K-2015-282
13. Beslut från konkurrensverket – avtal avseende städtjänster.
Dnr K-2015-1
14. Delårsbokslut, Länstrafiken
Dnr K-2015-1
15. Utbildningsdelegationens protokoll 2015-08-28
Dnr K -2015-369
16. Föreskrifter om bärighetsklass på Vindelns kommuns gator och vägar.
Dnr K-2014-317
17. Beslut Miljö- och byggnadsnämnden angående ändrad detaljplan
Apotekaren 2, 3 och 5.
Dnr K-2015-356
18. Miljö- och byggnadsnämnden, beslut om föreläggande Skivsjö
Vattenverk.
Dnr K-2015-1
19. Trafikverket, Kungörelse och granskning avvägplan för anläggning av bro
över Puckdalsbäcken, väg 363, Vindelns kommun.
Dnr K-2015-394
20. Samråd Bredbandsstöd – Landsbygdsprogrammet 2014-2020
Dnr K-2015-395
21. Delårsbokslut för Länstrafiken 2015, detaljerad
Kommunstyrelsens beslut
Informationen är delgiven.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
25(27)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-29
Kommunstyrelsen
§ 178
Dnr K-2015-392
Information från Migrationsverket
Sammanfattning
På kommunstyrelsens sammanträde den 29 september 2015 informerar
representanter från Migrationsverket om asylboendet som har startats av
företaget Jokarjo AB i Kronlund Vindelns kommun.
Asylboendet som startats i Kronlund i Vindelns kommun är ett tillfälligt
boende där Migrationsverket köper platser av en entreprenör.
Migrationsverket och Jokario AB informerar om deras verksamhet på plats i
Kronlund, vilka skyldigheter kommunen har gällande de asylsökande barnen
på boendet samt vilka andra insatser som kan vara aktuella från
föreningslivet och andra aktörer.
Kommunstyrelsen diskuterar behovet av ett informationsmöte för
allmänheten som kan klargöra vilka insatser som samhället kan bidra med.
Kommunstyrelsens beslut
Informationen är delgiven.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
26(27)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-29
Kommunstyrelsen
§ 179
Dnr K-2015-393
Rekrytering tillförordnad kommunchef
Sammanfattning
Vindelns kommuns kommunchef är sjukskriven. På kommunstyrelsens
sammanträde den 29 september 2015 föreslår kommunstyrelsens
ordförande Mathias Haglund, (s), att Mats Karlsson, Robertsfors, anställs
som tillförordnad kommunchef under tiden som ordinarie kommunchef är
sjukskriven.
Kommunstyrelsens beslut
Mathias Haglund, (s), uppdras påbörja en rekrytering av Mats Karlsson,
Robertsfors, som tillförordnad kommunchef för Vindelns kommun. Mathias
Haglund, (s), delegeras rätten att förhandla om anställningsvillkor samt
rätten att signera anställningsavtalet.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
27(27)