1
1
Socialnämnden
Sammanträdesprotokoll
2015-01-08
Plats och tid
Socialförvaltningen , kl 09.00- 10.50
Beslutande
Enligt särskild förteckning, sidan 2
Övriga närvarande
Enligt särskild förteckning, sidan 2
Utses att justera
Maria Linde Strömberg
Socialförvaltningen 2015-01-08
Justeringens
plats och tid
Underskrifter
Paragrafer
Sekreterare
Ann-Christine Bingåker
Ordförande
Pia Ingvarsson
Justerande
Maria Linde Strömberg
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
2015-01-08
Datum för
anslags uppsättande
2015-01-09
Förvaringsplats
för protokollet
Socialförvaltningen
Datum för
anslags nedtagande
2015-01-31
Underskrift
Ann-Christine Bingåker
Protokollsutdrag intygas:
1-8
2
Socialnämnden
Sammanträdesprotokoll
2015-01-08
Beslutande:
Pia Ingvarsson (S)
Jan Vokoun (S)
Anita Olsson (S)
Anita Svensson (C)
Christer Persson (ÖP)
Cecilia Hammarström (MP)
Maria Linde Strömberg (M)
Anne Olofsdotter (M)
Ritva Håkansson (M)
Laila Lindström (SD)
Sven Olsson (M) tjänstgör för Margarethe Müntzing (F!)
Övriga närvarande:
Mats Persson (S)
Berit Olsson (S)
Ingela Nilsson (C))
Mats Kaldvee (ÖP)
Eva Jorstadius (MP)
Sven Olsson (M)
Anna Hennix (M)
Annelie Roshagen (KD)
Jan-Olof Kellgren (SD)
Roland Persson. Socialchef
Stina Lundquist, IFO-chef
Sofia Spetz, avdelningschef handläggarenheten
Lena Parkhagen, LSS-chef
Åsa Nejdebring, vård och omsorgschef
Åsa Bullarbo, planerings- och utredningssekreterare
Ann-Christine Bingåker, sekreterare
Anna Persson, vik sekreterare
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas:
3
Socialnämnden
§1
Sammanträdesprotokoll
2015-01-08
Dnr ParagrafNr.
Allmänna ärenden
Val till individ- och familjeutskottet
Ärendebeskrivning
Enligt gällande reglemente skall socialnämnden ha ett utskott för individ- och
familjeomsorgsfrågor. Utskottets uppgift är att enligt av socialnämnden fastställd
delegeringsordning ta beslut i ärenden gällande i huvudsak myndighetsutövning. Utskottet
består av fem (5) ledamöter och fem (5) ersättare.
Föreligger ärende angående val av ledamöter och ersättare samt ordförande och vice
ordförande i socialnämndens individ- och familjeutskott för mandatperioden 2015-2018.
SOCIALNÄMNDENS BESLUT
Följande ledamöter och ersättare utses att ingå i socialnämndens individ- och
familjeutskott för mandatperioden 2015-2018:
Ledamöter
Ersättare
Pia Ingvarsson (S)
Anita Svensson (C)
Christer Persson (ÖP)
Maria Linde Strömberg (M)
Ritva Håkansson (M)
Jan Vokoun (S)
Ingela Nilsson (C)
Cecilia Hammarström (MP)
Anne Olofsdotter (M)
Margarethe Müntzing (F!)
Till ordförande i individ- och familjeutskottet utses Pia Ingvarsson (S) och som vice
ordförande utses Maria Linde Strömberg (M)
_______
Beslutet expedieras till:
Berörda ledamöter
Berörda inom förvaltningen
Kommunstyrelsen
Personalavdelningen, lönekontoret
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas:
4
Socialnämnden
§2
Sammanträdesprotokoll
2015-01-08
Dnr ParagrafNr.
Allmänna ärenden
Val till kommunala pensionärsrådet (KPR)
Ärendebeskrivning
Kommunala Pensionärsrådet (KPR) är ett samrådsorgan till kommunstyrelsen där
kommunen och pensionärsorganisationerna ges möjlighet till ömsesidigt
informationsutbyte.
Enligt beslutad organisation (KF 2011-11-28) organiseras KPR under kommunstyrelsen.
Samhällsbyggnadsnämnden och socialnämnden ingår som fasta representanter. Dessa tre
nämnder representeras av respektive ordförande och 2:e vice ordförande. Ersättare ska
utses av respektive nämnd. Socialförvaltningen står som tidigare för administrativ service
till KPR.
Beslutsunderlag
Kommunfullmäktiges beslut 2011-11-28 om beslutad organisation
SOCIALNÄMNDENS BESLUT
Socialnämnden utser följande ersättare i kommunala pensionärsrådet för mandatperioden
2015-2018:
Ledamöter
Ersättare
Pia Ingvarsson (S)
Maria Linde Strömberg (M)
Christer Persson (ÖP)
Anne Olofsdotter (M).
Ersättarna närvarar endast vid ordinarie ledamots frånvaro.
_______
Beslutet expedieras till:
Berörda ledamöter och ersättare
Pensionärsorganisationerna
Kommunstyrelsen
Personalavdelningen, lönekontoret
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas:
5
Socialnämnden
§3
Sammanträdesprotokoll
2015-01-08
Dnr ParagrafNr.
Allmänna ärenden
Sammanträdestider 2015
Ärendebeskrivning
Förvaltningen har i samråd med socialnämndens presidium tagit fram ett förslag till
sammanträdestider för år 2015. Av förslaget framgår också dagar för presidieberedningar
och presidieträffar.
Beslutsunderlag
Förslag till sammanträdestider för 2015
SOCIALNÄMNDENS BESLUT
Socialnämnden fastställer upprättat förslag till sammanträdestider för år 2015.
_______
Beslutet expedieras till:
Samtliga ansvarsenheter inom förvaltningen
Kommunledningskontoret
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas:
6
Socialnämnden
§4
Sammanträdesprotokoll
2015-01-08
Dnr ParagrafNr.
Allmänna ärenden
Utbildningsdagar för socialnämnden 2015
Ärendebeskrivning
Inför kommande mandatperiod har socialförvaltningen fått i uppdrag att planera för
utbildningar gällande de lagar som styr socialnämndens verksamhetsområde .
Socialnämnden skall också under våren 2015 ha en fortsättning på utbildning gällande
barnkonventionen. Barnombudsman Marie Lundin håller i denna halvdagsutbildning.
Beslutsunderlag
Följande utbildningsdagar föreslås:
16 februari 2015
Utbildning LSS
3 mars 2015
Utbildning Vård och omsorg
16-17 april 2015
Utbildning om individ- och familjeomsorg
27 maj 2015 (eftermiddag)
Halvdagsutbildning gällande barnkonventionen
SOCIALNÄMNDENS BESLUT
Socialnämnden fastställer ovanstående utbildningsdagar för år 2015.
_____
Beslutet expedieras till:
Socialnämndens ledamöter och ersättare
Berörda inom förvaltningen
Barnombudsman Marie Lundin
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas:
7
Socialnämnden
§5
Sammanträdesprotokoll
2015-01-08
Dnr ParagrafNr.
Allmänna ärenden
Sekretessbestämmelser, information
Ärendebeskrivning
Planerings- och utredningssekreterare Åsa Bullarbo informerar närvarande ledamöter och
ersättare om gällande sekretessbestämmelser inom hälso- och sjukvården och
socialtjänsten.
Samtliga ledamöter och ersättare har fått skriftlig information samt sekretessbevis för
undertecknande.
Beslutsunderlag
Skriftlig information
Muntlig information på sammanträdet
SOCIALNÄMNDENS BESLUT
Den muntliga och skriftliga informationen om sekretessbestämmelserna inom hälso- och
sjukvården och socialtjänsten, läggs med beaktande till handlingarna.
_______
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas:
8
Socialnämnden
§6
Sammanträdesprotokoll
2015-01-08
Dnr ParagrafNr.
Allmänna ärenden
Socialförvaltningens organisation, information
Ärendebeskrivning
Socialchef Roland Persson lämnar en muntlig information om hur socialförvaltningen är
organiserad, dess omfattning samt arbetet inom de olika verksamhetsområdena.
SOCIALNÄMNDENS BESLUT
Informationen om socialförvaltningens organisation läggs till handlingarna.
_______
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas:
9
Socialnämnden
§7
Sammanträdesprotokoll
2015-01-08
Dnr ParagrafNr.
Allmänna ärenden
Information
Ärendebeskrivning
Socialchef Roland Persson lämnar muntlig information om ett antal större frågor som
förvaltningen och socialnämnden kommer att arbeta med under 2015.
1. Samverkansdeklarationen från den nya politiska majoriteten som gäller under
innevarande mandatperiod – plan kommer att upprättas på hur arbetet skall ske med de
frågor som berör socialnämnden.
2. Budget 2015 och bokslut 2014 – bokslut 2014 kommer att behandlas på socialnämnden
i februari 2015 och budget 2015 i mars månad.
3. Resursfördelningssystem inom vård och omsorg – översyn våren 2015.
4. Flyktingsituationen med många asylsökande i kommunen kommer att påverka
socialnämndens verksamhet.
5. Ensamkommande barn - nytt gruppboende kommer att öppnas i Gärsnäs i
februari 2015.
6. Fortsatt arbete med att utveckla kvaliteten i verksamheterna.
7. Kiviks vård och omsorgsdistrikt – kommunens övertagande av verksamheten.
8. Rätt till heltid
9. Jämställdhetsfrågor
10. Vård och omsorgsplan – arbete med de frågor som innefattas i planen.
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas:
10
Socialnämnden
§ 7 forts
Sammanträdesprotokoll
2015-01-08
Dnr ParagrafNr.
SOCIALNÄMNDENS BESLUT
Den muntliga informationen läggs till handlingarna.
_______
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas:
11
Socialnämnden
§8
Sammanträdesprotokoll
2015-01-08
Dnr 2014/261
Rosenborg, Gärsnäs - fortsatt användning mm
Ärendebeskrivning
Socialnämnden har behandlat ärendet om fortsatt användning av Rosenborg i Gärsnäs den
20 november 2015 och beslutade då att ställa sig tveksam till punkt 4 och 6 i bifogat tillägg
till hyresavtal beträffande Rosenborg och överlämna frågorna till kommunstyrelsen för
ställningstagande.
Frågan om ställningstagande till alternativ B överlämnades till kommunstyrelsen.
Socialnämnden beslutade också att hos kommunstyrelsen begära att den ökade lokalhyreskostnaden med 680 tkr skall beaktas i budget för 2015, samt att socialnämndens beslut från
2009-04-29 § 54 skall upphöra att gälla.
När KSAU den 17 december behandlade ärendet beslutade man att föreslå
kommunstyrelsen att förorda alternativ B under punkten 3 samt i övrigt återremittera
ärendet till socialnämnden för fullföljande av förhandlingarna med Simrishamnsbostäder
AB mot bakgrund av det nu reviderade användningsområdet samt befintligt hyresavtal för
Rosenborg vilket löper ut 2022-09-09.
Beslutsunderlag
Socialnämndens beslut från den 20 november 2014 med tillhörande skrivelse från
förvaltningen och förslag till tillägg till hyresavtal 5037 angående Rosenborgs
äldreboende, KSAU:s beslut från den 17 december 2014 samt korrigerad beräkning
beträffande återställningskostnaderna för Rosenborg.
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas:
12
Socialnämnden
§ 8 forts
Sammanträdesprotokoll
2015-01-08
Dnr 2014/261
SOCIALNÄMNDENS BESLUT
Socialnämnden godkänner förslaget till tilläggsavtal i sin helhet, dock med förändringen att
ändring från vårdboende till normalt boende inte genomförs i de lägenheter som skall
användas till LSS-boende samt att alternativ B skall gälla.
Beslutet översändes till kommunstyrelsen.
_______
Beslutet expedieras till:
Kommunstyrelsen
AB Simrishamnsbostäder
Vård och omsorgsavdelningen
Administrativa enheten
Justerandes sign
Protokollsutdrag intygas: