Budget för verksamhetsår 2015/2016

Sidnummer
1 (9)
Reviderad
2015-04-18
Budget 2015/2016
Dokumenttyp: Budget
Dokumentansvarig: Styrelsen
Fastställs av: Fullmäktige
Budget för verksamhetsår 2015/2016
Ersättning om 320 kr / heltidsekvivalent.
Ersättning för arbetsmiljöarbete. Lika del till alla tre studentkårer.
Ersättning från LiU för kårordförandes direkta kostnader och
omkostnader.
Ersättning för att bedriva mottagningsverksamhet.
Verksamhet enligt avtal med LiU.
Bidrag från Linköpings och Norrköpings kommun. Anslagen skall
användas till studiesocial verksamhet i enlighet med avtal.
Baserat på: 1300 studenter x 250 :- för två terminer, 400 studenter x
150:- under höstterminen och 300 x 150:- under vårterminen samt
400 nyantagna studenter x 150 kr (som blir medlemmar under
mottagningen).
Utöver detta, stödmedlemskap om 150 kr/helår x 10 stödmedlemmar.
Intäkter från försäljning av StuFF-märken förväntas utebli då
styrelsen föreslår att dessa ges bort gratis.
Sidnummer
2 (9)
Reviderad
2015-04-18
Intäkter från uthyrning av StuFFs bilar.
Intäkter från externa samarbeten, exempelvis föreläsningar och
gemensamma kampanjer.
Intäkter från större arbetsmarknadsdagar/näringslivsevenemang,
exempelvis Radar i Norrköping och MMM i Linköping.
Intäkter från kårpub förväntas utebli.
Primärt för det studiesociala utskottet och dess aktiviteter enligt
rutindokument.
Intäkter från medlemsrekryterande evenemang.
Ränteintäkter från bankkonto och ränteplaceringar.
Övriga finansiella intäkter
Budget 2015/2016
Dokumenttyp: Budget
Dokumentansvarig: Styrelsen
Fastställs av: Fullmäktige
Sidnummer
3 (9)
Reviderad
2015-04-18
Budget 2015/2016
Dokumenttyp: Budget
Dokumentansvarig: Styrelsen
Fastställs av: Fullmäktige
Löpande informationsarbete och särskilda satsningar för att informera
medlemmar och bedriva kårens arbete. En kostnad på maximalt 30
000 kr kan även gå till att köpa in tröjor till fullmäktiges ledamöter.
Medel avsedda att gå till sektioners marknadsföring av StuFF.
Styrelsebeslut som beskriver den interna rutinen och
beslutsprinciperna skall tas innan posten får brukas.
Ersättningen skall primärt gå till direkta tryckkostnader för
marknadsföring av StuFF samt ett marknadsföringsstöd i samband
med detta.
Ett årligt marknadsföringserbjudande som uppgår till maximalt 1 500
kr per sektion kan erbjudas.
Kostnader för att anordna projekt under året. Här ingår kostnader för
samarbetsprojekt med sektioner och föreningar samt utskott och
arbetsgrupper.
Kostnader i samband med projektet Årets Pedagog
Kostnader relaterade till aktiviteter med målsättningen att rekrytera
medlemmar.
Primärt för det studiesociala utskottet och dess aktiviteter enligt
rutindokument. Får användas på basis av förväntade intäkter.
Sidnummer
4 (9)
Reviderad
2015-04-18
Budget 2015/2016
Dokumenttyp: Budget
Dokumentansvarig: Styrelsen
Fastställs av: Fullmäktige
Kostnadspost för biljettsubventioner till StuFFs medlemmar på:
Samtliga kravaller och eftersläpp med 10 kr per biljett och StuFFmedlem.
Öppna fester på kårhusen, arrangerade av StuFFs sektioner eller deras
utskott, kan rabatteras med 10 kr per biljett och StuFF-medlem.
Upp till 5 stycken kravaller, som arrangeras av StuFFs sektioner eller
deras utskott och hålls i Norrköping, kan erbjudas subventionering av
bussbiljetter för StuFF-medlemmar för att transportera dessa mellan
Linköping och Norrköping.
Kostnader kopplade till externa samarbeten. Kan exempelvis vara mat
vid lunchföreläsningar. Får brukas på basis av förväntade intäkter.
Kostnader relaterade till arrangemang av arbetsmarknadsdagar och
jämförbara evenemang, exempelvis Radar i Norrköping och MMM i
Linköping. Får användas på basis av förväntade intäkter.
Kostnader relaterat till arrangemang av kårpubsverksamhet.
Kostnader som uppkommer i samband med medlemsförmåner och
rabatter
Medlemsavgifter för föreningar som StuFF är medlem i, undantaget
SFS, exempelvis LiU-store och Kårservice Ägarförening.
Verksamhet enligt avtal med LiU.
Sidnummer
5 (9)
Reviderad
2015-04-18
Budget 2015/2016
Dokumenttyp: Budget
Dokumentansvarig: Styrelsen
Fastställs av: Fullmäktige
Ersättning till sektioner om maximalt 20 kr per helårsekvivalent och
termin samt ett grundbelopp om 1000 kr per sektion och termin.
Ersättning villkoras enligt avtal.
Ersättning till sektioner som har tecknat avtal om gemensamt
medlemssystem med StuFF. Sektionen får:
50 kr per medlem och termin om sektionen kräver kårmedlemskap
samt ej har sektionsavgift.
30 kr per medlem och termin om sektionen kräver kårmedlemskap.
10 kr per medlem och termin om sektionen ej kräver kårmedlemskap.
Ersättning till sektioner enligt mottagningnsavtal om maximalt 100 kr
per ny programstudent eller 120 kr per deltagande frikursstudent.
Resterande delen av budgetposten får användas till StuFFs
mottagningsarbete.
Avser kostnader i samband med utbildning av kåraktiva, exempelvis
studentrepresentanter, fullmäktigeledamöter och sektionsaktiva.
Avser kostnader i samband med utbildningar relaterade till
mottagningen. Kan även inkludera festeristutbildning om den bedöms
relatera till mottagningen.
Möteskostnader för fullmäktige. Exempelvis resor, mat, fika och
materiel.
Avser att täcka listornas marknadsföring inför fullmäktigeval och för
kampanjer under året. Varje lista får en lika stor del av budgetposten.
Upp till 3 000 kr, dock minst 1 500 kr.
Sidnummer
6 (9)
Reviderad
2015-04-18
Budget 2015/2016
Dokumenttyp: Budget
Dokumentansvarig: Styrelsen
Fastställs av: Fullmäktige
Kostnader för valrådets marknadsföring av möjligheten att bilda listor
och kårvalet samt kostnader för valtorg, möten och liknande.
Kostnader i samband med driften av StuFFs webbvalssystem.
Kostnader för valberedningens marknadsföring av StuFFs
förtroendeposter, utbildning i intervjuteknik, möteskostnader och
liknande.
Kostnader för överlämningsrelaterade aktiviteter inklusive
överlämningsresa. Ska även täcka in kostnade för överlämning utanför
styrelsen, såsom mottagningssamordnare.
Avser styrelsens konkretisering, halvtidsaavstämning, avslutning samt
löpande planeringsdagar. Inkluderar även planering för
mottagningssamordnare.
Kostnader för möten anordnade av StuFF med sektioner,
universitetet, föreningar och studentrepresentanter.
Kostnader för avtackning av kåraktiva samt strategiska insatser för
uppmuntran.
20 000 kr av posten avser en särskild satsning på jubileumsevenemang
under året.
Kostnader för representation, deltagande i rektorsmöten och övriga
gåvor.
Medlemsavgift till SFS om 5:- per helårsekvivalent.
Kostnader för resa till, deltagande i och boende vid SFS fullmäktige.
Sidnummer
7 (9)
Reviderad
2015-04-18
Budget 2015/2016
Dokumenttyp: Budget
Dokumentansvarig: Styrelsen
Fastställs av: Fullmäktige
Kostnader för arrangemang av tacksittning(ar) för de personer som
engagerat sig i StuFFs verksamhet under året. Endast medlemmar i
StuFF får delta; undantag kan göras för de som inte studerar inom
StuFFs områden vid LiU.
Avser kostnader för deltagande i och resor till och från konferenser
och utbildningstillfällen. Här ingår även möten med andra kårer i
Sverige.
Heltidsarvode om 15 575 kr/månad x 8 ledamöter x 12,5 månader.
Utöver detta två veckors extra överlappning. Heltidsarvodet
motsvarar 35 % av prisbasbeloppet för 2015 (44 500 kr).
Totala arvodet för överlappning: 7 788 kr. Val av person eller
personer för överlappning väljs av StuFFs styrelse 2015/2016.
Fasta arvoden utgår till följande poster:
Sakrevisorer: 999 kr x 2 revisorer x 2 terminer
Fullmäktiges talman: 700 kr per möte x 10 möten
Fullmäktiges sekreterare: 700 kr per möte x 10 möten
Mottagningssamordnare Linköping: 35 000 kr
Mottagningssamordnare Norrköping: 20 000 kr
Valrådets ordförande: 3 000 kr
Valrådets ledamöter: 999 kr x 4 ledamöter
Valberedningens ordförande: 3 000 kr
Valberedningens ledamöter: 999 kr x 4 ledamöter
Fasta arvoden till studentrepresentanter enligt avtal med Linköpings
universitet.
Arbetsgivaravgifter för arvoderade poster. Beräknat på 25 % av
arvoden.
Sidnummer
8 (9)
Reviderad
2015-04-18
Budget 2015/2016
Dokumenttyp: Budget
Dokumentansvarig: Styrelsen
Fastställs av: Fullmäktige
Grupplivförsäkring samt fritidsförsäkring för styrelsens
heltidsledamöter.
Skattefri friskvårdsbidrag om 1 500 kr per styrelseledamot.
Avser vårdande insatser för styrelsens ledamöter och
mottagningssamordnare, såsom sociala aktiviteter.
Kostnader för företagshälsovård i det fall sådan behövs.
Kostnader för fika och frukt till StuFFs styrelse och förtroendevalda
som ej täcks upp av övriga kostnadsposter.
Kostnader för lokaler hyrda av Kårservice i Kårallen och på Trappan
samt larm och städning.
Trappan: ca 30 000 kr/år
Kårallen: ca 145 000 kr/år + lokalvård om ca 15 000 kr/år.
Inköp av inventarier och datorutrustning. Även reparationer och
service. Större inköp tillgångsförs och avskrivs över tid.
Kostnader för förbruksmaterial, kopiering, utskrifter etc.
Avse rtäcka fasta avgifter och samtalskostnader.
Kostnader för IT-tjänster såsom mjukvaruabonnemang och
backuplösning.
Portokostnader.
Försäkring av datorer och möbler mot brand och stöld.
Sidnummer
9 (9)
Reviderad
2015-04-18
Budget 2015/2016
Dokumenttyp: Budget
Dokumentansvarig: Styrelsen
Fastställs av: Fullmäktige
Kostnader för auktoriserad revisor.
Kostnader för StuFFs ekonomitjänst.
Kostnader för bankgiro, internetbank, överföringar etc.
Avser kostnader för resor, inklusive parkering, exmpelvis till och från
möten.
Fasta kostnader för StuFF-bilarna såsom, försäkringar,
parkeringsplats, serviceavtal med mera.
Kostnader för reparationer, tvätt, inköp av tillbehör etc.
Kostnader för drivmedel till StuFFs bilar.
Kostnader i samband med hantering av kontant- eller kortbetalning
och utveckling av system för medlemshantering.
Avskrivningar på tillgångsförda inventarier.
Avskrivningar på tillgångsförd datorutrustning.
Avskrivningar på av StuFF ägda bilar.