1. No category

Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-04-14
Sida
1 (19)
Kultur- och fritidsnämnden
Plats och tid
Beslutande
Ledamöter
Tjänstgörande ersättare
Övriga närvarande
Ersättare
Tjänstemän
Kommunkontoret Djurås, kl. 17.30-20.10
Christina Walles (S) ordförande
Ola Granath (KOSA)
Tomas Neijbert (KOSA)
Jan Wiklund (M)
Eva-Lotta Törnblom-Nises (S) tjänstgörande för Ann Målare (S)
Maria Svensson (C) tjänstgörande för Lill Karin Gustavsson (C)
Sakari Löppönen (KD) tjänstgörande för Taieb Khessib (FP)
Torbjörn Nyström (KOSA)
Liselotte Stöby Ingvarsson, kultur- och fritidschef
Eva Nordström, kulturansvarig, §§ 2-9
Martina Arkåsen, fritidsansvarig, §§ 2-15
Rosa Flank, fritidsgårdsföreståndare, § 2
Justering
Justerare
Jan Wiklund (M)
Plats och tid
Kommunkontoret Djurås 2015-04-23, kl. 14.30
Justerade paragrafer
§§ 2-17
Underskrifter
Sekreterare
________________________
Ann-Christin Dragsten
________________________
Christina Walles (C)
________________________
Jan Wiklund (M)
Anslag/Bevis
Protokollet är justerat. Justeringar har tillkännagivits genom anslag.
Organ
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum
2015-04-14
Datum för anslags uppsättande
2015-04-23
Förvaringsplats för protokollet
Kommunkontoret Djurås
Underskrift
________________________
Ann-Christin Dragsten
Datum då anslaget tas ned
2015-05-15
Gagnefs kommun
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Kultur- och fritidsnämnden
2015-04-14
Kfn § 2
Information om reglemente, bidragsregler och förvaltningen
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1.
Ta ärendet som information till protokollet
Ärendebeskrivning
De verksamhetsansvariga från förvaltningens olika enheter berättade för
nämnden om förvaltningens organisation, de olika verksamheterna samt de
olika typer av föreningsbidrag som hanteras inom förvaltningen.
Justerare
Utdragsbestyrkande
Sida
2
Gagnefs kommun
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Kultur- och fritidsnämnden
2015-04-14
Dnr 2015:13/00
Kfn § 3
Förvaltningschefens verksamhetsrapport
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1.
Lägga verksamhetsrapporten till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Förvaltningschefens rapport från kultur- och fritidssektionens verksamhet,
innehållande:
• Allmänkultur
• Bibliotek
• Fritid
Beslutsunderlag
Kultur- och fritidssektionens verksamhetsrapport 150224-150326, en sida.
Justerare
Utdragsbestyrkande
Sida
3
Gagnefs kommun
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Kultur- och fritidsnämnden
2015-04-14
Kfn § 4
Kultur- och fritidsnämndens ärendebalanslista
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1.
Lägga ärendebalanslistan till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Kultur- och fritidssektionen har gått igenom kultur- och fritidsnämndens
ärendebalanslista inför sammanträdet. Ärendena har inte slutbehandlats.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande kommunikation, 2015-03-27, en sida
Ärendebalanslista för kultur- och fritidsnämnden, en sida.
Justerare
Utdragsbestyrkande
Sida
4
Gagnefs kommun
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Kultur- och fritidsnämnden
2015-04-14
Dnr 2015:8/04
Kfn § 5
Ekonomisk rapport per 2015-02-28
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1.
Lägga Ekonomisk rapport 2015-02-28 Kultur- och fritidssektionen till
handlingarna.
Ärendebeskrivning
Den ekonomiska rapporten visar på ett utfall som är 447 tkr bättre än
periodens budget. Då utgifterna är ojämnt fördelade under året, förväntas
2015 års resultat bli i enlighet med budget.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande, ekonomiavdelningen, 2015-04-01, en sida.
Ekonomisk rapport 2015-02-28 Kultur- och fritidssektionen, en sida.
Protokollsutdrag
Ekonomiavdelningen
Justerare
Utdragsbestyrkande
Sida
5
Gagnefs kommun
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Kultur- och fritidsnämnden
2015-04-14
Kfn § 6
Kultur- och fritidsnämndens sammanträdestider 2015
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1.
Fastställa kultur- och fritidsnämndens sammanträdestider för 2015
enligt följande.
26 maj
9 juni (heldag)
29 september
27 oktober
24 november
2.
Mötestiden är klockan 17.30.
3.
Inför nästa års sammanträdestiderna ska vi verka för att sammanträdena
blir på dagtid. Förslagsvis kl 14.00.
Förslag till beslut på sammanträdet
Jan Wiklund (M); Att mötena hålls på dagtid kl 14.00.
Beslutsgång
Ordföranden ställer liggande förslag mot Jan Wiklunds (M) förslag och
finner att kultur- och fritidsnämndens bifaller liggande förslag.
Reservation
Mot beslut reserverar sig Jan Wiklund (M) till förmån för eget förslag.
Beslutsunderlag
Protokollsutdrag, Kfu 2015-03-03, § 16, en sida.
Tjänsteutlåtande, kommunstyrelsens förvaltning, 2015-02-09, en sida.
Protokollsutdrag
Ledamöter och ersättare, kultur- och fritidsnämnden
Kultur- och fritidsförvaltningen
Kfn sekreterare
Ekonomi
Kommunsekreterare
Assistent, E.P.
Arkivföreståndare
Justerare
Utdragsbestyrkande
Sida
6
Gagnefs kommun
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Kultur- och fritidsnämnden
2015-04-14
Dnr 2015:14/86
Kfn § 7
Kulturpris 2015
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1.
Kulturpriset 2015 tilldelas;
X, som får 10 000 kronor.
Ärendebeskrivning
Gagnefs kommuns kulturpris delas ut en gång per år sedan 1986. Priset är på
10 000 kronor och delas ut som ett erkännande av förtjänstfulla insatser
inom kulturverksamheten i kommunen. Mottagaren ska vara verksam i
Gagnef eller på annat sätt ha anknytning till kommunen. Mottagare kan även
vara flera personer, exempelvis en förening.
Vem som helst i kommunen får nominera en eller flera personer man tycker
är en lämplig kulturpristagare enligt ovannämnda kriterier.
Priset delas ut i samband med kommunfullmäktige i juni.
Finansiering
Medel finns i budget.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande, allmänkulturansvarig, 2015-03-31, en sida.
Sammanfattning, två sidor.
Nio inkomna nomineringar, tio sidor.
Protokollsutdrag
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Justerare
Utdragsbestyrkande
Sida
7
Gagnefs kommun
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Kultur- och fritidsnämnden
2015-04-14
Dnr 2015:15/86
Kfn § 8
Kulturstipendium 2015
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1.
Kulturstipendiet 2015 tilldelas;
X, som får 5.000 kronor och X som får 5.000 kronor.
Ärendebeskrivning
Kulturstipendiet delas ut årligen och ska vara en uppmuntran för personer
som i sin skapande och kulturella verksamhet visat betydande förmåga och
lovande förutsättningar. Det är avsett för vidareutveckling inom något
konstnärligt område eller för genomförande av ett kulturellt projekt som kan
komma kommuninnevånarna tillgodo. Söks av person som är verksam i
Gagnef eller på annat sätt har anknytning till kommunen. Sökande kan även
vara flera personer, exempelvis en förening. Stipendiesumman är 10 000
kronor och delas ut vid kommunfullmäktige i juni.
Finansiering
Medel finns i budget.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande, allmänkulturansvarig, 2015-03-31, en sida.
Sammanfattning, 2 sidor.
12 inkomna ansökningar, 52 sidor.
Protokollsutdrag
X
X
Konst i byn-gruppen
X
X
X
X
Justerare
X
X
X
X
X
X
Utdragsbestyrkande
Sida
8
Gagnefs kommun
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Kultur- och fritidsnämnden
2015-04-14
Dnr 2015:16/80
Kfn § 9
Ungdomsledarpris 2015
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1.
Ungdomsledarpriset 2015 tilldelas;
X, som får 5.000 kronor och X som får 5.000 kronor.
Ärendebeskrivning
Ungdomsledarpriset delas ut till ledare inom idrotts-, kulturell- eller annan
ungdomsverksamhet. Mottagaren ska vara en god ledare. Han/hon ska ha
förmåga att se och uppmuntra sina deltagare och bidra till att skapa en god
och positiv stämning. Priset tilldelas person som är verksam i Gagnef.
Stipendiesumman är 10 000 kronor och delas ut vid Kommunfullmäktige i
juni.
Finansiering
Medel finns i budget.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande, fritidsansvarig, 2015-03-31, en sida.
Sammanställning, 2015-03-31, en sida.
Fyra inkomna ansökningar, fem sidor.
Protokollsutdrag
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Justerare
Utdragsbestyrkande
Sida
9
Gagnefs kommun
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-04-14
10
Dnr 2015:17/80
Kfn § 10
Föreningspool
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1.
Bilda en arbetsgrupp bestående av ordförande Christina Walles, 2:e
vice ordförande Jan Wiklund, fritidsansvarig Martina Arkåsen och två
föreningsrepresentanter.
Ärendebeskrivning
Det finns en efterfrågan och behov från föreningslivet av samordning, köpa
vaktmästeri och administrativa tjänster. Detta skulle kunna lösas med hjälp
av en Föreningspool.
Fördjupad redogörelse av ärendet
2012 startade diskussioner om att skapa förutsättningar för att förenkla
samarbete mellan föreningar samt möjligheten att köpa tjänster via en
Föreningspool. Fritidsansvarig har under hösten inventerat hos föreningar
vad de har för uppgifter som de inte hinner med eller som ingen vill eller
kan göra samt vad de har för anställda idag. Därefter anordnades ett möte
där ca 25 personer deltog och alla fakta presenterades som vi vet idag. Efter
det mötet fick alla föreningar återkoppla till Fritidsansvarig med sina
önskemål. Nu behöver kommunen bestämma sig, ska det bildas en
Föreningspool i Gagnef eller inte.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande, fritidsansvarig, 2015-03-31, en sida.
Tidigare beslut i ärendet
Kfu 2014-12-02, § 4, dnr KS 2014:987/80
Protokollsutdrag
Ordförande
2:e vice ordförande
Fritidsansvarig
Justerare
Utdragsbestyrkande
Gagnefs kommun
Sammanträdesprotokoll
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum
Sida
2015-04-14
11
Dnr 2015:18/80
Kfn § 11
Personalkostnadsbidrag för kansliarbete – Gagnefs Ridklubb
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1.
Gagnefs Ridklubb beviljas personalkostnadsbidrag med 5 269 kronor
per månad. Bidraget gäller från 2015-03-01--2016-02-29.
2.
Bidraget betalas ut mot kopia på lönespecifikation.
Ärendebeskrivning
Gagnefs Ridklubb ansöker om personalkostnadsbidrag för tillsvidareanställd
kanslist anställd 2015-01-01 till 2016-01-01. Beräknad arbetstid 20 timmar
per vecka. Föreningen kan maximalt få 40% av föreningens månadskostnad.
Fördjupad redogörelse av ärendet
Bidraget beviljas tolv månader i taget från första utbetalningsdatumet. Ny
ansökan bör sändas in senast två månader innan föregående års bidrag löper
ut för att ansökan ska hinna behandlas och ett eventuellt nytt bidrag kan
betalas ut.
Finansiering
Medel finns i budget och tas från verksamhet 301.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande, fritidsansvarig, 2015-03-31, en sida.
Bidragsansökan, 2015-02-27, en sida.
Protokollsutdrag
Gagnefs Ridklubb
Justerare
Utdragsbestyrkande
Gagnefs kommun
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-04-14
12
Dnr 2015:4/80, 2015:3/80, 2015:5/80
Kfn § 12
Investeringsbidrag undersökning husets grund, flytbryggor och
entré klubbhuset – Floda Forsfarare
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1.
Floda Forsfarare beviljas 100 000 kronor i investeringsbidrag till
undersökning av grund, två nya flytbryggor samt entré klubbhuset.
2.
Första prioritet ligger på undersökning av grunden.
3.
Belopp betalas ut efter att fakturakopior skickats in. Maximalt 75 % av
fakturerat beloppet.
Ärendebeskrivning
Floda Forsfarare ansöker om investeringsbidrag för tre projekt. De ansöker
om 100 000 kronor för undersökning av klubbhusets grund. Föreningen har
blivit beviljade 10 000 kronor av Kajaktiv AB.
Floda Forsfarares klubbhus ligger halvvägs ut i Lissforsen vilket innebär att
huset hela tiden utsätts för stora vattenmassor. Föreningen vill säkerställa att
huset står tryggt i många år framöver. Floda Forsfarare söker nu bidrag för
att anlita en sakkunnig att göra en förstudie gällande byggnadens nuvarande
skick och eventuella åtgärder med tanke på husets mycket utsatta läge.
Floda Forsfarare ansöker om investeringsbidrag på 44 000 kronor till två
nya flytbryggor.
Floda Forsfarare söker endast för materialkostnader då de själva avser att
bygga bryggorna. Flytbryggor har låg flythöjd så att de som paddlar lätt kan
ta sig i och ur ranka kanoter. Stor sidostabilitet gör att många samtidigt kan
uppehålla sig på bryggans ena sida för att hjälpa oerfarna kanotister. Dessa
bryggor skulle hjälpa Floda Forsfarare i deras verksamhet.
Slutligen ansöker Floda Forsfarare ett investeringsbidrag på 31 050 kronor
till ett nytt tak över entrén till klubbhuset samt till material till en mindre
uteplats.
forts.
Justerare
Utdragsbestyrkande
Gagnefs kommun
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-04-14
13
Kfn § 12 forts.
Floda Forsfarare vill fortsätta utveckla sin anläggning. Entrédörren är
relativt hög i förhållande till marknivå så de vill bygga en mindre uteplats
samt en ramp för ökad tillgänglighet och ett nytt tak över entrén.
Floda Forsfarare har de sista fem åren beviljats följande investeringsbidrag:
2014 - 0 kronor
2013 - 39 950 kronor
2012 - 0 kronor
2011 - 0 kronor
2010 - 0 kronor
Den sökta summan för alla tre projekten är 165 050 kronor.
Finansiering
Medel finns i budget och kan tas från verksamhet 301.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande, fritidsansvarig, 2015-03-27, en sida.
Offert 2015-03-27, en sida
Styrelsemötesbeslut 2015-03-27, tre sidor
Ansökan undersökning husets grund, 2015-03-27, en sida
Tjänsteutlåtande, fritidsansvarig, 2015-03-27, en sida.
Offert 2015-03-27, en sida
Ansökan flytbryggor, 2015-03-27, en sida
Tjänsteutlåtande, fritidsansvarig, 2015-03-27, en sida.
Offert 2015-03-27, en sida
Ansökan entré klubbhuset, 2015-03-27, en sida
Protokollsutdrag
Floda Forsfarare
Justerare
Utdragsbestyrkande
Gagnefs kommun
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-04-14
14
Dnr 2015:19/04
Kfn § 13
Lån Gagnefs golfklubb
Kultur- och fritidsnämndens förslag till kommunstyrelsen
1.
Ändra avbetalningsplan för Gagnefs golfklubbs lån så att restbeloppet
285 000 kronor betalas över 7 år med första avbetalning 31 maj 2015
med en fast kostnad på 40 750 kronor per år och en sista avbetalning på
40 500 kronor.
2.
För den del av lånet där den förlängde avbetalningsplanen innebär att
betalningen senareläggs får Gagnefs golfklubb betala ränta enligt Stibor
90 + 2% . Räntan kommer att avläsas som medelränta för april varje år
den 2 maj eller närmast följande vardag.
Ärendebeskrivning
2003 lånade Gagnefs golfklubb 500 000 kronor av Gagnefs kommun till
byggnation av köket i klubbhuset. Under elva år har Gagnefs golfklubb
betalat av 215 000 kronor på lånet. Resterande belopp 285 000 kronor ska
enligt nuvarande betalningsplan betalas av på tre år. Gagnefs golfklubb
anser att det är omöjligt för föreningen att klara av de betalningskraven och
vill att kommunen ska se över nuvarande betalningsplan. Antingen förändra
till tio år istället för tre år eller ersätta lånet med reklam för kommunen på
golfbanan.
Beslutsunderlag
Skrivelse ekonomichefen, 2015-04-14, en sida
Tjänsteutlåtande, fritidsansvarig, 2015-03-30, en sida
Skrivelse Gagnefs golfklubb, 2015-02-18, en sida
Kommunstyrelsens beslut, 2014-12-09, § 314, dnr KS 2014:1029/04
Skrivelse Gagnefs golfklubb, 2014-12-29, 2 sidor
Protokollsutdrag
Kommunstyrelsen
Justerare
Utdragsbestyrkande
Gagnefs kommun
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-04-14
15
Dnr 2015:2/88
Kfn § 14
Biblioteksplan
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1.
Uppdra åt Kultur- och fritidschefen att ta fram ett förslag till reviderad
biblioteksplan för åren 2016-2019.
Ärendebeskrivning
Gällande bibliotekslag slår fast att alla kommuner ska ha en aktuell
biblioteksplan. Den befintliga ”Biblioteksplan för folkbiblioteket i Gagnefs
kommun år 2008-2009” kräver en revidering och uppdatering.
Fördjupad redogörelse av ärendet
”Biblioteksplan för folkbiblioteket i Gagnefs kommun år 2008-2009” antogs
av Kommunfullmäktige 20080609. Enligt gällande bibliotekslag ska alla
kommuner ha en aktuell biblioteksplan. För att få statsbidraget ”Bidrag
inköp av litteratur till folk- och skolbibliotek” krävs att Kommunfullmäktige
senast 20151215 beslutar om aktuell biblioteksplan.
Biblioteksplanen är ett styrdokument för biblioteksverksamheten i
kommunen. Prioriteringar och resursfördelning bör vara politiska
överväganden. Därför bör den nya biblioteksplanen tas fram i nära
samarbete med Kultur- och fritidsnämnden för slutgiltigt beslut i
Kommunfullmäktige.
Motivering till beslut
En aktuell biblioteksplan ger Gagnefs kommunbibliotek möjlighet att söka
det statliga bidraget ”Bidrag inköp av litteratur till folk- och skolbibliotek”.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande 2015-03-27, en sida
Biblioteksplan för folkbiblioteket i Gagnefs kommun år 2008-2009
/20080609/5 sidor
Tidigare beslut i ärendet
KF § 53 20080609
forts.
Justerare
Utdragsbestyrkande
Gagnefs kommun
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-04-14
16
Kfn § 14 forts.
Lagrum
SFS 2013:801, 17 §, ” Kommuner och landsting ska anta biblioteksplaner
för sin verksamhet på biblioteksområdet”
Protokollsutdrag
Kultur- och fritidschef
Justerare
Utdragsbestyrkande
Gagnefs kommun
Sammanträdesprotokoll
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum
Sida
2015-04-14
17
Kfn § 15
Information om bidrag
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1.
Ta ärendet som information till protokollet.
Ärendebeskrivning
IFK Mockfjärd, beviljas 11 791 kronor i investeringsbidrag för inköp av
minihandbollsmål.
X beviljas 3 000 kronor i En snabb slant för arrangerande av Gagnef Open,
en speedcube-tävling.
X beviljas 2 500 kronor i En snabb slant för arrangerande även persisk
temakväll med afghansk matlagning och dans.
Justerare
Utdragsbestyrkande
Gagnefs kommun
Sammanträdesprotokoll
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum
Sida
2015-04-14
18
Dnr, se rapportlista
Kfn § 16
Rapporter
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1.
Lägga rapporterna som information till protokollet.
Rapporter:
1.
Reglemente för kultur- och fritidsnämnden
Underlag
Protokollsutdrag, Kf 150305 § 6.
Reglemente för kultur- och fritidsnämnden, sex sidor.
Dnr: 2014:991/00
2.
Budgetdirektiv 2016 - driftbudget
Underlag
Budgetdirektiv 2016 - driftbudget, två sidor.
Dnr: 2015:12/04
3.
Kultur och fritid – behovsbeskrivning 2016
Underlag
Behovsbeskrivning 2016 för kultur- och fritidsförvaltningen, driftbudgeten,
en sida.
Dnr: 2015:12/04
Protokollsutdrag
Kfn sekreterare
Justerare
Utdragsbestyrkande
Gagnefs kommun
Sammanträdesprotokoll
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum
Sida
2015-04-14
19
Kfn § 17
Rapport från förtroendeuppdrag
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1.
Lägga ordföranderapporten till handlingarna.
Kultur- och fritidsnämndens ordförande rapporterar om
• Utdelning av utmärkelser för idrottsprestationer vid senaste
kommunfullmäktigesammanträdet.
Justerare
Utdragsbestyrkande