Minnesanteckningar
1 (3)
Datum:
2015-09-21
Grupp:
Miljö- och samhällsplaneringsberedningen
Tid och plats:
15:00, Gron, Kommunhuset
Ledamöter:
Ingrid Ahlström (MP, ordförande), Birgit Svärd
(S), Bo Allard (S), Stig Jansson (M) och Patrik
Högdal (SD)
Övriga deltagare:
Catharina Stenhammar kostchef, Inger Tranquist
enhetschef, Per Strannelid och Anna Anehed
praktikant
Miljö- och samhällsplaneringsberedningen
Föregående minnesanteckningar
Minnesanteckningarna från beredningsmötet den 24 augusti gås igenom.
Elfordon och laddinfrastruktur
Ett projekt kring utbyggnad av laddinfrastruktur för elfordon i Östra Mellansverige ska påbörjas. I en första etapp ska möjligheterna att ladda elfordon idag kartläggas. Parallellt med detta arbete har kommunens energistrateg förberett en ansökan om klimatinvesteringsbidrag för laddstolpar i Finspång.
Beredningsutbildning
Vid beredningsutbildningen den 17 september deltog ett 15-tal ledamöter
från kommunens beredningar. Vid utbildningen fördes intressanta diskussioner kring beredningarnas uppdrag (viktigt att mallen för uppdragsplanen
används när nya uppdrag formuleras), medborgardialoger (vilka frågor som
ska ställas), relationen till kommunens strategiska plan (där prioriteringar av
åtgärder sker) samt hur uppföljningsansvaret ska tolkas (här behöver beredningshandboken bli tydligare). Vid utbildningen diskuterades också koordinatorsrollen (tjänstemannastödets olika delar). En annan fråga som lyftes
var eventuellt namnbyte på miljö- och samhällsplaneringsberedningen.
Kost- och måltidspolicy
Vägledande debatt i kommunfullmäktige
Catharina Stenhammars inledande beskrivning av hur verksamheten ser ut
idag uppskattades då alla ledamöter fick en gemensam grund inför debatten.
Positivt var också att det fanns ett rejält utrymme för debatten vid detta
Postadress Finspångs kommun, 612 80 Finspång Besöksadress Bergslagsvägen 13-15
Tfn 0122-850 00 Fax 0122-850 33 E-post [email protected] Webbplats www.finspang.se
Sid 2 (3)
möte. Vid debatten framgick tydligt att kost- och måltidspolicyn ska vara av
övergripande karaktär.
De synpunkter som framfördes vid den vägledande debatten behöver sammanfattas och föras in i den fortsatta processen. Egna anteckningar och
webbsändningen är ett bra underlag för detta.
Fortsatt arbete
Målgrupper och former för medborgardialogen diskuteras. De som äter eller
kommer att äta maten, anhöriga, och de som serverar och lagar maten är
viktiga målgrupper. Ingrid Ahlström stämmer av hur matråd, kostråd och
pensionärsföreningar kan involveras.
Utöver möten med olika intressegrupper är kommunens hemsida en bra
möjlighet till dialog. Här kan frågeställningar och förslag läggas in med
möjlighet att lämna synpunkter. I arbetet med Vibjörnsparken har en särskilt
utformad webbaserad enkät använts för att få in synpunkter. Diskuteras om
förslaget till kost- och måltidspolicy också ska sändas ut på remiss samt vad
detta för med sig när det gäller tidplanen för beredningens arbete.
Framförs att Kindas måltidspolicy innehålls- och strukturmässigt ligger i
linje med det som diskuterats hittills. Ingrid Ahlström tar därför kontakt
med Kinda kommun om hur vi kan dra nytta av det arbete som gjorts där.
Diskuteras vad vi menar med begreppet specialkost samt hur upphandlingsfrågorna ska behandlas i kost- och måltidspolicyn.
Till nästa möte läser ledamöterna i beredningen in sig på Kindas måltidspolicy. Vidare bjuds kommunikationschef Åsa Rundgren in för fortsatt diskussion om medborgardialog och presskontakter.
VA-planen
Arbetsgruppen har vid sitt arbetsgruppsmöte den 11 september uppdaterat
VA-översikten med fokus på framtida utmaningar och identifierade behov.
Här framförs att det är viktigt att problemen med utläckage i dricksvattenledningarna och inläckage i avloppsledningarna lyfts upp. Vid nästa arbetsgruppsmöte den 14 oktober september är ambitionen att färdigställa VAöversikten. Förslaget till VA-policy och riktlinjer har vidareutvecklats utifrån vad som behöver uppnås, vad som behöver göras samt hur prioriteringen ska gå till. Här läggs extra fokus på hantering av dagvatten. Inför nästa
beredningsmöte kommer VA-översikten att skickas ut. Vid mötet kommer
också det bearbetade förslaget till VA-policy att presenteras.
Möte med entreprenörer
Stig Jansson lyfter frågan om ett möte med entreprenörer inom VA-området.
Mötet bör genomföras kvällstid om möjligt senast vecka 47. Per Strannelid
Sid 3 (3)
kontaktar miljöchef Jonny Sävenhed om hur mötet kan utformas. Stig Jansson är behjälplig i planeringen.
Information på nästa möte i kommunfullmäktige
Ingrid Ahlström ger en lägesrapport om beredningens arbete med kost- och
måltidspolicyn och VA-planen. Framförs att beredningen inte har någon
möjlighet att presentera ett färdigt förslag till kost- och måltidspolicy i november.
Övrigt
Strategisk plan
Enlig beredningshandboken ska beredningarna under hösten göra en genomgång av den strategiska planen och identifiera vad som behöver ses över
utifrån beredningens ansvarsområden. Ingrid Ahlström för en dialog med
kommunstyrelsens Herman Vinterhjärta kring hur beredningen ska arbeta
med detta.
Nästa möte
Måndagen den 19 oktober kl. 15-17 i konferensrum Gron.
Utvecklings- och näringslivsavdelningen
Per Strannelid
Miljöstrateg