Minnesanteckningar 1 (3) Datum: 2015-09-21 Grupp: Miljö- och samhällsplaneringsberedningen Tid och plats: 15:00, Gron, Kommunhuset Ledamöter: Ingrid Ahlström (MP, ordförande), Birgit Svärd (S), Bo Allard (S), Stig Jansson (M) och Patrik Högdal (SD) Övriga deltagare: Catharina Stenhammar kostchef, Inger Tranquist enhetschef, Per Strannelid och Anna Anehed praktikant Miljö- och samhällsplaneringsberedningen Föregående minnesanteckningar Minnesanteckningarna från beredningsmötet den 24 augusti gås igenom. Elfordon och laddinfrastruktur Ett projekt kring utbyggnad av laddinfrastruktur för elfordon i Östra Mellansverige ska påbörjas. I en första etapp ska möjligheterna att ladda elfordon idag kartläggas. Parallellt med detta arbete har kommunens energistrateg förberett en ansökan om klimatinvesteringsbidrag för laddstolpar i Finspång. Beredningsutbildning Vid beredningsutbildningen den 17 september deltog ett 15-tal ledamöter från kommunens beredningar. Vid utbildningen fördes intressanta diskussioner kring beredningarnas uppdrag (viktigt att mallen för uppdragsplanen används när nya uppdrag formuleras), medborgardialoger (vilka frågor som ska ställas), relationen till kommunens strategiska plan (där prioriteringar av åtgärder sker) samt hur uppföljningsansvaret ska tolkas (här behöver beredningshandboken bli tydligare). Vid utbildningen diskuterades också koordinatorsrollen (tjänstemannastödets olika delar). En annan fråga som lyftes var eventuellt namnbyte på miljö- och samhällsplaneringsberedningen. Kost- och måltidspolicy Vägledande debatt i kommunfullmäktige Catharina Stenhammars inledande beskrivning av hur verksamheten ser ut idag uppskattades då alla ledamöter fick en gemensam grund inför debatten. Positivt var också att det fanns ett rejält utrymme för debatten vid detta Postadress Finspångs kommun, 612 80 Finspång Besöksadress Bergslagsvägen 13-15 Tfn 0122-850 00 Fax 0122-850 33 E-post [email protected] Webbplats www.finspang.se Sid 2 (3) möte. Vid debatten framgick tydligt att kost- och måltidspolicyn ska vara av övergripande karaktär. De synpunkter som framfördes vid den vägledande debatten behöver sammanfattas och föras in i den fortsatta processen. Egna anteckningar och webbsändningen är ett bra underlag för detta. Fortsatt arbete Målgrupper och former för medborgardialogen diskuteras. De som äter eller kommer att äta maten, anhöriga, och de som serverar och lagar maten är viktiga målgrupper. Ingrid Ahlström stämmer av hur matråd, kostråd och pensionärsföreningar kan involveras. Utöver möten med olika intressegrupper är kommunens hemsida en bra möjlighet till dialog. Här kan frågeställningar och förslag läggas in med möjlighet att lämna synpunkter. I arbetet med Vibjörnsparken har en särskilt utformad webbaserad enkät använts för att få in synpunkter. Diskuteras om förslaget till kost- och måltidspolicy också ska sändas ut på remiss samt vad detta för med sig när det gäller tidplanen för beredningens arbete. Framförs att Kindas måltidspolicy innehålls- och strukturmässigt ligger i linje med det som diskuterats hittills. Ingrid Ahlström tar därför kontakt med Kinda kommun om hur vi kan dra nytta av det arbete som gjorts där. Diskuteras vad vi menar med begreppet specialkost samt hur upphandlingsfrågorna ska behandlas i kost- och måltidspolicyn. Till nästa möte läser ledamöterna i beredningen in sig på Kindas måltidspolicy. Vidare bjuds kommunikationschef Åsa Rundgren in för fortsatt diskussion om medborgardialog och presskontakter. VA-planen Arbetsgruppen har vid sitt arbetsgruppsmöte den 11 september uppdaterat VA-översikten med fokus på framtida utmaningar och identifierade behov. Här framförs att det är viktigt att problemen med utläckage i dricksvattenledningarna och inläckage i avloppsledningarna lyfts upp. Vid nästa arbetsgruppsmöte den 14 oktober september är ambitionen att färdigställa VAöversikten. Förslaget till VA-policy och riktlinjer har vidareutvecklats utifrån vad som behöver uppnås, vad som behöver göras samt hur prioriteringen ska gå till. Här läggs extra fokus på hantering av dagvatten. Inför nästa beredningsmöte kommer VA-översikten att skickas ut. Vid mötet kommer också det bearbetade förslaget till VA-policy att presenteras. Möte med entreprenörer Stig Jansson lyfter frågan om ett möte med entreprenörer inom VA-området. Mötet bör genomföras kvällstid om möjligt senast vecka 47. Per Strannelid Sid 3 (3) kontaktar miljöchef Jonny Sävenhed om hur mötet kan utformas. Stig Jansson är behjälplig i planeringen. Information på nästa möte i kommunfullmäktige Ingrid Ahlström ger en lägesrapport om beredningens arbete med kost- och måltidspolicyn och VA-planen. Framförs att beredningen inte har någon möjlighet att presentera ett färdigt förslag till kost- och måltidspolicy i november. Övrigt Strategisk plan Enlig beredningshandboken ska beredningarna under hösten göra en genomgång av den strategiska planen och identifiera vad som behöver ses över utifrån beredningens ansvarsområden. Ingrid Ahlström för en dialog med kommunstyrelsens Herman Vinterhjärta kring hur beredningen ska arbeta med detta. Nästa möte Måndagen den 19 oktober kl. 15-17 i konferensrum Gron. Utvecklings- och näringslivsavdelningen Per Strannelid Miljöstrateg
© Copyright 2024