SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-03-25 Plats Samlingssalen Galaxen, Växjö stadsbibliotek, Västra Esplanaden 7. Tid klockan 14.00- 16.30 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Eva Johansson (C), Ordförande Rose-Marie Holmqvist (S), vice ordförande Lena Wibroe (M), 2:e vice ordförande Andreas Lindström (M) Cenneth Quick (M) Jonatan Rundqvist (MP) Ricardo Chavez (KD) Cecilia Lundin Danielsson (S) Marko Kosonen (S) Margita Björkenklint (S) Håkan Frizén (V) Ellen Franzén (SD) Glenn Nilsson (M), ersättare för Kent-Inge Henrixon (M) Ann-Margreth Willebrand (FP), ersättare för Gunilla Seltén (FP) Göran Danielsson (S), ersättare för Pontus Samuelsson (S) Anders Jeppsson (M) Maria Alvarez- Serrano (S) Helén Moggia (V) Erica Månsson, förvaltningschef Hanna Östrand, förvaltningssekreterare Ulrika Örnström, administrativ chef Nicolas Hansson, konst- och kulturchef Jessica Råhlin, avdelningschef fritid Justering Justerare Rose-Marie Holmqvist (S) Plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen den 30 mars klockan 10.00 Justerade paragrafer §§ 37-53 1(27) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-03-25 Ajournering 15.05- 15.25 Underskrifter Sekreterare ……………………………………………………… Hanna Östrand Ordförande ……………………………………………………… Eva Johansson (C) Justerare ……………………………………………………… Rose-Marie Holmqvist (S) 2(27) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-03-25 Bevis om anslag av protokoll kultur- och fritidsnämndens protokoll från sammanträdet 2015-03-25 är justerat Anslagsdag 2015-03-30 Anslaget tas ner 2015-04-22 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen, Västergatan 15 Växjö. Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift ……………………………………………………… Hanna Östrand 3(27) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-03-25 Förteckning över kultur- och fritidsnämnden ärenden den 25 mars 2015 § 37 Dnr 60 Val av justeringsperson ........................................................................................... 6 § 38 Dnr 65 Allmänhetens frågestund ........................................................................................ 7 § 39 Dnr 2015-00003 Informationsärenden ............................................................................................... 8 § 40 Dnr 2015-00002 Meddelanden och rapporter .................................................................................. 10 § 41 Dnr 2015-00001 Redovisning av delegeringsbeslut ........................................................................ 11 § 42 Dnr 2015-00004 Ekonomisk rapport för kultur- och fritidsnämndens verksamheter t.o.m februari 2015 ................................................................................................ 12 § 43 Dnr 2015-00093 Remiss av medborgarförslag om att anlägga aktivitetslokal vid allaktivitetshall för boule, kubbspel och hästskokastning samt använda grusplan för samma aktivitet................................................................................. 13 § 44 Dnr 2015-00094 Remiss av medborgarförslag att göra översyn av bibliotekets kopieringsservice .................................................................................................. 15 § 45 Dnr 2015-00086 KF-uppdrag om att utreda ridsportens behov och utmaningar i Växjö kommun ................................................................................................................ 16 § 46 Dnr 2015-00043 Investeringsbidrag år 2015.................................................................................... 18 § 47 Dnr 2015-00041 Ansökan om kartbidrag för år 2015 ...................................................................... 20 § 48 Dnr 2015-00135 Kommunövergripande friluftsplan ....................................................................... 21 § 49 Dnr 2015-00144 Revidering av biblioteksplan för Växjö kommun ................................................. 22 § 50 Dnr 2015-00067 Trummen Land Art Arena .................................................................................... 24 § 51 Dnr 2015-00153 Policytillägg för direktservice för konst- och kulturavdelningen ......................... 25 Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4(27) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-03-25 § 52 Dnr 2015-00148 Ramjustering kulturparken Småland AB .............................................................. 26 § 53 Dnr 17 Övrigt .................................................................................................................... 27 Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5(27) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-03-25 § 37 Dnr 60 Val av justeringsperson Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden utser Rose- Marie Holmqvist (S) att justera dagens protokoll. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6(27) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-03-25 § 38 Dnr 65 Allmänhetens frågestund Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar följande frågor till protokollet: Ingmar Olehag som inkommit med medborgarförslag om att anlägga aktivitetslokal vid allaktivitetshall för boule, kubbspel och hästskokastning samt använda grusplan för samma aktivitet frågar kultur- och fritidsnämnden hur stort intresset för att anlägga en allaktivitetshall på angiven plats är. Ingmar Olehag presenterar sitt medborgarförslag. Avdelningschefen för fritid informerar om det föreslagna området och ordförande delger förslagsställaren att ärendet kommer behandlas i §43 i dagordningen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7(27) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-03-25 § 39 Dnr 2015-00003 Informationsärenden Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar följande information till protokollet: 1. Information från biblioteksavdelningen Ingen information framförs från biblioteksavdelningen. 2. Information från fritidsavdelningen Avdelningschefen för fritid informerar om mindre omorganisering på Araby Park Arena. Rekrytering av verksamhetsutvecklare för kultur och fritidsverksamhet pågår. Öppettiderna för allmänheten kommer minska med syftet att skapa ett lugnare klimat på arenan. Öppettiderna är på prov fram till sommaren. Ordförande frågar avdelningschefen hur öppettiderna och bemanningen på arenan kommer se ut i sommar samt hur eventuella ökningar påverkar budgeten. Kultur- och fritidsförvaltningen har sökt pengar från den urbana utvecklingsfonden. Schemaändringar och nerskärningar i timpersonalen har gjorts. Avdelningschefen för fritid informerar om att konstgräsplanen i Fagrabäck besiktigas den första april och Växjö Lakers framställan om ny ishall och curlinghall. Växjö handbollsförening önskar att själva bygga ny arena innefattande två träningsytor samt en matchplan vid Kungsmadskolan. Arenan ska vara anpassad för funktionsnedsatta. Kultur- och fritidsnämndens informeras om arbetet med idrottshusetmultisportarena. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8(27) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-03-25 3. Information från konst- och kulturavdelningen Konst- och kulturchefen informerar om art site 5 och delger kulturoch fritidsnämnden det vinnande bidraget. Konst- och kulturchefen informerar om uppförandet av offentligt konstverk av Jennifer Forsberg i Braås. Konstverket invigs den 25 april. På konsthallen pågår projektet jordmånad med fokus på hållbarhet i samband med earthweek. Konst- och kulturchefen informerar om arbetet med sommarens satsning scensommar. Rekrytering av samordnare för projektet pågår. Parallellt med utvecklingen av Ringsberg/Kristineberg presenterar konst- och kulturchefen visionen om kulturella mötesplatser. Tilltänkta profilerade kulturområden delas in i deltagarkultur, kulturarv och upplevelsekultur. 4. Förvaltningschefens information Förvaltningschefen informerar kultur- och fritidsnämnden om visionen om att bygga ett nytt scenkonsthus. Förvaltningschefen informerar om kultur- och fritidsnämndens målområden ”uppleva och göra”. Övergripande målområden presenteras på kultur respektive fritidsområdet. Förvaltningschefen understryker vikten att undersöka befintliga behov. Förvaltningschefen informerar om ”utvecklingsområden” där det finns stort behov av nya idrottsytor. 5. Ordförandens information Ordförande informerar om hennes deltagande på simsällskapets årsmöte och delger kultur- och fritidsnämnden simsällskapets krav och förhoppningar på en ny simhall. Ordförande informerar simsällskapets önskemål om hopptorn och höj och sänkbara golv. Simhallsfrågan är svår gällande omfattning likväl som placering. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9(27) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-03-25 § 40 Dnr 2015-00002 Meddelanden och rapporter Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden lägger samtliga meddelanden och rapporter till handlingarna. Bakgrund Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar i skrivelse den 19 mars inkomna meddelanden och rapporter. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10(27) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-03-25 § 41 Dnr 2015-00001 Redovisning av delegeringsbeslut Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av följande delegeringsbeslut: KFAC 3. 2015 KFH 2. 2015 KFPA 1- 5. 2015 KFN del.12-19, 21-22. 2015 KFN del. 20. 2015 KFO 1. 2015 KFH 3. 2015 Bakgrund Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden, vice ordföranden och tjänstemän enligt en av kultur- och fritidsnämnden antagen delegationsordning. Beslut som fattas av delegat ska redovisas på kultur- och fritidsnämndens närmast efterföljande sammanträde. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar i skrivelse den 19 mars 2015 att delegeringsbeslut är fattade i följande ärenden: Utbetalning av bidrag Personalärenden Brådskande ärenden Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11(27) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-03-25 § 42 Dnr 2015-00004 Ekonomisk rapport för kultur- och fritidsnämndens verksamheter till och med februari 2015 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden lägger den ekonomiska rapporten för kultur- och fritidsnämndens verksamheter till och med februari 2015 till handlingarna. Bakgrund Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar den 25 mars 2015 ekonomisk rapport för kultur- och fritidsnämndens verksamheter till och med februari 2015. Beslutsunderlag Ekonomisk rapport för kultur- och fritidsnämndens verksamheter till och med februari 2015. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 12(27) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-03-25 § 43 Dnr 2015-00093 Remiss av medborgarförslag om att anlägga aktivitetslokal vid allaktivitetshall för boule, kubbspel och hästskokastning samt använda grusplan för samma aktivitet Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden lämnar följande yttrande: De anlagda ytorna kring Araby Park Arena är idag väl preparerade för de aktiviteter som nämns i medborgarförslaget och några ytterligare åtgärder i området anses därför inte behövas. Bakgrund Förslaget är att kommunen bygger planer för hästskokastning, boule och kubbspel norr och söder om konstgräsplanen i Araby. Förslagsställaren nämner också aktivitetslokal söder om konstgräsplanen där det i nuläget finns anlagda löparbanor, längdhoppsbanor samt klippta gräsytor. Ärendet Eftersom gällande detaljplan inte medger byggnation på den föreslagna platsen så utgår förvaltningen ifrån att förslagsställaren menar anläggande av lämpliga ytor för den här typen av fritidsaktiviteter. Inom det nya aktivitetsområdet som byggdes vid Araby Park Arena 2013 anlades bland annat en boulebana. Området söder om konstgräsplanen finns klippta gräsytor med möjlighet att spela kubb och hästskokastning. I parkområdet norr om konstgräsplanen finns också stora möjligheter till spontanspel på såväl gräs som grusytorna. Förvaltningen gör därför bedömningen att området är väl tillgodosett för den typen av spel och aktiviteter som förslagställaren nämner. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13(27) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-03-25 Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts förslag till yttrande 2015-03-11 § 22. Ingmar Olehags medborgarförslag om att anläggaktivitetslokal vid allaktivitetshall för boule, kubbspel och hästskokastning samt använda grusplan för samma aktivitet. Beslutet skickas till För kännedom Kommunfullmäktige Förslagsställaren Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14(27) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-03-25 § 44 Dnr 2015-00094 Remiss av medborgarförslag att göra översyn av bibliotekets kopieringsservice Kultur- och fritidsnämndens beslut Biblioteket fortsätter att erbjuda kopieringsservice i samma utsträckning som tidigare. Bakgrund Biblioteken i Växjö erbjuder som en tilläggstjänst möjlighet att kopiera samt möjlighet att göra utskrifter från dator. Detta är en del i bibliotekets demokratiuppdrag och en viktig service för medborgarna. Men att erbjuda kopiering är inte bibliotekens huvuduppdrag och därför finns det inte något behov av att utveckla denna service. Enligt vår bedömning är befintlig kopieringsservice fullt tillräcklig och priserna är i nivå med standarden på vad som erbjuds. Enligt bibliotekslagen § 9 har biblioteken rätt att ta ut ersättning för fotokopiering och andra liknande tjänster. Enlig kommunallagen 8 kap § 3c ska prissättningen följa självkostnadsprincipen, det vill säga kommunen får inte ta ut högra avgifter än vad som svarar mot de tjänster och nyttigheter som tillhandahålls. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut 2015-03-11 § 23. Rolf Rasks medborgarförslag om att göra en översyn av bibliotekets kopieringsservice. Beslutet skickas till För kännedom Kommunfullmäktige Förslagsställaren Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15(27) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-03-25 § 45 Dnr 2015-00086 KF-uppdrag om att utreda ridsportens behov och utmaningar i Växjö kommun Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden antar WSP statusrapport Växjö kommuns ridskoleanläggningar samt den kompletterande rapporten Budgetunderlag Växjö ridanläggningar. 2. Kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att genomföra en kompletterande utredning kring Växjö ridklubbs behov. Denna del saknas i det nuvarande underlaget. 300 000 kr avsätts till utredningen. Bakgrund Kultur- och fritidsförvaltningen har av nämnden fått i uppdrag att utreda ridsportens behov och utmaningar i Växjö kommun. Uppdraget grundar sig Ann-Kristin Lindquists (S) motion från den 6 januari 2014, där hon föreslagit att fritidsnämnden i samråd med kommunens ridklubbar får i uppdrag att utreda frågan om en centralt belägen arena för ridsport i Växjö. Fritidsnämnden har i § 27 2014-03-10 yttrat sig positivt över motionen. Nämnden håller med om att en utredning kring ridsporten i Växjö bör göras. En sådan utredning bör dock enligt nämnden belysa vilka behov och utmaningar som finns för ridsporten i Växjö. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 16(27) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-03-25 Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut 2015-03-11 § 24. Rapport, Växjö kommuns ridskoleanläggningar – en statusrapport Budgetunderlag Växjö ridanläggningar Bilaga 1: Budgetunderlag Växjö ridanläggningar Bilaga 2: Budgetunderlag Växjö ridanläggningar Beslutet skickas till För kännedom Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande 17(27) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-03-25 § 46 Dnr 2015-00043 Investeringsbidrag år 2015 Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar investeringsbidrag till föreningar enligt följande: Förening Friluftsfrämjandet Braås Söraby Skytteförening Åryds IK Bergs Scoutkår Summa Ändamål Airfloor Komplettering till nybyggnation av skyttehall Ny fotbollsplan + utrustning Förrådsbyggnad Bidrag kronor 28 125 175 000 350 000 45 000 598 125 2. Kultur- och fritidsnämnden använder resterande del av investeringsbudgeten till anläggningsstöd för ridsporten. Bakgrund I fritidsnämndens budget finns för 2015 1 miljon kronor upptaget på verksamhet 3213, investeringsbidrag till föreningar. Med anledning av nytt regelverk för föreningsstöd tas ett extra beslut om investeringsbidrag för innevarande år, 2015. Ansökningar om investeringar avseende budgetår 2016 beslutas efter 1/10 2015. Följande föreningar har ansökt om investeringsbidrag hos kultur- och fritidsförvaltningen innan det nya regelverket trädde i kraft 2015-01-01. Förening Växjö Pistolklubb Friluftsfrämjandet Braås Friluftsfrämjandet Braås Åby/Tjureda IF Söraby Skytteförening Åryds IK Bergs Scoutkår Dänningelanda BTK Dansklubben Swing Summa Justerandes sign Ändamål Byggande av målbod Airfloor Rullvagnar 4 st Utegym Komplettering till nygyggnation av skyttehall Ny fotbollsplan + utrustning Förrådsbyggnad Förbättring av befintlig avloppsanläggning Förändring av Swinghallen Investeringskostnad kr 100 000 56 250 23 000 50 000 750 000 875 000 90 000 45 000 30 000 2 019 250 Utdragsbestyrkande 18(27) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-03-25 I den statusrapport, daterad 2015-01-15, från WSP framgår det att större delen av ridanläggningarna är i stort behov av anläggningsförbättringar. Ridsporten är också något som kommunen framhållit som en stor och viktig verksamhet i budget 2015. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut 2015-03-11 § 25. Motivering till investeringsbidrag extra fördelning år 2015. Ansökningar om investeringsbidrag år 2015. Beslutet skickas till För kännedom Berörda föreningar Justerandes sign Utdragsbestyrkande 19(27) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-03-25 § 47 Dnr 2015-00041 Ansökan om kartbidrag för år 2015 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden ger Växjö OL Allians ett bidrag på 181 660 kronor för finansiering av orienteringskartor under 2015. Bidraget betalas ut efter det att föreningarna har redovisat sina kostnader för kartorna och kostnaderna belastar verksamhet 3212, Lokalkostnadsbidrag. Bakgrund Växjö OL-allians består av samtliga orienteringsföreningar i Växjö kommun. Växjö OL-allians tar varje år fram en kartplan för 5 år framåt. Inför varje nytt år revideras kartplanen för att se över behovet av nya orienteringskartor. Kostnaden för att ta fram nya orienteringskartor för 2015 kommer att uppgå till 181 660 kronor. Kostnaderna för de olika orienteringsföreningarna är fördelade enligt följande: Värend GN OK Norrvirdarna Växjö AIS Växjö OK 11 000 kronor 61 600 kronor 5780 kronor 103 280 kronor Ärendet I enlighet med det regelverk som är beslutat för föreningsstöd, ”fritidsnämndens REGLER för föreningsstöd”, ska ett separat beslut tas för framtagning av kartor. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut 2015-03-11 § 26 Ansökning om kartbidrag för år 2015. Beslutet skickas till För kännedom Berörda föreningar Justerandes sign Utdragsbestyrkande 20(27) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-03-25 § 48 Dnr 2015-00135 Kommunövergripande friluftsplan Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden tillskriver kommunstyrelsen om att få i uppdrag att leda en kommunövergripande arbetsgrupp med representanter från stadsbyggnadskontoret, kommunledningsförvaltningen, tekniska förvaltningen, utbildningsförvaltningen i syfta att ta fram en kommungemensam friluftsplan. Bakgrund I Växjö kommun finns flera gröna arenor för det rörliga friluftslivet. De är välbesökta för motion och friluftsliv av olika slag, både på spontant initiativ och knutet till föreningar. De gröna arenorna för friluftslivet är en tillgång med stora upplevelsevärden som har en stor utvecklingspotential. För att vidareutveckla friluftslivet krävs ett mer strategiskt och långsiktigt förvaltningsövergripande arbete än tidigare. Här krävs insatser på bred front rörande friluftsliv, allt från information, tillgänglighet till skötsel, drift och aktiviteter. För att de kommunala insatserna i friluftslivet ska bli mest resurseffektivt och få störts genomslagskraft är det viktigt att alla insatser samordnas inom kommunkoncernen. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut 2015-03-11 § 27. Beslutet skickas till För åtgärd Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande 21(27) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-03-25 § 49 Dnr 2015-00144 Revidering av biblioteksplan för Växjö kommun Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att tillsammans med utbildningsförvaltningen revidera Växjö kommuns biblioteksplan. En arbetsgrupp tillsätts under våren 2015 för att arbeta fram en ny bibliotekplan som kan presenteras vid årsskiftet 2015/2016 för beslut i berörda nämnder. Bakgrund I bibliotekslagen SFS 2013:801 står det att kommuner och landsting ska anta biblioteksplaner för sin verksamhet på biblioteksområdet. Ansvarande myndighet ska följa upp hur de biblioteksplaner som antagits har utformats och hur de används. På uppdrag av kulturnämnden 34§ 2006 arbetade kultur- och fritidsförvaltningen i samråd med barn-och omsorgsförvaltningen och gymnasieförvaltningen fram en samlad biblioteksplan för Växjö kommunfullmäktige. Planen antogs av kommunfullmäktige 167§2007. Under 2012 reviderades planen och ny plan antogs av kulturnämnden 201211-21§55. Syftet med Växjö kommuns biblioteksplan är att, mot bakgrund av bibliotekslagen och skollagen, utveckla en samsyn på kommunens samlade biblioteksresurser för att ge en god biblioteksservice till alla kommuninvånare. Planen syftar även till att utveckla en sammanhållen biblioteksverksamhet som kan tillgodose medborgarnas behov under livets alla faser. Särskild uppmärksamhet ägnas åt barn och ungdomar under både skoltid och fritid. Personer med funktionshinder samt personer med annan etnisk bakgrund utgör prioriterade målgrupper. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 22(27) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-03-25 Ärendet Växjö kommuns biblioteksplan 2007-2010 med revidering 2012 gäller till dess ny bibliotekslag är fastställd. Ny bibliotekslag trädde i kraft den 1 januari 2014 och därmed är det dags att arbeta fram en ny biblioteksplan för Växjö kommun. Under 2014 pågick förberedelser för att skapa en gemensam utbildningsförvaltning i kommunen genom att slå samman skol- och barnomsorgsförvaltningen och gymnasieförvaltningen vilket innebar att arbetet med biblioteksplan fick skjutas fram något. Nu när den nya utbildningsförvaltningen är på plats är det möjligt att starta upp gemensamma arbetet med att revidera Växjö kommuns biblioteksplan. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut 2015-03-11 § 28 Beslutet skickas till För åtgärd Utbildningsnämnden Justerandes sign Utdragsbestyrkande 23(27) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-03-25 § 50 Dnr 2015-00067 Trummen Land Art Arena Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden fastställer att uppdraget att utföra den konstnärliga gestaltningen Konstpaviljongen inom Land Art Trummen tilldelas Leo Pettersson för förslaget Vattnets röst. Bakgrund Land Art Trummen ingår i Växjö kommuns Vision Trummen (KS 2012-0605) som är en satsning på konst, natur och friluftsliv runt sjön Trummen. Kultur- och fritidsnämnden och dess förvaltning samverkar med Tekniska nämnden och dess förvaltning vid genomförandet. Inom projektet ryms ett antal konstnärliga gestaltningar som enligt lagen om offentlig upphandling ska upphandlas. Upphandlingen av Konstpaviljongen inleddes under 2014. Inlämnade skissförslag bedömdes av en utvärderingsgrupp bestående av Nicolas Hansson, kultur- och konstchef Växjö kommun, Anna-Karin Arvidsson, konstnär och lektor i design, Linnéuniversitetet, Elna Svenle, Chef Vandalorum, centrum för konst och design, Henrik Wibroe, stadsarkitekt Växjö kommun och Marielle Almqvist, landskapsarkitekt Växjö kommun. Uppdraget tilldelades Leo Pettersson för förslaget Vattnets röst. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut 2015-03-11 § 29. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 24(27) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-03-25 § 51 Dnr 2015-00153 Policytillägg för direktservice för konst- och kulturavdelningen Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar om kompletterande förändringar i regelverket för stödet Direktservice. • Stöd beviljas ej till arrangemang/verksamhet som stödjer eller ingår i partipolitisk eller religiös verksamhet. • Stöd beviljas ej till stödgalor eller andra arrangemang för välgörande ändamål. • Stöd beviljas ej till skolprojekt. Bakgrund Med anledning av att det förekommer ansökningar som kan relateras till partipolitiska partier och organisationer föreslår Kultur- & fritidsförvaltningen tillägg i regelverket för att kunna söka stödet Direktservice. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut 2015-03-11 § 30. Policy för direktservice. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 25(27) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-03-25 § 52 Dnr 2015-00148 Ramjustering kulturparken Småland AB Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att från och med 2015 omdisponera anslag på 2 769 500 kr. Beloppet flyttas från kultur- och fritidsnämndens budget till kommunstyrelsens Bakgrund Vöfab har tagit över fastigheten Muséet 4, Smålandsmuseum mm, från Kulturparken Småland AB. Kommunen hyr fastigheten av Vöfab och upplåter den vederlagsfritt till Kulturparken Småland AB. Upplåtelsen anses som medeltillskott från kommunen och därför minskas kontantbidraget till Kulturparken Småland AB i motsvarande mån. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut 2015-03-11 § 3. Beslutet skickas till För åtgärd Håkan Pettersson, budgetchef För kännedom Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande 26(27) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-03-25 § 53 Dnr 17 Övrigt Glenn Nilsson (M) frågar förvaltningen om Lammhults IFKs begäran om kommunalt lån till konstgräsplan. Avdelningschefen för fritid informerar om utredningen av pilotprojektet med lånefinansiering. Lena Wibroe (M) frågar förvaltningen när kultur- och fritidsnämnden kommer att kunna hantera handlingar till sammanträden enbart digitalt med Ipad och serviceportal. Kultur- och fritidsförvaltningen informerar om den nuvarande situationen och framtida hantering av digitala handlingar. Håkan Frizén (V) deltog vid tennissällskapets årsmöte och informerar kulturoch fritidsnämnden att tennissällskapets ordförande avsagt sig sitt uppdrag efter 51 år. Håkan Frizén (V) frågar kultur- och fritidsförvaltningen hur funktionsnedsattas möjligheter att delta i sport och fritidsaktiviteter ser ut. Avdelningschefen för fritid informerar kortfattat om den nuvarande situationen. Marko Kosonen (S) frågar kultur- och fritidsförvaltningen om utskickad inbjudan till kommande kulturkonferens. Kultur- och fritidsnämnden delges information om konferensen. Håkan Frizén (V) med instämmande av ordförande talar för vikten av återrapportering till nämnden efter deltagande vid exempelvis konferenser. Förvaltningschefen informerar om den nuvarande situationen kring fristadsförfattare. Ordförande vill bjuda till konferens om yttrandefrihet för att främja samarbete med andra som ingår i ICORN i Sverige. Håkan Frizén (V) undrar när caféverksamheten på stadsbiblioteket är igång igen. Kultur- och fritidsförvaltningen återkommer med besked längre fram. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 27(27)
© Copyright 2024