1. No category

!
Verksamhetsplan 2015-2016
Verksamhetsplan
Naturskyddsföreningens kansli sydost
kansli Sydost
Sammanställd av: Hanna Karlsson
! of 14
1
!
!
Verksamhetsplan 2015-2016
Innehåll:
1. Bakgrund regionala kanslier
3
2. Kansli sydost
5
2.1 Verksamhetskoordinator och styrgrupp
5
2.2 Geografi
5
2.3 Medlemsstatistik
6
3. Planering av verksamhet
8
3.1 Process
8
3.2 Kretsenkät
9
Styrkor och svagheter
10
Nätverk
10
Aktivera flera
10
Utbildningsbehov
11
3.3 Verksamhetsplan
12
4. Kontaktuppgifter kansli Sydost
14
! of 14
2
!
!
Verksamhetsplan 2015-2016
1. Bakgrund regionala kanslier
På riksstyrelsens uppdrag har de ekonomiska och organisatoriska förutsättningarna för det
ideella arbetet i kretsar, länsförbund och nationella nätverk de senaste åren setts över. I
uppdraget ingick att att hitta lösningar för att på bästa sätt använda resurserna inom
Naturskyddsföreningen för att stimulera och utveckla verksamheten. En del av utredningen
undersökte då om det fanns resurser vid rikskansliet som skulle göra större nytta i föreningen
om de regionaliserades.
Vid utredningens start fanns åtta länskanslier och ett regionkansli, och en utgångspunkt för
utredningen var att finansiering för att ge alla län kanslistöd inte räckte till. Beslutet som
riksstyrelsen sedan tog var därför ge förutsättningarna att etablera 10 regionala kanslier.
Beslutet föregicks av ett remissförslag som kretsar och länsförbund tog del av under 2013.
Och under 2014 har föreningens länsförbund arbetat för att förbereda genomförandet av den
stora processen att under 2015 etablera 10 regionala kanslier över hela landet.
Indelningen av Naturskyddsföreningens regionala kanslier.
Med regionalt kansli inom Naturskyddsföreningen avses alltså ett samarbete där ett eller flera
länsförbund samverkar om att driva ett gemensamt regionalt kansli i enlighet med de beslut
! of 14
3
!
!
Verksamhetsplan 2015-2016
som riksstyrelsen tagit om stöd till regionala kanslier. Det regionala kansliet ska i huvudsak
syfta till att stärka länsförbundens stadgeenliga verksamhet:
”Länsförbund ska regionalt verka för Naturskyddsföreningens ändamål. Vidare ska
länsförbunden stödja och utveckla kretsverksamheten, inventera det regionala
utbildningsbehovet och erbjuda utbildning, samt samordna kretsarna i det regionala naturoch miljövårdsarbetet.”
Avtalet gäller med en löptid på fem år från 1 januari 2015. Avtal upprättat efter 1 januari 2015
gäller med en löptid på fem år från avtalets tecknande. En utvärdering ska göras efter 3 år.
Från rikskansliet utgår stöd till utveckling och samordning av de regionala kanslierna både i
förhållande till varandra, men även till riksföreningens aktiviteter.
Just nu pågår flera processer där de länsförbund som gått ihop om sitt regionala kansli ska
lägga grunden för hur samarbetet ska fungera och hur man ska prioritera både sakfrågor och
föreningsutvecklingsfrågor som de vill jobba med. Detta dokument är ett led i denna process.
! of 14
4
!
!
Verksamhetsplan 2015-2016
2. Kansli sydost
2.1 Verksamhetskoordinator och styrgrupp
För Naturskyddsföreningens kansli Sydost ansökte länsförbunden Gotland, Jönköping,
Kalmar, Kronoberg och Östergötland. Resultatet blev att Kronobergs länsförbund tagit
formellt arbetsgivaransvar för anställd verksamhetskoordinator, och kansliet har fått sin
placering i Växjö. Kronobergs länsförbund fungerar därför även som sammankallande för
kansliets styrgrupp. Styrgruppen är det regionala kansliets främsta företrädare, som bevakar
det regionala kansliets intressen och som beslutar å länsförbundens vägnar det som berör
kansliets verksamhet. Styrgruppen består av en ledamot från Kalmar, Kronobergs,
Jönköpings och Östergötlands länsförbund, samt ersättare för varje ledamot.
2.2 Geografi
Kansli Sydost, länsvis geografi och befolkningsstatistik:
Län
Folkmängd*
Yta**
landareal (km2)
Yta**
totalareal (km2)
Befolkningstäthet*
invånare/ km2
Gotland
57 201
3 134
15 241
18
Jönköping
343 941
10 438
11 693
32
Kalmar
235 335
11 166
20 496
21
Kronoberg
188 793
8 425
9 385
22
Östergötland
441 575
10 545
14 577
40
Gotland
Folkmängd*
0980 Gotland
Jönköping
13 kommuner
57 201
Folkmängd*
Kalmar
12 kommuner
Folkmängd*
Kronoberg
8 kommuner
Folkmängd*
Östergötland
13 kommuner
Folkmängd*
0604 Aneby
6 423
0821 Högsby
5 742
0760 Uppvidinge
9 247
0509 Ödeshög
5 228
0617 Gnosjö
9 465
0834 Torsås
6 917
0761 Lessebo
8 229
0512 Ydre
3 665
0642 Mullsjö
7 103
0840 Mörbylånga
14 510
0763 Tingsryd
12 155
0513 Kinda
9 794
5 315
0643 Habo
11 104
0860 Hultsfred
13 711
0764 Alvesta
19 481
0560 Boxholm
0662 Gislaved
28 712
0861 Mönsterås
13 063
0765 Älmhult
15 864
0561 Åtvidaberg
11 440
0665 Vaggeryd
13 210
0862 Emmaboda
0562 Finspång
21 102
0680 Jönköping
132 072
9 018
0767 Markaryd
9 528
0880 Kalmar
64 607
0780 Växjö
86 838
0781 Ljungby
27 451
0682 Nässjö
29 805
0881 Nybro
19 626
0683 Värnamo
33 302
0882 Oskarshamn
26 270
0684 Sävsjö
11 083
0883 Västervik
35 906
0685 Vetlanda
26 626
0884 Vimmerby
15 281
0686 Eksjö
16 641
0885 Borgholm
10 684
0687 Tranås
18 395
! of 14
5
!
0563
Valdemarsvik
7 634
0580 Linköping
151 702
0581 Norrköping
135 096
0582 Söderköping
14 284
0583 Motala
42 510
0584 Vadstena
0586 Mjölby
7 400
26 405
!
Verksamhetsplan 2015-2016
2.3 Medlemsstatistik
Antal medlemmar per län***:
Fullbet
Familje
Totalt
Naturskyddsföreningen i Gotlands län
781
660
1441
Gotland
781
1441
Naturskyddsföreningen Jönköpings län
3352
Kretslösa
1
1
Bankeryd
132
265
Eksjö
293
539
Gislaved
233
388
76
154
Habo
103
224
Huskvarna-Gränna
371
727
Jönköping
829
1423
Mullsjö
110
218
Nässjö
279
544
Sävsjö
96
180
Tranås
215
384
Vaggeryd
110
207
Vetlanda
214
386
Värnamo
290
537
Gnosjö
Naturskyddsföreningen Kalmar län
2575
Döderhult (Oskarshamn)
2825
1979
6177
4534
409
688
90
147
151
259
65
106
Kalmar
613
1126
Nybro
153
277
Sevedebygden (Vimmerby)
160
289
Stranda (Mönsterås)
139
264
Tjust (Västervik)
405
724
Torsås
75
128
Öland
315
526
Emmaboda
Emådalen (Hultsfred)
Handbörd (Högsby)
! of 14
6
!
!
Naturskyddsföreningen Kronobergs län
1983
Verksamhetsplan 2015-2016
1451
3434
Alvesta
205
328
Lessebo
103
204
Linnébygden (Älmhult)
176
329
Sunnerbo (Ljungby och Markaryd)
257
431
Tingsryd
120
203
70
98
1052
1841
Uppvidinge
Växjö
Naturskyddsföreningen Östergötlands län
5024
3608
8632
Finspång
267
465
Kinda-Ydre
190
349
1959
3339
Mjölby
222
401
Motala
348
630
Norrköping
1450
2454
Söderköping
240
395
Vadstena
101
165
71
121
105
187
71
126
Linköping
Valdemarsvik
Åtvidaberg
Ödeshög
Totalt i region Sydost:
24 222
*källa: SCB, scb.se, 2015-04-07
**källa: SCB MI 65 SM 1201
***källa: medlemsregistret 2015-06-08
! of 14
7
!
!
Verksamhetsplan 2015-2016
3. Planering av verksamhet
3.1 Process
Som ett första steg i att sätta ramarna för den verksamhet som ska utgå från
Naturskyddsföreningens kansli Sydost hölls i mitten av mars 2015 workshopen
“Framtidsverkstan”, där 18 representanter från länsförbundens styrelser (Jönköpings län,
Kalmar län, Kronobergs län och Östergötlands län) fanns på plats i Växjö. Under en halvdag
brainstormades det tillsammans under tre olika teman: kompetensutveckling,
föreningsutveckling och verksamhetsutveckling. Efter workshopen, när anteckningar och
resultat analyserats, kunde två huvudinriktningar för kansliets verksamhet identifieras. I stora
drag såg de ut så här (fig 1), där det gröna representerar den inre verksamheten, det röda den
utåtriktade verksamheten (alla dokument finns även som bilaga):
Fig. 1
! of 14
8
!
!
Verksamhetsplan 2015-2016
Fig.2
Innan en slutgiltig verksamhetsplan kunde tas fram har underlaget gåtts igenom ytterligare.
Det har bollats med både Hans Brehnfors (föreningsutveckling på riksorganisationen) samt
anställda på de andra kanslierna och deras arbetsbeskrivningar och verksamhetsplaner (och i
vissa fall brist på sådana!). Värdefull kunskap har hämtats från dem om dels vad som är
rimligt för en 75-procentig tjänst att ansvara för, dels vilken typ arbete som bör utföras via
kansliet - så att de ideella krafterna inte ersätts, utan istället blir mer och starkare, och inte
minst lätt och roligt!
3.2 Kretsenkät
De ideella krafterna i vår förening finns ute i kretsarna. Och för att arbetet som utgår från
kansliet i slutändan ska kunna “stödja och utveckla kretsverksamheten”, samt “erbjuda
utbildning” och “samordna de regionala kretsarna det regionala natur- och miljövårdsarbete”
så är det också viktigt att kretsaktiva medlemmar fått uttala sig om hur engagemanget och
behoven ser ut lokalt. För att samla in denna information skickades det ut en omfattande
kretsenkät i april, vars sammanfattning nu finns med i verksamhetsplanen. Enkätsvaren hittas
i sin helhet här: https://docs.google.com/forms/d/17TipR8edELqdkRj6Du5eqfXvGnGlK38ocwTSyKTfKU/viewanalytics#start=publishanalytics
! of 14
9
!
!
Verksamhetsplan 2015-2016
Styrkor och svagheter
Av 44 kretsar svarade 31 stycken. De svar som kom in berättade mycket om vilka fantastiska
resurser vi har inom vår organisation, och den pekade ganska tydligt på gemensamma
problem som många av kretsarna tampas med. Till exempel så vittnar svaren på frågan om
vilka kretsens starka sidor är, om att det ofta finns en otrolig kompetens, ett brinnande
engagemang och en uthållighet och lojalitet som är värd att beundra. Detta är krafter som
organisationen i stort måste ta vara på, inte minst arbetet som utgår från kansliet. Många
nämner behovet av föryngring, att det endast är styrelsen som är aktiv eller att för få deltar i
evenemangen som kretsen ordnar, som de största utmaningarna inom kretsen. Samtidigt
återkommer i flera av enkätsvaren behovet av att förmedla sakkunskap och it-kunskap till nya
medlemmar eller till dem som inte redan besitter dem. Även de förväntningar utifrån
(rådgrupper, strategisamtal etc) på att finnas tillgänglig under dagtid ger känslan av tidsbrist,
något som också uppfattas som ett problem/behov som berör kansliet.
“Svårt - medlemsstyrda organisationer jobbar i motvind - fast vi syns i media, har
ett brett utbud så går det trögt. Visserligen ökar vi något, är störst procentuellt i
länet men medlemmarna sluter ändå inte upp.”
“Vi har aktiva nätverk av yngre, t.ex. beträffande skolmaten, men vi hittar inte de
gemensamma nycklarna som jag är övertygad om finns. Speciellt som vi kan ha
ekonomi att faktiskt göra lite olika saker som inte ett löst nätverk har.”
Nätverk
För att regionalt kunna jobba tillsammans för en starkare förening föreslås det krets- och
länsträffar och/eller tematräffar för utbyte och peppning, ett behov som redan tidigare
noterats och inkluderats in i verksamhetsplanen i ett tidigt skede. Att även kretsarna bidrog
med detta förslag, understryker vikten av att satsa på sådana träffar. Vidare uttrycks det bland
kretsarna att kansliet skulle kunna fungera som bollplank kring riksföreningens policy och
verksamhetsriktlinjer, och att även i andra sammanhang vara länk mellan riksföreningen och
kretsarna – till exempel när det gäller nationella evenemang etc.
Aktivera flera
Ytterligare förslag på åtgärder gavs i enkätsvaren, och många gånger kan dessa förslag vara
en konkret sak för både krets, kansli och respektive länsförbund att tillsammans fortsätta
jobba med, både när det gäller allmän föreningsutveckling och utmaningen att få fler aktiva
medlemmar. Exempel: personlig kontakt med nya medlemmar, utbildning i bland annat IT,
marknadsföring och kommunikation, bli mer synliga, bli bättre på att starta arbetsgrupper
utan att medlemmarna måste sitta i styrelsen, bättre nätverk inom Naturskyddsföreningen.
Samtidigt som potentialen i att ha tillgång till ett kansli erkänns, så utrycks också en viss
tveksamhet. Ibland verkar det på kretsnivå upplevas som att det finns en viss press från
riksföreningen att hela tiden bredda och utöka, medan den egna känslan är att engagemanget
redan nyttjas till max. Detta är bra för kansliet och länsförbund att vara medvetna om, så att
vi är tydliga med vår kommunikation inom organisationen och att vi på så vis kan vara
varsamma med de krafter som vi redan har.
! of !14
10
!
Verksamhetsplan 2015-2016
Utbildningsbehov
Vad gäller utbildningsbehovet ger följande staplar en bild över kretsarnas uppskattade behov
och önskningar:
Fig. 3
Dock kan det vara bra att bära med sig att
27% svarade “nej” på frågan om de tror att
behovet av utbildningen motsvarar viljan
och orken hos medlemmarna i kretsen att
delta i utbildning på området, 38,5% svarade
“ja”, och 34,5% “kanske”. För att
verksamheten ska fortsätta vara relevant för
medlemmarna blir därför förslaget att, allt
eftersom verksamheten fortlöper,
systematiskt beta av de olika
utbildningsområdena i nära samtal och
samarbete med kretsarna.
En viktig poäng dök upp under
enkätundersökningen. Under rubriken
utbildning och gröna frågor föreslås det en grundutbildning för nya medlemmar och
! of !14
11
!
Verksamhetsplan 2015-2016
styrelsemedlemmar om föreningen. En utbildning med “bakgrundskunskap om hur
föreningen fungerar, vilka frågor vi arbetar med och hur vi arbetar med dem. Viktigt för att
engagera nya! Inom allt det som medlemmar och allmänheten förväntar sig att
Naturskyddsföreningen ska bidra med.” Något att eventuellt fortsätta planera kring.
Slutligen
Svaren har gett en indikation på hur kansliarbetet kan prioriteras för att så gott som möjligt
serva kretsarna. Även uteblivna svar berättar något om hur kretsen – eller kommunikationen
– fungerar, och detta är också något väl värt att så småningom undersöka närmare.
3.3 Verksamhetsplan
För att den process som startade med Framtidsverkstan, och fortsatte med bland annat
kretsenkäten, skulle bli greppbar har önskemålen och tankarna från dessa gått från att ha varit
spridda ord på post-it-lappar och enkäter till att brytas ner i en något sånär konkret
handlingsplan. Denna har i olika skeden remitterats till både styrgrupp och länsförbundens
styrelser. I denna slutliga versionen återstår två huvuddokument; en tidslinje (fig 4) med
grovplanering över 2015-2016 och ett mer detaljerat schema (fig 5) med mål, delmål och
aktiviteter, det sistnämnda är i huvudsak till för kansliets anställd och styrgrupp. Båda
dokumenten är dynamiska och kommer att uppdateras och förändras allteftersom tiden går
och detaljer faller på plats. Luft i tidsschemat är därför en nödvändighet. (Alla figurer finns
även som bilaga i separat pdf.)
Fig. 4
! of !14
12
!
Fig. 5
! of !14
13
Verksamhetsplan 2015-2016
!
Verksamhetsplan 2015-2016
4. Kontaktuppgifter kansli Sydost
Verksamhetskoordinator:
Hanna Karlsson
[email protected] mob: 0760 96 94 96
Arbetsgivare:
Kronobergs länsförbund
Arbetsledare:
Tim Lux
[email protected]
mob: 0709 60 78 16
Kassör:
Kaj Johansson
[email protected]
mob: 070 334 45 68
Styrgrupp:
Jönköpings länsförbund:
Henrik von Zweigbergk
[email protected]
Kalmar länsförbund:
Staffan Arvegård
[email protected]
Kronobergs länsförbund:
Tim Lux
[email protected]
Östergötlands länsförbund:
Göran Toss
[email protected]
! of !14
14