Protokoll lokalnämnden
Sammanträdesdatum 2015-01-13
Tid: 13.00-15.30
Plats: Visdomen, Lillhagsparken 13
Paragrafer: 1-11
Närvarande
Ledamöter
Ordförande Elisabeth Undén (MP), 1:e vice ordförande Sofia Schubert (S), 2:e vice ordförande
Christer Holmgren (M), Theres Börjesson (M) §§ 1-4, Eva Marianne Skånsberg (S), Johan Svensson (V),
Bo Anderssen (FP), Claes Fallenius (M), Birgitta Nesterud (S) och Marcus Leijon (M)
Tjänstgörande ersättare
Josef Akar (S) ersätter Oskar Avedal (S) och Anders Jonell (FP) ersätter Theres Börjesson (M) §§ 5-11
Ersättare
Dan-Eve Johansson (S) och Anders Jonell (FP) §§ 1-4
Övriga
Direktör Rickard Nilsson, nämndsekreterare Irene Gustafsson, biträdande direktör/avdelningschef (utveckling) Frank Kärrå, avdelningschef (service) Slavica Lopatic, avdelningschef
(projekt) Charlotta Hansson, avdelningschef (fastighet) Bo Falkevi, avdelningschef (ekonomi)
Mikael Sandström, avdelningschef (HR- och kommunikation) Linda Björk och Danijel Afolter
(från programmet Morgondagens chef)
Personalföreträdare
Karin Sivertz (Saco), Svante Gustafsson (Vision) och Christer Andréasson (Kommunal)
Justeringsdag: 2015-01-23
Underskrifter:
Sekreterare
Irene Gustafsson
Ordförande
Justerande
Elisabeth Undén (MP)
Christer Holmgren (M)
1(7)
Protokoll lokalnämnden
Sammanträdesdatum 2015-01-13
§1
Val av justerare
Beslut
Lokalnämnden utser Christer Holmgren (M) till justerare.
§2
Godkännande av föredragningslista
Beslut
Lokalnämnden godkänner föredragningslistan efter följande ändringar:
•
Utbildning appen Handlingar
•
Sluttid för nämndens möten
§3
Fråga om ledamots eventuella jäv
Beslut
Ingen anmälan om jäv görs.
§4
Information från direktören
Presentation om lokalförvaltningen
Förvaltningens ledningsgrupp presenterar bland annat lokalförvaltningens uppdrag,
stadens organisation, organisation för lokalförsörjning i staden, lokalförvaltningens
huvudprocesser, vår vision och våra övergripande mål, den strategiska utvecklingsplanen, de fyra framgångsfaktorerna, lokal- och fastighetsbeståndet (eget och inhyrt)
kunderna och dess olika verksamheter, ansvarsfördelning i fastighetsförvaltningen,
lokalförvaltningens organisation och avdelningarna verksamhet.
Konsekvenser från stormen
Det finns inga större händelser att rapportera. Vi har varit förskonade.
Beslut
Lokalnämnden antecknar informationen.
Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll
2(7)
Protokoll lokalnämnden
Sammanträdesdatum 2015-01-13
§5
Diarienummer: N230-0002/15
Delegation av beslutanderätt
Ärende
Delegering betyder att nämnden överför självständig beslutanderätt, det vill säga ger
någon i uppdrag att fatta beslut på nämndens vägnar i vissa ärenden. Besluten gäller på
samma sätt som om nämnden själv fattat dem.
Enligt kommunallagen beslutar varje nämnd, inom de ramar som lagstiftningen anger,
vilka ärendegrupper eller enskilda ärenden som ska beslutas av anställda eller av ett
utskott inom nämnden.
Handling
Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat 2015-01-05 och delegationsordning daterad
2015-01-13.
Beslut
Lokalnämnden antar delegationsordning, daterad 2015-01-13, ger förvaltningen i
uppdrag att anmäla beslut som fattats med stöd av vidaredelegation till nämnden där så
är angivet i kolumnen ”anmärkning” och överlåter till direktören att vidaredelegera
relevanta befogenheter till annan befattningshavare inom lokalförvaltningen.
Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll
3(7)
Protokoll lokalnämnden
Sammanträdesdatum 2015-01-13
§6
Diarienummer: N230-0001/15
Attestbehörighet
Ärende
Förslag om attestbehörighet samt bemyndigande att förfoga över bank- och
plusgirokonton samt firmatecknare.
Handling
Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat 2015-01-05.
Beslut
Lokalnämnden
ger i uppdrag åt ordföranden i lokalnämnden (och som ersättare 1:e och
2:e vice ordförande) att attestera kostnader och intäkter som gäller
nämnden,
ger i uppdrag åt ordföranden (och som ersättare 1:e och 2:e vice
ordförande) att attestera kostnader och intäkter som gäller direktören,
ger i uppdrag åt 2:e och 1:e vice ordförande att i nämnd ordning attestera
kostnader och intäkter som gäller ordföranden,
ger i uppdrag åt direktören att attestera kostnader och intäkter som gäller
samtliga organisatoriska enheter och att utse två ersättare till detta,
ger i uppdrag åt direktören att i övrigt utse attestanter,
ger i uppdrag åt direktören att bemyndiga de personer som, två
tillsammans, ska kunna förfoga över behållningen på förvaltningens bankoch plusgirokonton,
ger i uppdrag åt direktören att utfärda fullmakt för att kvittera ut
värdeförsändelser som är ställda till nämnden (ass, rek, paket,
postförskott) samt
utser direktören till firmatecknare.
Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll
4(7)
Protokoll lokalnämnden
Sammanträdesdatum 2015-01-13
§7
Mötesplan 2015
Handling
Förslag till mötesplan för lokalnämnden 2015.
Beslut
Lokalnämnden fastställer mötesplanen och mötesdagar/heldagar för 2015.
•
Torsdag den 5 februari
•
Temadag (heldag) fredag 27 februari
•
Måndag 23 mars
•
Måndag 27 april
•
Planeringsdag (heldag) torsdag 4 juni
•
Onsdag 17 juni
•
Måndag 28 september
•
Måndag 26 oktober
•
Måndag den 30 november
Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll
5(7)
Protokoll lokalnämnden
Sammanträdesdatum 2015-01-13
§8
Deltagare från lokalnämnden i konstmiljögruppen
Ärende
Kommunfullmäktige beslutade 2012-11-14 att en enprocentsregel för konstnärlig
utsmyckning/gestaltning ska gälla vid ny-, om- och tillbyggnader av lokaler och
bostäder.
I arbetet med konstnärlig utsmyckning/gestaltning av ett specifikt projekt deltar
lokalförvaltningens konstmiljögrupp, som består av två politiker från lokalnämnden, två
konstkonsulter och en ordförande som är anställd på lokalförvaltningen samt
representanter för de som är berörda av projektet.
Handling
Kommunfullmäktiges handling 2012 nummer 204.
Beslut
Lokalnämnden utser Eva Marianne Skånsberg (S) och Bo Anderssen (FP) till deltagare
lokalförvaltningens konstmiljögrupp.
§9
Anmälan av kommunfullmäktiges beslut om val av ledamöter och ersättare i
lokalnämnden
Handling
Kommunfullmäktiges handling 2014 nummer 162.
Beslut
Lokalnämnden antecknar anmälan.
Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll
6(7)
Protokoll lokalnämnden
Sammanträdesdatum 2015-01-13
§ 10
Anmälan av delegationsbeslut
Handling
Diarienummer N230-0047/11: Yttrande till stadsbyggnadskontoret om detaljplan för
bostäder vid Ulfsparregatan.
Diarienummer N230-0759/12: Yttrande till stadsbyggnadskontoret om detaljplan för
järnvägstunnel och bostäder vid Säterigatan.
Diarienummer N230-0222/11: Yttrande till stadsbyggnadskontoret om program för
Skanstorget.
Beslut
Lokalnämnden antecknar anmälan.
§ 11
Övriga frågor
Utbildning appen Handlingar
Presidiet har beslutat att nämndens ledamöter och ersättare får gå utbildning i appen
Handlingar som intraservice ordnar den 2 februari 2015.
Sluttid för nämndens möten
Elisabeth Undén (MP) föreslår att nämndens möten under 2015 ska sluta senast klockan
16.00.
Beslut
Nämndsekreterare Irene Gustafsson skickar ut inbjudan utbildning i appen Handlingar
till lokalnämnden och samordnar anmälningarna.
Sluttid för nämndens möten under 2015 sätts till 16.00.
Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll
7(7)