Antura Projects viktig
pusselbit för Göteborgs
Stad Lokalförvaltningen
2015-10-22
Våra fastigheter
5 miljoner kvm markyta
= 700 fotbollsplaner
2,2 miljoner kvm lokalyta
3000 byggnader
= 23 st Kista galleria
100 000 rum
= 70 st Stockholms slott
33 miljoner besökare per år
= 11 gånger mer än Liseberg
H ÅL L B AR S T AD – Ö P P E N F Ö R V ÄR L D E N
Budget 2016 Göteborgs Stad
• För planperioden 2016-2019 förfogar LF över en
investeringsram på 9,3 Miljarder (3,2 förra
perioden)
• Ex Grundskola 5 miljarder (1 miljard förra
perioden)
• REAKTION FRÅN LEDNINGSGRUPP
PROJEKTAVDELNING JUNI 2015:
”Vi är redo..vi har kompetensen VERKTYGEN och
viljan..”
Men…vi backar först några år…
Så börjar turen..
2011:
Lokalförvaltningen bildas av två förvaltande och en
byggande organisation
Visionen:
”Lokalförvaltningen är en ledande byggherre och
fastighetsförvaltare med Göteborgarnas bästa för
ögonen”
Förutsättningarna:
Tre helt olika företagskulturer och helt olika
verksamhetssystem
Systemdjungeln
• Två olika fastighetssystem (hjärtat i en
fastighetsförvaltning…)
• Två olika ritningsarkiv med sammanlagt 180 000 filer
• Ett hembyggt projektsystem utan dokumenthantering
• Två olika excelsystem, mer eller mindre snillrikt
konstruerade som i bästa fall gav en ekonomisk
indikation (”Arnes lista” plockade mha makro utfall ur
huvudbok)
2010-2011: Göteborg - En Stad i
gungning
Uppdrag granskning slår till
Under våren 2010 sänder Uppdrag Granskning en serie
program som kretsar kring temat mutor och korruption i
byggande organisationer i Göteborgs Stad.
Fram med macheten!
Uppdraget:
Konsolidera systemfloran på Lokalförvaltningen så att vi
möjliggör effektiva och gemensamma arbetssätt.
Starta med fastighetssystemet och fortsätt sedan till de
andra verksamhetssystemen.
Målsättning:
”Vi ska ha de bästa systemen marknaden kan erbjuda och
de ska upphandlas enligt LOU”
2012: Fastighetssystemet
upphandlat och turen fortsätter
Målbildsarbete Projektverktyg med bred representation i
form av ett antal workshops.
• Stöd för prognos och uppföljning
• Processtöd med grindar och
beslutspunkter (stöd för att följa GBP)
• Projektledarens viktigaste verktyg
• Ledningsstöd
• Transparens mellan beställare-utförare
• Rationellt flöde med olika aktörer
(förvaltare, upphandlare, specialister)
Antura i praktisk
byggprojekthantering
Projektledarens användning av Antura:
Information
Medlemmar
Dokumentation
Egenkontroller
Ekonomi
Antura i praktisk
byggprojekthantering
Projektansvariges och övrigas användning av Antura:
Samlad bild projekt
Samlad bild ekonomi
Rapporter
Gemensam Byggprocess
Syfte:
En gemensam och kvalitetssäkrad byggprocess för byggande
förvaltningar och bolag i Göteborgs Stad
Innehåll i stora drag:
• Uppdrags och projektbeställning
• Beslutshantering med grindar
• Egenkontroller för respektive skede
Uppdrags- och projektbeställning
• Projektets effektmål och ramar ska beskrivas
• Definition av avvikelser bestämmas.
• Rutiner för avstämningar och hantering av avvikelser ska
bestämmas.
GBP Databasen
Hantering i projektstyr
Signering och attestering av
projektbeställning i projektstyr
1
2
3
4
Beslutshantering med grindar
Egenkontroll GBP och projektstyr
Länkar till anvisningar i GBP
1
2
3
Schematisk integrationsbild
Antura
Hyperdoc
Tekniskt Arkiv
Agresso
Xpand(master)
Integrationsflöden
• All fastighetsinformation hämtas ur Xpand fastighetssystem
(information om förvaltningsobjektet, adress, förvaltare etc)
• Information om pågående projekt levereras till fastighetssystem samt
tekniskt arkiv. Syftet är att servicepersonal skall ha kännedom om
pågående projekt.
• Projektsaldo samt transaktioner med fakturabilder levereras från
Agresso till Antura.
2015: Checklista efter snart
två år i drift med Antura
• Stöd för prognos, uppföljning
• Processtöd med grindar och
beslutspunkter(stöd för att följa GBP)
• Projektledarens viktigaste verktyg
• Ledningsstöd
• Transparens mellan beställare-utförare
• Rationellt flöde med olika aktörer
(förvaltare, upphandlare och
specialister
”Är du som PL inte inne i Antura varje arbetsdag så
jobbar du med största sannolikhet fel”
(Peter Linde Enhetschef PA)
Turen är slut…tack för
oss!
Lokalförvaltningen Göteborgs Stad
Liz-Marie Sander
[email protected]
Ingemar Bogestad
[email protected]