och utbildningsnämnden 2015-04-23 1 (38)
KIRUNA KOMMUN Kultur- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-04-23 Plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal, kl 10.00 -16.45 Beslutande S Roger Suup, ordf SL Lars Jonas Kemi S Håkan Bäckström S Anders Tano V Siv Henriksson, v ordf M Jonas Stålnacke FI Malin Järvinen C Rune Lans C Annica Henelund C Anna Lans C Magnus Gustafsson C Monica Sundberg NS Dick Vånsjö S Hanna Rannerud S Nina Jatko Töyrä S Jonas Stålnacke V Carolina Gustafsson SL Lars Jonas Kemi FI Gunilla Kangas C Magnus Gustafsson NS Bo Ek KIP Per-Erik Tapani KD Rut Thylin Ersättare närvarande Sida 1 (38) §§ 53-58 §§ 59-81 Ej vid beslut i § 67 §§ 53-64, 67-68, 72-75 §§ 65-66, 69-71, 77-81 §§ 53-64 §§ 59-69, 72-81 §§ 59-69, 72-81 §§ 53-64 Övriga deltagande förvaltningschef Simon Lindh, utredningssekreterare/controller Mia Fors, kultursekreterare Lennart Lantto, skolskjutshandläggare/enhetschef AnneSofie Koivisto, nämndsekreterare/handläggare Birgitta Leinemar, ekonom Marie Savela, controller Rolf Särkimukka, förskolecheferna Katarina Sixten Inga, Anne-Maj Stålnacke och Elisabeth Virkkunen Sekreterare _____________________ Birgitta Leinemar Ordförande _____________________________ Roger Suup (S) Justerande ____________________________________________________ Siv Henriksson (V) Rune Lans (C) §§ 53-81 Bevis - justeringen av kultur- och utbildningsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum 2015-04-23 Datum för anslags uppsättande 2015-05-07 Datum för anslags nedtagande 2015-05-29 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och utbildningsförvaltningens kansli Birgitta Leinemar Justerande sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN Kultur- och utbildningsnämnden § 53 Dagordning m m Au 150414 Kun 150423 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-04-23 Sida 2 (38) § 53 Dnr 15-039-600 Förvaltningen informerar att följande ärenden utgår från behandling på nämndssammanträdet den 23 april: 03 Förslag - revidering av internbudgeten 2015 04 Förslag - ändring av beslut om bidrag 2015 till fristående alternativ och Sameskolan. ----Kulturutskottet har under sitt sammanträde 2015-04-16 överlämnat följande ärenden till kultur- och utbildningsnämnden, paragrafnummer enligt utskottets protokoll, att behandlas under dagens sammanträde: §2 §3 §4 §5 §6 §7 §8 § 12 § 13 § 14 § 15 § 16 § 17 § 18 Ekonomisk rapport per mars 2015 Årsanslag kulturorganisationer Stipendier och utmärkelser – Kiruna kommuns Allmänkulturella stipendium 2014 Stipendier och utmärkelser – Hjalmar Nyströmsstipendiat 2014 Stipendier och utmärkelser – Borg Mesch Stipendiat 2014 Stipendier och utmärkelser – Borg Mesch-medaljen Kirunastipendiet 2015, rapport Revidering av bidragsregler för fritids- och Kulturverksamhet Begäran om omprövning av lokalbidrag till Kiruna Handikapp Idrottsförening (KHIF) Projektbidrag – kulturprojektet ”We are all the same but different”, E Heilmann Blind och J Svonni Projektbidrag – teater- och musikprojektet ”Malmens väg”, Tornedalsteatern Projektbidrag – filmprojektet ”Kiruna Ortdrivaren”, Liselotte Wajstedt Medborgarförslag ”Nya kulturhuset”, The Shanes och Börje Salming Medborgarförslag ”Staty”, Börje Salming 15-025-606 15-019-670 15-016-676 15-080-676 15-142-676 15-017-676 15-018-676 15-146-671 15-029-380 15-146-671 15-079-674 15-135-675 15-104-600 15-106-600 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-04-23, § 53 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att ----Justerande sign följande gäller för anmälda förändringar beträffande ärenden för behandling i nämnden: * § 2 Ekonomisk rapport blir en del av ärende nr 3 enligt föredragningslistan 2015-04-09 * §§ 17 och 18 behandlas enligt listan som ärenden nr 12 och 13 * §§ 3-16 behandlas som ärenden nr 15.1 -15.11 efter nr 15 Kulturchefen informerar * Ärendena nr 3 och 4 i föredragningslista 2015-04-09 utgår. Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN Kultur- och utbildningsnämnden § 54 Val till arbetsutskottet Kun 150219 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-04-23 15-21-600 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-02-19, § 3 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att utse följande ledamöter och ersättare i nämndens arbetsutskott Ordinarie Roger Suup (S), ordförande Siv Henriksson (V), vice ordförande Rune Lans (C) Ersättare ----Anna Lans (C) och att bordlägga valet av ersättare för Roger Suup och Siv Henriksson. ----Kun 150423 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-04-23, § 54 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att ----- Justerande sign utse Håkan Bäckström (S) som ersättare för Roger Suup (S) och Carolina Gustafsson (V) som ersättare för Siv Henriksson (V). Utdragsbestyrkande Sida 3 (38) § 54 KIRUNA KOMMUN Kultur- och utbildningsnämnden § 55 Val till kulturutskottet Kun 150219 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-04-23 Sida 4 (38) § 55 15-21-600 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-02-19, § 4 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att utse följande ledamöter och ersättare i nämndens kulturutskott Ordinarie --Roger Suup (S) , vice ordförande Siv Henriksson (V) Annica Henelund (C) Bo Ek (NS) Ersättare ----------- och att bordlägga val av en ordinarie, tillika ordförande, samt att bordlägga val till samtliga ersättarposter. ----Kun 150423 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-04-23, § 54 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar Justerande sign att utse Håkan Bäckström (S) som ordinarie ledamot och som ordförande i kulturutskottet och Hanna Rannerud som ersättare, att utse Anders Tano (S) som ersättare för Roger Suup (S), Caroline Gustavsson (V) som ersättare för Siv Henriksson (V), Magnus Gustavsson (C) som ersättare för Annica Henelund (C) och att bordlägga val av ersättare för Bo Ek (NS) Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN Kultur- och utbildningsnämnden Bun 140612 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-04-23 Sida 5 (38) § 56 § 56 Dnr 15-25-606 Ekonomisk rapport per mars 2015 ---Barn- och utbildningsnämndens beslut 2014-06-12, § 57 Barn- och utbildningsnämnden beslutar således Kun 150219 att uppdra till förvaltningen att säkerställa att driftsbudgeten för barn- och utbildningsnämnden är i balans senare delen av år 2015, att delge kommunstyrelsen barn- och utbildningsnämndens beslut i föregående attsats, att uppdra till förvaltningen att till nämnden redovisa uppföljningar beträffande det ekonomiska resultatet i verksamheterna nedbrutet i olika verksamhetsdelar, att uppdra till förvaltningen att varje månad göra uppföljningar och vidta åtgärder för att nå en budget i balans rörande det ekonomiska resultatet i verksamheterna samt att i övrigt lägga informationen till handlingarna. --------Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-02-19, § 11 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att Kun 150219 att uppdra åt förvaltningschefen att, efter dialog med rektorer och chefer, utarbeta en åtgärdsplan, med åtgärder på både kort och lång sikt, för att en budget i balans skall uppnås under år 2015 att budget och kostnader skall redovisas för varje verksamhetsområde, utifrån verksamhet för varje rektor och chef samt att analys och åtgärder skall redovisas för varje chefs ansvarsområde. --------Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-02-19, § 12 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således att Justerande sign revidera kultur- och utbildningsnämndens internbudget 2015, antagen av * 2015-01-28 ”Förslag till revidering av kultur- och utbildningsnämndens internbudget 2015 och * 2015-02-18 ”Komplettering till skrivelse: ”Förslag till revidering Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN Kultur- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-04-23 Sida 6 (38) § 56 att uppdra till förvaltningen redovisa att den beslutade budgeteringen 2015 på att uppdra till förvaltningen att redovisa en budget i balans för 2015 samt att uppdra till förvaltningen att redovisa budgeten 2015 för kulturförvaltningens ----Au 150310 Följande ekonomiska rapport redovisas per februari 2015, (tkr) redovisas i förvaltningens sammanställning 2015-03-05, (differenser, som förekommer i siffermaterialet beror på avrundningar i ekonomisystemet): Driftsbudgeten Utfall Budget Intäkter Personal Övrig förbrukning Netto 1 Summa Resultat exkl externa medel Externa projekt Netto 2 Summa -4 071 50 016 19 384 65 329 -4 042 48 030 21 017 65 0085 -920 64 409 0 65 005 Verksamheter Utfall Gemensam verksamhet Grund- och förskolor Måltidsverksamheten Fristående driftsalternativ Interkommunala ersättningar Netto 1 Summa Resultat exkl externa medel Externa projekt Netto 2 Summa 8 396 38 041 8 340 10 535 16 65 329 11 270 34 940 7 968 10 726 100 65 008 -920 64 409 0 65 005 Budget Avvikelse 30 -1 987 1 633 -324 -324 920 596 Avvikelse 2 874 -3 101 -372 191 84 -324 -324 920 596 Budget helår Prognos helår -35 521 297 629 166 985 429 093 0 429 093 Budget helår 429 893 Prognos helår 114 019 214 150 45 712 55 612 -400 429 093 0 429 096 429 893 I förvaltningens sammanställning redovisas också vad de externa projekten omfattar samt utfall, budget och avvikelser för respektive. Följande resultat redovisas för chefsområdena per februari 2015: Chefsområden Elevhälsan Språkcentrum Förskola Centralt Grundsärskolan Skolskjutsar Justerande sign Utfall 986 1 198 973 973 1 696 Budget 1 397 995 1 010 997 2 380 Avvikelse Budget helår 411 -202 -37 24 683 Utdragsbestyrkande 8 816 6 116 7 469 6 152 14 367 KIRUNA KOMMUN Kultur- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-04-23 Chefsområden Utfall Budget Avvikelse Budget helår Triangelns förskolor Triangeln F-9 Berga F-6 2 489 2 453 1 444 2 676 2 338 1 488 187 -115 45 16 240 13 851 8 799 Rakets förskolor Lombolo förskolor Nya Raket F-3 Nya Raket 4-5 Nya Raket 6-9 2 852 3 264 3 079 1 220 2 716 3 030 3 243 2 769 1 348 2 621 178 -22 -310 129 -94 18 409 19 559 16 386 7 969 15 519 Luossa förskolor Högalid F-6 Högalid 7-9 Luossavaara F-6 2 831 1 897 2 966 1 991 2 814 1 694 2 886 2 101 -18 -203 -80 110 17 088 10 071 17 157 12 533 Byarnas förskolor Tuolluvaara o Jukkasjärvi F-6 Karesuando F-9 Vittangi o Svappavaara F-9 2 727 2 148 1 898 1 791 2 693 1 858 1 641 1 407 -33 -290 -257 -384 16 368 10 932 9 881 8 393 Adm Måltidsverksamheten Jägarköket Ängsgården Skolmåltider Förskolekök Resursteam 132 2 462 623 3 226 2 227 85 157 1 933 594 3 103 2 153 29 25 -529 -29 -123 -74 -55 948 9 575 3 222 18 605 13 062 300 Handling Sida 7 (38) § 56 Förvaltningens skrivelse 2015-03-10 Arbetsutskottets beslut 2015-03-10, § 2 Arbetsutskottet beslutar att Kun 150326 -------Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-03-26, § 29 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att ----- Justerande sign överlämna den ekonomiska rapporten per februari 2015 till kultur- och utbildningsnämnden. lägga ekonomisk rapport enligt förvaltningens skrivelse 2015-03-05 till handlingarna. Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN Kultur- och utbildningsnämnden Au 150414 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-04-23 Sida 8 (38) § 56 Förvaltningen redovisar följande * 2015-04-01 Ekonomisk resultaträkning bestående av rapport per mars månad för övrig förbrukning för- och grundskola samt redovisning per chefsområde * 2015-03-25 Analys och åtgärder för chefsområdena per februari månad Resultat för verksamhetsområden per mars månad 2015 (tkr), (differenser , som förekommer i siffermaterialet beror på avrundningar i ekonomisystemet): Driftsbudgeten Intäkter Personal Övrig förbrukning Netto 1 Summa Resultat exkl externa medel Externa projekt Netto 2 Summa Resultat inkl externa medel Verksamheter Gemensam verksamhet Grund- och förskolor Måltidsverksamheten Fristående driftsalternativ Interkommunala ersättningar Netto 1 Summa Resultat exkl externa medel Externa projekt Netto 2 Summa Resultat inkl externa medel Utfall perioden Budget Avvikelse perioden perioden -5 752 75 369 32 684 102 301 -5 432 72 161 33 744 376 101 925 0 100 473 Utfall perioden 17 207 52 358 11 635 19 123 150 100 473 -376 101 925 0 100 473 Prognosutfall helår -320 -35 521 -3 208 297 629 1 059 166 985 -1 829 429 093 -1 829 = underskott 376 0 -1 453 429 093 -1 453 Budget Avvikelse perioden perioden 14 331 58 146 13 009 16 763 52 102 301 Budget helår Budget helår 0 -16 594 8 184 8 410 -800 -9 210 -9 210 Prognos helår 2 876 114 873 -5 788 213 296 -1 375 45 712 2 360 55 612 98 -400 -1 829 429 093 -1 829 =underskott 379 0 -1 453 429 093 -1 453 8 184 -16 594 0 0 0 -8 410 -800 -9 210 -9 210 Resultat för chefsområdena per mars månad 2015: Chefsområden Övr centralt Elevhälsan Förskola Centralt Grundsärskolan Skolskjutsar Språkcentrum Sum gemensamt Justerande sign Utfall perioden 5 160 1 575 1 443 1 456 2 908 1 789 14 331 Budget Avvikelse perioden perioden 6 978 2 096 1 515 1 501 3 619 1 499 17 207 1 817 521 73 45 711 -290 2 876 Budget helår 72 056 8 816 7 269 6 152 14 264 6 116 114 873 Utdragsbestyrkande Prognosutfall helår 8 223 521 0 0 0 -1 160 7 584 KIRUNA KOMMUN Kultur- och utbildningsnämnden Chefsområden Triangelns förskolor Triangeln F-9 Berga F-6 V1 Gemensamt Sum verksamhetsomr 1 Utfall perioden Budget Avvikelse perioden perioden Budget helår Sida 9 (38) § 56 Prognosutfall helår 4 072 3 788 2 176 5 10 041 3 801 3 245 2 055 0 9 101 -271 -543 -121 -5 -940 15 386 13 292 8 422 0 37 100 0 -1 800 -864 0 -2 664 Rakets förskolor Lombolo förskolor Nya Raket F-3 Nya Raket 4-5 Nya Raket 6-9 V2 Gemensamt Sum verksamhetsomr 2 4 505 4 873 4 554 1 942 4 156 213 20 243 4 544 4 864 3 841 1 863 3 613 0 18 725 39 -9 -713 -79 -543 -213 -1 518 18 409 19 559 15 728 7 629 14 833 0 76 158 0 0 -2 852 -416 0 0 -3 268 Luossa förskolor Högalid F-6 Högalid 7-9 Luossavaara/Abisko F-6 V3 Gemensamt Sum verksamhetsomr 3 4 240 2 930 4 468 3 032 141 14 811 4 220 2 366 4 022 2 964 0 13 572 -20 -565 -447 -68 -141 -1 241 17 088 9 696 16 490 12 132 0 55 406 0 -2 260 -1 788 -312 0 -4 360 Byarnas förskolor Tuolluvaara o Jukkasjärvi F-6 Karesuando F-9 Vittangi o Svappavaara F-9 V4 Gemensamt Sum verksamhetsomr 4 4 269 3 217 2 919 2 627 18 13 050 4 040 2 562 2 372 1 986 0 10 960 -229 -654 -547 -642 -18 -2 090 16 368 10 457 9 683 8 124 0 44 632 0 -2 238 -1 500 -2 564 0 -6 302 Adm Måltidsverksamheten Jägarköket Ängsgården Skolmåltider Förskolekök Resursteam Sum måltider 201 3 287 897 5 006 3 517 101 13 009 235 2 655 816 4 655 3 229 44 11 634 34 -632 -81 -351 -288 -57 -1 375 948 9 575 3 222 18 605 13 062 300 45 712 0 0 0 0 0 -5 -5 Handlingar Justerande sign SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-04-23 2015-04-01 Resultaträkning för verksamhetsområden och chefsområden per mars månad 2015 2015-03-25 Analys och åtgärder februari 2015 för chefsområden Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN Kultur- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-04-23 Sida 10 (38) § 56 Arbetsutskottets beslut 2015-04-14, § 29 Arbetsutskottets föreslår kultur- och utbildningsnämnden att ----Ku 150416 uppdra till rektorer och chefer att redovisa vilka åtgärder som vidtagits sedan juni 2014 fram till idag, vilka åtgärder som kommer att vidtas på kort sikt de närmaste månaderna och på lång sikt, d v s resten av året för att nå en budget i balans. Ekonomisk rapport per mars 2015 för kulturverksamheten har behandlats i kulturutskottet 2015-04-16, § 2 och följande rapporteras: Följande ekonomiska rapport redovisas per mars 2015 (tkr) (differenser som förekommer i siffermaterialet beror på avrundningar i ekonomisystemet): Kostnadsställen Utfall Administration Föreningsbidrag fritid Föreningsbidrag kultur Bibliotek Kulturlokaler Kulturskolan Övr kulturverksamhet Ungdomsverksamhet SUMMA ORDINARIE DRIFT Externa projekt 2 131 814 1 818 2 692 -107 1 595 41 610 9 594 -2 522 Budget Avvikelse 2 145 956 1 873 2 732 -84 1 718 84 745 10 168 0 13 143 55 40 23 123 43 135 574 2 522 Budget helår Prognos helår 4 226 2 820 3 436 9 957 2 763 6 145 366 3 216 33 129 0 Överskottet beror främst på vakanta tjänster och outnyttjade föreningsbidrag. Förvaltningen informerar om att 2016 års budget kräver att Folkets husavtalet bör sägas upp innan sommaren 2015 för att förbereda för omförhandling av avtalet. Handling Förvaltningens skrivelse 2015-04-16 Kulturutskottets beslut 2015-04-16, § 2 Kulturutskottet beslutar att överlämna den ekonomiska rapporten per mars 2015 till kultur- och utbildningsnämnden. att uppdra till förvaltningen att ta fram handlingar för att säga upp avtalet med Kiruna Folkets husförening. ----- Justerande sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN Kultur- och utbildningsnämnden Kun 150423 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-04-23 Sida 11 (38) § 56 Kultur- och utbildningsförvaltningens controller redogör för resultatet för verksamhetsområden inom förskola och skola och ekonomikontrollers controller/utredningssekreterare för kulturverksamheten. Handlingar 2015-04-01 Resultaträkning för verksamhetsområden och chefsområden per mars månad 2015 2015-03-25 Analys och åtgärder februari 2015 för chefsområden 2015-04-16 Förvaltningens skrivelse avseende kulturverksamheten Behandling i nämnden – förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag att uppdra till rektorer och chefer att redovisa vilka åtgärder som vidtagits sedan juni 2014 fram till idag, vilka åtgärder som kommer att vidtas på kort sikt de närmaste månaderna och på lång sikt, d v s resten av året för att nå en budget i balans. Ordföranden finner därefter att nämnden har beslutat så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-04-23, § 56 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således att ----- Justerande sign uppdra till rektorer och chefer att redovisa vilka åtgärder som vidtagits sedan juni 2014 fram till idag, vilka åtgärder som kommer att vidtas på kort sikt de närmaste månaderna och på lång sikt, d v s resten av året för att nå en budget i balans. Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN Kultur- och utbildningsnämnden Kun 150219 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-04-23 Sida 12 (38) § 57 § 57 Dnr 15-28-606 Förslag - revidering av nämndens investeringsbudget 2015 ----Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-02-19, § 14 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således att förslå kommunstyrelsen att följande investeringar flyttas över till kommunstyrelsen: utbyggnad av Högalidsskolans kök, bun 2014-06-12, § 57, som redovisas i projekt IV-10165 i förvaltningens skrivelse, IV-10309 Bergkristallen, 16 000 tkr, och IV-10310 Arbetsmiljö Raketskolan, 25 000 kr, under punkt B i förvaltningens skrivelse, samt att ----Au 150310 fastställa investeringsbudgeten för kultur- och utbildningsnämnden 2015 enligt förvaltningens förslag i skrivelse 2015-02-09. Förvaltningen redovisar i skrivelse 2015-03-09 förslag till revidering för nämndens investeringsbudget för IV-10165 innebärande att * * * 40 tkr avsätts för renovering av vattenskada på Berga förskola 400 tkr som är beslutade för IT-nätverk i förskolan omprioriteras till WiFi i förskolan 200 tkr och projektorer 200 tkr 100 tkr för IT-vagnar omprioriteras till projektorer. Handling Förvaltningens skrivelse 2015-03-09 ”Förslag till revidering för IV-101 65 beslutad av kultur- och utbildningsnämnden 2015-02-19, § 14” Arbetsutskottets beslut 2015-03-10, § 5 Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att göra omprioriteringar i den fastställda investeringsbudgeten för 2015 avseende IV-10165 enligt förslag i förvaltningens skrivelse 2015-03-09. ----Kun 150326 Controller redogör för förslag till revideringar i nämndens investeringsbudget för 2015. Handling Justerande sign Förvaltningens skrivelse 2015-03-09 ”Förslag till revidering för IV-101 65 beslutad av kultur- och utbildningsnämnden 2015-02-19, § 14” Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN Kultur- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-04-23 Sida 13 (38) § 55 Behandling i nämnden – förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) konstaterar att det föreligger förslag till beslut från arbetsutskottet, frågar om nämnden beslutar enligt förslag och finner att nämnden gör så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-03-26, § 32 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således att göra omprioriteringar i den fastställda investeringsbudgeten för 2015 avseende IV-10165 enligt förslag i förvaltningens skrivelse 2015-03-09. -----Au 150414 Förvaltningen föreslår ändringar i kultur- och utbildningsnämndens investeringsbudget i förhållande till nämndens beslut 2015-02-19, § 14 avseende IV-10165 att 33 tkr avsätts för skötbord till Jökelns förskola. Handling Förvaltningens skrivelse 2015-04-13 Arbetsutskottets beslut 2015-04-14, § 31 Arbetsutskottet föreslår kultur- och utbildningsnämnden att ----Kun 150423 besluta enligt förvaltningens förslag i skrivelse 2015-04-13 att avsätta 33 tkr för skötbord till förskolan Jökeln. Controller redogör för förvaltningens förslag rörande ändringar i investeringsbudgeten för 2015-04-13. Handling Förvaltningens skrivelse 2015-04-13 Behandling i nämnden – förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag och finner att nämnden gör det. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-04-23, § 57 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att ----- Justerande sign avsätta 33 tkr för skötbord till förskolan Jökeln enligt förvaltningens förslag i skrivelse 2015-04-13 rörande investeringsbudgeten 2015. Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN Kultur- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-04-23 Sida 14 (38) § 58 § 58 Dnr 15-139-600 Information om skolstrukturutredningen ”Skolstruktur 2.0” Au 150414 Förvaltningschefen informerar om arbetet med översynen av skolstrukturen i Kiruna kommun som pågått sedan en tid tillbaka. Arbetet har omfattat grundskolestrukturer och skolorganisation, lärarbehörigheter, bemanning resursfördelningssystem samt stödorganisation och har sammanfattats under benämningen ”Skolstruktur 2.0”. Informationsmöten om Skolstruktur 2.0 kommer att hållas och information kommer att ges om - bakgrund och utmaningar - skolstrukturprocessen - strukturförslag - hur synpunkter kan lämnas - hur påverkan kan ske. Mötena hålls enligt följande Centrala Kiruna, inkl Jukkasjärvi Svappavaara och Vittangi Övre Soppero och Karesuando 21 april kl 18.00 - 20.00 i Hjalmar Lundbohmsskolans aula 20 april kl 18.00 – 19.00 i Svappavaaraskolan 4 maj kl 18.00 – 19.00 i Övre Soppero Skola Vid informationsmötena kommer förvaltningschefen, rektorer och kultur- och utbildningsnämndens ordförande att delta. Handlingar rörande Skolstruktur 2.0 kommer att finnas på kommunens hemsida fr o m 2015-04-20. Arbetsutskottets beslut 2015-04-14, § 31 Arbetsutskottet överlämnar ärendet till nämnden. ----Kun 150423 Förvaltningschefen redogör kort om utredningen Skolstruktur 2.o. Utredningen finns nu på kommunens hemsida. Alla har möjligheter att lämna in sina synpunkter till kultur- och utbildningsförvaltningen myndighetsbrevlåda [email protected] eller i pappersformat med vanlig post. Tidplanen är att synpunkter skall vara inlämnade senast söndagen 17 maj 2015. Behandling i nämnden – förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) informerar att utredningen Skolstruktur 2.0 tas ut på ärendelistorna de kommande nämndssammanträdena. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-04-23, § 58 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. ----- Justerande sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN Kultur- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-04-23 Sida 15 (38) § 59 § 59 Dnr 15-140-624 Information om skolskjutsverksamheten Au 150414 Förvaltningen lämnar information om skolskjutsverksamhetens omfattning avseende turer, kostnader, kostnadsförändringar vårterminen 2014 och höstterminen 2014 samt det nya avtalet som gäller fr om 2014-08-01. Handling Förvaltningens rapport 2015-04-09 Arbetsutskottets beslut 2015-04-14, § 32 Arbetsutskottet föreslår kultur- och utbildningsnämnden att ----Kun 150423 uppdra till förvaltningen att göra en totalgenomlysning av skolskjutsverksamheten sett över tid omfattande volymer och kostnadsförändringar samt utreda alternativ till bedrivande av verksamheten. Enhetschefen för skolskjutsverksamheten informerar om från sin rapport. Handling Förvaltningens rapport 2015-04-09 Behandling i nämnden – förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag – nämnden gör så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-04-23, § 59 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att ----- Justerande sign uppdra till förvaltningen att göra en totalgenomlysning av skolskjutsverksamheten sett över tid omfattande volymer och kostnadsförändringar samt utreda alternativ till bedrivande av verksamheten. Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN Kultur- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-04-23 Sida 16 (38) § 60 § 60 Dnr 15-141-624 Förslag till ändringar i skolskjutsreglementet Au 150414 I skollagen finns bestämmelser för varje verksamhet om elevers rätt till skolskjuts och kommunernas skyldigheter. Utifrån skollagens bestämmelser fastställer därefter en kommun i ett reglemente vad som skall gälla för skolskjutsverksamheten i den kommunen. Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår att skolskjutsreglementet som senast ändrades av barn- och utbildningsnämnden i beslut 2009-12-10, § 162, revideras och skrivs om i sin helhet. Förslag till skrivningar i de olika punkterna omfattar information och förtydliganden om vad som gäller i Kiruna kommun och detta inom skollagens bestämmelser. Ändringar i sak och inom bestämmelserna i skollagen och i förhållande till nu gällande reglemente är följande * elever i förskoleklass får inte fri skolskjuts fr o m år 2015 i enlighet med beslut i barn- och utbildningsnämnden 2014-11-18, § 124 * vårdnadshavare till elever i grund- och gymnasiesärskola måste, i likhet med vårdnadshavare till andra elever, ansöka om skolskjuts Handlingar Förvaltningens skrivelse 2015-04-08 Förvaltningens förslag till reglemente för skolskjutsar 2015-04-14 Arbetsutskottets beslut 2015-04-14, § 33 Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att fastställa skolskjutsreglemente för Kiruna kommun enligt förvaltningens förslag 2015-04-14 att gälla från 2015-06-14 och att nu gällande skolskjutsreglemente upphör att gälla 2015-06-13. ----Kun 150423 Enhetschefen för skolskjutsverksamheten redogör för förslaget till reglemente för skolskjutsar. Handlingar Förvaltningens skrivelse 2015-04-08 Förvaltningens förslag till reglemente för skolskjutsar 2015-04-14 Behandling i nämnden – förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden antar arbetsutskottets förslag till beslut rörande reglemente för skolskjutsar. Han finner att nämnden beslutar enlig förslaget. Justerande sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN Kultur- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-04-23 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-04-23, § 60 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således att fastställa skolskjutsreglemente för Kiruna kommun enligt förvaltningens förslag 2015-04-14 att gälla från 2015-06-14 och att nu gällande skolskjutsreglemente upphör att gälla 2015-06-13. ----- Justerande sign Utdragsbestyrkande Sida 17 (38) § 60 KIRUNA KOMMUN Kultur- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-04-23 Sida 18 (38) § 61 § 61 Dnr 15-160-628 Information om tillämpningsregler och avgifter för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem Au 150414 Informationen ges på nämndsammanträdet av förskolechefer. ----- Kun 150423 Förskolecheferna informerar om grunderna för arbetet i förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem. Verksamheterna arbetar alltid utifrån barnets behov i centrum enligt vad som uttrycks i styrdokumenten, bl a skollagen och läroplanerna och utifrån forskningsresultat. Förskolecheferna kommer senare att lämna förslag tillämpningsregler och avgifter för verksamheterna och lämnar idag information om innehåll. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-04-23, § 61 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. ----- Justerande sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN Kultur- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-04-23 Sida 19 (38) § 62 § 62 Dnr 15-105-600 Medborgarförslag "Förbjud Kiruna kommuns skolor att arrangera aktiviteter som inte fullt kan genomföras och bekostas av skolan" Au 150310 Kommunfullmäktige har delegerat till kultur- och utbildningsnämnden att behandla och besluta ang medborgarförslag från Jessica Kyrö "Förbjud Kiruna kommuns skolor att arrangera aktiviteter som inte fullt kan genomföras och bekostas av skolan" Förvaltningschefen lämnar i skrivelse 2015-03-10 beskrivning av ärendet, vad som föreskrivs i skollagen om kostnader för elever samt bedömning och förslag till beslut. Handling Förvaltningens skrivelse 2015-03-15 med förslag till beslut Jessica Kyrös medborgarförslag 2014-12-08 Arbetsutskottets beslut 2015-03-10, § 25 Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kultur- och utbildningsnämnden. ----Kun 150326 Behandling i nämnden – förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) föreslår att förvaltningen uppdras att komplettera förslaget till beslut med en fylligare beskrivning av ämnesområdet och att medborgarförslaget från Jessica Kyrö tas upp igen för behandling på nämndsammanträdet i april. Ordföranden finner efter fråga att nämnden beslutar enligt hans förslag. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-03-26, § 52 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således Au 150414 att uppdra till förvaltningen att komplettera sitt förslag till beslut med en fylligare beskrivning av ämnesområdet och att ta upp medborgarförslaget från Jessica Kyrö till behandling i kultur- och Förvaltningschefen har sammanställt en redogörelse för vad som gäller för olika aktiviteter som anordnas i för- och grundskolor i Kiruna kommun och redovisar från den. Handling Förvaltningens skrivelse 2015-04-09 Arbetsutskottets beslut 2015-04-14, § 35 Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kultur- och utbildningsnämnden. ----- Justerande sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN Kultur- och utbildningsnämnden Kun 150423 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-04-23 Sida 20 (38) § 62 Förvaltningschefen har sammanställt en redogörelse för vad som gäller för olika aktiviteter som anordnas i för- och grundskolor i Kiruna kommun och redovisar från den. Handlingar Jessica Kyrös medborgarförslag 2014-12-08 Förvaltningens skrivelse 2015-03-15 Förvaltningens skrivelse 2015-04-09 Behandling i nämnden – förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) föreslår nämnden besluta följande: att Jessica Kyrös medborgarförslag 2014-12-08 anses vara besvarad med hänvisning till förvaltningens redogörelser, att uppdra till förvaltningen att informera vårdnadshavare om möjligheter för eleverna att få lunchpaket i samband med olika evenemang samt att uppdra till förvaltningen att återkomma med en återkoppling till nämnden i december. Ordföranden frågar om nämnden beslutar enligt förslag och finner därefter att nämnden gör så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-04-23, § 62 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således att Jessica Kyrös medborgarförslag anses vara besvarad med hänvisning till förvaltningens redogörelser, att uppdra till förvaltningen att informera vårdnadshavare om möjligheter för eleverna att få lunchpaket i samband med olika evenemang samt att uppdra till förvaltningen att återkomma med en återkoppling till nämnden i december. ----- Justerande sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN Kultur- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-04-23 Sida 21 (38) § 63 § 63 Dnr 15-104-600 Medborgarförslag "Nya Kulturhuset”, The Shanes och Börje Salming Au 150310 Kommunfullmäktige har delegerat till kultur- och utbildningsnämnden att behandla och besluta ang medborgarförslag från Dennis Brunström "Nya Kulturhuset" och popgruppen Shanes och Börje Salming upp. Kommunkontoret har varit i kontakt med förslagsställaren och fått förslaget förtydligat. Förslagsställaren vill att popgruppen The Shanes och hockeyspelaren Börje Salming lyfts fram genom statyer i nya Kulturhuset. The Shanes skulle kunna symboliseras med en staty med en LP-skriva och Börje Salming med en hockeyklubba och en puck. Förslagsställaren vill ”att kommunen uppför statyer i det nya Kulturhuset för att lyfta fram popgruppen The Shanes och hockeyspelaren Börje Salming”. Kulturavdelningen handlägger förslaget. Handlingar Dennis Brunströms skrivelse, instämplad 2015-01-22 Kommunkontorets skrivelse 2015-01-23 Arbetsutskottets beslut 2015-03-10, § 26 Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kultur- och utbildningsnämnden. ----Au 150414 Ärendet lyftes bort från behandling från nämndssammanträdet 2015-03-26 och kommer att redovisas på nämnden 2015-04-23 ----- Ku 150416 Förvaltningen konstaterar att det kommer att bildas en arbetsgrupp som ska ta fram förslag på innehåll i ett nytt kulturhus. Arbetsgruppen kommer att diskutera hur Kirunas historia kommer att visas i det nya Kulturhuset. Handling Fritids- och kulturförvaltningens yttrande, 2015-03-26 Kulturutskottets beslut 2015-04-16, § 17 Kulturutskottet föreslår nämnden besluta att ----- Justerande sign Dennis Brunströms medborgarförslag anses vara besvarad med hänsyn till förvaltningens yttrande. Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN Kultur- och utbildningsnämnden Kun 150423 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-04-23 Sida 22 (38) § 63 Kultursekreteraren redovisar innehållet i förvaltningens yttrande. Handlingar Dennis Brunströms skrivelse, instämplad 2015-01-22 Kommunkontorets skrivelse 2015-01-23 Förvaltningens yttrande 2015-03-26 Behandling i nämnden – förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan besluta enligt kulturutskottets förslag att Dennis Brunströms medborgarförslag anses vara besvarad med hänsyn till förvaltningens yttrande. Ordföranden finner därefter att nämnden beslutar enligt kulturutskottets förslag. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-04-23, § 63 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således att ------ Justerande sign Dennis Brunströms medborgarförslag anses vara besvarad med hänsyn till förvaltningens yttrande. Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN Kultur- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-04-23 Sida 23 (38) § 64 § 64 Dnr 15-106-600 Medborgarförslag "Staty”, Börje Salming Au 150310 Kommunfullmäktige har delegerat till kultur- och utbildningsnämnden att behandla och besluta ang medborgarförslag från Lars-Göran Stålnacke "Staty" och hockeyspelaren Börje Salming. Förslagsställaren framför: ”Jag tycker att man bör upprätta en staty över Börje Salming. En hedersmedborgare i Kiruna, en levande hockeylegend och en bra ambassadör för vår stad. En karriär som började i Kiruna AIF, vidare till Brynäs, landslagsuppdrag samt 17 säsonger i NHL. Invald i Hockey Hall Of Fame, ett av det största en hockeyspelare kan uppnå. Man kommer även att hedra honom med en staty i Toronto.” Förslagsställaren vill att en staty upprättas över Börje Salming och placeras utanför ishallen på Lombia. Kulturavdelningen handlägger ärendet. Handlingar Lars-Göran Stålnackes skrivelse 2015-01-15 Arbetsutskottets beslut 2015-03-10, § 27 Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kultur- och utbildningsnämnden. ----Au 150414 Ärendet lyftes bort från behandling från nämndssammanträdet 2015-03-26 kommer att redovisas på nämnden 2015-04-23 ----- Ku 150416 Förvaltningen håller med om att Börje Salming borde hedras i sin födelsestad Kiruna. Kommunen har inte planerat för några nya statyer den närmaste tiden. En staty kostar minst 200 tkr och bör därmed prövas i budgetprocessen. Det finns även andra sätt att hedra Börje Salming än via en staty. Handling Fritids- och kulturförvaltningens yttrande, 2015-03-26 Kulturutskottets beslut 2015-04-16, § 18 Kulturutskottet föreslår nämnden besluta att ----Kun 150423 Dennis Brunströms medborgarförslag anses vara besvarad med hänsyn till förvaltningens yttrande. Kultursekreteraren redovisar innehållet i förvaltningens yttrande. Handlingar Justerande sign Lars-Göran Stålnackes skrivelse 2015-01-15 Förvaltningens yttrande 2015-03-26 Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN Kultur- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-04-23 Sida 24 (38) § 64 Behandling i nämnden – förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan besluta enligt kulturutskottets förslag att Lars-Görans Stålnackes medborgarförslag anses vara besvarad med hänsyn till förvaltningens yttrande. Ordföranden finner därefter att nämnden beslutar enligt kulturutskottets förslag. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-04-23, § 64 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således att ------ Justerande sign Lars-Göran Stålnackes medborgarförslag anses vara besvarad med hänsyn till förvaltningens yttrande. Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN Kultur- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-04-23 Sida 25 (38) §§ 65-66 § 65 Dnr 15-33-600 Förvaltningschefen informerar Kun 150423 Förvaltningschefen informerar om * Kostnader per barn och elev i förskola respektive skola * SOU 2015:22 Rektor och styrkedjan – utredningen handlar om hur arbetssituationen för rektorerna kan förändras för att öka förutsättningarna för förbättrande resultat för eleverna. Utredningen har publicerats i mars 2015. Professor Olof Johansson, Umeå universitet, har lett utredningen. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-04-23, § 63 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. ----§ 66 Dnr 15-67-600 Kulturchefen informerar om aktuella kulturfrågor Kun 150423 Kulturavdelningen har deltagit i utbildningsdagen för nämndsledamöter föregående dag och gav vid förra nämndssammanträdet en omfattande beskrivning av verksamheten varför man i dag avstår från att rapportera. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-04-23, § 64 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. ----- Justerande sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN Kultur- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-04-23 Sida 26 (38) § 67 § 67 Dnr 15-19-670 Årsanslag kulturorganisationer 2015 Ku 150416 Årsanslaget till kulturorganisationer för 2015 har sökts av 43 organisationer till ett belopp av drygt 1 miljon kronor. Budgeten är 470 tkr och förslagets utgångspunkt är föregående års fördelning. Dessutom har föreningarnas verksamhetsplaner för 2015 och senast inkomna verksamhetsberättelser granskats. Kulturverksamhet för barn och ungdomar prioriteras. Att notera från förvaltningens förslag - de föreslagna beloppen varierar mellan 5 000 kr och 85 000 kr - åtta nya ansökningar jämfört med förra året varav sju får 5 000 kr i likhet med jämförbara organisationer. Lannavaara Hantverksförening föreslås avslag. - Kiruna Forskarförening och Tusen Toner föreslås få ökat anslag med 2 000 respektive 1 000 kr. Beviljat årsanslag utbetalas efter att organisationerna lämnat in verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning och revisionsberättelse avseende det verksamhetsår som avslutats 2014. Justerande sign Kiruna Amatörteaterförening Arctic Light Film Festival Tusen Toner 85 000 kr 64 000 kr 38 000 kr Kiruna Sameförening Kiruna Konstkollektiv Kiruna Storband Kiruna Filmstudio Tidningsföreningen Kiruna Föreningen Kirunas Rötter Kiruna Forskarförening Norrbottens Föreningsarkiv 13 000 kr 13 000 kr 13 000 kr 13 000 kr 13 000 kr 18 000 kr 34 000 kr 8 000 kr Karesuando Hembygdsförening Kaalasvuoma Hembygdsförening Kurravaara Hembygdsförening Laxforsens Bygdeförening Jukkasjärvi Hembygdsförening Svappavaara Hembygdsförening Parakka Hembygdsförening Vittangi Hembygdsförening Kuoksu Hembygdsförening Lainio Hembygdsgille Masugnsbyns Hembygdsförening Soppero Hembygdsförening Lannavaara Fritidsförening-kultur Mertajärvi Fritidsförening-kultur Suijavaara Intresseförening 13 000 kr 5 000 kr 5 000 kr 5 000 kr 5 000 kr 5 000 kr 5 000 kr 5 000 kr 5 000 kr 5 000 kr 5 000 kr 5 000 kr 5 000 kr 5 000 kr 5 000 kr Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN Kultur- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-04-23 Saivomuotka IK-kultur Duoddaras Finländarnas klubb-kultur Föreningen Norden Kvenlandsförbundet Pessinki Sameförening Soppero Sameförening Kören Hjärtligt/Sånglärkorna Kören Pensionärerna Kören Sångvänner Kiruna Fotoklubb Kiruna Folkdanslag Kiruna Dragspelsklubb Dragspelsklubb Dolomiterna Kiruna Tornedalsgille Summa Handling Sida 27 (38) § 67 5 000 kr 5 000 kr 5 000 kr 5 000 kr 5 000 kr 5 000 kr 5 000 kr 5 000 kr 5 000 kr 5 000 kr 5 000 kr 5 000 kr 5 000 kr 5 000 kr 5 000 kr 470 000 kr Fritids- och kulturförvaltningens skrivelse 2015-03-26 Kulturutskottets beslut 2015-04-16, § 3 Kulturutskottet föreslår kultur- och utbildningsnämnden att bevilja årsanslag till kulturorganisationer 2015 enligt förvaltningens förslag. Noteras till protokollet att Annica Henelund (C) anmäler jäv under ärendets behandling och beslut. ----Kun 150423 Kultursekreteraren ger en genomgång av förslaget till fördelning av årsanslaget 2015 till kulturorganisationerna i kommunen. Handling Förvaltningens skrivelse 2015-03-26 Behandling i nämnden – förslag, yrkanden, propositioner Annica Henelund (C) anmäler sig jävig. Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan besluta enligt kulturutskottets förslag och finner att nämnden gör det. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-04-23, § 67 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att bevilja årsanslag till kulturorganisationer 2015 enligt förvaltningens förslag i skrivelse 2015-03-26. Det noteras att Annica Henelund (C) inte har deltagit i behandling och beslut. ----Justerande sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN Kultur- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-04-23 Sida 28 (38) § 68 § 68 Dnr 15-16-676 Stipendier och utmärkelser – Kiruna kommuns allmänkulturella stipendium 2014 Ku 150416 Kiruna kommuns allmänkulturella stipendium ska delas ut för att ”premiera allmänkulturell insats inom Kiruna kommun eller för att uppmuntra pågående verksamhet på det kulturella området”. Följande kandidater har föreslagits: 1. Yana Mangi Sundgren, artist 2. Lennart Lantto, kultursekreterare 3. Reinhold ”Relle” Brynefall 4. Rune Henriksson, Kiruna Forskarförening Diplom + stipendium på 10 000 kr kommer att delas ut vid Kirunafestivalens invigning torsdag 25 juni 2015, kl 12:00. Handlingar Fritids- och kulturförvaltningens sammanställning 2015-03-18 4 inkomna nomineringar Kulturutskottets beslut 2015-04-16, § 4 Kulturutskottet överlämnar ärendet till kultur- och utbildningsnämnden. ----Kun 150423 Handlingar Fritids- och kulturförvaltningens sammanställning 2015-03-18 4 inkomna nomineringar Behandling i nämnden – förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) sammanfattar diskussionerna i nämnden och frågar om det är nämndens mening att Kiruna kommuns allmänkulturella stipendium 2014 utdelas till Rune Henriksson, Kiruna forskarförening. Ordföranden finner att nämnden beslutar så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-04-23, § 68 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således att ----- Justerande sign tilldela Kiruna kommuns allmänkulturella stipendium 2014 till Rune Henriksson, Kiruna forskarförening. Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN Kultur- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-04-23 Sida 29 (38) § 69 § 69 Dnr 14-1299, 15-80-676 Stipendier och utmärkelser – Hjalmar Nyström-stipendiet 2014 Ku 150416 Hjalmar Nyström-stipendiet ”ska främja ideell föreningsverksamhet inom Kiruna kommun”. Stipendiet delas ut till en förening, dock kan speciellt förtjänta ledare inom föreningen få ett speciellt omnämnande. Följande kandidater har föreslagits: 1. IFK Kiruna (premierad år 2005) 2. Gymnastikklubben Norra Norden (premierad år 1995) 3. IF Kiruna Karate Kai (Kyokushin Karate) Diplom + stipendium på 10 000 kr kommer att delas ut vid Kirunafestivalens invigning torsdag 25 juni 2015, kl 12:00. Handlingar Fritids- och kulturförvaltningens sammanställning 2015-03-26 3 inkomna nomineringar Kulturutskottets beslut 2015-04-16, § 5 Kun 150423 Kulturutskottet överlämnar ärendet till kultur- och utbildningsnämnden. --Kultursekreteraren redovisar ärendet. Handlingar Fritids- och kulturförvaltningens sammanställning 2015-03-26 3 inkomna nomineringar Behandling i nämnden – förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) sammanfattar diskussionerna i nämnden och frågar om det är nämndens mening att Hjalmar Nyströmsstipendiet för 2014 utdelas till IF Kiruna Karate Kai, Kyokushin Karate. Ordföranden finner att nämnden beslutar så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-04-23, § 69 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att ----- Justerande sign utse IF Kiruna Karate Kai, Kyokushin Karate, som Hjalmar Nystömsstipendiat 2014. Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN Kultur- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-04-23 Sida 30 (38) § 70 § 70 Dnr 15-142-676 Stipendier och utmärkelser – Borg Mesch-stipendiet 2014 Ku 150416 Borg Mesch-stipendiet utdelas till ”inom Sverige verksam fotograf som belöning för fotografisk kulturgärning”. Följande kandidater har föreslagits: 1. Anders Gustavsson, Borås 2. Serkan Günes, Stockholm 3. Mikael Johansson, Gällivare 4. Mia Olofsson, Stockholm 5. Simon Eliasson, Kiruna 6. Mia Stålnacke, Kiruna 7. Kent Thunlind, Kiruna Diplom + stipendium på 10 000 kr kommer att delas ut vid Kirunafestivalens invigning torsdag 25 juni 2015, kl 12:00. Handlingar Fritids- och kulturförvaltningens sammanställning 2015-03-26 7 inkomna nomineringar Kulturutskottets beslut 2015-04-16, § 6 Kulturutskottet överlämnar ärendet till kultur- och utbildningsnämnden. ----Kun 150423 Kultursekreteraren redovisar ärendet. Handlingar Fritids- och kulturförvaltningens sammanställning 2015-03-26 7 inkomna nomineringar Behandling i nämnden – förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) sammanfattar diskussionerna i nämnden och frågar om det är nämndens mening att Kent Thunlind utses till Borg Meschstipendiat 2014. Ordföranden finner att nämnden beslutar så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-04-23, § 70 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således att ---- Justerande sign utse Kent Thunlind till Borg Meschstipendiat 2014. Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN Kultur- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-04-23 Sida 31 (38) § 71 § 71 Dnr 15-17-676 Stipendier och utmärkelser – Borg Mesch-medaljen 2014 Ku 150416 Borg Mesch-medaljen utdelas till ”den främste idrottsutövaren i Kiruna kommun”. Medaljen kan delas ut till juniorer och oldboys/oldgirls, men ska då avse prestationer i respektive idrotts seniorklass. Följande kandidater har föreslagits: 1. Ylva Stålnacke, Kiruna Bollklubb, utförsåkning 2. Mats Pettersson, draghund 3. Lisa Vinsa, Jukkasjärvi IF, skidor (2 nomineringar) 4. Oskar Fredriksson, Kiruna IF, ishockey Medaljen + stipendium på 10 000 kr kommer att delas ut vid Kirunafestivalens invigning torsdag 25 juni 2015, kl 12:00. Handlingar Fritids- och kulturförvaltningens sammanställning 2015-03-26 5 inkomna nomineringar Kulturutskottets beslut 2015-04-16, § 7 Kulturutskottet föreslår kultur- och utbildningsnämnden att avstå från att dela ut Borg Mesch-medalj för 2014. ----Kun 150423 Kultursekreteraren informerar om ärendet. Handlingar Fritids- och kulturförvaltningens sammanställning 2015-03-26 5 inkomna nomineringar Behandling i nämnden – förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) sammanfattar diskussionerna i nämnden och en kandidat som nämns som mottagare av Borg Meschmedaljen samt kulturutskottets förslag att nämnden avstår från att dela ut medaljen för 2014. Efter omröstning finner ordföranden att nämnden avstår från att dela ut medaljen för 2014. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-04-23, § 71 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således att ---- Justerande sign avstå från att dela ut Borg Meschmedaljen 2014. Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN Kultur- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-04-23 § 72 Kirunastipendiet 2015, rapport Ku 150416 Dnr 15-18-676 115 ansökningar har inkommit till 2015 års Kirunastipendium. Av dessa har juryn röstat fram fem finalister. Kulturutskottet ingår i juryn som idag har utsett Ulrika Berge från Bagarmossen till årets stipendiat. Stipendiaten tillkännages via pressmeddelande. Kulturutskottets beslut 2015-04-16, § 8 Kulturutskottet lägger rapporten till handlingarna. ----- Kun 150423 Kultursekreteraren informerar om Kirunastipendiet 2015. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-04-23, § 72 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. ----- Justerande sign Sida 32 (38) § 72 Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN Kultur- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-04-23 Sida 33 (38) § 73 § 73 Dnr 15-146-671 Revidering av bidragsregler för fritids- och kulturverksamhet Ku 150416 Fritids- och kulturnämnden 2014-12-11, § 60, antog nya regler för föreningsbidrag. Ordförande föreslår att reglerna för projektbidrag ska ändras. Texten ”Ansökan avslås om projektet/arrangemanget har genomförts förut” bör strykas så att det går att ge projektbidrag till ett återkommande arrangemang. Det är orimligt att ställa höga krav på att varje projekt måste vara nytänkande och unikt. Huvudsaken är att främja projekt/arrangemang som berikar fritids- och kulturutbudet. Handling Kiruna kommuns bidragsregler för fritids- och kulturverksamhet, antagen av fritids- och kulturnämnden 2014-12-11 Kulturutskottets beslut 2015-04-16, § 12 Kulturutskottet föreslår kultur- och utbildningsnämnden att ----Kun 150423 revidera bidragsreglerna för projektbidrag genom att stryka punkten ”Ansökan avslås om projektet/arrangemanget har genomförts förut”. Således kan projektbidrag beviljas till ett återkommande arrangemang. Kultursekreteraren redogör för förslaget till revidering av bidragsreglerna för projektbidrag. Handlingar Kiruna kommuns bidragsregler för fritids- och kulturverksamhet, antagna av fritids- och kulturnämnden 2014-12-11 Behandling i nämnden – förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan besluta enligt kulturutskottets förslag och finner att nämnden gör det. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-04-23, § 73 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således att ----- Justerande sign revidera bidragsreglerna för projektbidrag antagna 2014-12-11, genom att stryka punkten ”Ansökan avslås om projektet/arrangemanget har genomförts förut”. Således kan projektbidrag beviljas till ett återkommande arrangemang. Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN Kultur- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-04-23 Sida 34 (38) § 74 § 74 Dnr 15-29-380 Begäran om omprövning av lokalbidrag till Kiruna Handikapp Idrottsförening (KHIF) Ku 150416 KHIF har inkommit med en begäran om omprövning av fritids- och kulturnämndens beslut 2014-12-11, § 60, som innebär att föreningen får sänkt lokalbidrag från 50 000 kr till 30 000 kr per år. Förvaltningens yttrande beskriver hur bidrag till KHIF har hanterats genom åren. KHIF är den enda föreningen som får lokalbidrag för kanslilokal och föreningen har även speciella förmåner när det gäller aktivitetsstöd och lokalhyra i anläggningarna. Anledningen är att fritids- och kulturnämnden har ansett att föreningens verksamhet är viktig. Handling KHIF’s skrivelse, 2015-02-04 Förvaltningens yttrande, 2015-04-08 Kulturutskottets beslut 2015-04-16, § 13 Kulturutskottet föreslår kultur- och utbildningsnämnden att ----Kun 150423 besluta att KHIF’s begäran om omprövning av lokalbidragets storlek inte föranleder någon åtgärd. Kultursekreteraren redovisar ärendet. Handling KHIF’s skrivelse, 2015-02-04 Förvaltningens yttrande 2015-04-08 Behandling i nämnden – förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan besluta enligt kulturutskottets förslag och finner att nämnden gör det. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-04-23, § 74 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således att ----- Justerande sign KHIF’s begäran om omprövning av lokalbidragets storlek inte föranleder någon åtgärd. Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN Kultur- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-04-23 Sida 35 (38) § 75 § 75 Dnr 15-112-670 Projektbidrag – kulturprojektet ”We are all the same but different” – Heilmann Blind och Jungle Svonni Ku 150416 Elisabeth Heilmann Blind och Jungle Svonni ansöker om 10 000 kr i ekonomiskt stöd till ett kulturutbytesprojekt med mongoliska konstnärer/scenkonstnärer och shamaner under 2015. Projektet är uppdelat i två delar. Första delen är ett kulturellt forskningsprojekt där syftet är att undersöka likheter mellan samernas, inuiternas och mongolernas kulturer och konstuttryck. Detta sker hos renskötarfolket Dukha i Mongoliet Projektets andra del är att inbjuda deltagarna från Mongoliet till Sápmi och genomföra workshops och ceremonier och på olika sätt presentera den samiska kulturen för dem. Tanken är att etablera ett samarbete med Sameskolan och skolor i Kiruna och Norrbotten och resa runt och visa resultatet för skolorna via föreläsningar och visning av konst/scenkonst. Totalbudgeten för projektet 110 000 kr. Medel har även ansökts från Sametingets Kulturnämnd och landstinget. Förvaltningen föreslår bifall med 10 000 kr för att framförallt stötta den andra delen med föreläsningar och kulturuppvisningar för Kirunas skolbarn. Handling Elisabeth Heilmann Blinds ansökan Fritids- och kulturförvaltningens yttrande 2015-03-26 Kulturutskottets beslut 2015-04-16, § 14 Kulturutskottet föreslår kultur- och utbildningsnämnden att bevilja 10 000 kr till kulturprojektet ”We are all the same but different”. ----- Kun 150423 Kultursekreteraren redovisar ärendet. Handlingar Ansökningshandlingar Fritids- och kulturförvaltningens yttrande 2015-03-26 Behandling i nämnden – förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan besluta att bevilja Elisabeth Heilman Blind och Jungle Svonni bidrag om 10 000 kr till kulturprojektet ”We are all the same but different” enligt arbetsutskottets förslag. Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-04-23, § 75 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således att ----- Justerande sign bevilja Elisabeth Heilmann Blind bidrag om 10 000 kr till kulturprojektet ”We are all the same but different” enligt förvaltningens skrivelse 2015-03-26. Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN Kultur- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-04-23 Sida 36 (38) § 76 § 76 Dnr 15-79-674 Projektbidrag – teater- och musikprojektet “Malmens väg” – Tornedalsteatern Ku 150416 Tornedalsteatern ansöker om 50 000 kr i bidrag till teater- och Musikprojektet ”Malmens väg”, som är ett samarbete mellan Tornedalsteatern, länskulturinstitutionerna, näringslivet och 4 kommuner. Totalbudgeten för projektet är 4 890 000 kr. ”Malmens väg” blir en nyskriven teater- och musikföreställning om Norrbottens gemensamma nämnare järnmalmen. Föreställningen kommer att handla om den där ådran som löper genom betesmarkerna, äktenskapen, flyttlassen, drömmarna, köksrenoveringen och AF-kön. Föreställningarna kommer att spelas utomhus i juli/augusti 2016. Förvaltningen konstaterar att projektet är mycket intressant för Kiruna och kommer ge möjligheter för lokala skådespelare. Det finns tyvärr inte medel för bidrag till projektet i kultur- och utbildningsnämndens budget för projektbidrag. Eftersom det i detta projekt även ingår en satsning på minoritetsspråk så kan ärendet prövas i samrådsgruppen för minoritetsspråk. Handling Tornedalsteaterns ansökan Fritids- och kulturförvaltningens yttrande, 2015-03-26 Kulturutskottets beslut 2015-04-16, § 15 Kun 150423 Kulturutskottet föreslår kultur- och utbildningsnämnden att överlämna ärendet till samrådsgruppen för minoritetsspråk. ----Kultursekreteraren ger redogörelse över innehållet i ansökan. Handlingar Tornedalsteaterns ansökan Fritids- och kulturförvaltningens yttrande, 2015-03-26 Behandling i nämnden – förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) föreslår att nämnden tilldelar Tornedalsteatern 50 000 kr i projektbidrag till teater- och musikprojektet ”Malmens väg”. Annica Henelund (C) föreslår att ansökan överlämnas till samrådsgruppen för minoritetsspråk. Ordföranden ställer de två förslagen mot varandra och finner att nämnden antar förslaget om att Tornedalsteatern tilldelas 50 000 i projektbidrag för ” Malmens väg” Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-04-23, § 76 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således att Justerande sign tilldela Tornedalsteatern 50 000 i projektbidrag för teater- och musikprojektet ”Malmens väg”. ---Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN Kultur- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-04-23 Sida 37 (38) § 77 § 77 Dnr 15-135-675 Projektbidrag – filmprojektet ”Kiruna Ortdrivaren” – Liselotte Wajstedt Ku 150416 Filmaren och konstnären Liselotte Wajstedt ansöker om 200 000 kr i bidrag till dokumentärfilmen ”Kiruna Ortdrivaren”. Totalbudgeten för projektet är 1 500 000 kr. Filmen ska bli 90 minuter lång, vara klar i januari 2018 och handla om Kiruna, dess historia och framför allt om stadsomvandlingsprocessen. Underrubrikerna är Staden – Det personliga – Vad händer? – Arkitekturen – Marken – Formen – Det experimentella. Förvaltningen noterar att Kiruna kommun genom Filmpool Nord indirekt stöder projektet. Projektet är intressant och väldigt aktuellt för Kiruna. Det finns dock inte medel för bidrag till projektet i kultur- och utbildningsnämndens budget. Ett alternativ kan vara bidrag från styrgruppen för stadsomvandlingen. Handling Liselotte Wajstedts ansökan Fritids- och kulturförvaltningens yttrande 2015-03-26 Kulturutskottets beslut 2015-04-16, § 16 Kulturutskottet föreslår kultur- och utbildningsnämnden att överlämna ärendet till stadsbyggnadsförvaltningen. ----Kun 150423 Kultursekreteraren informerar om innehållet i ansökan. Handlingar Liselotte Wajstedts ansökan Fritids- och kulturförvaltningens yttrande 2015-03-26 Behandling i nämnden – förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan besluta enligt kulturutskottets förslag och finner att nämnden gör det. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-04-23, § 77 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således att ----- Justerande sign överlämna ärendet med ansökan från Liselotte Wajstedt om bidrag till filmprojektet ”Kiruna Ortdrivaren” till stadsbyggnadsförvaltningen. Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN Kultur- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-04-23 Sida 38 (38) §§ 78-81 § 78 15-35-600 Delgivningar och inkomna handlingar Kun 150423 Inkomna handlingar och delgivningar finns tillgängliga under sammanträdet. Handling Förteckning 2015-04-23 över handlingar. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-04-23, § 78 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. ----§ 79 15-36-600 Anmälan av delegationsbeslut m m Kun 150423 Delegationsbesluten finns tillgängliga under sammanträdet. Handling Förteckning 2015-04-23 över besluten Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-04-23, § 79 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. ----§ 80 15-37-600 Delgivning av klagomål enligt skollagen Kun 150423 Handlingar i ärendena finns tillgängliga under sammanträdet. Handling Förteckning 2015-04-23 över ärendena Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-04-23, § 80 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. ----§ 81 15-38-600 Kurser, konferenser och kontaktpolitikerverksamhet samt förrättningar som skall godkännas av nämnden Kun 150423 Utbildningsdag i mars för nämnden som nämnden beslutade om föregående nämndssammanträde föreslås att hållas den 9 april. Handling Förteckning 2015-04-23 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-04-23, § 81 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att ----Justerande sign tidpunkten för utbildning för nämnden ändras från mars till april. Utdragsbestyrkande
© Copyright 2025