Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrland
Anbudshandlingar upphandling kortämnen, dnr 14/00282
Anbudsinbjudan
Sida 1 (6)
Anbudsinbjudan avseende
Leverans av kortämnen
Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrland inbjuder härmed till anbudsgivning
avseende leverans av kortämnen enligt handlingarna i detta förfrågningsunderlag.
Anbud ska vara Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrland tillhanda senast den
2015-03-16.
Kramfors 2015-01-30
Camilla Fahlander
Myndighetschef
Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrland
Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrland
Anbudshandlingar upphandling kortämnen, dnr 14/00282
Anbudsinbjudan
Sida 2 (6)
INNEHÅLL
1
INLEDNING .......................................................................................................................... 3
2
LEVERANSÅTAGANDET .................................................................................................. 3
3
2.1
TIDPLAN .............................................................................................................................. 3
2.2
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAGET .............................................................................................. 3
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER ............................................................................. 4
3.1
FRÅGOR UNDER ANBUDSTIDEN ............................................................................................ 4
3.2
ANBUDSGIVNING ................................................................................................................. 4
3.3
ANBUDSTIDENS UTGÅNG ..................................................................................................... 5
3.4
ANBUDS GILTIGHETSTID ...................................................................................................... 5
3.5
KVALIFICERING ................................................................................................................... 5
3.6
UTVÄRDERINGSMODELL ...................................................................................................... 5
3.7
OFFENTLIGHET OCH SEKRETESS .......................................................................................... 6
Bilagor
Bilaga 1: Kravspecifikation
Bilaga 2: Leveransavtal
Bilaga 3: Anbudsformulär
Bilaga 3.1 Prisblankett
Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrland
Anbudshandlingar upphandling kortämnen, dnr 14/00282
Anbudsinbjudan
Sida 3 (6)
1
INLEDNING
Under år 2015 och 2016 kommer drygt 500 000 nya ”smarta kort” distribueras till
resenärer i Västernorrland, Jämtland, Västerbotten, Norrbotten och Luleå
kommun.
Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrland, nedan kallad Beställaren, infordrar
härmed för egen räkning och på uppdrag av Länstrafiken i Jämtland AB,
Länstrafiken i Västerbotten AB, Länstrafiken i Norrbotten AB samt Luleå
Lokaltrafik AB anbud avseende leverans av kortämnen.
2
LEVERANSÅTAGANDET
Leveransåtagandet avser kort enligt bilaga 1, Kravspecifikation.
Leveransåtagandet är uppdelat i två steg. I ett första steg ska Leverantören
tillhandahålla ett antal kort för test. Efter det att godkända tester genomförts ska
Leverantören i ett andra steg leverera samtliga kort som beställts.
2.1
Tidplan
Aktivitet
Datum
Offentliggörande av anbudsinbjudan och förfrågningsunderlag
genom annonsering i TED samt Din Tur´s hemsida, www.dintur.se 2015-01-30
Sista dag för frågor
2015-03-02
Sista dag för anbud
2015-03-16
Utvärdering av inkomna anbud
Under vecka 12
Tilldelningsbeslut
Under vecka 12
Leverans av 20st testkort/programmeringsform till repektive län
och Luleå lokaltrafik
Senast vecka 16
Sista dag för slutleverans
2015-05-18
2.2
Förfrågningsunderlaget
Förfrågningsunderlaget kommer att finnas tillgängligt på
www.dintur.se/upphandling från den dag då annonsen om upphandlingen
skickades för publicering.
Förfrågningsunderlaget består av denna anbudsinbjudan samt följande bilagor:
-
bilaga 1, Kravspecifikation
-
bilaga 2, Leveransavtal
-
bilaga 3, Anbudsformulär
-
bilaga 3.1, Prisblankett
Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrland
Anbudshandlingar upphandling kortämnen, dnr 14/00282
Anbudsinbjudan
Sida 4 (6)
3
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
Upphandlingen genomförs med öppet förfarande enligt lagen (2007:1092) om
upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster (LUF).
3.1
Frågor under anbudstiden
Frågor angående upphandlingen ställs skriftligen via e-post till:
[email protected]
Frågorna kommer under anbudstiden att besvaras torsdagar och svaren redovisas
på www.dintur.se/upphandling.
Frågor inkomna efter den 2015-03-02 kommer inte att besvaras.
Frågor och Svar på hemsidan är uppställt i rubriktext enligt innehållsförteckning i
Anbudsinbjudan.
Frågorna under varje rubrik är numrerade i löpnummerordning. Samtliga
inskickade frågor, och där tillhörande svar, följer med Frågor och Svar fram till
och med sista svarsdatum som beräknas till 2015-03-05
För att särskilja frågor och svar från tidigare utskick så är de tidigare frågorna och
svaren i kursiv stil.
3.2
Anbudsgivning
3.2.1
Anbudets form
Anbud ska lämnas i ett skriftlig, avfattat på det svenska språket, och undertecknat
exemplar genom att anbudsformulärens blanketter, bilagorna 3 och 3.1, fylls i och
undertecknas eller signeras av behörig person.
Anbudet ska vara tillslutet i neutralt kuvert/paket och märkas ”Anbud kortämnen”.
Anbud i annan form än skriftlig i slutet kuvert/paket accepteras inte.
Adressering
Anbuden ska sändas per post eller överlämnas på följande adress:
Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrland
Box 114
Viktoriagatan 16
872 23 Kramfors
Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrland
Anbudshandlingar upphandling kortämnen, dnr 14/00282
Anbudsinbjudan
Sida 5 (6)
3.3
Anbudstidens utgång
Anbud skall vara Beställaren tillhanda senast 2015-03-16, kl. 16.00.
3.4
Anbuds giltighetstid
Anbud är bindande för anbudsgivare till och med 2015-12-30
3.5
Kvalificering
Anbudsprövningen sker i två steg. I ett första steg prövas om anbudsgivare och
anbudet uppfyller de krav som ställs i förfrågningsunderlaget, i nästa steg prövas
anbudet.
Beställaren kommer att anta det anbud som innehåller det lägsta priset.
3.5.1
Grund för uteslutning
En anbudssökande utesluts automatiskt från att delta i upphandlingen om någon
av omständigheterna i § 1-5, 10 kap, LUF föreligger
3.5.2
Kontroll av anbudssökandes lämplighet
Anbudsgivare får inte vara restförd hos kronofogdemyndigheten eller övrigt ej ha
fullgjort sina skyldigheter mot andra myndigheter. Uppgifter om registrering,
skatteform och eventuella skulder enligt RSV 4820, inhämtas av
Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrland direkt från Skatteverket
3.5.3
Teknisk förmåga och resurser
Anbudsgivare skall visa att de har dokumenterade resurser, kapacitet och
kompetens att utföra uppdraget och arbetet som följer av detta, samt att
anbudsgivaren har erfarenheter från tidigare utförda uppdrag
3.6
Utvärderingsmodell
Anbudets pris beräknas genom att beräkna ett pris för respektive format genom att
multiplicera styckpriset för formatet med volymen för formatet och därefter
summera priserna för formaten.
Beställaren kommer att anta det anbud som innehåller det lägsta priset.
Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrland
Anbudshandlingar upphandling kortämnen, dnr 14/00282
Anbudsinbjudan
Sida 6 (6)
3.7
Offentlighet och sekretess
Beställaren omfattas av Offentlighets- och sekretesslagens (2009:400)
bestämmelser om sekretess vid upphandling. Under anbudsförfarandet fram till
dess tilldelningsbeslut meddelats råder upphandlingssekretess enligt lagens
bestämmelser.
Anbudsgivare kan i sitt anbud ange vilka uppgifter i anbudet som anbudsgivaren
önskar sekretessbelagda efter tilldelningsbeslutet samt på vilket sätt
anbudsgivaren skulle lida skada om uppgifter röjs. Beställaren kan inte garantera
att information som anbudsgivaren anger som skyddsvärd kommer att erhålla
skydd vid en eventuell sekretessprövning. Beslut om sekretess efter
tilldelningsbeslutet kan överklagas till kammarrätten.
-o-