TJÄNSTESKRIVELSE
1 (2)
2015-03-05
Tekniska nämnden
Dnr Ten 2014/721
Viksjö Vård- och Omsorgsboende inom fastigheten Viksjö 3:11tilldelning av kontrakt
Förslag till beslut
Bygg- och miljöförvaltningens förslag till tekniska nämnden
1.
Tekniska nämnden beslutar att anta (bolagets namn samt
organisationsnummer) anbud för om- och tillbyggnad av Neptuniskolan.
2.
Chefen för fastighetsavdelningen får i uppdrag att teckna avtal med
anbudsgivare enligt ovan när beslutet vunnit laga kraft och avtalsspärren har
löpt ut.
3.
Paragrafen justeras omedelbart.
Ärendet i korthet
Ärendet avser tilldelningsbeslut i upphandlingen om totalentreprenad för nybyggnad
av vård- och omsorgsboende i Viksjö. Byggprojektet omfattar boende förberett för
demensvård om 40 lägenheter i fem våningar. Fastigheten omfattas av detaljplan för
Viksjö centrum som trädde i laga kraft under hösten 2014. Byggprojekt Viksjö vårdoch omsorgsboende skall certifieras enligt Miljöbyggnads krav för betyg Guld.
Handlingar
1. Bygg- och miljöförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-03-05
Bakgrund
Upphandlingen har genomförts med öppet förfarande enligt lagen om offentlig
upphandling, förkortad LOU. Annonsen publicerades den 12 januari 2015 i
upphandlingsverktyget Tendsign och sista dag för att lämna in anbud var den 24
februari samma år. De anbud som kommit in har prövats enligt 10 och 11 kap. LOU
avseende brottslighet och kvalifikationer. Därefter har utvärdering efter lägsta pris
utförts.
Sekretess
Bygg- och miljöförvaltningen
Fastighet
Emelie Benjaminsson, Bitr. projektledare
Telefon: 08-58028713 (direkt)
Fax:
Besöksadress: Riddarplatsen 5
Postadress: 177 80 JÄRFÄLLA
Telefon växel: 08-580 285 00
E-post: [email protected] Webbplats: www.jarfalla.se
Organisationsnummer: 212000-0043 Plusgiro: 30918-7 Bankgiro: 239-2082
2015-03-05
2 (2)
Vid offentlig upphandling råder som huvudregel absolut sekretess fram till dess att
den upphandlande myndigheten beslutat att tilldela kontraktet till en viss leverantör
eller anbuden dessförinnan offentliggjorts. Detta innebär att uppgifter som rör anbud
och anbudsansökningar inte i något fall får lämnas till någon annan än den som
lämnat anbudet eller ansökningen innan alla anbud offentliggjorts eller beslut om
tilldelning fattats eller när myndigheten avslutar upphandlingen på annat sätt, t.ex.
avbryter den. När det råder absolut sekretess saknar det betydelse om utlämnande av
en viss uppgift i och för sig bedöms som harmlöst – det är alltid förbjudet att röja
uppgifter som omfattas av absolut sekretess.
Även förtroendevalda omfattas av den absoluta sekretessen och beslutet om
tilldelning som fattas av nämnden är således sekretessbelagt tills protokollet är
justerat.
Slutsatser
Det är förvaltningens uppfattning att förvaltningens förslag till vinnande anbud efter
prövning och utvärdering är det anbud som klarat prövningen och angivit lägst pris.
Mikael Rångeby
Bygg- och miljödirektör
Expedieras till
Akten
Tendsign