HKF 9210 - Huddinge kommun

KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING
HANDLÄGGARE
TJÄNSTEUTLÅTANDE
DATUM
DIARIENR
SIDA
2015-04-07
KS-2015/288.111
1 (4)
Kommunstyrelsen
Patrick Stenbacka
[email protected]
Översyn av kommunstyrelses delegationsordning (HKF
9210) med anledning av ny mandatperiod
Förslag till beslut
Kommunstyrelsens beslut
1. Förslaget till reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen (HKF
9210) godkänns i enlighet med bilaga 1 till kommunstyrelsens förvaltnings
tjänsteutlåtande daterat den 7 april 2015.
2. Regler om delegering, i enlighet med bilaga 2 till kommunstyrelsens
förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 7 april 2015, godkänns.
Sammanfattning
Mot bakgrund av ny mandatperiod och organisation för
samhällsbyggnadsfrågor inom kommunstyrelsen har kommunstyrelsens
förvaltning gjort en totalöversyn av delegationsordning för kommunstyrelsen
(HKF 9210). Även Regler om delegering har uppdaterats.
Inom personalområdet förtydligas att förvaltningscheferna är anställda av
kommunstyrelsen. Kravet på reserapport för förtroendevalda exklusive
kommunstyrelsens ordförande samt för anställda som reser mellan tre till och
med sju dygn inom Europa föreslås utgå.
Beslut om personalpolitiska anvisningar och instruktioner föreslås delegeras
till kommundirektören.
Inom rubriken F, Bostads- och markärenden, har några delegationspunkter
setts över och förtydligats.
I övrigt har numreringen av delegationspunkter setts över och justerats.
Beskrivning av ärendet
Mot bakgrund av ny mandatperiod och organisation för
samhällsbyggnadsfrågor inom kommunstyrelsen har kommunstyrelsens
POSTADRESS
BESÖKSADRESS
TELEFON (VX) OCH FAX
E-POST OCH WEBB
Kommunstyrelsens förvaltning
141 85 Huddinge
Kommunalvägen 28
08-535 300 00
08-535 301 70
[email protected]
www.huddinge.se
KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING
TJÄNSTEUTLÅTANDE
DATUM
DIARIENR
SIDA
2015-04-07
KS-2015/288.111
2 (4)
förvaltning gjort en totalöversyn av delegationsordning för kommunstyrelsen
(HKF 9210).
Inom rubrik A. Personalärenden inom kommunstyrelsens verksamhetsområde
tillförs de delegationspunkter från rubrik D. Personalärende inom kommunens
hela verksamhetsområde som handlar om anställning med flera ärenden
rörande förvaltningschefer, då de är anställda inom kommunstyrelsen. Även
ärenden gällande äldreombudsmannen förs över från rubrik D till A.
Inom avsnittet resor och studiebesök för förtroendevalda exklusive
kommunstyrelsens ordförande samt för tjänstemän föreslås att villkoret att
reserapport ska lämnas efter resans slut vid resa eller studiebesök mellan tre
och sju dygn inom Europa ska utgå.
Inom rubriken D. Personalärenden inom kommunens hela
verksamhetsområde föreslås att beslut om personalpolitiska anvisningar och
instruktioner ska delegeras till kommundirektören.
Inom rubrik F. Bostads- och markärenden föreslås att två delegationspunkter
slås ihop så att det endast blir en delegationspunkt under Förvärv och
överlåtelse av fastighet eller fastighetsdel inom antagen detaljplan samt
överenskommelse som avser flyttning av infart för fastighet, flyttning av
utrymme för parkering, ersättning för anläggning och vegetation m.m. och där
köpeskillingen eller ersättningen uppgår till högst 100 prisbasbelopp.
Inom rubrik F, avsnitt 7. Övriga nyttjanderätter enligt jordabalken (exklusive
hyra och tomträtt) samt servitut föreslås följande nya lydelser vad avser
upplåtelse för nyttjanderätt:
- F7.2: Upplåtselse av nyttjanderätt i kommunens fastigheter i det fall att
upplåtselsetiden är högst tio år och upplåtselsen inte omfattas av F7.3
- F7.3: Upplåtselse av nyttjanderätt för ledningar dels i allmän platsmark och
dels i annan kommunägd mark där förläggningen innebär minde påverkan på
fastighetens värde
- F7.4: Upplåtselse av nyttjanderätt i kommunens fastigheter i de fall att
upplåtselsetiden överstiger tio år och upplåtselsen inte omfattas av F7.3
Det föreslås även en delegationspunkt med lydelsen Beslut att godkänna byte
av motpart i ingånget arrendeavtal.
KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING
TJÄNSTEUTLÅTANDE
DATUM
DIARIENR
SIDA
2015-04-07
KS-2015/288.111
3 (4)
Inom G. har rubriken Gatufrågor ändrats till Trafikfrågor och samtliga
delegationspunkter redigerats textmässigt, men innebörden i
delegationspunkterna har inte förändrats.
Inom rubrik H. förtydligas att det handlar om upphandlingar inom
samhällsbyggnadsavdelningens gatu- och trafiksektion.
I övrigt har delegationspunkterna numrering uppdaterats.
Uppgifter om vidaredelegater har setts över och tydliggjorts. Det förtydligas
vidare att det är den biträdande kommundirektören som inträder om
kommundirektören har förhinder.
Kommundirektören beslutar särskilt om att vidaredelegera sin beslutanderätt
utifrån denna översyn.
Även Regler om delegering, bilaga 2 till kommunstyrelsens förvaltnings
tjänsteutlåtande, har setts över. Reglerna beskriver vad delegering av
beslutanderätt enligt kommunallagen innebär, vilka typer av beslut som kan
delegeras och rutinerna runt delegationsbeslut i Huddinge.
Förvaltningens synpunkter
Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att föreliggande förslag till
delegationsordningen samt förslaget till Regler om delegering godkänns.
Förvaltningen avser att utöver när det så är påkallat årligen under
mandatperioden på liknande sätt se över delegationsordningen.
Vesna Jovic
Kommundirektör
Toralf Nilsson
Administrativ direktör
Patrick Stenbacka
Verksamhetscontroller
KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING
TJÄNSTEUTLÅTANDE
DATUM
DIARIENR
SIDA
2015-04-07
KS-2015/288.111
4 (4)
Bilagor
1. Förslag till reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen (HKF 9210)
samt befintlig delegationsordning för kommunstyrelsen (HKF 9210)
2. Förslag till regler om delegering
Beslutet delges
HKF 9210
Samtliga nämnder
HUDDINGE KOMMUNS
FÖRFATTNINGSSAMLING
HKF 9210
SIDA
1 (21)
Antaget i kommunstyrelsen 2003-01-27, § 4 med ändring 2005-10-24, § 218,
2006-06-19, § 135, 2007-01-29, § 20, 2007-04-02, § 52 2008-10-20, § 221, 2009-08-31, §
193, 2010-08-30, § 152, 2011-04-18, § 70, 2012-11-26 § 23, 2013-08-26, § 15, 2014-11-24,
§ 28, 2014-12-15, § 24, 2015-01-28, § 27 samt 2015-03-04, § 16
Kommundirektören har beslutat om vidaredelegation dnr KS 2003/7.111, med
ändring dnr KS 2003/121.111, KS kdir 2005/11.111, dnr KS 2008/517.111 dnr KS2010/743.111, KS-2012/804.111 samt KS-2012/964.111
Delegationsordning för kommunstyrelsen - med kommundirektörens
vidaredelegering
Kommunstyrelsen uppdrar enligt vad som anges nedan antingen åt
kommunstyrelsens arbetsutskott (KSAU), kommunstyrelsens
samhällsbyggnadsutskott (SBU), åt en ledamot eller ersättare i
kommunstyrelsen eller åt en anställd hos kommunen att besluta på styrelsens
vägnar i de ärenden som anges i denna delegationsordning.
Kommundirektören medges rätt att vidaredelegera sin beslutanderätt till
annan anställd inom kommunen. Kommundirektören skall hålla
kommunstyrelsen underrättad om till vem han/hon har överlämnat
beslutanderätten.
Beslut som fattas på delegation, inklusive vidaredelegation, ska redovisas
skriftligt till kommunstyrelsen till nästföljande sammanträde.
Kommunstyrelsens ordförande eller, vid dennes förhinder, kommunstyrelsens
vice ordförande äger rätt att på kommunstyrelsens vägnar fatta beslut i
ärenden som är så brådskande att kommunstyrelsens beslut inte kan avvaktas.
Sådant beslut skall anmälas vid kommunstyrelsens nästa sammanträde.
I föreliggande delegationsordning anges i några fall att någon inträder som
ersättare för delegat. Detta ska förstås så att inträde endast ska ske då den till
vilken delegationen i första hand riktar sig är förhindrad att fullgöra sin
beslutanderätt genom sjukdom, semester, tjänsteresa eller annan liknande
omständighet. Om inget annat sägs inträder biträdande kommundirektör vid
förhinder av kommundirektören, samt avdelningschef vid förhinder av
enhets/sektionschef.
HUDDINGE KOMMUNS
FÖRFATTNINGSSAMLING
HKF 9210
SIDA
2 (21)
A. Personalärenden inom kommunstyrelsens verksamhetsområde (kommunstyrelsen som anställningsmyndighet)
Nr
Ärendetyp
Delegat enligt
Delegat efter
Anmärkning
kommunstyrelsens kommundirektörens
beslut
vidaredelegering
1. Anställningar
A1.1
Anställning av kommundirektör tillika
KSAU
chef för kommunstyrelsens förvaltning
A1.2
Anställning av förvaltningschef och
KSAU
äldreombudsman
A1.3
Anställning av avdelningschefer
Kommundirektören
2. Förordnande av vikarie
A2.1
för kommundirektören under högst sex
Kommunstyrelsens
månader
ordförande med
vice ordföranden
som ersättare
A2.2
för förvaltningschefer under högst sex
Kommundirektören
månader
A2.3
för avdelningschefer
Kommundirektören
3. Beslut om lön
A3.1
för kommundirektören
Kommunstyrelsens
ordförande med
vice ordföranden
som ersättare
A3.2
för förvaltningschefer
Kommundirektören
A3.3
för avdelningschefer
Kommundirektören
4. Uppsägning på grund av personliga skäl alternativt avskedande
A4.1
Kommundirektören
KSAU
Se punkten D3.1
beträffande varsel
A4.2
Förvaltningschefer och äldreombudsman KSAU
Se punkten D3.1
beträffande varsel
A4.3
Övriga befattningar
Kommundirektören Vid förhinder för kommun- Se punkten D3.1
direktören beslutar
beträffande varsel
personaldirektören
5. Uppsägning på grund av arbetsbrist
Föregås av lokal
A5.1
Kommundirektören
KSAU
MBL-förhandling
alternativt
A5.2
Förvaltningschefer och äldreombudsman KSAU
behandlas frågan i
A5.3
Övriga befattningar
Kommundirektören Vid förhinder för
kommundirektören beslutar samverkansgrupp.
Entlediganden är
personaldirektören
verkställighet –
beslutet skall
dokumenteras.
6. Beslut om omplacering
HUDDINGE KOMMUNS
FÖRFATTNINGSSAMLING
HKF 9210
SIDA
3 (21)
A6.1
Beslut om omplacering av annan
Kommundirektören Vid förhinder för
befattningshavare än kommundirektören
kommundirektören beslutar
när flera avdelningar inom förvaltningen
personaldirektören
berörs
7. Beslut om ledighet som inte följer lagar och avtal
A7.1
Kommundirektören
Kommunstyrelsens
ordförande med
vice ordförande
som ersättare
A7.2
Övriga befattningshavare
Kommundirektören
8. Avstängning enligt § 10 i AB 10
A8.1
Kommundirektören
Kommunstyrelsens
ordförande med
vice ordföranden
som ersättare
A8.2
Övriga befattningshavare
Kommundirektören Vid förhinder för
kommundirektören beslutar
personaldirektören
9. Disciplinpåföljd enligt § 11 i AB 10 (skriftlig varning)
A9.1
Kommundirektören
Kommunstyrelsens
ordförande med
vice ordföranden
som ersättare
A9.2
Övriga befattningshavare
Kommundirektören Vid förhinder för
kommundirektören beslutar
personaldirektören
10. Beslut om förbud mot bisyssla
A10.1 Kommundirektören
Kommunstyrelsens
ordförande med
vice ordföranden
som ersättare
A10.2 Övriga befattningshavare
Kommundirektören Vid förhinder för
kommundirektören beslutar
personaldirektören
11. Resor, kurser, konferenser och studiebesök för ordförande kommunstyrelsens ordförande
A11.1 Mer än sju dygn inom Europa samt resor KSAU
utanför Europa
Årlig inventering
ska göras
Reserapport skall
lämnas till KSAU
senast två månader
efter resans slut
12. Resor, kurser, konferenser och studiebesök för förtroendevalda exklusive kommunstyrelsens
A12.1 Tre till och med sju dygn inom Europa
Kommunstyrelsens ordförande
med vice ordförande som
ersättare.
A12.2 Mer än sju dygn inom Europa samt resor KSAU
Reserapport skall
utanför Europa
lämnas till KSAU
senast två månader
HUDDINGE KOMMUNS
FÖRFATTNINGSSAMLING
HKF 9210
SIDA
4 (21)
efter resans slut.
13. Resor, kurser, konferenser och studiebesök för tjänstemän
A13.1 Tre till sju dygn inom Europa för
Kommunstyrelkommundirektören
sens ordförande
med vice ordförande som ersättare
A13.2 Tre till sju dygn inom Europa för
Kommundirektören
tjänstemän utom kommundirektören
A13.3 Mer än sju dygn inom Europa samt alla
KSAU
resor utanför Europa
A13.4
Utlandsresor utanför Norden och de
Baltiska staterna som avser mer än 10
anställda
KSAU
Reserapport skall
lämnas till KSAU
senast två månader
efter resans slut.
Reserapport skall
lämnas till KSAU
senast två månader
efter resans slut
HUDDINGE KOMMUNS
FÖRFATTNINGSSAMLING
HKF 9210
SIDA
5 (21)
B. Ekonomiärenden inom kommunstyrelsens egen förvaltning
1. Upphandling av nämndspecifika ramavtal och nämndspecifika övriga avtal inom budget inom kommunstyrelsens
verksamhetsområde
Ärendegång och beslutsfattande i upphandlingsprocessen framgår av HKF 9420, §§ 13-14.
Rätt att underteckna avtal efter genomförd upphandling framgår av gällande beslut avseende rätt att underteckna handlingar
med mera inom kommunstyrelsens verksamhetsområde (C7.4).
Nr
Ärendetyp
Delegat enligt Delegat efter
Anmärkning
kommunstyrel kommundirektörens
sens beslut
vidaredelegering
B1.1
Beslut om upphandling av nämndspecifika
Kommundirekt Respektive
ramavtal, § 14 i kommunens
ören
avdelningsdirektör
upphandlingsreglemente, HKF 9420
B1.2
Beslut om upphandling av nämndspecifika
Kommundirekt Respektive
övriga avtal, § 14 i kommunens
ören
avdelningsdirektör
upphandlingsreglemente, HKF 9420
B1.3
Beslut om upphandlingsstrategi vid
Kommundirekt Respektive
upphandling av nämndspecifika ramavtal, § ören
avdelningsdirektör
14 i kommunens upphandlingsreglemente,
HKF 9420
B1.4
Beslut om upphandlingsstrategi vid
Kommundirekt Respektive
upphandling av nämndspecifika övriga avtal, ören
avdelningsdirektör
§ 14 i kommunens upphandlingsreglemente,
HKF 9420
B1.5
Beslut om fastställande av
Kommundirekt Respektive
förfrågningsunderlag vid upphandling av
ören
avdelningsdirektör
nämndspecifika ramavtal, § 14 i kommunens
upphandlingsreglemente, HKF 9420
B1.6
Beslut om fastställande av
Kommundirekt Respektive
förfrågningsunderlag vid upphandling av
ören
avdelningsdirektör
nämndspecifika övriga avtal, § 14 i
kommunens upphandlingsreglemente, HKF
9420
B1.7
Tilldelningsbeslut vid upphandling av
Kommundirekt Upphandlingschefen med
nämndspecifika ramavtal, § 14 i kommunens ören
ekonomidirektören som
upphandlingsreglemente, HKF 9420
ersättare
B1.8
Tilldelningsbeslut vid upphandling av
Kommundirekt Upphandlingschefen med
nämndspecifika övriga avtal, § 14 i
ören
ekonomidirektören som
kommunens upphandlingsreglemente, HKF
ersättare
9420
B1.9
Föra kommunens talan i mål avseende
Kommundirekt Upphandlingschefen med
överprövning av upphandling
ören
kommunjuristen
som ersättare
B1.10 Beslut om avbrytande av upphandling
Kommundirekt Respektive
ören
avdelningsdirektör
2. Försäljning av material och inventarier
B2.1
Mellan 1 och 5 prisbasbelopp
Kommundirekt Ekonomidirektören
Verkställighet upp
ören
till ett
prisbasbelopp.
HUDDINGE KOMMUNS
FÖRFATTNINGSSAMLING
HKF 9210
3. Avskrivning alternativt nedskrivning av fordran m.fl. tillgångar
B3.1
Upp till ett prisbasbelopp
Kommundirekt Vid förhinder för
ören
kommundirektören beslutar
ekonomidirektören
4. Övrigt
B4.1
Utse beslutsattestanter, utanordnare och
ersättare för dessa
Kommundirekt
ören
Inom ramen för aktuellt projekt besluta om Kommundirekt
erforderlig offentlig medfinansiering då
ören
sådan krävs för erhållande av EU-bidrag och
andra projektbidrag. Delegationen innefattar
behörighet att underteckna ansökan om
sådant bidrag.
C. Allmänna ärenden och rättsfrågor
Nr
Ärendetyp
Delegat enligt Delegat efter
kommunstyrel kommundirektörens
sens beslut
vidaredelegering
1. Föra kommunens talan
C1.1
Föra kommunens talan i sådana mål och
Kommundirekt
ärenden som ankommer på
ören
kommunstyrelsen, på kommunens vägnar
träffa överenskommelse om betalning av
fordran, anta ackord, ingå förlikning, sluta
annat avtal samt utfärda motsvarande
fullmakt (utse ombud). Vad avser rätten att
föra talan i mål om överprövning av
upphandling regleras detta särskilt i denna
delegationsordning, se beslutpunkt B1.9 och
E1.11
2. Fullmakt
C2.1
Utfärdande av fullmakt för ombud att för
KSAU
kommunens räkning och i enlighet med
kommunens finansinstruktion genomföra
finansiella affärstransaktioner samt
underteckna handlingar i samband härmed
3. Beslut om att ersätta skada som orsakats inom ramen för kommunstyrelsens verksamhet
C3.1
Beslut avseende skadestånd, där beloppet
KSAU
överstiger tre prisbasbelopp
SIDA
6 (21)
Avskrivning av
löneskulder
beslutas av
personaldirektören,
se D3.4
KSAU beslutar om
utseende av
personer med rätt
att underteckna
handlingar; se
C7.4
B4.2
C3.2
Beslut avseende skadestånd på högst tre
prisbasbelopp
Kommundirekt
ören
Anmärkning
(Se
kommunstyrelsens
beslut 17/1-11, §
13)
Samråd med
kommunjurist
Samråd med
kommunjurist
HUDDINGE KOMMUNS
FÖRFATTNINGSSAMLING
4. Beslut om utlämnande av allmän handling m.m.
C4.1
Beslut att helt eller delvis avslå enskilds
begäran om utlämnande av handling eller
beslut att lämna ut den med förbehåll som
inskränker den enskildes rätt att röja
innehållet eller annars förfoga över
handlingen (TF, offentlighets-och
sekretesslagen)
C4.2
C4.3
Beslut enligt 6 kap. 6 § offentlighets- och
sekretesslagen att avslå enskilds begäran att
själv få använda tekniska hjälpmedel för
automatiserad behandling som myndigheten
förfogar över för att ta del av upptagningar
för automatiserad behandling
Beslut om avvikelser från att ta ut avgifter
för avskrifter, kopior m.m. av allmänna
handlingar (se punkten 4 i HKF 9330)
HKF 9210
Kommundirekt Respektive avdelningschef
ören
beslutar avseende handling
för vars vård de svarar.
Ekonomidirektörens mandat
gäller med den
inskränkningen att chefen
för upphandlingsenheten
fattar beslut för de
handlingar för vars vård
enheten svarar.”
SIDA
7 (21)
Beslut om att
lämna ut allmän
handling är
verkställighet
Prövning: se
särskild rutin.
Kommundirekt
ören
Kommundirekt Respektive avdelningschef
ören
fattar beslut avseende
handling för vars vård de
svarar
5. Prövning enligt 24 § förvaltningslagen (FvL) av att ett överklagande skett i rätt tid, avvisning av överklagande
som kommit in för sent m.m.
C5.1
Beslut enligt 24 § FvL i ärenden om
Kommundirekt Planchefen
överklagande av kommunfullmäktiges beslut ören
att anta, ändra eller upphäva detaljplan,
områdesbestämmelser eller en fastighetsplan
C5.2
Beslut enligt 24 § FvL i övriga ärenden om Kommundirekt
överklagande av kommunfullmäktiges beslut ören
samt beslut i ärenden om överklagande av
kommunstyrelsens eller dess utskotts beslut
C5.3
Beslut enligt 24 § FvL i ärenden om
Kommundirekt Delegaten i
överklagande av beslut som har fattats av
ören
ursprungsbeslutet
delegat
C5.4
Beslut huruvida omprövning av ett beslut
Kommundirekt Delegaten i
som fattas på delegation ska ske, 27 § FvL
ören
ursprungsbeslutet
C5.5
Omprövning av beslut som fattas på
Kommundirekt Delegaten i
delegation, 27 § FvL
ören
ursprungsbeslutet
C5.6
Utseende av skiljeman
Kommundirekt
Se lagen
ören
(1999:116) om
skiljeförfarande
6. Prövning av avtalad säkerhet för det fall det i avtalet överlämnats till kommunstyrelsen att göra denna prövning
C 6.1
Prövning av säkerheter på belopp upp till 15 Kommundirekt Samhällsbyggnadsdirektöre
prisbasbelopp
ören
n beslutar inom sitt
ansvarsområde
C 6.2
Prövning av säkerheter på belopp mellan 15 KSAU
och 150 prisbasbelopp
HUDDINGE KOMMUNS
FÖRFATTNINGSSAMLING
C 6.3
Beslut om att säkerhet, som ställts för
fullgörandet av ett avtal, skall reduceras
7. Övrigt
C7.1
Mål och ärenden om folkbokföring och
taxering till skatt samt ansökan om
ersättning för mervärdesskatt
C7.2
C7.3
C7.4
C7.5
C7.6
C7.7
C7.8
C 7.9
C 7.10
C 7.11
HKF 9210
Kommundirekt Samhällsbyggnadsdirektöre
ören
n beslutar inom sitt
ansvarsområde
Kommundirekt Kommunjuristen
ören
I mål och ärenden om
fastighetsskatt beslutar
samhällsbyggnadsdirektören
Uppsägning av avtal som ingåtts efter beslut KSAU
av kommunfullmäktige eller
kommunstyrelsen
Uppdrag och beslut om
Kommundirekt
organisationsförändring som berör flera
ören
avdelningar inom kommunstyrelsens
förvaltning
Utseende av personer med rätt att
KSAU
underteckna handlingar inom
kommunstyrelsens verksamhetsområde med
undantag av vad som avses i punkt C2.1
Yttrande i tillståndsfrågor enligt
Kommundirekt Kanslichefen
kameraövervakningslagen (2013:460)
ören
Yttrande om auktorisation av bilskrotare
KSAU
enligt bilskrotningsförordningen (1975:348)
Beslut om tillstånd att använda kommunens Kommundirekt Kanslichefen
heraldiska vapen enligt lagen (1970:498) om ören
skydd för vapen och vissa andra officiella
beteckningar
Beslut om remittering av motioner och andra Kommundirekt Kanslichefen
beslutsärenden för yttrande till nämnder och ören
andra organ
Yttrande i andra ärenden än som anges i
Kommundirekt
punkterna C 7.5 och C 7.6 och som inte
ören
omfattas av 6 kap. 34 § punkten 2 i
kommunallagen varvid yttrandet inte heller
får avse fråga som är av principiell
beskaffenhet eller annars av större vikt
Utfärdande av regelverk för IT-området
Kommundirekt Biträdande
ören
kommundirektören
Vid samråd med berörd producent i frågor
Kommundirekt Samhällsbyggnadsdirektöre
som avser insamlingssystem, vilka omfattas ören
n
av producentansvar (se 15 kap. 6 §
miljöbalken) binda kommunen till en
särskild lösning av insamlingssystemet
SIDA
8 (21)
Delegationen
förutsätter att
kommunstyrelsen
fått sådan
beslutanderätt i
avtalet
HUDDINGE KOMMUNS
FÖRFATTNINGSSAMLING
HKF 9210
SIDA
9 (21)
D. Personalärende inom kommunens hela verksamhetsområde (kommunstyrelsen som kommunens
centrala arbetsgivarorgan)
Nr
Ärendetyp
Delegat enligt Delegat efter
Anmärkning
kommunstyrel kommundirektörens
sens beslut
vidaredelegering
D 1.1
Rätt att på kommunens vägnar teckna
Kommundirekt Personaldirektören
kollektivavtal
ören
D 1.2
Rätt att på kommunens vägnar teckna
Kommundirekt Personaldirektören
pensionsavtal
ören
D 1.3
Initiera och lämna uppdrag om översyn av
KSAU
kommunens förvaltningsorganisation
D 1.4
Beslut om stridsåtgärd
KSAU
D 1.5
Med eventuellt biträde av Sveriges
Kommundirekt Personaldirektören
kommuner och landsting föra kommunens
ören
talan i mål och ärenden som rör förhållandet
mellan kommunen som arbetsgivare och
dess arbetstagare innefattande rätt att föra
arbetsrättsliga tvisteförhandlingar
D 1.6
Beslut om erinringar som kan föranledas av KSAU
det centrala arbetsgivarorganets
övervakande uppgifter
D 1.7
D 1.8
D 1.9
D 1.10
D 1.11
D 1.12
Beslut om personalpolitiska anvisningar och
instruktioner med undantag för vad som
föreskrivs nedan under punkten D 1.8 och
D1.9
Beslut om övergripande riktlinjer till
nämnderna för vilka prioriteringar, som skall
tillämpas vid löneöversynen inom ramen för
gällande löneavtal
Beslut om övergripande arbetsrättsliga
anvisningar till nämnderna
Förflyttning/omplacering samt
vikariatsbeordrande av arbetstagare till
anställning vid annan anställningsmyndighet
(annan nämnd)
Anställning och uppsägning av
lönebidragsanställda samt personliga
befattningar
Beslut om undantag från
samordningsbestämmelser enligt § 19, mom
1, sista stycket AB
2. Pensioner
D 2.1
Beslut om att bevilja ålderspension,
efterlevandepension samt livränta
D 2.2
Beslut att bevilja särskild avtalspension
Kommundirekt Personaldirektören
ören
Kommundirekt
ören
Kommundirekt Personaldirektören
ören
Kommundirekt Personaldirektören
ören
Kommundirekt Personaldirektören
ören
Kommundirekt Personaldirektören
ören
Kommundirekt Chef PA System
ören
Kommundirekt Personaldirektören
Avser tjänster med
central finansiering
HUDDINGE KOMMUNS
FÖRFATTNINGSSAMLING
enligt KAP-KL med undantag för vad som
föreskrives i punkten D2.1 och D2.3
HKF 9210
ören
SIDA
10 (21)
HUDDINGE KOMMUNS
FÖRFATTNINGSSAMLING
D 2.3
HKF 9210
Beslut att bevilja särskild avtalspension
Kommundirekt Förvaltningsdirektör inom
enligt KAP-KL för arbetstagare som fyllt 62 ören
sin förvaltning
år
3. Övriga personalärenden
D 3.1
Varsel till berörd arbetstagare samt
Kommundirekt Förvaltningsdirektör inom
arbetstagarorganisation enligt 30 § lagen om ören
sin förvaltning
anställningsskydd
D 3.2
Beslut om avgångsvederlag
D 3.3
Rätt att teckna/säga upp avtal om förmånsbil Kommundirekt
ören
Avskrivning av löneskulder upp till ett
Kommundirekt Personaldirektören
prisbasbelopp
ören
D 3.4
D 3.5
D 3.6
D 3.7
Kommundirekt Förvaltningsdirektör inom
ören
sin förvaltning
Beslut om förkortad arbetstid med
lönekompensation i enlighet med
kommunfullmäktiges beslut av den 17
januari 2005, § 12
Ärendenamn
Beslut om att erbjuda bidrag till utbildning
eller andra utvecklingsinsatser till anställd i
enlighet med kommunfullmäktiges beslut av
den 17 januari 2005, § 12 Ärendenamn
Kommundirekt Personaldirektören
ören
Beslut om utbetalning av förskott på lön
Kommundirekt Personaldirektören
Kommundirekt Personaldirektören
ören
SIDA
11 (21)
Villkor: Inom
ramen för egen
budget och efter
samråd med
Huddinge
kommuns
personalchef med
förhandlingschefen
som ersättare
Villkor: Efter
samråd med
Huddinge
kommuns
personaldirektör
med
förhandlingschefen
som ersättare.
Överläggning sker
på förvaltning,
tvisteförhandling
sker på
kommunstyrelsens
förvaltning enligt
D.1.5
Villkor: Efter
samråd med
Huddinge
kommuns
personaldirektör
med
förhandlingschefen
som ersättare
Beslutanderätten är
villkorad av att
samråd sker med
respektive nämnds
personalfunktion
Beslutanderätten är
villkorad av att
samråd sker med
respektive nämnds
personalfunktion
HUDDINGE KOMMUNS
FÖRFATTNINGSSAMLING
HKF 9210
ören
SIDA
12 (21)
HUDDINGE KOMMUNS
FÖRFATTNINGSSAMLING
HKF 9210
SIDA
13 (21)
E. Ekonomiska frågor - kommunstyrelsen som ansvarig för kommunens medelsförvaltning samt central
upphandlingsfunktion
1. Upphandling av nämndövergripande ramavtal och nämndövergripande övriga avtal.
Ärendegång och beslutsfattande i upphandlingsprocessen framgår av HKF 9420, §§ 13-14.
Med nämndövergripande avses att avtalet kommer att tillämpas av två eller flera nämnder, se HKF 9420, §§ 9-10.
I de fall föremålet för upphandling avser utförande av tjänst som riktar sig till kommuninnevånare ska beslut enligt E.1.5 E.1.6 fattats av berörda nämnder och vid beslut enligt E1.7 – E1.8 ska berörda nämnder informeras om val av leverantör
och skälen därtill innan beslut fattas.
Rätt att underteckna avtal efter genomförd upphandling framgår av gällande beslut avseende rätt att underteckna handlingar
med mera inom kommunstyrelsens verksamhetsområde (C7.4).
Nr
Ärendetyp
Delegat enligt Delegat efter
Anmärkning
kommunstyrel kommundirektörens
sens beslut
vidaredelegering
E 1.1
Beslut om upphandling av
Kommundirekt Upphandlingschefen
nämndövergripande ramavtal, § 14 i
ören
kommunens upphandlingsreglemente, HKF
9420
E 1.2
Beslut om upphandling av
Kommundirekt Upphandlingschefen
nämndövergripande övriga avtal, § 14 i
ören
kommunens upphandlingsreglemente, HKF
9420
E 1.3
Beslut om upphandlingsstrategi vid
KSAU
upphandling av nämndövergripande
ramavtal, § 14 i kommunens
upphandlingsreglemente, HKF 9420
E 1.4
Beslut om upphandlingsstrategi vid
KSAU
upphandling av nämndövergripande övriga
avtal, § 14 i kommunens
upphandlingsreglemente, HKF 9420
E 1.5
Beslut om fastställande av
Kommundirekt Upphandlingschefen
förfrågningsunderlag vid upphandling av
ören
nämndövergripande ramavtal, § 14 i
kommunens upphandlingsreglemente, HKF
9420
E 1.6
Beslut om fastställande av
Kommundirekt Upphandlingschefen
förfrågningsunderlag vid upphandling av
ören
nämndövergripande övriga avtal, § 14 i
kommunens upphandlingsreglemente, HKF
9420
E 1.7
Tilldelningsbeslut vid upphandling av
Kommundirekt Upphandlingschefen
nämndövergripande ramavtal, § 14 i
ören
kommunens upphandlingsreglemente, HKF
9420
E 1.8
Tilldelningsbeslut vid upphandling av
Kommundirekt Upphandlingschefen
nämndövergripande övriga avtal, § 14 i
ören
kommunens upphandlingsreglemente, HKF
9420
E 1.9
Beslut om tolkning och tillämpning av
Kommundirekt Upphandlingschefen
Beslutanderätten är
kommunens upphandlingsreglemente, HKF ören
villkorad av att
HUDDINGE KOMMUNS
FÖRFATTNINGSSAMLING
HKF 9210
9420 enligt 21 § reglementet
E 1.10
E 1.11
Framtagande och fastställande av riktlinjer
och rutiner för direktupphandling
Föra kommunens talan i mål avseende
överprövning av upphandling
E 1.12 Beslut om avbrytande av upphandling
2. Finansfrågor
E 2.1
Godkänna ändring av långivare samt övriga
villkor för lån, för vilket kommunen åtagit
sig borgen
E 2.2
Placering av reserverade medel för framtida
pensionsutbetalningar i enlighet med av
kommunfullmäktige beslutad
placeringspolicy för långa placeringar (se
KF:s beslut7/5-07, § 77)
E 2.3
Teckna såväl enkel borgen som proprieborgen för hel- och delägda bolag inom av
kommunfullmäktige beslutad borgensram
Kommundirekt Upphandlingschefen
ören
Kommundirekt Upphandlingschefen
ören
KSAU
Kommundirekt Ekonomidirektören
ören
Kommundirekt Ekonomidirektören
ören
Kommundirekt Ekonomidirektören
ören
SIDA
14 (21)
riktlinjer och
rutiner fastställts i
Upphandlingsstyrg
ruppen
Beslutanderätten är
villkorad av att
riktlinjer och
rutiner fastställts i
Upphandlingsstyrg
ruppen
HUDDINGE KOMMUNS
FÖRFATTNINGSSAMLING
3. Budgetfrågor
E 3.1
Beslut om budgetjustering av teknisk
karaktär
HKF 9210
SIDA
15 (21)
Kommundirekt Ekonomidirektören
ören
E 3.2
Beslut om instruktion till nämnderna
angående budget, verksamhetsuppföljning
och bokslut
Kommundirekt
ören
E 3.3
Beslut om instruktioner för nämndernas
ekonomiska redovisning samt för hantering
av likvida medel
Kommundirekt Ekonomidirektören
ören
E 3.4
Inom fastställd budgetram besluta om
Kommundirekt
ekonomiskt stöd/bidrag till föreningar,
ören
organisationer, institutioner och kommunala
verksamheter upp till två prisbasbelopp vid
beviljande och upp till fyra prisbasbelopp
vid avslag
F. Bostads- och markärenden
Nr
Ärendetyp
Delegat enligt Delegat efter
kommunstyrel kommundirektörens
sens beslut
vidaredelegering
F1
Beslut om ersättning vid evakuering för
Kommundirekt Mark- och
ändamål som kommunstyrelsen har att
ören
exploateringschefen
tillgodose, i varje enskilt fall intill ett belopp
av tio basbelopp
F2
Inköp av fastighet på offentlig auktion
Anmärkning
Kommundirekt
ören
3. Förvärv och överlåtelse av fastighet eller fastighetsdel inom antagen detaljplan samt överenskommelse som avser
flyttning av infart för fastighet, flyttning av utrymme för parkering, ersättning för anläggning och vegetation m.m.
och där köpeskillingen eller ersättningen uppgår till
F3.1
Högst 100 prisbasbelopp
Kommundirekt Mark- och
ören
exploateringschefen
4. Förvärv och överlåtelse av fastighet eller del av fastighet utom detaljplan
F4.1
Förvärv och överlåtelse av fastighet eller
Kommundirekt Mark- och
fastighetsdel utom detaljplan till ett belopp
ören
exploateringschefen
om högst 20 prisbasbelopp
5. Upplåtelse av tomträtt i kommunens fastigheter
F5.1
Upplåtelse med tomträtt i det fall villkoren
Kommundirekt Mark- och
överensstämmer med av
ören
exploateringschefen
kommunfullmäktige fattat principbeslut eller
årsavgälden ej överstiger tre prisbasbelopp
samt uppsägning och dödning av tomträtt
F5.2
Träffa överenskommelse om ändring av
tomträttsavgäld i fastighet som tillhör
Kommundirekt Mark- och
ören
exploateringschefen
HUDDINGE KOMMUNS
FÖRFATTNINGSSAMLING
HKF 9210
SIDA
16 (21)
kommunen i det fall den nya årsavgälden ej
överstiger tre prisbasbelopp
F5.3
Träffa överenskommelse enligt 13 kap. 12 § Kommundirekt Mark- och
JB, om ändrade villkor för tomträtt till följd ören
exploateringschefen
av ny-, till- eller ombyggnad samt vid
förrättning enligt fastighetsbildningslagen,
anläggningslagen och ledningsrättslagen
6. In- eller uthyrning av bostadslägenhet eller lokal med de begränsningar som framgår av kommunens
bestämmelser rörande anskaffning av lokaler samt inköp och försäljning av bostadsrätt, allt i den mån detta inte
uppdragits till annan nämnd
HUDDINGE KOMMUNS
FÖRFATTNINGSSAMLING
HKF 9210
F 6.1
Beslut att ingå, ändra och säga upp ingånget
hyresavtal, dock med undantag för vad som
sägs under punkten F 6.2
Kommundirekt Ekonomidirektören med
ören
chefscontrollern som
ersättare
F 6.2
Beslut att ingå, ändra och säga upp ingånget
hyresavtal såvitt gäller av kommunen ägda
exploateringsfastigheter
Inköp och försäljning av bostadsrätt
Kommundirekt Mark- och
ören
exploateringschefen
Upplåtelse av nyttjanderätt för ledningar
dels i allmän platsmark och dels i annan
kommunägd mark där förläggningen innebär
mindre påverkan på fastighetens värde
Upplåtelse av nyttjanderätten i kommunens
fastigheter i de fall att upplåtelsetiden
överstiger tio år och upplåtelsen inte
omfattas av F7.3
Upplåtelser av servitut i kommunens
fastigheter om detta inte påverkar
fastighetens marknadsvärde med mer än
tjugo prisbasbelopp
Kommundirekt Mark- och
ören
exploateringschefen
Beslut att godkänna byte av motpart i
ingånget arrendeavtal
Kommundirekt Mark- och
ören
exploateringschefen
F6.3
Kommundirekt x
ören
7. Övriga nyttjanderätter enligt jordabalken (exklusive hyra och tomträtt) samt servitut
F7.1
Dels ingå servitutsavtal till förmån för kom- Kommundirekt Mark- och
munens fastigheter och dels träffa avtal om ören
exploateringschefen
nyttjanderätt där kommunen är
nyttjanderättshavare
F7.2
Upplåtelse av nyttjanderätt i kommunens
Kommundirekt Mark- och
fastigheter i det fall att upplåtelsetiden är
ören
exploateringschefen
högst tio år och upplåtelsen inte omfattas av
F7.3
F7.3
F7.4
F7.5
F7.6
F7.7
Beslut om ändring av avtalsvillkor avseende
avtal enligt 7.1 - 7.5 i fall som inte omfattas
av nämnda delegationer
8. Inskrivningsärenden
F8.1
Utsträckning, nedsättning, dödning,
sammanföring och relaxation av inteckningar samt utbyte av pantbrev liksom andra
därmed jämförliga åtgärder, i den mån detta
inte tillkommer eller uppdragits åt annan
nämnd
F8.2
På kommunens vägnar ansöka om
inteckning i fastighet inför försäljning av
densamma varvid pantbrevet förutsätts tjäna
som säkerhet för fordran mot köparen med
SBU
Kommundirekt Mark- och
ören
exploateringschefen
Kommundirekt Mark- och
ören
exploateringschefen
Kommundirekt Mark- och
ören
exploateringschefen
Kommundirekt Mark- och
ören
exploateringschefen
SIDA
17 (21)
HUDDINGE KOMMUNS
FÖRFATTNINGSSAMLING
HKF 9210
anledning av försäljningen. Motsvarande rätt
ska gälla vid upplåtelse av tomträtt.
9. Framställning till och yttranden över remisser till natur- och byggnadsnämnden
F9.1
Framställning till och yttranden över
Kommundirekt Samhällsbyggnadsdirektöre
remisser från natur- och byggnadsnämnden ören
n
angående bygglov m.m. samt lämnande av
grannemedgivande i samband med bygglov
F 9.2
Framställning till och yttranden över
Kommundirekt Samhällsbyggnadsdirektöre
remisser mm från lantmäterimyndigheten
ören
n
angående fastighetsbildningsärenden
SIDA
18 (21)
HUDDINGE KOMMUNS
FÖRFATTNINGSSAMLING
10. Ställföreträdarskap
F10.1
Ställföreträdarskap vid fastighetsbildning,
förrättning m.m. enligt
fastighetsbildningslagen, lagen (1971:1037)
om äganderättsutredning och legalisering,
anläggningslagen (1973:1149) och ledningsrättslagen (1973:1144) innefattande rätt att
- ansöka om förrättning
- inom förrättningens ram träffa de
överenskommelser som påkallas av
omständigheterna upp till ett belopp av fem
prisbasbelopp
F 10.2 Föra talan mot av
fastighetsbildningsmyndigheten meddelat
beslut
HKF 9210
SIDA
19 (21)
Kommundirekt Mark- och
ören
exploateringschefen
Kommundirekt Samhällsbyggnadsdirektöre
ören
n
11. Yttrande till natur- och byggnadsnämnden över förslag till detaljplaner och områdesbestämmelser
F11.1
Yttrande till natur- och byggnadsnämnden
Kommundirekt Samhällsbyggnadsdirektöre
över förslag till detaljplaner och
ören
n
områdesbestämmelser där kommunen är
sakägare
F11.2
Yttrande över förslag till fysiska planer som SBU
endast omfattar mark i annan kommun
12. Beslut om samråd och granskning av detaljplaner
F12.1
Beslut om samråd och granskning av
Kommundirekt Planchefen
Efter samråd med
detaljplaner
ören
SBU
13. Gatukostnadsärenden
F13.1
Samråd, granskning och beslut i
SBU
gatukostnadsärenden
14. Ändringar och tillägg i avtal
F14.1
Tilläggsavtal till ramavtal,
Kommundirekt Mark- och
exploateringsavtal och/eller köpeavtal i det ören
exploateringschefen
fall tilläggsavtalet avser förlängning och
upphörande av avtalad tid för byggnadsskyldighetens fullgörande, senareläggning
av senaste tidpunkt för kommunstyrelsen
godkännande av avtalet och/eller annan
ändring som saknar principiell betydelse, allt
under förutsättning att kommunstyrelsen fått
motsvarande bemyndigande i berört avtal
15. Beslut att godkänna överlåtelse av exploateringsavtal, allt under förutsättning att kommunstyrelsen fått
motsvarande bemyndigande i berört avtal samt Beslut om rivning av kommunen tillhörig byggnad
F15.1
Beslut att godkänna överlåtelse av
Kommundirekt Samhällsbyggnadsdirektöre
exploateringsavtal, allt under förutsättning
ören
n
att kommunstyrelsen fått motsvarande
bemyndigande i berört avtal
F15.2
Beslut om rivning av kommunen tillhörig
Kommundirekt Samhällsbyggnadsdirektöre
byggnad
ören
n
16. Fastighetsbildningsåtgärder
HUDDINGE KOMMUNS
FÖRFATTNINGSSAMLING
F16.1
Rätt att påkalla fastighetsreglering som
behövs för att mark och vatten ska kunna
användas för bebyggelse på ett
ändamålsenligt sätt
5 kap 3 § 3 st FBL (1980:988)
F16.2
Rätt att ansöka om fastighetsbestämning
14 kap 1 a § FBL
17. Förrättning
F17.1
Godkännande av förrättning,
förrättningsbeslut eller gränsutmarkering
15 kap 11 § FBL
F17.2
Rätt att begära förrättning
18 § AL (1973:1149)
18. Planavtal
F18
Rätt att besluta och teckna planavtal med
exploatörer för att specificera
betalningsvillkor och parternas åtagande
i övrigt när det gäller planarbetet
G. Trafikfrågor
Nr
Ärendetyp
G1.1
G1.2
G1.3
G1.4
G1.5
Med stöd av 3 kap 17 § trafikförordningen
(1998:1276) besluta om föreskrift om
hastighet inom tättbebyggt område varvid
trafiknämndens (dåvarande
samhällsbyggnadsnämndens) beslut den xx
ska vara vägledande
Med stöd 10 kap 1-3§§ trafikförordningen
av besluta om lokala trafikföreskrifter i
enlighet med uttalad policy från
kommunstyrelsen trafiknämndens
(dåvarande samhällsbyggnadsnämndens)
beslut den xx
Medge undantag från sådana
bestämmelserna som anges i 13 kap 3 §
trafikförordningen och där beslutanderätten
tillkommer kommunen
Med stöd av 13 kap 8 § trafikförordningen
utfärda särskilt parkeringstillstånd för
rörelsehindrade personer
Med stöd av 10 kap 14 § trafikförordningen
meddela föreskrifter om särskilda
trafikregler för en väg eller en viss
vägsträcka
HKF 9210
SIDA
20 (21)
Kommundirekt Mark- och
ören
exploateringschefen
Kommundirekt Mark- och
ören
exploateringschefen
Kommundirekt Planchefen
ören
Kommundirekt Mark- och
ören
exploateringschefen
Kommundirekt Planchefen
ören
Delegat enligt
kommunstyrel
sens beslut
Kommundirekt
ören
Delegat efter
kommundirektörens
vidaredelegering
Gatu- och trafikchefen
Kommundirekt Gatu- och trafikchefen
ören
Kommundirekt Gatu- och trafikchefen
ören
Kommundirekt Avdelningschefen för gatuören
och parkdriftsavdelning
inom natur- och
byggnadsförvaltningen
Kommundirekt Gatu- och trafikchefen
ören
Anmärkning
HUDDINGE KOMMUNS
FÖRFATTNINGSSAMLING
HKF 9210
G1.6
Med stöd av 4 kap 11 § trafikförordningen
meddela föreskrifter om bärighetsklass för
allmän väg eller del av en sådan väg
Kommundirekt Gatu- och trafikchefen
ören
G1.7
Med stöd av lagen (1982:129) besluta om
flyttning av fordon i vissa fall
Kommundirekt Avdelningschefen för gatuören
och parkdriftsavdelning
inom natur- och
byggnadsförvaltningen
G1.8
Med stöd av 2 kap. 13 a §
vägmärkesförordningen (2007:90) besluta
om vägvisning till allmänna inrättningar,
serviceanläggningar och besöksmål
Kommundirekt Gatu- och trafikchefen
ören
SIDA
21 (21)
H. Upphandlingar inom samhällsbyggandsavdelningens gatu- och trafiksektion
1. Gäller upphandling av varor och tjänster samt bygg- och anläggningsentreprenader, inom ramen för tilldelat
anslag samt för projekt enligt verksamhetsplanen.
Beslut om upphandling avseende vara eller tjänst samt bygg- och anläggningsentreprenader eller ramavtal för en
sammanlagd kostnad under 50 prisbasbelopp inom givet ansvarsområde, betraktas som verkställighet och är därmed
inte ett delegationsbeslut.
Delegation för att besluta om ny upphandling omfattar även delegation att besluta om fastställande av
förfrågningsunderlag samt beslut om att avbryta upphandling. Att efter tilldelningsbeslut teckna upphandlingskontrakt
eller göra inköp (avrop) betraktas som verkställighet.
För alla upphandlingar - även om de betraktas som verkställighet – gäller vad som föreskrivs i lagen om offentlig
upphandling (LOU) och enligt Reglemente för Huddinge kommuns upphandling (HKF 9420).
Nr
Ärendetyp
Delegat enligt Delegat efter
Anmärkning
kommunstyrel kommundirektörens
sens beslut
vidaredelegering
H1.1
Kommundirekt Gatu- och trafikchefen
Beslut om upphandling av varor och
ören
tjänster till ett belopp om minst 50 och
H1.2
H1.3
högst 150 prisbasbelopp
Beslut om upphandling av byggoch anläggningsentreprenader till ett
belopp om minst 50 och
högst 150 prisbasbelopp
Tilldelningsbeslut avseende val av
leverantör där värdet är minst 50 och
högst 150 prisbasbelopp
Kommundirekt Gatu- och trafikchefen
ören
Kommundirekt Gatu- och trafikchefen
ören
HUDDINGE KOMMUNS
FÖRFATTNINGSSAMLING
HKF 9210
SIDA
1 (21)
Antaget i kommunstyrelsen 2003-01-27, § 4 med ändring 2005-10-24, § 218,
2006-06-19, § 135, 2007-01-29, § 20, 2007-04-02, § 52 2008-10-20, § 221, 2009-08-31, §
193, 2010-08-30, § 152, 2011-04-18, § 70, 2012-11-26 § 23, 2013-08-26, § 15, 2014-11-24,
§ 28, 2014-12-15, § 24, 2015-01-28, § 27 samt 2015-03-04, § 16
Kommundirektören har beslutat om vidaredelegation dnr KS 2003/7.111, med
ändring dnr KS 2003/121.111, KS kdir 2005/11.111, dnr KS 2008/517.111 dnr KS2010/743.111, KS-2012/804.111 samt KS-2012/964.111
Delegationsordning för kommunstyrelsen - med kommundirektörens
vidaredelegering
Kommunstyrelsen uppdrar enligt vad som anges nedan antingen åt
kommunstyrelsens arbetsutskott (KSAU), kommunstyrelsens
samhällsbyggnadsutskott (SBU), åt en ledamot eller ersättare i
kommunstyrelsen eller åt en anställd hos kommunen att besluta på styrelsens
vägnar i de ärenden som anges i denna delegationsordning.
Kommundirektören medges rätt att vidaredelegera sin beslutanderätt till
annan anställd inom kommunen. Kommundirektören skall hålla
kommunstyrelsen underrättad om till vem han/hon har överlämnat
beslutanderätten.
Kommunstyrelsens ordförande eller, vid dennes förhinder, kommunstyrelsens
vice ordförande äger rätt att på kommunstyrelsens vägnar fatta beslut i
ärenden som är så brådskande att kommunstyrelsens beslut inte kan avvaktas.
Sådant beslut skall anmälas vid kommunstyrelsens nästa sammanträde.
Beslut som fattas på delegation, inklusive vidaredelegation, ska redovisas
skriftligt till kommunstyrelsen inom två månader.
I föreliggande delegationsordning anges i några fall att någon antingen
inträder som ersättare för delegat eller att någon vid förhinder inträder som
ersättare för annan. Dessa båda skrivningar skall förstås så att inträde normalt
sett endast skall ske då den till vilken delegationen i första hand riktar sig är
förhindrad att fullgöra sin beslutanderätt genom sjukdom, semester,
tjänsteresa eller annan liknande omständighet.
HUDDINGE KOMMUNS
FÖRFATTNINGSSAMLING
HKF 9210
SIDA
2 (23)
A. Personalärenden inom kommunstyrelsens verksamhetsområde (kommunstyrelsen som anställningsmyndighet)
Nr
Ärendetyp
Delegat enligt Delegat efter
Anmärkning
kommunstyrel kommundirektörens
sens beslut
vidaredelegering
Anställningar
A1.1
- anställning av kommundirektör tillika chef KSAU
för kommunstyrelsens förvaltning
A1.2
-anställning av avdelningsdirektörer
Kommundirekt
ören
Förordnande av vikarie
A2.1
- för kommundirektören under högst sex
Kommunstyrels
månader
ens ordförande
med vice
ordföranden
som ersättare
A2.2
- för avdelningsdirektörer
Kommundirekt
ören
Beslut om lön
A3.1
- för kommundirektören
Kommunstyrels
ens ordförande
med vice
ordföranden
som ersättare
A3.2
- för avdelningsdirektörer
Kommundirekt
ören
Uppsägning på grund av personliga skäl alternativt avskedande
A4.1
Kommundirektören
KSAU
Se punkten D 17
beträffande varsel
A4.2
- övriga befattningar
Kommundirekt Vid förhinder för kommun- Se punkten D 17
ören
direktören beslutar
beträffande varsel
personaldirektören
Uppsägning på grund av arbetsbrist
A5.1
- av kommundirektören
KSAU
Föregås av lokal
MBL-förhandling
alternativt
A5.2
- övriga befattningar
Kommundirekt Vid förhinder för
ören
kommundirektören beslutar behandlas frågan i
samverkansgrupp.
personaldirektören
Entlediganden är
verkställighet –
beslutet skall
dokumenteras.
Beslut om omplacering
A6.1
Beslut om omplacering av annan
Kommundirekt Vid förhinder för
befattningshavare än kommundirektören när ören
kommundirektören beslutar
flera avdelningar inom förvaltningen berörs
personaldirektören
HUDDINGE KOMMUNS
FÖRFATTNINGSSAMLING
Beslut om ledighet som inte följer lagar och avtal
A7.1
- för kommundirektören
A7.2
- för övriga befattningshavare
A8
Har utgått
Avstängning enligt § 10 i AB 10
A9.1
- av kommundirektören
HKF 9210
SIDA
3 (23)
Kommunstyrels
ens ordförande
med vice
ordförande som
ersättare
Kommundirekt
ören
Kommunstyrels
ens ordförande
med vice
ordföranden
som ersättare
A9.2
- av övriga befattningshavare
Kommundirekt Vid förhinder för
ören
kommundirektören beslutar
personaldirektören
Disciplinpåföljd enligt § 11 i AB 10 (skriftlig varning)
A10.1
- för kommundirektören
Kommunstyrels
ens ordförande
med vice
ordföranden
som ersättare
A10.2 - för övriga befattningshavare
Kommundirekt Vid förhinder för
ören
kommundirektören beslutar
personaldirektören
Beslut om förbud mot bisyssla
A11.1 - för kommundirektören
Kommunstyrels
ens ordförande
med vice
ordföranden
som ersättare
A11.2 - för övriga befattningshavare
Kommundirekt Vid förhinder för
Årlig inventering
ören
kommundirektören beslutar ska göras
personaldirektören
Resor, kurser, konferenser och studiebesök för förtroendevalda exklusive kommunstyrelsens ordförande
A 12.1 -Tre till sju dygn inom Europa
KommunstyrelReserapport skall
sens ordförande
lämnas till KSAU
med vice ordfösenast två månader
rande som
efter resans slut
ersättare.
A12.2 - Mer än sju dygn inom Europa samt resor
KSAU
Reserapport skall
utanför Europa
lämnas till KSAU
senast två månader
efter resans slut
Resor, kurser, konferenser och studiebesök för kommunstyrelsens ordförande
HUDDINGE KOMMUNS
FÖRFATTNINGSSAMLING
A13.1
- Mer än sju dygn inom Europa samt resor
utanför Europa
HKF 9210
KSAU
Resor, kurser, konferenser och studiebesök för tjänstemän
A14.1 - Tre till sju dygn inom Europa för
Kommunstyrelkommundirektören
sens ordförande
med vice ordförande som
ersättare
A14.2 -Tre till sju dygn inom Europa för
Kommundirekt Personaldirektören inträder
tjänstemän utom kommundirektören
ören
vid förfall som ersättare
A 14.3
> sju dygn inom Europa
KSAU
A14.4
Resor utanför Europa
KSAU
A14.5
Utlandsresor utanför Norden och de Baltiska KSAU
staterna som avser mer än 10 anställda
A15
SIDA
4 (23)
Reserapport skall
lämnas till KSAU
senast två månader
efter resans slut.
Reserapport skall
lämnas till
beslutsfattaren
senast två månader
efter resans slut.
Reserapport skall
lämnas till
beslutsfattaren
senast två månader
efter resans slut då
resan omfattar mer
än sex dygn.
Reserapport skall
lämnas till KSAU
senast två månader
efter resans slut.
Reserapport skall
lämnas till KSAU
senast två månader
efter resans slut.
Reserapport skall
lämnas till KSAU
senast två månader
efter resans slut
Uppdrag och beslut om
Kommundirekt
organisationsförändring
ören
B. Ekonomiärenden inom kommunstyrelsens egen förvaltning
Upphandling av nämndspecifika ramavtal och nämndspecifika övriga avtal inom budget inom kommunstyrelsens
verksamhetsområde
Ärendegång och beslutsfattande i upphandlingsprocessen framgår av HKF 9420, §§ 13-14.
Rätt att underteckna avtal efter genomförd upphandling framgår av gällande beslut avseende rätt att underteckna handlingar
med mera inom kommunstyrelsens verksamhetsområde (C12).
HUDDINGE KOMMUNS
FÖRFATTNINGSSAMLING
B 1.1
B 1.2
B 1.3
B 1.4
B 1.5
B 1.6
B 1.7
B 1.8
B 1.9
Beslut om upphandling av nämndspecifika
ramavtal, § 14 i kommunens
upphandlingsreglemente, HKF 9420
Beslut om upphandling av nämndspecifika
övriga avtal, § 14 i kommunens
upphandlingsreglemente, HKF 9420
Beslut om upphandlingsstrategi vid
upphandling av nämndspecifika ramavtal, §
14 i kommunens upphandlingsreglemente,
HKF 9420
Beslut om upphandlingsstrategi vid
upphandling av nämndspecifika övriga avtal,
§ 14 i kommunens upphandlingsreglemente,
HKF 9420
Beslut om fastställande av
förfrågningsunderlag vid upphandling av
nämndspecifika ramavtal, § 14 i kommunens
upphandlingsreglemente, HKF 9420
Beslut om fastställande av
förfrågningsunderlag vid upphandling av
nämndspecifika övriga avtal, § 14 i
kommunens upphandlingsreglemente, HKF
9420
Tilldelningsbeslut vid upphandling av
nämndspecifika ramavtal, § 14 i kommunens
upphandlingsreglemente, HKF 9420
Tilldelningsbeslut vid upphandling av
nämndspecifika övriga avtal, § 14 i
kommunens upphandlingsreglemente, HKF
9420
Föra kommunens talan i mål avseende
överprövning av upphandling
B 1.10
Beslut om avbrytande av upphandling
B2.1
B2.2
B2.3
B2.4
B3.1
B3.2
B3.3
B4
Har utgått
Försäljning av material och inventarier
B5
- mellan 1 och 5 prisbasbelopp
HKF 9210
SIDA
5 (23)
Kommundirekt Respektive
ören
avdelningsdirektör
Kommundirekt Respektive
ören
avdelningsdirektör
Kommundirekt Respektive
ören
avdelningsdirektör
Kommundirekt Respektive
ören
avdelningsdirektör
Kommundirekt Respektive
ören
avdelningsdirektör
Kommundirekt Respektive
ören
avdelningsdirektör
Kommundirekt Upphandlingschefen med
ören
ekonomidirektören som
ersättare
Kommundirekt Upphandlingschefen med
ören
ekonomidirektören som
ersättare
Kommundirekt Upphandlingschefen med
ören
kommunjuristen
som ersättare
Kommundirekt Respektive
ören
avdelningsdirektör
Kommundirekt Ekonomidirektören
ören
Verkställighet upp
till ett
prisbasbelopp.
HUDDINGE KOMMUNS
FÖRFATTNINGSSAMLING
HKF 9210
Avskrivning alternativt nedskrivning av fordran m.fl. tillgångar
B6
- upp till ett prisbasbelopp
Kommundirekt Vid förhinder för
ören
kommundirektören beslutar
ekonomidirektören
B7
Utse beslutsattestanter, utanordnare och
ersättare för dessa
Kommundirekt
ören
Inom ramen för aktuellt projekt besluta om Kommundirekt
erforderlig offentlig medfinansiering då
ören
sådan krävs för erhållande av EU-bidrag och
andra projektbidrag. Delegationen innefattar
behörighet att underteckna ansökan om
sådant bidrag.
C. Allmänna ärenden och rättsfrågor
C1
Föra kommunens talan i sådana mål och
Kommundirekt Vid förhinder för
ärenden som ankommer på
ören
kommundirektören beslutar
kommunstyrelsen, på kommunens vägnar
biträdande
träffa överenskommelse om betalning av
kommundirektören
fordran, anta ackord, ingå förlikning, sluta
annat avtal samt utfärda motsvarande
fullmakt (utse ombud). Vad avser rätten att
föra talan i mål om överprövning av
upphandling regleras detta särskilt i denna
delegationsordning, se beslutpunkt B1.9 och
E1.11
C1 b
Utfärdande av fullmakt för ombud att för
KSAU
kommunens räkning och i enlighet med
kommunens finansinstruktion genomföra
finansiella affärstransaktioner samt
underteckna handlingar i samband härmed
C 2 Beslut om att ersätta skada som orsakats inom ramen för kommunstyrelsens verksamhet
C2.1
- då beslutet avser skadestånd, där beloppet KSAU
överstiger tre prisbasbelopp
SIDA
6 (23)
Avskrivning av
löneskulder
beslutas av
personalchefen; se
D 20
KSAU beslutar om
utseende av
personer med rätt
att underteckna
handlingar; se C
12
B8
C2.2
- då beslutet avser skadestånd på högst tre
prisbasbelopp
Kommundirekt Vid förhinder för
ören
kommundirektören beslutar
biträdande
kommundirektören
Beslut om utlämnande av allmän handling m.m.
C3
Beslut att helt eller delvis avslå enskilds
Kommundirekt Respektive
framställan om utlämnande av handling eller ören
avdelningsdirektör beslutar
(Se
kommunstyrelsens
beslut 17/1-11, §
13)
Villkor: samråd
med kommunjurist
Villkor: samråd
med kommunjurist
Beslut om att
lämna ut allmän
HUDDINGE KOMMUNS
FÖRFATTNINGSSAMLING
beslut att lämna ut den med förbehåll som
inskränker den enskildes rätt att röja
innehållet eller annars förfoga över
handlingen (TF, offentlighets-och
sekretesslagen)
C3a
C4
Beslut enligt 6 kap. 6 § offentlighets- och
sekretesslagen att avslå enskilds begäran att
själv få använda tekniska hjälpmedel för
automatiserad behandling som myndigheten
förfogar över för att ta del av upptagningar
för automatiserad behandling
Beslut om avvikelser från att ta ut avgifter
för avskrifter, kopior m.m. av allmänna
handlingar (se punkten 4 i HKF 9330)
HKF 9210
avseende handling för vars
vård de svarar.
Ekonomidirektörens mandat
gäller med den
inskränkningen att chefen
för upphandlingsenheten
fattar beslut för de
handlingar för vars vård
enheten svarar.”
SIDA
7 (23)
handling är
verkställighet
Prövning: se
särskild rutin.
Kommundirekt Som ersättare inträder i
ören
första hand kanslichefen
och i andra hand
kommunjuristen
Kommundirekt Respektive
ören
avdelningsdirektör fattar
beslut avseende handling för
vars vård de svarar
Prövning enligt 24 § förvaltningslagen (FvL) av att ett överklagande skett i rätt tid, avvisning av överklagande som
kommit in för sent m.m.
C5.1
Beslut enligt 24 § FvL i ärenden om
Kommundirekt Planchefen vid natur- och
överklagande av kommunfullmäktiges beslut ören
byggnadsförvaltningen
att anta, ändra eller upphäva detaljplan,
områdesbestämmelser eller en fastighetsplan
C5.2
Beslut enligt 24 § FvL i övriga ärenden om Kommundirekt Vid förhinder för
överklagande av kommunfullmäktiges beslut ören
kommundirektören
samt beslut i ärenden om överklagande av
beslutar i första hand
kommunstyrelsens eller dess utskotts beslut
biträdande
kommundirektören och i
andra
hand kommunjuristen
C5.3
Beslut enligt 24 § FvL i ärenden om
Kommundirekt Delegaten i
överklagande av beslut som har fattats av
ören
ursprungsbeslutet
delegat
C6
Beslut huruvida omprövning av ett beslut
Kommundirekt Delegaten i
som fattas på delegation skall ske, 27 § FvL ören
ursprungsbeslutet
C7
Omprövning av beslut som fattas på
Kommundirekt Delegaten i
delegation, 27 § FvL
ören
ursprungsbeslutet
C8
Utseende av skiljeman
Kommundirekt Vid förhinder för
Se lagen
ören
kommundirektören beslutar (1999:116) om
i första hand kanslichefen
skiljeförfarande
och i andra hand
kommunjuristen
Prövning av avtalad säkerhet för det fall det i avtalet överlämnats till kommunstyrelsen att göra denna prövning
C9.1
Prövning av säkerheter på belopp upp till 15 Kommundirekt Planeringsdirektören
prisbasbelopp
ören
beslutar inom sitt
HUDDINGE KOMMUNS
FÖRFATTNINGSSAMLING
C9.2
C.9.3
Övrigt
C10
HKF 9210
ansvarsområde
Prövning av säkerheter på belopp >15 och ≤ KSAU
150 prisbasbelopp
Beslut om att säkerhet, som ställts för det
Kommundirekt Planeringsdirektören
rätta fullgörandet av ett avtal, skall reduceras ören
beslutar inom sitt
ansvarsområde
Mål och ärenden om folkbokföring och
taxering till skatt samt ansökan om
ersättning för mervärdesskatt
Kommundirekt Kommunjuristen med
ören
kanslichefen som ersättare.
I mål och ärenden om
fastighetsskatt beslutar
planeringsdirektören
SIDA
8 (23)
Delegationen
förutsätter att
kommunstyrelsen
fått sådan
beslutanderätt i
avtalet
HUDDINGE KOMMUNS
FÖRFATTNINGSSAMLING
C11
C12
C13
C14
C15
C16
C 17
C 18
C 19
C 20
Uppsägning av avtal som ingåtts efter beslut
av kommunfullmäktige eller
kommunstyrelsen
Utseende av personer med rätt att
underteckna handlingar inom
kommunstyrelsens verksamhetsområde med
undantag av vad som avses i punkt C 1 a
Yttrande i tillståndsfrågor enligt
kameraövervakningslagen (2013:460)
Yttrande om auktorisation av bilskrotare
enligt bilskrotningsförordningen (1975:348)
Beslut om tillstånd att använda kommunens
heraldiska vapen enligt lagen (1970:498) om
skydd för vapen och vissa andra officiella
beteckningar
Beslut om remittering av motioner och andra
beslutsärenden för yttrande till nämnder och
andra organ
Yttrande i andra ärenden än som anges i
punkterna C 13 och C 14 och som inte
omfattas av 6 kap. 34 § punkten 2 i
kommunallagen varvid yttrandet inte heller
får avse fråga som är av principiell
beskaffenhet eller annars av större vikt
Beslut om riktlinjer och anvisningar till
gällande säkerhetspolicy
Utfärdande av regelverk för IT-området
HKF 9210
SIDA
9 (23)
KSAU
KSAU
Kommundirekt Kanslichefen med
ören
kommunjuristen som
ersättare
KSAU
Kommundirekt Kanslichefen med
ören
kommunjuristen som
ersättare
Kommundirekt Kanslichefen
ören
Kommundirekt
ören
Kommundirekt
ören
Kommundirekt Biträdande
ören
kommundirektören
Kommundirekt Planeringsdirektören
ören
Vid samråd med berörd producent i frågor
som avser insamlingssystem, vilka omfattas
av producentansvar (se 15 kap. 6 §
miljöbalken) binda kommunen till en
särskild lösning av insamlingssystemet
D. Personalärende inom kommunens hela verksamhetsområde (kommunstyrelsen som kommunens
centrala arbetsgivarorgan)
D1
Rätt att på kommunens vägnar teckna
Kommundirekt Personaldirektören med
kollektivavtal
ören
förhandlingschefen som
ersättare
D2
Rätt att på kommunens vägnar teckna
Kommundirekt Personaldirektören med
pensionsavtal
ören
förhandlingschefen som
ersättare
HUDDINGE KOMMUNS
FÖRFATTNINGSSAMLING
D3
D4
D5
D6
D 7.1
Beslut om stridsåtgärd
Med eventuellt biträde av Sveriges
kommuner och landsting föra kommunens
talan i mål och ärenden som rör förhållandet
mellan kommunen som arbetsgivare och
dess arbetstagare innefattande rätt att föra
arbetsrättsliga tvisteförhandlingar
Beslut om erinringar som kan föranledas av
det centrala arbetsgivarorganets
övervakande uppgifter
HKF 9210
KSAU
Beslut om personalpolitiska riktlinjer och
KSAU
instruktioner med undantag för vad som
föreskrivs nedan under punkten D 7.1 och D
7.2
Beslut om övergripande riktlinjer till
Kommundirekt
nämnderna för vilka prioriteringar, som skall ören
tillämpas vid löneöversynen inom ramen för
gällande löneavtal
Beslut om övergripande arbetsrättsliga
anvisningar till nämnderna
D8
Initiera och lämna uppdrag om översyn av
kommunens förvaltningsorganisation
D9
Anställning och uppsägning av
förvaltningsdirektör och äldreombudsman
KSAU
D 9a
Beslut dels om avstängning av
förvaltningschef enligt § 10 i AB (Allmänna
bestämmelser), dels om disciplinpåföljd för
förvaltningschef enligt § 11 AB (skriftlig
varning) och dels beslut om förbud mot
bisyssla för förvaltningschef enligt § 8 i AB
Förflyttning/omplacering samt
vikariatsbeordrande av arbetstagare till
anställning vid annan anställningsmyndighet
(annan nämnd)
Anställning och uppsägning av
lönebidragsanställda samt personliga
befattningar
Kommundirekt
ören
Beslut om lön till förvaltningschef
Kommundirekt
ören
D 11
D 12
10 (23)
KSAU
Kommundirekt Personaldirektören med
ören
förhandlingschefen som
ersättare
D 7.2
D 10
SIDA
Kommundirekt Personaldirektören med
ören
förhandlingschefen som
ersättare
KSAU
Kommundirekt Personaldirektören med
ören
förhandlingschefen som
ersättare
Kommundirekt Personaldirektören med
ören
förhandlingschefen som
ersättare
Avser tjänster med
central
finansiering
HUDDINGE KOMMUNS
FÖRFATTNINGSSAMLING
D 13
D 14
Beslut om ledighet för förvaltningschef som
inte följer lagar och avtal
Förordnande av vikarie för förvaltningschef
under högst sex månader
D 15
Beslut om undantag från
samordningsbestämmelser enligt § 19, mom
1, sista stycket AB
Pensioner
D 16.1 Beslut om att bevilja ålderspension,
efterlevandepension samt livränta
D 16.2
D 16.3
HKF 9210
Kommundirekt
ören
Kommundirekt
ören
SIDA
11 (23)
Efter samråd med
ordföranden i
respektive nämnd
Kommundirekt Personaldirektören med
ören
förhandlingschefen som
ersättare
Kommundirekt Personaldirektören med
ören
kommunens centrala
pensionshandläggare som
ersättare
Beslut att bevilja särskild avtalspension
Kommundirekt Personaldirektören med
enligt KAP-KL med undantag för vad som
ören
förhandlingschefen som
föreskrives i punkten D 16.1 och D 16.3
ersättare
Beslut att bevilja särskild avtalspension
Kommundirekt Förvaltningsdirektör inom
enligt KAP-KL för arbetstagare som fyllt 62 ören
sin förvaltning
år
D 17
Varsel till berörd arbetstagare samt
Kommundirekt Förvaltningsdirektör inom
arbetstagarorganisation enligt 30 § lagen om ören
sin förvaltning
anställningsskydd
D 18
Beslut om avgångsvederlag
Kommundirekt Förvaltningsdirektör inom
ören
sin förvaltning
D 19
Rätt att teckna/säga upp avtal om tjänstebil
(förmånsbil)
Kommundirekt
ören
Villkor: Inom
ramen för egen
budget och efter
samråd med
Huddinge
kommuns
personalchef med
förhandlingschefen
som ersättare
Villkor: Efter
samråd med
Huddinge
kommuns
personalchef med
förhandlingschefen
som ersättare.
Överläggning sker
på förvaltning,
tvisteförhandling
sker på
kommunstyrelsens
förvaltning enligt
D.4
Villkor: Efter
samråd med
Huddinge
kommuns
personalchef med
förhandlingschefen
som ersättare
HUDDINGE KOMMUNS
FÖRFATTNINGSSAMLING
HKF 9210
SIDA
12 (23)
HUDDINGE KOMMUNS
FÖRFATTNINGSSAMLING
HKF 9210
D 20
Avskrivning av löneskulder upp till ett
prisbasbelopp
Kommundirekt Personaldirektören
ören
D 21
Beslut om förkortad arbetstid med
lönekompensation i enlighet med
kommunfullmäktiges beslut av den 17
januari 2005, § 12
Kommundirekt Personaldirektören
ören
D 22
Beslut om att erbjuda bidrag till utbildning
Kommundirekt Personaldirektören
eller andra utvecklingsinsatser till anställd i ören
enlighet med kommunfullmäktiges beslut av
den 17 januari 2005, § 12
D 23
Beslut om utbetalning av förskott på lön
SIDA
13 (23)
Beslutanderätten är
villkorad av att
samråd sker med
respektive nämnds
personalfunktion
Beslutanderätten är
villkorad av att
samråd sker med
respektive nämnds
personalfunktion
Kommundirekt Personaldirektören
ören
E. Ekonomiska frågor (kommunstyrelsen som ansvarig för kommunens medelsförvaltning samt central
upphandlingsfunktion)
Upphandling av nämndövergripande ramavtal och nämndövergripande övriga avtal.
Ärendegång och beslutsfattande i upphandlingsprocessen framgår av HKF 9420, §§ 13-14.
Med nämndövergripande avses att avtalet kommer att tillämpas av två eller flera nämnder, se HKF 9420, §§ 9-10.
I de fall föremålet för upphandling avser utförande av tjänst som riktar sig till kommuninnevånare ska beslut enligt E.1.5 E.1.6 fattats av berörda nämnder och vid beslut enligt E1.7 –E1.8 ska berörda nämnder informeras om val av leverantör och
skälen därtill före beslut fattas.
Rätt att underteckna avtal efter genomförd upphandling framgår av gällande beslut avseende rätt att underteckna handlingar
med mera inom kommunstyrelsens verksamhetsområde (C12).
E 1.1
Beslut om upphandling av
Kommundirekt Upphandlingschefen med
nämndövergripande ramavtal, § 14 i
ören
ekonomidirektören som
kommunens upphandlingsreglemente, HKF
ersättare
9420
E 1.2
Beslut om upphandling av
Kommundirekt Upphandlingschefen med
nämndövergripande övriga avtal, § 14 i
ören
ekonomidirektören som
kommunens upphandlingsreglemente, HKF
ersättare
9420
E 1.3
Beslut om upphandlingsstrategi vid
KSAU
upphandling av nämndövergripande
ramavtal, § 14 i kommunens
upphandlingsreglemente, HKF 9420
E 1.4
Beslut om upphandlingsstrategi vid
KSAU
upphandling av nämndövergripande övriga
avtal, § 14 i kommunens
upphandlingsreglemente, HKF 9420
E 1.5
Beslut om fastställande av
Kommundirekt Upphandlingschefen med
förfrågningsunderlag vid upphandling av
ören
ekonomidirektören som
nämndövergripande ramavtal, § 14 i
ersättare
kommunens upphandlingsreglemente, HKF
9420
E 1.6
Beslut om fastställande av
Kommundirekt Upphandlingschefen med
förfrågningsunderlag vid upphandling av
ören
ekonomidirektören som
nämndövergripande övriga avtal, § 14 i
ersättare
HUDDINGE KOMMUNS
FÖRFATTNINGSSAMLING
E 1.7
E 1.8
E 1.9
kommunens upphandlingsreglemente, HKF
9420
Tilldelningsbeslut vid upphandling av
nämndövergripande ramavtal, § 14 i
kommunens upphandlingsreglemente, HKF
9420
Tilldelningsbeslut vid upphandling av
nämndövergripande övriga avtal, § 14 i
kommunens upphandlingsreglemente, HKF
9420
Beslut om tolkning och tillämpning av
kommunens upphandlingsreglemente, HKF
9420 enligt 21 § reglementet
HKF 9210
14 (23)
Kommundirekt Upphandlingschefen med
ören
ekonomidirektören som
ersättare
Kommundirekt Upphandlingschefen med
ören
ekonomidirektören som
ersättare
Kommundirekt Upphandlingschefen med
ören
ekonomidirektören som
ersättare
E 1.10
Framtagande och fastställande av riktlinjer
och rutiner för direktupphandling
Kommundirekt Upphandlingschefen med
ören
ekonomidirektören som
ersättare
E 1.11
Föra kommunens talan i mål avseende
överprövning av upphandling
E 1.12
Beslut om avbrytande av upphandling
Kommundirekt Upphandlingschefen med
ören
kommunjuristen som
ersättare
KSAU
E2
Godkänna ändring av långivare samt övriga
villkor för lån, för vilket kommunen åtagit
sig borgen
E3
Placering av reserverade medel för framtida
pensionsutbetalningar i enlighet med av
kommunfullmäktige beslutad
placeringspolicy för långa placeringar (se
KF:s beslut7/5-07, § 77)
Teckna såväl enkel borgen som proprieborgen för hel- och delägda bolag inom av
kommunfullmäktige beslutad borgensram
E4
SIDA
Kommundirekt Ekonomidirektören med i
ören
första hand finansansvarig, i
andra hand budgetansvarig
och i tredje hand
redovisningschef som
ersättare
Kommundirekt Ekonomidirektören med
ören
finansansvarig som ersättare
Kommundirekt Ekonomidirektören med
ören
finansansvarig som ersättare
Beslutanderätten är
villkorad av att
riktlinjer och
rutiner fastställts i
Upphandlingsstyrg
ruppen
Beslutanderätten är
villkorad av att
riktlinjer och
rutiner fastställts i
Upphandlingsstyrg
ruppen
HUDDINGE KOMMUNS
FÖRFATTNINGSSAMLING
E5
Beslut om budgetjustering av teknisk
karaktär
E6
Beslut om instruktion till nämnderna
angående budget, verksamhetsuppföljning
och bokslut
E7
Inom fastställd budgetram besluta om
ekonomiskt stöd/bidrag till föreningar,
organisationer, institutioner och kommunala
verksamheter upp till två prisbasbelopp vid
beviljande och upp till fyra prisbasbelopp
vid avslag
E8
Beslut om instruktioner för nämndernas
ekonomiska redovisning samt för hantering
av likvida medel
F. Bostads- och markärenden
F1
Beslut om ersättning vid evakuering för
ändamål som kommunstyrelsen har att
tillgodose, i varje enskilt fall intill ett belopp
av tio basbelopp
HKF 9210
SIDA
15 (23)
Kommundirekt Ekonomidirektören med
ören
budgetansvarig som
ersättare
Kommundirekt Vid förhinder för
ören
kommundirektören beslutar
ekonomidirektören
Kommundirekt Vid förhinder för
ören
kommundirektören beslutar
biträdande
kommundirektören
Kommundirekt Ekonomidirektören
ören
Kommundirekt Chefen för miljö- och
ören
samhällsbyggnadsförvaltningens mark- och
exploateringsavdelning
med planeringsdirektören
som ersättare
F2
Inköp av fastighet på offentlig auktion
Kommundirekt Planeringsdirektören med
ören
kommunjuristen som
ersättare
Förvärv och överlåtelse av fastighet eller fastighetsdel inom antagen detaljplan samt överenskommelse som avser
flyttning av infart för fastighet, flyttning av utrymme för parkering, ersättning för anläggning och vegetation m.m.
och där köpeskillingen eller ersättningen uppgår till
F5.1.1 - högst fem prisbasbelopp
Kommundirekt Envar av
ören
exploateringsingenjörerna
vid natur- och
byggnadsförvaltningens
mark- och
exploateringsavdelning
F5.1.2 - högst 100 prisbasbelopp
Kommundirekt Chefen för natur- och
ören
byggnadsförvaltningens
mark- och
exploateringsavdelning
med planeringsdirektören
som ersättare
HUDDINGE KOMMUNS
FÖRFATTNINGSSAMLING
HKF 9210
SIDA
16 (23)
Förvärv och överlåtelse av fastighet eller del av fastighet utom detaljplan
F5.2
Förvärv och överlåtelse av fastighet eller
Kommundirekt Chefen för natur- och
fastighetsdel utom detaljplan till ett belopp
ören
byggnadsförvaltningens
om högst 20 prisbasbelopp
mark- och
exploateringsavdelning
med planeringsdirektören
som ersättare
Upplåtelse av tomträtt i kommunens fastigheter
F6.1.1 Upplåtelse med tomträtt i det fall villkoren
Kommundirekt Chefen för natur- och
överensstämmer med av
ören
byggnadsförvaltningens
kommunfullmäktige fattat principbeslut eller
mark- och
årsavgälden ej överstiger tre prisbasbelopp
exploateringsavdelning
med planeringsdirektören
samt uppsägning och dödning av tomträtt
som ersättare
F6.1.2
Träffa överenskommelse om ändring av
tomträttsavgäld i fastighet som tillhör
kommunen i det fall den nya årsavgälden ej
överstiger tre prisbasbelopp
Kommundirekt Chefen för natur- och
ören
byggnadsförvaltningens
mark- och
exploateringsavdelning
med planeringsdirektören
som ersättare
F6.1.3
Träffa överenskommelse om ändrade villkor Kommundirekt Chefen för natur- och
för tomträtt till följd av ny-, till- eller
ören
byggnadsförvaltningens
ombyggnad samt vid förrättning enligt
mark- och
fastighetsbildningslagen, anläggningslagen
exploateringsavdelning
med planeringsdirektören
och ledningsrättslagen
som ersättare
In- eller uthyrning av bostadslägenhet eller lokal med de begränsningar som framgår av kommunens bestämmelser rörande
anskaffning av lokaler samt inköp och försäljning av bostadsrätt, allt i den mån detta inte uppdragits till annan nämnd
HUDDINGE KOMMUNS
FÖRFATTNINGSSAMLING
HKF 9210
F 6.2.1
Beslut att ingå, ändra och säga upp ingånget
hyresavtal, dock med undantag för vad som
sägs under punkten F 6.2.2
Kommundirekt Ekonomidirektören med
ören
chefen för controllerenheten
som ersättare
F 6.2.2
Beslut att ingå, ändra och säga upp ingånget
hyresavtal såvitt gäller av kommunen ägda
exploateringsfastigheter
Kommundirekt Chefen för natur- och
ören
byggnadsförvaltningens
mark- och
exploateringsavdelning
med planeringsdirektören
som ersättare
F6.3
Inköp och försäljning av bostadsrätt
Kommundirekt Vid förhinder för
ören
kommundirektören beslutar
ekonomidirektören
Övriga nyttjanderätter enligt jordabalken (exklusive hyra och tomträtt) samt servitut
F6.4.1 Dels ingå servitutsavtal till förmån för kom- Kommundirekt Chefen för natur- och
munens fastigheter och dels träffa avtal om ören
byggnadsförvaltningens
nyttjanderätt där kommunen är
mark- och
nyttjanderättshavare
exploateringsavdelning
med planeringsdirektören
som ersättare
SIDA
17 (23)
HUDDINGE KOMMUNS
FÖRFATTNINGSSAMLING
F6.4.2
a) Upplåtelse av nyttjanderätt i kommunens
fastigheter i det fall att upplåtelsetiden är
högst tio år
F6.5
b) Upplåtelse av nyttjanderätt i kommunens
fastigheter i det fall att upplåtelsetiden
överstiger tio år
Upplåtelser av servitut i kommunens
fastigheter om detta inte påverkar
fastighetens marknadsvärde med mer än
tjugo prisbasbelopp
F6.6
Beslut om överlåtelse av arrendeavtal
F6.7
HKF 9210
Kommundirekt Chefen för natur- och
ören
byggnadsförvaltningens
mark- och
exploateringsavdelning med
planeringsdirektören som
ersättare
SBU
Kommundirekt Chefen för natur- och
ören
byggnadsförvaltningens
mark- och
exploateringsavdelning
med planeringsdirektören
som ersättare
Kommundirekt Chefen för natur- och
ören
byggnadsförvaltningens
mark- och
exploateringsavdelning
med planeringsdirektören
som ersättare
Beslut om ändring av avtalsvillkor avseende Kommundirekt Chefen för natur- och
avtal enligt 6.4.1, 6.4.2, och 6.5 i fall som
ören
byggnadsförvaltningens
inte omfattas av nämnda delegationer
mark- och
exploateringsavdelning
med planeringsdirektören
som ersättare
Inskrivningsärenden
F7
Utsträckning, nedsättning, dödning,
Kommundirekt Chefen för natur- och
sammanföring och relaxation av inteckören
byggnadsförvaltningens
ningar samt utbyte av pantbrev liksom andra
mark- och
därmed jämförliga åtgärder, i den mån detta
exploateringsavdelning
inte tillkommer eller uppdragits åt annan
nämnd
F8
Uttag av pantbrev i sådan fast egendom, där Kommundirekt Chefen för natur- och
beslut fattats om försäljning eller avtal om
ören
byggnadsförvaltningens
upplåtelse av tomträtt
mark- och
exploateringsavdelning
Framställning till och yttranden över remisser till natur- och byggnadsnämnden
F9
Framställning till och yttranden över
Kommundirekt Planeringsdirektören, chefen
remisser från natur- och byggnadsnämnden ören
för natur- och
angående bygglov m.m. samt lämnande av
byggnadsförvaltningens
grannemedgivande i samband med bygglov
mark- och
exploateringsavdelning samt
envar av
exploateringsingenjörerna
vid natur- och
SIDA
18 (23)
HUDDINGE KOMMUNS
FÖRFATTNINGSSAMLING
F 10
Framställning till och yttranden över
remisser mm från lantmäterimyndigheten
angående fastighetsbildningsärenden
Ställföreträdarskap
F11
Ställföreträdarskap vid fastighetsbildning,
förrättning m.m. enligt
fastighetsbildningslagen, lagen (1971:1037)
om äganderättsutredning och legalisering,
anläggningslagen (1973:1149) och ledningsrättslagen (1973:1144) innefattande rätt att
- ansöka om förrättning
- inom förrättningens ram träffa de
överenskommelser som påkallas av
omständigheterna upp till ett belopp av fem
prisbasbelopp
F 12
Föra talan mot av
fastighetsbildningsmyndigheten meddelat
beslut
F 13.1
F 13.2
F 14.1
Har utgått
Har utgått
Har utgått
HKF 9210
byggnadsförvaltningens
mark- och
exploateringsavdelning
Kommundirekt Planeringsdirektören
ören
Kommundirekt Chefen för mark- och
ören
exploateringsavdelningen
samt envar av
exploateringsingenjörerna
vid natur- och
byggnadsförvaltningens
mark- och
exploateringsavdelning
Kommundirekt Planeringsdirektören
ören
SIDA
19 (23)
HUDDINGE KOMMUNS
FÖRFATTNINGSSAMLING
HKF 9210
SIDA
20 (23)
F14.2
Har utgått
Yttrande till natur- och byggnadsnämnden över övriga förslag till detaljplaner och områdesbestämmelser
F15.1
Yttrande till natur- och byggnadsnämnden
Kommundirekt Chefen för natur- och
över övriga förslag till detaljplaner och
ören
byggnadsförvaltningens
områdesbestämmelser där kommunen är
mark- och
sakägare
exploateringsavdelning med
planeringsdirektören som
ersättare
F15.2
Yttrande över förslag till fysiska planer som SBU
endast omfattar mark i annan kommun
Beslut om samråd och granskning av detaljplaner
F15.3
Beslut om samråd och granskning av
Kommundirekt Avdelningschefen inom
Efter samråd med
detaljplaner
ören
natur- och
SBU
byggnadsförvaltningens
planavdelning
Gatukostnadsärenden
F15.4
Samråd, granskning och beslut i
SBU
gatukostnadsärenden
Ändringar och tillägg i avtal
F16
Tilläggsavtal till ramavtal,
Kommundirekt Chefen för natur- och
exploateringsavtal och/eller köpeavtal i det ören
byggnadsförvaltningens
fall tilläggsavtalet avser förlängning och
mark- och
upphörande av avtalad tid för byggnadsexploateringsavdelning med
skyldighetens fullgörande, senareläggning
planeringsdirektören som
av senaste tidpunkt för kommunstyrelsen
ersättare
godkännande av avtalet och/eller annan
ändring som saknar principiell betydelse, allt
under förutsättning att kommunstyrelsen fått
motsvarande bemyndigande i berört avtal
Beslut att godkänna överlåtelse av exploateringsavtal, allt under förutsättning att kommunstyrelsen fått
motsvarande bemyndigande i berört avtal samt Beslut om rivning av kommunen tillhörig byggnad
F17
Beslut att godkänna överlåtelse av
Kommundirekt Planeringsdirektören med
exploateringsavtal, allt under förutsättning
ören
chefen för natur- och
att kommunstyrelsen fått motsvarande
byggnadsförvaltingens
bemyndigande i berört avtal
mark- och
exploateringsavdelning som
ersättare
F18
Beslut om rivning av kommunen tillhörig
Kommundirekt Chefen för natur- och
byggnad
ören
byggnadsförvaltningens
mark och
exploateringsavdelning och
med
planeringsdirektören med
som ersättare
HUDDINGE KOMMUNS
FÖRFATTNINGSSAMLING
Fastighetsbildningsåtgärder
F19.1
Rätt att påkalla fastighetsreglering som
behövs för att mark och vatten ska kunna
användas för bebyggelse på ett
ändamålsenligt sätt
5 kap 3 § 3 st FBL (1980:988)
F19.2
Rätt att ansöka om fastighetsbestämning
14 kap 1 a § FBL
HKF 9210
Kommundirekt Avdelningschefen för naturören
och byggnadsförvaltningens
mark- och
exploateringsavdelning
Kommundirekt Avdelningschefen för naturören
och byggnadsförvaltningens
mark- och
exploateringsavdelning
SIDA
21 (23)
HUDDINGE KOMMUNS
FÖRFATTNINGSSAMLING
Förrättning
F20.1
Godkännande av förrättning,
förrättningsbeslut eller gränsutmarkering
15 kap 11 § FBL
F20.2
Rätt att begära förrättning
18 § AL (1973:1149)
HKF 9210
Kommundirekt Avdelningschefen för naturören
och byggnadsförvaltningens
planavdelning
Kommundirekt Avdelningschefen för naturören
och byggnadsförvaltningens
mark- och
exploateringsavdelnintg
Planavtal
F21
Rätt att besluta och teckna planavtal med Kommundirekt Avdelningschefen för naturören
och byggnadsförvaltningens
exploatörer för att specificera
planavdelning
betalningsvillkor och parternas åtagande
i övrigt när det gäller planarbetet
G. Gatuärenden
G1.1
Besluta om föreskrift om hastighet inom
tättbebyggt område i enlighet med uttalad
policy från kommunstyrelsen
3 kap 17 § trafikförordningen (1998:1276)
G1.2
Besluta om lokala trafikföreskrifter i
enlighet med uttalad policy från
kommunstyrelsen
10 kap 1-3§§ trafikförordningen
G1.3
Besluta om undantag från bestämmelserna i
trafikförordningen
13 kap 3 § trafikförordningen
G1.4
G1.5
G1.6
G1.7
G1.8
Kommundirekt Handläggare inom naturören
och byggnadsförvaltningens
gatu- och trafikavdelning
Tilldelat ärende
Kommundirekt Handläggare inom naturören
och byggnadsförvaltningens
gatu- och trafikavdelning
Tilldelat ärende
Kommundirekt Handläggare inom naturören
och byggnadsförvaltningens
gatu- och trafikavdelning
Tilldelat ärende
Besluta om särskilda undantag för
Kommundirekt Handläggare inom naturrörelsehindrade
ören
och byggnadsförvaltningens
13 kap 8 § trafikförordningen
gatu- och
parkdriftsavdelning
Tilldelat ärende
Meddela föreskrifter om särskilda
Kommundirekt Handläggare inom naturtrafikregler
ören
och byggnadsförvaltningens
10 kap 14 § trafikförordningen
gatu- och trafikavdelning
Tilldelat ärende
Meddela föreskrifter om bärighetsklass
Kommundirekt Handläggare inom natur4 kap 11 § trafikförordningen
ören
och byggnadsförvaltningens
gatu- och trafikavdelning
Tilldelat ärende
Besluta om flyttning av fordon
Kommundirekt Handläggare inom naturlagen (1982:129) om flyttning av fordon i
ören
och byggnadsförvaltningens
vissa fall
gatu- och
parkdriftsavdelning
Tilldelat ärende
Besluta om vägvisning till inrättningar och
Kommundirekt Handläggare inom naturserviceanläggningar samt reklam, anslag och ören
och byggnadsförvaltningens
information
gatu- och trafikavdelning
SIDA
22 (23)
HUDDINGE KOMMUNS
FÖRFATTNINGSSAMLING
HKF 9210
SIDA
23 (23)
vägmärkesförordningen (2007:90)
Tilldelat ärende
H. Upphandlingar inom natur- och byggnadsförvaltningens gatu- och trafikavdelning
Gäller upphandling av varor och tjänster samt bygg- och anläggningsentreprenader, inom ramen för tilldelat anslag samt för
projekt enligt verksamhetsplanen.
Beslut om upphandling avseende vara eller tjänst samt bygg- och anläggningsentreprenader eller ramavtal för en
sammanlagd kostnad under 50 prisbasbelopp inom givet ansvarsområde, betraktas som verkställighet och är därmed
inte ett delegationsbeslut. Verkställighetsbeslut behöver inte formaliseras som delegationsbeslut och ska inte anmälas
till nämnden.
Delegation för att besluta om ny upphandling omfattar även delegation att besluta om fastställande av
förfrågningsunderlag samt beslut om att avbryta upphandling. Att efter tilldelningsbeslut teckna upphandlingskontrakt
eller göra inköp (avrop) betraktas som verkställighet.
För alla upphandlingar - även om de betraktas som verkställighet – gäller vad som föreskrivs i lagen om offentlig
upphandling (LOU) och enligt Reglemente för Huddinge kommuns upphandling (HKF 9420).
H1.1
Kommundirekt Avdelningschefen inom
Beslut om upphandling av varor och
ören
natur- och
tjänster till ett belopp om ≥ 50 och
byggnadsförvaltningens
≤ 150 prisbasbelopp
gatu- och trafikavdelning
H1.2
Kommundirekt Avdelningschefen inom
Beslut om upphandling av byggören
natur- och
och anläggningsentreprenader till ett
byggnadsförvaltningens
belopp om ≥ 50 och
gatu- och trafikavdelning
≤ 150 prisbasbelopp
H1.3
Tilldelningsbeslut avseende val av
leverantör där värdet är ≥ 50 och
≤ 150 prisbasbelopp
Kommundirekt Avdelningschefen inom
ören
natur- och
byggnadsförvaltningens
gatu- och trafikavdelning
KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING
BILAGA
DATUM
DIARIENR
SIDA
2015-03-09
KS-2015/288.111
1 (5)
HANDLÄGGARE
Z Johansson, Kerstin
[email protected]
Regler om delegering
1. Allmänt om delegering
Vad är delegering?
Regler om delegering finns i kommunallagen 6 kap. Dessa regler
kompletteras med särskilda föreskrifter i andra lagar, t ex socialtjänstlagen.
Med delegering avses att en nämnd ger någon i uppdrag att fatta beslut på
nämndens vägnar i vissa ärenden. Besluten gäller på samma sätt som om
nämnden själv fattat dem. Ett beslut, som fattats med stöd av delegering kan
inte ändras av nämnden. Beslut som fattas av en tjänsteman utan delegering i
ärendet saknar laga verkan, dvs. det gäller inte. Kännetecknande för ett beslut
är bland annat att det finns alternativa lösningar och att beslutsfattaren måste
göra vissa överväganden eller bedömningar.
Delegering bör främst användas i rutinärenden, till exempel ärenden där det
är frågan om direkt tillämpning av riktlinjer eller principer som nämnden har
fastställt.
Nämnden kan ställa upp villkor för delegatens beslutanderätt, till exempel
krav på samråd.
Delegering och ren verkställighet
Kommunallagen skiljer mellan nämndbeslut (som kan delegeras) och beslut
som innebär ren verkställighet. Delegeringsordningen ska inte innehålla
sådant som är ren verkställighet.
Delegering innebär överlåtande av en beslutsfunktion, vilket betyder att en
delegat inträder i nämndens ställe. Beslutet ska kunna överklagas, antingen
genom laglighetsprövning eller genom förvaltningsbesvär.
Frågor som rör myndighetsutövning eller beslut som riktar sig utåt, till
exempel bidragsgivning till föreningar, är inte verkställighet.
POSTADRESS
BESÖKSADRESS
TELEFON (VX) OCH FAX
E-POST OCH WEBB
Kommunstyrelsens förvaltning
141 85 Huddinge
Kommunalvägen 28
08-535 300 00
08-535 301 70
[email protected]
www.huddinge.se
KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING
BILAGA
DATUM
DIARIENR
SIDA
2015-03-09
KS-2015/288.111
2 (5)
Även interna beslut kan ibland påverka förhållande utåt på något sätt och kan
få civilrättsliga effekter. Det gäller till exempel avtal vid upphandling och
anställning av personal.
Ren verkställighet innebär en åtgärd som normalt ligger inom tjänstemannens
ansvarsområde. I dessa ärenden saknas normalt utrymme för beslutsalternativ
eller valmöjligheter. Praktiskt sätt kan en mycket stor del av den kommunala
verksamheten antas höra till området ren verkställighet. Ibland kan gränsen
mellan vad som hör till beslut i kommunallagens mening och ren
verkställighet vara svår att dra. Den förändring som den kommunala
verksamheten genomgår genom ökad målstyrning kan leda till att gränsen
förskjuts. Några exempel på rent verkställande åtgärder är avgiftsdebitering
enligt en fasställd taxa och tilldelning av förskoleplats enligt en klar
turordningsprincip.
Det finns dock en mängd vardagsbeslut som innebär valmöjligheter men som
ändå får betraktas som verkställighet. Ofta gäller det frågor som rör det inre
arbetet i kommunen och den löpande driften. Här framgår beslutsbefogenheterna av den interna organisationen och den enskildes ansvarsområde.
Kontrollmoment/intern kontroll av olika slag ska inte sammanblandas med
beslutsordningen. Attestering är en kontrollåtgärd och därmed ren verkställighet.
Vad får man inte delegera?
Enligt kommunallagen får nämnden inte delegera beslutanderätten i följande
ärenden.
- Ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller
kvalitet.
- Framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med
anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige
har överklagats.
- Ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av
principiell beskaffenhet eller annars av större vikt.
- Ärenden som väckts genom medborgarförslag och som överlåtits till
nämnden.
- Vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter. Sådana föreskrifter
finns t.ex. i kapitel 10 i Socialtjänstlagen.
Vem kan man delegera till?
Nämnden får delegera till
- Ett utskott (avdelning) av nämnden, t.ex. ett arbetsutskott.
- En enskild ledamot eller ersättare i nämnden, t.ex. ordförande.
KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING
-
BILAGA
DATUM
DIARIENR
SIDA
2015-03-09
KS-2015/288.111
3 (5)
En anställd hos kommunen. Denna tjänsteman behöver inte
nödvändigtvis vara anställd hos den nämnd som delegerar
beslutanderätten.
Observera att det inte går att delegera till en grupp anställda eller till en grupp
bestående av anställda och förtroendevalda, s.k. blandad delegering.
Förvaltningschefen kan få rätt att vidaredelegera
Nämnden kan genom ett särskilt beslut ge förvaltningschefen rätt att vidaredelegera sin beslutanderätt till en annan anställd.
Förvaltningschefen får bara använda sin möjlighet till vidaredelegering på ett
sådant sätt att nämnden hela tiden vet vem som har rätt att fatta beslut.
Nämnden måste därför omgående få information om hur delegationsordningen ser ut efter det att förvaltningschefen fattat beslut om vidaredelegering.
Det är bara förvaltningschefen som kan vidaredelegera, ingen annan tjänsteman.
Alla beslut ska anmälas till nämnden
Alla beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. På så
sätt kan nämnden följa hur uppdraget att besluta i nämndens ställe utförs.
Anmälan innebär dock inte att nämnden omprövar eller fastställer beslutet.
Nämnden beslutar hur anmälan ska ske.
Beslut som fattas med stöd av vidaredelegering ska anmälas till
förvaltningschefen. Förvaltningschefen anmäler dem sedan till nämnden.
För att beslutet ska vinna laga kraft måste det anslås. Först då börjar överklagandetiden att löpa. Det kan ske genom att beslutet omnämns i nämndens
protokoll, som anslås på kommunens anslagstavla.
Återkallande av en delegation
Nämnden kan när som helst återkalla en delegation. Det kan göras generellt
(för en viss typ av ärenden) med det kan också göras i ett särskilt ärende.
Nämnden tar då över ärendet och fattar beslutet. Det ska till exempel ske om
ett ärende av något skäl har fått principiell vikt och att det därför bör vara
nämnden själv som beslutar i ärendet. Nämnden har samma möjlighet att
ingripa vid vidaredelegation.
Även förvaltningschefen kan återkalla en vidaredelegation eller ta över ett
ärende. I dessa fall ska nämnden underrättas omgående. Varken nämnden
KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING
BILAGA
DATUM
DIARIENR
SIDA
2015-03-09
KS-2015/288.111
4 (5)
eller förvaltningschefen kan dock ändra ett beslut som redan är fattat av en
delegat.
Delegaten får dessutom, om ärendets beskaffenhet kräver det, i undantagsfall
överlämna det till nämnden för avgörande.
2. Gemensamma regler för Huddinge kommun
Nämnden och förvaltningschefen som fattar beslut om delegering respektive
vidaredelegering måste förvissa sig om att delegaten har de kunskaper och
erfarenheter, som erfordras för att kunna fatta beslut.
Delegering innebär medgivande att en annan person får fatta beslut i nämndens ställe. Detta förutsätter ett förtroendeförhållande mellan nämnden och
delegaten. Delegaten måste därför försäkra sig om att det beslut som denne
tänker fatta står i överenskommelse med den allmänna inriktningen som
nämnden kan ha gett uttryck för.
Begränsning
Delegerad beslutanderätt gäller inom fastställt budgetansvar och personalansvar.
Delegaten ansvarar för att - i förekommande fall - förhandlingsskyldighet
enligt medbestämmandelagen är uppfylld och att ingångna samverkansavtal
med personalorganisationerna följs, innan beslut fattas.
Anmälan till nämnd
Beslut som fattas på delegation, inklusive vidaredelegation, ska
dokumenteras. Ärendet med beslut och beslutsunderlag diarieförs och
redovisas i dokumentet ”Delegationsbeslut”, samt anmäls till nämnden vid
nästföljande sammanträde. Anmälan av delegationsbeslut ska tas upp som en
punkt i nämndens protokoll. Utskottsprotokoll, lista över delegationsbeslut
eller pärm med delegationsbeslut ska finnas tillgänglig hos
nämndsekreteraren eller hos den som nämnden bestämmer.
Ersättare
Den som är ersättare får endast träda i delegatens ställe när delegaten är
frånvarande på grund av sjukdom, ledighet, semester, tjänsteresa eller dylikt.
Delegationsrätten för en delegat omfattar även den som förordnats som
vikarie eller ställföreträdare enligt särskilt beslut.
Om ordinarie delegat (inklusive ersättare, vikarie och ställföreträdare) har
förfall och beslut inte bör dröja ska ärendet avgöras av delegatens närmaste
KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING
BILAGA
DATUM
DIARIENR
SIDA
2015-03-09
KS-2015/288.111
5 (5)
chef, om inget annat anges under respektive punkt i delegeringsordningen.
Om även denna chef har förfall och ärendet är brådskande beslutar
förvaltningschefen.
I de fall delegat omfattas av arbetskonflikt inträder ordförande, med
nämndens vice ordförande som ersättare, som beslutande i tillämpliga
ärendegrupper.
Ordförandens beslutanderätt i brådskande ärenden
Nämndens ordförande eller vid förfall för denne nämndens vice ordförande
äger rätt att på nämndens vägnar fatta beslut i ärenden som är så brådskande
att nämndens beslut inte kan avvaktas. Sådant beslut ska anmälas vid
nämndens nästa sammanträde.