1(11)
Sammanträdesprotokoll
Blad 1 (2)
Sammanträdesdatum
Vård- och omsorgsnämnden
2015-09-29
Plats och tid
kommunhuset rum 293 kl 13.15 - 15.40
Beslutande
Linus Fogel
Solveig Lindblom
Katarina Jakobsson
Lars-Åke Lindman
Martin Bergström
Per Landin
Jan-Eric Eriksson
Lena Svedlindh
Siri Wink
(S)
(S)
(M)
(S)
(S)
(MP)
(SD)
(S)
(C)
Ej tjänstgörande ersättare
Christina Johansson
Ulrika Byström
(S)
(S)
Övriga deltagare
Agnetha West
Iréne Bengtsson
Pål Näslund
Titti Kendall
Katarina Haddon
Lars Ask
Else-Marie Jarl
Ingela Mindemark
Katarina Fredriksson,
Sekreterare
Förvaltningschef
Ekonom
Områdeschef
Områdeschef
Utvecklingsstrateg
Utvecklingsstrateg
MAS
Kommunalråd
Underskrifter
§ 67
Sekreterare
……………………………………………
Agnetha West
Ordförande
……………………………………………
Linus Fogel
Justerande
…………………………………………..
Katarina Jakobsson
Paragrafer
67 - 73
BEVIS
Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ
Vård- och omsorgsnämnden
Sammanträdesdatum
2015-09-29
Datum för
anslagsuppsättande
2015-10-08
Förvaringsplats för
protokollet
Kommunstyrelseförvaltningen
Underskrift
Datum för
anslagsnedtagande
…………………………………………
Agnetha West
Utdragsbestyrkande
2015-10-30
2(11)
Sammanträdesprotokoll
Blad 2
Sammanträdesdatum
Vård- och omsorgsnämnden
2015-09-29
Von § 67
Delårsrapport per augusti 2015
3-4
Von § 68
Revidering av delegations - och verkställighetsordning
5
Von § 69
Riktlinje för samverkan mellan Vård- och omsorgsförvaltningen och Utbildningsförvaltningen
6
Von § 70
Sammanträdesdagar 2016
7
Von § 71
Redovisning av delegationsbeslut
8
Von § 72
MAS rapport
Von § 73
Information/Rapporter
9 - 10
11
Utdragsbestyrkande
3(11)
Sammanträdesprotokoll
Blad 1 (2)
Sammanträdesdatum
Vård- och omsorgsnämnden
Von § 67
2015-09-29
Dnr VON.2015.68
Delårsrapport per augusti 2015
Vård- och omsorgsnämndens beslut
1.
Delårsrapport per augusti 2015 godkänns .
2.
Åtgärdsplan godkänns .
Sammanfattning
Vård och omsorgsförvaltningens resultat per augusti 2015 visar ett ackumulerat
underskott i förhållande till inneliggande budget om totalt - 4,4 Msek. Detta resultat
innefattar till viss del poster av engångskaraktär i form av återläggning av tidigare
reserverade intäkter från Migrationsverket vilket härvid minskat underskottet. I
prognosarbetet för 2015 har en total översyn av inneliggande budget krävts för i
första hand verksamhetsområdet och enheterna inom äldreomsorgen (särskilt
boende och hemvård), vilka redovisat relativt stora och kontinuerliga underskott i
förhållande till inneliggande budgetvärden. Förutom denna översyn av enheternas
ursprungsbudgets, utfall och bedömning av nya prognosvärden, har även ett antal
besparingsåtgärder beslutats och genomförts i enlighet med tidigare redovisade
åtgärdsplaner.
Den nu aktuella prognosen för förvaltningens resultat som helhet anger ett bedömt
underskott om totalt 11,9 Msek. Detta prognostiserade resultat innefattar härvid
utökade kostnader inom Socialtjänst för resterande del av 2015 med ca 4,0 Msek
vilka kan betecknas som extraordinära.
I prognosen har även inräknats tillkommande åtgärder från tidigare angivna
åtgärdsplaner såsom tillämpande av stopp för övertid, ianspråktagande av
statsbidrag PRIO samt kostnadsbesparingar för konsultkostnader inom socialtjänst.
Tillsammans beräknas dessa tillkommande åtgärder ge en positiv resultateffekt
med 1,5 Msek (0,8 + 0,5 + 0,2).
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från Vård- och omsorgsförvaltningen 2015-09-17.
Förslag till delårsrapport per augusti 2015.
Ekonomisk uppföljning per augusti.
Utdragsbestyrkande
4(11)
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Vård- och omsorgsnämnden
Von § 67
2015-09-29
Dnr VON.2015.68
Dagens sammanträde
Pål Näslund, Iréne Bengtsson och Titti Kendall föredrar ärendet.
______
Beslut till:
Kommunstyrelsen (för åtgärd)
Kommunfullmäktige (inkl handlingsplan för kännedom)
Förvaltningschef (för kännedom)
Områdeschefer (för kännedom )
Utdragsbestyrkande
Blad 2
5(11)
Sammanträdesprotokoll
Blad 1 (1)
Sammanträdesdatum
Vård- och omsorgsnämnden
Von § 68
2015-09-29
Dnr VON.2015.32
Revidering av delegations- och verkställighetsordning för Von
Vård- och omsorgsnämndens beslut
Fastställa reviderad delegations - och verkställighetsordning för vård- och
omsorgsnämnden daterad 2015-09-14
Sammanfattning
Vård- och omsorgsnämnden får uppdra åt utskott, ledamot eller anställd att
besluta på nämndens vägnar (6 kap 33 § KL). Genom sin delegations - och
verkställighetsförordning överför vård- och omsorgsnämnden beslutanderätten
för angivna ärenden till delegat som får rätt att fatta självständiga beslut. Besluten
ska i efterhand redovisas till vård-och omsorgsnämnden.
Gällande delegations - och verkställighetsordning för vård- och omsorgsnämnden
har setts över och reviderats på några punkter. Ändringarna handlar om redaktionella justeringar i syfte att tydligare beskriva vad som avses, uppdatering av
hänvisningar, förslag på insatsnivåer av LSS-insatser samt borttagande av ej
aktuella beslut. nivå på beslutanderätt (delegat).
Två nya beslut har införts: B 3.12 reglerar placering av ensamkommande barn och
B 6.3 reglerar beslut om nedläggning av faderskapsutredning.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från Vård- och omsorgsförvaltningen 2015-09-14.
Reviderad delegations - och verkställighetsordning.
Dagens sammanträde
Lars Ask föredrar ärendet.
______
Beslut till:
Utvecklingsstrateg (för åtgärd)
Utdragsbestyrkande
6(11)
Sammanträdesprotokoll
Blad 1 (1)
Sammanträdesdatum
Vård- och omsorgsnämnden
Von § 69
2015-09-29
Dnr VON.2015.69
Riktlinje för samverkan mellan Vård- och omsorgsförvaltningen
och Utbildningsförvaltningen
Vård- och omsorgsnämndens beslut
Anta Riktlinje för samverkan mellan vård- och omsorgsförvaltningen och
utbildningsförvaltningen.
Sammanfattning
Vård och omsorgsförvaltningen har tillsammans med Utbildningsförvaltningen tagit
fram en riktlinje för samverkan.
Riktlinjen riktar sig till barn och unga i förskoleåldern, skolåldern och gymnasieåldern utifrån lagstiftning och kommunens mål; Trygg och säker uppväxt och God
folkhälsa. Riktlinjen förtydligar respektive förvaltnings ansvar för barn och unga.
Områden där det är extra viktigt att samverkan sker är:
· när barn och unga placeras i familjehem eller HVB (Hem för Vård och Boende)
· vid oroande frånvaro i förskolan och skolan
· vid anmälan om oro för att ett barn far illa (orosanmälan) samt,
· samverkan kring icke skolpliktiga elever (aktivitetsansvar).
Utbildning och socialtjänst samverkar även i forum där landstinget ingår – VITS
(Vardagsnära Insatser i Tydlig Samverkan) samt i samordnad individuell plan (SIP).
Varje samverkansområde kompletteras med rutinbeskrivningar.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från Vård- och omsorgsförvaltningen 2015-09-16Förslag till riktlinje för samverkan mellan vård- och omsorg och utbildning.
______
Beslut till:
Utvecklingsstrateg (för åtgärd)
Utbildningsförvaltningen (för kännedom)
Utdragsbestyrkande
7(11)
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Vård- och omsorgsnämnden
Von § 70
2015-09-29
Dnr VON.2015.67
Sammanträdesdagar 2016
Vård- och omsorgsnämndens beslut
Sammanträdesplan för 2016 fastställs.
Sammanfattning
Ett förslag till sammanträdesdagar 2016 har tagits fram. Sammanträdena är
anpassade efter mål- och budgetprocessen och ekonomiska uppföljningar.
Förslag till sammanträdesdagar 2016 för Vård- och omsorgsnämnden är:
Tisdag 23 februari
Onsdag 23 mars
Onsdag 27 april
Tisdag 31 maj
Tisdag 30 augusti
Tisdag 27 september Tisdag 22 november Tisdag 13 december Tidpunkt 13.15.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från Vård- och omsorgsförvaltningen 2015-09-09.
Förslag till sammanträdesplan 2016.
______
Beslut till:
Ledamöter/ersättare (för kännedom)
Vård- och omsorgsförvaltningen (för kännedom)
Kansliet (för åtgärd)
Utdragsbestyrkande
Blad 1 (1)
8(11)
Sammanträdesprotokoll
Blad 1 (1)
Sammanträdesdatum
Vård- och omsorgsnämnden
2015-09-29
Von § 71
Dnr VON.2015.3
Redovisning av delegationsbeslut
Vård- och omsorgsnämndens beslut
Redovisning av delegationsbesluten godkänns.
Sammanfattning
Vård- och omsorgsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa frågor till
utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av Vård- och omsorgsnämnden
antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till Vård- och omsorgsnämnden.
Redovisningen innebär inte att Vård- och omsorgsnämnden får ompröva eller
fastställa delegationsbesluten. Däremot står det Vård- och omsorgsnämnden
fritt att återkalla en lämnad delegation.
Vård- och omsorgsnämnden föreläggs utövad delegationsrätt från
Biståndshandläggare/
enhetschef
augusti
Särskilt boende, hemtjänst, matdistr, larm,
daglig verksamhet, korttidsvistelse
Avgiftshandläggare/
färdtjänsthandläggare
augusti
Avgiftsbeslut, färdtjänst, riksfärdtjänst
LSS-handläggare
augusti
Personlig assistans, daglig verksamhet,
korttidsvistelse, ledsagarservice,
kontaktpers
Socialtjänst IFO
augusti
Försörjningsstöd, utredn, behandling
______
Utdragsbestyrkande
9(11)
Sammanträdesprotokoll
Blad 1 (2)
Sammanträdesdatum
Vård- och omsorgsnämnden
Von § 72
2015-09-29
Dnr VON.2015.45
MAS rapport
Vård- och omsorgsnämndens beslut
Godkänna informationen om aktuella resultat gällande mål för patientsäkerhet.
Sammanfattning
Resultat gällande målen för patientsäkerhet 2015-09-14:
Förbyggande arbetssätt mot undernäring, fall, trycksår och ohälsa i munnen:
Antal riskbedömningar: 135 st (Mål 250)
Andel med måluppfyllelse: 66 % (Mål 75 %)
Andelen med måluppfyllelse ökar eftersom uppföljningar ska ske efter 3 månader.
De enheter som ännu inte kommit igång med teamarbetet gällande riskbedömningar
kommer att få stöd. Work-shop kommer att ske 3 gånger under hösten för nya och
ovana registrerare i Senior alert.
Utbildningsinsatser om trycksår pågår.
Revidering av ”Rutiner för registrering i Senior alert” pågår.
God vård i livets slut:
Andel med måluppfyllelse: 68 % (Mål 80).
26 förväntade dödsfall är hittills registrerade i Svenska palliativregistret 2015. Saknas
4 registreringar.
Brytpunktssamtal av läkare om vård i livets slut till patient har ökat.
Andelen som fått en dokumenterad bedömning av munhälsa har ökat sedan 2014.
Smärtskattningen sista veckan i livet har ökat och är högre än någonsin.
God hygien:
Antal vårdrelaterade infektioner på särskilt boende: 120 st t o m augusti (Mål <168).
Andel personal med korrekt utförd handdesinfektion: 57 % (Mål 50)
146 personal är testade.
Övrigt:
Läkemedel:
Andelen äldre personer med olämpliga, antipsykotiska och antiinflammatoriska
läkemedel är lägre än i riket (7,7 % av Oxelösundarna över 65 år hade hämtat ut
ett olämpligt läkemedel i juli, 8.6 % i riket) .
Arbetet med läkemedelsgenomgångar (LMG) har kommit igång både i hemsjukvård och särskilt boende. 27 personer har fått en enkel LMG och 4 personer en
fördjupad LMG.
Avvikelser:
Antalet inkomna avvikelserapporter är 330 (219 från särskilt boende och 111
från hemvården), färre än tidigare år.
Utdragsbestyrkande
10(11)
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Vård- och omsorgsnämnden
2015-09-29
Von § 72
Dnr VON.2015.45
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från Vård- och omsorgsförvaltningen 2015-09-14.
Patientsäkerhet 2015 Resultat 20150914
Dagens sammanträde
Ingela Mindemark föredrar ärendet.
______
Utdragsbestyrkande
Blad 2
11(11)
Sammanträdesprotokoll
Blad 1 (1)
Sammanträdesdatum
Vård- och omsorgsnämnden
Von § 73
2015-09-29
Dnr VON.2015.1
Information/Rapporter
Iréne Bengtsson informerar om Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete
och Handlingsplan för Socialtjänsten
Titti Kendall informerar om kö till särskilt boende och strategi lediga lägenheter
inom särskilt boende.
Nämnden via ordförande avtackar socialchef Iréne Bengtsson som slutar sin
anställning i kommunen idag.
______
Utdragsbestyrkande