Styrelsemöte
Föredragningslista
25.08.2015
§128
Inledning
§129
Kallelse och beslutförhet
§130
Val av protokolljusterare för dagens möte
§131
Riskbedömning
§132
Ekonomisk genomgång
§133
Begäran om tillsyn angående ansökningskriterier
§134
Gymnasieutbildning för studerande med särskilda behov
§135
Upphandling – ramavtal för tvättjänster
§136
Rättelseyrkande
§137
Studerandehälsan för de studerande vid Högskolan på Åland
§138
Val av personalrepresentant till Ålands gymnasiums styrelse
§139
Val av lärarrepresentant till Ålands gymnasiums styrelse
§140
Höstens möten
§141
Från LR
§142
Förvaltningschefens beslut
§143
Nästa möte
§144
Avslutning
Christina von Hertzen
Styrelsens ordförande
Protokolljusterarnas underskrifter
Protokoll 12/2015
Styrelsemöte
Styrelsemöte
12/2015
Plats och tid
Neptunigatan 21, kl. 18.30-20.50
Beslutande
Protokoll 12/2015
Ersättare
Ordinarie medlemmar
Christina von Hertzen, ordf.
x
Nina Lindfors
Anita Husell-Karlström, vice
ordf.
x
Thommy Fagerholm
Viveka Landgärds
Stig Grönlund
Martin Nilsson
x
Karl-Johan Nyholm
Annika Karlsson
x
Annette Holmberg-Jansson
Cia Numelin
x
Tage Eriksson
Kari Granberg
x
Dan Roberts
Marcus Clausen
x
Elin Abrahamsson
Michael Gunell
x
Anna-Lena Groos
Dan Nordman
x
Tove Waller
Personalrepresentanter
Susann Råstedt
x
Övriga
Inger Rosenberg-Mattsson
x
Marcus Koskinen-Hagman
x
Malin Blomqvist
x
Ari Wolff
§131
Caroline Öhman
§131
Studeranderepresentanter
Conny Viento
Ivan Akkuratov
Lärarrepresentanter
Protokolljusterarnas underskrifter
Ralf Lundberg
x
Styrelsemöte
Protokoll 12/2015
§ 128 Inledning
Ordförande Christina von Hertzen hälsade alla välkomna till mötet.
§ 129 Kallelse och beslutförhet
Kallelse till möte skedde genom e-post den 19.8.2015. Föredragningslistan
skickades ut den 21.8.2015.
Förslag: Då minst hälften av styrelsens medlemmar och ordförande är närvarande
konstateras att mötet är beslutfört.
Beslut: Förslaget godkänns.
§ 130 Val av protokolljusterare för dagens möte
Protokoll från föregående möte har tillsänts styrelsens medlemmar,
representanter och ersättare i styrelsen.
Förslag: Protokoll nr 10/2015 och 11/2015 antecknas för kännedom. Till
protokolljusterare för dagens möte utses Kari Granberg och Martin Nilsson.
Beslut: Förslaget godkänns.
§ 131 Riskbedömning
Bilagor: § 131A-B-2015
Ålands gymnasiums arbetarskyddschef Ari Wolff och Caroline Öhman från
Cityläkarna presenterar resultatet från riskbedömningen som gjordes under 2014.
Förslag: Styrelsen antecknar riskbedömningen för kännedom, samt ger
förvaltningschefen i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan till styrelsemötet den
13.10.2015.
Beslut: Styrelsen antecknar riskbedömningen för kännedom, samt ger
förvaltningschefen i uppdrag att i samråd med chefsforum ta fram en åtgärdsplan
som görs i dialog med alla personalgrupper. En första rapport presenteras på
styrelsemötet den 16.11.2015.
Protokolljusterarnas underskrifter
Styrelsemöte
Protokoll 12/2015
§ 132 Ekonomisk genomgång
Bilagor: § 132A-2015
Ekonomichef Ralf Lundberg informerar om hur den ekonomiska situationen ser ut.
Förslag: Styrelsen antecknar informationen för kännedom.
Beslut: Förslaget godkänns.
§ 133 Begäran om tillsyn angående ansökningskriterier
Bilagor: § 133A-B-2015
Landskapsregeringen har i sitt beslut 71 U2 (dnr ÅLR 2015/7660) den 25.6.2015
begärt in av styrelsen för Ålands gymnasium en redogörelse för myndighetens
tillämpning av landskapsregeringens regelverk gällande prövningsförfarande,
bilaga § 133A-2015.
Förvaltningschefen har upprättat ett förslag till svar på denna begäran, bilaga §
133B-2015.
Förslag: Styrelsen beslutar tillsända landskapsregeringen förvaltningschefens
förslag till svar.
Beslut: Förslaget till svarsskrivelse godkänns med vissa justeringar.
Bilaga: § 133C-2015
§ 134 Gymnasieutbildning för studerande särskilda behov
Bilagor: § 134A-B-2015
Landskapsregeringen har i sitt beslut 75 U2 (dnr ÅLR 2015/7065) den 1.7.2015
begärt in av styrelsen för Ålands gymnasium en redogörelse för myndighetens
tillämpning av landskapsregeringens regelverk gällande prövningsförfarande,
bilaga § 134A-2015.
Förvaltningschefen har upprättat ett förslag till svar på denna begäran, bilaga §
134B-2015.
Förslag: Styrelsen beslutar tillsända landskapsregeringen förvaltningschefens
förslag till svar.
Beslut: Förslaget till svarsskrivelse godkänns med vissa justeringar.
Bilaga: § 134C-2015
Protokolljusterarnas underskrifter
Styrelsemöte
Protokoll 12/2015
§ 135 Upphandling – ramavtal för tvättjänster
Bilagor: § 135A-2015
ÅHS och landskapsregeringen planerar att upphandla ett gemensamt ramavtal på
tvättjänster av arbetskläder samt övriga textilier. Ålands gymnasium har erbjudits
delta i upphandlingen, se bilaga § 134A-2015.
Förslag: Styrelsen beslutar delta i upphandlingen.
Beslut: Förslaget godkänns.
§ 136 Rättelseyrkande
Bilaga: § 136A-C-2015
Ett rättelseyrkande gällande icke beviljad studieplats på Ålands lyceum samt
HUTH har inlämnats, se bilaga §136C.
Förslag: Styrelsen fastslår tidigare beslut samt avslår rättelseyrkandet med
hänvisning till att det inte finns några undantagsregler som ger en möjlighet att
anta studerande med ett lägre betygsmedeltal än vad som krävs enligt
antagningskriterierna.
Beslut: Förslaget godkänns.
§ 137 Studerandehälsan för de studerande vid Högskolan på Åland
Bilaga: § 137A-B-2015
I enlighet landskapsförordning om ändring (37/2015)av 3 och 6§§
landskapsförordningen om rådgivning för gravida och barn, skol- och
studerandehälsovård samt förebyggande mun- och tandvård för barn och unga,
omfattas även Högskolan på Åland av 30§ landkapslagen om hälso- och sjukvård
och för vars studerande Ålands hälso- och sjukvård ska ordna
studerandehälsovård för.
I enlighet med bilagor 137A-B-2015, har såväl studerandehälsan som Ålands
gymnasiums studerandevårdsgrupper uttryckt sin oro över hur förordningen
kommer att påverka studerandehälsans verksamhet.
Förslag: Styrelsen poängterar för Ålands hälso- och sjukvård samt Ålands
landskapsregering vikten av att bibehålla servicenivån samt kvaliteteten på
studerandehälsan för Ålands gymnasiums studerande.
Protokolljusterarnas underskrifter
Styrelsemöte
Protokoll 12/2015
Styrelsen uppdrar åt förvaltningschefen att utreda vilken myndighet som har som
uppgift att erbjuda psykolog- och kuratortjänster till de vuxenstuderande vid
Ålands gymnasium.
Beslut: Förslaget godkänns. Styrelsen beslutar även att synpunkterna från Ålands
lyceums studerandevårdsgrupp inkluderas som bilaga till skrivelsen.
§ 138 Val av personalrepresentant till Ålands gymnasiums styrelse
Den ordinarie styrelserepresentanten för Ålands gymnasiums personal, Anne
Adolfsson, är sedan januari 2015 tjänstledig. Ersättare är Roland Danielsson som
från den 1 augusti 2015 beviljats deltidspension.
Ersättaren har meddelat att han önskar avgå från sitt uppdrag, varmed Susann
Råstedt valts in som representant i styrelsen.
Förslag: Styrelsen antecknar för kännedom att Susann Råstedt representerar
övrig personal i Ålands gymnasiums styrelse från och med 25.8.2015 till
återstoden av mandatperioden.
Beslut: Förslaget godkänns.
§ 139 Val av lärarrepresentant till Ålands gymnasiums styrelse
Lektor Jana Ekebom som varit lärarrepresentant i styrelsen för Ålands gymnasium
tillhör numera Sjöfartsakademin och kan därmed inte längre vara
styrelserepresentant. Hennes ersättare är Mona Sjöström som avgått med pension.
Ålands yrkesgymnasiums lärarkår anordnade den 20 augusti 2015 val av
styrelserepresentant, varvid Michael Gunell valdes till ordinarie med Anna-Lena
Groos som ersättare.
Förslag: Styrelsen antecknar för kännedom att Michael Gunell representerar
lärarkåren vid Ålands yrkesgymnasium som ordinarie med Anna-Lena Groos som
ersättare i Ålands gymnasiums styrelse från och med 25.8.2015 till återstoden av
mandatperioden.
Beslut: Förslaget godkänns.
Protokolljusterarnas underskrifter
Styrelsemöte
Protokoll 12/2015
§ 140 Höstens möten
Förslag: Styrelsen beslutar fastslå höstens styrelsemöten till den 14.9, 13.10,
16.11 och 14.12.
Beslut: Styrelsen beslutar att fastslå de föreslagna mötesdatumen preliminärt.
§141 Från LR
Bilaga: § 141A-2015
Förslag: Antecknas för kännedom.
Beslut: Förslaget godkänns.
§142 Förvaltningschefens beslut
Bilaga: § 142A-2015
Förslag: Antecknas för kännedom.
Beslut: Förslaget godkänns.
§ 143 Nästa möte
Nästa styrelsemöte planeras till den 14.09.2015
§ 144 Avslutning
Ordförande avslutade mötet kl. 20.50.
Christina von Hertzen
Styrelsens ordförande
Inger Rosenberg-Mattsson
Stf. förvaltningschef
Protokollet justerat 1.9.2015
Klicka här för att ange text.
Kari Granberg
Martin Nilsson
Protokolljusterarnas underskrifter