2015-08-25 Protokoll 12/2015
Styrelsemöte Föredragningslista 25.08.2015 §128 Inledning §129 Kallelse och beslutförhet §130 Val av protokolljusterare för dagens möte §131 Riskbedömning §132 Ekonomisk genomgång §133 Begäran om tillsyn angående ansökningskriterier §134 Gymnasieutbildning för studerande med särskilda behov §135 Upphandling – ramavtal för tvättjänster §136 Rättelseyrkande §137 Studerandehälsan för de studerande vid Högskolan på Åland §138 Val av personalrepresentant till Ålands gymnasiums styrelse §139 Val av lärarrepresentant till Ålands gymnasiums styrelse §140 Höstens möten §141 Från LR §142 Förvaltningschefens beslut §143 Nästa möte §144 Avslutning Christina von Hertzen Styrelsens ordförande Protokolljusterarnas underskrifter Protokoll 12/2015 Styrelsemöte Styrelsemöte 12/2015 Plats och tid Neptunigatan 21, kl. 18.30-20.50 Beslutande Protokoll 12/2015 Ersättare Ordinarie medlemmar Christina von Hertzen, ordf. x Nina Lindfors Anita Husell-Karlström, vice ordf. x Thommy Fagerholm Viveka Landgärds Stig Grönlund Martin Nilsson x Karl-Johan Nyholm Annika Karlsson x Annette Holmberg-Jansson Cia Numelin x Tage Eriksson Kari Granberg x Dan Roberts Marcus Clausen x Elin Abrahamsson Michael Gunell x Anna-Lena Groos Dan Nordman x Tove Waller Personalrepresentanter Susann Råstedt x Övriga Inger Rosenberg-Mattsson x Marcus Koskinen-Hagman x Malin Blomqvist x Ari Wolff §131 Caroline Öhman §131 Studeranderepresentanter Conny Viento Ivan Akkuratov Lärarrepresentanter Protokolljusterarnas underskrifter Ralf Lundberg x Styrelsemöte Protokoll 12/2015 § 128 Inledning Ordförande Christina von Hertzen hälsade alla välkomna till mötet. § 129 Kallelse och beslutförhet Kallelse till möte skedde genom e-post den 19.8.2015. Föredragningslistan skickades ut den 21.8.2015. Förslag: Då minst hälften av styrelsens medlemmar och ordförande är närvarande konstateras att mötet är beslutfört. Beslut: Förslaget godkänns. § 130 Val av protokolljusterare för dagens möte Protokoll från föregående möte har tillsänts styrelsens medlemmar, representanter och ersättare i styrelsen. Förslag: Protokoll nr 10/2015 och 11/2015 antecknas för kännedom. Till protokolljusterare för dagens möte utses Kari Granberg och Martin Nilsson. Beslut: Förslaget godkänns. § 131 Riskbedömning Bilagor: § 131A-B-2015 Ålands gymnasiums arbetarskyddschef Ari Wolff och Caroline Öhman från Cityläkarna presenterar resultatet från riskbedömningen som gjordes under 2014. Förslag: Styrelsen antecknar riskbedömningen för kännedom, samt ger förvaltningschefen i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan till styrelsemötet den 13.10.2015. Beslut: Styrelsen antecknar riskbedömningen för kännedom, samt ger förvaltningschefen i uppdrag att i samråd med chefsforum ta fram en åtgärdsplan som görs i dialog med alla personalgrupper. En första rapport presenteras på styrelsemötet den 16.11.2015. Protokolljusterarnas underskrifter Styrelsemöte Protokoll 12/2015 § 132 Ekonomisk genomgång Bilagor: § 132A-2015 Ekonomichef Ralf Lundberg informerar om hur den ekonomiska situationen ser ut. Förslag: Styrelsen antecknar informationen för kännedom. Beslut: Förslaget godkänns. § 133 Begäran om tillsyn angående ansökningskriterier Bilagor: § 133A-B-2015 Landskapsregeringen har i sitt beslut 71 U2 (dnr ÅLR 2015/7660) den 25.6.2015 begärt in av styrelsen för Ålands gymnasium en redogörelse för myndighetens tillämpning av landskapsregeringens regelverk gällande prövningsförfarande, bilaga § 133A-2015. Förvaltningschefen har upprättat ett förslag till svar på denna begäran, bilaga § 133B-2015. Förslag: Styrelsen beslutar tillsända landskapsregeringen förvaltningschefens förslag till svar. Beslut: Förslaget till svarsskrivelse godkänns med vissa justeringar. Bilaga: § 133C-2015 § 134 Gymnasieutbildning för studerande särskilda behov Bilagor: § 134A-B-2015 Landskapsregeringen har i sitt beslut 75 U2 (dnr ÅLR 2015/7065) den 1.7.2015 begärt in av styrelsen för Ålands gymnasium en redogörelse för myndighetens tillämpning av landskapsregeringens regelverk gällande prövningsförfarande, bilaga § 134A-2015. Förvaltningschefen har upprättat ett förslag till svar på denna begäran, bilaga § 134B-2015. Förslag: Styrelsen beslutar tillsända landskapsregeringen förvaltningschefens förslag till svar. Beslut: Förslaget till svarsskrivelse godkänns med vissa justeringar. Bilaga: § 134C-2015 Protokolljusterarnas underskrifter Styrelsemöte Protokoll 12/2015 § 135 Upphandling – ramavtal för tvättjänster Bilagor: § 135A-2015 ÅHS och landskapsregeringen planerar att upphandla ett gemensamt ramavtal på tvättjänster av arbetskläder samt övriga textilier. Ålands gymnasium har erbjudits delta i upphandlingen, se bilaga § 134A-2015. Förslag: Styrelsen beslutar delta i upphandlingen. Beslut: Förslaget godkänns. § 136 Rättelseyrkande Bilaga: § 136A-C-2015 Ett rättelseyrkande gällande icke beviljad studieplats på Ålands lyceum samt HUTH har inlämnats, se bilaga §136C. Förslag: Styrelsen fastslår tidigare beslut samt avslår rättelseyrkandet med hänvisning till att det inte finns några undantagsregler som ger en möjlighet att anta studerande med ett lägre betygsmedeltal än vad som krävs enligt antagningskriterierna. Beslut: Förslaget godkänns. § 137 Studerandehälsan för de studerande vid Högskolan på Åland Bilaga: § 137A-B-2015 I enlighet landskapsförordning om ändring (37/2015)av 3 och 6§§ landskapsförordningen om rådgivning för gravida och barn, skol- och studerandehälsovård samt förebyggande mun- och tandvård för barn och unga, omfattas även Högskolan på Åland av 30§ landkapslagen om hälso- och sjukvård och för vars studerande Ålands hälso- och sjukvård ska ordna studerandehälsovård för. I enlighet med bilagor 137A-B-2015, har såväl studerandehälsan som Ålands gymnasiums studerandevårdsgrupper uttryckt sin oro över hur förordningen kommer att påverka studerandehälsans verksamhet. Förslag: Styrelsen poängterar för Ålands hälso- och sjukvård samt Ålands landskapsregering vikten av att bibehålla servicenivån samt kvaliteteten på studerandehälsan för Ålands gymnasiums studerande. Protokolljusterarnas underskrifter Styrelsemöte Protokoll 12/2015 Styrelsen uppdrar åt förvaltningschefen att utreda vilken myndighet som har som uppgift att erbjuda psykolog- och kuratortjänster till de vuxenstuderande vid Ålands gymnasium. Beslut: Förslaget godkänns. Styrelsen beslutar även att synpunkterna från Ålands lyceums studerandevårdsgrupp inkluderas som bilaga till skrivelsen. § 138 Val av personalrepresentant till Ålands gymnasiums styrelse Den ordinarie styrelserepresentanten för Ålands gymnasiums personal, Anne Adolfsson, är sedan januari 2015 tjänstledig. Ersättare är Roland Danielsson som från den 1 augusti 2015 beviljats deltidspension. Ersättaren har meddelat att han önskar avgå från sitt uppdrag, varmed Susann Råstedt valts in som representant i styrelsen. Förslag: Styrelsen antecknar för kännedom att Susann Råstedt representerar övrig personal i Ålands gymnasiums styrelse från och med 25.8.2015 till återstoden av mandatperioden. Beslut: Förslaget godkänns. § 139 Val av lärarrepresentant till Ålands gymnasiums styrelse Lektor Jana Ekebom som varit lärarrepresentant i styrelsen för Ålands gymnasium tillhör numera Sjöfartsakademin och kan därmed inte längre vara styrelserepresentant. Hennes ersättare är Mona Sjöström som avgått med pension. Ålands yrkesgymnasiums lärarkår anordnade den 20 augusti 2015 val av styrelserepresentant, varvid Michael Gunell valdes till ordinarie med Anna-Lena Groos som ersättare. Förslag: Styrelsen antecknar för kännedom att Michael Gunell representerar lärarkåren vid Ålands yrkesgymnasium som ordinarie med Anna-Lena Groos som ersättare i Ålands gymnasiums styrelse från och med 25.8.2015 till återstoden av mandatperioden. Beslut: Förslaget godkänns. Protokolljusterarnas underskrifter Styrelsemöte Protokoll 12/2015 § 140 Höstens möten Förslag: Styrelsen beslutar fastslå höstens styrelsemöten till den 14.9, 13.10, 16.11 och 14.12. Beslut: Styrelsen beslutar att fastslå de föreslagna mötesdatumen preliminärt. §141 Från LR Bilaga: § 141A-2015 Förslag: Antecknas för kännedom. Beslut: Förslaget godkänns. §142 Förvaltningschefens beslut Bilaga: § 142A-2015 Förslag: Antecknas för kännedom. Beslut: Förslaget godkänns. § 143 Nästa möte Nästa styrelsemöte planeras till den 14.09.2015 § 144 Avslutning Ordförande avslutade mötet kl. 20.50. Christina von Hertzen Styrelsens ordförande Inger Rosenberg-Mattsson Stf. förvaltningschef Protokollet justerat 1.9.2015 Klicka här för att ange text. Kari Granberg Martin Nilsson Protokolljusterarnas underskrifter
© Copyright 2024