Styrelsemöte
Föredragningslista
14.09.2015
§145
Inledning
§146
Kallelse och beslutförhet
§147
Val av protokolljusterare för dagens möte
§148
Antagning av studerande till grundexamen inom hotell-, restaurang- och
cateringbranschen, kompetensområde matproduktion (kock)
§149
Tillstånd att anordna utbildning för bussförare
§150
Läroplan - närvårdare
§151
Läroavtalsplats inom myndigheten Ålands gymnasium
§152
Utlåtande gällande besvär, ärende dnr 2015/78
§153
Lönesättning för biträdande rektorer
§154
Skrivelse från Studerandevårdsgruppen vid Ålands lyceum
§155
ÅDA – Informationsärende
§156
Tidsplan för utbildningskatalogen
§157
Extra ärende - Läroplan för barmästare
§158
Extra ärende - Elektroniska studentexamensprov
§159
Från LR
§160
Förvaltningschefens beslut
§161
Nästa möte
§162
Avslutning
Christina von Hertzen
Styrelsens ordförande
Protokolljusterarnas underskrifter
Protokoll 13/2015
Styrelsemöte
Styrelsemöte
13/2015
Plats och tid
Neptunigatan 21, kl. 18.30-20.35
Beslutande
Protokoll 13/2015
Ersättare
Ordinarie medlemmar
Christina von Hertzen, ordf.
x
Nina Lindfors
Anita Husell-Karlström, vice
ordf.
x
Thommy Fagerholm
Stig Grönlund
x
Viveka Landgärds
Martin Nilsson
x
Karl-Johan Nyholm
Annika Karlsson §§ 145-154,
155-162
x
Annette Holmberg-Jansson
Cia Numelin
x
Tage Eriksson
Dan Roberts
Kari Granberg
Studeranderepresentanter
Marcus Clausen
x
Elin Abrahamsson
Conny Viento
Ivan Akkuratov
Lärarrepresentanter
Anna-Lena Groos
Michael Gunell
Dan Nordman
x
Personalrepresentanter
Susann Råstedt
x
Övriga
Inger Rosenberg-Mattsson
x
Marcus Koskinen-Hagman
x
Ronny Holmström-Wall
x
Malin Blomqvist
x
Johanna Björkvall
x
Protokolljusterarnas underskrifter
Tove Waller
§§145-147, 150, 155, 158
§§145- 147, 150
x
Styrelsemöte
Protokoll 13/2015
§ 145 Inledning
Ordförande Christina von Hertzen hälsade alla välkomna till mötet.
§ 146 Kallelse och beslutförhet
Kallelse till möte skedde genom e-post den 7.9.2015. Föredragningslistan
skickades ut den 10.9.2015.
Förslag: Då minst hälften av styrelsens medlemmar och ordförande är närvarande
konstateras att mötet är beslutfört.
Beslut: Förslaget godkänns.
§ 147 Val av protokolljusterare för dagens möte
Protokoll från föregående möte har tillsänts styrelsens medlemmar,
representanter och ersättare i styrelsen.
Förslag: Protokoll nr 12/2015 antecknas för kännedom. Till protokolljusterare för
dagens möte utses Cia Numelin och Stig Grönlund.
Beslut: Förslaget godkänns.
§ 148 Antagning av studerande till grundexamen inom hotell-, restaurang- och
cateringbranschen, kompetensområde matproduktion (kock)
Bilaga: § 148A-2015
Förslag: Studerande till grundexamen inom hotell-, restaurang- och
cateringbranschen, kompetensområde matproduktion (kock) antas i enlighet med
bilaga § 148A.
Beslut: Förslaget godkänns.
§ 149 Tillstånd att anordna utbildning för bussförare
Bilagor: § 149A-B-2015
Landskapsregeringen inbegär kompletteringar till Ålands gymnasiums ansökan
om tillstånd att anordna utbildning för bussförare i enlighet med bilaga § 149A.
Ansökan bör kompletteras med följande uppgifter:
-
Målgrupp för utbildningen
Kriterier för antagning till utbildningen
Protokolljusterarnas underskrifter
Styrelsemöte
-
Protokoll 13/2015
Examensgrunder som läroplanen följer
Examen som utbildningen leder till.
Förslag: Styrelsen beslutar tillsända landskapsregeringen bifogade komplettering
till ansökan om att anordna utbildning för bussförare.
Beslut: Styrelsen beslutar uppdra åt vuxenutbildningen att skicka in bifogade
kompletteringar till utbildningsavdelningen.
§ 150 Läroplan – närvårdare
Bilagor: § 150A-2015
En revidering av läroplanen för närvårdare pågår för att anpassa denna för
kompetenspoäng.
Förslag: Styrelsen antecknar den pågående revideringen av läroplanen för
närvårdare för kännedom.
Beslut: Förslaget godkänns.
§ 151 Läroavtalsplats inom myndigheten Ålands gymnasium
En läroavtalsutbildning är en yrkesutbildning som ges på en arbetsplats där
lärlingen erhåller både praktisk och teoretisk utbildning. För att ingå ett läroavtal
ska lärlingen ha en arbetsplats som förbinder sig att anställa lärlingen och att
handleda under läroavtalstiden. För ett flertal personer som visat intresse för att
ingå ett läroavtal har det visat sig att det är svårt att hitta en arbetsplats. För
närvarande finns en intressent som under ett par månader under våren 2015
prövade på att arbeta inom bespisningen på Ålands gymnasium. Ansvarig inom
bespisningen Anna Perokorpi har meddelat att det finns möjlighet att ingå ett
läroavtal. Detta medför att Ålands gymnasium personalkostnader utökas med en
lönekostnad under läroavtalstiden. För höstterminen 2015 finns medel att tillgå i
budgeten medan det inte beaktats något anslag i 2016 års budget.
Förslag: Styrelsen godkänner att ett läroavtal tecknas inom myndigheten hösten
2015.
Beslut: Förslaget godkänns.
Protokolljusterarnas underskrifter
Styrelsemöte
Protokoll 13/2015
§ 152 Utlåtande gällande besvär, ärende dnr 2015/78
Styrelsebeslut § 121, 3.8.2015
Bilagor: § 121A-B-2015
Petra Svens, vårdnadshavare till sökande Edvard Svens, har med anledning av
styrelsens beslut § 103-2015 ”Rättelseyrkande – Petra Svens” inlämnat ett besvär till
Ålands förvaltningsdomstol.
Ålands förvaltningsdomstol har den 10 juli 2015 anmodat Ålands gymnasium att
inkomma med ett utlåtande senast den 14 juli 2015. På grund av den korta tiden för
inlämnande av utlåtande inlämnades utlåtandet på tjänstemannanivå.
Ålands förvaltningsdomstol har den 30 juli per mail meddelat att:
”Förvaltningsdomstolen har med hänsyn till den i besvären yrkade prövningens
grundläggande karaktär bedömt att det behövs ytterligare utredning för att ärendet
ska kunna avgöras. Domstolen har därför begärt ett utlåtande av Ålands
landskapsregering (avskrift bifogas). Anledningen till denna upplysning om
handläggningen är att besvären av sagda orsak sannolikt inte kommer att kunna
avgöras innan inledande av det kommande läsåret. Även ändringssökanden har
upplysts om saken.”
Förslag: Styrelsen godkänner utlåtandet som upprättats av förvaltningschef Anders
Göransson.
Beslut: Förslaget omfattades.
Bilagor: § 152A-B-2015
Ålands förvaltningsdomstol har för kännedom sänt en kopia av det utlåtande som
inhämtats av Ålands landskapsregering gällande besvär över Ålands gymnasiums
beslut § 103-2015, Rättelseyrkande.
Förvaltningsdomstolen bereder Ålands gymnasium tillfälle att inkomma med ett
bemötande över landskapsregeringens utlåtande, samt att inkomma med
eventuella tillägg till det tidigare inlämnade utlåtandet.
Förslag: Styrelsen godkänner bifogade förslag till utlåtande.
Beslut: Förslaget godkänns.
Protokolljusterarnas underskrifter
Styrelsemöte
Protokoll 13/2015
§ 153 Lönesättning för biträdande rektorer
Biträdande rektorer är för närvarande inplacerade i löneklass A 26. De biträdande
rektorerna Johanna Björkvall, Kim Gylling och Katarina Sundberg har vardera
ansvarsområden med ett flertal utbildningsprogram med tillhörande läroplaner,
ledningsansvar över ansvarsområdets lärare, studiehandledare och
studiesekreterare samt budgetansvar för respektive ansvarsområde. Vid
styrelsens sammanträde den 16.6.2014, § 119 tilldelades ovannämnda biträdande
rektorer vardera ett PST-arvode på 8 % av grundlönen. PST-arvodet gäller från
1.8.2014 och upphör vid den tidpunkt då biträdande rektorers löneklass
förändras.
Förslag: Styrelsen beslutar inplacera biträdande rektor vid Ålands
yrkesgymnasium i löneklass A 27 från den 1.10.2015.
Beslut: Förslaget godkänns.
§ 154 Skrivelse från Studerandevårdsgruppen vid Ålands lyceum
Bilaga: § 154A-2015
Styrelsen beslutade på sitt sammanträde den 24.8.2015 att rikta en skrivelse till
Ålands hälso- och sjukvård samt Ålands landskapsregering där man poängterar
vikten av att bibehålla servicenivån samt kvaliteteten på studerandehälsan för
Ålands gymnasiums studerande vid en utökning av Studerandehälsans
ansvarsområde. Man beslutade även att synpunkterna från
studerandevårdsgruppen vid Ålands lyceum skulle bifogas.
Förslag: Skrivelsen från studerandevårdsgruppen vid Ålands lyceum antecknas
för kännedom.
Beslut: Förslaget godkänns.
§155 ÅDA – Informationsärende
IT-chefen informerar om det aktuella läget.
Förslag: Styrelsen antecknar informationen för kännedom.
Styrelseledamot Annika Karlsson anmäler jäv och avlägsnar från rummet under
ärendets behandling.
Beslut: Förvaltningen ges i uppdrag att bereda ärendet med en beskrivning av
situationen samt komma med förslag till åtgärder till följande sammanträde.
Protokolljusterarnas underskrifter
Styrelsemöte
Protokoll 13/2015
§ 156 Tidsplan för utbildningskatalogen
Bilaga: § 156A-2015
Ålands gymnasium saknar en rad uppgifter såsom dimensioneringsbeslut,
läroplansgrunder, antagningskriterier och timfördelning för att arbetet med
utbildningskatalogen kan påbörjas.
Förslag: Styrelsen godkänner bifogade förslag till skrivelse till
utbildningsavdelningen.
Beslut: Förslaget godkänns.
§ 157 Läroplan för barmästare
En påbyggnadsutbildning till barmästare planeras att starta i januari 2016.
Läroplanen har gjorts i samråd med utbildningsavdelningen.
Förslag: Styrelsen tar ställning till läroplanen i ett per capsulam beslut.
Beslut: Förslaget godkänns.
§ 158 Extra ärende - Elektroniska studentexamensprov
Bilaga: § 158A-2015
Ålands lyceum har mottagit anvisningar för en övning inför ett elektroniskt
studentexamensprov i modersmålet som skall arrangeras den 2.10.2015. En grupp
abiturienter kommer vara ”testgrupp”.
Rektor Marcus Koskinen-Hagman vill poängtera hur viktigt det att ha IT-resurser i
huset som är bekanta med detta samt att elförsörjningen är tryggad.
Förslag: Styrelsen antecknar informationen för kännedom.
Beslut: Förslaget godkänns.
§159 Från LR
Bilaga: § 158A-2015
Förslag: Antecknas för kännedom.
Beslut: Förslaget godkänns.
Protokolljusterarnas underskrifter
Styrelsemöte
Protokoll 13/2015
§160 Förvaltningschefens beslut
Bilaga: § 159A-2015
Förslag: Antecknas för kännedom.
Beslut: Förslaget godkänns.
§ 161 Nästa möte
Nästa styrelsemöte hålls den 13.10.2015.
§ 162 Avslutning
Ordförande avslutade mötet kl. 20.25
Christina von Hertzen
Styrelsens ordförande
Inger Rosenberg-Mattsson
Stf. förvaltningschef
Protokollet justerat 17.9.2015
Cia Numelin
Protokolljusterarnas underskrifter
Stig Grönlund