2015-09-14 Protokoll 13/2015
Styrelsemöte Föredragningslista 14.09.2015 §145 Inledning §146 Kallelse och beslutförhet §147 Val av protokolljusterare för dagens möte §148 Antagning av studerande till grundexamen inom hotell-, restaurang- och cateringbranschen, kompetensområde matproduktion (kock) §149 Tillstånd att anordna utbildning för bussförare §150 Läroplan - närvårdare §151 Läroavtalsplats inom myndigheten Ålands gymnasium §152 Utlåtande gällande besvär, ärende dnr 2015/78 §153 Lönesättning för biträdande rektorer §154 Skrivelse från Studerandevårdsgruppen vid Ålands lyceum §155 ÅDA – Informationsärende §156 Tidsplan för utbildningskatalogen §157 Extra ärende - Läroplan för barmästare §158 Extra ärende - Elektroniska studentexamensprov §159 Från LR §160 Förvaltningschefens beslut §161 Nästa möte §162 Avslutning Christina von Hertzen Styrelsens ordförande Protokolljusterarnas underskrifter Protokoll 13/2015 Styrelsemöte Styrelsemöte 13/2015 Plats och tid Neptunigatan 21, kl. 18.30-20.35 Beslutande Protokoll 13/2015 Ersättare Ordinarie medlemmar Christina von Hertzen, ordf. x Nina Lindfors Anita Husell-Karlström, vice ordf. x Thommy Fagerholm Stig Grönlund x Viveka Landgärds Martin Nilsson x Karl-Johan Nyholm Annika Karlsson §§ 145-154, 155-162 x Annette Holmberg-Jansson Cia Numelin x Tage Eriksson Dan Roberts Kari Granberg Studeranderepresentanter Marcus Clausen x Elin Abrahamsson Conny Viento Ivan Akkuratov Lärarrepresentanter Anna-Lena Groos Michael Gunell Dan Nordman x Personalrepresentanter Susann Råstedt x Övriga Inger Rosenberg-Mattsson x Marcus Koskinen-Hagman x Ronny Holmström-Wall x Malin Blomqvist x Johanna Björkvall x Protokolljusterarnas underskrifter Tove Waller §§145-147, 150, 155, 158 §§145- 147, 150 x Styrelsemöte Protokoll 13/2015 § 145 Inledning Ordförande Christina von Hertzen hälsade alla välkomna till mötet. § 146 Kallelse och beslutförhet Kallelse till möte skedde genom e-post den 7.9.2015. Föredragningslistan skickades ut den 10.9.2015. Förslag: Då minst hälften av styrelsens medlemmar och ordförande är närvarande konstateras att mötet är beslutfört. Beslut: Förslaget godkänns. § 147 Val av protokolljusterare för dagens möte Protokoll från föregående möte har tillsänts styrelsens medlemmar, representanter och ersättare i styrelsen. Förslag: Protokoll nr 12/2015 antecknas för kännedom. Till protokolljusterare för dagens möte utses Cia Numelin och Stig Grönlund. Beslut: Förslaget godkänns. § 148 Antagning av studerande till grundexamen inom hotell-, restaurang- och cateringbranschen, kompetensområde matproduktion (kock) Bilaga: § 148A-2015 Förslag: Studerande till grundexamen inom hotell-, restaurang- och cateringbranschen, kompetensområde matproduktion (kock) antas i enlighet med bilaga § 148A. Beslut: Förslaget godkänns. § 149 Tillstånd att anordna utbildning för bussförare Bilagor: § 149A-B-2015 Landskapsregeringen inbegär kompletteringar till Ålands gymnasiums ansökan om tillstånd att anordna utbildning för bussförare i enlighet med bilaga § 149A. Ansökan bör kompletteras med följande uppgifter: - Målgrupp för utbildningen Kriterier för antagning till utbildningen Protokolljusterarnas underskrifter Styrelsemöte - Protokoll 13/2015 Examensgrunder som läroplanen följer Examen som utbildningen leder till. Förslag: Styrelsen beslutar tillsända landskapsregeringen bifogade komplettering till ansökan om att anordna utbildning för bussförare. Beslut: Styrelsen beslutar uppdra åt vuxenutbildningen att skicka in bifogade kompletteringar till utbildningsavdelningen. § 150 Läroplan – närvårdare Bilagor: § 150A-2015 En revidering av läroplanen för närvårdare pågår för att anpassa denna för kompetenspoäng. Förslag: Styrelsen antecknar den pågående revideringen av läroplanen för närvårdare för kännedom. Beslut: Förslaget godkänns. § 151 Läroavtalsplats inom myndigheten Ålands gymnasium En läroavtalsutbildning är en yrkesutbildning som ges på en arbetsplats där lärlingen erhåller både praktisk och teoretisk utbildning. För att ingå ett läroavtal ska lärlingen ha en arbetsplats som förbinder sig att anställa lärlingen och att handleda under läroavtalstiden. För ett flertal personer som visat intresse för att ingå ett läroavtal har det visat sig att det är svårt att hitta en arbetsplats. För närvarande finns en intressent som under ett par månader under våren 2015 prövade på att arbeta inom bespisningen på Ålands gymnasium. Ansvarig inom bespisningen Anna Perokorpi har meddelat att det finns möjlighet att ingå ett läroavtal. Detta medför att Ålands gymnasium personalkostnader utökas med en lönekostnad under läroavtalstiden. För höstterminen 2015 finns medel att tillgå i budgeten medan det inte beaktats något anslag i 2016 års budget. Förslag: Styrelsen godkänner att ett läroavtal tecknas inom myndigheten hösten 2015. Beslut: Förslaget godkänns. Protokolljusterarnas underskrifter Styrelsemöte Protokoll 13/2015 § 152 Utlåtande gällande besvär, ärende dnr 2015/78 Styrelsebeslut § 121, 3.8.2015 Bilagor: § 121A-B-2015 Petra Svens, vårdnadshavare till sökande Edvard Svens, har med anledning av styrelsens beslut § 103-2015 ”Rättelseyrkande – Petra Svens” inlämnat ett besvär till Ålands förvaltningsdomstol. Ålands förvaltningsdomstol har den 10 juli 2015 anmodat Ålands gymnasium att inkomma med ett utlåtande senast den 14 juli 2015. På grund av den korta tiden för inlämnande av utlåtande inlämnades utlåtandet på tjänstemannanivå. Ålands förvaltningsdomstol har den 30 juli per mail meddelat att: ”Förvaltningsdomstolen har med hänsyn till den i besvären yrkade prövningens grundläggande karaktär bedömt att det behövs ytterligare utredning för att ärendet ska kunna avgöras. Domstolen har därför begärt ett utlåtande av Ålands landskapsregering (avskrift bifogas). Anledningen till denna upplysning om handläggningen är att besvären av sagda orsak sannolikt inte kommer att kunna avgöras innan inledande av det kommande läsåret. Även ändringssökanden har upplysts om saken.” Förslag: Styrelsen godkänner utlåtandet som upprättats av förvaltningschef Anders Göransson. Beslut: Förslaget omfattades. Bilagor: § 152A-B-2015 Ålands förvaltningsdomstol har för kännedom sänt en kopia av det utlåtande som inhämtats av Ålands landskapsregering gällande besvär över Ålands gymnasiums beslut § 103-2015, Rättelseyrkande. Förvaltningsdomstolen bereder Ålands gymnasium tillfälle att inkomma med ett bemötande över landskapsregeringens utlåtande, samt att inkomma med eventuella tillägg till det tidigare inlämnade utlåtandet. Förslag: Styrelsen godkänner bifogade förslag till utlåtande. Beslut: Förslaget godkänns. Protokolljusterarnas underskrifter Styrelsemöte Protokoll 13/2015 § 153 Lönesättning för biträdande rektorer Biträdande rektorer är för närvarande inplacerade i löneklass A 26. De biträdande rektorerna Johanna Björkvall, Kim Gylling och Katarina Sundberg har vardera ansvarsområden med ett flertal utbildningsprogram med tillhörande läroplaner, ledningsansvar över ansvarsområdets lärare, studiehandledare och studiesekreterare samt budgetansvar för respektive ansvarsområde. Vid styrelsens sammanträde den 16.6.2014, § 119 tilldelades ovannämnda biträdande rektorer vardera ett PST-arvode på 8 % av grundlönen. PST-arvodet gäller från 1.8.2014 och upphör vid den tidpunkt då biträdande rektorers löneklass förändras. Förslag: Styrelsen beslutar inplacera biträdande rektor vid Ålands yrkesgymnasium i löneklass A 27 från den 1.10.2015. Beslut: Förslaget godkänns. § 154 Skrivelse från Studerandevårdsgruppen vid Ålands lyceum Bilaga: § 154A-2015 Styrelsen beslutade på sitt sammanträde den 24.8.2015 att rikta en skrivelse till Ålands hälso- och sjukvård samt Ålands landskapsregering där man poängterar vikten av att bibehålla servicenivån samt kvaliteteten på studerandehälsan för Ålands gymnasiums studerande vid en utökning av Studerandehälsans ansvarsområde. Man beslutade även att synpunkterna från studerandevårdsgruppen vid Ålands lyceum skulle bifogas. Förslag: Skrivelsen från studerandevårdsgruppen vid Ålands lyceum antecknas för kännedom. Beslut: Förslaget godkänns. §155 ÅDA – Informationsärende IT-chefen informerar om det aktuella läget. Förslag: Styrelsen antecknar informationen för kännedom. Styrelseledamot Annika Karlsson anmäler jäv och avlägsnar från rummet under ärendets behandling. Beslut: Förvaltningen ges i uppdrag att bereda ärendet med en beskrivning av situationen samt komma med förslag till åtgärder till följande sammanträde. Protokolljusterarnas underskrifter Styrelsemöte Protokoll 13/2015 § 156 Tidsplan för utbildningskatalogen Bilaga: § 156A-2015 Ålands gymnasium saknar en rad uppgifter såsom dimensioneringsbeslut, läroplansgrunder, antagningskriterier och timfördelning för att arbetet med utbildningskatalogen kan påbörjas. Förslag: Styrelsen godkänner bifogade förslag till skrivelse till utbildningsavdelningen. Beslut: Förslaget godkänns. § 157 Läroplan för barmästare En påbyggnadsutbildning till barmästare planeras att starta i januari 2016. Läroplanen har gjorts i samråd med utbildningsavdelningen. Förslag: Styrelsen tar ställning till läroplanen i ett per capsulam beslut. Beslut: Förslaget godkänns. § 158 Extra ärende - Elektroniska studentexamensprov Bilaga: § 158A-2015 Ålands lyceum har mottagit anvisningar för en övning inför ett elektroniskt studentexamensprov i modersmålet som skall arrangeras den 2.10.2015. En grupp abiturienter kommer vara ”testgrupp”. Rektor Marcus Koskinen-Hagman vill poängtera hur viktigt det att ha IT-resurser i huset som är bekanta med detta samt att elförsörjningen är tryggad. Förslag: Styrelsen antecknar informationen för kännedom. Beslut: Förslaget godkänns. §159 Från LR Bilaga: § 158A-2015 Förslag: Antecknas för kännedom. Beslut: Förslaget godkänns. Protokolljusterarnas underskrifter Styrelsemöte Protokoll 13/2015 §160 Förvaltningschefens beslut Bilaga: § 159A-2015 Förslag: Antecknas för kännedom. Beslut: Förslaget godkänns. § 161 Nästa möte Nästa styrelsemöte hålls den 13.10.2015. § 162 Avslutning Ordförande avslutade mötet kl. 20.25 Christina von Hertzen Styrelsens ordförande Inger Rosenberg-Mattsson Stf. förvaltningschef Protokollet justerat 17.9.2015 Cia Numelin Protokolljusterarnas underskrifter Stig Grönlund
© Copyright 2024