Kallelse Kårstyrelsemöte 10 20142015
KALLELSE 2015-03-05 VO Kallelse Kårstyrelsemöte 10 Härmed kallas ledamöterna i Chalmers Studentkårs styrelse till beslutsmöte. Plats: Emilia Tid: 10 mars 2015 klockan 10:30 – 13:30 Föredragningslista Inledande formalia 1. Mötets öppnande 2. Preliminärer a. Mötets behörighet b. Val av mötessekreterare och justeringsperson Justerare: David Ådvall c. Godkännande av föredragningslistan d. Adjungeringar 3. Uppföljning av beslut Rapporter 4. Verksamhetsplansrapport 5. Övriga rapporter (Reserapport SFS Medlemsmöte) Organisation 6. Avrapportering verksamhetsplanspunkt j): Stötta kårkommittéerna i att anordna arrangemang på campus Lindholmen 7. Beslutsunderlag: Lobileum 8. Beslutsunderlag: Ansökan om Kårföreningsstatus ChS Idrottssälskap 9. Beslutsunderlag: Ansökan om Kårföreningsstatus ChS The Zeitgeist Movement 10. Beslutsunderlag: Stadgeändring Chalmers Blue McRangers 11. Beslutsunderlag: Stadgeändring Chalmersbaletten 12. Teknologsektionsäskning: Kontantfria Basen, D-sektionen 13. Teknologsektionsäskning: Samarbetsdag för sektionens aktiva , Zteknologsektionen 14. Verksamhetsplan 2014/2015 a. IAESTE 15. Avsägelser a. Anställningskommittén i. Christian Johannesson, h13 1 av 3 KALLELSE 2015-03-05 VO b. CFFC i. Rikard Svensson, m08 ii. Mattias Alm, v08 iii. Olof Berglund, f08 16. Val av representation a. CFFC i. Ledamot Andreas Pegelow b. LoB i. Ledamot c. Anna Skoglund, td13 Svea Skivgarde i. Ordförande (nominering föreligger) Henrik Karlsson, m13 Politik 17. FuM 18. Nationell politik a. Remissanmodanden 19. SFS 20. GFS Samarbeten 21. Reftec Fastställande av Per Capsulam 22. Fastställande av Per Capsulam Avge propositioner till fullmäktigemöte 6 (2015-02- Avslutande formalia 23. Meddelanden a. Kommande födelsedagar i. 10/3: Christina Ullenius, hedersledamot, 72 år ii. 10/3: Anders Sjöberg, hedersledamot, 80 år KO KO iii. 17/3: Ida Kläppevik, SO 12/13, 26 år SO iv. 21/3: Stig Ekman, hedersledamot, 69 år KO v. 30/3: Jan-Olof Olsson, ordförande CING, 63 år vi. 31/3: Petter Evertsson, UO 12/13, 26 år KO UO vii. 2/4: Mart Mägi, hedersledamot, 79 år KO viii. 4/4: Pontus Eliasson, SO 14/15, 24 år vSO b. Övriga 24. Föregående mötesprotokoll 2 av 3 KALLELSE 2015-03-05 VO 25. Övriga frågor 26. Nästa möte KS11 den 9 april klockan 09:00 27. Månadens viktigaste händelser 28. Rykten, skvaller och dementier 29. Mötets avslutande På uppdrag av styrelsens ordförande, Lena Mårtensson Vice kårordförande 3 av 3 STATUSRAPPORT 2015-03-04 Kårledningen Statusrapport Verksamhetsplan 14/15 Verksamhetsplanspunkter Prioriterat område 1: Stärk kårens påverkansarbete a) Ta fram en struktur för studentrepresentanter inom campuspåverkan (VP) – P Det behöver tas fram en struktur på hur studentrepresentanter kan bidra inom campusfrågor utifrån de åsikter kåren har i dessa frågor. Målet är att tillsätta studentrepresentanter i organ som diskuterar campusutveckling inom högskolan samt att underlätta mötesrapporteringen för dessa. En beredskapsgrupp för uppkomna projekt under året skall tillsättas vid årsskiftet. Sedan senaste rapporteringen har punkten nått ett näst intill färdigställande. Strukturen har fallit på plats och uppstart samt uppföljning för representanter inom campusfrågor fungerar väl. Avrapportering sker till nästa fullmäktigemöte. b) Ta fram system för att studentrepresentanter ska kunna rapportera från möten (AG) – U För att öka kommunikationen mellan kårens studentrepresentanter inom högskolan ska det under verksamhetsåret tas fram ett system för mötesrapportering. Systemet ska användas av studentkårens studentrepresentanter. Det ska vara lättanvänt och kräva minimal administration. Utbildningsenheten har av olika skäl fått en genomgång om hur Chalmers plattform för utbildningsstöd PingPong fungerar i grunden, samt hur användargränssnittet från lärarsidan ser ut. Genomgången syftade inte till att ge kunskap inför arbetet med verksamhetsplanspunkten, men möjligheten att använda PingPong som mötesrapporteringssystem ska undersökas ytterligare. Prioriterat område 2: Öka medlemmarnas medvetenhet om kårens verksamhet c) Utveckla Kårens dag för att visa upp nytta och göra medlemmarna delaktiga (VP) – A För att öka attraktiviteten kring Kårens dag och göra fler medlemmar intresserade och delaktiga i kårens verksamhet, ska det under året arbetas med att utveckla konceptet Kårens dag. Tanken är att arbetet ska mynna ut i att dagen och organiseringen av den ska förbättras. Kårens dag 2015 är nu genomförd. Nu består arbetet i att utvärdera dagen framförallt ur två aspekter; utvecklingsmöjligheter samt organisering av dagen i framtiden. Detta görs för att kunna se dagen ur ett strategiskt perspektiv; hur uppmärksammar vi bäst kårens verksamhet för medlemmarna? d) Lansera och implementera verktyget för att tillvara medlemmarnas idéer (AG) – U Under tidigare verksamhetsår arbetades det på ett verktyg för att samla in och tillvarata medlemmars idéer. Nu ska arbetet fortsätta genom att förslag på verktyg ska tas fram och beprövas inom organisationen. I arbetet har en kartläggning av tillgängliga kommunikationskanaler som används i organisat- 1 av 6 STATUSRAPPORT 2015-03-04 Kårledningen ionen idag har visat att behov av fler sådana inte finns. Istället är målet att ta fram en verktygslåda som ska fungera som en hjälp för alla i organisationen i att använda de tillgängliga kommunikationskanalerna på bästa möjliga sätt. Ett skelett för verktygslådan har utformats i ett format som gör den redo att lanseras på studentkårens hemsida så snart den är färdig. Just nu pågår arbetet med att lista tips och tricks för varje listad kommunikationskanal. Det arbetas också med att inkorporera de nyligen framtagna riktlinjerna för kommunikation på engelska och för inkluderande kommunikation, samt kårens egen engelska ordlista, i verktygslådan. Prioriterat område 3: Verka för hållbart engagemang e) Tydliggöra syfte och ansvar för kårkommittéer och kårföreningar (VP) – S Det upplevs ibland oklart vilka rättigheter och skyldigheter kårkommittéer respektive kårföreningar har och skillnaden mellan de olika organisationsformerna upplevs ibland diffus. Detta är något som behöver förtydligas för att de aktiva ska få större förståelse för hela organisationen. Slutprodukten kommer innebära styrdokument som tydligare visar vad kårkommittéer respektive kårföreningar har för ansvar och rättigheter. Det kommer också tas fram presentationsmaterial om kårkommittéers syfte och ansvar som kommer kunna användas på kårkommittéutbildningar. En lathund för kårföreningar respektive kårkommittéer har varit ute på feedbackrunda och ska sammanställas utefter den feedback som tagits emot. Arbetet med verksamhetsplanspunkten beräknas vara klart i slutet på mars. f) Ta fram och tillsätt Projektledaruppdrag (VP) – A Det finns idag ett stort engagemang inom kåren men det innebär ofta ett stort åtagande, både med avseende på hur lång tid uppdrag sträcker sig och vilken arbetsinsats uppdraget kräver. Genom att utforma projektledaruppdrag möjliggörs nya typer av engagemang med kortare uppdrag, som kan innebära olika typer av arbetsinsats. Fokus är att skapa projektledaruppdrag för befintliga projekt, exempelvis Kårens dag, men det skapar också möjligheter för att utveckla nya typer av projekt. Efter att punkten varit vilande ska nu ansvaret skiftas från AO till vAO som har erfarenhet av projektledaruppdag. Denne ska nu sätta sig in i arbetet och börja med att se över hur de eventuella projektledarna skulle kunna samordnas och vem som borde ha ansvar för detta. Därefter bör det undersökas vilka uppdrag projektledarna skulle kunna ha med input från Kårledningen och andra. g) Ta fram metoder och verktyg för att säkerställa en rimlig arbetsbelastning för aktiva (VP) – A Chalmers Studentkår är en organisation med många engagerade medlemmar som lägger mycket tid på sitt engagemang. Det är viktigt att aktiva har rimliga förväntningar på sitt engagemang både från sig själva, sin grupp och omvärlden då ideellt engagemang ska vara givande och roligt. Slutprodukten av arbetet är tänkt som en lathund med tips, samt workshop- och utbildningsmaterial. Under perioden sen senaste rapporteringen har väldigt lite arbete med punkten hunnits med. Det Lathundsförslag som tidigare tagits fram ska nu färdigställas efter feedback från Kårledningen och Kommunikationsavdelningen. Dessutom ska skapande av utbildningsmaterial i form av en presentation, med utgångspunk i lathunden, till höstens kårkommittékickoff påbörjas. 2 av 6 STATUSRAPPORT 2015-03-04 Kårledningen Prioriterat område 4: Utveckla kårens arbete på Lindholmen h) Anpassa åsiktsprogrammet till två campus (VP) – U Kårens åsiktsprogram är inte anpassat till att Chalmers har två campus. De åsikter som finns behöver anpassas och nya åsikter behöver eventuellt införas för att det ska vara tydligt vad kåren tycker i frågor som relaterar till att Chalmers har två campus. Förslag på förändringar och nya åsikter ska tas fram och presenteras för FuM under året. En del av anpassningen har skett genom kårledningens nära samarbete med fullmäktiges arbetsgrupp för översyn av åsiktsprogrammet. Närmast ska en rapport färdigställas där observationer från utredningen samt vilka framsteg i anpassningen som arbetsgruppens förslag medför presenteras. I rapporten ska det också ingå rekommendationer för hur fortsatt anpassning bör gå till. Rapporten ska föreslå ett antal ställningstaganden och målet är att dessa skall genomföras och dokumenteras innan verksamhetsårets slut. i) Utred möjligheterna för kåren att disponera lokaler på campus Lindholmen för de kårkommittéer och kårföreningar som i dagsläget saknar lokaler (AG) – H För tillfället finns det både kårföreningar och kårkommittéer som står utan lokaler. Syftet med punkten är att förbättra situationen genom att få disponera lokaler på Campus Lindholmen. På så sätt är även tanken att försöka minska klyftorna mellan våra två campus. Sedan tomma lokaler uppdagats vid kontakt med styrelsen för Högskoleingenjörssektionen har ny kontakt tagits med Chalmersfastigheter. Dessa har skickat underlag där nuvarande lokaler och hyresgäster listas. Med hjälp av detta underlag skall kontakt tas med nuvarande hyresgäster för att utreda lokalernas användning. När detta är gjort anses punkten avslutad, med en möjlig fortsättning i form av anförskaffande av lokalerna i fråga beroende på utredningens resultat. j) Stötta kårkommittéerna i att anordna arrangemang på campus Lindholmen (AG) – H I nuläget arrangeras merparten av alla centrala kårarrangemang på campus Johanneberg vilket gör att studenter på campus Lindholmen måste åka till Johanneberg för att ta del av det som erbjuds. Detta bidrar till klyftan mellan våra två campus. Målet med punkten är att göra det enklare och mer attraktivt att arrangera på campus Lindholmen för att det på sikt skall bli lika naturligt som att arrangera på campus Johanneberg. Under sommaren och hösten 2014/2015 har jobbats med att utreda på vilka sätt stöttning behövs samt arbetats med sätt att ge denna stöttning. Detta har resulterat i av Kårstyrelsen fastställda riktlinjer som ger möjlighet till att äska pengar för arrangemang på Lindholmen. Detta för att göra det lättare att och att uppmuntra till att fler arrangemang förläggs på Campus Lindholmen. Arbetet med verksamhetsplanspunkten anses vara avslutat men kan beroende på om någon närmar sig med tankar om arrangemang på Lindholmen väckas till liv igen. 3 av 6 STATUSRAPPORT 2015-03-04 Kårledningen Prioriterat område 5: Verka för att internationella studenter har nytta av kåren och känner delaktighet under sin studietid k) Utred internationella studenters önskemål och behov från Chalmers Studentkår (VP) – UA För att kåren bättre ska kunna anpassa sin verksamhet efter vad medlemmarna önskar och behöver sker under verksamhetsåret en utredning riktad till internationella studenters behov och önskemål. Arbetet har blivit försenat på grund av andra uppgifter. Arbetet ska sammanställas och avrapporteras under mars. l) Sammanställ de engagemang som är tillgängliga för internationella studenter (VP) – S I nuläget finns det inte en tydlighet i vad internationella studenter kan engagera sig i inom Chalmers Studentkår. Denna punkt syftar till att sammanställa de engagemang som är tillgängliga för dem och därför öka möjligheterna för internationella studenter att engagera sig. Punkten kommer resultera i en sammanställning av dessa engagemang. En checklista som skall användas för att undersöka hur möjligheterna ser ut i olika föreningar och kommittéer är utskickad, och flera svar har inkommit. Den ska nu tas upp på möte med kårkommittéordföranden den 5 mars. Därefter kommer kommittéerna och föreningarna ha 2 veckor på sig för att skicka in resultatet som sedan ska användas som grund till sammanställningen på engagemanget som tas fram med hjälp av kommunikationsavdelningen. m) Uppmärksamma riktlinjer för kommunikation på engelska (AG) – U Under förra året togs riktlinjer för kommunikation på engelska fram tillsammans med en engelsk ordlista. Under året ska dessa implementeras och kommuniceras i organisationen för att få effekt. För att sprida riktlinjerna undersöks nu utformningen av en kort handbok som kan användas i organisationen på ett enklare sätt än riktlinjerna. I övrigt inget nytt att rapportera. 2. Prioriterade projekt n) Analys av medlemsavgiften för att ta fram en rimlig nivå (VP) – P Då medlemsavgiften inte har analyserats på många år skall den undersökas utifrån det arbete som gjordes under verksamhetsåret 13/14 med att visualisera vad medlemsavgiften går till. Målet med punkten är att medlemsavgiften skall vara mycket väldefinierad och att kårens ekonomiska situation skall även dokumenteras väl inför framtida budgeteringar. En rapport som innehåller en nulägesbild av kårens ekonomi och en konsekvensanalys över hur den verksamhet som medlemsavgiften finansierar påverkas av om intäkterna höjs eller sänks har påbörjats. Rapporten innehåller även flertalet frågeställningar kring budgetering, finansiella intäkter och alternativa finansieringsmöjligheter. Denna rapport skall diskuteras med kårens VD och sedan färdigställas för att läggas till fullmäktige för diskussion under nästkommande fullmäktigemöte. Detta var tänkt att ske till fullmäktigemöte 5 eller 6 men kommer nu ske på fullmäktigemöte 7 på grund av nedprioritering. Efter fullmäktigemötet skall förslag som svarar på rapportens frågeställningar tas fram. 4 av 6 STATUSRAPPORT 2015-03-04 Kårledningen o) Utred kårens organisation inom alumnifrågor (VP) – A Idag finns det inget tydligt ställningstagande i hur Chalmers Studentkår ska arbeta med alumnisamverkan. Detta bör utredas för att efter punktens avslutande kunna ta fram en passande organisation för att kunna hantera det arbete som krävs. Målet är att få ett tydligt ställningstagande för att kunna samverka med högskolan och Chalmersska Ingenjörsföreningen i alumnifrågor och kunna hantera det arbete som ska göras inom frågorna. Sedan senaste rapporteringen har all hittills insamlad information sammanställts för att få en överblick. Dessutom har tre möten inbokats med personer involverade i alumnifrågor. Efter dessa möten kommer underlag för potentiellt framtida arbetsområden för kåren inom alumnifrågor skapas. Dessa kommer sedan att prioriteras och vara underlag till en handlingsplan för nästa verksamhetsårs kårledning. p) Ta fram en värdegrund för Chalmers Studentkår (VP) – P I dagsläget finns ej någon värdegrund för Chalmers Studentkår, detta gör att det är svårt att beskriva vad verksamhetens mjuka värden grundar sig på. Värdegrunden kommer stå som en del i Visions- och uppdragsdokumentet tillsammans med de övergripande uppdrag Chalmers Studentkår har. Målet med punkten är att ta fram en välförankrad värdegrund som beslutas av fullmäktige. Efter att ha fått indikationer från fullmäktige att ta in mer input från gemene teknolog på kårens dag är det nu genomfört. Under dagen fick alla som hade möjlighet ge sina åsikter i frågan om värdegrund, något som senare även visualiserades där resultatet kommer att kunna ses på kårens hemsida och i ett blogginlägg. Till fullmäktigemöte 7 kommer en proposition läggas med en färdig värdegrund samt att till fullmäktigemöte 8 kommer avrapportering ske. q) Genomför satsningar för en sund alkoholattityd (AG) – S Arbetet med alkoholkulturen inom Chalmers Studentkår är ständigt aktuellt och under 13/14 utarbetades satsningar för en sund alkoholattityd som ska genomföras under 14/15. Den 25 februari skickades enkäten om alkoholkultur ut till alla medlemmar. Enkäten ser likadan ut som förra året för att det ska vara lätt att jämföra resultaten. r) Ta fram och implementera förslag till minskad kontanthantering (AG) – S Det finns idag en omfattande hantering av kontanter inom många delar av kårens verksamhet. Detta medför stora säkerhetsrisker för såväl säljare som köpare, men även omkostnader för säljaren. Det är därför av stor vikt att alternativa betalsätt undersöks för att kunna minska kontanthanteringen. En vision för punkten är att minskandet av kontanter ska kunna ske genom ökat användning av kårkort. Hur och om kårkorten kan användas utanför företagsgruppen har nu utretts och är godkänt. Målet är att det nya systemet ska vara infört i alla delar som ligger direkt kopplade under kåren med start HT15. Just nu utreds hur många kassor som kommer att behöva köpas in till dess. 5 av 6 STATUSRAPPORT 2015-03-04 Kårledningen 3. Reaktiva omvärldsprojekt s) Valprocess för ny rektor till Chalmers Tekniska högskola - U Under verksamhetsåret har Chalmers valt en ny rektor, Stefan Bengtsson. Kåren har arbetat för en valprocess där studenternas vilja skulle spela en stor roll samt uppmärksammat valprocessen för alla studenter och haft som mål att skapa engagemang kring den. Efter att ny rektor utsetts har valprocessen utvärderats av de personer inom studentkåren som arbetat mest med den. Utvärderingen är i sin slutfas och dokumentationen från den håller på att sammanställas. Vad som också återstår är att kommunicera en sammanfattning av hela valprocessen, både genom ett längre blogginlägg och genom en mer lättläst artikel. t) Bevaka utvärderingen av den nya läsårsindelningens effekter - S Mellan läsåren 13/14 och 14/15 införs en ny läsårsindelning på Chalmers. Denna punkt har som syfte att bevaka utvärderingen av effekterna från detta som högskolan gör, för att säkerställa att den görs på ett sätt studenterna är nöjda med. Punkten kommer resultera i en rapport. Ett möte har hållits för att få en översyn av vilka processer som sker under utvärderingens lopp, och under mötet uppmärksammades en brist i att det inte fanns någon person som kunde sammanställa resultaten från alla processer. Ett ytterligare möte skulle bokas med en ny konstellation, men tid för detta hittades inte. Parallellt med detta tog en annan part på högskolan upp frågan om hur processen skulle gå till, och arbetet är nu tänkt att ske i samarbete med den parten. u) Fördjupad utredning av kårledningens struktur – P Då ingen omorganisation kommer göras är punkten inte längre aktuell. 6 av 6 RESERAPPORT 2015-03-04 UO Reserapport – SFS Medlemsmöte vt15 Sammanfattning Chalmers Studentkår har medverkat med en representant på SFS medlemsmöte i Lund. Representanten medverkade enbart under den andra av de två mötesdagarna. Mötet var ungefär som förväntat och innehöll diskussioner och information inför SFS årliga Fullmäktigemöte som äger rum i maj i år. Deltagandet i mötet anses ha varit väl värt den mängd tid och pengar som investerades i att delta. Tid, plats och närvarande Mötet ägde rum den 9-10 februari i Lund. SFS presidie, en stor del av SFS styrelse, några från SFS kansli samt 1-3 representanter från ungefär hälften av SFS totalt 51 medlemskårer, inklusive en representant från Chalmers Studentkår, närvarade. Representanten från Chalmers Studentkår medverkade enbart den 10 februari. Bakgrund och syfte Chalmers Studentkår är sedan 2012 medlemmar i SFS för att genom SFS kunna påverka nationell politik som rör studenter. Syftet med att delta i SFS medlemsmöte är att skapa och underhålla kontakter bland de andra medlemskårerna inför SFS fullmäktige samt diskutera aktuella frågor med presidiet och de andra medlemskårerna. På agendan för detta möte stod framförallt olika diskussioner om saker som ska klubbas på SFS fullmäktigemöte senare i vår. Program 10 februari Pass 1: Workshop om SFS långsiktiga utvecklingsarbete Till SFS fullmäktigemöte (SFSFUM) ska styrelsen lägga en proposition med förslag på ett långsiktigt strategidokument som ska formulera organisationens mål och avgränsningar på lite längre sikt än den ett-års-horisont som den årliga verksamhetsplanen behandlar. Som underlag till att ta fram detta dokument har styrelsen genomfört en enkätundersökning med medlemskårernas kårledningar och liknande som svarande. Några resultat från undersökningen presenterades under passet. Bland annat har det visat sig att alla som svarat på enkäten uppger att de inte riktigt vet vad SFS gör. Utifrån detta var det många som drog slutsatsen att SFS borde arbeta med att stärka sitt varumärke och öka kunskapen bland både aktiva på medlemskårerna och gemene student om vad SFS gör. Chalmers Studentkår påpekade att SFS främsta syfte är att verka som en spetsig påverkansorganisation på nationell nivå och att det ytterst kanske måste vara upp till de som arbetar med SFS på varje medlemskår att bedöma värdet på medlemskapet i SFS och kommunicera detta värde till sina medlemmar och med-engagerade i den mån de finner det lämpligt. Ett visst medhåll från de andra kårerna verkade finnas för detta. 1 av 3 RESERAPPORT 2015-03-04 UO En annan sak som diskuterades var SFS roll som stödfunktion till sina medlemskårer. Det är tydligt att medlemskårernas åsikter kring detta går isär. Vissa kårer tycker att SFS utgör en viktig funktion som nätverk, plattform för erfarenhetsutbyte och kunskapsresurs för medlemskårerna. En viktig del i denna funktion anses vara det årliga evenemanget SFS Bootcamp, där SFS arrangerar en konferens för presidialer från medlemskårerna med bland annat utbildningar i media-hantering och i hur man bäst bedriver lokalt påverkansarbete. Många andra kårer, däribland Chalmers Studentkår, anser att SFS borde spara den mängd tid, pengar och kraft som tillhandahållande av sådan medlemskårs-stödjande funktionalitet kostar och istället helt fokusera på det nationella påverkansarbetet och arbetet med att vara en demokratisk paraplyorganisation. Pass 2: Presentation och diskussion om proposition sex: SFS syn på högskolans omfattning och utbud Till SFSFUM ska styrelsen också lägga en proposition med ett förslag på politiskt program för politik som berör högskolans omfattning och utbud. Ett utkast på sådant program hade skickats ut i förväg och under passet fick kårerna diskutera utifrån detta utkast. Något som styrelsen tryckte på under passet var att programmet i ganska hög grad bygger på antagandet att ingen förutom den enskilde studenten kan eller borde spekulera i varför denne har valt den utbildning som hen har valt. Diskussionerna blev ofta ganska abstrakta och därför svåra att sammanfatta. Det går att konstatera att det, av olika anledningar, verkar vara svårt att nå konsensus bland medlemskårer i många frågor som det här politiska programmet behandlar. Trots det gjordes några bra medskick till styrelsen, bland annat att ett kapitel om resurstilldelning bör införas i programmet istället för att programmet ska hänvisa till ställningstaganden som styrelsen gjort tidigare i år i en rapport. Pass 3: Presentation och diskussion om proposition två och tre: Ekonomiska ramar och medlemsavgift Till SFSFUM ska styrelsen lägga propositioner om organisationens ekonomiska ramar samt om medlemsavgift för de kommande två åren (fastställa för 15/16 och bestämma preliminärt för 16/17). Styrelsen har under året utrett SFS ekonomiska förutsättningar vilket resulterat i en rapport som legat till grund för budgetarbetet. Delar av rapporten samt de övergripande delarna av den budgetproposition som styrelsen planerade att lägga presenterades i början av passet. En av diskussionerna som sedan hölls handlade om medlemsavgiften. Styrelsen har konstaterat att SFS just nu lever till en väldigt stor del på statliga bidrag som ingen vet hur länge SFS kommer att fortsätta få och att andra, tryggare och mer långsiktiga, inkomstkällor behövs. Samtidigt har styrelsen uppmärksammat att en medlemskår har tvingats gå ur under året på grund av att medlemsavgiften varit för hög och att det finns medlemskårer som kan behöva gå samma väg i framtiden. Styrelsen har därför valt att föreslå att medlemsavgiften ska fortsätta vara lika stor de kommande två åren som den varit i flera år tillbaka, och att det ska arbetas mer med att införa sponsring som en trygg alternativ inkomstkälla. Många kårer motsatte sig detta och Chalmers Studentkårs representant var den enda som helt tydligt argumenterade för att medlemsavgiften inte ska höjas. Troligen var det i hög grad den hälft av medlemskårerna som närvarade som har det lite bättre ställt ekonomiskt och om alla medlemskårer hade närvarat kanske fler tydligt hade motsatt sig en höjning. Troligen kommer någon kår att skriva en motion om att höja medlemsavgiften. Sponsring som koncept diskuterades också. Det påpekades att det är viktigt att SFS inte ”säljer ut” fel saker och det var ganska otydligt vad medlemskårerna egentligen kan komma överens om att det 2 av 3 RESERAPPORT 2015-03-04 UO skulle vara rimligt för SFS att erbjuda en potentiell sponsor eller samarbetspartner. SFS presidie avslöjade att de just nu för samtal med en part och att detta troligen kommer att resultera i en ganska stor intäkt för SFS. Vilken part detta var och vilken typ av samarbete det rör sig om kunde presidiet inte avslöja eftersom förhandlingarna var pågående. Pass 4: Kommunikation inför SFS Fullmäktigemöte (SFSFUM) Ambitionen för årets SFSFUM är att det ska handla om mycket om politik och profileras som ”ett viktigt högskolepolitiskt toppmöte”. SFS kommunikatör höll en presentation om hur kårerna kan kommunicera för att hjälpa till att profilera mötet på det viset och skapa en ”hype” kring det. Bland annat föreslogs att kårernas delegationer ska uppsöka lokala nyhetsmedia och föreslå häftiga artiklar om deltagandet i mötet, samt erbjuda sig att ”live-blogga” eller liknande från själva mötet. Reflektioner Detta medlemsmöte var mycket nyttigt att delta i. Alla pass utom det sista (som var kort) innebar goda möjligheter att påverka både styrelsens propositions-skrivande och de andra kårernas förhållningssätt i de olika frågorna som diskuterades. Dessutom var det mycket nyttigt att få höra många andra resonera kring frågorna eftersom det i många fall inte är helt lätt att veta vad en ska tycka. Det är dessutom bra att veta vad de andra kårerna tycker för att kunna planera strategiskt och prioritera vad Chalmers Studentkår ska driva för frågor inför och under själva SFSFUM. SFS har verkligen tagit till sig av kritiken om att tidigare medlemsmöten varit ineffektiva. Den här gången hölls det flera parallella pass varav nästan alla var mycket relevanta. För Chalmers Studentkårs del hade det varit bra att skicka två representanter till detta möte istället för en. Det hade inneburit att vi, utöver de pass som beskrivs ovan att vi deltog på, hade kunnat vara med och diskutera propositionen om politiskt program för bostadsfrågor, och propositionen om verksamhetsplan för det kommande året. Frågor ställs med fördel till David Ådvall Utbildningsenhetens ordförande 14/15 [email protected] 3 av 3 AVRAPPORTERING 2015-03-02 Kårstyrelsen Avrapportering Verksamhetsplan 14/15: j) Stötta kårkommittéerna i att anordna arrangemang på campus Lindholmen Största delen av de arrangemang som anordnas inom kåren förläggs idag på Johannebergs campus. Detta innebär att studenterna på campus Lindholmen får åka till campus Johanneberg för att delta i arrangemang. För att utveckla studentlivet på Lindholmen bör även möjlighet att bedriva verksamhet underlättas genom riktat ökat stöd med resurser och minskade risker med att prova på arrangemang på Lindholmen. 1. Bakgrund Idag arrangeras merparten av alla arrangemang av kåren centralt på Campus Johanneberg. Det finns ingen kultur bland kårkommittéerna att arrangera på Campus Lindholmen med undantag för ett fåtal arrangemang så som Finalkampen under Mottagningen. Detta bidrar till uppdelning mellan de två campusen vilket kåren vill jobba bort. Ett led i detta är att öka kåren centralts närvaro på Campus Lindholmen varför en satsning gjorts med syfte att uppmuntra kårkommittéer till att arrangera på Campus Lindholmen. 2. Initiala mål Punkten syftar till att nå följande mål: • • • Utreda vad som talar emot att arrangera på Lindholmen. För att se vad för typ av stöd och hjälp som behövs har utretts vad kårkommittéerna ser för problem med att arrangera på Lindholmen. Ta fram rutiner för stöd till arrangerande. Ta fram konkreta stödfunktioner som skall underlätta för dem som vill arrangera någonting på Lindholmen Uppmuntra kårkommittéer till att arrangera på Lindholmen. Genom dialog med kårkommittéerna öka deras medvetande om möjligheterna till att arrangera på Lindholmen och att försöka få dem att planera in arrangemang under verksamhetsåret. 3. Genomförande För att utreda hur kommittéernas bild av att arrangera på Lindholmen ser ut har hållits en workshop om ämnet. Denna workshop hölls med de kommittéerna som deltog vid en kommittékickoff som arrangerades precis innan Mottagningen. Vid detta tillfälle deltog knappt 50 kommittéaktiva från 11 kårkommittéer. Workshopen behandlade framför allt två olika frågeställningar: Vad för typ av arrangemang går att arrangera på Lindholmen respektive går inte att arrangera på Lindholmen och vad finns det för problematik med att arrangera på Lindholmen och vad för stöd behövs för att överbrygga dess hinder. 1 av 3 AVRAPPORTERING 2015-03-02 Kårstyrelsen De två främsta problemen som lyftes under workshopen var att det dels är dåligt med lokaler för arrangemang och dels att det är en stor ekonomisk risk. Både för att kostnaderna blir större med försvårad transport med mera men även att risken är stor att det blir för få deltagare vid arrangemangen för att de skall gå ihop ekonomiskt. Under workshopen kom kommittéerna dock på flertalet arrangemang som skulle funka bra att arrangera på Lindholmen givet rätt resurser och deltagare. För att avhjälpa det största hindret som kårkommittéerna lyft, det vill säga den ekonomiska risken, har tagits fram möjlighet att äska pengar för att jämna ut skillnaden mellan arrangemang på Johanneberg och Lindholmen. Till detta har av Kårstyrelsen fastställts riktlinjer. Även lokalfrågan har utretts men utan nämnvärda resultat. Detta genom att höra med dels de studenter som i dagsläget arrangerar på Lindholmen, då främst personer som är eller har varit engagerade i sektionskommittéer på H-sektionen, och dels med Lindholmen Conference Centre. Det visade sig att det på det stora hela är dåligt med lokaler där det går att arrangera och att främst närheten till vattnet och stora utomhusytor är Lindholmens styrka arrangemangsmässigt. I samband med den workshop som hölls startades dialog med flertalet kårkommittéer med syfte att lobba för att arrangera på Lindholmen. 4. Resultat Arbetet med verksamhetsplanspunkten har framför allt resulterat i en möjlighet till äskning samt riktlinjer för detta. Denna äskningsmöjlighet syftar till att ge arrangörer möjlighet att genomföra arrangemang på Lindholmen utan att behöva ta allt för höga biljettpriser. Även för att hjälpa till att motverka den ekonomiska risk det av kårkommittéerna idag upplevs som att arrangera på Lindholmen. I samband med arbetet har kollats på vilka lokaler som finns tillgängliga för arrangemang på Lindholmen. Det visade sig att det utöver Kårhuset Lindholmen inte finns några lokalers som kan sägas vara tillgängliga på ett tillförlitligt sätt. Det går alltså inte att säga något generellt om hur lokalerna kan användas och ifall de kostar eller ej. Däremot är salsbokningen öppna för dialog per fall och likaså Lindholmen Conference Centre. De dialoger med kårkommittéer som startades mynnade inte ut i några planerade arrangemang. Mestadels beror det på att kommittéerna till stor del har tiden uppbokad med återkommande arrangemang vilket gör att nya arrangemang, vilket arrangemang på Lindholmen skulle innebära, inte hinns med. 5. Framtid Kåren centralt bör fortsätta lobba för att kårkommittéerna skall arrangera på Campus Lindholmen. Exempelvis bör möjligheten till äskning lyftas vid uppstartsmöten med kommittéer så att de när de planerar sin verksamhet har med sig den möjligheten. Lokalsituationen bör fortsätta bevakas för att då möjlighet ges skaffa fler lokaler där arrangemang kan hållas. För att jobba med kommittéernas och övriga medlemmars syn på arrangemang på Lindholmen är en möjlighet att kåren centralt, med hjälp av kårkommittéer, arrangerar större arrangemang på 2 av 3 AVRAPPORTERING 2015-03-02 Kårstyrelsen Lindholmen under kommande år. Detta bör utredas men skulle exempelvis kunna ske genom projektledaruppdrag. 3 av 3 BESLUTSUNDERLAG 2015-03-04 vSO Beslutsunderlag: Ansökan om kårföreningsstatus från Chalmers Studentkårs Idrottssällskap Bakgrund För att få delta i studenttävlingar som anordnas av Sveriges Akademiska Idrottsförbund (SAIF) behöver organisationen man ska tävla för vara ansluten till SAIF. Föreningen vill därför underlätta för de som vill delta i studenttävlingar genom att ha grupper för olika idrotter i sin förening. På detta sätt behöver det inte startas upp en ny kårförening för varje idrott som folk vill utöva på Chalmers. Stadgarna har setts över så att de är i enlighet med Chalmers Studentkårs stadgar och innehar de punkter som en stadga bör ha. Förslag Precis som det står i ansökan tror även sociala enhetens ordförande att föreningen kan bidra till att öka intresset för idrottsutövande bland Chalmers studenter. Om detta kommer få fler att representera Chalmers i studenttävlingar ses detta som mycket positivt då bra hälsa är något som bör uppmuntras hos teknologerna. Bilagor 1. 2. 3. 4. Ansökan om kårföreningsstatus Protokoll från konstituerande årsmöte 2015-02-19 Stadga – Chalmers Studentkårs Idrotssällskap Verksamhetsidé Yrkande Med ovan som bakgrund yrkas att ansökan om kårföreningsstatus för Chalmers Studentkårs Idrottssällskap godkänns. Frågor ställs med fördel till, Lisa Stenberg Sociala enhetens vice ordförande 14/15 [email protected] 1 av 1 Ansökan om att skapa ett Idrottssällskap inom Chalmers Studentkår Behovet att under studietiden delta i sociala och rekreationella aktiviteter är svår att överskatta, för många har det under tonåren varit idrott på olika nivåer och sätt. Väl på Chalmers minskar denna möjlighet ofta genom eventuellt flytt till annan ort, hög studietakt och andra engagemang. Att tillsammans med andra i liknande situation på ett enkelt sätt kunna hålla igång idrotten på ett enkelt sätt är målet med detta sällskap. Sällskapet har även möjlighet att hjälpa teknologer att starta en ny idrott genom exempelvis introduktionskurser. Vi tror att detta sällskapkommer bidra till att öka intresset för idrottsutövande bland Chalmers studenter och kunna få fler att representera Chalmers i exempelvis Student-tävlingar. Fördelar med detta kan förhoppningsvis vara friskare teknologer, ett varumärke som drar idrottare till skolan och framstående placeringar i Student-tävlingar. Sällskapets namn föreslås vara Chalmers Studentkårs Idrottsällskap (CIS). Bifogade dokument med denna ansökan: ● ● ● Protokoll från Konstituerande Årsmöte 2015-02-19 Stadga – Chalmers Studentkårs Idrottssällskap Verksamhetsidé Chalmers Studentkårs Idrottsällskap Med vänlig hälsning ___________________ ___________________ Malcolm Granberg, Ordförande v11 Gustav Magnusson, Kassör f14 Stadga Chalmers Studentkårs Idrottssällskap Reviderad: 20150219 Stadgar för Chalmers Studentkårs Idrottssällskap (CIS) Upprättad 20150219 av Elise Löfgren, Robin Snibb, Johannes Lampela, Malcolm Granberg och Gustav Magnusson. Reviderad: §1 Föreningens namn Föreningens namn är Chalmers Studentkårs Idrottssällskap §2 Föreningens säte Styrelsen har sitt säte i Göteborg §3 Föreningsform Föreningen är en ideell förening, består av fysiska personer som upptagits som medlemmar i föreningen. Föreningen är ansluten till Chalmers Studentkår och förbinder sig till att följa de regler som Chalmers Studentkår sätter upp för associerade föreningar. Föreningen är ansluten till Sveriges Akademiska IF (SAIF) och förbinder sig till att följa de regler som SAIF sätter för medlemsföreningar samt beslut i SAIF, och RF. §4 Syfte Föreningens syfte är att främja intresset för idrott bland Chalmers studenter och underlätta för utövandet av dessa intressen under studietiden. Med idrott avses de av Rikdsidrottsförbundet definierade idrotter. Föreningen ska också ha som mål att erbjuda Chalmerister att delta i och organisera studentorganiserade tävlingar, så som StudentSM. §5 Verksamhetsår Chalmers Studentkårs Idrottsförenings verksamhetsår sammanfaller med Chalmers Studentkårs verksamhetsår, 1 juli30 juni. §6 Beslutande organ Beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte samt styrelsen. §7 Medlemmar §7.1 M edlemmar intages i föreningen av Styrelsen efter ansökan. Styrelsen får delegera åt särskilld person att intaga medlemmar. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antagas att vederbörande kommer motarbeta föreningens intressen. Beslut, varigenom ansökan avslås, skall fattas av Styrelsen. §7.2 Person som ansöker om medlemskap i föreningen skall specificera vilken/vilka sektioner i föreningen som personer söker medlemskap till. §7.3 Medlem som inte betalt årsavgift under ett år får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Sida 1 Stadga Chalmers Studentkårs Idrottssällskap Reviderad: 20150219 §7.4 Föreningsmedlem får inte uteslutas ur föreningen på andra grunder än att medlemmen har försummat att betala av årsmötet beslutande avgifter till föreningen, motarbetat föreningens verksamhet, ändamål eller intressen. Beslut om uteslutande skall fattas av styrelsen. Frågan om uteslutning får inte avgöras innan medlemmen har fått tillfälle att yttra sig inom en, av styrelsen, angiven tid (minst 14 dagar). I beslutet om verksamheten om uteslutning skall skälen redovisas, samt vad den uteslutne ska iakta vid överklagande av beslut. Detta skall inom tre dagar från dagen av beslutet avsändas till den uteslutne i betalt brev med posten eller på annat betryggande sätt. Sedan beslut om uteslutning fått bindande verkan får föreningen inte kräva den uteslutne medlemmen på föreskrivna avgifter. §7.5 Medlem: har rätt att deltaga i möten, idrottsliga aktiviteter och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna. har rätt till fortlöpande information om föreningens angelägenheter. skall följa föreningens stadga samt beslut som i vederbörlig ordning har fattats av organ inom föreningen. har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av förening. §7.6 Medlem ska betala den årsavgift som bestämts av Årsmötet. Föreningsstyrelsen har efter önskemål från en Sektion möjlighet att besluta om förändrad avgift för Sektionens medlemmar. §7.7 Medlem som önskar utträda ur förening skall skriftligt anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. §7.8 Minst hälften av föreningens medlemmar skall vara studenter vid Chalmers Tekniska Högskola, och därmed medlemmar i Chalmers Studentkår. Varje sektion skall ha målsättningen att minst hälften av alla medlemmar är Chalmerister. §8 Styrelsen §8.1 När årsmötet inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen sammanträder på kallelse från Ordförande. §8.2 Kallelse, föredragningslista, och samtliga tillhörande handlingar skall utsändas minst tre dagar före sammanträdet. §8.3 Styrelsen ska bestå av Ordförande, Kassör, 24 Ledamöter samt maximalt 2 suppleanter. Styrelsen kan dela ut övriga poster inom sig. Sida 2 Stadga Chalmers Studentkårs Idrottssällskap Reviderad: 20150219 §8.4 Vid val av styrelsen skall årsmötet sträva efter att så många delar av föreningen är representerad. §8.5 Det åligger styrelsen att ● Se till att föreningen följer gällande författningar och andra bindande regler ● Verkställa av årsmötet fattade beslut ● Planera, leda och fördela arbete inom föreningen ● Ansvara för och förvalta föreningens medel och tillgångar Fortlöpande informera medlemmarna om föreningens angelägenheter i den utsträckning detta inte kan skada föreningens intressen ● Förbereda årsmöte ● Föra lista över föreningens medlemmar ● Ansvara för rekrytering av nya medlemmar till föreningen ● Besluta om instiftande och nedläggande av sektioner inom föreningen. §8.6 Styrelsen är beslutsförig då minst hälften av styrelsens ledamöter är närvarande och mötet leds av Ordförande eller Kassör. §8.7 Vid lika antal röster har Ordförande utslagsröst. §8.8 Ordförande: ● Ordförande ska samordna styrelsens arbete ● Ordförande ansvarar för kallelsen till årsmöte och styrelsemöte ● Ordförande leder styrelsemöten ● Ordförande ska representera föreningen i officiella sammanhang ● Ordförande är, tillsammans med kassören, föreningens firmatecknare ● Ordförande ansvarar, tillsammans med kassör, för föreningens ansökningar om bidrag ● Ordförande godkänner föreningens in och utbetalningar ● Ordförande har utslagsröst vid beslut i styrelsen med lika antal röster Kassör: ● Kassör ansvarar för föreningens ekonomi ● Kassör sköter föreningens in och utbetalningar ● Kassör upprättar årligen bokslut ● Kassör är, tillsammans med ordförande, föreningens firmatecknare ● Kassör ansvarar, tillsammans med ordförande, för föreningens ansökningar om bidrag ● Kassör ansvarar för föreningens bokföring Ledamöter och suppleanter åligger att vara ordförande och kassör behjälpliga i deras samt styrelsens åtaganden. §8.9 Det åligger i styrelsen att ansvara för rekryteringen och ge förslag på kommande verksamhetsårs styrelse. Sida 3 Stadga Chalmers Studentkårs Idrottssällskap Reviderad: 20150219 §8.10 Styrelsens verksamhetsår sammanfaller med föreningens verksamhetsår. §8.11 På styrelsens sammanträde skall protokoll föras. §9 Revisor §9.1 Föreningen skall ha en revisor §9.2 Föreningen bör ha en revisorsuppleant §9.3 Revisorn åligger: 1. Att under året granska föreningens räkenskaper och verksamhet 2. Att över sin granskning avge revisionsberättelse §9.4 Revisorsuppleant åligger att vara revisorn behjälpig med dennes åligganden samt ersätta denna vid förfall. §9.5 Val av revisor sker under årsmötet i maj §9.6 Valbar till revisor är myndig person bosatt i Sverige och som ej är invald i styrelsen för verksamhetsåret som skall granskas §10 Inspektor §10.1 Föreningen bör stå under inseende av inspektor, som bistår styrelsen dess arbete samt värnar för föreningen. §10.2 Inspektor bör vara anställd på Chalmers Tekniska Högskola. §10.3 Inspektor skall ha ett genuint intresse för idrott. §10.4 Inspektor ansvarar för samarbetet mellan Sektionernas Inspektorer. §10.5 Inspektor väljs av årsmöte på tillsvidare mandat. §11 Årsmöte Årsmötet sammanträder på styrelsens kallelse. Mötet skall under verksamhetsåret hålla två ordinarie sammanträden, ett i november och ett i maj. §11.1 Kallelse till årsmöte skall anslås på föreningen epostlista samt i föreningens Facebookgrupp senast tre veckor före mötet. Kallelsen skall innehålla plats, och tid för sammanträdet. Senast en vecka före sammanträdet skall dagordning skickas ut via föreningens epostlista. Sida 4 Stadga Chalmers Studentkårs Idrottssällskap Reviderad: 20150219 §11.2 Rösträtt på årsmöte har medlem som erlagt årsavgift till föreningen för innevarande år. Närvarande och yttranderätt har medlem som erlagt årsavgift till föreningen för innevarande år samt inspektor. §11.3 På sammanträdet i maj skall följande ärenden förekomma: 1. Fastställande av röstlängd för mötet 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Val av justeringsperson tillika rösträknare 4. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt 5. Fastställande av föredragningslista 6. Berättelse om föreningens verksamhet under det innevarande verksamhetsåret. 7. Ekonomisk genomgång av innevarande verksamhetsår. 8. Val till föreningsstyrelse. 9. Val av revisor till föreningen. 10. Inkomna förslag. På sammanträdet i november skall följande ärenden förekomma: 1. Fastställande av röstlängd för mötet 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Val av justeringsperson tillika rösträknare 4. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt 5. Fastställande av föredragningslista 6. Styrelsens verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår. 7. Ekonomisk redogörelse för föregående verksamhetsår. 8. Revisionsberättelse för föregående verksamhetsår. 9. Frågan om ansvarsfrihet för föregående verksamhetsårs styrelse. 10. Inkomna förslag. §11.4 Årsmötet är beslutsmässigt om fler än 10 medlemmar, eller om minst hälften av föreningens medlemmar, är närvarande. §11.5 Motioner och förslag skall inkomma till styrelsen senast två vecka före årsmötets sammanträde. §11.6 Fri nominering av kandidater till valbara poster får förekomma under mötet. Valbar till styrelse är person med rösträtt på årsmötet. §11.7 Beslut görs öppet, om inget annat anges gäller absolut majoritet för beslut. Beslut sker i första hand genom acklamation, eller vid begäran genom handuppräckning(omröstning). Personval och misstroendeomröstning skall ske med slutna röstsedlar. Vid lika antal röster avgör lotten. §11.8 Vid årsmötets sammanträde skall protokoll föras. Det skall innehålla anteckning om varje ärende, samtliga ställda och ej återtagna yrkanden, beslut, och reservationer. Protokollet skall justeras av sammanträdets ordförande, sekreterare, samt de för mötet Sida 5 Stadga Chalmers Studentkårs Idrottssällskap Reviderad: 20150219 valda justeringspersonerna. Protokollet skall senast 3 veckor efter sammanträdet göras tillgängligt för samtliga medlemmar. §12 Extra årsmöte §12.1 Extra årsmöte kan utlysas, vilket tillkommer: 1. Styrelsemedlem 2. 10 medlemmar 3. Revisor 4. Inspektor §12.2 Extra årsmöte kan endast förekomma under läsperiod. §13 Firmatecknare Ordförande och Kassör tecknar tillsammans föreningens firma. §14 Stadga §14.1 Endast Årsmötet får ändra dessa stadga. För det krävs beslut med 2/3 majoritet vid två på varandra följande årsmöten med minst 1 månads mellanrum. §14.2 Utöver dessa stadgar gäller RF’s stadgar och övriga föreskrifter, samt Chalmers Studentkårs stadga, reglemente och policies. §14.3 Alla Chalmers Studentkårs Idrottsförenings medlemmar har rätt att lämna motion på ändringar i stadgan. Förslag till ändring av dessa stadgar skall skriftligen inlämnas till Chalmers Studentkårs Idrottsförenings styrelse minst två veckor före årsmötets sammanträde. §14.4 Ändringar i stadgan skall godkännas av Chalmers studentkårs styrelse innan den äger giltighet. §14.5 Skulle tvistigheter uppstå inom tolkningar av dessa stadgar hänvisas frågan till, i följande ordning, Ordförande, Inspektor och Chalmers studentkårs inspektor för avgörande. §15 Sektioner Inom Chalmers Studentkårs Idrottssällskap är idrotterna uppdelade i sektioner som själva ansvarar för respektive idrott. Dessutom får respektive studerandesektion starta en sektion inom föreningen för dess medlemmar. §15.1 Följande sektioner finns inom Chalmers Studentkårs Idrottssällskap. 1. Simsektionen Uttrarna (instiftad 20150219) Sektionen syftar till att främja intresset för simidrott bland Chalmers studenter och underlätta för utövandet av detta intresse under studietiden. Med simidrott avses de av Svenska simförbundet definierade idrotter. §15.2 Sektionerna är underställda föreningens styrelse. Sida 6 Stadga Chalmers Studentkårs Idrottssällskap Reviderad: 20150219 §15.3 Varje sektion skall ha en styrelse bestående av Ordförande och 14 ledamöter. Sektionensstyrelsen kan själva fördela övriga ansvarsposter inom sig. Sektionsstyrelsen väljs av föreningsstyrelsen, efter rekommendation från sektionens eller studerandesektionens styrelse. §15.4 Varje sektion skall ha en verksamhetsbeskrivning som definierar den tänkta verksamheten och hur denna skall bedrivas. Verksamhetsbeskrivning upprättas av sektionens styrelse och godkänns av föreningsstyrelsen. §15.5 Sektionen skall föra lista över Sektionens medlemmar. §15.6 Sektionens styrelse ansvarar för att före tid specificerad av föreningsstyrelsen inlämna förslag på budget för sektionen inför årsmötets sammanträde i maj månad. §15.7 Beslutande organ är Sektionsmötet, extra Sektionsmöte samt Sektionsstyrelsen. §15.8 En gång per år skall Sektionsmöte sammanträda. Mötet sammanträder på kallelse från Sektionsstyrelsen minst 2 veckor innan sammanträdet, eventuella möteshandlingar skall skickas ut senast 3 dagar före sammanträdet. Extra sammanträde kan utlysas av föreningsstyrelsen, sektionsstyrelsen, föreningens revisor eller 10 sektionsmedlemmar och kan endast sammanträda under läsperiod. Protokoll skall föras över mötet, tas inga beslut på sammanträdet behöver endast minnesanteckningar föras. §15.9 En sektion som har mindre än två medlemmar anses vilande och behöver inte ha styrelse eller sammanträden för Sektionsmötet. §15.10 Varje sektion får stå under inseende av inspektor, som bistår styrelsen dess arbete samt värnar för sektionen och föreningen. Sektionens Inspektor bör vara anställd på Chalmers Tekniska Högskola och skall ha ett intresse för Sektionens idrott. Inspektor väljs av Sektionsmötet på tillsvidare mandat. §15.11 För upplösande av sektion krävs beslut med 2/3 majoritet vid ett årsmöte. §15.12 Sektionens tillgångar skall förvaltas av föreningens till dess att sektionen önskar återupptas. §16 Upplösning §16.1 För upplösande av denna förening krävs beslut med 2/3 majoritet vid två på varandra följande årsmöten med minst 1 månads mellanrum. §16.2 Vid upplösning av föreningen skall samtliga tillgångar tillfalla Chalmers Studentkår för förvaltning till dess att föreningen önskar återupptas. Sida 7 Stadga Chalmers Studentkårs Idrottssällskap Reviderad: 20150219 §17 Skiljeklausul Talan i tvist mellan medlem och föreningen får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall komma utom ifall då annan särskild ordning är föreskriven i RF’s stadgar, avgöras enligt lagen om följeförfarande. Dock skall följande gälla rörande kostnader för skiljeförfarandet: Vardera parten svarar för egna kostnader liksom för kostnader för utsedd skiljeman. Ordförandes kostnader inklusive kostnader för eventuell sekreterare delas lika mellan parterna. Sida 8 Verksamhetsidé Chalmers Studentkårs Idrottssällskap 20150226 Verksamhetsidé - Chalmers Studentkårs Idrottssällskap (CIS) Chalmers Studentkårs Idrottssällskap har som mål att underlätta och uppmuntra kårens medlemmar att ta upp en ny eller gammal idrott tillsammans med andra likasinnade Chalmerister. Detta genom att vara en mötesplats och underlätta med att starta upp idrottsgrupper, eller så kallade idrottssektioner, inom sällskapet. Det fungerar genom att sällskapets styrelse, efter önskemål från Chalmerister, tillsätter en Sektion för en specifik idrott som sedan kan använda sällskapets namn och exempelvis rätten att tävla genom Sveriges Akademiska Idrottsförbund (SAIF). Fördelen med detta upplägg gentemot att det startas en separat förening för respektive idrott är att steget för att få Chalmerister att delta och hålla igång på ett organiserat sätt blir mindre eftersom föreningen(sällskapet) redan kommer att existera. Därmed minskas arbetsbördan för uppstart, men också risken med att en förening inte finner tillräckligt många medlemmar för att hållas levande och istället behöver läggas ner. En idrottssektion inom Chalmers Studentkårs Idrottsällskap kan istället läggas vilande om det inte finns tillräckligt många intresserade, exempelvis simmare eller cyklister för att verksamheten skall fortgå. Målsättningen är att etablera ett stabilt sällskap med en stor variation på idrotter som gemensamt verkar för idrottsintresset på Chalmers. En genomskinlighet och stabil ekonomi skall vara självklar. Sällskapets centrala kostnader som bank och bokföringstjänster, medlemsavgifter till centrala organisationer (exempelvis SAIF) och marknadsföring skall bekostas genom medlemsavgift. Ytterligare kostnader för idrottsutövande som lokalhyra eller utrustningskostnader kan bekostas genom avgift för de idrottssektionsmedlemmarna som utövar respektive idrott eller genom sponsorer till respektive sektion. Ytterligare en möjlig inkomstkälla är att för teknologer anordna kurser inom idrott, exempelvis har intresset för kurser i simning för att lära sig crawl1 undersökt bland fåtal teknologer vilka önskat inbjudan vid eventuellt start. I fortsättningen är målsättningen att tillsammans med exempelvis SAIF arbeta för att tävlingar som StudentSM inom olika idrotter förläggs i Göteborg med CIS som medarrangör. Det skulle ytterligare öka synligheten för idrott på Chalmers och i Göteborg. 1 https://sv.wikipedia.org/wiki/Crawl BESLUTSUNDERLAG 2015-03-04 vSO Beslutsunderlag: Ansökan om kårföreningsstatus från Chalmers Studentkårs The Zeitgeist Movement Bakgrund Chalmers Studentkårs The Zeitgeist Movement syftar till att genom riktade utbildningsprojekt upplysa och informera studenter och allmänhet om de tekniska möjligheter som finns för att skapa ett ekologiskt hållbart samhälle som gynnar alla Jordens människor genom att applicera systemteori och ett tvärvetenskapligt perspektiv på samhällsdesign. Föreningens målsättning är att göra studenter såväl som allmänheten mer medvetna om dagens tekniska potential som har möjliggjorts via den vetenskapliga metoden. Föreningen syftar till att fungera som en nätverksbyggande tankesmedja och plattform för diskussion och utbildning/lärande. I deras verksamhet beskrivs att de tillsammans med den utomstående organisationen The Zeitgeist Movement kommer arrangera ett event kallat Z-day. Fastän namnet kan associeras till Teknologsektionen Automation och Mekatronik på Chalmers så vill de använda det eftersom The Zeitgeist Movement valt att kalla det så sedan 2009. Stadgarna har setts över så att de är i enlighet med Chalmers Studentkårs stadgar och innehar de punkter som en stadga bör ha. Förslag Det finns i dagsläget få kårföreningar där själva syftet för föreningen är att fungera som en tankesmedja och plattform för diskussion och utbildning/lärande. Föreningen syftar också till att skapa diskussion om ett ekologiskt hållbart samhälle vilket är diskussion som sällan väcks inom Chalmers Studentkår och behövs jobbas mer med. Därför föreslår vice ordförande i Sociala enheten att Kårstyrelsen antar Chalmers Studentkårs the Zeitgeist Movement som kårförening. Bilagor 1. 2. 3. 4. Ansökan om att skapa en förening för hållbar samhällsdesign på Chalmers Verksamhetsidé Chalmers Studentkårs The Zeitgeist Movement Stadgar Årsmötesprotokoll 2015 1 av 2 BESLUTSUNDERLAG 2015-03-04 vSO Yrkande Med ovan som bakgrund yrkas att ansökan om kårföreningsstatus för Chalmers Studentkårs The Zeitgeist Movement godkänns. Frågor ställs med fördel till, Lisa Stenberg Sociala enhetens vice ordförande 14/15 [email protected] 2 av 2 Verksamhetsidé för Chalmers Studentkårs The Zeitgeist Movement Föreningens fokus ligger främst på att tillhandahålla en plattform och diskussionsutrymme för primärt studenter men också för allmänheten om hållbar utveckling, futurologi samt samhällsdesign. Vi tror att ett intresse för vetenskap, framtid och lärande främst formas i varje individs sinne och vi ser det därför som yttersta vikt att låta de deltagande få bearbeta information och sina egna idéer i utbytet med andra. Vi tror också att en positiv och hållbar framtid bygger på en bred övergripande föreståelse av människa och samhälle i sin helhet. Det är därför som vårt arbete till stor del kommer att vara intellektuellt, informativt och uppmuntra aktivt deltagande hos publiken såväl som föreningens medlemmar. Vi ämnar att ha ett positivt om än realistiskt och vetenskapligt underbyggt förhållningsätt till hållbar utveckling och framtiden. Vi vill fokusera vårt arbete och våra evangemang kring möjliga lösningar snarare än överdriven djupdykning i den uppsjö av problem som finns. Föreningen kommer också att jobba för att bygga broar och skapa nätverk med andra organisationer som på något sätt jobbar med hållbar utveckling och mellan sektioner på Chalmers och andra högskolor. Vi har redan i skrivandets stund påbörjat samarbete med Göteborg Miljövetenskapliga Centrum (GMV), Chalmers Students for Sustainability (CSS), Chalmers Robotförening (CRF) och The Zeitgeist Movement Göteborg (TZM Göteborg). Vi kommer i vårt samarbete med TZM Göteborg med flera hålla en större vetenskapsmässa (Zeitgeistdagen, kort: ZDay) i slutet av mars varje år. Under dagen kommer det hållas föreläsningar om hållbar utveckling, diskussioner och demonstrationer där vi visar upp ny och exponentiell teknik. Stadgar Chalmers Studentkårs The Zeitgeist Movement 1. 2. 3. Föreningens namn Denna kårförening heter “Chalmers Studentkårs The Zeitgeist Movement”, förkortas ‘Chalmers TZM’ när så behövs. Organisationsnummer Organisationsnummer kommer att införskaffas snarast då föreningen har blivit godkänd av Chalmers kårstyrelse. Syfte & Ändamål Chalmers Studentkårs The Zeitgeist Movement syftar till att genom riktade utbildningsprojekt upplysa och informera studenter och allmänhet om de tekniska möjligheter som finns för att skapa ett ekologiskt hållbart samhälle som gynnar alla Jordens människor genom att applicera systemteori och ett tvärvetenskapligt perspektiv på samhällsdesign. Föreningens målsättning är att göra studenter såväl som allmänheten mer medvetna om dagens tekniska potential som har möjliggjorts via den vetenskapliga metoden. Föreningen syftar också att belysa de globala biopsykosociala problem vi står inför och uppmuntra en vetenskaplig och skeptisk debatt hos studenter och allmänheten. Föreningen syftar till att fungera som en nätverksbyggande tankesmedja och plattform för diskussion och utbildning/lärande. 4. Styrelsen Styrelsen består av fyra ordinarie poster vilka är: Ordförande, vice ordförande, sekreterare samt kassör. Ersättare och suppleanter kan tillsättas vid behov och tillsätts av styrelsen. 5. Medlemskap 5.1. Mer än hälften av föreningens medlemmar måste vara medlemmar i Chalmers studentkår. 5.2. Vem som helst har rätt att bli medlem. Vem som helst kan bli utesluten ur föreningen efter en omröstning (se rubrik “organisation” för hur omröstningar går till). Uteslutning kan ske av godtycklig anledning så länge som det finns en absolut majoritet hos dem som röstar i frågan. 5.3. Medlemmar har rättighet att delta i föreningens aktiviteter. 5.4. Medlemmar har rättighet att delta i föreningsmöten. 5.5. Medlemmar har rättighet att delta i samtliga omröstningar. 5.6. 5.7. Medlemmar har rättighet att avstå från annonseringar/påminnelser om möten/omröstningar. Medlemmar har skyldighet att vara inbegripna och följa föreningens stadgar, när de agerar för föreningens räkning, samt de regler som sätts av Chalmers Studentkår. 6. Organisation 6.1. Beslut om föreningens deltagande i projekt eller aktiviteter, internt eller externt organiserade, fattas genom omröstning. En omröstning kan lösas via interna kommunikationskanaler eller via ett föreningsmöte. Alla medlemmar ska ha möjlighet att delta i den demokratiska processen. Alla omröstningar ska formuleras om möjligt på ett sådant sätt att man antingen kan vara för eller emot frågan. 6.2. Föreningen använder sig av flytande demokrati där varje medlem kan välja att delegera sin röst till en annan medlem, som då blir en delegat, eller att själv rösta direkt i frågan. Vem som har delegerat och vem som är delegat bokförs internt av styrelsen. Delegaten reperesenterar andra medlemmar utöver sin egen röst men kan endast använda samtliga på ett och samma röstalternativ. Varje medlem kan när som helst återkalla sin röst från sin delegat, dock ej då rösterna har lagts. Delegaten har ingen skyldighet att delta i omröstningar och behöver heller inte meddela övriga om vem som delegerat sin röst, samt vad delegaten skulle röstat på i frågan. Alla omröstningar är öppna och absolut majoritet av föreningens röstdeltagande medlemmar krävs för att ett beslut ska gå igenom om inte annat anges av föreningens stadgar. En röstdeltagande medlem är en sådan medlem som antingen aktivt röstar personligen eller röstar genom en aktivt deltagande delgat. 6.3. När en ny medlem ansluter sig delegeras dennes röst per automatik till föreningens ordförande om inte annat uttryckligen önskas av den nyanslutne. den nyanslutna måste alltså informera styrelsen om denne önskar att återta sin röst eller delegera den till en annan medlem. 7. Möten 7.1. Ett årsmöte hålls under januari månad varje år om inte annat beslutas av styrelsen. Under årsmötet hålls en förtroendeomröstning av varje styrelsemedlem. Om absolut majoritet för en styrelsemedlem inte finns eller om styrelsmedlemmen väljer att avgå kan nya styrelsemedlemmar väljas in. Vid omröstningar för nya styrelsmedlemmar lägger man sin röst på en kandidat om man anser att personen är lämplig för posten i fråga. Kandidaten med störst erkännande tilldelas posten. Om flera kandidater får lika stort erkännande och konsensus mellan dessa inte kan nås avgör avgående styrelsemedlem för posten i fråga vem som är mest lämpad. 7.2. Information om årsmötes tid och plats informeras senast en vecka innan. 7.3. Extrainsatta föreningsmöten kan beslutas av styrelsen och alla medlemmar kommer bli inbjudna till att delta om inte annat har öskats i enighet med 5.6. Även på dessa kan nya styrelsemedlemmar väljas utifall att någon styrelsemedlem önskas avgå. 8. Ekonomi 8.1. Då föreningen bedriver ett intellektuellt och utbildningsfokuserat arbete så anser föreningen att finansiella tillgångar inte är av något behov. Föreningens medlemmar, då dessa agerar i föreningens intresse, bör med största möjliga ansträngning undvika att ge, använda, ta emot samt att föreningen som helhet skall göra sitt yttersta för att undvika att inneha finansiella tillgångar. Föreninges medlemmar, då dessa agerar i föreningens intresse, får ge bort eventuella föreningsskulder om detta är rimligt. 8.2. Föreningen tillåter ett icke vinstdrivande användande av pengar av de privatpersoner eller organisationer som deltar i föreningens aktiviteter. Detta gäller också föreningens medlemmar i egenskap av privatpersoner. 9. Firmatecknare Firmatecknare består av ordförande och kassör. 10. Stadgeändringar Stadgeändringar kan beslutas på möten via omröstning. Absolut majoritet krävs av så väl röstdeltagande styrelsemedlemmar som röstdeltagande föreningsmedlemmar. 11. Upplösning 11.1. Föreningen bör upplösas då det inte längre är långsiktigt praktiskt eller givande att försöka uppfylla föreningens syfte. 11.2. 11.3. Föreningen bör också upplösas om den inte kan leva upp till de krav som Chalmers studentkår kräver. Beslut om upplösning bestäms på samma sätt som stadgeändringar. Förvaltningen av eventuella materiella och finansiella tillgångar överlåts vid en upplösning till organisationen “The Zeitgeist Movement Sverige”. Eventuella skulder vid en upplösning betalas lika av alla styrelsemedlemmar. Årsmöte Chalmers Studentkårs The Zeitgeist Movement 20150111 Godkännande av föredragningslistan Föredragslistan godkändes av samtliga mötesdeltagare. Val av ordförande att leda årsmötet Christoffer Brasjö valdes till ordförande för årsmötet, 100% för, 0% emot. Val av sekreterare att skriva årsmötets protokoll David Sundberg valdes till sekreterare för årsmötet, 100% för, 0% emot. Val av två justeringsmän Christoffer Brasjö och Patrik Björnsson valdes till justeringsmän för årsmötet, 100% för, 0% emot. Godkännande av mötets utlysande Samtliga medlemmar godkände mötets utlysande. Styrelsens verksamhetsberättelse Styrelsen har fortsatt kontakt med Chalmers sociala enhet och efterfrågat ett möte för att diskutera det officiella bildandet av föreningen samt kallat till årsmöte. Styrelsens ekonomiska berättelse Målsättningen att inte ge, använda, ta emot eller inneha finansiella tillgångar har lyckats. Revisorernas berättelse Lekmannarevisorerna instämmer med styrelsens ekonomiska berättelse. Lekmannarevisorerna godkänner budgeten. Ansvarsfrihet för styrelsen Lekmannarevisorerna ger styrelsen ansvarsfrihet. Förtroendeomröstning av sittande styrelse Ordförande Christoffer Brasjö har föreningens förtroende, 100% för, 0% emot. Vice ordförande David Sundberg har föreningens förtroende, 100% för, 0% emot. Kassör David Sundberg har föreningens förtroende, 100% för, 0% emot. Sekreterare Christoffer Brasjö har föreningens förtroende, 100% för, 0% emot. Val av ordförande till nästkommande styrelse Christoffer Brasjö väljs till ordförande. Val av övriga ordinarie ledamöter till styrelsen David Sundberg väljs till vice ordförande. Christoffer Brasjö väljs till sekreterare. David Sundberg väljs till kassör. Val av ersättare & suppleanter till styrelsen Inga ersättare eller suppleanter tillsattes då kandidater för detta saknades. Val av två lekmannarevisorer och ersättare för dessa Patrik Björnsson valdes till lekmannarevisor, 100% för, 0% emot. John Bruce valdes till lekmannarevisor, 100% för, 0% emot. Val av valberedning Inga valberedande valdes då kandidater för detta saknades. Hur stor medlemsavgiften ska vara för nästkommande år Styrelseordförande föreslår en medlemsavgift på 0:/år. 100% för, 0% emot. Antagande av föreningsstadgar Stadgarna godkändes av föreningen, 100% för, 0% emot. Ansökan om att bli kårförening Föreningen godkände ansökan om att bilda kårförening på Chalmers Tekniska Högskola. 100% för, 0% emot. Antagande av verksamhetsidé Föreningen godkände verksamhetsidén. 100% för, 0% emot. Justerare 1 namnunderteckning: Justerare 2 namnunderteckning: BESLUTSUNDERLAG 2015-02-16 vSO Beslutsunderlag - Ny stadga för Chalmers Blue McRangers Bakgrund Efter rekommendation av Chalmers Studentkårs lekmannarevisorer och Sociala enhetens vice ordförande har Chalmers Blue McRangers reviderat deras stadgar. Under möte 2015-02-11 beslöt Chalmers Blue McRangers att anta stadgarna som finns bifogade. Stadgarna har setts över av Sociala enhetens vice ordförande så att de stämmer överrens med Chalmers Studentkårs styrdokument. Bilagor 1. Protokoll från årsmöte 2015-02-11 2. Chalmers Blue McRangers stadga Yrkande Med ovan som bakgrund yrkas att Kårstyrelsen fastställer den nya stadgan. Frågor ställs med fördel till, Lisa Stenberg Sociala enhetens vice ordförande 14/15 [email protected] 1 av 1 STADGAR FÖR CHALMERS BLUE McRANGERS januari 2015 Chalmers Blue McRangers Teknologgården 2 412 58 Göteborg Föreningsnr 11630-22 Postgiro 79 99 26-1 Organisationsnr 802415-6419 [email protected] Innehåll 1 kap Allmänna bestämmelser ................................................................................................ 3 1 § Ändamål .......................................................................................................................... 3 2 § Föreningens namn ......................................................................................................... 3 3 § Sammansättning ............................................................................................................. 3 4 § Beslutande organ ........................................................................................................... 3 5 § Verksamhets- och räkenskapsår ................................................................................... 3 6 § Firmateckning................................................................................................................. 3 7 § Stadgeändring ................................................................................................................. 4 8 § Tvist/skiljeklausul........................................................................................................... 4 9 § Upplösning av förening .................................................................................................. 4 2 kap Föreningens medlemmar ............................................................................................... 4 1 § Medlemskap .................................................................................................................... 4 2 § Medlemmarnas skyldig- och rättigheter ...................................................................... 4 3 § Medlemmarnas deltagande i tävlingsverksamhet ....................................................... 4 4 § Utträde............................................................................................................................. 5 5 § Uteslutning ...................................................................................................................... 5 6 § Överklagan ...................................................................................................................... 5 7 § Medlemskapets upphörande ......................................................................................... 5 3 kap Årsmöte ........................................................................................................................... 5 1 § Tidpunkt, kallelse ........................................................................................................... 5 2 § Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet ........................................................... 6 3 § Sammansättning och beslutförhet ................................................................................ 6 4 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet ................................................ 6 5 § Ärenden vid årsmötet..................................................................................................... 6 6 § Valbarhet......................................................................................................................... 7 7 § Extra årsmöte ................................................................................................................. 7 8 § Beslut och omröstning .................................................................................................... 7 9 § Ikraftträdande ................................................................................................................ 7 4 kap Revision ........................................................................................................................... 7 1 § Revisorer, revision .......................................................................................................... 7 5 kap Styrelsen .......................................................................................................................... 8 1 § Sammansättning ............................................................................................................. 8 2 § Styrelsens åligganden ..................................................................................................... 8 1 3 § Kallelse, beslutförhet och omröstning .......................................................................... 8 4 § Överlåtelse av beslutanderätt ........................................................................................ 9 6 kap Övriga föreningsorgan .................................................................................................. 9 1 § Kommittéer, arbetsgrupper och andra underliggande föreningsorgan ................... 9 2 § Instruktioner ................................................................................................................... 9 3 § Återrapportering ............................................................................................................ 9 2 1 kap Allmänna bestämmelser 1 § Ändamål Föreningen har som ändamål att i huvudsak bidra till studenters välmående med idrott som redskap. 2 § Föreningens namn Föreningens fullständiga namn är Chalmers Blue McRangers. Föreningens organisationsnummer är 802415-6419. Föreningen har sitt säte i Chalmers, Göteborgs kommun. 3 § Sammansättning Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar, dock ska minst hälften av medlemmarna dessutom vara medlemmar i Chalmers Studentkår. Föreningen är medlem i specialidrottsförbundet (SF): Svenska Ishockeyförbundet och är därigenom även ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF). Genom medlemskap i SF blir föreningen även medlem i Göteborgs Distriktsidrottsförbund (GDIF) samt Göteborgs ishockeyförbund (GIF). Föreningen är skyldig att följa ovan nämnda organisationers stadgar, tävlingsregler och beslut fattade av dessa idrottsorgan. Då föreningen är en del av Chalmers Studentkår är föreningen även skyldig att följa Chalmers Studentkårs styrdokument. På begäran av RF eller vederbörande SF-, GDIF-,GIF-styrelse eller Chalmers kårledning är föreningen skyldig att ställa föreningens handlingar till förfogande samt lämna, av dessa organ, begärda uppgifter. 4 § Beslutande organ Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen. 5 § Verksamhets- och räkenskapsår Föreningens verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden från och med den 1 juli till och med den 30 juni. 6 § Firmateckning Föreningens firma tecknas av styrelsen gemensamt. Styrelsen har rätt att delegera firmateckningsrätten till två styrelseledamöter eller till en eller flera särskilt utsedda personer. Den som genom delegation fått fullmakt att företräda föreningen ska återrapportera till styrelsen. 3 7 § Stadgeändring För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen. 8 § Tvist/skiljeklausul Talan i tvist där parterna är enskild medlem, funktionär, förening, idrottsAB, Specialdistriktsförbund (SDF), Distriktsförbund (DF), Specialidrottsförbund (SF), eller Riksidrottsförbund (RF) får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist ska, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven i RF:s stadgar eller SF:s stadgar, avgöras enligt fastställt reglemente enligt Idrottens skiljenämnd. 9 § Upplösning av förening För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 delar av antalet avgivna röster. I beslut om upplösning av föreningen ska anges dels att föreningens tillgångar ska användas till ett bestämt idrottsfrämjande ändamål, dels var den upplösta föreningens handlingar med mera ska arkiveras till exempel i folkrörelsearkiv eller motsvarande. Beslutet, tillsammans med kopior av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, ska omedelbart skickas till vederbörande SF. 2 kap Föreningens medlemmar 1 § Medlemskap Vid ansökan om medlemskap besitter styrelsen alternativt av styrelsen delegerad person rollen att godkänna denna. Ansökan om medlemskap får enbart avslås om sökande person aktivt motarbetar föreningens mål och intressen. Beslut om avslag tas av styrelsen eller av den person beslutanderätten givits av styrelsen. Medlemskapet gäller tillsvidare. 2 § Medlemmarnas skyldig- och rättigheter Medlem • ska följa föreningens stadgar och beslut som fattats av föreningsorgan samt följa i 1 kap 3 § nämnda organisationers stadgar, tävlingsregler och beslut, • ska betala de avgifter som beslutats av föreningen vid årsmötet, • har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna, • har rätt till information om föreningens angelägenheter i den utsträckning som följer av 5 kap 2 §, • har inte rätt att ta del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen. 3 § Medlemmarnas deltagande i tävlingsverksamhet Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar. Föreningen har därvid rätt att uppställa särskilda villkor för utövande av vissa uppdrag. Vid deltagande i 4 tävling eller uppvisning representerar medlem sin förening. Föreningen bestämmer förutsättningarna för medlems deltagande i tävling eller uppvisning. För deltagande i tävling eller uppvisning utanför Sverige krävs vederbörande SF:s godkännande. Är arrangören av tävlingen eller uppvisningen inte ansluten till det SF som administrerar ifrågavarande idrottsgren, får medlemmen delta endast om detta SF godkänt tävlingen eller uppvisningen. 4 § Utträde Medlem, som önskar utträda ur förening, ska skriftligen anmäla detta. Har medlem vid sådant utträde inte betalat föreskrivna avgifter till föreningen, bestämmer styrelsen om de ska betalas eller inte. Om medlem inte betalat medlemsavgift under ett år, får föreningen besluta om medlemskapets upphörande. Vederbörande medlem ska få en sista betalningspåminnelse med förfallodatum 14 dagar efter den mottagits. Personen ska underrättas om att medlemskapet har upphört. 5 § Uteslutning Medlem får, utan iakttagande av 4 §, uteslutas om medlemmen, trots påminnelser, har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter. Medlem får också uteslutas om medlemmen motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, brutit mot föreningens stadgar eller på annat sätt skadat föreningens intressen. Uteslutning gäller tills vidare. Beslut om uteslutning får dock begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen. Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället meddela medlemmen varning. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss av föreningsstyrelsen angiven tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslut om uteslutning eller varning ska skälen redovisas samt anges vad medlemmen ska iaktta för överklagande av beslutet. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skickas till medlemmen. 6 § Överklagan Beslut om att vägra medlemskap, medlemskapets upphörande eller varning får överklagas till vederbörande SF enligt reglerna i 15 kap. RF:s stadgar. 7 § Medlemskapets upphörande Beslut om upphörande av enskilds medlemskap gäller inte förrän klagotiden utgått, eller då beslut överklagats, ärendet blivit slutligt avgjort. 3 kap Årsmöte 1 § Tidpunkt, kallelse Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls i ett tidsrum sett nära säsongens slut på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet och förslag till dagordning ska av styrelsen senast två veckor före mötet tillhandahållas medlemmarna på sätt styrelsen bestämt. Vidare ska kallelse och förslag till dagordning publiceras på föreningens hemsida och anslås i klubblokal eller på annan lämplig plats. Har förslag väckts om 5 stadgeändring, nedläggning eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar ska det anges i kallelsen. Verksamhetsberättelse, årsredovisning/årsbokslut, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen ska anges var dessa handlingar finns tillgängliga. 2 § Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från medlem (motion) ska vara styrelsen tillhanda senast en vecka före årsmötet. Styrelsen ska till årsmötet avge skriftligt yttrande över motionerna. 3 § Sammansättning och beslutförhet Årsmöte består av närvarande röstberättigade medlemmar. Vid förfall får medlemmen företrädas av ombud. Ombud får enbart företräda en medlem. Mötet är beslutsmässigt med de röstberättigade medlemmar och ombud som är närvarande på mötet. 4 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet För att vara röstberättigad på årsmöte krävs: Att medlemskap har beviljats minst två månader före årsmötet och att medlemsavgifter har betalats senast två månader före årsmötet. 5 § Ärenden vid årsmötet Vid årsmötet ska följande behandlas och protokollföras: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Fastställande av röstlängd för mötet. Val av ordförande och sekreterare för mötet. Val av protokolljusterare och rösträknare. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. Fastställande av dagordning. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets- /räkenskapsåret läggs fram. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets/räkenskapsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 9. Fastställande av medlemsavgifter. 10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhets-/räkenskapsår. 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 12. Val av a) föreningens ordförande för en tid av ett år; b) övriga ledamöter i styrelsen för en tid av ett år; c) en suppleant (ersättare) i styrelsen för en tid av ett år; d) en revisor jämte suppleant (ersättare) för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta; samt 6 f) ombud till möten där föreningen har rätt att vara representerad genom ombud. 13. Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet. 6 § Valbarhet Valbar till styrelsen är röstberättigad medlem av föreningen. Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot eller suppleant i styrelsen eller till revisor eller revisorssuppleant i föreningen. 7 § Extra årsmöte Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning ska avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte ska den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte ska senast sju dagar före mötet tillställas medlemmarna på sätt styrelsen bestämt. Vidare ska kallelse och förslag till dagordning publiceras på föreningens hemsida och anslås på lämplig plats. Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder genom att på egen hand utlysa alternativt kalla till det extra årsmötet. Vid extra årsmöte får endast den eller de frågor som angetts i förslaget till föredragningslista behandlas. 8 § Beslut och omröstning Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering), med undantag för ändring av stadgar och upplösning av förening, nämnda fall avgörs vid omröstning genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster. Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det ska dock val ske slutet. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om ordföranden är röstberättigad. 9 § Ikraftträdande Beslut fattade av årsmöte gäller från årsmötets avslutande om inte annat sägs. 4 kap Revision 1 § Revisorer, revision Föreningens räkenskaper och förvaltning ska årligen granskas av de av årsmötet utsedda revisorerna. Revisorerna ska vara oberoende av dem som de har att granska. Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och 7 övriga handlingar. Föreningens räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret ska vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet. 5 kap Styrelsen 1 § Sammansättning Styrelsen ska bestå av ordförande samt fem övriga ledamöter. Styrelsen ska inom sig utse vice ordförande och de övriga befattningshavare som behövs. Vid förhinder för ledamot ersätts ledamoten av suppleant. Om ledamot avgår i förtid ersätter suppleanten ledamoten för tiden till och med nästföljande årsmöte. 2 § Styrelsens åligganden När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen ska, inom ramen för RF:s, vederbörande SF:s och förevarande stadgar samt Chalmers studentkårs styrdokument, svara för föreningens verksamhet samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att se till att föreningen följer gällande författningar och andra bindande regler, verkställa av årsmötet fattade beslut, planera, leda och fördela arbetet inom föreningen och för detta utarbeta arbetsordning samt instruktioner för underliggande föreningsorgan, ansvara för och förvalta föreningens medel, fortlöpande informera medlemmarna om föreningens angelägenheter i den utsträckning detta inte kan skada föreningens intressen, tillställa revisorerna räkenskaper med mera enligt 4 kap. och förbereda årsmöte. Ordföranden ska leda styrelsens arbete och bevaka att styrelsen fullgör sina uppgifter enligt föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut. Har ordföranden förhinder ska vice ordföranden träda in i ordförandens ställe. Styrelsen ska besluta om fördelning av arbetsuppgifterna i övrigt genom en särskild upprättad arbetsordning. 3 § Kallelse, beslutförhet och omröstning Styrelsen ska sammanträda på kallelse av ordföranden. Ordföranden är skyldig att kalla till sammanträde då minst två ledamöter har begärt det. Underlåter ordföranden att utfärda kallelse får de som gjort framställningen kalla till sammanträde. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud. Ordföranden får besluta att ärende ska avgöras genom skriftlig omröstning (beslut per capsulam), vid telefonsammanträde eller med hjälp av annan teknisk utrustning. Vid sammanträde eller 8 beslutsfattande ska protokoll upprättas. Protokoll ska undertecknas av mötesordföranden och utsedd protokollsekreterare. Avvikande mening ska antecknas i protokollet. 4 § Överlåtelse av beslutanderätt Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till organ inom föreningen eller till enskild medlem, anställd eller annan utsedd person. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande ska fortlöpande underrätta styrelsen härom. 6 kap Övriga föreningsorgan 1 § Kommittéer, arbetsgrupper och andra underliggande föreningsorgan Föreningen fordrar varken för sin idrottsliga eller administrativa verksamhet någon/några fasta sektioner/kommittéer. Styrelsen får härutöver vid behov inrätta tillfälliga arbets- och projektgrupper. 2 § Instruktioner Föreningens styrelse ska, i särskild instruktion eller på annat lämpligt sätt, fastställa de befogenheter och skyldigheter som de underliggande organen har. 3 § Återrapportering Den som fått bemyndigande av styrelsen ska fortlöpande underrätta styrelsen genom återrapportering i den ordning som styrelsen fastställt i instruktion. 9 BESLUTSUNDERLAG 2015-02-16 vSO Beslutsunderlag Stadgeändring hos Chalmersbaletten Bakgrund Under möte 2014-12-14 beslöt Chalmersbaletten att göra följande stadgeändringar: • Ändra följande under §7.1: Aktiv av Chalmersbaletten väljs efter ansökan in av föreningens medlemmar. För att kunna väljas in ska den sökande studera vid en högskola i Göteborg. till: Aktiv medlem av Chalmersbaletten väljs efter ansökan in av föreningens styrelse på mandat av föreningsmötet. För att kunna väljas in ska den sökande studera vid en högskola eller universitet i Göteborg. • Ändra följande under §8.3 Berättaren åligger: 1. att verka som sekreterare på Chalmersbalettens föreningsmöten 2. att föra Chalmersbalettens dagbok 3. att i samråd med övriga styrelsen föredraga verksamhetsberättelsen över det gångna året 4. att aktivt deltaga i träningar och uppträdanden till: 1. 2. 3. 4. • att verka som sekreterare på Chalmersbalettens föreningsmöten att dokumentera Chalmersbalettens verksamhet att i samråd med övriga styrelsen föredraga verksamhetsberättelsen över det gångna året att aktivt deltaga i träningar och uppträdanden Ändra följande under §8.5: Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, medlemsvärvning samt genomförande av beslut som tas på föreningsmöten samt övrig verksamhet. till: §8.5 Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, medlemsvärvning, inval av nya medlemmar, genomförande av beslut som tas på föreningsmöten samt föreningens dagliga verksamhet. • Ändra följande under §16 Uppträdande: Det åligger Chalmersbalettens medlemmar att utse dem som skall uppträda med dans. Vid tvistigheter äger Chalmersbalettens styrelse utslagsröst. till: Det åligger Chalmersbalettens benförande eller av benförande utsedda medlemmar att utse dem som skall uppträda med dans. Vid tvistigheter äger Chalmersbalettens benförande utslagsröst. 1 av 3 BESLUTSUNDERLAG 2015-02-16 vSO • Tillägg under §8 Uteslutning av medlem: §8.1 En medlem kan uteslutas ur föreningen om denne bryter mot föreningens stadgar eller uppträder på ett sådant sätt att det allvarligt stör föreningens verksamhet. §8.2 Ett förslag om uteslutning av medlem skall lämnas in skriftligen till styrelsen. §8.3 Efter inkommet förslag skall styrelsen kalla till möten med berörda parter samt informera Inspektrisen. Om frågan inte kan lösas skall frågan så fort stadgan tillåter lyftas på ett föreningsmöte av styrelsen i samråd med Inspektrisen. §8.4 Beslut om uteslutning tas med 3/4 majoritet. §8.5 Utesluten medlem får ej representera föreningen. Däremot är denne fortfarande skyldig att betala in eventuell kvarvarande ekonomisk skuld. • Tillägg under §8.8 Vid eventuell frånfälle av styrelsemedlem tillfaller dennes uppgifter Benförande tills dess att ett föreningsmöte kan hållas och en ny styrelsemedlem kan väljas in. Avgången styrelsemedlem är därmed skyldig att omedelbart överlämna sina arbetsuppgifter när meddelande om avgång inkommer till styrelsen, såvida ingen annan överenskommelse görs. • • • • Tillägg under §8.9 Vid frånfälle av Whiskös skall ett bokslut upprättas innan föreningsmötet. Tillägg under §8.10 Valbar till styrelseledamot är föreningens aktiva medlemmar samt seniorer. Tillägg under §14 Misstroendeförklaring §14:1 Då hela eller delar av styrelsen anses missköta sitt uppdrag kan misstroendeförklaring riktas. §14:2 Rätt att rikta misstroendeförklaring tillkommer: • Revisorn • Inspektrisen • Minst 10 röstberättigade medlemmar §14:3 Misstroendeförklaring skall hanteras på nästkommande föreningsmöte som ska hållas så fort stadgan tillåter. För att ett beslut skall kunna tas krävs 2/3 majoritet. §14:4 Bifallen misstroendeförklaring resulterar i att förtroendevald, mot vilken misstroendeförklaringen riktas, entledigas från sitt uppdrag. §14:5 Vid bifallen misstroendeförklaring av hela styrelsen ska ett extra föreningsmöte utlysas, så fort stadgan tillåter, för val av ny styrelse. Ändra följande under §14 Firmatecknare Benförande och Whiskös tecknar var för sig Chalmersbalettens firma. till: §14 Firmatecknare Benförande och Whiskös tecknar tillsammans två i förening Chalmersbalettens firma. • Tillägg under §6.2 Alla Aktiva och Seniorer har på begäran rätt till insyn i föreningens protokoll och räkenskaper. 2 av 3 BESLUTSUNDERLAG 2015-02-16 vSO Bilagor 1. Protokoll från årsmöte 2014-12-14 2. Chalmersbalettens stadga i sin helhet Yrkande Med ovan som bakgrund yrkas att Kårstyrelsen fastställer stadgan med ovanstående ändringar. Frågor ställs med fördel till, Lisa Stenberg Sociala enhetens vice ordförande 14/15 [email protected] 3 av 3 Protokoll från Chalmersbalettens Höstmöte Vera Sandberg 14 december 2014 kl. 15:00 Närvarande: Karin ”Bambi” Karlsten, Benförande Kristin ”Nemo” Andersson, Whiskös Frida ”Nala” Larsson, Kreatris Meltem ”Clyde” Temur, Berättare Anna ”Bella” Rosell Maria ”Decibel” Fornmark Xuan ”Lilja” Vänerlöv” Sonia ”Mimmi” Esko Sandra ”Missy” Watkinson Emma ”Pascha” Lorentsson Karin ”Posen” Glader Andreas Lindström Sara Johansson Stina Wahlgren §1 Benförande öppnar mötet Benförande förklarade mötet öppnat. §2 Dagordningen uppläses och godkännes Dagordningen lästes upp av Berättaren och det bestämdes att §5 ändras till att föregående mötesprotokoll godkänns och inte uppläses. 1 Dagordningen godkändes med sagda ändringar. §3 Val av justeringshoppor Posen och Pascha valdes till justeringshoppor. §4 Mötets behöriga utlysning godkännes Det ansågs att tillräcklig information var ute i god tid innan mötesdatumet och med detta godkändes mötets behöriga utlysning. §5 Föregående mötesprotokoll godkännes Mötesprotokollet från vårsmötet hade skickats ut innan mötet via mejl. Mötesprotokollet godkändes. §6 Verksamhetsberättelse 2013/2014 uppläses och godkännes Verksamhetsberättelsen upplästes och följande ändringar noterades. På Nanos bröllop dansades Axelander och inte Spanskan. Det kommer tilläggas att vi hade två dansningar i München samt att Bondkollektionen utökades. Verksamhetsrapporten godkändes med sagda ändringar. §7 Ekonomisk berättelse 2013/2014 uppläses och godkännes Nemo skall kontakta Woodstock och höra om han har gjort någon fordran från tidigare år så att ekonomin hamnar på rätt år. 2 Det diskuteras om det finns någon budget och om man kan få se den. Det anses skulle vara bra om budgeten kunde presenterats på första mötet efter att nya styrelsen har gått på. Ekonomiska berättelsen godkändes. §8 Revisionsberättelse 2013/2014 uppläses Pascha är okej med det som rör henne från tidigare styrelseår och anser att det inte har varit värt att ta kontakt med Stena för att reda ut vissa oklarheter. Revisionsberättelsen lästes upp och lades till handlingarna. §9 Ansvarsfrihet för styrelsen 2013/2014 Styrelsen 2013/2014 ansvarsbefriades. §10 Ekonomisk redogörelse för hösten 2014 uppläses Whiskösen informerar: Vi har haft lite färre dansförfrågningar och möhippor, dock så har vi fått rätt bra betalt för dessa. Vi har inte fått några stora inbetalningar men heller inga stora utbetalningar. Förhoppningsvis kommer fler dansförfrågningar och möhippor rätt snart. Medlemsbefordringar ligger just nu på 6000kr, det är inte många som ligger ute med en stor skuld utan det är många medlemmar som ligger ute med små utgifter. Eknonomiska redogörelsen godkändes. 3 §11 §11.1 Uppföljning av tidigare beslut Kalenderkontinuitet Det finns ingen just nu och den har glömts bort lite. Det skall dock göras. Missy kommer att skriva klart kalenderkontinuiteten tills nästkommande vårsmöte. §11.2 Firarinnekontinuitet Det finns ingen just nu och den har glömts bort lite. Det skall dock göras. Missy kommer att skriva klart firarinnekontinuiteten tills nästkommande vårsmöte. §11.3 Marsh 2.1 Mimmi informerar om att hon skulle förändra sista åttan av Marsh 2.1 och därmed presentera Marsh 2.2. Anledningarna till förändringen är att alla inte gör på samma sätt och att stegen inte passar in i dansen. Mimmi lägger fram ett förslag om att det skall göras hoppsasteg istället för dutt-steg. Mimmi har förslag om att kolla på publiken på den sidan man befinner sig på under dessa nya stegen. Denna punkten kommer utvärderas på nästkommande vårsmöte. Mimmi ansvarar för att detta skrivs in i dansbeskrivningen. §11.4 Filmning av danser Posen kommer kontakta Spider för att dubbelkolla med henne så att filmen av Tango från NATOM kommer komma upp på den interna hemsidan. Pascha ansvarar att Marsh 2 och Indiskan filmas och läggs upp på den interna hemsidan. 4 §11.5 Möhippekontinuitet Mimmi och Pascha jobbar på att få fram en möhippekontinuitet. Det kommer att komma en pärm i Balettrummet sen när det väl är klart. Detta kommer mer göras på våren då det är mer aktuellt. Handlingsplanen godkändes. §11.6 Uppdatering av dansbeskrivningar Denna paragrafen bordlades till efter §13.3. Gruppen definierad i §13.3 ansvarar även dem för att uppdatera dansbeskrivningarna. §11.7 Indiskankollektionen Det har sytts byxor under våren till Indiskan, vi har nu totalt 18 par byxor och en hel del toppar och sjalar. Pannsmycken har införskaffats. Det anses att fler stora armband skulle behövas. Kreatrisen ansvarar för att detta införskaffas. Handlingsplanen godkändes. §11.8 Chalmersbalettväskor Posen kommer att skicka ut en enkät till baletten så att medlemmarna kan komma med åsikter, exempel på frågor kan vara hur stor den ska vara, hur många fack den skall ha med mera. Posen och styrelsen kommer att lägga fram ett förslag på hur det skall göras till balettens medlemmar och beslut kommer att kunna tas efter en träning 5 och behöver inte lyftas upp på ett möte. Dock kommer det att tas upp på ett möte om det handlar om mycket pengar. §11.9 Bondkläder Det har köpts in shorts i större storlekar i våras. Frågan om större västar lyfts fram. Det anses skulle vara bra att det köps in fler, ungefär 5 stycken, större västar. Det skall även kollas upp om det kommer behövas införskaffas små västar. Nala och Nemo får ansvar över att kolla upp detta. Denna handlingsplan godkändes. §11.10 Dans till ”This is the way” Dansgruppen är inte klara än, men de är på god väg. De planerar att visa upp dansen i januari-mars. Handlingsplanen godkändes. §11.11 Ändring i kicklinen Ändringsförslagen i kicklinen är införda i kicklinen. §11.12 Rengöringssvamp till lödkolv samt användningsinstruktioner Lödkolv och tenn finns tillhanda dock så finns inte instruktion för hur man löder och heller ingen svamp för rengöring av lödkolv. Styret har ansvar över att instruktioner för hur lödning går till tas fram och att en svamp införskaffas. 6 §11.13 Rekryteringsgrupp Yetti har varit ansvarig över detta. Styrelsen rekommenderar starkt att ha detta varje år då de är helt nya på allting och för att det blir ett viktigt stöd. Tillägg i kicklinen: Rekryteringsgrupp Chalmersbaletten har en rekryteringsgrupp vars ansvar är att koordinera rekryteringen av nya medlemmar. Rekryteringsgruppen väljs på vårsmötet. Rekommenderad gruppstorlek är 2-3 personer. Rekryteringsgruppen ska ha en kontinuitet. Tillägget i kicklinen godkändes. §12 Val av dansöser för våren 2015 Samtliga mötesdeltagare vill styrka att det enligt kicklinen är dansösen som är ansvarig över att uppdatera dansbeskrivningarna. Styrelsen får i ansvar att ta bort denna formulering från kicklinen. Lilja och Mimmi valdes in som dansöser för våren 2015. §13 §13.1 Föranmälda frågor Bäst närvaro-medalj Bäst närvaro-medaljen för höstterminen 2014 gick till Mimmi. §13.2 Proposition: Herrkoreografier Missy kontaktar Casanova och lägger fram en förfrågan om han vill hjälpa baletten med framtagning av herrkoreografier. Casanova, Mimmi, Missy, Bambi och Nala är ansvariga över att förslag tas fram. 7 Det finns en fundering på om alla balettens danser skall ha en herrkoreografi eller om bara vissa skall ha detta. Det anses skulle vara tråkigt om en ny medlem kommer med i baletten och inte får dansa en viss dans för att det inte finns någon herrkoreografi. Andreas som är den enda killen på mötet anser att det skulle varit bra med en herrkoreografi som inte skiljer sig jättemycket från orginalkoreografin. Det kan vara positivt för personer som ser baletten utifrån att se att det finns en herrkoreografi också. Det anses även vara viktigt att herrkoreografierna som tas fram skall vara bra och passa balettens anda, samt att de inte skall innehålla komiska inslag. Herrkoreografier för respektive dans kommer att tas fram allt eftersom danserna lärs ut. Handlingsplanen godkändes. §13.3 Motion: Uppdatering av dansbeskrivningar Dansbeskrivningarna för herrkoreografierna för de danser som finns kommer även dem att läggas in under tiden de andra dansbeskrivningarna rättas till och korrigeras. Gruppen som ansvarar för detta är Posen, Pascha, Mimmi och Missy. En mall för framtida dansbeskrivningar kommer även att tas fram av samma grupp. En redovisning av hur långt den ansvariga gruppen har kommit kommer att presenteras vid nästkommande möte. Handlingsplanen godkändes. 8 §13.4 Motion: Ändringar och tillägg i stadgarna 1 Förslag till korregeringar av felaktigheter Förslag 1: Befintlig text: §7.1 Aktiv av Chalmersbaletten väljs efter ansökan in av föreningens medlemmar. För att kunna väljas in ska den sökande studera vid en högskola i Göteborg. Ändras till: §7.1 Aktiv medlem av Chalmersbaletten väljs efter ansökan in av föreningens styrelse på mandat av föreningsmötet. För att kunna väljas in ska den sökande studera vid en högskola eller universitet i Göteborg. Förslag 2: Befintlig text: §8.3 Berättaren åligger: 1. att verka som sekreterare på Chalmersbalettens föreningsmöten 2. att föra Chalmersbalettens dagbok 3. att i samråd med övriga styrelsen föredraga verksamhetsberättelsen över det gångna året 4. att aktivt deltaga i träningar och uppträdanden Ändras till: §8.3 Berättaren åligger: 1. att verka som sekreterare på Chalmersbalettens föreningsmöten 2. att dokumentera Chalmersbalettens verksamhet 3. att i samråd med övriga styrelsen föredraga verksamhetsberättelsen över det gångna året 4. att aktivt deltaga i träningar och uppträdanden Förslag 3: Befintlig text: §8.5 Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, medlemsvärvning samt 9 genomförande av beslut som tas på föreningsmöten samt övrig verksamhet. Ändras till: §8.5 Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, medlemsvärvning, inval av nya medlemmar, genomförande av beslut som tas på föreningsmöten samt föreningens dagliga verksamhet. Förslag 4: Befintlig text: §16 Uppträdande Det åligger Chalmersbalettens medlemmar att utse dem som skall uppträda med dans. Vid tvistigheter äger Chalmersbalettens styrelse utslagsröst. Ändras till: §16 Uppträdande Detåligger Chalmersbalettens benförande eller av benförande utsedda medlemmar att utse dem som skall uppträda med dans. Vid tvistigheter äger Chalmersbalettens benförande utslagsröst. Ändringarna godkändes. 2 Ny paragraf om uteslutning av medlem Nala lägger fram sin åsikt om att det känns som att detta förslaget inte hör hemma i baletten då det blir en utstötning av medlemmen. Posen lägger fram ett förslag om att ifall en medlem bryter mot föreningens stadgar och/eller håller på med föreningens ekonomi på något inkorrekt sätt borde en definierad handlingsplan finnas. Nala tycker det är viktigt att det följs upp av en varning vid en eventuell ekonomisk brottslighet. Det är viktigt att det inte blir som en rubbning av tryggheten i föreningen, speciellt för nymble. 10 Förslag till tillägg: §8 Uteslutning av medlem §8.1 En medlem kan uteslutas ur föreningen om denne inte uppfyllt sina förpliktelser mot föreningen, bryter mot föreningens stadgar, alternativt vid upprepade tillfällen, trots tillsägelser, uppträtt på ett sådant sätt att det allvarligt stör föreningens verksamhet eller skadar dess anseende. §8.2 Ett förslag om uteslutning av medlem skall undertecknas av minst 10 röstberättigade medlemmar alternativt en enig styrelse och lämnas in skriftligen till styrelsen. Frågan skall snarast behandlas på ett föreningsmöte, där 3/4 majoritet krävs för beslut. I väntan på föreningsmötet kan styrelsen, efter samtal med den berörde medlemmen, tillfälligt stänga av denne från föreningen. §8.3 Utesluten medlem kan ej ånyo vinna återträde i föreningen och får inte delta i några evenemang som sker i balettens regi, ej heller omsitsar eller dylikt. Utesluten medlem får ej heller representera föreningen utåt i form av till exempel föreningsklädsel. Däremot är denne fortfarande skyldig att betala in eventuell kvarvarande ekonomisk skuld. Förslag ändras till: §8. Uteslutning av medlem §8.1 En medlem kan uteslutas ur föreningen om denne bryter mot föreningens stadgar eller uppträder på ett sådant sätt att det allvarligt stör föreningens verksamhet. §8.2 Ett förslag om uteslutning av medlem skall lämnas in skriftligen till styrelsen. §8.3 Efter inkommet förslag skall styrelsen kalla till möten med berörda parter samt informera Inspektrisen. Om frågan inte kan lösas skall frågan så fort stadgan tillåter lyftas på ett föreningsmöte av styrelsen i samråd med Inspektrisen. §8.4 Beslut om uteslutning tas med 3/4 majoritet. 11 §8.5 Utesluten medlem får ej representera föreningen. Däremot är denne fortfarande skyldig att betala in eventuell kvarvarande ekonomisk skuld. Samtliga deltagande medlemmar på mötet hoppas att denna punkten aldrig kommer att användas. Styrelsen kommer fundera på tillägg i kicklinen för förtydling. Förslaget godkändes med sagda ändringar. 3 Ändringar och förtydliganden när det gäller styrelsens sammansättning och uppdrag Förslag 1: Befintlig text: §8 Styrelsen Chalmersbalettens styrelse skall bestå av: Benförande (ordförande) Whiskös (vice ordförande och kassör) Berättare Kreatris Ändras till: §8 Styrelsen Chalmersbalettens styrelse skall bestå av: 1 Benförande (ordförande) 1 Whiskös (vice ordförande och kassör) 1 Berättare 1 Kreatris 1-2 övriga styrelsemedlemmar kan väljas in vid behov. Om styrelsen önskar tillsätta fler poster ska dessa utlysas så att alla medlemmar får möjlighet att söka posterna. 12 Det har tidigare i ett annat föreningsmöte funnits en motivering att 4 styrelsemedlemmar är lagom och att 5 är för många. Mimmi har anser att det skulle varit skönt att kunna sätta till en eller två poster för att underlätta de andra styremedlemmarnas uppgifter, speciellt då det är färre än fyra aktiva medlemmar i styrelsen. Missy och Nala anser att det är viktigt med ordentligt definierade poster med tillhörande ansvarsområden. Det finns ett förslag på att styrelsen borde använda sig av fixarna mer vid behov. Förslag 2: Om förslaget ovan går igenom bör följande paragraf läggas till: §8.5 Övriga styrelsemedlemmar åligger att: 1. Utföra de uppgifter som föreningsmötet alternativt styrelsen anser lämpliga. 2. Att aktivt delta i träningar och uppträdanden. Förslag 3: Förslag till tillägg: §8.8 Vid eventuell frånfälle av styrelsemedlem tillfaller dennes uppgifter Benförande tills dess att ett föreningsmöte kan hållas och en ny styrelsemedlem kan väljas in. Avgången styrelsemedlem är därmed skyldig att omedelbart överlämna sina arbetsuppgifter när meddelande om avgång inkommer till styrelsen, såvida ingen annan överenskommelse görs. Förslag ändras till: §8.8 Vid eventuell frånfälle av styrelsemedlem tillfaller dennes uppgifter Benförande tills dess att ett föreningsmöte kan hållas och en ny styrelsemedlem kan väljas in. Avgången styrelsemedlem är därmed skyldig att omedelbart överlämna sina arbetsuppgifter när meddelande om avgång inkommer till styrelsen, såvida ingen annan överenskommelse görs. §8.9 Vid frånfälle av Whiskös skall ett bokslut upprättas innan föreningsmötet. 13 Förslag 4: Förslag till tillägg: §8.10 Valbar till styrelseledamot är föreningens aktiva medlemmar samt seniorer. Förslag 5: Förslag till tillägg: §14 Misstroendeförklaring §14.1 Då hela eller delar av styrelsen anses missköta sitt uppdrag kan misstroendeförklaring riktas. §14.2 Rätt att rikta misstroendeförklaring tillkommer: • Revisorn • Minst 10 röstberättigade medlemmar §14.3 Misstroendeförklaring skall hanteras på nästkommande föreningsmöte som ska hållas snarast möjligt. För att ett beslut skall kunna tas krävs 2/3 majoritet. §14.4 Bifallen misstroendeförklaring resulterar i att förtroendevald, mot vilken misstroendeförklaringen riktas, entledigas från sitt uppdrag. §14.5 Vid bifallen misstroendeförklaring av hela styrelsen ska ett extra föreningsmöte utlysas, så fort stadgan tillåter, för val av ny styrelse. Tills ny styrelse valts leds Chalmersbalettens verksamhet av Inspektrisen. Förslag ändras till: §14 Misstroendeförklaring §14:1 Då hela eller delar av styrelsen anses missköta sitt uppdrag kan misstroendeförklaring riktas. 14 §14:2 Rätt att rikta misstroendeförklaring tillkommer: • Revisorn • Inspektrisen • Minst 10 röstberättigade medlemmar §14:3 Misstroendeförklaring skall hanteras på nästkommande föreningsmöte som ska hållas så fort stadgan tillåter. För att ett beslut skall kunna tas krävs 2/3 majoritet. §14:4 Bifallen misstroendeförklaring resulterar i att förtroendevald, mot vilken misstroendeförklaringen riktas, entledigas från sitt uppdrag. §14:5 Vid bifallen misstroendeförklaring av hela styrelsen ska ett extra föreningsmöte utlysas, så fort stadgan tillåter, för val av ny styrelse. Förslag 6: Befintlig text: §14 Firmatecknare Benförande och Whiskös tecknar var för sig Chalmersbalettens firma. Ändras till: §14 Firmatecknare Benförande och Whiskös tecknar tillsammans två i förening Chalmersbalettens firma. Förslag 1 och Förslag 2 stryks. Övriga förslag godkändes med sagda ändringar. 15 4 Ny paragraf gällande insyn i föreningens handlingar Förslag till tillägg: §6.2 Alla Aktiva och Seniorer har rätt till full insyn i föreningens protokoll, räkenskaper och övriga handlingar. Förslag ändras till: §6.2 Alla Aktiva och Seniorer har på begäran rätt till insyn i föreningens protokoll och räkenskaper. Den nya paragrafen godkändes med sagda ändringar. 5 Justering av nummer på paragrafer Numreringen på befintliga stadgar kommer att ändras där det är nödvändigt. Handlingsplanen godkändes. Motion om ändringar och tillägg i stadgar godkändes med sagda ändringar. §14 §14.1 Övriga frågor Inköp eller skapande av standarväska Bella har förslag om att baletten eventuellt kan sy eller införskaffa en standarväska i form av en skidväska eller en fiskespö väska. Det viktiga är att den är regntålig och har handtag. Nala har ansvar över att kolla upp alternativ i samråd med Nemo, om inte det hittas något rimligt alternativ så kan Missy tänka sig att sy en. 16 §14.2 Herrkollektion Nala tänker kolla igenom vad vi har i herrkollektionsriktning och eventuellt köpa in och/eller sy. Nala, Sara, Pascha, Posen och Andreas är kollektionsgruppen som kommer vara involverade i framtagandet av herrkollektioner. Stina och Missy kommer kunna hjälpa till med att sy. Handlingsplanen godkändes. §14.3 Balliancens BH-kotteri Mimmi undrar om det finns något intresse för att köra vidare på balliancens BH-kotteri och det visar sig att det finns tydligt intresse. En BH-fond finns. §14.4 Balettens medlemmar Balettens medlemmar kallas hoppor och det bör användas. §14.5 Spanskan händerna Det finns förslag på att gå tillbaka till hur det var förr i baletten med Spanskan, lite mer spretiga händer än de stela. Det anses vara viktigt att alla gör likadant och detta kommer att testas och utvärderas på nästkommande träning och då det tycks vara bra så kommer det att tas med i uppdaterade dansbeskrivningen. Handlingsplanen godkändes. 17 §15 Benförande avslutar mötet Benförande avslutade mötet. 18 Vid protokollet: Meltem ”Clyde” Temur Justeringshoppor: Karin ”Posen” Glader Emma ”Pascha” Lorentsson 19 Stadgar för Chalmersbaletten V3.0 uppdaterad 14 december 2014 §1 Föreningens namn Föreningens namn är Chalmersbaletten. §2 Föreningens säte Styrelsen har sitt säte i Göteborg. §3 Föreningsform Föreningen är en ideell förening. Föreningen är ansluten till Chalmers Studentkår och förbinder sig därmed att följa de regler som Chalmers Studentkår sätter upp för associerade föreningar. §4 Syfte Chalmersbalettens syfte är, att med organiserad benföring utåt visa en av Chalmeristens sinnesstämningar, samt att verka för trevnaden inom Chalmers Studentkår. §5 Verksamhetsår Chalmersbalettens verksamhetsår sammanfaller med Chalmers Studentkårs verksamhetsår. 1 §6 Verksamhetsutövande §6.1 Balettens verksamhet utövas på nedan stadgat sätt genom: 1. Föreningsmötet 2. Föreningsstyrelsen §6.2 Alla Aktiva och Seniorer har på begäran rätt till insyn i föreningens protokoll och räkenskaper. §7 Chalmersbaletten har tre typer av medlemmar: Aktiv, Alumn samt Senior §7.1 Aktiv medlem av Chalmersbaletten väljs efter ansökan in av föreningens styrelse på mandat av föreningsmötet. För att kunna väljas in ska den sökande studera vid en högskola eller universitet i Göteborg. §7.2 Som Alumn räknas de medlemmar som tagit examen eller som slutat studera vid en högskola i Göteborg. Alumner äger dock ingen rösträtt på föreningsmötet. §7.3 Senior är den alumn som under terminen minst deltagit i 25% av Chalmersbalettens aktiviteter. Seniormedlemmar äger rösträtt på föreningsmötet. §7.4 Majoriteten av föreningens röstberättigade medlemmar måste vara medlemmar i Chalmers Studentkår. §8 Uteslutning av medlem §8.1 En medlem kan uteslutas ur föreningen om denne bryter mot föreningens stadgar eller uppträder på ett sådant sätt att det allvarligt stör föreningens verksamhet. 2 §8.2 Ett förslag om uteslutning av medlem skall lämnas in skriftligen till styrelsen. §8.3 Efter inkommet förslag skall styrelsen kalla till möten med berörda parter samt informera Inspektrisen. Om frågan inte kan lösas skall frågan så fort stadgan tillåter lyftas på ett föreningsmöte av styrelsen i samråd med Inspektrisen. §8.4 Beslut om uteslutning tas med 3/4 majoritet. §8.5 Utesluten medlem får ej representera föreningen. Däremot är denne fortfarande skyldig att betala in eventuell kvarvarande ekonomisk skuld. §9 Styrelsen Chalmersbalettens styrelse skall bestå av: Benförande (ordförande) Whiskös (vice ordförande och kassör) Berättare (sekreterare) Kreatris §9.1 Benförande åligger: 1. att verka såsom ordförande på Chalmersbalettens föreningsmöten 2. att sammankalla styrelsens och Chalmersbalettens föreningsmöten 3. att leda arbetet inom baletten 4. att aktivt deltaga i träningar och uppträdanden §9.2 Whiskösen åligger: 1. att vara Benförande behjälplig och vid förfall träda i dennes ställe 2. att sköta föreningens ekonomi 3 3. att i samråd med övriga styrelsen föredraga ekonomisk berättelse över det gångna året 4. att ansvara för att förplägnad ordnas 5. att aktivt deltaga i träningar och uppträdanden §9.3 Berättaren åligger: 1. att verka som sekreterare på Chalmersbalettens föreningsmöten 2. att dokumentera Chalmersbalettens verksamhet 3. att i samråd med övriga styrelsen föredraga verksamhetsberättelsen över det gångna året 4. att aktivt deltaga i träningar och uppträdanden §9.4 Kreatrisen åligger: 1. att ansvara för balettens dräkter, samt deras utformning och vård 2. att aktivt deltaga i träningar och uppträdanden §9.5 Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, medlemsvärvning, inval av nya medlemmar, genomförande av beslut som tas på föreningsmöten samt föreningens dagliga verksamhet. §9.6 Det åligger styrelsen att upprätta förslag till Chalmersbalettens styrelse för kommande år. §9.7 Styrelsens mandatperiod sammanfaller med verksamhetsåret. §9.8 Vid eventuell frånfälle av styrelsemedlem tillfaller dennes uppgifter Benförande tills dess att ett föreningsmöte kan hållas och en ny styrelsemedlem kan väljas in. Avgången styrelsemedlem är därmed skyldig att omedelbart överlämna sina arbetsuppgifter när meddelande om avgång inkommer till styrelsen, såvida ingen annan överenskommelse görs. §9.9 Vid frånfälle av Whiskös skall ett bokslut upprättas innan föreningsmötet. 4 §9.10 Valbar till styrelseledamot är föreningens aktiva medlemmar samt seniorer. §10 Revisor Chalmersbaletten ska ha en revisor. §10.1 Revisorn åligger att under året granska föreningens räkenskaper och verksamhet. Att över sin granskning avge revisionsberättelse. §10.2 Val av revisor sker i maj eller juni. §10.3 Valbar till revisor är myndig person bosatt i Sverige och som ej är invald i styrelsen för verksamhetsåret som skall granskas. §11 Inspektris Chalmersbaletten ska ha en Inspektris. §11.1 Inspektrisenåligger att vara styret behjälpligt och att värna om Chalmersbalettens traditioner. §11.2 Chalmersbalettens inspektris väljs av föreningsmötet på ett tillsvidare mandat. §12 Föreningsmöten Chalmersbalettens föreningsmöte sammanträder på kallelse av styrelsen. Mötet skall under verksamhetsåret hålla två ordinarie sammanträden, ett i november eller december och ett i maj eller juni. 5 §12.1 Kallelse till Chalmersbalettens föreningsmöte skall anslås via föreningens e-postlista samt finnas tillgängliga i föreningslokalen minst två veckor före mötet. Kallelse skall upptaga preliminär föredragningslista samt tid och plats för mötet. Slutlig kallelse skall anslås minst tre dagar innan mötet. §12.2 Vid Chalmersbalettens föreningsmöte i november eller december skall följande ärenden förekomma: 1. Styrelsens verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår 2. Ekonomisk redogörelse för föregående verksamhetsår 3. Revisorns berättelse för föregående verksamhetsår 4. Frågan om föregående års styrelses ansvarsfrihet 5. Ekonomisk genomgång för innevarande år 6. Inkomna förslag Vid Chalmersbalettens föreningsmöte i maj eller juni skall följande ärenden förekomma: 1. Berättelse över föreningens verksamhet under det innevarande året 2. Ekonomisk genomgång för innevarande år 3. Verkställande val till föreningsstyrelsen 4. Verkställande val till revisor 5. Inkomna förslag §12.3 Chalmersbalettens föreningsmöte är beslutsmässigt om minst 10 medlemmar med rösträtt är närvarande. §12.4 Motioner och förslag ska inkomma senast en vecka före mötet. §12.5 Fri nominering av kandidater till valbara poster får göras under föreningsmötet. 6 §13 Extra föreningsmöten Extra föreningsmöten kan utlysas, vilket tillkommer: 1. Styrelsemedlem 2. 10 medlemmar 3. Revisorn 4. Inspektrisen §13.1 Extra föreningsmöte kan endast hållas under terminstid. §14 Röstetal §14.1 Beslut inom Chalmersbaletten avgörs genom öppen omröstning, såvida sluten ej begärs. Alla frågor som behandlas på föreningsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel majoritet, om ej särskild stadga för beslut finns. Vid lika röstetal äger Benförande utslagsröst. §14.2 Endast närvarande medlemmar kanåberopa sin rösträtt enligt §7 §15 Misstroendeförklaring §15:1 Då hela eller delar av styrelsen anses missköta sitt uppdrag kan misstroendeförklaring riktas. §15:2 Rätt att rikta misstroendeförklaring tillkommer: • Revisorn • Inspektrisen • Minst 10 röstberättigade medlemmar §15:3 Misstroendeförklaring skall hanteras på nästkommande föreningsmöte som ska hållas så fort stadgan tillåter. För att ett beslut skall kunna tas 7 krävs 2/3 majoritet. §15:4 Bifallen misstroendeförklaring resulterar i att förtroendevald, mot vilken misstroendeförklaringen riktas, entledigas från sitt uppdrag. §15:5 Vid bifallen misstroendeförklaring av hela styrelsen ska ett extra föreningsmöte utlysas, så fort stadgan tillåter, för val av ny styrelse. §16 Firmatecknare Benförande och Whiskös tecknar tillsammans två i förening Chalmersbalettens firma. §17 Stadga Föreningens verksamhet styrs av föreningens stadga och dess reglemente, kallat Kickline. §17.1 Förslag till ändring av dessa stadgar skall skriftligen inlämnas till Chalmersbalettens styrelse minst en vecka före föreningsmötet och anslås före detta. Föreningsmötet skall behandla ändringsförslaget vid två på varandra följande föreningsmöten. §17.2 Alla Chalmersbalettens medlemmar har rätt att inkomma med förslag på ändringar av stadgan. §17.3 Föreningsmötet äger fatta beslut om stadgeändring om minst tolv medlemmar med rösträtt är närvarande. För beslut erfordras att alla närvarande röstberättigade medlemmar är ense därom, detta gäller tills dess att 3/4 av de närvarande är fler än tolv, därefter krävs att 3/4 av de närvarande röstberättigade medlemmarna är ense för att beslut skall kunna tagas. Vid icke heltal så avrundas antal uppåt. 8 §17.4 Ändringar av stadgar skall godkännas av Chalmers Studentkårs Styrelse innan de äger giltighet. §17.5 Skulle tvistigheter uppstå om tolkning av dessa stadgar hänförs frågan till Benförande, Inspektris eller Chalmers Studentkårs inspektor för avgörande. §18 Uppträdande Detåligger Chalmersbalettens benförande eller av benförande utsedda medlemmar att utse dem som skall uppträda med dans. Vid tvistigheter äger Chalmersbalettens benförande utslagsröst. §19 Upplösning Föreningen kan upplösas om beslut härom tas på två på varandra följande möten med minst 3/4 majoritet av kvarvarande röstberättigade medlemmar. Föreningens tillgångar förvaltas då av Chalmers Studentkår, i väntan på att ny, liknande verksamhet uppstår. Rev.nr 1.2 Datum sep 2012 2 sep 2012 2.2 3 sep 2012 3.0 14 dec 2014 Ändringar Paragraf 2 och 3 ändrades för att passa den nuvarande medlemsstrukturen. Ny struktur och nya paragrafer. Språkliga ändringar, extramöte Ändring av paragraf 7.1, 8.3, 8.5, 8.8, 14, och 16. Tillägg av ny paragraf 6.2, 8, 8.9, 8.10, 14. 9 Ansvarig för förslag Posen, Pingu Posen Yetti Decibel, Pascha, Mimmi Datateknologsektionen Chalmers studentkår Äskning 2015-03-04 Äskning - Kontantfria Basen D-sektionen 1 Datateknologsektionen Rännvägen 8 412 58 Göteborg [email protected] www.dtek.se Datateknologsektionen Chalmers studentkår Äskning 2015-03-04 Bakgrund Basen har det senaste året haft en rad inbrott och inom sektionsstyrelsen har vi diskuterat tillsammans med Akademiska Hus hur det går att få stopp på det här. Tjuvarna är ute efter pengar och om det inte finns pengar så finns det inget att bryta upp. Vårt mål är en kontantfri sektionslokal, samt minimera mängen av kontanter i lokalens närhet. Utöver problemet med inbrott så har även sektionens tillgång till växelkassor strypts. Banken utdelar inte längre växelkassor vilket är en vital del av vår verksamhet. Alternativet Loomis kollades över, då de erbjuder en tjänst att tillhandahålla växelkassor med hjälp av värdetransport. Detta sköts dock i sank då våra lokaler inte uppfyller deras krav. Utöver detta så tar banken heller inte längre mot pengar vilket har lett till att vi har fått lov att skaffa ett avtal med Loomis. Detta sätter oss i en position där teknologer tvingas att transportera stora mängder pengar i en påse genom Göteborg för att lämna i en av Loomis depositionsboxar. Vi beslutade oss därför för att lämna kontanter helt, och tanken är att från och med LP4 2015 vara i princip helt kontantfria, med undantag för de flipperspel som i dagsläget står i vår sektionslokal samt eventuellt de varuautomater vi har utifall att de blir reparerade efter det senaste inbrottet. Den lösning vi fann mest attraktiv var iZettle, ett system med kortläsare som kopplas via bluetooth till en mobil enhet. 5 x Kortläsare har införskaffats, testats och utretts. De har testats i flera miljöer och till olika användningsområden. Bland annat i pub-miljö, matförsäljning, försäljning av biljetter till sittningar samt alkoholförsäljning under sittningar utan problem. Under utredningen kom klagomål på att använda sin mobiltelefon som betalenhet påverkade transaktionen negativt på grund av fördröjda transaktionstider. Utöver detta så anser styrelsen att teknologer inte ska behöva använda sin egen utrustning för att utöva sektionens verksamhet. En kortare undersökning genomfördes där vi filtrerade ut de surfplattor som saknade tekniskt stöd, av dessa visade det sig att Ipad Mini gen 1 är det billigaste alternativet. Vi beslutade därför att inhandle 5 av ovan nämna enheter. Dessa ska agera motsvarande kassaregister. Processen än så länge 2015-02-06 – 2015-03-22: Testperiod av iZettle samt utfasning av kontanter 2015-02-06 – 2015-03-22: Pågående utvärdering 2015-03-04 – Tillsvidare: Planerad kontantfrihet 2 Datateknologsektionen Rännvägen 8 412 58 Göteborg [email protected] www.dtek.se Datateknologsektionen Chalmers studentkår Äskning 2015-03-04 Priskalkyl Vad iZettle Läsare iPad Mini Antal 5 5 Pris per enhet 465kr 1999kr Total Summa totalt 2 325 kr 9 995 kr 12 320 kr Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar D-sektionen att Kårstyrelsen beviljar en äskning ¡NOTE - Alternativt subventionerar, vad tycker du?¿ från konto ’XXXXX-XXXXX’ om 12 320 kr för nyttjande enligt beskrivningen ovan. 3 Datateknologsektionen Rännvägen 8 412 58 Göteborg [email protected] www.dtek.se BESLUTSUNDERLAG Teknologsektionsäskning 2015-03-05 BU: Teknologsektionsäskning Samarbetsdag för sektionens aktiva , Z-teknologsektionen Bakgrund Föregående år så skapades ett arrangemang för sektionens aktiva, där fokus låg på samarbete och att lära känna varandra. Efter föregående års samarbetsdag märkte Ztyret en god trend gällande samarbetsvilja och engagemang. För att kunna etablera arrangemanget ordentligt på sektionen krävs uppföljning, därför anses det att ytterligare ett år för att se om utfallet blir lika gott hade varit att föredra. Syfte och mål Syftet med projektet är att skapa sammanhållning mellan de kommittéer på sektionen då det historiskt sätt inte funnits något bra samarbete eller sammanhållning på sektionen. Dock är det något som arbetats hårt på under de senaste åren och som har blivit enormt mycket bättre. Arrangemanget genomfördes även förra året med ett mycket lyckat utfall, därför äskar vi nu i år igen för att säkerställa att detta arrangemang är såpass bra som förra året visade då det var uppstartsåret. Genomförande Projektet kommer att genomföras i Härryda-bastun, dit alla transporteras med buss. Dagen kommer som tidigare nämnt ha samarbete i fokus och kommer därav bestå av övningar som uppfyller detta syfte. Det kommer under senare delen av eftermiddagen serveras middag och det kommer bli bastu som en trevlig avslutning på dagen. Tidsplan 15 mars Detaljplanering klar samt sista anmälningsdag för deltagarna … 29 mars Arrangemanget utförs 5 april Projektet utvärderat och avslutat Budgetkalkyl Intäkter Äskning Bidrag från Ztyret Summa 5 000 5 000 10 000 Kostnader 1 av 2 BESLUTSUNDERLAG Teknologsektionsäskning 2015-03-05 Lokal Aktivitetsunderlag Mat & dryck Logistik (Buss) Summa Totalt 800 500 5 500 3 200 10 000 0 Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar Z-teknologsektionen att Kårstyrelsen beviljar en äskning från konto ’planerade projekt’ (6612,09) om 5000 kr för samarbetsdag för sektionens aktiva. ________________________________ Matilda Rosander Ordförande för Z-teknologsektionen 2 av 2 VERKSAMHETSPLAN 2015-02-08 IAESTE Göteborg Verksamhetsplan för IAESTE Göteborg 14/15 Förord Syftet med verksamhetsplanen är att Chalmers Studentkårs Kårstyrelse skall få insikt i den verksamhet som kommittén ägnar sig åt, för att bättre kunna stötta kommittén i dess arbete och vara dess ledamöter behjälpliga. Verksamhetsplanen består av tre delar: Interna poster, Löpande verksamhet samt Särskilda satsningar. Interna poster, innefattar en förteckning över de funktioner som finns inom kommittén, samt en kort beskrivning av deras uppgifter. Löpande verksamhet, innefattar en kortfattad och saklig beskrivning av den verksamhet som kommittén regelbundet ägnar sig åt under varje verksamhetsår. Särskilda satsningar, innefattar specifika utvecklingspunkter som kommittén hoppas genomföra under det aktuella verksamhetsåret. Detta kan spegla stora som små mål som kommittén tillsammans önskar uppnå. Verksamhetsplanen författas gemensamt av avgående och tillträdande kommittéordförande, men är inte till för enbart kommitténs ordförande utan skall spegla hela gruppens tankar och idéer. Verksamhetsplanen fungerar med fördel som en del av kommitténs teambuilding där kommittén diskuterar målen med året och lägger en grund för verksamheten. Viktigt är att ta hänsyn till de ramar som sätts av kommitténs budget när målen sätts. Verksamhetsplanen skall vara Chalmers Studentkårs tillhanda senast en och en halv månad efter verksamhetsårets början men gärna tidigare, varvid den ska fastställas av kårstyrelsen. Interna poster Ordförande I IAESTE Göteborg sköter ordföranden kontakten med Chalmers Studentkår och IAESTE Sverige. Gentemot kåren har ordföranden ekonomiskt ansvar för kommittén, lägger budget och ansvarar för att redovisning sker på rätt sätt. Personen fungerar som en kommunikationsväg mellan kommittén och kårens olika organ samt representerar kommittén i olika sammanhang. Ordföranden ser till att veckovisa dagordningar skickas ut och leder alla måndagsmöten där beslut och planering kring verksamheten sker. Ordföranden är även ansvarig för att arbetsbördan blir jämnt fördelad mellan kommitténs medlemmar samt bedömer medlemmar individuellt för registrering av extrapoäng. Extrapoängen rapporteras till IAESTE Sverige med efter avslutat halvår. Vice ordförande Vice ordförande fungerar som en stand-in och ett stöd för ordförande i dennes arbete och är behjälplig för alla andra poster i kommittén. Vice ordförande dokumenterar också mötesprotokoll och ser till att övrig dokumentation genomförs. Ekonomiansvarig Trots att ordföranden är ekonomiskt ansvarig gentemot kåren har IAESTE Göteborg en ekonomiansvarig som är behjälplig i arbetet med planering av utgifter och vid budgetsättandet. Ekonomiansvarig har dessutom god kontakt med IAESTE Sverige och redovisar tillsammans med ordföranden gentemot IAESTE Sverige. PR-ansvarig PR-ansvarig är ansvarig för PR-gruppens arbete och stämmer av med ordföranden på veckobasis. I PR-ansvarig arbetar med marknadsföring på olika sätt; ansvarar över våra sidor i de 1 av 5 VERKSAMHETSPLAN 2015-02-08 IAESTE Göteborg sociala medierna, genomförandet av mässor, genomförandet av informationsmöten både på Chalmers och gentemot företag, ansvar för vår banner, ansvar för att allt PR-material är fullständigt samt med att hitta nya kanaler att exponera kommittén. PR-ansvarig designar tillsammans med nationella PR-ansvarig bl.a. material till Core-TV:n i kårhuset. Aktivitetsansvarig (event) Aktivitetsansvarig är ansvarig för aktivitetsgruppens arbete och stämmer av med ordföranden på veckobasis. I aktivitetsansvarig arbetar tillsammans med mottagningsansvariga med att organisera och genomföra aktiviteter för våra utländska trainees när de är på plats i Göteborg med omnejd. Storleken på aktiviteterna varierar. Aktivitetsansvarig planerar också större event som workshops eller informationsmöten för studenter. Mottagningsansvarig Mottagningsansvarig är ansvarig för mottagningsgruppens arbete och stämmer av med ordföranden på veckobasis under den tiden mottagningen pågår, vilket är månadsperioder utspridda under året. Mottagningsansvariga arbetar med inresa och utresa av utländska trainees, fungerar som en länk mellan arbetsgivare och trainee, svarar på frågor, ordnar boende åt alla trainees, hämtar dem på flygplatsen, ordnar bankkonton samt är behjälplig i övrig mån gällande mottagningen. Jobraisingansvarig Jobraisingansvarig stämmer av med ordföranden på veckobasis främst under den tiden jobraisingen pågår, vilket främst är under höstterminen. Ansvaret innebär att informera, motivera och stödja resten av kommittémedlemmarna i form av workshops och schemalagda jobraisingpass. Alla kommittémedlemmar ringer företag för att stämma möten och diskutera möjligheterna hos företagen att ta emot utländska trainees och jobraisinggruppen är ansvarig för att jobraising sker. Alumnikoordinator Alumnikoordinatorn stämmer av med ordförande på veckobasis, i synnerhet under de perioder då större event planeras. Alumnikoordinatorns arbete består av att samla och uppdatera information om gamla medlemmar och hålla en god kontakt med dessa. Alumnikoordinatorn arbetar, tillsammans med aktivitetsansvarig, med planering av större event samt att koordinera arbetet inom gruppen. 2 av 5 VERKSAMHETSPLAN 2015-02-08 IAESTE Göteborg Löpande verksamhet Läsperiod 1 Denna läsperiod kommer att vara den mest vitala i IAESTEs verksamhet då den handlar om att komma igång och om att rekrytera. Detta år blir det ett väldigt stort arbete då en helt ny arbetsplan skall skapas och fastställas. Tillsammans arbetar vi ihop för att definiera vår verksamhet och vårt år. Allt detta skall ju sedan läras ut och förmedlas när vi blir phaddrar till våra aspiranter nästa läsperiod. Kickoff, röstning angående IAESTE 2.0 Ny omslagsbild! – Dags att boka in Rekrytering av nya medlemmar. Medlemmar söker till ett enstaka asp-tillfälle o 2 PR-event på teknologgården, utdelning av asp-blad, Istee(IAESTE) och Chips (internships) o Finalkampen 11/9 – Vi har en plats reserverad för att stå och rekrytera o 2-3 olika affischer angående att söka till asp-tillfället sprids ut över skolan o Kår-TV, Nyhetsbrev och tofsen o PR-pizza o Asp-kväll med info, lära känna kommittén och gött häng Nationellt möte kommer att anordnas av LK Göteborg, detta planeras centralt men vi i kommittén kommer att utföra mötet. Mycket tid kommer därför läggas på detta. Uppstrukturering - Samtliga arbetsposter kommer sitta ner med ordförande för att diskutera vad som kan, vill och ska göras under året. Phadderverksamhet diskuteras, utvecklas och planeras för att dra igång under läsperiod 2. o Posten summeras med arbetsområden, mål och visioner o Alla dokument, inloggningar m.m samlas IAESTE-middagen med de nya aspiranterna och trainees o Ritualer – Kan vi komma på löjliga ritualer som aspiranterna måste genomgå? Kårens dag där vi kör på vårt uppskattade koncept, våffelutdelning och flagg-quiz. Sätta datum på workshops till nästa läsperiod Läsperiod 2 Vi börjar nu en helt ny period i IAESTEs historia. Denna läsperiod har vi med oss nya aspiranter som är taggade till tusen att festa, skapa och förbättra. Vi skall tillsammans med vår aspirant skapa en workshop som handlar om vår post. Denna workshop är till för att lära ut aspiranten vad posten innebär och för att denne skall få skapa något. Dessutom är den till för att lära ut övriga i kommittén för kommittéarbete och framtida kunskap. I läsperioden har vi också en massiv arbetspost att jobraisa. Detta år så gör vi det effektivare med nya tekniker, men också mer strukturerat med ett bättre upplägg. Jobraising! Ny omslagsbild! – bokas in Phadderverksamhet o Workshop inom Jobraising o Workshop inom PR o Workshop inom ledarskap, ekonomi och teambuilding o Workshop inom event o Workshop inom mottagning Intresseanmälan till Internships – 1 okt 10 dec PR-event tillsammans med CHIC och ESTIEM Event med trainees Mottagning av trainees 3 av 5 VERKSAMHETSPLAN 2015-02-08 IAESTE Göteborg Läsperiod 3 Under denna läsperiod har vi fått tag i våra internship och har fullt upp med att marknadsföra dessa via internshipsläpp i vörtpannan, på kårens dag, och annan genom marknadsföring. Dessutom ser vi till att hålla vår jobraising uppe, detta främst genom att jobraisa under Charm och bjuda in företag till ett frukostseminarium som vi håller i Chalmersska huset. Vi har under denna period ett fåtal trainees här som vi ser till att underhålla och hänga med. Event som hålls är till exempel kinesiskt nyår och bakdag. Dessutom åker vi iväg på ett nationellt möte med de andra lokalkommittéerna som i år hålls i Lund. Där hålls utbildning, workshops och bonding. Läsperiod 4 Denna läsperiod har en lugnare karaktär för IAESTE vilket ger oss möjlighet att fokusera på att bygga upp och planera verksamheten inför nästa år. Utvärdering av tidigare aktiviteter och evenemang genomförs som sammanställs i checklistor inför de evenemang som återkommer under nästa år. Detta för att vi ska kunna reflektera över vårt arbete, lyfta fram det som fungerat bra och omarbeta det som kan förbättras inför nästa år. Under perioden riktas även fokus mot teambuilding som genomförs via kommittéknutna evenemang med fokus på samarbete och brainstorming. Kommittén anordnar PR-event för att knyta Chalmerister närmre verksamheten och engagera studenterna i arbetet under sommaren. En plan för påstigningen av de aspirerande medlemmarna fastställs inför höst och sommar. Kommittén deltar i Connect som anordnas i Holland, en konferens för IAESTE i norra och västra Europa med utbildning, spex och bonding. Jobraising: Jobraising ska försöka gå ifrån telefon-jobraising och satsa mer på att via Chalmerister få mer kontakt med företag, detta genom att bland annat bjuda in företag till fler arrangerade frukostseminarier. Jobraising har även som mål att ordna 10 nya praktikplatser i Sverige och att även rikta sin jobraising mot alumner. Ekonomi: Ekonomi har gjort en preliminär budget inför sommaren. Vi kommer även få in 12500 kr från IAESTE Sverige för vår verksamhet. Ekonomis mål är att även öka kommunikationen och transparensen gentemot Chalmers Studentkår. PR: PR satsar på en mer aktiv Facebook-sida och på så sätt få mer uppmärksamhet från Chalmerister. De satsar även på att inhandla mer PR-material såsom IAESTE-flaggor, roll-ups och även öka våra Facebook-likes. PR planerar även at göra en kort film om oss i IAESTE Göteborg och informera om vår aspningsperiod. PR ska även ordna fram en logga till vårt kontorsfönster och hitta tygmärken med IAESTE-loggan att sy på våra kommittébyxor. Alumni: Alumni satsar under våren på att bredda alumniregistret som idag sträcker sig tillbaka till 1972. Detta sker genom samarbete med övriga lokalkommittéer i Sverige. Alumni planerar även IAESTE-middagen, en middag för studenter som fortfarande studerar på Chalmers och tidigare varit aktiva i IAESTE. Dessutom anordnas alumnimiddagen, en finmiddag för IAESTE-alumner. För att nå ett stort antal deltagande anordnas ”Call-center” där vi under frukost och på eftermiddagar ringer till alumner och bjuder in till middagen. Alumni ska utvecklas ytterligare genom ökat samarbete med alumniverksamheten i Lund och Luleå. Mottagning: Vi välkomnar nästa trainee den 1:a april. Förberedelser inför ankomsten planeras av mottagning som även möter upp på flygplatsen. Mottagning ska under läsperiod 4 arbeta för att ta fram en välkomstbok för trainees att överlämnas i goodie-bag på flygplatsen. Denna kommer bland annat att innehålla användbara fraser på svenska, information om Göteborg och lokalkommittén. Mottagning arbetar för att hitta ytterligare en långsiktig bostadskontakt, utöver de två som redan används i verksamheten idag. Mottagning arbetar tillsammans med den nationella sekreteraren Anders för att utveckla datasystemet IXS i syfte att fastställa att all info angående trainees finns i systemet i god tid före ankomst. Mottagning ska arbeta för att hitta en bankkontakt för uppstart av bankkonton för anländande trainees. Mottagning har kontakt med LK Stockholm som redan har etablerat en sådan bankkontakt. Event: Event kommer att genomföra ett event per vecka. Dessa innefattar utflykter, middagar och bastuhelg. Event kommer även att fastställa sommarens event och sammanställa dessa i ett program till traineesen. Kontakt med övriga LK i Sverige, Danmark och Norge kommer att hållas regelbundet för att samordna 4 av 5 VERKSAMHETSPLAN 2015-02-08 IAESTE Göteborg sommaraktiviteterna. Under läsperiod 4 får vi besök av IAESTE Scotland som kommer hit för att umgås och upptäcka Göteborg tillsammans med kommittén och våra trainees. Under läsperioden kommer även beslut tas angående resa till Scotland under augusti. Med inspiration från LK Lund planeras en ”På-spåret-pub” i tågvagnen. Särskilda satsningar Engagera fler Chalmeriser och mer PR & Jobraising mot Chalmers. 5 av 5 UNDERLAG 2015-03-04 Valberedningen Ordförande Svea Skivgarde Nominering Officiell nomineringstext Henrik Karlsson, m13, upplevs som en lugn och förtroendeingivande person. Han har tidigare varit engagerad i Svea som bokningsansvarig där han fått bra kunskap om kommittéen. När han blev tillfrågad till att bli ordförande tänkte han över rollens innebörd noggrant innan han bestämde sig för att tacka ja till uppdraget. Henrik kommer att vara en rättvis men bestämd ledare och han vill se till att alla kommittéemedlemmarnas åsikter blir hörda. Valberedningen 14/15 känner sig trygga med att nominera Henrik Karlsson till ordförande för Svea Skivgarde. 1 av 1
© Copyright 2025