Protokoll - Vingåkers kommun
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Beredningsutskottet Sida 2015-05-11 8 (17) Plats och tid Säfstaholms slott Vingåker, måndagen den 11 maj 2015, kl. 14.00-14.45 Beslutande Caisa Sävheden Larsson (S) ordf Kent Jönsson (C) Övriga deltagande Lars Furborg, förvaltningschef Catarina Djupström, sekreterare Utses att justera Kent Jönsson Justeringens plats och tid Kommunhuset Vingåker, måndagen den 18 maj 2015 Sekreterare ................................................................................... Catarina Djupström Ordförande ........................................................................................................................................ Caisa Sävheden Larsson Justerande ........................................................................................................................................ Kent Jönsson Paragrafer ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Beredningsutskottet 2015-05-11 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för 2015-05-18 anslags nedtagande 2015-06-09 Kommunhuset Vingåker Underskrift ......................................................................................... Namnförtydligande Cecilia Blixt Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7-14 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Kultur- och fritidsnämnden Beredningsutskottet 2015-05-11 9 Bu § 7 Dnr 31/2015 805 Ansökan om bidrag från Baggetorps Idrottsförening Beredningsutskottets beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden avvaktar med beslut till senare under året. Beskrivning av ärendet Baggetorps Idrottsförening ansöker om bidrag för inköp av linjeringsmaskin, nät till fotbollsmål samt renovering av avbytarbås. Den sammanlagda kostnaden för ansökan är 30 000 kronor. Ordföranden föreslår att nämnden beslutar att avvakta med beslut till senare under året, vilket utskottet godkänner. Beslutsunderlag Ansökan, 2015-03-30 _____ Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Kultur- och fritidsnämnden Beredningsutskottet 2015-05-11 10 Bu § 8 Dnr 39/2015 805 Ansökan om bidrag från Vingåkers Idrottsförening Beredningsutskottets beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden avvaktar med beslut till senare under året. Beskrivning av ärendet Vingåkers Idrottsförening ansöker om bidrag för inköp av fotbollar. Den sammanlagda kostnaden för ansökan är 3 000 kronor. Ordföranden föreslår att nämnden beslutar att avvakta med beslut till senare under året, vilket utskottet godkänner. Beslutsunderlag Ansökan, 2015-05-08 _____ Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Kultur- och fritidsnämnden Beredningsutskottet 2015-05-11 11 Bu § 9 Dnr 66/2014 805 Ansökan om bidrag till Guldsporrarna 2015 Beredningsutskottets beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden beviljar ett bidrag om 25 000 kronor till Vingåkers Ryttarförening till tävlingen Guldsporrarna 2015. Beskrivning av ärendet Vingåkers Ryttarförening har inkommit med ansökan om medel till arrangemanget Guldsporrarna den 25-28 juni, 2015 vid Vårnäs. Guldsporrarna är Mellansveriges största regionala hästtävling med över 2 500 personer som besöker Vingåker över fyra dagar. Vingåkers kommun har under de senaste fem åren varit huvudsponsor till det mycket välorganiserade och välbesökta arrangemanget i Vårnäs, Vingåker. Arrangemanget har många besökare och det är ett bra tillfälle för kommunen att marknadsföra sig på ett så lämpligt sätt som möjligt under tävlingsdagarna. Föreningen ansöker om ett ekonomiskt stöd på 35 000 kronor till arrangemanget. Ordföranden föreslår att föreningen beviljas ett bidrag på 25 000 kronor, vilket utskottet godkänner. Beslutsunderlag Ansökan, 2014-10-21 _____ Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Kultur- och fritidsnämnden Beredningsutskottet 2015-05-11 12 Bu § 10 Dnr 40/2015 805 Ansökan om bidrag till Konsert med Top Cats Beredningsutskottets beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden beviljar en förlustgaranti med maximalt 7 000 kronor, under förutsättning att en redovisning för intäkter och kostnader redovisas. Beskrivning av ärendet Henrik Källman Produktion har tillsammans med Vingåkers Musik och Nöje samt Studiefrämjandet inkommit med en ansökan om medel till en konsert med Top Cats den 24 juli 2015 i Vingåkers Folkpark. I vintras anordnades evenemanget Novemberrock och nu i maj har Rock the Folkpark anordnats. Vinsterna från dessa evenemang används till konserten med Top Cats. Arrangörerna vill hitta tillbaka till den stolta folkparkstradition som finns i kommunen och målet är att 400-500 besökare kommer. Ansökan om bidrag från kultur- och fritidsnämnden gäller i första hand hjälp med att täcka artisternas gage så långt som möjligt. Omkostnaderna för detta ligger på 70 000 kronor. Ordföranden föreslår att arrangemanget beviljas en förlustgaranti med maximalt 7 000 kronor, under förutsättning att en redovisning för intäkter och kostnader redovisas. Utskottet godkänner förslaget. Beslutsunderlag Ansökan, 2014-10-21 _____ Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Kultur- och fritidsnämnden Beredningsutskottet 2015-05-11 13 Bu § 11 Dnr 37/2015 805 Ansökan om att bli bidragsberättigad förening från Eritreanska föreningen i Vingåker Beredningsutskottets beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden godkänner Eritreanska föreningen i Vingåker som en bidragsberättigad förening. Beskrivning av ärendet Eritreanska föreningen i Vingåker konstituerades den 28 februari 2015. Föreningen har 53 medlemmar, varav huvuddelen i ålder 5-20 år. Föreningen ingår i en riksorganisation och har till syfte att bland annat bedriva idrottsliga och kulturella aktiviteter. Föreningen uppfyller de kriterier som kultur- och fritidsnämnden ställer på en bidragsberättigad förening. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2015-04-17 _____ Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Kultur- och fritidsnämnden Beredningsutskottet 2015-05-11 14 Bu § 12 Dnr 38/2015 805 Ansökan om att bli bidragsberättigad förening från Vingåkers Cykelklubb Beredningsutskottets beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden godkänner Vingåkers Cykelklubb som en bidragsberättigad förening. Beskrivning av ärendet Vingåkers Cykelklubb bildades 2014-09-28 och har för närvarande 75 medlemar, varav 29 är under 16 år. Föreningen ingår i en riksorganisation. Under 2015 planerar man att märka upp cykelleder för både MTB och landsvägscykling. Man planerar också MTB-orientering tillsammans med Vingåkers OK samt i samarbete med slalomklubben MTB-cykling i Båsenbergabacken. Föreningen uppfyller de kriterier som kultur- och fritidsnämnden ställer på en bidragsberättigad förening. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2015-04-30 _____ Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Kultur- och fritidsnämnden Beredningsutskottet 2015-05-11 15 Bu § 13 Dnr 43/2015 042 Budgetuppföljning första tertialet 2015 Beredningsutskottets beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden överlämnar tertialrapporten till kommunstyrelsen. Beskrivning av ärendet Kultur- och fritidsnämnden tar del av budgetuppföljning för januari-april 2015. Utfallet visar en positiv nettoavvikelse för turism och fritid, vilket beror på att kostnader för sommaranställda guider kommer längre fram. Huvuddelen av Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2015-04-30 _____ Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden Beredningsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2015-05-11 16 Bu § 14 Dnr 25/2015 Dnr 16/2014 Dnr 56/2014 Dnr 18/2015 Dnr 30/2015 Dnr 33/2015 041 805 805 805 860 842 Delgivningar Beredningsutskottets beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnden Delgivningarna läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Budgetdirektiv 2016-2018 Kommunstyrelsen beslutade 2015-03-09, § 34, att fastställa budgetdirektiv i enlighet med kommunledningsförvaltningens förslag för åren 2016-2018. Begäran om omdisponering av kostnadsställe från kultur- och fritidsnämnden Kommunstyrelsen beslutade 2015-03-09, § 43, att bevilja kultur- och fritidsnämndens begäran om omdisponering av 100 000 kronor från kostnadsställe ”oförutsett samlingslokaler” till delfinansiering av ett nytt värmesystem på Vingåkers Idrottsplats. Svar på ansökan om bidrag för upprättande av avlopp från Österåkers Idrottssällskap Kommunstyrelsen beslutade 2015-03-09, § 26, att avslå ansökan i sin helhet och bjuda in Österåkers Idrottssällskap för fortsatt samtal om framtida bidragsansökningar samt uppdrog till kultur- och fritidschefen och kommunstyrelsens ekonomichef att revidera och tydliggöra rutiner samt krav kring föreningsansökningar. Verksamhetsberättelse 2014 från Scenkonst Sörmland Scenkonst Sörmland har sammanställt verksamhetsberättelse för år 2014. Verksamhetsrapport Vingåker 2014 från Sisu Idrottsutbildarna Sisu Idrottsutbildarna har sammanställt verksamhetsberättelse för Vingåker år 2014. Forts. Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden Beredningsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2015-05-11 17 Forts. Bu § 14 Ansökan om statlig utställningsgaranti – Säfstaholms slott Kulturrådet har beslutat att bevilja kommunens ansökan om utställningsgaranti för utställningen Excellensen, kvinnor och franska influenser – 25 år med konstutställningar på Säfstaholm. Vägvisning till turistbyrån i Vingåker Trafikverket har beviljat Vingåkers kommuns ansökan om tillfällig förenklad vägvisning sommaren 2015 till turistbyrån i Vingåker. Entledigande Cecilia Hansson (M) har av kommunfullmäktige 2015-04-20, § 34, beviljats entledigande från sitt uppdrag som ersättare i kultur- och fritidsnämnden. _____ Justerandes sign Utdragsbestyrkande
© Copyright 2024