Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Kultur- och fritidsnämnden
Beredningsutskottet
Sida
2015-05-11
8 (17)
Plats och tid
Säfstaholms slott Vingåker, måndagen den 11 maj 2015, kl. 14.00-14.45
Beslutande
Caisa Sävheden Larsson (S) ordf
Kent Jönsson (C)
Övriga deltagande
Lars Furborg, förvaltningschef
Catarina Djupström, sekreterare
Utses att justera
Kent Jönsson
Justeringens
plats och tid
Kommunhuset Vingåker, måndagen den 18 maj 2015
Sekreterare
...................................................................................
Catarina Djupström
Ordförande
........................................................................................................................................
Caisa Sävheden Larsson
Justerande
........................................................................................................................................
Kent Jönsson
Paragrafer
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ
Sammanträdesdatum
Kultur- och fritidsnämnden
Beredningsutskottet
2015-05-11
Datum för
anslags uppsättande
Förvaringsplats
för protokollet
Datum för
2015-05-18
anslags nedtagande
2015-06-09
Kommunhuset Vingåker
Underskrift
.........................................................................................
Namnförtydligande
Cecilia Blixt
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
7-14
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
Kultur- och fritidsnämnden
Beredningsutskottet
2015-05-11
9
Bu § 7
Dnr 31/2015
805
Ansökan om bidrag från Baggetorps Idrottsförening
Beredningsutskottets beslut
Förslag till kultur- och fritidsnämnden

Kultur- och fritidsnämnden avvaktar med beslut till senare under året.
Beskrivning av ärendet
Baggetorps Idrottsförening ansöker om bidrag för inköp av linjeringsmaskin, nät
till fotbollsmål samt renovering av avbytarbås. Den sammanlagda kostnaden för
ansökan är 30 000 kronor.
Ordföranden föreslår att nämnden beslutar att avvakta med beslut till senare
under året, vilket utskottet godkänner.
Beslutsunderlag
Ansökan, 2015-03-30
_____
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
Kultur- och fritidsnämnden
Beredningsutskottet
2015-05-11
10
Bu § 8
Dnr 39/2015
805
Ansökan om bidrag från Vingåkers Idrottsförening
Beredningsutskottets beslut
Förslag till kultur- och fritidsnämnden

Kultur- och fritidsnämnden avvaktar med beslut till senare under året.
Beskrivning av ärendet
Vingåkers Idrottsförening ansöker om bidrag för inköp av fotbollar. Den
sammanlagda kostnaden för ansökan är 3 000 kronor.
Ordföranden föreslår att nämnden beslutar att avvakta med beslut till senare
under året, vilket utskottet godkänner.
Beslutsunderlag
Ansökan, 2015-05-08
_____
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
Kultur- och fritidsnämnden
Beredningsutskottet
2015-05-11
11
Bu § 9
Dnr 66/2014
805
Ansökan om bidrag till Guldsporrarna 2015
Beredningsutskottets beslut
Förslag till kultur- och fritidsnämnden

Kultur- och fritidsnämnden beviljar ett bidrag om 25 000 kronor till Vingåkers
Ryttarförening till tävlingen Guldsporrarna 2015.
Beskrivning av ärendet
Vingåkers Ryttarförening har inkommit med ansökan om medel till
arrangemanget Guldsporrarna den 25-28 juni, 2015 vid Vårnäs. Guldsporrarna är
Mellansveriges största regionala hästtävling med över 2 500 personer som besöker
Vingåker över fyra dagar. Vingåkers kommun har under de senaste fem åren varit
huvudsponsor till det mycket välorganiserade och välbesökta arrangemanget i
Vårnäs, Vingåker. Arrangemanget har många besökare och det är ett bra tillfälle
för kommunen att marknadsföra sig på ett så lämpligt sätt som möjligt under
tävlingsdagarna. Föreningen ansöker om ett ekonomiskt stöd på 35 000 kronor till
arrangemanget.
Ordföranden föreslår att föreningen beviljas ett bidrag på 25 000 kronor, vilket
utskottet godkänner.
Beslutsunderlag
Ansökan, 2014-10-21
_____
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
Kultur- och fritidsnämnden
Beredningsutskottet
2015-05-11
12
Bu § 10
Dnr 40/2015
805
Ansökan om bidrag till Konsert med Top Cats
Beredningsutskottets beslut
Förslag till kultur- och fritidsnämnden

Kultur- och fritidsnämnden beviljar en förlustgaranti med maximalt
7 000 kronor, under förutsättning att en redovisning för intäkter och
kostnader redovisas.
Beskrivning av ärendet
Henrik Källman Produktion har tillsammans med Vingåkers Musik och Nöje samt
Studiefrämjandet inkommit med en ansökan om medel till en konsert med Top Cats
den 24 juli 2015 i Vingåkers Folkpark. I vintras anordnades evenemanget
Novemberrock och nu i maj har Rock the Folkpark anordnats. Vinsterna från dessa
evenemang används till konserten med Top Cats. Arrangörerna vill hitta tillbaka
till den stolta folkparkstradition som finns i kommunen och målet är att 400-500
besökare kommer. Ansökan om bidrag från kultur- och fritidsnämnden gäller i
första hand hjälp med att täcka artisternas gage så långt som möjligt.
Omkostnaderna för detta ligger på 70 000 kronor.
Ordföranden föreslår att arrangemanget beviljas en förlustgaranti med maximalt
7 000 kronor, under förutsättning att en redovisning för intäkter och kostnader
redovisas. Utskottet godkänner förslaget.
Beslutsunderlag
Ansökan, 2014-10-21
_____
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
Kultur- och fritidsnämnden
Beredningsutskottet
2015-05-11
13
Bu § 11
Dnr 37/2015
805
Ansökan om att bli bidragsberättigad förening från
Eritreanska föreningen i Vingåker
Beredningsutskottets beslut
Förslag till kultur- och fritidsnämnden

Kultur- och fritidsnämnden godkänner Eritreanska föreningen i Vingåker som
en bidragsberättigad förening.
Beskrivning av ärendet
Eritreanska föreningen i Vingåker konstituerades den 28 februari 2015.
Föreningen har 53 medlemmar, varav huvuddelen i ålder 5-20 år. Föreningen
ingår i en riksorganisation och har till syfte att bland annat bedriva idrottsliga och
kulturella aktiviteter.
Föreningen uppfyller de kriterier som kultur- och fritidsnämnden ställer på en
bidragsberättigad förening.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande, 2015-04-17
_____
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
Kultur- och fritidsnämnden
Beredningsutskottet
2015-05-11
14
Bu § 12
Dnr 38/2015
805
Ansökan om att bli bidragsberättigad förening från
Vingåkers Cykelklubb
Beredningsutskottets beslut
Förslag till kultur- och fritidsnämnden

Kultur- och fritidsnämnden godkänner Vingåkers Cykelklubb som en
bidragsberättigad förening.
Beskrivning av ärendet
Vingåkers Cykelklubb bildades 2014-09-28 och har för närvarande 75 medlemar,
varav 29 är under 16 år. Föreningen ingår i en riksorganisation. Under 2015
planerar man att märka upp cykelleder för både MTB och landsvägscykling. Man
planerar också MTB-orientering tillsammans med Vingåkers OK samt i samarbete
med slalomklubben MTB-cykling i Båsenbergabacken.
Föreningen uppfyller de kriterier som kultur- och fritidsnämnden ställer på en
bidragsberättigad förening.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande, 2015-04-30
_____
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
Kultur- och fritidsnämnden
Beredningsutskottet
2015-05-11
15
Bu § 13
Dnr 43/2015
042
Budgetuppföljning första tertialet 2015
Beredningsutskottets beslut
Förslag till kultur- och fritidsnämnden

Kultur- och fritidsnämnden överlämnar tertialrapporten till kommunstyrelsen.
Beskrivning av ärendet
Kultur- och fritidsnämnden tar del av budgetuppföljning för januari-april 2015.
Utfallet visar en positiv nettoavvikelse för turism och fritid, vilket beror på att
kostnader för sommaranställda guider kommer längre fram. Huvuddelen av
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande, 2015-04-30
_____
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Kultur- och fritidsnämnden
Beredningsutskottet
Sammanträdesdatum
Sida
2015-05-11
16
Bu § 14
Dnr 25/2015
Dnr 16/2014
Dnr 56/2014
Dnr 18/2015
Dnr 30/2015
Dnr 33/2015
041
805
805
805
860
842
Delgivningar
Beredningsutskottets beslut
Förslag till kultur- och fritidsnämnden

Delgivningarna läggs till handlingarna.
Beskrivning av ärendet
Budgetdirektiv 2016-2018
Kommunstyrelsen beslutade 2015-03-09, § 34, att fastställa budgetdirektiv i
enlighet med kommunledningsförvaltningens förslag för åren 2016-2018.
Begäran om omdisponering av kostnadsställe från kultur- och
fritidsnämnden
Kommunstyrelsen beslutade 2015-03-09, § 43, att bevilja kultur- och
fritidsnämndens begäran om omdisponering av 100 000 kronor från
kostnadsställe ”oförutsett samlingslokaler” till delfinansiering av ett nytt
värmesystem på Vingåkers Idrottsplats.
Svar på ansökan om bidrag för upprättande av avlopp från Österåkers
Idrottssällskap
Kommunstyrelsen beslutade 2015-03-09, § 26, att avslå ansökan i sin helhet och
bjuda in Österåkers Idrottssällskap för fortsatt samtal om framtida bidragsansökningar samt uppdrog till kultur- och fritidschefen och kommunstyrelsens
ekonomichef att revidera och tydliggöra rutiner samt krav kring föreningsansökningar.
Verksamhetsberättelse 2014 från Scenkonst Sörmland
Scenkonst Sörmland har sammanställt verksamhetsberättelse för år 2014.
Verksamhetsrapport Vingåker 2014 från Sisu Idrottsutbildarna
Sisu Idrottsutbildarna har sammanställt verksamhetsberättelse för Vingåker år
2014.
Forts.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Kultur- och fritidsnämnden
Beredningsutskottet
Sammanträdesdatum
Sida
2015-05-11
17
Forts.
Bu § 14
Ansökan om statlig utställningsgaranti – Säfstaholms slott
Kulturrådet har beslutat att bevilja kommunens ansökan om utställningsgaranti
för utställningen Excellensen, kvinnor och franska influenser – 25 år med konstutställningar
på Säfstaholm.
Vägvisning till turistbyrån i Vingåker
Trafikverket har beviljat Vingåkers kommuns ansökan om tillfällig förenklad
vägvisning sommaren 2015 till turistbyrån i Vingåker.
Entledigande
Cecilia Hansson (M) har av kommunfullmäktige 2015-04-20, § 34, beviljats
entledigande från sitt uppdrag som ersättare i kultur- och fritidsnämnden.
_____
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande