Handlingsplan för jämställdhet och mångfald

1 (19)
Handlingsplan för jämställdhet och mångfald
2015-2017
Dokumenttyp:
Beslutad av:
Gäller för:
Giltig fr.o.m.:
Dokumentansvarig:
Senast reviderad:
Senast granskad:
Handlingsplan
Kommunfullmäktige (2014-12-17 § 192)
Alla kommunens verksamheter
2015-01-01
HR-kontoret
2014-12-17 (kommunfullmäktige § 192 )
2014-12-17
”Jämställdhet i Vetlanda kommun innebär att kvinnor och män har samma möjligheter,
rättigheter och skyldigheter inom livets alla områden”
Enl. Diskrimineringslagen (2008:567)
”Mångfald i Vetlanda kommun innebär att förstå, se, värdesätta och ta tillvara individers
olikheter i såväl organisation som verksamhet”
Vetlanda – här växer människor och företag
2
Innehåll
Inledning ................................................................................................................... 3
Syfte ......................................................................................................................... 3
Ansvar....................................................................................................................... 3
Bakgrund................................................................................................................... 4
Jämställdhet och mångfald i Vetlanda kommun - en attraktiv arbetsgivare ................. 4
Diskrimineringsgrunderna.......................................................................................... 4
Diskrimineringsformer ............................................................................................... 5
Utvärdering av mål och åtgärder för Jämställdhets- och mångfaldsplan 2012-2014 ..... 6
Arbetsförhållanden ........................................................................................................ 6
Föräldraskap................................................................................................................... 7
Trakasserier .................................................................................................................... 7
Rekrytering ..................................................................................................................... 8
Lönekartläggning ............................................................................................................ 9
Nuläge .................................................................................................................... 10
Arbetsförhållanden ...................................................................................................... 10
Nöjd med sysselsättningsgrad ..................................................................................... 10
Korttidssjukfrånvaro..................................................................................................... 11
Föräldraledighet ........................................................................................................... 11
Trakasserier .................................................................................................................. 12
Rekrytering ................................................................................................................... 12
Lönefrågor .................................................................................................................... 13
Mål och åtgärder för jämställdhet och mångfald i Vetlanda kommun ........................ 14
Arbetsförhållanden ...................................................................................................... 14
Föräldraskap................................................................................................................. 16
Trakasserier .................................................................................................................. 17
Rekrytering ................................................................................................................... 18
Lönekartläggning .......................................................................................................... 19
3
Inledning
Det åligger arbetsgivaren enligt diskrimineringslagen (2008:567) att vart tredje år
upprätta en plan som innehåller en översikt över de åtgärder för jämställdhets- och
mångfaldsarbetet som behöver göras på arbetsplatsen och som kan ha samband med
diskrimineringsgrunderna (kön, könsöverskridande identitet, etnisk tillhörighet,
funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder).
Enligt Diskrimineringslagen (2008:567) ”ska arbetsgivare och arbetstagare samverka om
aktiva åtgärder för att uppnå lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet oavsett kön,
etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning och särskilt motverka
diskriminering i arbetslivet på sådana grunder.”
Planen ska innehålla en redogörelse för vilka åtgärder som arbetsgivaren avser att
påbörja eller genomföra under de kommande åren. Planen ska även innehålla en
översiktlig redovisning av handlingsplanen för jämställda löner, lönekartläggning samt
en redovisning av utvärdering av hur de mål och åtgärder som var planerade i
föregående jämställdhets- och mångfaldsplan har uppfyllts.
Syfte
Vetlanda kommun ska vara en attraktiv arbetsplats för alla medarbetare. Alla individer
ska ha lika möjlighet att kunna växa, utvecklas och känna stolthet och arbetsglädje. Som
arbetsgivare ska vi spegla dagens samhälle.
Vetlanda kommuns arbetsplatser ska vara fria från kränkande särbehandling oavsett
könstillhörighet, etnisk tillhörighet, funktionshinder, sexuell läggning, religion, ålder och
könsöverskridande identitet och uttryck.
Ansvar
Alla har ett ansvar att medverka till utveckling av organisationen och
arbetsförhållandena så att Vetlanda kommun får jämställda arbetsplatser, jämställda
verksamheter och en arbetsplats där alla är välkomna. Alla medarbetare har ett eget
ansvar att inhämta kunskap om och verka för jämställdhet och mångfald på
arbetsplatsen och i organisationen. Medarbetaren ska aktivt bidra till att nå de uppsatta
målen i mångfalds- och jämställdhetsarbetet.
Det yttersta ansvaret för att jämställdhetsarbetet bedrivs enligt lagar och riktlinjer
åligger kommunfullmäktige.
Nämndernas uppgift är att se till att verksamheten bedrivs enligt de mål och riktlinjer
som kommunfullmäktige beslutat. Nämnderna ska ge förvaltningarna förutsättningarna
att nå målen för jämställdhets- och mångfaldsarbetet.
Cheferna i Vetlanda kommun har ett ansvar att integrera och verka för jämställdhet och
mångfald i alla personal- och verksamhetsbeslut och att jämställdhets- och
mångfaldsplanen är känd för medarbetarna.
HR-avdelningen kartlägger och upprättar vart tredje år en jämställdhets- och
mångfaldsplan samt varje år ta fram en handlingsplan för jämställda löner.
4
Bakgrund
I bakgrunden presenteras Vetlanda kommuns intentioner med jämställdhet och
mångfald samt grunder i diskrimineringslagen (2008:567) som utgör diskriminering.
I utvärderingen av jämställdhets- och mångfaldsplanen 2012-2014 presenteras
resultatet av det arbete som pågått under perioden för att nå målen i planen.
En kartläggning samt presentation av nuläget 2013 har gjorts inom områden
arbetsförhållanden, föräldraskap, trakasserier, rekrytering och lönefrågor. En jämförelse
mellan nuläget 2013 med nuläget 2010 har också genomförts.
En åtgärdsplan utifrån kartläggningen har utarbetats och innehåller mål och åtgärder för
områdena arbetsförhållanden, föräldraskap, trakasserier, rekrytering och lönefrågor.
En lagändring har skett där begreppet funktionshinder ändras till funktionsnedsättning.
Jämställdhet och mångfald i Vetlanda kommun - en attraktiv
arbetsgivare
Vetlanda kommuns arbetsplatser ska vara fria från kränkande särbehandling oavsett
könstillhörighet, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, sexuell läggning, religion,
ålder och könsöverskridande identitet och uttryck.
Diskriminering är under inga omständigheter acceptabelt. Om diskriminering ändå sker
ska arbetsgivaren utgå från medarbetarens upplevelse.
Ett framgångsrikt jämställdhets- och mångfaldsarbete förutsätter att vi synliggör,
värdesätter, respekterar och tar tillvara individers olika kompetens och olikheter. Detta
gör kommunen till en attraktiv arbetsgivare där chefer och medarbetare är
ambassadörer för jämställdhets- och mångfaldsarbetet.
Diskrimineringsgrunderna
Nedan beskrivs innebörden av de diskrimineringsgrunder som finns i
diskrimineringslagen (2008:567).
 Kön definieras som kvinnor, män och transsexuella
 Könsöverskridande identitet avser att någon inte identifierar sig som kvinna eller
man eller genom sin klädsel eller på annat sätt ger uttryck för att tillhöra ett annat
kön
 Etnisk tillhörighet innebär ”nationellt eller etniskt ursprung, hudfärg eller annat
liknande förhållande”. Den etniska tillhörigheten bygger på självidentifikation. Det
är alltså individen själv som definierar sin eller sina etniska tillhörigheter
 Religion eller annan trosuppfattning innebär alla som har en religion eller en annan
trosuppfattning
 Funktionsnedsättning menas enligt lagen varaktiga fysiska, psykiska eller
begåvningsmässiga begränsningar av en människas funktionsförmåga. Graden av
funktionsnedsättning har ingen betydelse
 Sexuell läggning avser homosexuella, heterosexuella och bisexuella
 Ålder menas uppnådd levnadslängd
5
Diskrimineringsformer
Diskriminering kan ske när någon missgynnas genom att behandlas sämre än någon
annan behandlas, har behandlats eller skulle ha behandlats i en jämförbar situation.
Detta definieras som direkt diskriminering.
Diskriminering kan även ske genom indirekt diskriminering vilket är att någon
missgynnas genom tillämpning av en bestämmelse, ett kriterium eller ett förfaringssätt
som framstår som neutralt. Ett exempel kan vara krav på körkort vid en rekrytering där
detta inte är nödvändigt för arbetet. På så sätt skulle personer med funktionsnedsättningar
missgynnas.
En ny diskrimineringsform, bristande tillgänglighet, träder i kraft den 1 januari 2015. Det
innebär att en person med en funktionsnedsättning kan missgynnas genom att sådana
åtgärder för tillgänglighet inte har vidtagits så att personer med funktionsnedsättning
kommer i jämförbar situation med personer utan funktionsnedsättning.
Diskriminering kan även ske genom trakasserier eller sexuella trakasserier som kränker
någons värdighet.
Likaså kan instruktioner att diskriminera någon som står i lydnads- eller
beroendeförhållande till den som lämnar order eller instruktion ses som diskriminering.
6
Utvärdering av mål och åtgärder för Jämställdhets- och
mångfaldsplan 2012-2014
En utvärdering av jämställdhets- och mångfaldsplanen 2012-2014 har under våren och
sommaren 2014 genomförts och visar på hur målen och de åtgärder som är kopplade till
dem uppnåtts.
Arbetsförhållanden
Ett av två mål för arbetsförhållanden under perioden var att Vetlanda kommun skulle
arbeta för att fler medarbetare skulle ges möjlighet att välja sysselsättningsgrad1. Detta
skulle uppnås genom att se över avtal och hitta nya arbetssätt för att kunna erbjuda fler
medarbetare möjligheten till önskad sysselsättningsgrad.
I medarbetarundersökningen som genomfördes hösten 2013 ställdes frågan till alla de
medarbetare som besvarade enkäten om de i sin nuvarande anställning har den
tjänstgöringsgrad* de önskar. Av 1926 medarbetare svarade 87,5 % att de hade det
medan 11,3 % önskade högre och 1,2 % önskade lägre tjänstgöringsgrad.
Utav de som önskade högre tjänstgöringsgrad var 11 % kvinnor och 12 % män medan
utav de som önskade lägre tjänstgöringsgrad var 5,6 % kvinnor och 1 % män.
Kollektivavtalet ”individ- och verksamhetsanpassat schema med rörlig tid är ett sätt som
erbjuds för att önska högre eller lägre sysselsättningsgrad och då inom Kommunals
avtalsområde. Avtal med fler yrkesområden har avtalats såsom för medarbetare inom
måltidsservice. Flertalet av vård- och omsorgsförvaltningens medarbetare är anslutna till
rörlig tidsavtalet medan det är något färre på måltidsservice.
Det har uppmärksammats att arbetsförhållandena för flertalet chefer inte är bra. En stor
arbetsbelastning med längre arbetstid än fyrtio timmar per vecka är vanligt. För att
skapa rimligare arbetsförhållanden för chefer har ett arbete påbörjats med
tidsredovisning i syfte att bland annat kunna diskutera arbetsbelastningen för dem som
arbetar mer än fyrtio timmar per vecka.
Det andra målet var att öka kunskap och medvetenhet inom jämställdhet- och mångfald.
Material har tagits fram och finns på kommunens intranät. Ett fortsatt arbete med
implementering och medvetandegörande av begreppen samt planen kommer ske på
APT, i samverkansgrupperna vid introduktion och vid rekrytering. Det pågår även ett
fortsatt utvecklingsarbete med att ta fram fler verktyg och metoder att använda vid
dessa tillfällen.
Analys/slutsats
Arbetet med att nå målet för att ge medarbetarna möjlighet att önska
sysselsättningsgrad är på god väg och ett fortsatt arbete kommer att ske. Likaså gäller
för målet att nå ökad kunskap och medvetenhet inom jämställdhet och mångfald.
Det är 12,5 % av medarbetarna som inte är nöjda med sin tjänstgöringsgrad. En gång per
året har flera yrkesgrupper möjlighet att önska sin tjänstgöringsgrad genom
1
Tjänstgöringsgrad och sysselsättningsgrad är två olika benämningar på samma begrepp. I jämställdhets- och
mångfaldsplanen skrivs sysselsättningsgrad medan i medarbetarundersökningen skrivs tjänstgöringsgrad.
7
kollektivavtalet ”Individ- och verksamhetsanpassat schema med rörlig tid” och arbetet
med att sluta avtal med fler medarbetare och deras arbetsgrupper fortlöper. Resultatet
från medarbetarundersökningen visar på ett behov att erbjuda fler yrkesgrupper samma
möjlighet.
Föräldraskap
Målen för föräldraskap i jämställdhets- och mångfaldsplanen 2012-2014 var att Vetlanda
kommun ska underlätta för både kvinnliga och manliga medarbetare att förena
förvärvsarbete med föräldraskap samt att attityden till föräldraskap ska vara positiv.
Genom att se över möjligheterna för gemensam riktlinje för distansarbete och genom
att alla föräldralediga ska få regelbunden information om vad som händer på
arbetsplatsen skulle målen nås.
Riktlinjer för möjligheten till distansarbete har arbetats fram. Kommunens egna regler
för partiell föräldraledighet har ändrats så de följer Försäkringskassans regler.
En stickprovsundersökning har gjorts där chefer som har haft medarbetare som varit
föräldralediga under 2013 och medarbetare som varit föräldralediga under 2013 har
kontaktats. Undersökningen visar på att medarbetare under sin föräldraledighet oftast
bjuds in till festligare träffar för personalen medan det varierar i organisationen om de
bjuds in till möten, APT, kurser och planeringsdagar. Inom vissa verksamheter bjuds
alltid alla föräldralediga in medan det i andra verksamheter beror på vad som kommer
tas upp på mötet. När det gäller utbildningstillfällen är det mer ovanligt att den som är
föräldraledig bjuds in. Alla kontaktade verksamheter har en struktur för hur
medarbetare som inte är på plats kan ta del av protokoll och minnesanteckningar
exempelvis finns pärmar där alla protokoll finns samlade. Inom vissa verksamheter
skickas protokollen ut via e-post eller finns tillgängliga på intranätet.
Alla tillfrågade upplever att det finns en positiv attityd till föräldraledighet. Ibland kan
det bli diskussion när schema ska läggas eller vid sommar- och julledighet.
Analys/slutsats
Ett fortsatt arbete med att hitta fler möjligheter för att underlätta för medarbete att
förena förvärvsarbete och föräldraskap kommer att genomföras.
Målet att uppnå en positiv attityd till föräldraskap och ledighet som hör ihop med denna
ser riktigt bra ut i organisationen. Ett fortsatt arbete kommer att ske för att behålla och
utveckla det positiva synsättet och förhållningssättet som redan idag finns i
organisationen.
Trakasserier
Vetlanda kommuns arbetsplatser ska vara fria från kränkande särbehandling och
trakasserier.
Genom att göra handlingsplanen vid trakasserier känd för kommunens medarbetare ska
ovanstående mål nås. Bland annat skulle en blankett för anmälan om trakasserier tas
fram och alla medarbetare skulle känna till vart de vänder sig för hjälp och stöd om de
blir utsatta.
8
En ny plan för att förebygga och hantera trakasserier, sexuella trakasserier och
kränkande särbehandling har arbetats fram och implementerats under 2014. I denna
finns det beskrivet vad de olika begreppen innebär, vart den utsatta ska vända sig och
hur den ska agera om den blir utsatt. Likaså finns det beskrivet hur chefen ska hantera
och agera när det blir känt att en medarbetare är utsatt för någon form av trakasserier.
I medarbetarundersökningen som genomfördes hösten 2013 ställdes frågor om
medarbetarna någon gång upplevt sig trakasserade, kränkta eller mobbade av antingen
chef eller annan medarbetare.
Utav 1926 medarbetare som besvarade frågan har 44 personer (2,3 %) upplevt
trakasserier i någon form från närmsta chef medan 74 personer (3,8 %) upplevt
detsamma från en medarbetare.
Analys/slutsats
En rutin för hantering av förekomster av trakasserier i någon form är på väg att
etableras i organisationen och med detta även en ökad kunskap kring företeelserna.
Resultatet i medarbetarundersökningen kring trakasserier, sexuella trakasserier och
kränkande särbehandling visar att det finns ett behov att arbeta med dessa
arbetsmiljöfrågor samt att det blir ett mer öppet diskussionsklimat kring ämnet.
Rekrytering
Målen för rekrytering var att alla chefer i Vetlanda kommun skulle genomgått utbildning
i rekryteringsprocessen samt att alla medarbetares kompetens skulle skrivas in i
kompetensmodulen, ett IT-verktyg för kompetens. Dessa mål skulle nås genom att
arbeta aktivt med metoden för kompetensbaserad rekrytering och den processkarta
som finns för detta. Alla medarbetares kompetens skulle läggas in i kompetensmodulen.
Alla chefer har gått utbildningen i rekryteringsprocessen och nya chefer erbjuds
fortlöpande denna utbildning. Alla chefer har genomgått en utbildningsdag i
kompetensbaserad rekrytering och vissa chefer och HR-konsulter även en
fördjupningsdag.
Kompetensanalyser som beskriver krav och uppdrag för en tjänst är ett verktyg som
används genom hela rekryteringsprocessen och efterhand som behov finns arbetas nya
fram.
Kompetensmodulen är ett verktyg som inte är igång på grund av tekniska problem hos
leverantören och det gör att det finns tveksamheter kring om det är det verktyg som ska
användas.
Analys/slutsats
Genom att cheferna aktivt arbetar med kompetensbaserad rekrytering och använder de
verktyg som finns genom hela processen ökar möjligheterna till en större mångfald i
organisationen.
I kompetensmodulen finns material som systemförvaltaren har möjlighet att ta fram
men på grund av de tekniska problem som finns hos leverantören används inte
verktyget i organisationen.
9
Lönekartläggning
Ingen löneskillnad mellan kvinnor och män i lika och likvärdigt arbete ska finnas på
Vetlanda kommun var målet för lönefrågor 2012-2014.
Under tidsperioden 2012-2014 har ett aktivt arbete med lönebildningen genomförts i
syfte att nå målen i planen. Arbetet har utgått från de insatser som planerades för
perioden och sedan har årlig uppföljning skett på så sätt att kommunen har genomfört
en ny lönekartläggning inför varje löneöversyn. De årliga utvärderingarna har visat på att
önskvärda effekter har uppnåtts för exempelvis förskollärare, fritidspedagoger,
tidigarelärare och senarelärare när det gäller insatser inom kvinnodominerade
befattningar.
Analys/slutsats
Genom att göra årliga lönekartläggningar har arbetsgivaren kunnat följa upp de insatser
där satsningar har gjorts och kunnat förfina dessa och se så att önskat resultat har
uppnåtts.
10
Nuläge
Diskrimineringslagen kräver att en kartläggning ska göras inom områdena
arbetsförhållanden, föräldraskap, trakasserier, rekrytering och lönefrågor. En
beskrivning av hur nuläget ser ut inom dessa för 2013 är gjord samt en jämförelse med
det nuläge som rådde 2010.
Arbetsförhållanden
Kartläggningar har gjorts kring sysselsättningsgrad, korttidssjukfrånvaron, chefers
sjukfrånvaro, trakasserier samt föräldraledighet.
Tabell 1 Heltids- och deltidsanställda inom Vetlanda kommun2010 och 2013 samt
övriga kommuner i Sverige, kön
Antal anställda
(2013 = 2172)
(2010 = 2295)
Heltid
Vetlanda
Hela landet
75 -99%
Vetlanda
Hela landet
-74%
Vetlanda
Hela landet
Kvinnor
2010
1970
Kvinnor
2013
1814
Män
2010
325
Män
2013
313
48,7 %
67,6 %
53,9 %
70,7 %
82,5 %
85,5 %
83,6 %
85,8 %
34,0 %
22,7 %
38,3 %
21,1 %
7,3 %
8,3 %
10,6 %
8,4 %
17,4 %
9,7 %
12,3 %
8,2 %
10,2 %
6,2 %
5,8 %
5,8 %
Källa: SKL och Personalekonomiskt bokslut 2010 och 2013
En ökning med 5,2 procentenheter har skett av antalet kvinnor som arbetar heltid från
48,7 % (2010) till 53,9 %, (2013). För männen har en förändring också skett från 82,5 %
(2010) till 83,6 % (2013).
Jämfört med hela landet har Vetlanda kommun färre kvinnor som arbetar heltid, 16,8
procentenheter lägre andel. Vetlanda har en hög procentandel kvinnor 46,3 % som
arbetar deltid jämfört med landets kommuners genomsnitt 29,3 %. Dock har skillnaden
minskat mellan 2010 och 2013.
De män i Vetlanda kommun som arbetar heltid, 82,5 %, är något färre än landets
genomsnitt på 85,8 %. Män i Vetlanda kommun som arbetar 75-99 % har ökat medan de
som arbetar 74 % eller lägre har minskat. Likaså har skett för kvinnor.
Nöjd med sysselsättningsgrad
I medarbetarundersökningen som genomfördes hösten 2010 ställdes frågan om
medarbetaren är nöjd med sin tjänstgöringsgrad. Frågan besvarades av 1994
medarbetare utav 2294 tillfrågade. Samma fråga ställdes i medarbetarundersökningen
som genomfördes hösten 2013 och den besvarades av 1927 av totalt 2344.
11
Tabell 3
Ja
82,0 %
83,5 %
92,5 %
87, 0 %
83,6 %
87,5 %
Kvinnor (2010)
(2013)
Män (2010)
(2013)
Genomsnitt (2010)
(2013)
Nej, önskar högre
16,1%
11, 0 %
4,9 %
12,0 %
14,4 %
11,3 %
Nej, önskar lägre
1,9 %
5,6 %
2.6 %
1,0 %
2,0 %
1,2 %
Källa: Medarbetarundersökning Vetlanda kommun 2010 och 2013
Bland kvinnor anställda inom Vetlanda kommun år 2010 var 82 % nöjda med sin
tjänstgöringsgrad. 2013 hade 83,5 % av kvinnorna svarat att de var nöjda med sin
tjänstgöringsgrad
Av de män som besvarade enkäten svarade 92,5 % att de var nöjda med den
tjänstgöringsgrad de har medan år 2013 svarade 87 % att de var nöjda.
Det skiljer sig mellan män och kvinnor som önskar högre tjänstgöringsgrad. Elva procent
av kvinnorna önskar högre tjänstgöringsgrad medan tolv procent av männen gör det.
Korttidssjukfrånvaro
Korttidssjukfrånvaron har från år 2010 och fram till nu minskat. Under 2010 var den
totala korttidssjukfrånvaron 12 336 dagar. Under år 2013 var den 11 634 dagar.
För kvinnorna var den totala sjukfrånvaron för år 2010 5,7 %, medan männen hade en
sjukfrånvaro på 4,4 %. För 2013 låg sjukfrånvaron för kvinnorna på 5,6 % och för
männen på 3,8 %. En marginell minskning av sjukfrånvaron för kvinnorna (0,1 %) har
skett under perioden 2010-2013 medan det skett en större minskning av männens
sjukfrånvaro (0,6 %) under samma period.
Under 2012 pågick ett projekt inom hälsa där 36 medarbetare med hög
korttidssjukfrånvaro deltog. Projektet ledde fram till ett arbetsätt där alla medarbetare
som har sex sjukfrånvarotillfällen eller fler under ett år får samtala med
företagssjuksköterska inom företagshälsovården och närmsta chef. En åtgärdsplan ska
tas fram och målet är att minska korttidssjukfrånvaron för medarbetarna.
Föräldraledighet
En kartläggning är gjord över uttag av föräldraledighet fördelat per kön. Endast antalet
dagar är inräknade. Det har inte beaktats i vilken omfattning ledigheten tagits ut, så som
hel dag eller del av dag. De som var föräldralediga även under 2012 och in på 2013 finns
med i statistiken för 2013, medan 2010 finns inte den frånvarohistoriken, därav den
stora differensen i antalet dagar mellan 2010 och 2013.
Antalet uttagna dagar av föräldraledighet under år 2010 var totalt 17 639 och då stod
kvinnorna för 94,7 %. Under år 2013 tog kvinnorna ut 60747 dagar av totalt 63120 dagar
(96,2 %). Männen tog under 2010 ut 944 dagar (5,3 %) och under 2013 tog de ut 2373
dagar (3,8 %) av det totala uttaget av föräldraledighet.
Vi har valt att titta på hur antalet individer som tagit ut längre ledighet ser ut och vi har
valt att se fem dagar eller mer som längre föräldraledighet, fyra dagar och färre ses som
uttag av enstaka dagar. Detta är presenterat i procent.
12
Tabell 4
Antal
dagar/kön
Uttag
dagar/kön
Kvinnor
(2010)
16695
94,7 %
(2013)
63747
96,2 %
Män
(2010)
944
5,3 %
(2013)
2373
3,8 %
Trakasserier
Vetlanda kommun accepterar inte att medarbetare utsätts för trakasserier, sexuella
trakasserier eller kränkande särbehandling, inte heller att någon form av diskriminering
sker.
Inga anmälningar om trakasserier, sexuella trakasserier eller kränkande särbehandling
hade inkommit under 2010. I medarbetarundersökningen som genomfördes hösten
2013 ställdes frågan om medarbetarna upplevt sig utsatta för trakasserier, sexuella
trakasserier eller mobbing av antingen närmsta chef eller någon medarbetare. Totalt har
2,3 % svarat ja på frågan om de utsatts av chef och 3,8 % att de utsatts av medarbetare.
Utav de som svarat ja på frågorna var det 2,4 % kvinnor och 1,7 % män.
Många som drabbas kan känna rädsla eller oro för att anmäla vilket gör att det kan
finnas ett mörkertal.
En plan för att förebygga och hantera förekomst av trakasserier, sexuella trakasserier
och kränkande särbehandling har tagits fram och håller på att implementeras i
organisationen. Likaså har material, metoder och verktyg lagts upp på intranätet som ett
stöd vid dessa frågor.
Rekrytering
Alla chefer på Vetlanda kommun har genomgått utbildning i rekryteringsprocessen samt
rekryteringsverktyget Offentliga jobb.
Rekryteringen i Vetlanda kommun är kompetensbaserad och fokuserar på arbetets
förutsättningar och vad personen har att bidra med. Rekryteringen utgår från
befattningens uppdrag och kravspecifikation. Kravspecifikationen innehåller utbildning,
erfarenhet, kunskaper och färdigheter samt viljor och förmågor.
Vetlanda kommun har en väl genomarbetad rekryteringsprocess med
utbildningsinsatser inom området för alla chefer.
Marknadsföring av lediga tjänster sker idag via rekryteringsverktyget Offentliga jobb,
Arbetsförmedlingen och lokal dagspress. Representant från HR finns tillgänglig på jobboch utbildningsmässor på närbelägna universitet och högskolor. Studenterna får tillfälle
13
att diskutera sin karriärplanering kontra höglandskommunernas rekryteringsbehov och
möjligheter att ta emot praktikanter.
Lönefrågor
En lönekartläggning har genomförts årligen där analysverktyget 2-HR har använts och
analysen bygger på arbetsvärdering som gjorts i arbetsvärderingsverktyget BAS-web.
För att analysera löneskillnader har arbetsgivaren valt att titta på erfarenhet i yrket,
prestationsbaserad löneutveckling, enskilda personers bakgrund och utbildning,
eventuella omplaceringar och eventuellt marknadstryck.
För att analysera marknaden har arbetsgivaren tittat på hur lätt- eller svårrekryterat ett
yrke är både i nutid och längre tillbaka i tiden men också löneläge hos andra
motsvarande arbetsgivare. Här är det viktigt att verkligen analysera de förutsättningar
som gäller vid analystillfället då marknaden är här och nu.
14
Mål och åtgärder för jämställdhet och mångfald i Vetlanda
kommun
Under åren 2015 till 2017 ska följande mål inom områdena arbetsförhållanden,
föräldraskap, trakasserier, rekrytering och lönekartläggning uppnås som ett led i ökad
jämställdhet i Vetlanda kommun. Under 2017 ska alla mål följas upp inför upprättandet
av en ny jämställdhetsplan. Handlingsplan följer nedan.
Arbetsförhållanden
”Arbetsgivaren ska genomföra sådana åtgärder som med hänsyn till arbetsgivarens
resurser och omständigheterna i övrigt kan krävas för att arbetsförhållandena ska lämpa
sig för alla arbetstagare oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan
trosuppfattning”
Diskrimineringslagen 2008:567, § 4




Mål
Vetlanda kommun ska arbeta för att fler medarbetare ges möjlighet att önska
sysselsättningsgrad
En rimlig arbetsbelastning för chefer i Vetlanda kommun. Detta för att ge
möjligheter att kombinera arbetsliv och privatliv på ett bra sätt
Vetlanda kommun ska arbeta för att medarbetare ges möjligheten till ökad kunskap
och medvetenhet inom jämställdhets- och mångfaldsområdena
Varje år sänka den totala procentuella korttidssjukfrånvaron gentemot föregående
år som ett led i förbättrad hälsa och arbetsmiljö för alla
Nuläge
Formen för att erbjuda önskad sysselsätningsgrad ges inom rörlig tid (Kommunals
avtalsområde). Avtal för verksamheter inom måltidsservice har slutits och arbetet med
att sluta fler avtal med fler verksamheter och avtalsområden fortsätter.
I medarbetarundersökningen som gjordes hösten 2013 ställdes frågan ”Är du nöjd med
tjänstgöringsgraden i din grundtjänst?”. 1994 personer besvarade frågan varav 16.6 %
ville ha högre eller lägre tjänstgöringsgrad. 83.4 % av medarbetarna i Vetlanda kommun
var nöjda med sin sysselsättningsgrad.
För att följa upp chefernas arbetsförhållanden och deras arbetsbelastning tillämpas
registrering av arbetstid genom flextidsavtal.
Begreppen jämställdhet och mångfald är något som inte förekommer systematiskt som
ett samtalsämne på exempelvis olika former av möten. Några verksamheter har det som
en stående punkt på APT. Verktyg och metoder har arbetats fram för att ge chefer och
medarbetare möjligheten till ökad kunskap inom områdena jämställdhet och mångfald.
Detta finns på intranätet Vinna.
År 2013 var korttidssjukfrånvaron 22,2 % av den totala sjukfrånvaron i kommunen, en
minskning från 2012 då korttidssjukfrånvaron var 25,3 %. Yrken som ses likvärdiga och
som har hög sjukfrånvaro samt är kvinno- eller mansdominerade är bland annat köksoch måltidsarbete (7,61 %) och hantverksarbete (7,18 %). Här ser vi ingen större skillnad
i sjukfrånvaro.
15
Ett nytt arbetssätt har tagits fram där alla medarbetare som har 6 eller fler
sjukfrånvarotillfällen under ett år får samtala med företagssjuksköterska inom
företagshälsovården och närmsta chef. En åtgärdsplan ska tas fram och målet är att
minska korttidssjukfrånvaron för medarbetarna.
Åtgärder
Vetlanda kommun fortsätter att se över avtal och nya arbetssätt för att kunna erbjuda
fler medarbetare möjlighet att arbeta önskad sysselsättningsgrad.
Genom medarbetarundersökningen som genomförs varje år undersöka hur
medarbetarna i Vetlanda kommun upplever att de erbjuds möjlighet att arbeta önskad
sysselsättningsgrad.
Se över organisatoriska förutsättningar för ett hållbart ledarskap samt utvärdera chefers
arbetstidsregistrering.
Genom att implementera den nya jämställdhets- och mångfaldsplanen 2015-2017 och
ge cheferna verktyg för att kunna belysa och öka kunskapen och medvetenheten kring
områdena jämställdhet och mångfald.
Fortsätta arbetet med att ta fram information, verktyg och metod för att underlätta
kunskapsinhämtning inom ämnena jämställdhet och mångfald och arbeta för att
begreppen jämställdhet och mångfald blir en stående punkt på APT.
Arbeta konsekvent med det nya arbetssättet för korttidssjukfrånvaro och göra årliga
uppföljningar kring sjukfrånvaron för att på ett tidigt stadie identifiera både fysiska och
psykosociala arbetsmiljöproblem som påverkar arbetsförhållandena.
16
Föräldraskap
”Arbetsgivaren ska underlätta för både kvinnliga och manliga arbetstagare att förena
förvärvsarbete och föräldraskap”
Diskrimineringslagen 2008.567, § 5
Mål
 Vetlanda kommun ska underlätta för både kvinnliga och manliga medarbetare att
förena förvärvsarbete och föräldraskap
 Attityden till föräldraskap och ledighet vid sådan ska vara positiv
Nuläge
År 2013 togs det ut 63 120 dagar i föräldraledighet, varav 60 747 dagar togs ut av
kvinnor och 2373 dagar av män.
Riktlinjen för möjligheten till partiell tjänstledighet för barn i åldern upp till 12 år har
under 2013 reviderats och antagits i personal- och organisationsutskottet.
En stickprovsundersökning visar på att föräldralediga medarbetare inbjuds till alla
festligare träffar för personalen medan det varierar i organisationen om de bjuds in till
möten, APT, kurser och planeringsdagar.
Det finns en struktur för hur minnesanteckningar och protokoll förvaras i organisationen
och den är väl känd för alla och på så vis har de föräldralediga möjlighet att få till sig
information.
Åtgärder
Arbeta med att hitta lösningar via exempelvis arbetstidsavtal för att öka möjligheten att
kunna kombinera föräldraskap och arbetsliv för både män och kvinnor.
Vid utbildning för chefer i Vetlanda kommuns lönemodell belyses särskilt vikten av att
inte missgynna föräldralediga.
Rutiner ska finnas för att föräldralediga ges möjligheten att få information om vad som
händer på arbetsplatsen. Inbjudan till planeringsdagar, kurser, konferenser,
personalfester samt delta på möten och APT. De ska också kunna få ta del av protokoll
och minnesanteckningar från möten och APT. Detta för att främja en positiv inställning
till föräldraledighet.
17
Trakasserier
”Arbetstagaren ska vidta åtgärder för att förebygga och förhindra att någon
arbetstagare utsätts för trakasserier eller repressalier som har samband med kön, etnisk
tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning eller för sexuella trakasserier.”
Diskrimineringslagen 2008:567, § 6
Mål
 Vetlanda kommuns arbetsplatser ska vara fria från kränkande särbehandling och
trakasserier och är därmed under inga omständigheter acceptabelt
 Alla medarbetare i Vetlanda kommun ska veta vart de vänder sig om de upplever
sig utsatta för trakasserier, sexuella trakasserier eller kränkande särbehandling
Nuläge
Planen för trakasserier, sexuella trakasserier och kränkande särbehandling har tagits
fram och implementering av planen har påbörjats.
Verktyg och metoder har arbetats fram som ett stöd till verksamheterna för att ge
möjlighet till kunskapsinhämtning inom ämnesområdet.
I medarbetarundersökningen som genomfördes hösten 2013 ställdes frågan om
medarbetarna upplevt sig utsatta för någon form av trakasserier från antingen chef eller
medarbetare. 44 medarbetare upplevde sig utsatta av chef medan 77 upplevde sig
utsatta av medarbetare.
Åtgärder
Via medarbetarundersökningen fortsätta mäta hur medarbetarna upplever sig utsatta
av någon form av trakasserier.
Alla medarbetare ska känna till Vetlanda kommuns plan för att förebygga och hantera
trakasserier, sexuella trakasserier och kränkande särbehandling. Planen ska tas upp vid
introduktion av ny medarbetare samt på APT regelbundet.
Alla medarbetare ska känna till vart de vänder sig för att få stöd och hjälp, detta görs vid
introduktion ny medarbetare och regelbundet på APT.
Fortsätta ta fram verktyg och metoder för att enklare kunna arbeta med frågor och
information av olika former av trakasserier vid APT och liknande fora.
18
Rekrytering
”Arbetsgivaren ska verka för att personer oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller
annan trosuppfattning ges möjlighet att söka lediga anställningar.”
”När det på en arbetsplats inte råder en i huvudsak jämn fördelning mellan kvinnor och
män i en viss typ av arbete eller inom en viss kategori av arbetstagare, ska arbetsgivaren
vid nyanställningar särskilt anstränga sig för att få sökande av det underrepresenterade
könet. Arbetsgivaren ska försöka se till att andelen arbetstagare av det
underrepresenterade könet efter hand ökar.”
Diskrimineringslagen 2008:567, § 7, 9
Mål
 Alla chefer i Vetlanda kommun har kunskap om och använder den antagna
rekryteringsprocessen
 Alla rekryteringar ska ske enligt kompetensbaserad rekrytering och den
processkarta som finns utarbetad för detta
 Via en genomtänkt marknadsföring av lediga tjänster nå mångfald i
rekryteringsunderlaget
Nuläge
Det finns en väl genomarbetad rekryteringsprocess och rekryteringsmetod i Vetlanda
kommun med utbildningsinsatser inom området för alla chefer. Det sker fortlöpande i
verksamheten.
Rekryteringen i Vetlanda kommun är kompetensbaserad och fokuserar på arbetets
förutsättningar och vad personen kan bidra med. För detta finns kompetensanalyser
utarbetade för flertalet yrkeskategorier.
Marknadsföring av lediga tjänster sker idag via rekryteringsverktyget Offentliga jobb,
Arbetsförmedlingen och lokal dagspress. Marknadsföring sker även vid mässor och
andra forum av representanter från småländska höglandets HR-avdelningar på
närbelägna universitet och högskolor.
Åtgärder
Genom att regelbundet erbjuda utbildning för chefer i rekryteringsprocessen.
Cheferna arbetar aktivt med rekrytering utifrån metoden kompetensbaserad rekrytering
som beskrivs i processkartan för rekrytering.
Ta fram kompetensanalyser för tjänster där det inte finns samt revidering av
kompetensanalysen för aktuell tjänst vid enskild rekrytering.
Utveckla arbete med employer branding genom att kommunicera möjligheter till olika
typ av praktik och examensarbete som omfattar såväl traditionell praktik som
yrkeslivskontakt av mera sporadisk karaktär.
19
Lönekartläggning
”I syfte att upptäcka, åtgärda och förhindra osakliga skillnader i lön och andra
anställningsvillkor mellan kvinnor och män ska arbetsgivaren vart tredje år kartlägga och
analysera:


bestämmelser och praxis om löner och andra anställningsvillkor som tillämpas hos
arbetsgivaren och
löneskillnader mellan kvinnor och män som utför arbete som är att betrakta som
lika eller likvärdigt
Arbetsgivaren ska bedöma om förekommande löneskillnader har direkt eller indirekt
samband med kön. Bedömningen ska särskilt avse skillnader mellan:


kvinnor och män som utför arbete som är att betrakta som lika, och
grupp med arbetstagare som utför arbete som är eller brukar anses vara
kvinnodominerat och grupp med arbetstagare som utför arbete som är att betrakta
som likvärdigt med sådant arbete men inte är eller brukar anses vara
kvinnodominerat
”Arbetsgivaren ska vart tredje år upprätta en handlingsplan för jämställda löner och där
redovisa resultatet av kartläggningen och analysen. I planen ska anges vilka
lönejusteringar och andra åtgärder som behöver vidtas för att uppnå lika lön för arbete
som är att betrakta som lika eller likvärdigt. Planen ska innehålla en kostnadsberäkning
och en tidsplanering utifrån målsättningen att de lönejusteringar som behövs ska
genomföras så snart som möjligt och senast inom tre år.
En redovisning och en utvärdering av hur de planerade åtgärderna genomförts ska tas in
i efterföljande handlingsplan.
Skyldigheten att upprätta en handlingsplan för jämställda löner gäller inte arbetsgivare
som vid det senaste kalenderårsskiftet sysselsatte färre än 25 arbetstagare.
Diskriminering, 2008:567, § 10 och § 11
Mål
 Ingen löneskillnad mellan kvinnor och män i lika och likvärdigt arbete ska finnas på
Vetlanda kommun
Nuläge
En årlig lönekartläggning genomförs samt en analys av löneskillnader ur ett
jämställdhetsperspektiv görs. Finns löneskillnader mellan kvinnliga och manliga anställda
som inte kan förklaras med könsneutrala argument läggs de in som förslag på åtgärd i
handlingsplan för jämställda löner samt bör justeras inom de närmsta tre åren.
Varje förvaltning på Vetlanda kommun har en lönestyrgrupp som inför varje års
löneöversyn arbetar med lönebildning och beaktar jämställdhetsperspektivet i detta
arbete.
Åtgärder
Se bilaga 1.