Bemanningsenheten
inom
Barn- och
utbildningsförvaltningen
Bemanningsenheten, BUN 2015-11-03
Varför en bemanningsenhet?
• Arbetsinnehållsanalys som visade …
• Kvalitén vid rekrytering av vikarier
• Vikariat ofta ingången
Startade i oktober 2009
Bemanningsenheten, BUN 2015-11-03
Syfte
Att kvalitetssäkra rekryteringen av
korttidsvikarier och tillgodose
verksamheternas önskemål
om effektivare organisation.
Att tillgodose förskolor, fritidshem,
grundskolor samt lokalvård och
kostorganisationen med korttidsvikarier.
Första steget in
Bemanningsenheten, BUN 2015-11-03
Bemanningsenheten
oktober 2015
• En enhetschef
fem bemanningssamordnare
• Olika yrkeskategorier förskollärare, barnskötare,
fritidspedagoger, grundskollärare
ekonomibiträden, kock, lokalvårdare
Bemanningsenheten, BUN 2015-11-03
Två anställningsformer
• Tillsvidare
68 anställda i oktober 2015:
• Intermittenta
225 i oktober 2015
Bemanningsenheten, BUN 2015-11-03
Bemanningsenhetens
organisation
Bemanningsenheten, BUN 2015-11-03
Rekrytering och urvalsprocess
Bemanningsenhetens rutiner
• Behov
• Annons på kommunens hemsida och
arbetsförmedlingen
• Ser över sökbilden 3 gånger/vecka
• Lämpliga sökanden bjuds in till möte i grupp
• Kvalitetssäkrar och anställer
Bemanningsenheten, BUN 2015-11-03
Arbetsgången
• Varje arbetsplats/chef utformar rutiner kring när
och hur vikarietillsättning är aktuell
• Anmäla behov, BUF- pool, Time Care
• Återkoppling från Bemanningen, Time Care
• Fakturering
Bemanningsenheten, BUN 2015-11-03
Uppföljning/utvärdering
• Efterfrågan –tillgodoser i snitt 92 %
• Nätverk, Enhetschef + chefer
• Enkät
• Uppföljningar och utvärdering av insatser/vikarier
• Kartläggning våren 2015
Bemanningsenheten, BUN 2015-11-03
Utmaningar
 Förändringar
 Sjukfrånvaron
 Kontinuitet
 Rekryteringsläget
 Attraktiv arbetsplats
Bemanningsenheten, BUN 2015-11-03
Hur jobbar vi vidare?
• Tillgodose verksamheternas behov
• ”Hemarbetsplatser”
• Kompetens / barnskötare
• Anställa fler yrkeskategorier
• Arbetsvillkor
Bemanningsenheten, BUN 2015-11-03